slide tin học đại cương microsoft word phần 1

MICROSOFT WORD Phần mềm phục vụ cho công việc soạn thảo văn start/programs/microsoft word CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các quy tắc nhập liệu  Từ (word): Một từ phải phân cách khoảng trắng (space)  Dấu phân cách ()[]., : ; ‘’): Dấu phân cách phải gõ sát với từ đứng trước  Dòng: Gõ tự nhiên để Word tự xuống dịng Chỉ dùng phím qua đoạn khác, khơng dùng để xuống dịng  Đoạn: Kết thúc đoạn phím  Canh lề: Dùng lệnh canh lề Word, không dùng khoảng trắng để chèn thêm  Di chuyển trỏ: Dùng CTRL TAB  Copy & Paste  Cut & Paste CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt GIỚI THIỆU Tên tập tin Thanh Thực đơn Thanh Công cụ Thanh Thước đo Vùng soạn thảo Thanh cuộn Thanh Trạng thái CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CÁC BƢỚC SOẠN THẢO CƠ BẢN Gọi MS Word Tạo (File - New) hay chỉnh sửa (File – Open) Định dạng trang in (File – Page Setup) Lưu văn (thường xuyên, tránh cố điện) (File – Save) Kết thúc (File – exit) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CÁC BƢỚC SOẠN THẢO VĂN BẢN NGẮN (THƢ – CÔNG VĂN) Văn ngắn: 2 Không cần làm mục lục Đánh số mục ít, đơn giản Soạn thảo bước Sử dụng FONT (Menu – Toolbar) Đánh số trang Bullet and Numbering Sử dụng PARAGRAPH (Menu – Toolbar) CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CÁC BƢỚC SOẠN VĂN BẢN DÀI (CÓ MỤC LỤC)  Văn dài:   Có mục lục Đánh số nhiều cấp  Sử dụng STYLE    Heading Heading Heading  Tạo mục lục: Insert – References – Index & Table – Table of contents CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt SỬ DỤNG BẢNG (TABLE)      Mục đích:  Nhập liệu dạng danh sách, biểu thống kê  Muốn dùng với mail merge phải sử dụng bảng Chú ý:  Kích thước bảng mặc định theo khổ giấy hành  Khơng nên làm bảng q dài làm hư file Thao tác:  Tạo bảng  Làm việc với dịng cột: thêm bớt, thay đổi kích thước  Làm việc với bảng: Vị trí xuất  Làm việc với ơ: vị trí văn bản, trộn, tách  Sắp thứ tự (Sort)  Tính tốn Trang trí bảng:  Border & Shading Chuyển đổi bảng qua text ngược lại CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mail Merge – Tools / Mail Merge … Nội dung thực Tạo mẫu văn (Main document) Tạo danh sách liệu (Data Source) Chèn cột vào mẫu văn Thực việc trộn Mở Tool bar Mail Merge: View – Tool bar – Mail Merge CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt MỘT SỐ CÔNG CỤ HỖ TRỢ  Thao tác nhanh:  Tìm thay  Chuyển nhanh đến trang  Sử dụng tab  Autocorrect & Autotext  Trình bày  Trình bày nhiều cột  Dropcap  Footnotes – EndNotes  Thêm hình ảnh & ký hiệu đặc biệt  Word Art  Drawing CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt IN VĂN BẢN  Văn sử dụng kiểu giấy Portrait & Landscape  Xem trước in  In giấy CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Style – Format / Style and Formatting … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Templates – File / New / Template CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công cụ chuyên dùng Templates (tt) – File / New / Template Tạo thư mục có tên MyTemplate thư mục Template Định nghĩa lại đường dẫn phần Tools / Option / File Location / User Templates CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Insert / Index and Tables … CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt STYLE CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Làm việc với cột  Đánh dấu toàn cột  Thêm cột:  Để trỏ vị trí cần thêm  Chọn Table – Insert – Columns to the Left/ Right: Thêm cột bên trái/ phải  Copy cột: Đánh dấu cột – Copy – Paste  Xóa cột:  Để trỏ vị trí cần xóa  Chọn Table – Delete – Columns  Cut cột: Đánh dấu cột – Cut  Chỉnh chiều rộng cột:  Bằng tay: Kéo chuột  Tự động: Table – Autofit – Distribute columns evently CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Làm việc với dịng  Đánh dấu tồn dịng  Thêm dịng: Dùng phím tab  Để trỏ vị trí cần thêm  Chọn Table – Insert – Rows above/below: Thêm cột bên trên/ dước  Copy cột: Đánh dấu cột – Copy – Paste  Xóa dịng:  Để trỏ vị trí cần xóa  Chọn Table – Delete – Rows  Cut dòng: Đánh dấu cột – Cut (Ctrl – X)  Chỉnh chiều cao dòng:  Bằng tay: Kéo chuột  Tự động: Table – Autofit – Distribute rows evently  Heading row repeat: Tiêu đề dòng lập lại qua trang  CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mail merge Insert Merge Field CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Table properties CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Format – Border and Shading CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tìm thay CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Autocorrect Tool – Autocorrect Options CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt AutoText Tool – Autocorrect Options - AutoText CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Insert – Picture – Word Art CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt View – Toolbar - Drawing  Add text: Thêm chữ vào hình  Grouping CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... Sử dụng định dạng Word Format / Theme … Tự động định dạng nội dung theo mẫu định nghĩa Format / AutoFormat … Xem nội dung định dạng phần nội dung văn Format / Reveal Formatting … Công cụ AutoCorrect... canh lề Word, không dùng khoảng trắng để chèn thêm  Di chuyển trỏ: Dùng CTRL TAB  Copy & Paste  Cut & Paste CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt GIỚI THIỆU Tên tập tin Thanh... quy tắc nhập liệu  Từ (word) : Một từ phải phân cách khoảng trắng (space)  Dấu phân cách ()[]., : ; ‘’): Dấu phân cách phải gõ sát với từ đứng trước  Dòng: Gõ tự nhiên để Word tự xuống dòng Chỉ