-Cấp Giấy giới thiệu chuyển trường và Bảng kết quả học tập cho những học sinh chuyển đi các trường THPT khác trong nội bộ thành phố (không được trả toàn bộ hồ sơ cho học sinh khi chưa đư[r]
(1)UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
- - - - - - -Số 3047/CV -SGD&ĐT
V/v: Tiếp nhận học sinh THPT chuyển trường
Hà Nội, ngày 22.tháng 12 năm 2006
Kính gửi: Ơng (Bà) Hiệu trưởng trường trung học phổ thông
Tiếp theo Quy định số 1533/QĐ-SGD&ĐT ngày 11/8/2003 Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội việc chuyển trường tiếp nhận học sinh trung học phổ thơng, để phù hợp với tình hình thực tế, tạo thuận lợi cho học sinh trường trung học phổ thông (THPT) tiếp nhận học sinh, Sở Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) Hà Nội thay đổi số điểm thủ tục việc tiếp nhận học sinh THPT chuyển trường sau:
I YÊU CẦU CHUNG
1 Đảm bảo công khai, thời gian quy định
2 Học sinh chuyển đến trường, lớp có chương trình học tập với chương trình mà học sinh học
3 Đảm bảo sĩ số bình qn khơng vượt q 45 học sinh/1 lớp
4 Các trường THPT phải công khai trường số lượng học sinh nhận trước đợt chuyển trường 10 ngày
5 Nghiêm cấm lợi dụng việc chuyển trường để thay đổi kết học tập rèn luyện học sinh buộc học sinh phải chuyển trường
6 Trường tiếp nhận học sinh khơng thu tiền vận động qun góp tài cha mẹ học sinh chuyển đến
II HỒ SƠ VÀ NƠI NHẬN HỒ SƠ Hồ sơ:
- Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký
- Học bạ (nếu chuyển trường năm học phải có Bảng kết học tập) - Giấy khai sinh
- Bằng tốt nghiệp trung học sở (THCS) Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS - Giấy chứng nhận vào lớp 10 THPT
- Giấy giới thiệu chuyển trường trường THPT nơi học sinh học cấp (theo mẫu) - Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có)
Học sinh chuyển từ tỉnh, thành phố khác Hà Nội phải có thêm:
- Giấy giới thiệu chuyển trường Sở GD&ĐT tạo nơi học sinh học cấp - Các giấy tờ hợp lệ xác nhận việc chuyển chỗ gia đình
Tất giấy tờ hồ sơ phải Nơi nhận hồ sơ:
a Học sinh xin cấp Giấy giới thiệu chuyển tỉnh, thành phố khác:tại Sở GD&ĐT Hà Nội
(2)c Học sinh chuyển đến trường nội thành phố: tự liên hệ trường THPT nơi học sinh xin chuyển đến Nhận hồ sơ theo giai đoạn:
- Giai đoan (liên hệ chuyển trường): Đơn xin chuyển trường (theo mẫu), Giấy giới thiệu chuyển trường, Bảng kết học tập
- Giai đoạn (nhập học): Học bạ, Giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận vào lớp 10 THPT, giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có)
III TRÌNH TỰ VÀ THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
1.Thành lập Sở GD&ĐT Hà Nội trường THPTHội đồng xét duyệt chuyển trường cho học sinh THPT
Hội đồng xét duyệt chuyển trường trường THPT gồm: Hiệu trưởng, Chủ tịch cơng đồn, Trưởng ban tra nhân dân, Thư ký Hội đồng giáo dục
2 Trường THPT có trách nhiệm:
- Cấp Giấy giới thiệu chuyển trường trả toàn hồ sơ cho học sinh xin chuyển tỉnh, thành phố khác
-Cấp Giấy giới thiệu chuyển trường Bảng kết học tập cho học sinh chuyển trường THPT khác nội thành phố (khơng trả tồn hồ sơ cho học sinh chưa Sở duyệt) Học sinh học tập ổn định trường Sở duyệt
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh xin chuyển đến Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiếp nhận viết giấy hẹn ngày trả kết cho học sinh Hiệu trưởng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm hồ sơ học sinh chuyển đến
- Căn vào số lượng tiêu chuẩn học sinhtiếp nhận, Hội đồng xét duyệt chuyển trường trường xem xét giải Sau gửi hồ sơ đề nghị Sở (qua Phòng Quản lý thi Kiểm định chất lượng giáo dục) gồm: Biên đề nghị Hội đồng, Danh sách học sinh xin chuyển đến theo khối lớp, Danh sách làm thành (theo mẫu), đơn xin chuyển trường học sinh (đơn học sinh Hiệu trưởng ghi ý kiến đồng ý tiếp nhận, ký tên đóng dấu) tồn hồ sơ học sinh chuyển từcác tỉnh, thành phố khác đến
- Sau Sở duyệt, trường THPT thông báo công khai kết trường, yêu cầu học sinh chuyển trường nội thành phố nộp hồ sơ giai đoạn
3 Hội đồng xét duyệt chuyển trường Sở vào số lượng học sinh nhận trường, Danh sách học sinh chuyển đến trường đề nghị đơn xin chuyển trường học sinh để xem xét giải
IV THỜI GIAN
1.Mỗi năm học có đợt giải chuyển trường:
- Đầu năm học: từ 01/8 đến 30/8 (trong từ 01/8 đến 20/8: tiếp nhận hồ sơ; 25/8: trường gửi danh sách Sở; 30/8: trả kết duyệt Sở trường)
- Giữa năm học: từ 15/01 đến 30/01 (trong từ 15/01 đến 24/01: tiếp nhận hồ sơ; 25/01: trường gửi danh sách Sở; 30/01: trả kết duyệt Sở trường)
2 Tại Sở GD&ĐT Hà Nội: sáng thứ ba thứsáu, từ 8h30 đến 11h00 V XỬ LÝ VI PHẠM
Những trường hợp chuyển trường không thực theo Quy định số 1533/QĐ Công văn bị xử lý:
1 Hiệu trưởng bị xử lý theo pháp lệnh công chức tuỳ theo mức độ vi phạm
2 Học sinh chuyển trường nội thành phố phải trở lại trường cũ để học tập, trường có học sinh phải tiếp nhận lại
(3)Sở GD&ĐT Hà Nội yêu cầu ông (bà) Hiệu trưởng trường THPT thực nghiêm túc nội dung hướng dẫn Trường hợp đặc biệttrường phải báo cáo Sở văn bản, Sở cho phép tiếp nhận học sinh
Nơi nhận:
-UBND TP (để báo cáo) -Đ/c GĐ (để báo cáo)
-Các trường THPT (để thực hiện) -Lưu VT-QLT &KĐ
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký đóng dấu)