TSCĐHH được sử dụng lõu dài và được cấu tạo bởi nhiều bộ phận, chi tiết khỏc nhau. Khi tham gia vào cỏc quỏ trỡnh kinh doanh, cỏc bộ phận chi tiết cấu thành TSCĐHH bị hao mũn, hư hỏng. Do vậy, để khụi phục khả năng hoạt động bỡnh thường của TSCĐHH, cụng ty cần phải tiến hành sửa chữa, thay thế những bộ phận của TSCĐHH bị hao mũn, hư hỏng ảnh hưởng đến hoạt động của TSCĐHH.
Tại cụng ty Giao nhận kho vận ngoại thương, TSCĐHH là một bộ phận chủ yếu , tham gia trực tiếp và mang tớnh quyết định đến hoạt động kinh doanh của cụng ty. Do vậy, vấn đề sửa chữa TSCĐHH luụn được lónh đạo cụng ty quan tõm, cú kế hoạch sửa chữa, nhằm nõng cao hiệu suất làm việc của TSCĐHH.
2.2.4.1.Sửa chữa nhỏ mang tớnh bảo dưỡng:
Do sửa chữa nhỏ TSCĐHH mang tớnh bảo dưỡng nờn chi phớ sửa chữa phỏt sinh thường khụng lớn và được hạch toỏn vào chi phớ kinh doanh trong kỳ.
Vớ dụ thỏng 11 năm 2006, phũng tổng hợp sửa chữa mỏy vi tớnh hết 500,000đ (bao gồm thuế GTGT 10%) đó trả bằng tiền mặt. Kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 1541: 450,000đ Nợ TK 13311: 50,000đ
Cú TK 1111: 500,000đ
2.2.4.2.Sửa chữa lớn mang tớnh phục hồi và nõng cấp
Sửa chữa lớn TSCĐHH nhằm mục đớch phục hồi năng lực hoạt động và kộo dài tuổi thọ. Khi phỏt sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn kế toỏn hạch toỏn vào TK 241, sau đú kết chuyển sang TK211 đồng thời kết chuyển nguồn dựng để nõng cấp TSCĐHH.
Vớ dụ: ngày 8 thỏng 10 năm 2006 cụng ty sửa chữa kho số 3 Phỏp Võn. Cụng ty thuờ ngoài với tổng trị giỏ 210,787,500đ (bao gồm thuế GTGT 5%). Kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 241: 200,750,000đ Nợ TK 13311: 10,037,500đ
Cú TK 1111: 210,787,500đ 33
Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU CHI Ngày 8 thỏng 10 năm 2006 số 125 Nợ TK 241,13311 Cú TK 11111 Họ và tờn người nhận : Vũ Ba Huy Địa chỉ: Kho số 3 Phỏp Võn
Lý do chi: chi phớ sửa chữa thuờ ngoài tại kho số 3 Phỏp Võn Số tiền 210,787,500đồng
Bằng chữ: Hai trăm mười triệu bảy trăm tỏm mươi bảy nghỡn năm trăm đồng Kem theo chứng từ gốc
Đó nhận đủ tiền.
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn Người lập phiếu Người lĩnh Thủ quỹ (ký, họ tờn, đúng dấu) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Biểu số 19: Phiếu chi
BỘ THƯƠNG MẠI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
C.TY GIAO NHẬN KV NGOẠI THƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
PHIẾU KẾ TOÁN Số: 150
Ngày8 /10/2006
Đơn vị tớnh:đồng
Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Số tiền Cú
TK Nợ: TK 21112 TK Cú: TK 241 210,787,500 210,787,500 Cộng 210,787,500 210,787,500
Diễn giải: Kết chuyển chi phớ sửa chữa nõng cấp kho số 3 Phỏp Võn.
Kế toỏn trưởng Người lập phiếu
BỘ THƯƠNG MẠI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMC.TY GIAO NHẬN KV NGOẠI THƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc C.TY GIAO NHẬN KV NGOẠI THƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
PHIẾU KẾ TOÁN Số: 151
Ngày 8/10/2006
Đơn vị tớnh:đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Số tiền Cú
TK Nợ: TK 414 TK Cú: TK 411 210,787,500 210,787,500 Cộng 210,787,500 210,787,500
Diễn giải: Kết chuyển nguồn chi phớ sửa chữa nõng cấp kho số 3 Phỏp Võn.
Kế toỏn trưởng Người lập phiếu
Biểu số 21: Phiếu kế toỏn về sửa chữa lớn TSCĐHH