slide tin học đại cương microsoft excel phần 3

CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1 GIỚI THIỆU 5.1.1 Khởi động khỏi Excel 5.1.2 Màn hình giao diện Workbook = Tệp; gồm 255 Sheet Sheet = Bảng tính Mỗi bảng tính = 256 cột x 16384 hàng 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.2 Màn hình giao diện Thanh Ribbon Thanh công thức Nút chọn Cột Hàng Th trạng thái (Status bar) 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com Ô (Cell) nguyetlt@ftu.edu.vn Vùng làm việc https://fb.com/tailieudientucntt CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.3 Thanh cơng cụ  Tab Ribbon : • Home, Insert, page layout, Formula, Data, Review, View  Tab phụ  Picture Tools, Smart Art Tools (design, format), … •Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)  Ẩn Ribbon: nháy kép chuột 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL  Cài đặt phông, cỡ chữ chuẩn: Office Button\Excel options \Popular 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Cài đặt kiểu số, kiểu tiền tệ, kiểu ngày: Start\ Control Panel\1\2\Formats\ additional Setting\ Các thẻ Numbers, Curency, Date? 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Kiểu ngày 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.4 Địa Excel Ô: Là giao cột hàng đƣợc xác định địa ô  Địa tƣơng đối: thay đổi chép công thức: Ký hiệu cột số hiệu hàng, ví dụ: A1  Địa tuyệt đối: không thay đổi chép công thức: $Ký hiệu cột $Số hiệu hàng, ví dụ: $A$1  Địa hỗn hợp: $A1,…  Sử dụng phím F4 để luân chuyển loại địa 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.5 Cách di chuyển trỏ bảng tính • Sử dụng chuột: Click vào cần chọn • Sử dụng bàn phím:  ↑, ↓: Lên, xuống hàng  →, ←: Qua trái, phải ô  PageUp: Lên trang hình  PageDown: Xuống trang hình  Ctrl + PageUp: Sang trái trang hình  Ctrl + PageDown: Sang phải trang hình  Ctrl + Home: Về A1 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU 5.2.1 Làm việc với tệp liệu  Mở tệp (ctrl+N;Office Button\New;…)  Lƣu tệp (F12;…)  Lƣu tệp với tên khác (F12;…)  Mở tệp lƣu (Ctrl+O;…)  Đóng tệp (Alt+F4;…)  Bảo mật tệp liệu 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Bảo mật tệp liệu  Đặt mật trang bảng tính (sheet): Review tab\Protection \Protect Sheet…  Đặt mặt tệp (workbook): Review tab \Protection \Protect Workbook… 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt 10 CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.5.3 SẮP XẾP DỮ LIỆU: SORT  C1: Đánh dấu\ Data\ Sort\ • Sort by: Chọn cột cần xếp\ Chọn kiểu xếp:  10/23/2020 C2: Đặt trỏ cột\ Sử dụng CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt 65 CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.5.4 LỌC DỮ LIỆU Lọc tự động: AUTO FILTER  Thao tác: • Đánh dấu\ Data\ Filter  Lọc đối tƣợng cụ thể: Nháy chuột vào Chọn  Lọc đối tƣợng có giá trị thoả mãn điều kiện thuộc khoảng: Nháy chuột vào \Number filters… 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt 66 CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.5.4 LỌC DỮ LIỆU Lọc tự động: AUTO FILTER equals between does not begin with does not equal top 10 ends with greater than Above average does not end with greater than or equal to below average contains less than does not contain begin with less than or equal to  10/23/2020 Custom filter… CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt 67 CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.5.4 LỌC DỮ LIỆU Lọc tự động: AUTO FILTER  Bỏ chế độ lọc: Bấm chuột vào biểu tƣợng Filter  10/23/2020 Chú ý: Lọc xong chép kết sang vùng khác CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt 68 CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.5.4 LỌC DỮ LIỆU Lọc nâng cao: Advanced Filter B1: Tạo vùng điều kiện B2: Tạo vùng Copy to cần B3: Đánh dấu\ Data\ Advanced 10/23/2020 CuuDuongThanCong.com nguyetlt@ftu.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt 69 CHƢƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.5.4 LỌC DỮ LIỆU Lọc nâng cao: Advanced Filter  Quy tắc tạo điều kiện lọc liệu: Tìm tên Đơn vị có Chữ đầu T 10/23/2020 Tìm người có lương < 1000000 đồng CuuDuongThanCong.com Chữ mã hàng X (xuất) nguyetlt@ftu.edu.vn Tìm người đơn vị Tự nhiên có Lương