Thực trạng tổ chức kế toán lập và phân tích bctc ở nhà máy thiết bị bưu điện

Thực trạng tổ chức kế toán lập và phân tích bctc ở nhà máy thiết bị bu điện. 2.1. đặc điểm tình hình chung về nhà máy thiết bị bu điện. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. 2.1.1.1. Nhà máy Thiết bị Bu điện hiện nay có trụ sở chính ở Hà Nội tên giao dịch Quốc tế là Post And Telecomunications Equipment Factory (POSTEF) Là một doanh nghiệp Nhà nớc, theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty đợc phê chuẩn tại Nghị định số 51/CP ngày 1/8/1995 của Chính Phủ, Nhà máy Thiết bị Bu điện là đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam. Nhà máy là một bộ phận cấu thành của hệ thống tổ chức và hoạt động thuộc Tổng công ty trong các lĩnh vực khác nhau. Nhằm tăng cờng tích tụ tập trung phân công chuyên môn hoá và hợp tác sản xuất, Nhà máy thực hiện những mục tiêu kế hoạch của Nhà nớc do Tổng công ty giao cho. Ngày 10/10/1954, thủ đô Hà Nội đợc giải phóng đã mở ra một trang sử mới đối với Cơ xởng Bu điện (Nhà máy Thiết bị Bu điện hiện nay). Tháng 11/1954 Tổng cục Bu điện đã quyết định đặt lại tên cho Cơ xởng Bu điện thành Cơ xởng Bu Điện Trung ơng. Lúc này Cơ xởng Bu Điện Trung ơng đã có mặt bằng khoảng 6.500m 2 với nhiệm vụ chủ yếu là sửa chữa và tận dụng nguyên vật liệu sản xuất các loại máy thông tin liên lạc hữu tuyến, vô tuyến phục vụ cho việc khôi phục, phát triển hệ thống Bu điện ở miền Bắc mà đặc biệt là hệ thống Bu điện ở các tỉnh, thành phố nh Hà Nội, Nam Định, Hải Phòng. Ngoài ra, Cơ xởng Bu điện còn phải góp phần phục vụ hệ thống thông tin liên lạc của Quân đội, Công an nhằm chống lại âm mu dùng gián điệp phá hoại miền Bắc của Mỹ Diệm. Ngày 9/2/1962 Chính Phủ ra Quyết định số 12/CP giao cho tổng cục Bu điện quản lý kỹ thuật các đài phát thanh và phát triển mạng lới truyền thanh địa phơng. Tổng cục Bu điện đổi tên thành Tổng cục Bu điện truyền thanh, Cơ xởng Bu điện đổi tên thành Nhà máy Bu điện truyền thanh. Năm 1967, theo Quyết định số 389/QĐ ngày 16/06/1967 của Tổng cục Bu điện đã tách rời Nhà máy Bu điện truyền thanh ra làm 4 nhà máy trực thuộc bao gồm nhà máy I, II, III và IV. Đầu những năm 70, do yêu cầu phát triển thông tin của Tổng cục Bu điện đã sáp nhập nhà máy I, II, IV thành một nhà máy hạch toán độc lập theo Quyết định số 157/QĐ. Đến ngày 26/3/1970 sản phẩm đợc cung cấp lúc đầu đa dạng hoá bao gồm: - Các loại thiết bị chuyên dùng về hữu tuyến, vô tuyến. - Thiết bị truyền thanh, thu thanh. - Một số sản phẩm chuyên dùng cho cơ sở sản xuất chuyên ngành. - Ngoài ra còn một số sản phẩm dân dụng khác. Đến tháng 12/1986 do yêu cầu của Tổng cục Bu điện Nhà máy lại một lần nữa tách ra thành 2 nhà máy sản xuất kinh doanh ở cả 2 khu vực: - Nhà máy Thiết bị Bu điện ở 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội. - Nhà máy vật liệu điện tử loa âm thanh 63 Nguyễn Huy Tởng - Thanh Xuân - Hà Nội. Bớc vào thập kỷ 90, do sự phát triển nhanh của khoa học công nghệ, đặc biệt trong lĩnh vực thông tin nên nhu cầu thị trờng ngày càng cao, nhất là các đòi hỏi về chất lợng sản phẩm. Điều đó đã đóng vai trò quyết định khối lợng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô doanh nghiệp. Một số yếu tố khác không kém phần quan trọng ảnh hởng đến sự tồn tại và phát triển của Nhà máy, đó chính là sự chuyển đổi từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, đánh dấu cột mốc của sự chuyển đổi nền kinh tế đất nớc nói chung và của Nhà máy nói riêng. Trớc yêu cầu bức thiết của tình hình mới, để tăng cờng năng lực sản xuất cũng nh nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng trong nớc và Quốc tế, Nhà máy đã không ngừng đổi mới thiết bị công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất. Tháng 3 năm 1993 Tổng cục Bu điện tiến hành sáp nhập 2 nhà máy trên thành một nhà máy tiến hành ở cả 2 khu vực: - Khu vực I: 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội. - Khu vực II: 63 Nguyễn Huy Tởng - Thanh Xuân - Hà Nội. Sau khi có quyết định 217 Hội đồng bộ trởng, Nhà máy đã thực hiện hoạt động kinh doanh một cách tự chủ. Đến đầu năm 1995, Nhà máy trở thành một thành viên độc lập thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam, theo Quyết định thành lập doanh nghiệp số 202/QĐ - TCBĐ ngày 15/3/1995, giấy phép kinh doanh số 105.985 ngày 20/3/1995 do Trọng tài kinh tế cấp, số hiệu tài khoản TK10A009 tại Ngân hàng Công thơng Ba Đình - Hà Nội. Nhà máy đợc thành lập lại theo quyết định số 42 - TCKB ngày 9/9/1996 của Tổng công ty Tổng cục Bu điện. Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Nhà máy đợc xây dựng trên nền tảng các chức năng và nghĩa vụ đợc nêu trong điều lệ tổ chức hoạt động kinh doanh của Nhà máy Thiết bị Bu điện. Hiện nay, Nhà máy có 2 cơ sở sản xuất chính tại Hà Nội với tổng diện tích 3.000 m 2 . Cơ sở I đặt tại Trần Phú, cơ sở II đặt tại Thợng Đình. Đến năm 1997, tiếp nhận thêm khu kho đồi Lim A02 Bắc Ninh và từ khi tiếp nhận đến nay Nhà máy không ngừng phát huy mọi khả năng có thể. Khu kho đổi Lim A02 đã đợc cải tạo, tu sửa, đa vào hoạt động và trở thành cơ sở thứ III của Nhà máy. Ngoài trụ sở chính ở Hà Nội, Nhà máy còn có 2 chi nhánh ở 2 thành phố lớn là Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh. Đây là 2 thành phố chính mà lợng tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng DT của Nhà máy. Ngoài ra 2 chi nhánh này cũng giúp cho việc tiếp cận thị trờng đợc dễ dàng và là tiền đề để Nhà máy mở rộng sản xuất trong tơng lai. Trải qua 48 năm xây dựng phấn đấu và trởng thành Nhà máy Thiết bị Bu điện đã tự khẳng định mình bằng những bớc đi vững vàng, tự tin và luôn luôn giữ vững đợc uy tín trên thị trờng. Nhà máy đã phát triển về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trình độ sản xuất và quản lý với một đội ngũ công nhân lành nghề đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất trong toàn Nhà máy. Sản phẩm của Nhà máy ngày càng phong phú đa dạng có chất lợng cao, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, cạnh tranh đợc với hàng ngoại nhập. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Nhà máy Thiết bị Bu điện trong giai đoạn này bao gồm: - Quản lý vốn hoạt động sản xuất kinh doanh bằng cách sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Nhà máy đợc Tổng công ty giao cho gồm cả phần vốn đầu t vào doanh nghiệp khác nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời trả các khoản nợ mà Nhà máy trực tiếp vay hoặc các khoản tín dụng đợc Tổng công ty bảo lãnh vay theo quy định của pháp luật. - Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng mục đích ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm do Nhà máy thực hiện. - Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất và cung ứng sản phẩm phục vụ an ninh quốc phòng, phòng chống thiên tai, các hoạt động công ích do Tổng công ty giao cho. - Xây dựng quy hoạch phát triển Nhà máy phù hợp với chiến lợc quy hoạch Tổng công ty và phạm vi chức năng nhiệm vụ của Nhà máy đợc quy định tại Điều 2 Điều lệ về tổ chức hoạt động trong Nhà máy. - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ đợc giao và nhu cầu của thị trờng. - Chấp hành các Điều lệ, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, giá và chính sách giá theo quy định của Nhà máy và Tổng công ty. - Hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển, thu nhập từ chuyển nhợng tài sản phải đợc sử dụng để tái đầu t đổi mới thiết bị công nghệ của Nhà máy. - Nhà máy chịu trách nhiệm đóng các loại thuế và nghĩa vụ tài chính khác nhau theo quy định của pháp luật và quy chế tài chính của Tổng công ty. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với ngời lao động theo quy định của pháp luật về lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý Nhà máy. - Thực hiện các quy định của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên môi trờng, an ninh quốc phòng. - Thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, bất thờng, chế độ kế toán theo quy định của Nhà nớc và Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo. - Thực sự kiểm tra, kiểm soát và tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của Tổng công ty và các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định. - Nhà máy Thiết bị Bu điện có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời các khoản trích nộp về Tổng công ty theo quy định trong quy chế tài chính của Tổng công ty. Với các nhiệm vụ trên, Nhà máy đã và đang đứng trớc những khó khăn và thuận lợi sau: Thuận lợi: - Sự phát triển mạnh mẽ của ngành Bu chính Viễn thông: Ngành bu điện là một trong những ngành phát triển nhất hiện nay mà Nhà máy là một đơn vị công nghiệp lớn nhất của ngành. Nhu cầu nắm bắt tin tức nhanh, kèm theo đó là nhu cầu sử dụng các thiết bị điện thoại ấn phím, điện thoại di động, tủ buồng đàm thoại ngày một gia tăng. Các sản phẩm do Nhà máy sản xuất ra thờng tốn ít chi phí hơn so với sản phẩm ngoại nhập cùng loại, mặt khác lại không phải chịu thuế nhập khẩu. Vì vậy, điều đó làm tăng lợi thế đối với việc tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy. - Thị trờng tiêu thụ chủ yếu của Nhà máy là trong nớc với 3 trung tâm chuyên làm công tác tiếp thị và bán hàng ở 3 thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh. Do vậy, sản phẩm của Nhà máy có mặt ở khắp mọi miền của đất n- ớc và đợc tín nhiệm do sản phẩm đợc sản xuất bằng máy móc, thiết bị hiện đại. - Khả năng huy động vốn dễ dàng do uy tín của Nhà máy cùng với sự đảm bảo của Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam. - Khả năng thanh toán của khách hàng là chắc chắn do khách hàng của Nhà máy là các bu điện hoặc các công ty trực thuộc bu điện. Các đơn vị hoạt động có hiệu quả, khả năng tài chính lành mạnh, tiềm năng về thị trờng bu chính viễn thông rất lớn. Đặc biệt là tiềm năng về thị trờng xuất khẩu các thiết bị bu chính viễn thông sang các nớc Châu á, nhất là thị trờng các nớc Đông Nam á. - Với bề dày gần 50 năm xây dựng, phấn đấu và trởng thành trong thời gian qua, toàn thể cán bộ công nhân viên trong Nhà máy đã tự mình đạt đợc một thành tích đáng khích lệ. Nhờ đó, Nhà máy đã hoà nhập tốt trong cơ chế thị trờng, từng bớc nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu, cải tiến máy móc thiết bị, đào tạo tay nghề cho công nhân và trình độ lãnh đạo của đội ngũ quản lý năng động sáng tạo. Phần lớn đội ngũ cán bộ của Nhà máy là các kỹ s về điện tử, tin học, vô tuyến điện, các cử nhân kinh tế và hầu nh không có lao động giản đơn. Tồn tại: Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc Nhà máy còn bộc lộ những khiếm khuyết ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh sau: - Chi phí mua sắm máy móc thiết bị của Nhà máy rất lớn. Nhiều loại vật t và các thiết bị linh kiện điện tử của Nhà máy phải nhập khẩu. Do đó, giá cả phụ thuộc chung vào thị trờng thế giới. Việc nhập khẩu làm tăng thêm chi phí vận chuyển từ nớc ngoài về Việt Nam. Mặt khác, Nhà máy còn phải nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu đối với những thiết bị ngoại nhập này. - Nguy cơ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế: Trong điều kiện kinh tế thị trờng việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là rất quyết liệt. Nhu cầu của thị trờng đòi hỏi các sản phẩm làm ra phải có chất lợng cao và giá cả phải hợp lý. Ngành Bu điện cha có biện pháp quản lý chặt chẽ việc nhập khẩu các chủng loại máy điện thoại. Do vậy, điện thoại từ các nguồn có xuất xứ khác nhau do nhiều đơn vị nhập về theo đờng nhập khẩu chính ngạch hoặc tiểu ngạch (đặc biệt là điện thoại Trung Quốc). Điều này gây khó khăn trong việc tiêu thụ điện thoại Việt Nam do Nhà máy sản xuất. - Do sự phát triển nhanh của khoa học kỹ thuật đã làm sản phẩm bu chính viễn thông luôn thay đổi và để theo kịp với sản phẩm ngoại nhập. Nhà máy phải đầu t liên tục và khấu hao nhanh khiến sản phẩm phải bán với giá cao mới có lãi hoặc chịu giảm lợi nhuận, tăng tiêu thụ. Điều này gây áp lực cho Nhà máy trong quản lý chặt chẽ chi phí. Hơn nữa, Nhà máy nhập một số vật t từ nớc ngoài nên chi phí nguyên vật liệu lớn, từ đó cũng đội chi phí sản xuất lên cao hơn . - Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng Nhà máy cũng đã và đang cố gắng hết sức vô hiệu hoá chúng và phát huy lợi thế của mình trong những năm tới. 2.1.1.2. Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu về lao động, tài sản, vốn hoạt động của Nhà máy: Về lao động, năm 2001 gồm có 601 ngời, năm 2002 là 586 ngời. Về cơ cấu tài sản vốn của Nhà máy đợc biểu hiện qua bảng sau: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Tài sản cố định Tài sản lu động 21.060.771 97.208.689 45.695.911.738 114.055.610.161 Tổng tài sản 118.269.460 159.751.601.899 Tổng nguồn vốn 118.269.460 159.751.601.899 Trong 2 năm 2001 - 2002 tình hình hoạt động của Nhà máy vẫn còn gặp nhiều khó khăn do bỡ ngỡ và còn lúng túng trong cơ chế thị trờng, sản phẩm trong nớc cha đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng, thêm vào đó sản phẩm nội địa lại bị cạnh tranh khốc liệt với hàng Trung Quốc, Thái Lan, sản phẩm làm ra cha đáp ứng đợc yêu cầu. Tuy vậy, với sự nỗ lực của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên nên mọi ngời đều có việc làm ổn định, thu nhập cao, doanh thu tăng đều qua các năm. Trên thực tế, Nhà máy đã không ngừng đào tạo nguồn lực, có các biện pháp khuyến khích ngời lao động cả về vật chất lẫn tinh thần nên trình độ lao động ngày càng cao. Nhà máy đã đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, cải tiến sản phẩm, đóng góp một phần vào Ngân sách Nhà nớc. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các năm qua thể hiện ở một số chỉ tiêu sau: Đơn vị tính: 1.000 đ STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 1 Tổng doanh thu 149.714.552 213.222.590 2 Lợi nhuận trớc thuế 8.846.971 13.016.200 3 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3.053.605 3.970.222 4 Lợi nhuận sau thuế 5.793.366 9.406.097 5 Số lao động (ngời) 601 586 6 Thu nhập bình quân 1.368 1.642 Qua những chỉ tiêu trên ta thấy tình hình hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy trong 2 năm qua ổn định. Trên thực tế, Nhà máy đã không ngừng đề ra biện pháp tăng lợi nhuận, giảm chi phí. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Nhà máy Thiết bị Bu điện Trong các doanh nghiệp sản xuất, công nghệ sản xuất là một nhân tố ảnh hởng lớn đến quy trình sản xuất hoạt động kinh doanh nói chung và tổ chức quản lý sản xuất, tổ chức công tác kế toán nói riêng. Vì vậy, trớc hết chúng ta cần tìm hiểu đặc điểm quy trình công nghệ. Sản phẩm của Nhà máy có nhiều loại khác nhau, quy trình công nghệ phức tạp và qua nhiều giai đoạn sản xuất- từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biến đến khi nhập kho thành phẩm là một quá trình liên tục- khép kín đợc phác hoạ bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất khép kín của Nhà máy Vật liệu từ kho chuyển đến phân xởng sản xuất: phân xởng sản xuất ép nhựa, đúc, dập, chế tạo (sơn hàn), sản xuất các sản phẩm cơ khí Sau đó chuyển tiếp sang kho bán thành phẩm để chuyển đến phân xởng lắp ráp (đối với những sản phẩm đơn giản thì sau khâu sản xuất trở thành sản phẩm hoàn chỉnh nhập tới kho thành phẩm). Cuối cùng là nhập kho thành phẩm. Suốt quá trình đó có kiểm tra chất lợng, loại bỏ sản phẩm hỏng, sản phẩm không đạt chất lợng. Do quy trình công nghệ khép kín nên Nhà máy có thể tiết kiệm thời gian luân chuyển nguyên vật liệu để nhanh chóng chuyển thành bán thành phẩm ở các tổ sản xuất, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, có nhợc điểm là công nghệ khép kín nên không thể tiến hành sản xuất đồng loạt, không tận dụng hết năng lực sản xuất của TSCĐ. Mặt khác, Nhà máy sản xuất nhiều loại sản phẩm nhng sản l- ợng của mỗi loại thì ít. Vì vậy, quy trình sản xuất phức tạp, vốn đầu t lớn. Vật t Sản xuất Bán thành phẩm Bán thành phẩm mua ngoài Lắp ráp Thành phẩm Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất của Nhà máy Thiết bị Bu điện Qua sơ đồ trên có thể thấy rằng: khi có ý đồ về sản phẩm nào đó, các nhà kỹ thuật phải thiết kế bản vẽ chi tiết sản phẩm. Từ đó, Nhà máy mua nguyên vật liệu cung cấp cho các phân xởng sản xuất. Tại đây, lần lợt qua các khâu, tạo khuân mẫu theo thiết kế. Sau đó, gia công chi tiết tại các phân xởng, kiểm tra chất lợng nếu đạt thì chuyển sang làm sạch bóng bề mặt, một số đợc chuyển vào kho bán thành phẩm, số còn lại đợc chuyển sang phân xởng lắp ráp (phân xởng lắp ráp còn nhận thêm bán thành phẩm ở kho bán thành phẩm) để lắp ráp hoàn thiện sản phẩm. Sản phẩm hoàn thiện đợc chuyển vào kho thành phẩm để đa đi tiêu thụ hoặc giao luôn cho ngời đặt hàng. Vì vậy, quy trình công nghệ sản xuất của Nhà máy là một quá trình khép kín nên Nhà máy có thể tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh chu trình sản xuất, tạo điều kiện thúc đẩy tăng doanh thu, tăng lợi nhuận từ đó tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên Nhà máy. Để thấy rõ hơn về quy trình công nghệ sản xuất ở Nhà máy Thiết bị Bu điện, xem xét quy trình công nghệ sản xuất tủ đấu dây sản phẩm chủ yếu của Nhà máy. Kho bán thành phẩm Phân x- ởng lắp ráp Các phân xởng sản xuất Từ các bản vẽ kỹ thuật chi tiết Tiêu thụ Kho thành phẩm Nguyên vật liệu Làm sạch bóng bề mặt Kiểm tra chất lợng Gia công chi tiết Tạo khuôn mẫu [...]... Phòng kế toán thống kê của Nhà máy gồm 9 ngời đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau bao gồm 1 kế toán trởng và 8 kế toán nghiệp vụ (1) Kế toán trởng (2) Kế toán tổng hợp (3) Kế toán TSCĐ kiêm kế toán thu chi (4) Kế toán tiền lơng, thanh toán tạm ứng, kế toán nguyên vật liệu và tổng hợp vật t (5) Kế toán thành phẩm và tiêu thụ (6) Kế toán ngân hàng (7) Kế toán vật t và thống kê tài sản (8) Kế toán. .. vật t và lơng tại cơ sở 2 (9) Kế toán kho bán thành phẩm, thu và chi tổng hợp tại cơ sở 2 (10) Cơ cấu bộ máy kế toán tại Nhà máy đợc biểu hiện qua sơ đồ sau: (sơ đồ 2.5) Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán với NH Kế toán thu chi, TSCĐ, BHXH, BHYT Kế toán T.Hợp VT, Lơng, T.ứng K .toán thành phẩm và tiêu thụ K .toán vật t và thống kê TS K .toán VT, lơng cơ sở 2 K toán T.Hợp BTP cơ sở 2 Quan... Thẻ và sổ kế toán chi tiết quản lý và hạch toán Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.2 Thực trạng công tác lập và phân tích BCTC trong nhà máy 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán lập các BCTC trong Nhà máy 2.2.1.1 Đặc điểm các loại BCKT trong Nhà máy Để phù hợp với việc phân chia kế toán thành KTTC và KTQT, hệ thống BCKT nhà máy gồm các BCTC: - BCTC. .. ngắn hạn và dài hạn 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Nhà máy Thiết bị Bu điện Cùng với thành tựu đổi mới kinh tế của đất nớc là sự tăng tốc của ngành Bu chính Viễn thông Việt Nam và sự phát triển của Nhà máy Thiết bị Bu điện Phòng kế toán thống kê là một bộ phận của Nhà máy Ngay từ khi mới thành lập, Nhà máy đã tiến hành hạch toán độc lập Bộ máy kế toán của Nhà máy có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra... chỉ đạo Quan hệ thông tin Phòng kế toán của Nhà máy đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công và kết quả thu đợc trong những năm qua Phòng đợc trang bị một hệ thống máy tính để phục vụ cho việc ghi chép và cập nhật tổng hợp thông tin một cách chính xác của Tổ thông tin kế toán TC 2.1.4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán Nhà máy Thiết bị Bu điện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung tạo... xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Báo cáo quản trị thì ở Nhà máy Thiết bị Bu điện không lập mà chỉ ở Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam mới lập 2.2.1.2 Phơng pháp lập BCĐKT tại Nhà máy Thiết bị Bu điện Cơ sở số liệu và căn cứ để lập BCĐKT năm 2002 của Nhà máy là kỳ trớc (năm 2001) và hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và các quyết toán của các chi nhánh trực thuộc Cụ thể: Cột Số đầu năm... là các đơn vị trực thuộc sẽ hạch toán báo sổ, còn tại Nhà máy thì hạch toán tổng hợp 2.1.4.3 Hệ thống tài khoản nhà máy sử dụng Sau khi thực hiện hệ thống kế toán mới, Nhà máy đã sử dụng hầu hết các tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 1141/T C/QĐCĐKT ngày 1/11/1995 2.1.4.4 Hệ thống tổ chức sổ kế toán Nhà máy Thiết bị Bu điện đã áp dụng hệ thống kế toán với hình thức Nhật ký chung... vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo lãnh đạo của lãnh đạo Nhà máy Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của Nhà máy, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phòng kế toán của Nhà máy. .. cấp cho các phân xởng khác - Phân xởng sản xuất số 5: là phân xởng chính, sản xuất các sản phẩm bu chính nh dấu ấn, kim niêm phong - Phân xởng sản xuất số 6: là phân xởng sản xuất các sản phẩm ép nhựa đúc và sản phẩm lắp ráp điện dân dụng - Phân xởng sản xuất số 7: phân xởng chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị điện tử hiện đại do toàn bộ các lao động trẻ có kỹ thuật điều hành - Phân xởng sản xuất... - Phân xởng 3, 4: đây là 2 phân xởng cơ khí ở khu vực Thợng Đình, chuyên sản xuất loa, ngoài ra có tổ biến áp; tổ cơ điện - Phân xởng PVC (cứng) và PVC (mềm) là 2 phân xởng chuyên sản xuất ống nhựa dẫn cáp Để có cái nhìn tổng thể về cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Nhà máy ta có thể phác hoạ sơ đồ sau: (sơ đồ 2.4) Sơ đồ 2.4 : Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà . Thực trạng tổ chức kế toán lập và phân tích bctc ở nhà máy thiết bị bu điện. 2.1. đặc điểm tình hình chung về nhà máy thiết bị bu điện. 2.1.1 công tác lập và phân tích BCTC trong nhà máy 2.2.1. Tổ chức công tác kế toán lập các BCTC trong Nhà máy 2.2.1.1. Đặc điểm các loại BCKT trong Nhà máy Để