THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐHH Ở CễNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG

Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐHH Ở CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG 2.1. ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐHH. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương Tên giao dịch quốc tế: Viet Nam nation foreign trade for warding and warehousing corporation, gọi tắt là Vietrans Địa chỉ : 13 Lý Nam Đế, Hà Nội. Tel : 04.8457801, fax: 04.8455829. Loại hình doanh nghiệp: Là doanh nghiệp Nhà nước. Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương là tổ chức giao nhận được thành lập đầu tiên ở Việt Nam theo quyết định số 554/BNT ngày 13/08/1970 của Bộ Ngoại thương. Khi đó lấy tên là : Tổng công ty Giao nhận kho vận ngoại thương Ngày 31/03/1993 thành lập lại theo quyết định số 337/TM/TCCB của Bộ Thương mại, hiện nay tên chính thức của công ty là : Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương. Vietrans là một tổ chức kinh doanh dịch vụ thuộc Bộ thương mại, có con dấu riêng và có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Công Thương. Từ năm 1970 đến trước năm 1986, Nhà nước nắm độc quyền ngoại thương, công ty là đơn vị duy nhất hoạt động trong lĩnh vực giao nhận kho vận ngoại thương, phục vụ cho tất cả các công ty xuất nhập khẩu hàng hoá trong cả nước. Từ năm 1986 đến trước năm 2000 là giai đoạn Vietrans gặp muôn vàn khó khăn khi tách Vietran Sài Gòn khỏi công ty. Trước tình trạng người đông việc ít, doanh thu ngày một thấp, trong khi chi phí làm hàng trực tiếp luôn luôn tăng nên lợi nhuận ngày càng giảm, ảnh hưởng đáng kể đến thu nhập người lao động. Đồng thời phải đối mặt với những thách thức to lớn của nền kinh tế thị trường, có thể nói đây là giai đoạn khó khăn nhất của Vietrans. SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 1 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Từ năm 2001 đến nay:Vietrans đã từng bước khôi phục và thiết lập các mối quan hệ với các hãng tàu, với các đại lý, đến nay đã hình thành một mạng lưới đại lý mới trên toàn thế giới. Công ty tiến hành đổi mới toàn diện, đưa công tác quản lý đi vào chiều sâu và có hiệu quả, giải tán các phòng ban làm ăn thua lỗ, hiệu quả thấp, tổ chức theo hướng chuyên môn hoá, tránh chồng chéo nghiệp vụ lẫn nhau, phát huy dân chủ, đoàn kết nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp và tác phong công nghiệp, xây dựng tinh thần đoàn kết từ văn phòng công ty tới các chi nhánh và giữa các chi nhánh với nhau tạo nên sức mạnh tổng hợp. Hiện nay Vietrans là một công ty giao nhận quốc tế, là một trong những sáng lập viên của hiệp hội giao nhận Việt Nam, hiệp hội vận chuyển hàng không quốc tế (IATA) và là thành viên của phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam. Trong những năm gần đây công ty không ngừng phát triển lớn mạnh và đạt được một số thành tựu đáng kể như: mở thêm một số dịch vụ ngoài loại hình kinh doanh chủ yếu, tổ chức tốt khâu giao nhận vận chuyển. Doanh thu qua các năm tương đối ổn định, mức lương của cán bộ công nhân viên được cải thiện qua từng năm. Hàng năm công ty đã đóng góp vào Ngân sách hàng tỷ đồng. 2.1.2. Tình hình tổ chức kinh doanh của công ty. 2.1.2.1. Tổng số lao động: Tổng số lao động trong công ty 113 người, trong đó có 21 nhân viên quản lý. 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Đứng đầu công ty là giám đốc công ty – người đại diện cao nhất của Vietrans. Giám đốc do Bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm các nhân trước pháp luật và cơ quan quản lý của Nhà nước về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc làm việc theo chế độ thủ trưởng có quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định của Nhà nước tại Quyết định 217/QĐ-BT và quy định về phân cấp quản lý toàn diện công ty. Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc, sẽ thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt. SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 2 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty, nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị. Các bộ phận trực thuộc công ty cũng như mối quan hệ công tác giữa các đơn vị, bộphận do giám đốc quy định cụ thể cho phù hợp với tình hình thực tế của từng năm, từng giai đoạn nhất định đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty. Hiện nay công ty có các bộ phận sau: - 4 phòng chức năng: +Phòng tổ chức cán bộ +Phòng kế toán tài vụ +Phòng kế toán tổng hợp +Phòng tổng hợp - 6 phòng nghiệp vụ: +Phòng vận tải quốc tế +Phòng xúc tiến thương mại +Phòng xuất nhập khẩu tỏng hợp +Xí nghiệp xây dựng +Đội xe +Kho Mô hình quản lý nói trên chung cho cả Hà Nội và các chi nhánh, ở các chi nhánh hoạt động của phòng chịu sự điều hành của giám đốc chi nhánh. Có thể khái quát bộ máy của Vietrans theo sơ đồ sau: 2.1.2.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh. Vietrans là một công ty có quy mô hoạt động tương đối lớn với mạng lưới kinh doanh khắp cả nước bao gồm các chi nhánh: -Vietran Hải Phòng -Vietran Đà Nẵng -Vietran Sài Gòn -Vietran Quy Nhơn -Vietran Nha Trang -Vietran Bến Thuỷ SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 3 Giám đốc Phó giám đốc Các đại diện nước ngoài Các Vietran chi nhánh Các phòng kinh doanh Các phòng quản lý Các chuyên viên trợ lý Các đơn vị liên doanh Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá -Xí nghiệp xây dựng -Liên doanh TNT -Liên doanh Lotus Ngoài ra công ty còn mở rộng quan hệ kinh doanh với tổ chức công ty nước ngoài thông qua hệ thống các văn phòng đại diện tại Nga, Thái Lan, Singapore. 2.1.2.4. Đặc điểm kinh doanh của công ty: Công ty giao nhận kho vận ngoại thương là một doanh nghiệp Nhà nước nên công ty phải chịu trách nhiệm trước bộ phận chủ quản của Bộ Thương mại cũng như các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của công ty. Với tư cách pháp nhân của mình, công ty có thể đứng ra vay vốn ký hợp đồng kinh tế giữa công ty và các đơn vị có nhu cầu giao thông vận tải và các dịch vụ phụ trợ. Cùng với xu thế phát triển của đất nước, hoạt động kinh doanh của công ty đã được mở rộng cả ở tầm vĩ mô và vi mô với nhiều đại lý và liên doanh tạikhắp các thành phố và trung tâm trong cả nước. Hoạt động kinh doanh của công ty rất đa dạng với lượng khách hàng đa dạng trong và cả nước. Xuất phát từ nhu cầu thị trường, các chi nhánh của Vietrans cung cấp đầy đủ các dịch vụ trừ dịch vụ xây dựng. Công ty đứng ra tổ chức, phối hợp với các đối tác trong và ngoài ngước để chuyên chở, giao nhận hàng ngoại thương, hàng nước ngoài quá cảnh qua Việt Nam, hàng hội chợ, triển lãm, tài liệu chứng từ phát nhanh…Phạm vi kinh doanh của công ty còn được mở rộng sang cả lĩnh vực xuất nhập khẩu nhưng chủ yếu vẫn là nhận uỷ thác dịch vụ về giao nhận kho vận, chuyên chở hàng hoá “ từ cửa tới cửa” bằng các phương tiên vận tải: máy bay ôtô, xà lan, container… Hoạt động kinh doanh của công ty được triển khai thực hiện tại các chi nhánh trực thuộc công ty ở Hải Phòng, Đà Nẵng , TP Hồ Chí Minh… Ngoài ra công ty còn mở rộng quan hệ kinh doanh với các tổ chức, công ty bạn trong và cả nước, hoạt động vận chuyển hoặc làm đại lý cho công ty. 2.1.3. Kết quả hoạt động trong những năm gần đây. Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 1.Vốn kinh doanh 103, 081, 747, 271 120, 162, 256, 384 2.Tổng doanh thu 17, 061, 659, 354 22, 680, 675, 830 SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 4 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá 3.Tổng LN trước thuế 8, 554, 712, 850 11, 028, 038, 252 4.Tổng LN sau thuế 8, 371, 208, 500 10, 887, 402, 357 5.Tổng quỹ lương 1, 278, 957, 099 1, 564, 420, 740 6.Thu nhập bình quân 5, 554, 383 6, 340, 600 Trong năm vừa qua hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn ngành Vietrans nói chung và văn phòng Hà Nội nói riêng đã vượt qua nhiều thách thức lớn: dịch cúm gia cầm bùng phát, sự gia tăng giá cả của một số mặt hàng chiến lược: sắt, xăng dầu… đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá, kéo theo các dịch vụ giao nhận vận chuyển, lưu kho lưu bãi giảm đáng kể. Trên thị trường giao nhận vận tải, sự cạnh tranh gay gắt hơn ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công ty. Mặc dù như vậy nhưng kết quả đạt được là khá cao. Kết quả này cho thấy sự nỗ lực phấn đấu vì sức mạnh đoàn kết của công ty dưới sự lãnh đạo sáng tạo, năng động của ban giám đốc và các tổ chức đoàn thể công ty. 2.1.4. Tình hình tổ chức hạch toán tại công ty. 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, bộ máy kế toán Vietrans được tổ chức vừa tập trung vừa phân tán. Nghĩa là, ở mỗi chi nhánh tuỳ theo quy mô và mức độ phân cấp quản lý sẽ tổ chức hạch toán cho phù hợp. Hầu hết các chi nhánh của Vietrans đều có tư cách pháp nhân được ký kết hợp đồng kinh doanh và tổ chức kế toán cho chi nhánh của mình. Hàng quý, các chi nhánh phải lập báo cáo tài chính nộp về trụ sở chính của công ty. Toàn công ty có ban giao nhận ngoại thương Bến Thuỷ và chi nhánh Tp Hồ Chí Minh là không có tổ chức kế toán riêng, chỉ thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, lập chứng từ rồi gửi bản gốc về Hà Nội để hạch toán ghi sổ. Trụ sở chính 13 Lý Nam Đế có hai phòng kế toán: phòng kế toán tài vụ và phòng kế toán tổng hợp. Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ hạch toán và lập báo cáo tổng hợp cho Vietrans Hà Nội và các tổ chức không có bộ máy kế toán riêng. Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp và lập báo cáo cho toàn công ty SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 5 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá trên cơ sở báo cáo được gửi đến từ các chi nhánh và báo cáo do phòng tài vụ cung cấp. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán tài vụ: Phòng kế toán tài vụ có 8 kế toán được tổ chức như sau: - Kế toán trưởng: phụ trách chung công việc của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính của công ty như tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ phù hợp với tính chất kinh doanh, lập đầy đủ và nộp đúng hạn báo cáo tư, tiền vốn của công ty. - Kế toán chịu trách nhiệm về phần kế toán tài sản cố định, phí quản lý, vào sổ chữ T, lập bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu quản lý. - Kế toán tiền lương và công cụ dụng cụ: hạch toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập khác, theo dõi tình hình nhập xuất và sử dụng công cụ dụng cụ của các phòng, tính và phân bổ giá trị CCDC vào phí quản lý và chi phí của các phòng. - Kế toán ngân hàng: hạch toán tiền gửi ngân hàng, hoàn chỉnh các bộ chứng từ, thanh toán và gửi ra ngân hàng kịp thời, đôn đốc việc thanh toán của ngân hàng. - Kế toán thanh toán: hạch toán các khoản phải thu, phải trả, viết phiếu thu, phiếu chi. - Kế toán quỹ và thuế: quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt. Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ thanh toán bảo quản và lưu trữ theo quy định, kê khai và hạch toán thuế, nộp thuế. -Kế toán kho và đội xe: Phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến kho và đội xe. Ngoài ra mỗi kế toán đều phải chịu trách nhiệm tập hợp chi phí, theo dõi doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của các phòng nghiệp vụ do kế toán SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 6 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp TSCĐ, phíQlý Kế toán tiền lương và CCDC Kế toán quỹ và thuế Kế toán tạm ứng, PThu, PTrả Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán kho và đội xe Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá phần hành cung cấp. Sau đó kết quả kinh doanh của các phòng nghiệp vụ do kế toán phần hành cung cấp được kế toán sử dụng để tổng hợp kết quả kinh doanh của cả công ty lên báo cáo tài chính. 2.1.4.2. Tổ chức hạch toán kế toán tại Vietrans. 2.1.4.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán. Để hạch toán ban đầu các nghiệp vụ, Vietrans sử dụng hệ thống mẫu chứng từ do Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ khác như: - Giấy thanh toán: là chứng từ dùng để yêu cầu được thanh toán đối với các nghiệp vụ đã chi. - Phiếu kế toán: là chứng từ dùng để ghi lại các nghiệp vụ không có chứng từ riêng, ghi chép các nghiệp vụ kết chuyển. - Giấy báo nợ: là chứng từ được sử dụng để đôn đốc các phòng nghiệp vụ thu và nộp các khoản tạm ứng, thu từ các nghiệp vụ đã thực hiện. - Giấy đề nghị thu tiền: là chứng từ do các phòng nghiệp vụ lập đề nghị phòng kế toán lập phiếu thu để nộp tiền vào quỹ công ty. 2.1.4.2.2.Tổ chức tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong chế độ kế toán hiện hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, trừ một số tài khoản như 128, 129, 155, 157, 212, …Sở dĩ như vậy là vì đặc trưng của công ty là có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đương với các phòng ban trong công ty nên việc sử dụng tài khoản này là không phù hợp với việc hạch toán đồng thời làm cho hệ thống tài khoản mà công ty đang sử dụng trở nên dài dòng hơn, phức tạp hơn. 2.1.4.2.3.Tổ chức sổ sách kế toán: Vietrans hiện đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để hạch toán tổng hợp,tuy nhiên có cải tiến đôi chút sang hình thức Nhật ký chung vì công tác kế toán hiện tại ở công ty vẫn áp dụng theo các phương pháp ghi chép thủ công đơn SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 7 Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá giản. Vì vậy, để kiểm tra, đối chiếu số liệu dễ dàng, thuận tiện trong phân công lao động kế toán phù hợp thì sổ kế toán mở như sau: * Sổ kế toán chi tiết “Sổ theo dõi TK”… là sổ kế toán chi tiết do kế toán phần hành lập theo yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết. Sổ được mở riêng cho từng tài khoản được lập trên cơ sở chứng từ gốc. Kế toán phần hành cũng có thể mở thêm một số cột theo nhu cầu theo dõi chi tiết phần hành mà mình phụ trách. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết sau đó được dùng để đối chiếu với Nhật biên và sổ cái . * Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Nhật biên: do kế toán phần hành lập để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo nội dung kinh tế.Có các loại nhật biên sau: -Nhật biên thu chi quỹ: ghi Nợ/Có TK 111, đối ứng Có/Nợ các TK liên quan -Nhật biên ngân hàng: ghi Nợ/Có TK 112, đối ứng Có/Nợ các TK liên quan -Nhật biên nhiên liệu: ghi Nợ/Có TK 1522, đối ứng Có/Nợ các TK liên quan -Nhật biên vật liệu: ghi Nợ/Có TK1521, đối ứng với Có/Nợ các TK liên quan - Nhật biên TSCĐ: ghi Nợ/Có TK211, đối ứng với Có/Nợ các TK liên quan - Nhật biên chi phí và giá thành. Kế toán phần hành cũng có thể thêm vào các cột vào Nhật biên cho phù hợp với yêu cầu của từng loại Nhật biên. Nhật biên được lập hàng ngày trên cơ sở phiếu kế toán. Cuối quý, kế toán cộng Nhật biên, tính tổng quát phát sinh nợ có của từng tài khoản. Sổ chữ T: là sổ tổng hợp được lập vào cuối mỗi quý để tổng hợp phát sinh của tất cả các tài khoản. Sổ chữ T do kế toán tổng hợp lập trên cơ sở Nhật biên. Cuối quý, cộng sổ chữ T để đảm bảo phát sinh Nợ bằng tổng phát sinh Có, sau đó sử dụng để lên sổ Cái các tài khoản. SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 8 Chứng từ gốc Phiếu kế toán Nhật biên Sổ chữ T Bảng cân đối số PS Sổ kế toán chi tiết Báo cáo tài chính Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá Sổ cái các tài khoản mới đưa vào sử dụng ở bộ phận kế toán để khắc phục nhược điểm của sổ chữ T là không theo dõi được số dư đầu kì và cuối kì mà chỉ theo dõi được số phát sinh trong kì của tài khoản. Cuối quý, kế toán căn cứ vào sổ cái so sánh với sổ chi tiết để lập bảng cân đối số phát sinh và lên báo cáo tài chính * Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, phiếu kế toán… kế toán ghi sổ chi tiết và các nhật biên. Cuối mỗi quý khoá sổ, tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên Nhật biên từ đó đưa số liệu vào sổ cái các tài khoản. Sau khi khớp đúng số liệu với sổ chi tiết, số liệu trên Nhật biên được sử dụng để vào sổ chữ T và sổ cái các tài khoản. Trình tự ghi sổ được thể hiện trên sơ đồ sau: Sổ cái tài khoản : Ghi hàng ngày :Quan hệ đối chiếu : Ghi định kỳ 2.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY GNKV NGOẠI THƯƠNG. 2.2.1.Đặc điểm, phân loại và tổ chức quản lý TSCĐHH. 2.2.1.1. Đặc điểm, phân loại TSCĐHH. TSCĐHH là một bộ phận quan trọng của vốn cố định, là yếu tố đầu tiên cần thiết cho hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đặc biệt, đối với Vietrans là một đơn vị chuyên kinh doanh dịch vụ vận tải và giao nhận với SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 9 Sổ cái tài khoản Học viện Tài chính Chuyên đề cuối khoá mạng lưới chi nhánh và các đơn vị cơ sở rộng khắp nên hơn bao giờ hết TSCĐHH là yếu tố sống còn đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. TSCĐHH của công ty đa dạng về chủng loại với tính năng kỹ thuật và công suất thiết kế khác nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu sử dụng của từng bộ phận. - TSCĐHH dùng cho bộ phận văn phòng bao gồm: Máy vi tính, máy in, máy Fax, máy điều hoà… - TSCĐHH dùng cho hoạt động kinh doanh dịch vụ bao gồm: Kho bãi, phương tiện vận tải, phương tiện bốc dỡ… Những TSCĐHH này được đầu tư bằng nhiều nguồn vốn khác nhau.Vì vậy, để tạo thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán kế toán, kế toán phân chia TSCĐHH theo các đặc thù dựa vào một số tiêu thức cụ thể sau: * Phân loại theo nguồn hình thành: Căn cứ vào nguồn hình thành TSCĐHH của công ty được chia thành 2 loại: - TSCĐHH thuộc nguồn ngân sách chiếm 12% trên tổng tài sản. - TSCĐHH thuộc nguồn vốn bổ sung của doanh nghiệp chiếm 88% trên tổng tài sản. Cách phân loại này chỉ rõ nguồn hình thành từ đó có kế hoạch bù đắp, bảo toàn nguồn vốn bằng các phương pháp thích hợp, đồng thời là căn cứ để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp là vững chắc hay phụ thuộc vào các đơn vị khác. Giúp công ty cân nhắc tính toán khấu hao thu hồi vốn để đảm bảo có nguồn trang trải vốn vay đồng thời thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. * Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật: theo cách phân loại này TSCĐHH được chia thành những loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: chiếm 68% trên tổng tài sản. - Phương tiện vận tải: Chiếm 19% trên tổng tài sản. - Dụng cụ quản lý: Chiếm 13% trên tổng tài sản. Cách phân loại theo tiêu thức này giúp cho việc quản lý, hạch toán chi tiết, cụ thể theo từng loại, từng nhóm TSCĐHH và có phương pháp khấu hao thích hợp với từng loại. 2.2.1.2. Tổ chức quản lý TSCĐHH tại Công ty GNKV ngoại thương. Là công ty chuyên kinh doanh các dịch vụ về giao nhận vận tải nên quy mô TSCĐHH rất lớn cả về số lượng và chủng loại. Do đó, việc tổ chức quản lý, sử dụng TSCĐHH một cách khoa học là yêu cầu thiết yếu để Công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐHH. SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 10 [...]... vi c cu u t ca cụng ty 2.2.2.K toỏn TSCHH ti cụng ty giao nhn kho vn ngoi thng Cụng ty ỏp dng h thng ti khon k toỏn mi theo quy nh hin hnh hch toỏn, tuy nhiờn cú s thay i chỳt ớt v phn uụi ca ti khon phự hp vi cỏch gi v quy nh riờng ca cụng ty. Cụng ty s dng cỏc ti khon sau: - Ti khon 21111 Nh ca, vt kin trỳc ngun ngõn sỏch - Ti khon 21112 Nh ca, vt kin trỳc ngun t b sung - Ti khon 21131 Phng tin... 516,116,072 25,805,804 7 541,921,876 Nht Thủ trởng đơn vị SV: Hong Th Thu Trang Kế toán trởng 17 Ngời nhận Ngời giao Lp:K41/21.02 Hc vin Ti chớnh Chuyờn cui kho (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3 Biên bản giao nhận TSCĐ C .TY GIAO NHN KV NGOI THNG TH TI SN C NH S: 39 Ngy 27 thỏng 10 nm 2006 K toỏn trng Cn c vo biờn bn giao nhn TSC s 65 ngy 27/10/2006 Tờn, ký mó hiu,... nay, ngy 27/10/2006, hai bờn gm cú: -Bờn nhn: Cụng ty Giao nhn kho vn ngoi thng (bờn A) a ch: 13 Lý Nam Qun Hon Kim - H Ni Ti khon: 001000013157 ti Ngõn hng Cụng thng H Ni i din: ễng Thỏi Duy Long Chc v: Giỏm c -Bờn giao: XN TOYOTA Bn Thnh a ch: 113 Nguyn Thỏi Bỡnh Qun 1 TP H Chớ Minh Ti khon: 00100002389 a im giao nhn: Ti cụng ty bờn giao Xỏc nhn vic giao nhn nh sau: n v tớnh: ng Tờn, ký S Nc Nm Nm... Giỏm c Ni nhn: -Vn phũng cụng ty ti H Ni -Lu KTTH SV: Hong Th Thu Trang 16 Lp:K41/21.02 Hc vin Ti chớnh Chuyờn cui kho Biu s 2.Quyt nh tng TSCHH B THNG MI CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM C .TY GIAO NHN KV NGOI THNG c lp T do Hnh phỳc S: 65/2006/BBGN-KTTH H Ni, ngy 27 thỏng 10 nm 2006 BIấN BN GIAO NHN TSC Cn c vo Quyt nh 181/2004/GN ca cụng ty Giao nhn kho vn ngoi thng v vic bn giao TSC Hụm nay, ngy 27/10/2006,... ó nh khon + Dựng phiu k toỏn v cỏc chng t liờn quan ghi s Chng t c bo qun trong nm k toỏn v lu tr sau niờn k toỏn Sau õy l mt vớ d phn ỏnh nghip v tng TSCHH do mua sm cụng ty nm 2006: C .TY GIAO NHN KV NGOI THNGCNG HO X HI CH NGHA VIT NAM i xe c lp T do Hnh phỳc H Ni, ngy 25 thỏng 10 nm 2006 GIY NGH MUA XE Kớnh gi: ễng Giỏm c cụng ty Giao nhn kho vn ngoi thng c s quan tõm v ng ý ca cụng ty v vic... sỏch - Ti khon 21132 Phng tin vn ti ngun t b sung - Ti khon 2114 Dng c qun lý t b sung - Ti khon 21411 Hao mũn nh ca, vt kin trỳc ngun ngõn sỏch SV: Hong Th Thu Trang 12 Lp:K41/21.02 Hc vin Ti chớnh Chuyờn cui kho - Ti khon 21412 Hao mũn nh ca, vt kin trỳc ngun t b sung - Ti khon 21431 Hao mũn phng tin vn ti ngun ngõn sỏch - Ti khon 21432 Hao mũn phng tin vn ti ngun t b sung - Ti khon 2144... Thu Trang 15 Lp:K41/21.02 Hc vin Ti chớnh Chuyờn cui kho Biu s 1: ngh tng TSCHH B THNG MI CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM C .TY GIAO NHN KV NGOI THNG c lp T do Hnh phỳc S: 592/2006/GN-KTTH H Ni, ngy 26 thỏng 10 nm 2006 QUYT NH V/v tng TSCHH Giỏm c cụng ty Giao nhn kho vn ngoi thng Quyt nh Sau khi xem xột ngh duyt tng TSC ngy 26/10/2006 ca i xe, cụng ty cú ý kin nh sau: 1.ng ý i xe c tng TSC xe IFA -Nguyờn... C .TY GIAO NHN KV NGOI THNG c lp T do Hnh phỳc S: 39/GN-KTTV H Ni, ngy 26 thỏng 10 nm 2006 GIM C CễNG TY GIAO NHN KHO VN NGOI THNG Cn c vo Quyt nh s 337/TM-TCCB ngy 31/03/1993 ca B Thng mi v vic thnh lp doanh nghip Nh nc v iu l hot ng ca doanh nghip quy nh chc nng, nhim v, quyn hn ca Giỏm c cụng ty Giao nhn kho vn ngoi thng Cn c vo ngh thanh lý ti sn ca i xe QUYT NH iu 1: Bỏn thanh lý xe ụtụ vn ti KAMA... vin Ti chớnh Chuyờn cui kho Biu s 17: Trớch bng phõn b khu hao Qua bng trờn ta thy giỏ tr khu hao tp trung ti khon 21112 Nh ca ngun vn t b sung, ti khon 21132- Phng tin vn ti ngun t b sung, ti khon 2114- Dng c qun lý t b sung cho thy cụng ty ó quan tõm u t xõy dng v i mi TSC nh hng trc tip n hot ng kinh doanh ca cụng ty thy rừ hn tỡnh hỡnh tớnh v trớch khu hao ca cụng ty, ta xem xột cỏc s chi... Hi ng giao nhn TSC v lp biờn bn giao nhn, ghi nhn vic bn giao TSC (5) giỏm c, KTT ký biờn bn giao nhn (6) K toỏn TSC thc hin cỏc cụng vic sau: + Lp th TSC + Ghi s chi tit TSC + Lp bng tớnh khu hao Sau ú cỏc chng t c gi sang cho phũng k toỏn tng hp SV: Hong Th Thu Trang 14 Lp:K41/21.02 Hc vin Ti chớnh Chuyờn cui kho (7) K toỏn tng hp lm cỏc cụng vic sau: + Xỏc nh ngun vn hỡnh thnh TSC + nh khon nghip . cuối kho CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐHH Ở CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG 2.1. ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐHH Lớp:K41/21.02 6 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp TSCĐ, phíQlý Kế toán tiền lương và CCDC Kế toán quỹ và thuế Kế toán tạm ứng, PThu, PTrả Kế toán ngân hàng Kế toán