slide tin học đại cương microsoft word

MICROSOFT WORD Phần mềm phục vụ cho công việc soạn thảo văn start/programs/microsoft word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt GIỚI THIỆU Thanh Thực đơn Thanh Công cụ Thanh Thước đo Vùng soạn thảo Thanh cuộn Thanh Trạng thái CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CÁC BƯỚC SOẠN THẢO Nhập nội dung văn Xác định kích thước trang in Định dạng nội dung văn • Trên Từ • Trên Đoạn văn • Trên Trang In nội dung CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt MỘT SỐ CƠNG CỤ CHUN DÙNG • Tạo mẫu định dạng riêng (STYLE) • Sử dụng Tạo mẫu Văn • • • • (TEMPLATES) Tạo bảng mục lục (CONTENTS) Tạo văn theo danh sách (MAIL MERGE) Định nghĩa phím nóng cơng việc (MACRO) Các thơng số cần thiết WORD (OPTION) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nhập nội dung văn * Tạo trang văn – File/New Open CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tiếp theo * Lưu nội dung văn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tiếp theo * Chọn kiểu chữ – Format/Font CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tiếp theo * Nhập nội dung • Con trỏ xác định vị trí đặt nội dung nhập • Đoạn văn bao gồm từ liên tiếp kết thúc ký hiu Enter (ả) ã ỏnh du theo th t dịng: Shift + Hoặc • Đánh dấu khối bất kỳ: Shift + Alt + • Đánh dấu khối toàn văn bản: CTRL + A CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tiếp theo * Các thao tác nội dung • Sao chép Di chuyển nội dung – Đánh dấu khối nội dung – Nhấn CTRL + C (CTRL + X) – Di chuyển trỏ đến vị trí – Nhấn CTRL + V ?,*,,[],[-] • Tìm kiếm, Thay Di chuyển nhanh CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng trang in File/Page Setup … Chọn cỡ giấy CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Xác định nội dung Header – Footer View / Header - Footer CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Chèn hình ảnh vào trang văn Insert / Picture CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Đưa bảng vào trang văn Table CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Một số chức đặc biệt Bảng – Xác định hiển thị bảng (Table / Table Properties) – Sắp xếp nội dung bảng (Table / Sort …) – Tính toán đơn giản (Table / Formula …) – Chuyển nội dung từ Văn sang Bảng ngược lại (Table / Convert) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Nhập công thức trang văn Insert / Object CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Đặt Tên nội dung văn Insert / Bookmark … Đánh dấu khối nội dung cần đặt tên Chọn Insert / Bookmark … Xác định Tên cần đặt Danh sách tên đặt CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Liên kết nội dung văn Insert / HyperLink… Đánh dấu khối nội dung nối Chọn Insert / HyperLink … Xác định Tên nội dung liên kết CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Một số công cụ định dạng tự động Sử dụng định dạng Word Format / Theme … Tự động định dạng nội dung theo mẫu định nghĩa Format / AutoFormat … Xem nội dung định dạng phần nội dung văn Format / Reveal Formatting … Công cụ AutoCorrect Tools / AutoCorrect option … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt In nội dung văn 4.1 Xem nội dung in File / Print Preview … 4.2 In nội dung File / Print … (CTRL + P) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Style – Format / Style and Formatting … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Templates – File / New / Template CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Templates (tt) – File / New / Template Tạo thư mục có tên MyTemplate thư mục Template Định nghĩa lại đường dẫn phần Tools / Option / File Location / User Templates CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Contents – Insert / Index and Tables … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Mail Merge – Tools / Mail Merge … Nội dung thực Tạo mẫu văn (Main document) Tạo danh sách liệu (Data Source) Chèn cột vào mẫu văn Thực việc trộn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Các tham số cần thiết Tools / Option … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... Sử dụng định dạng Word Format / Theme … Tự động định dạng nội dung theo mẫu định nghĩa Format / AutoFormat … Xem nội dung định dạng phần nội dung văn Format / Reveal Formatting … Công cụ AutoCorrect... Tạo văn theo danh sách (MAIL MERGE) Định nghĩa phím nóng cơng việc (MACRO) Các thông số cần thiết WORD (OPTION) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nhập nội dung văn * Tạo trang... CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Style – Format / Style and Formatting … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Templates – File