slide tin học đại cương microsoft word ftu

Ch-ơng iv Microsoft word 4.1 giới thiệu 4.2 thao tác xử lý tệp 4.3 định dạng chỉnh sửa VN 4.4 Chèn đối t-ợng đặc biệt 4.5 bảng biểu 4.6 thao tác xử lý trang 4.7 số thao Tác nâng cao nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.1 Giíi thiƯu 4.1.1 Giới thiệu 4.1.2 Khởi động khỏi Microsoft Word 4.1.3 Màn hình giao diện 4.1.4 Nguyên tắc soạn thảo văn 4.1.5 Xử lý tiếng Việt Microsoft Word nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.1 Giíi thiƯu 4.1.1 Giới thiệu - Phần mềm nhóm tin học văn phịng hãng Microsoft - Chuyên dùng để soạn thảo văn 4.1.2 Khởi động thoát khỏi Word C1: Start chọn C2: Start chọn program\Microsoft office 2003 chọn tiếp C3: Trên m.hình Destop mở nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.1 Giíi thiƯu Thốt khỏi Microsoft Word C1: File \exit C2: Nhấn tổ hợp phím ALT,F4 C3: Nhấn biểu tượng góc phải C4: Nháy kép chuột vào biểu tượng trái góc Chú ý: Nếu người dùng chưa thực thao tác lưu văn chương trình hiển thị thơng báo hình vẽ Microsoft Word nguyetlt@ftu.edu.vn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.1.3 MÀN HÌNH GIAO DiỆN Microsoft Word nguyetlt@ftu.edu.vn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.1.3 MÀN HÌNH GIAO DiỆNThanh truy cập nhanh Nút Office Thanh tiêu đề, Thanh Ribbon Vùng làm việc Thanh thước kẻ Thanh trạng thái CuuDuongThanCong.com Thanh cuộn Thanh phóng to, thu nhỏ https://fb.com/tailieudientucntt Các Tabs trượt (Ribbon) nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các Tabs trượt (Ribbon) Home tab Các lệnh chép, dán Chỉnh sửa font chữ Căn chỉnh đoạn văn Các công cụ thực tác vụ ghép lại với Kích vào mũi tên nghiêng để hiển hộp thoại công cụ Các mẫu kiểu định dạng font chữ Tìm kiếm, thay thế, chọn đối tượng Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các Tabs trượt (Ribbon) Insert tab Tạo trang bìa, ngắt trang Chèn biểu tượng đặc biệt phương trình tốn học Chèn bảng Tạo liên kết văn Vẽ biểu đồ, chèn hình tranh Tạo chữ nghệ thuật, chữ lớn đầu đoạn Tạo tiêu đề đầu cuối, đánh số trang… Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các Tabs trượt (Ribbon) Chú ý  Đối với biểu tượng có mũi tên bên cạnh kích vào mũi tên thả xuống hình vẽ (cho nhiều lựa chọn hơn) Microsoft Word nguyetlt@ftu.edu.vn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.1 Trộn văn  Chuẩn bị:  Tệp 2: Mở văn mẫu (Thực trộn văn này) 134 Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.1 Trộn văn  Thực hiện: văn mẫu chọn Mailings tab Chọn vào thẻ Mailings nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com 135 https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.1 Trộn văn Bước 1: Chọn Select recipients\Use existing lists… Một cửa sổ thị chọn tệp danh sách chuẩn bị  Bước 2: Đặt trỏ vị trí cần chèn chọn Insert merge field (Ở đây, chọn trường (cột) phù hợp với vị trí cần chèn)  Bước 3: Lặp lại bước chèn hết trường cần chèn  Bước 4: Chọn Finish\Edit individual nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft documents Word  CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 136 4.7.1 Trộn văn  Chú ý:   Tạo giấy mời trang? Trộn văn bảng? nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com 137 https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.2 Tạo mục lục tự động    References\Table of contents cho phép tạo bảng mục lục văn có nhiều trang báo cáo, luận văn, giáo trình,… Để tạo bảng mục lục ý muốn văn phải định dạng cách quán Những mục văn phải định dạng cách sử dụng Style Heading (hoặc Công cụ Outlining\level) nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com 138 https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.2 Tạo mục lục tự động  Thực hiện:   Cách 1: Dùng Style heading Cách 2: Dùng công cụ Outlining (tham khảo) nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com 139 https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.2 Tạo mục lục tự động  Bước 1: Chọn nhiều đoạn văn làm tiêu đề để tạo mục lục tự động\chọn Đánh số tự động nhiều mức (Multilevel list): nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com 140 https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.2 Tạo mục lục tự động  Bước 2: Chọn tiêu đề mức cho vào heading Cùng mức chọn heading Cùng mức thứ hai chọn heading 141 Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.2 Tạo mục lục tự động  Bước 3: Đặt trỏ vị trí cần chèn mục lục (thường đầu văn bản)\References tab\ Table of contents Inset Table of Contents 142 Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.3 Đánh số tự động cho hình vẽ bảng biểu   Bước 1: Đặt trỏ vị trí (hoặc dưới) hình bảng cần tạo nhãn Bước 2: References tab\ Insert Caption Chọn New Label, nhập từ Hình Bảng Kích Ok Hãy khám phá???? 143 Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.3 Đánh số tự động cho hình vẽ bảng biểu   Bước 3: Lặp lại bước cho tất bảng hình Đặt trỏ vị trí cần chèn hình bảng Tạo mục lục cho hình bảng\References tab\Table of Figures Chọn thẻ Table of Figures Kích OK Kích chọn Hình Bảng 144 Microsoft Word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.4 Sử dụng tính Track change     Ứng dụng track change để làm việc theo nhóm Ví dụ: Một nhóm gồm ba bạn A, B, C Bạn A soạn thảo văn chuyển cho bạn B C chỉnh sửa mà giữ nguyên gốc lưu lại chỉnh sửa bạn B C : DùngTrack change Phân biệt ba chức Track change; Comment Highlight công cụ Reviewing Hiển thị công cụ Reviewing??? nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com 145 https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.4 Sử dụng tính Track change  Bước 1: Khi bạn A chuyển văn gốc cho bạn B C Trước chỉnh sửa hai bạn B C phải bật Track change (Có hai cách dùng bật công cụ track change??) Bật track change  Chấp nhận từ chối Bước 2: Bạn B C gửi lại bạn A văn chỉnh sửa với track change  Bạn A có đồng ý hay từ chối chỉnh sửa bạn B C 146 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.7.5 Tùy biến chế độ làm việc Word    Kiểm tra tả (Tiếng Anh): nhấn F7) Đặt mật cho tệp văn bản: Review tab\ Protect Document… Đường viền giả cho văn bản: office button \Word Options\ Advance\Text boundaries nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com 147 https://fb.com/tailieudientucntt Một số câu hỏi (trong word options)    Thay đổi đơn vị đo thước kẻ (ruler)? Tên người (tác giả) tạo văn bản? Word tự động lưu văn sau khoảng thời gian định? nguyetlt@ftu.edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com 148 https://fb.com/tailieudientucntt ... thiệu 4.1.2 Khởi động khỏi Microsoft Word 4.1.3 Màn hình giao diện 4.1.4 Nguyên tắc soạn thảo văn 4.1.5 Xử lý tiếng Việt Microsoft Word nguyetlt @ftu. edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com... hiển thị thơng báo hình vẽ Microsoft Word nguyetlt @ftu. edu.vn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4.1.3 MÀN HÌNH GIAO DiỆN Microsoft Word nguyetlt @ftu. edu.vn CuuDuongThanCong.com... nguyetlt @ftu. edu.vn Microsoft Word CuuDuongThanCong.com 28 https://fb.com/tailieudientucntt Gõ tốc ký (gõ tắt) C1: Dùng AutoCorrect Options MS Word  C2: Dùng Unikey Vietkey  nguyetlt @ftu. edu.vn Microsoft