MẪU HỒ SƠ MỜI NỘP ĐỀ XUẤT Tuyển chọn dựa Năng lực của Tư vấn

Quyển – Đấu thầu MẪU 7.3d MẪU 7.3 MẪU HỒ SƠ MỜI NỘP ĐỀ XUẤT Tuyển chọn dựa Năng lực của Tư vấn Ngân hàng thế giới Tháng 12 năm 2011 (Bản thử nghiệm) Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 69 Quyển – Đấu thầu Đây là tài liệu có bản quyền Tài liệu này chỉ được phép sử dụng và tái bản cho những mục đích phi thương mại Không được phép sử dụng cho bất kỳ việc gì mang tính thương mại, bao gồm không giới hạn việc bán lại, thu phí sử dụng hay phân phát lại, hoặc cho những việc phát sinh dịch không chính thức dựa những tài liệu này Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 70 Quyển – Đấu thầu Mẫu hồ sơ mời nộp đề xuất Lời nói đầu Đây là bản Mẫu Hồ sơ mời nộp Đề xuất (“SRFP”) Ngân hàng thế giới (“Ngân hàng”) chuẩn bị1 Phần văn bản in nghiêng là “Lưu ý đối với Chủ đầu tư” Trong đó cung cấp hướng dẫn cho quan lập một Hồ sơ mời nộp Đề xuất (RFP) cụ thể Cần xóa bỏ những “Lưu y đối với Chủ đầu tư” bản RFP cuối cùng được phát hành cho các Tư vấn DSN Bản SRFP này là bản rút gọn của Mẫu Hồ sơ mời nộp Đề xuất Ngân hàng chuẩn bị và có thể được sử dụng trường hợp Tuyển chọn dựa lực Tư vấn (“CQS”) được mô tả Hướng dẫn Tuyển chọn và Thuê Tư vấn Khoản vay của IBRD và Tín dụng & Tài trợ không hoàn lại của IDA cho Bên vay của Ngân hàng thế giới, bản tháng năm 2011 (“Hướng dẫn Tuyển chọn và Thuê tư vấn”) và chỉ được sử dụng những hoàn cảnh đặc biệt (như trường hợp khẩn cấp) cho những nhiệm vụ có giá ttrij không quá 300,000 USD Tuy nhiên, khuyến nghị quan thực hiện sử dụng bản SRFP này, cần phải cân nhắc phạm vi và giá trị của nhiệm vụ, cũng tính hợp ly của yêu cầu nộp đề xuất cạnh tranh mọi trường hợp Trước chuẩn bị một Hồ sơ mời nộp Đề xuất (RFP) cho một nhiệm vụ cụ thể, người sử dụng phải làm quen trước với “Hợp đồng”, và cần phải chọn lựa một phương pháp thích hợp cũng một mẫu Hợp đồng thích hợp Bản SRFP này gồm có hai Mẫu Hợp đồng: một mẫu cho những nhiệm vụ thực hiện theo thời gian, mẫu còn lại dành cho những nhiệm vụ thực hiện trọn gói Lời nói đầu của từng loại Hợp đồng chỉ ro hoàn cảnh áp dụng phù hợp nhất Trong SRFP này, “Ngân hàng thế giới” hay “Ngân hàng” bao gồm cả Ngân hàng Tái thiết và Phát triển Quốc tế (IBRD) và Hiệp hội Phát triển Quốc tế (IDA) Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 71 Quyển – Đấu thầu Mẫu hờ sơ mời nợp đề x́t MƠ TẢ TÓM TẮT MẪU HỒ SƠ MỜI NỘP ĐỀ XUẤT PHẦN I – CÁC THỦ TỤC VÀ YÊU CẦU Mục 1: Thư mời nộp Đề xuất (LOI) Mục này là một mẫu thư Chủ đầu tư gửi tới các công ty tư vấn được lựa chọn dựa lực của họ và mời các công ty này nộp Đề xuất cho một nhiệm vụ tư vấn LOI bao gồm tham chiếu đến phương pháp tuyển chọn, hướng dẫn áp dụng, hay chính sách của quan tài trợ chi phối quá trình tuyển chọn và trao hợp đồng Mục 2: Chỉ dẫn cho Tư vấn và Dữ liệu đấu thầu Mục này gồm hai phần: “Chỉ dẫn cho Tư vấn” và “Dữ liệu đấu thầu” “Chỉ dẫn cho Tư vấn” có chứa những điều khoản sử dụng không được phép chỉnh sửa “Dữ liệu đấu thầu” có chứa thông tin cụ thể cho nhiệm vụ và đáp ứng những điều “Chỉ dẫn cho Tư vấn” để mời điền thông tin cụ thể về nhiệm vụ Mục này cung cấp thông tin giúp tv chuẩn bị đề xuất Thông tin về việc nộp, mở và đánh giá đề xuất, thương thảo và trao hợp đồng cũng được cung cấp Mục 3: Đề xuất Kỹ thuật– Biểu mẫu Mục này có các mẫu Đề xuất Kỹ thuật để tư vấn hoàn thiện và trình nộp theo đúng yêu cầu tại Mục Mục 4: Đề xuất Tài chính– Biểu mẫu Mục này có các mẫu Đề xuất Tài chính để tư vấn hoàn thiện, bao gồm chi phí cho các đề xuất kỹ thuật của tư vấn, được trình nộp theo đúng yêu cầu tại Mục Mục 5: Tư cách hợp lệ của các Quốc gia Mục này có các thông tin về những quốc gia hợp lệ Mục 6: Chính sách của Ngân hàng – Hành động Tham nhũng và Gian lận Mục này cung cấp cho tư vấn các chỉ dẫn về chính sách của Ngân hàng liên quan tới những hành động tham nhũng và gian lận được áp dụng cho nhiệm vụ Mục này cũng được đưa vào Mẫu Hợp đồng (Mục 8) và Phụ lục Mục 7: Điều khoản tham chiếu (TOR) Mục này mô tả phạm vi dịch vụ, mục tiêu, mục đích, nhiệm vụ cụ thể được yêu cầu để triển khai dịch vụ, cùng những thông tin tổng quan và danh sách của các sản phẩm giao nộp theo dự kiến Mục này sẽ không được sử dụng để phủ định các điều Mục Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 72 Quyển – Đấu thầu PHẦN II – CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỜNG VÀ MẪU HỢP ĐỜNG Mục 8: Mẫu Hợp đờng Mục này gồm có hai Mẫu Hợp đồng cho nhiệm vụ loại nhỏ: một Hợp đồng theo thời gian và một Hợp đồng trọn gói Mỗi Mẫu Hợp đồng đều có “Chính sách của Ngân hàng – Hành động Tham nhũng và Gian lận” (Mục Phần I), nằm Phụ lục Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 73 Quyển – Đấu thầu Mẫu hồ sơ mời nộp đề xuất TUYỂN CHỌN TƯ VẤN HỜ SƠ MỜI NỢP ĐỀ X́T RFP Sớ: [điền số tham chiếu theo kế hoạch đấu thầu] Tuyển chọn Dịch vụ tư vấn: [điền tên nhiệm vụ] Chủ đầu tư: …………… [điền tên quan thực hiện] Quốc gia: …………… [điền tên quốc gia] Dự án: …………… [điền tên dự án] Ngày phát hành: [ngày gửi tới các công ty Danh sách ngắn] Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 74 Quyển – Đấu thầu Mẫu hồ sơ mời nộp đề xuất Lời nói đầu Đây là Hồ sơ mời nộp Đề xuất (“RFP”) Chủ đầu tư chuẩn bị dựa Mẫu Hồ sơ mời nộp Đề xuất (“SRFP”) Ngân hàng thế giới (“Ngân hàng”) ban hành tháng 12 năm 2011 Trong SRFP này, “Ngân hàng thế giới” hay “Ngân hàng” bao gồm cả Ngân hàng Tái thiết và Phát triển Quốc tế (IBRD) và Hiệp hội Phát triển Quốc tế (IDA) Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 75 Quyển – Đấu thầu MỤC LỤC PHẦN I Mục Thư mời nộp đề xuất Mục – Thư mời nộp đề xuất2 Mục Chỉ dẫn cho Tư vấn và Dữ liệu đấu thầu A Điều khoản chung Các định nghĩa Giới thiệu Mâu thuẫn lợi ích Gian lận và Tham nhũng Tư cách hợp lệ7 B Chuẩn bị Đề xuất Những cân nhắc chung Chi phí chuẩn bị đề xuất Ngôn ngữ 9 Các loại tài liệu Đề xuất 10 Hiệu lực của Đề xuất 11 Giải thích và Sửa đổi Hồ sơ mời nộp đề xuất 10 12 Chuẩn bị Đề xuất – Những cân nhắc cụ thể 10 13 Hình thức và Nội dung của Đề xuất Kỹ thuật và Tài chính 11 C Trình nộp, mở và đánh giá Đề xuất 11 14 Trình nộp, đóng gói và đánh dấu Đề xuất 15 Bảo mật 12 16 Mở Đề xuất 12 17 Đánh giá Đề xuất 13 18 Đánh giá Đề xuất kỹ thuật 13 19 Sửa lỗi 13 D Thương thảo và Trao Hợp đồng 14 21 Thương thảo 14 22 Hoàn tất việc thương thảo 23 Trao hợp đồng 15 E Dữ liệu đấu thầu 15 Mục Đề xuất Kỹ thuật – Biểu mẫu 11 15 21 DANH SÁCH NHỮNG BIỂU MẪU THEO YÊU CẦU MẪU TECH-1 23 Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN 21 Trang | 76 Quyển – Đấu thầu MẪU TRÌNH NỘP ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT MẪU TECH-2 23 25 A - Về Điều khoản tham chiếu 25 B - Về nhân sự và sở vật chất của đối tác MẪU TECH-3 26 MẪU TECH-4 27 25 LỊCH BIỂU BỐ TRÍ CƠNG VIỆC VÀ KẾ HOẠCH GIAO NỢP SẢN PHẦM MẪU TECH-5 28 CƠ CẤU NHÂN SỰ, NHIỆM VỤ VÀ ĐẦU VÀO CỦA CHUYÊN GIA CHÍNH MẪU TECH-5 27 28 31 SƠ YẾU LÍ LỊCH (CV) 31 Mục Đề xuất Tài chính – Biểu mẫu 33 MẪU FIN-1 34 MẪU FIN-2: TỔNG HỢP CÁC CHI PHÍ 36 PHỤ LỤC A: Thương thảo tài chính – Phân bổ Mức chi phí thù lao MẪU FIN-4 PHÂN BỔ CHI PHÍ ĐƯỢC HOÀN TRẢ Mục Tư cách hợp lệ của các quốc gia 40 44 45 Mục Chính sách của Ngân hàng – Hành động tham nhũng và gian lận 47 Mục Điều khoản tham chiếu PHẦN II 51 53 Mục Các điều kiện của Hợp đờng và Mẫu Hợp đờng MẪU HỢP ĐỜNG DỊCH VỤ TƯ VẤN 53 55 Phụ đính 1: Chính sách của Ngân hàng – Hành động tham nhũng và gian lận DANH SÁCH CÁC PHỤ LỤC 63 MẪU HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN 64 Phụ đính 1: Chính sách của Ngân hàng – Hành động tham nhũng và gian lận DANH SÁCH CÁC PHỤ LỤC Phụ lục A: 61 69 72 Điều khoản tham chiếu và Phạm vi dịch vụ 72 PHỤ LỤC C 73 DỰ TOÁN CHI PHÍ DỊCH VỤ, DANH SÁCH NHÂN SỰ VÀ BIỀU MỨC CHI PHÍ 73 Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 77 Quyển – Đấu thầu Mẫu hồ sơ mời nộp đề xuất PHẦN I Mục Thư mời nộp đề xuất RFP Số … ; Khoản vay/Tín dụng/Tài trợ không hoàn lại Số … [điền: Địa điểm và thời gian] [điền: Tên và Địa chỉ của Tư vấn Trong trường hợp là một Liên danh, phải sử dụng tên đầy đủ của Liên danh và tên của từng thành viên có Hồ sơ bày tỏ quan tâm được trình nợp] Kính thưa Ơng/Bà: [Chỉ dùng cho nhiệm vụ được tài trợ bằng Khoản vay/Tín dụng:] [điền: Tên Bên vay] (sau được gọi là ”Bên vay”) đã [nhận được] [tiến hành vay] một khoản tiền từ [chọn: Ngân hàng Tái thiết và Phát triển Quốc tế (IBRD) hay Hiệp hội Phát triển Quốc tế (IDA)] (“Ngân hàng”) dưới hình thức một [“khoản vay” hay “tín dụng”] (sau gọi là [chọn: “khoản vay” hay “tín dụng”] để tài trợ cho [điền: tên dự án] [Tên quan thực hiện/thực thi],một quan thực hiện của Chủ đầu tư, dự định sử dụng một phần [khoản vay/tín dụng] nói cho những khoản toán hợp lệ của Hợp đồng liên quan tới việc ban hành Hồ sơ mời nộp Đề xuất này [Chỉ dùng cho nhiệm vụ sử dụng tài trợ không hoàn lại: thay thế đoạn văn bằng đoạn sau: [tên của Chủ đầu tư/Bên nhận] đã được phân bổ khoản kinh phí tài trợ không hoàn lại (sau gọi là “Khoản tài trợ”) từ [tên của khoản tài trợ] [chọn: Ngân hàng Tái thiết và Phát triển Quốc tế (IBRD) hay Hiệp hội Phát triển Quốc tế (IDA)] (“Ngân hàng”) quản ly và [tên quan thực hiện] (sau gọi là “Chủ đầu tư”) thực hiện [Chủ đầu tư/Bên nhận] dự định sử dụng kinh phí nói cho những khoản toán hợp lệ của Hợp đồng liên quan tới việc ban hành Hồ sơ mời nộp Đề xuất này.] Ngân hàng chỉ thực hiện toán có yêu cầu của [tên Bên vay/Chủ đầu tư/Bên nhận] được Ngân hàng chấp thuận và phải hoàn toàn phù hợp với các điều khoản và điều kiện của hiệp định [chọn một: khoản vay/tín dụng/tài trợ không hoàn lại 3] Hiệp định vay nghiêm cấm việc rút tiền từ tài khoản [khoản vay/ tín dụng/tài trợ không hoàn lại] vì mục đích toán bất kì nào cho cá nhân hoặc tổ chức, hoặc cho hoạt động nhập khẩu hàng hóa mà theo hiểu biết của Ngân hàng việc nhập khẩu hoặc toán đó bị nghiêm cấm theo một quyết định của Hội đồng bảo an Liên hợp quốc theo Chương VII của Hiến chương Liên hiệp quốc Không một bên nào ngoại trừ [Bên vay/Chủ đầu tư/Bên nhận] được hưởng quyền từ hiệp định hay đòi hỏi được hưởng tiền từ [khoản vay/ tín dụng/tài trợ không hoàn lại] này Quy Công ty đã được lựa chọn dưới Phương thức tuyển chọn dựa lực Tư vấn (CQS) theo đúng chính sách của [chọn: Ngân hàng Tái thiết và Phát triển Quốc tế (IBRD) hay Hiệp hội Phát triển Quốc tế (IDA)] Nay Chủ đầu tư xin mời Quy công ty nộp [Thuật ngữ “Hiệp định vay”được sử dụng cho khoản vay của IBRD; “hiệp định tín dụng” được sử dụng cho khoản tín dụng IDA; và “hiệp định tài trợ không hoàn lại” được sử dụng cho những khoản thuộc Quỹ tín thác Bên nhận thực được IBRD hay IDA quản lý] Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 78 Mẫu hợp đồng khuôn khổ Hợp đồng này d Trách nhiệm đối với việc công bố những hoạt động xung đột 9.1.5 Tư vấn có nghĩa vụ đảm bảo rằng Chuyên gia và các Tư vấn phụ của mình sẽ có nghĩa vụ thông báo cho Chủ đầu tư tất cả những tình huống mâu thuẫn hiện có hoặc tiềm tàng có thể ảnh hưởng tới khả phục vụ cho lợi ích cao nhất của Chủ đầu tư, hoặc có thể được hiểu một cách hợp ly là mang lại tác động đó Nếu không thông báo những tình huống vậy có thể dẫn tới việc Tư vấn bị loại hoặc hủy bỏ Hợp đồng 10 Bảo hiểm Tư vấn sẽ tự chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các nghĩa vụ bảo hiểm theo quy định pháp luật hiện hành 11 Ủy quyền thực hiện Nếu không được sự đồng y trước bằng văn bản của Chủ đầu tư, Tư vấn không được uỷ quyền thực hiện Hợp đồng hay sử dụng hợp đồng phụ đối với bất kỳ nhiệm vụ nào Hợp đồng 12 Luật chi phối hợp đồng và ngôn ngữ Hợp đồng sẽ tuân thủ theo luật pháp của [điền tên chính phủ], và ngôn ngữ của Hợp đồng sẽ là 14 [điền ngôn ngữ] 13 Giải quyết tranh chấp 15 Mọi tranh chấp phát sinh giữa các bên theo Hợp đồng không hòa giải được sẽ đệ trình lên trọng tài để giải quyết theo luật quốc gia của Chủ đầu tư 14 Chấm dứt hợp đồng Chủ đầu tư có thể hủy bỏ Hợp đồng này bằng một thông báo bằng văn bản gửi trước đó mười (10) ngày làm việc tới Tư vấn sau xảy bất kỳ một sự kiện nào đã xác định từ đoạn (a) tới (d) của Điều này: (a) Nếu Tư vấn không khắc phục được tình trạng không thực hiện được nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng vòng bảy (7) ngày làm việc sau nhận được thông báo hoặc lâu nếu có sự chấp thuận bằng văn bản sau đó của Chủ đầu tư; (b) Nếu Tư vấn mất khả toán hoặc phá sản; (c) Nếu Tư vấn, theo nhận định của Chủ đầu tư, có tham gia vào những hành động tham nhũng, gian lận, thông đồng, cấu kết, ép buộc, hay phá hoại (theo các quy chế trừng phạt hiện hành của Ngân hàng) việc cạnh tranh để giành hợp đồng hay thực hiện hợp đồng 14 Luật Chủ đầu tư lựa chọn thường là luật của nước Chủ đầu tư Tuy nhiên, Ngân hàng không phản đối nếu Chủ đầu tư và Nhà thầu đồng y sử dụng một luật khác Ngôn ngữ phải là một các thứ tiếng Anh, Pháp hay Tân Ban Nha, trừ Hợp đồng được ky với một công ty nước, trường hợp đó ngôn ngữ của nước chủ nhà sẽ được sử dụng 15 Trong trường hợp Hợp đồng được ky với một Nhà thầu nước ngòai, có thể thay thế đoạn 12 bằng điều khoản sau đây: “Mọi tranh chấp, bất đồng hay khiếu nại phát sinh từ hay liên quan đến Hợp đồng hay phá vỡ, chấm dứt hợp đồng hay hợp đồng không có hiệu lực, phải được giải quyết bằng thủ tục trọng tài theo Quy định về Trọng tài UNCITRAL hiện có hiệu lực.” Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 135 Mẫu hợp đồng (d) Nếu Chủ đầu tư, hoàn toàn theo y mình và vì bất cứ ly gì, quyết định hủy Hợp đồng này 15 Hành động tham nhũng và gian lận 15.1 Ngân hàng yêu cầu phải tuân thủ các chính sách của Ngân hàng về tham nhũng và gian lận quy định Phụ đính của Hợp đồng ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ ĐẠI DIỆN TƯ VẤN Ky tên _ Ky tên Chức danh: Chức danh: Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 136 Phụ đính 1: Chính sách của Ngân hàng – Hành động tham nhũng và gian lận (Không được phép chỉnh sửa văn bản Phụ đính này) Hướng dẫn Tuyển chọn và Thuê Tư vấn các Khoản vay của IBRD và Tín dụng & Tài trợ không hoàn lại của IDA cho các Bên vay của Ngân hàng thế giới, bản tháng năm 2011: “Gian lận và Tham nhũng 1.23 Chính sách của Ngân hàng đòi hỏi Bên vay (bao gồm tất cả các bên hưởng lợi từ các khoản vay của Ngân hàng), tư vấn và đại ly của tư vấn (dù có tuyên bố hay không), nhà thầu phụ, tư vấn phụ, các bên cung cấp hoặc cung ứng dịch vụ, và bất kỳ cá nhân nào thuộc các chủ thể nói trên, phải tuân thủ chuẩn mực đạo đức cao nhất tham gia tuyển chọn và thực hiện các hợp đồng Ngân hàng tài trợ [ghi chú: Trong bối cảnh này, bất kỳ hành động nào công ty tư vấn hay nhân sự của công ty tư vấn đó, đại ly của tư vấn, tư vấn phụ, nhà thầu phụ, bên cung cấp dịch vụ, nhà cung ứng của tư vấn và/hoặc nhân viên của họ, tiến hành nhằm gây ảnh hưởng đến quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng nhằm kiếm lợi không chính đáng đều bị coi là hành động sai trái.] Theo chính sách này: a) Ngân hàng định nghĩa các thuật ngữ dưới để áp dụng cho điều khoản này sau: (i) “hành vi tham nhũng” nghĩa là cho, tặng, nhận hoặc đòi hỏi, một cách trực tiếp hoặc gián tiếp, bất kỳ một thứ gì có giá trị nhằm gây ảnh hưởng sai trái đến các hành động của một bên khác;16 (ii) “hành vi gian lận” là bất cứ hành vi nào hay việc bỏ sót thông tin, bao gồm cả việc trình bày sai sự thật một cách cố y hay vô tình, khiến cho một bên hiểu nhầm hoặc cố gắng khiến cho một bên khác hiểu nhầm để thu lợi về mặt tài chính hoặc các lợi ích khác, hoặc để tránh né một nghĩa vụ;17 (iii) “hành vi thông đồng” là sự thu xếp giữa hai hoặc các bên nhằm đạt được một mục đích sai trái, kể cả mục đích gây ảnh hưởng sai trái đến các hành động của một bên khác;18 16 Cho mục đích của tiểu đoạn này, từ “một bên khác” có nghĩa là một công chức liên quan đến quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng Trong bối cảnh này, “công chức” bao gồm cả các nhân viên của Ngân hàng Thế giới và các tổ chức khác có trách nhiệm quyết định hoặc xem xét các quyết định về tuyển chọn tư vấn 17 Cho mục đích của tiểu đoạn này, từ “một bên” có nghĩa là một công chức; từ “lợi ích” và “nghĩa vụ” có liên quan đến quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng; và từ “hành vi nào hay việc bỏ sót” có nghĩa là hành động cố y để gây ảnh hưởng đến quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng 18 Cho mục đích của tiểu đoạn này, “các bên” có nghĩa là những bên tham gia quá trình đấu thầu hoặc tuyển chọn (bao gồm cả các công chức) tự mình cố gắng, hoặc thông qua một cá nhân hay tổ chức thứ ba không tham gia quá trình đấu thầu hay tuyển chọn, nhằm tạo sự cạnh tranh giả tạo hoặc thiết lập các mức giá hợp đồng giả tạo và thiếu cạnh tranh, hoặc bí mật thu xếp với về giá chào thầu hoặc các điều kiện khác của hồ sơ đề xuất Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 138 (iv) “hành vi ép buộc” nghĩa là gây tổn hại hoặc đe dọa gây tổn hại một cách trực tiếp hoặc gián tiếp cho một bên bất kỳ hoặc tài sản của bên đó nhằm gây ảnh hưởng sai trái đến các hành động của bên đó;19 (v) “hành vi cản trở” nghĩa là (aa) cố y phá hủy, làm giả, thay đổi hoặc che giấu bằng chứng quan trọng đối với việc điều tra, hoặc đưa các tuyên bố sai sự thật với người điều tra nhằm gây cản trở đáng kể cho Ngân hàng điều tra các cáo buộc về hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc hoặc thông đồng; và/hoặc đe dọa, quấy rối hoặc hăm dọa bất kỳ bên nào có liên quan nhằm ngăn cản việc bên đó cung cấp thông tin về những vấn đề liên quan đến việc điều tra hay ngăn cản bên đó tiếp tục việc điều tra, hoặc (bb) cố y hành động nhằm gây cản trở đáng kể cho việc thực hiện quyền tra và kiểm toán của Ngân hàng; b) Ngân hàng sẽ bác bỏ đề nghị trao hợp đồng nếu xác định được rằng tư vấn được đề nghị trao hợp đồng, hoặc bất kỳ nhân sự, đại ly, tư vấn phụ, nhà thầu phụ, nhà cung cấp dịch vụ, nhà cung ứng của tư vấn và/hoặc nhân viên của các chủ thể đó đã tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào các hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc, thông đồng hay cản trở để cạnh tranh cho hợp đồng đó; c) Ngân hàng sẽ tuyên bố đấu thầu sai quy định và hủy bỏ phần vốn vay đã phân bổ cho một hợp đồng vào bất kỳ lúc nào nếu Ngân hàng xác định được rằng các đại diện của Bên vay hoặc bên được nhận một phần tiền khoản vay đã tham gia vào các hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc, thông đồng hay cản trở gây trở ngại quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng đó, mà Bên vay không xúc tiến các hành động kịp thời, thích hợp và theo yêu cầu của Ngân hàng để giải quyết những vấn đề đó phát sinh, kể cả trường hợp Bên vay không thông báo kịp thời cho Ngân hàng biết về các hành vi đó; d) Ngân hàng sẽ trừng phạt công ty hoặc cá nhân vào bất kỳ thời điểm nào theo các thủ tục trừng phạt có hiệu lực của Ngân hàng,20 kể cả việc thông báo công khai rằng công ty hoặc cá nhân đó không đủ tư cách hợp lệ vô thời hạn hoặc một khoảng thời gian nhất định, để: (i) được trao thầu một hợp đồng Ngân hàng tài trợ; và (ii) được chỉ định21 làm nhà thầu phụ, tư vấn, nhà cung ứng hoặc cung cấp dịch vụ cho một công ty khác hợp lệ và được trao thầu một hợp đồng Ngân hàng tài trợ 19 Cho mục đích của tiểu đoạn này, từ “một bên” nghĩa là một chủ thể tham gia quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng 20 Một công ty hoặc cá nhân có thể bị tuyên bố không hợp lệ để được trao thầu một hợp đồng Ngân hàng tài trợ khi: (i) đã hoàn thành các thủ tục để việc trừng phạt có hiệu lực theo các quy định trừng phạt của Ngân hàng, đó, không kể các vấn đề khác, bao gồm việc cấm vận chéo đã được đồng thuận với các Tổ chức Tài chính Quốc tế khác, bao gồm các Ngân hàng Phát triển Đa phương, và thông qua việc áp dụng các thủ tục trừng phạt của Nhóm Ngân hàng Thế giới đối với các trường hợp gian lận và tham nhũng đấu thầu mua sắm cho mục đích hành chính quản trị; và (ii) bị đình chỉ tạm thời hoặc đình chỉ tạm thời sớm liên quan đến một thủ tục trừng phạt được tiến hành Xem chú thích số 12 và đoạn của Phụ lục Hướng dẫn này Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 139 Mẫu hợp đồng DANH SÁCH CÁC PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu và Phạm vi dịch vụ Phụ lục B: Nhân sự của Tư vấn và mức chi phí tương ứng Phụ lục C: Nghĩa vụ nộp báo cáo của Tư vấn 21 Một tư vấn phụ, nhà cung ứng hoặc cung cấp dịch vụ được chỉ định chính là tư vấn phụ, nhà cung ứng hoặc cung cấp dịch vụ: (i) đã được tư vấn đưa vào đề xuất của mình nhờ có các kinh nghiệm cụ thể và quan trọng cũng các bí quyết để được xem xét đánh giá đề xuất kỹ thuật của tư vấn cho dịch vụ; hoặc (ii) được Bên vay chỉ định Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 140 Mẫu hợp đồng MẪU HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN DỊCH VỤ NHỎ THANH TOÁN THEO THỜI GIAN (IBRD/IDA TÀI TRỢ) HỢP ĐỒNG Số [điền số] HỢP ĐỒNG NAY (“Hợp đồng”) được lập vào ngày [điền ngày bắt đầu hợp đồng], bởi và giữa [điền tên Chủ đầu tư] (“Chủ đầu tư”) có địa chỉ tại [điền địa chỉ của Chủ đầu tư], và [điền tên Tư vấn] (“Tư vấn”) có văn phòng đặt tại [điền địa chỉ Tư vấn22] XÉT RẰNG, Chủ đầu tư muốn thuê Tư vấn thực hiện các dịch vụ được nêu dưới đây, và XÉT RẰNG, Tư vấn sẵn sàng thực hiện các dịch vụ này, NAY CÁC BÊN thống nhất sau: Services (i) Tư vấn sẽ thực hiện các dịch vụ được mô tả cụ thể phần Phụ lục A "Điều khoản tham chiếu và Phạm vi dịch vụ" được coi một phần không thể thiếu của Hợp đồng (dưới được gọi là các "Dịch vụ") (ii) Tư vấn sẽ trình nộp cho Chủ đầu tư các bản báo cáo theo mẫu khoảng thời gian được quy định cụ thể của Phụ lục B "Nghĩa vụ báo cáo của Tư vấn" và danh sách nhân sự liệt kê Phụ lục C “Dự toán kinh phí của Dịch vụ, Danh sách nhân sự và Biểu mức phi phí“ Thời hạn Tư vấn sẽ thực hiện Dịch vụ khoảng thời gian bắt đầu từ [điền ngày bắt đầu] cho đến [điền ngày kết thúc], hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào khác mà các bên có thể thỏa thuận sau bằng văn bản Thanh toán A Giá trần Đối với các Dịch vụ được thực hiện theo Phụ lục A, Chủ đầu tư sẽ toán cho Tư vấn một khoản không vượt quá [điền giá trần] Khoản toán này được lập sở hiểu biết rằng nó sẽ bao gồm mọi chi phí và lợi nhuận của Tư vấn cũng mọi nghĩa vụ về thuế mà Tư vấn có thể phải trả Số tiền toán theo hợp đồng bao gồm thù lao của Tư vấn quy định đoạn B dưới và các khoản chi phí có thể được hoàn trả quy định đoạn C dưới B Thù lao Chủ đầu tư sẽ toán cho Tư vấn về các Dịch vụ cung cấp với mức phí tính theo tháng công bỏ ra1 (hoặc theo số ngày bỏ theo số giờ bỏ ra, với số giờ làm việc tối đa 22 Tránh dùng địa chỉ “Hộp thư bưu điện” Chọn các mức phí thích hợp và xóa các mục khác Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN 141 Trang | Mẫu hợp đồng là tiếng một ngày) theo mức phí đã thỏa thuận và quy định Phụ lục C, “Dự toán chi phí Dịch vụ, Danh sách nhân sự và Biểu phí thù lao.” C Chi phí có thể được hoàn trả Chủ đầu tư sẽ toán cho Tư vấn các khoản chi tiêu được phép hoàn trả, bao gồm và giới hạn ở những mục sau: (i) Chi tiêu thông thường và theo tập quán cho lại chính thức, nơi ở, in ấn, tiền điện thoại; lại chính thức sẽ được toán với mức chi phí thấp mức chi phí hạng nhất và phải được Điều phối viên của Chủ đầu tư phê duyệt; (ii) Những chi phí khác được Điều phối viên của Chủ đầu tư phê duyệt trước.2 D Điều kiện toán Thanh toán sẽ được thực hiện bằng [nêu loại tiền] vòng 30 ngày sau nộp yêu cầu toán thành hai bản cho Điều phối viên được chỉ định đoạn Tiền toán sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng của Tư vấn [điền chi tiết ngân hàng Nếu không thể thực hiện toán chuyển khoản, việc toán bằng tiền mặt sẽ phải có phê duyệt trước của Ngân hàng] Quản lý dự án A Điều phối viên Chủ đầu tư chỉ định Ông/Bà [điền tên và chức vụ công tác] làm điều phối viên của Chủ đầu tư; Điều phối viên sẽ chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động phạm vi Hợp đồng; nhận và phê duyệt các hóa đơn toán; nghiệm thu và phê duyệt các kết quả giao nộp khác bởi Chủ đầu tư B Sổ chấm công Trong quá trình thực hiện công việc khuôn khổ Hợp đồng, bao gồm cả công tác thực địa, các nhân viên Tư vấn cung cấp dịch vụ khuôn khổ Hợp đồng này có thể được yêu cầu hoàn thành bản chấm công hoặc một tài liệu khác được dùng để xác định thời gian đã bỏ ra, và các chi phí đã phát sinh, theo chỉ dẫn của Điều phối viên Dự án C Sổ sách hồ sơ và Tài khoản Tư vấn có trách nhiệm lưu giữ, đồng thời yêu cầu Tư vấn phụ lưu giữ, cẩn thận và có hệ thống các sổ sách, hồ sơ và tài khoản liên quan đến Dịch vụ, xác định ro mọi khoản chi phí và chi tiêu Chủ đầu tư có quyền kiểm toán, hoặc chỉ định một công ty kiểm toán có uy tín dến thực hiện kiểm toán các hồ sơ sổ sách của Tư vấn liên quan đến số tiền yêu cầu toán theo Hợp đồng thời hạn của Hợp đồng và thời gian Hợp đồng được gia hạn, và thời gian tháng sau đó Tiêu chuẩn thực hiện công việc Thanh tra và Kiểm toán Tư vấn cam kết thực hiện các Dịch vụ với những tiêu chuẩn chuyên môn, đạo đức và chính trực cao nhất Tư vấn sẽ thay thế những nhân viên được giao nhiệm vụ hợp đồng này mà Chủ đầu tư cho là không đạt yêu cầu 6.1 Tư vấn phải lưu giữ, đồng thời phải yêu cầu tư vấn phụ lưu giữ, sổ sách kế toán liên quan đến Hợp đồng một cách chính xác và có hệ thống, theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận phạm vi quốc tế, với mức độ hình thức và chi tiết đủ để xác định ro ràng mọi thay đổi về thời gian và chi phí phù hợp Có thể bổ sung các chi tiêu cụ thể thành mục (iii) đoạn 3.C Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 142 Mẫu hợp đồng 6.2 Tư vấn phải cho phép, đồng thời phải yêu cầu tư vấn phụ cho phép Ngân hàng và/hoặc những người được Ngân hàng chỉ định tra tất cả sổ sách kế toán và hồ sơ liên quan tới việc thực hiện Hợp đồng và đề xuất trình nộp để cung cấp dịch vụ, cũng cho phép sổ sách kế toán và hồ sơ đó được kiểm toán bởi kiểm toán viên Ngân hàng chỉ định Ngân hàng yêu cầu Tư vấn phải lưu y Điều 15, theo đó, ngoài những điều khoản khác, quy định rằng những hành vi cản trở quyền tra và kiểm toán của Ngân hàng theo Điều 6.2 sẽ cấu thành một hành động bị ngăn cấm dẫn đến việc hủy bỏ hợp đồng (cũng quyết định không đủ tư cách hợp lệ theo các quy chế xử phạt hiện hành của Ngân hàng) Bảo mật Trừ được Chủ đầu tư đồng y trước bằng văn bản, Tư vấn và nhân sự của Tư vấn không được tiết lộ bí mật hay thông tin liên quan tới Dịch vụ quá trình thực hiện Dịch vụ và vòng hai năm sau kết thúc Dịch vụ Quyền sở hữu các tài liệu Mọi báo cáo nghiên cứu hay các tài liệu, đồ thị, phần mềm Tư vấn chuẩn bị cho Chủ đầu tư khuôn khổ Hợp đồng này thuộc về sở hữu của Chủ đầu tư Tư vấn có thể giữ lại bản của các tài liệu hay phần mềm này.3 Mâu thuẫn lợi ích 9.1 Tư vấn phải đặt lợi ích của Chủ đầu tư lên hàng đầu mà không suy tính đến các công việc khác có thể nhận tương lai, phải tránh mâu thuẫn với các công việc khác cũng mâu thuẫn với những lợi ích riêng của công ty tư vấn a Tư vấn không được nhận hoa hồng, chiết khấu 9.1.1 Những toán cho Tư vấn theo Khoản 9.1.3 là nội dung toán nhất liên quan tới Hợp đồng này, không được phép nhận bất kỳ một khoản hoa hồng thương mại, chiết khấu hay khoản tiền nào tương tự liên quan đến các hoạt động theo Hợp đồng này hay Dịch vụ này hoặc việc thực hiện các nghĩa vụ theo Hợp đồng, và Tư vấn phải có nỗ lực cao nhất để đảm bảo rằng nhân sự, các Tư vấn phụ và các đại ly của họ tương tự sẽ không nhận thêm bất kỳ một khoản tiền nào vậy 9.1.2 Ngoài ra, nếu một phần Dịch vụ có yêu cầu Tư vấn chịu trách nhiệm cố vấn cho Chủ đầu tư về việc đấu thầu mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ, Tư vấn phải tuân thủ Hướng dẫn của Ngân hàng, và sẽ luôn trì trách nhiệm cao nhất đối với lợi ích của Chủ đầu tư Mọi khoản chiết khấu và hoa hồng Tư vấn nhận được thực hiện những trách nhiệm đấu thầu mua sắm đó sẽ thuộc về Chủ đầu tư b Tư vấn và các công ty chi nhánh không tham gia vào một số hoạt động 9.1.3 Tư vấn đồng y rằng, thời gian thực hiện Hợp đồng này và sau kết thúc Hợp đồng, Tư vấn và mọi bên liên danh với Tư vấn sẽ không được tham gia cung cấp hàng hóa, công trình hay dịch vụ (ngoài những dịch vụ tư vấn không gây mâu thuẫn lợi ích) là kết quả hay có liên quan mật thiết đến Dịch vụ tư vấn chuẩn bị hoặc thực hiện dự án c Cấm các hoạt động xung đột 9.1.4 Tư vấn không được phép tham gia, và không được cho phép các Chuyên gia, Tư vấn phụ và Chuyên gia của Tư vấn phụ tham gia, dù trực tiếp hay gián tiếp, vào bất kỳ hoạt động kinh doanh hay chuyên môn nào có thể gây xung đột với các hoạt động mà họ được giao khuôn khổ Hợp đồng này d Trách nhiệm đối với việc công bố những hoạt động xung đột Những hạn chế về việc sử dụng các tài liệu và phần mềm này tương lai, nếu có, sẽ được nêu cụ thể ở cuối Điều Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN 143 Trang | Mẫu hợp đồng 9.1.5 Tư vấn có nghĩa vụ đảm bảo rằng Chuyên gia và các Tư vấn phụ của mình sẽ có nghĩa vụ thông báo cho Chủ đầu tư tất cả những tình huống mâu thuẫn hiện có hoặc tiềm tàng có thể ảnh hưởng tới khả phục vụ cho lợi ích cao nhất của Chủ đầu tư, hoặc có thể được hiểu một cách hợp ly là mang lại tác động đó Nếu không thông báo những tình huống vậy có thể dẫn tới việc Tư vấn bị loại hoặc hủy bỏ Hợp đồng Bảo hiểm Tư vấn sẽ tự chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các nghĩa vụ bảo hiểm theo quy định pháp luật hiện hành Ủy quyền thực hiện Nếu không được sự đồng y trước bằng văn bản của Chủ đầu tư, Tư vấn không được uỷ quyền thực hiện Hợp đồng hay sử dụng hợp đồng phụ đối với bất kỳ nhiệm vụ nào Hợp đồng 12 Luật chi phối hợp đồng và ngôn ngữ Hợp đồng sẽ tuân thủ theo luật pháp của [điền tên chính phủ], và ngôn ngữ của Hợp đồng sẽ là4 [điền ngôn ngữ] 13 Giải quyết tranh chấp5 Mọi tranh chấp phát sinh giữa các bên theo Hợp đồng không hòa giải được sẽ đệ trình lên trọng tài để giải quyết theo luật quốc gia của Chủ đầu tư 14 Chấm dứt hợp đồng Chủ đầu tư có thể hủy bỏ Hợp đồng này bằng một thông báo bằng văn bản gửi trước đó mười (10) ngày làm việc tới Tư vấn sau xảy bất kỳ một sự kiện nào đã xác định từ đoạn (a) tới (d) của Điều này: (a) Nếu Tư vấn không khắc phục được tình trạng không thực hiện được nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng vòng bảy (7) ngày làm việc sau nhận được thông báo hoặc lâu nếu có sự chấp thuận bằng văn bản sau đó của Chủ đầu tư; (b) Nếu Tư vấn mất khả toán hoặc phá sản; (c) Nếu Tư vấn, theo nhận định của Chủ đầu tư, có tham gia vào những hành động tham nhũng, gian lận, thông đồng, cấu kết, ép buộc, hay phá hoại (theo các quy chế trừng phạt hiện hành của Ngân hàng) việc cạnh tranh để giành hợp đồng hay thực hiện hợp đồng (d) Nếu Chủ đầu tư, hoàn toàn theo y mình và vì bất cứ ly gì, quyết định hủy Hợp đồng này 15 Hành động tham nhũng và gian lận 15.1 Ngân hàng yêu cầu phải tuân thủ các chính sách của Ngân hàng về tham nhũng và gian lận quy định Phụ đính của Hợp đồng THAY MẶT CHỦ ĐẦU TƯ THAY MẶT NHA THẦU Luật Chủ đầu tư lựa chọn thường là luật của nước Chủ đầu tư Tuy nhiên, Ngân hàng không phản đối nếu Chủ đầu tư và Nhà thầu đồng y sử dụng một luật khác Ngôn ngữ phải là một các thứ tiếng Anh, Pháp hay Tân Ban Nha, trừ Hợp đồng được ky với một công ty nước, trường hợp đó ngôn ngữ của nước chủ nhà sẽ được sử dụng Trong trường hợp Hợp đồng được ky với một Nhà thầu nước ngòai, có thể thay thế đoạn 13 bằng điều khoản sau đây: “Mọi tranh chấp, bất đồng hay khiếu nại phát sinh từ hay liên quan đến Hợp đồng hay phá vỡ, chấm dứt hợp đồng hay hợp đồng không có hiệu lực, phải được giải quyết bằng thủ tục trọng tài theo Quy định về Trọng tài UNCITRAL hiện có hiệu lực.” Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 144 Mẫu hợp đồng Ky tên _ Ky tên Chức vụ: Chức vụ: _ Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN 145 Trang | Mẫu hợp đồng Phụ đính 1: Chính sách của Ngân hàng – Hành động tham nhũng và gian lận (Không được phép chỉnh sửa văn bản Phụ đính này) Hướng dẫn Tuyển chọn và Thuê Tư vấn các Khoản vay của IBRD và Tín dụng & Tài trợ không hoàn lại của IDA cho các Bên vay của Ngân hàng thế giới, bản tháng năm 2011: “Gian lận và Tham nhũng 1.23 Chính sách của Ngân hàng đòi hỏi Bên vay (bao gồm tất cả các bên hưởng lợi từ các khoản vay của Ngân hàng), tư vấn và đại ly của tư vấn (dù có tuyên bố hay không), nhà thầu phụ, tư vấn phụ, các bên cung cấp hoặc cung ứng dịch vụ, và bất kỳ cá nhân nào thuộc các chủ thể nói trên, phải tuân thủ chuẩn mực đạo đức cao nhất tham gia tuyển chọn và thực hiện các hợp đồng Ngân hàng tài trợ [ghi chú: Trong bối cảnh này, bất kỳ hành động nào công ty tư vấn hay nhân sự của công ty tư vấn đó, đại ly của tư vấn, tư vấn phụ, nhà thầu phụ, bên cung cấp dịch vụ, nhà cung ứng của tư vấn và/hoặc nhân viên của họ, tiến hành nhằm gây ảnh hưởng đến quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng nhằm kiếm lợi không chính đáng đều bị coi là hành động sai trái.] Theo chính sách này: a) Ngân hàng định nghĩa các thuật ngữ dưới để áp dụng cho điều khoản này sau: (i) “hành vi tham nhũng” nghĩa là cho, tặng, nhận hoặc đòi hỏi, một cách trực tiếp hoặc gián tiếp, bất kỳ một thứ gì có giá trị nhằm gây ảnh hưởng sai trái đến các hành động của một bên khác;23 (ii) “hành vi gian lận” là bất cứ hành vi nào hay việc bỏ sót thông tin, bao gồm cả việc trình bày sai sự thật một cách cố y hay vô tình, khiến cho một bên hiểu nhầm hoặc cố gắng khiến cho một bên khác hiểu nhầm để thu lợi về mặt tài chính hoặc các lợi ích khác, hoặc để tránh né một nghĩa vụ;24 (iii) “hành vi thông đồng” là sự thu xếp giữa hai hoặc các bên nhằm đạt được một mục đích sai trái, kể cả mục đích gây ảnh hưởng sai trái đến các hành động của một bên khác;25 23 Cho mục đích của tiểu đoạn này, từ “một bên khác” có nghĩa là một công chức liên quan đến quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng Trong bối cảnh này, “công chức” bao gồm cả các nhân viên của Ngân hàng Thế giới và các tổ chức khác có trách nhiệm quyết định hoặc xem xét các quyết định về tuyển chọn tư vấn 24 Cho mục đích của tiểu đoạn này, từ “một bên” có nghĩa là một công chức; từ “lợi ích” và “nghĩa vụ” có liên quan đến quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng; và từ “hành vi nào hay việc bỏ sót” có nghĩa là hành động cố y để gây ảnh hưởng đến quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng 25 Cho mục đích của tiểu đoạn này, “các bên” có nghĩa là những bên tham gia quá trình đấu thầu hoặc tuyển chọn (bao gồm cả các công chức) tự mình cố gắng, hoặc thông qua một cá nhân hay tổ chức thứ ba không tham gia quá trình đấu thầu hay tuyển chọn, nhằm tạo sự cạnh tranh giả tạo hoặc thiết lập các mức giá hợp đồng giả tạo và thiếu cạnh tranh, hoặc bí mật thu xếp với về giá chào thầu hoặc các Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 146 Mẫu hợp đồng (iv) “hành vi ép buộc” nghĩa là gây tổn hại hoặc đe dọa gây tổn hại một cách trực tiếp hoặc gián tiếp cho một bên bất kỳ hoặc tài sản của bên đó nhằm gây ảnh hưởng sai trái đến các hành động của bên đó;26 (v) “hành vi cản trở” nghĩa là (aa) cố y phá hủy, làm giả, thay đổi hoặc che giấu bằng chứng quan trọng đối với việc điều tra, hoặc đưa các tuyên bố sai sự thật với người điều tra nhằm gây cản trở đáng kể cho Ngân hàng điều tra các cáo buộc về hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc hoặc thông đồng; và/hoặc đe dọa, quấy rối hoặc hăm dọa bất kỳ bên nào có liên quan nhằm ngăn cản việc bên đó cung cấp thông tin về những vấn đề liên quan đến việc điều tra hay ngăn cản bên đó tiếp tục việc điều tra, hoặc (bb) cố y hành động nhằm gây cản trở đáng kể cho việc thực hiện quyền tra và kiểm toán của Ngân hàng; b) Ngân hàng sẽ bác bỏ đề nghị trao hợp đồng nếu xác định được rằng tư vấn được đề nghị trao hợp đồng, hoặc bất kỳ nhân sự, đại ly, tư vấn phụ, nhà thầu phụ, nhà cung cấp dịch vụ, nhà cung ứng của tư vấn và/hoặc nhân viên của các chủ thể đó đã tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào các hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc, thông đồng hay cản trở để cạnh tranh cho hợp đồng đó; c) Ngân hàng sẽ tuyên bố đấu thầu sai quy định và hủy bỏ phần vốn vay đã phân bổ cho một hợp đồng vào bất kỳ lúc nào nếu Ngân hàng xác định được rằng các đại diện của Bên vay hoặc bên được nhận một phần tiền khoản vay đã tham gia vào các hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc, thông đồng hay cản trở gây trở ngại quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng đó, mà Bên vay không xúc tiến các hành động kịp thời, thích hợp và theo yêu cầu của Ngân hàng để giải quyết những vấn đề đó phát sinh, kể cả trường hợp Bên vay không thông báo kịp thời cho Ngân hàng biết về các hành vi đó; d) Ngân hàng sẽ trừng phạt công ty hoặc cá nhân vào bất kỳ thời điểm nào theo các thủ tục trừng phạt có hiệu lực của Ngân hàng,27 kể cả việc thông báo công khai rằng công ty hoặc cá nhân đó không đủ tư cách hợp lệ vô thời hạn hoặc một khoảng thời gian điều kiện khác của hồ sơ đề xuất 26 Cho mục đích của tiểu đoạn này, từ “một bên” nghĩa là một chủ thể tham gia quá trình tuyển chọn hoặc thực hiện hợp đồng 27 Một công ty hoặc cá nhân có thể bị tuyên bố không hợp lệ để được trao thầu một hợp đồng Ngân hàng tài trợ khi: (i) đã hoàn thành các thủ tục để việc trừng phạt có hiệu lực theo các quy định trừng phạt của Ngân hàng, đó, không kể các vấn đề khác, bao gồm việc cấm vận chéo đã được đồng thuận với các Tổ chức Tài chính Quốc tế khác, bao gồm các Ngân hàng Phát triển Đa phương, và thông qua việc áp dụng các thủ tục trừng phạt của Nhóm Ngân hàng Thế giới đối với các trường hợp gian lận và tham nhũng đấu thầu mua sắm cho mục đích hành chính quản trị; và (ii) bị đình chỉ tạm thời hoặc đình chỉ tạm thời sớm liên quan đến một thủ tục trừng phạt được tiến hành Xem chú thích số 12 và đoạn của Phụ lục Hướng dẫn này Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN 147 Trang | Mẫu hợp đồng nhất định, để: (i) được trao thầu một hợp đồng Ngân hàng tài trợ; và (ii) được chỉ định28 làm nhà thầu phụ, tư vấn, nhà cung ứng hoặc cung cấp dịch vụ cho một công ty khác hợp lệ và được trao thầu một hợp đồng Ngân hàng tài trợ 28 Một tư vấn phụ, nhà cung ứng hoặc cung cấp dịch vụ được chỉ định chính là tư vấn phụ, nhà cung ứng hoặc cung cấp dịch vụ: (i) đã được tư vấn đưa vào đề xuất của mình nhờ có các kinh nghiệm cụ thể và quan trọng cũng các bí quyết để được xem xét đánh giá đề xuất kỹ thuật của tư vấn cho dịch vụ; hoặc (ii) được Bên vay chỉ định Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 148 Mẫu hợp đồng DANH SÁCH CÁC PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu và Phạm vi dịch vụ Phụ lục B: Nghĩa vụ báo cáo của Tư vấn Phụ lục C: Dự toán kinh phí của Dịch vụ, Danh sách nhân sự và Biểu mức phi phí Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN 149 Trang | Mẫu hợp đồng PHỤ LỤC C DỰ TOÁN CHI PHÍ DỊCH VỤ, DANH SÁCH NHÂN SỰ VÀ BIỀU MỨC CHI PHÍ (1) Thù lao cho nhân viên Tên Mức thù lao (tháng/ngày/ giờ, loại tiền) Thời gian làm việc (số tháng/ngày/giờ) Tổng (tiền) (a) Trưởng nhóm (b) (c) Tổng phụ (1) (2) Chi phí hoàn trả6 Mức thù lao (a) (b) (c) Số ngày Tổng Đi lại quốc tế Đi lại nước Công tác phí Tổng phụ (2) TỔNG CHI PHÍ _ Dự phòng học _ GIÁ TRẦN HỢP ĐỒNG Bao gồm chi phí lại quốc tế, lại nước, công tác phí, thông tin liên lạc, chi phí báo cáo, visa, tiêm phòng, khám sức khỏe theo thủ tục, phí vận chuyển đồ, chi phí xếp dỡ, lệ phí sân bay và các chi phí liên quan đến lại khác; được hoàn trả theo thực tế đã chi có kèm theo hóa đơn/chứng từ; ngoại trừ công tác phí (được toán theo mức cố định, và bao gồm cả chi phí nhà ở và _) Từ đến 15% tổng phí; việc sử dụng kinh phí dự phòng phải được Chủ đầu tư phê duyệt trước Sổ tay Hướng dẫn thực Dự án GNKVTN Trang | 150 ... nghĩa là Đề xuất Kỹ thuật và Đề xuất Tài chính (s) “RFP” là Hồ sơ mời nộp đề xuất mà Chủ đầu tư sẽ chuẩn bị để tuyển chọn Tư vấn, dựa Mẫu Hồ sơ mời nộp đề xuất (t)... 74 Quyển – Đấu thầu Mẫu hồ sơ mời nộp đề xuất Lời nói đầu Đây là Hồ sơ mời nộp Đề xuất (“RFP”) Chủ đầu tư chuẩn bị dựa Mẫu Hồ sơ mời nộp Đề xuất (“SRFP”) Ngân hàng... mời nộp đề xuất TUYỂN CHỌN TƯ VẤN HỒ SƠ MỜI NỘP ĐỀ XUẤT RFP Số: [điền số tham chiếu theo kế hoạch đấu thầu] Tuyển chọn Dịch vụ tư vấn: [điền tên nhiệm vụ] Chủ đầu tư: