Bài giảng Tin học đại cương: Microsoft word giới thiệu tới người học một số thao tác cơ bản về Microsoft word, định dạng và trang trí văn bản, chèn các đối tượng vào văn bản,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG MICROSOFT WORD GV: Nguyễn Lê Minh BM Công nghệ thông tin Email: nlminh@utc2.edu.vn MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN KHÁI NIỆM CƠ BẢN Soạn thảo văn – Trình bày liệu văn (text) theo khn mẫu,định dạng Chương trình soạn thảo văn – Notepad: Đơn giản, khơng có định dạng – WordPad: Nhiều chức Notepad chưa chuyên nghiệp – BKED: Chương trình soạn thảo giao diện tiếng Việt, TS Quách Tuấn Ngọc, đại học Bách Khoa, HN – Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn chuyên nghiệp – OpenOffice – Chương trình soạn thảo văn mã nguồn mở Chuyên nghiệp, miễn phí….v.v MICROSOFT WORD gì? • Phần mềm ứng dụng tin học văn phịng Microsoft Office • Một số phiên • Word 97 • Word 2000 • Word 2002 (XP) • Word 2003 • Word 2010 • Word 2012 • Tính • Soạn thảo, lưu trữ văn • Tạo chữ nghệ thuật • Tạo bảng • Xây dựng đồ thị, … Một số phím gõ tắt Alt+F: Chọn menu File Alt+E: Chọn menu Edit Alt+V: Chọn menu View Alt+I: Chọn menu Insert Alt+O: Chọn menu Format Alt+T: Chọn menu Tools Alt+A : Chọn menu Table Alt+W : Chọn menu Window Alt+H: Chọn menu Help Ctrl+C: Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard Ctrl+V: Dán nội dung Clipboard vào vị trí trỏ Ctrl+X: Xoá đối tượng chọn lưu vào Clipboard Ctrl+A: Bôi đen văn Ctrl+B: In đậm Ctrl+I: In nghiêng Một số phím gõ tắt Ctrl+]: Tăng kích thước phơng chữ Ctrl+[: Giảm kích thước phơng chữ Ctrl+Shift+W: Gạch chân từ nét đơn Ctrl+Shift+D: Gạch chân dòng nét kép Ctrl+=: Viết số Ctrl+Shift+=: Viết số (số mũ, x2) Ctrl+Shift+K: iChữ n hoa nhỏ Ctrl+Shift+A: Tất chữ in hoa Ctrl+Shift+H: Ẩn văn Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng Ctrl+Shift+V: Dán định dạng Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định dạng Shift+End: Bôi đen văn đến cuối dịng Shift+Home: Bơi đen đến đầu dịng Shift+xuống lên: Bơi đen dịng Shift+trái phải: Bôi đen ký tự Khởi động MS WORD • Khởi động chương trình • Cách 1: Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word • Cách 2: Desktop/Microsoft Word Quick Access Toolbar File tab Ribbon Tabs Title bar Microsoft Word 2013 Rib bon Ruler Status bar View buttons Zoom control Các thành phần cửa sổ làm việc WORD 2013 • File tab: chứa chức liên quan tới xử lý tệp tin • Quick access toolbar Các thành phần cửa sổ làm việc WORD 2003 • Title bar: tiêu đề hiển thị tên tệp • Menu bar: menu chứa đầy đủ chức MS Word • Toolbar: cơng cụ gồm tập hợp nút lệnh • Một số cơng cụ thơng dụng • Standard toolbar • Formatting toolbar • Drawing toolbar • Ẩn/hiện cơng cụ • C1: Chọn View/ Toolbar • C2: Right click vào menu bar 10 Căn chỉnh lề hướng chữ ô • Vào tab phụ LAYOUT Alignment 53 Tạo đường viền vào màu cho bảng 54 Tính tốn số liệu bảng • Địa • Được đánh theo quy tắc: • Ví dụ: A2, B3 • Vùng địa • Viết theo quy tắc : • Ví dụ: A1:B3 55 Tính tốn số liệu bảng • Đưa trỏ tới ô kết • Vào tab phụ LAYOUT Data Formula 56 Sắp xếp liệu bảng • Đưa trỏ tới kết • Vào tab phụ LAYOUT Data Sort 57 Biểu đồ • Vào tab INSERT Illustration 58 HOÀN THIỆN VÀ IN ẤN VĂN BẢN 59 Đánh số trang • Vào tab INSERT Header & Footer 60 Chèn tiêu đề đầu cuối trang • Vào tab INSERT Header & Footer 61 Tạo, chỉnh sửa style • Vào tab HOME Style 62 Tạo mục lục • Tạo, chỉnh sửa, xố Style • Tạo mục lục 63 Tạo mục lục • Vào tab REFERENCES Table of Contents 64 Tạo mục lục • Custom table of contents 65 Tạo mục lục • Update table of contents 66 Xem in ấn văn • Tham khảo giáo trình 67 ... nghiệp, miễn phí….v.v MICROSOFT WORD gì? • Phần mềm ứng dụng tin học văn phịng Microsoft Office • Một số phiên • Word 97 • Word 2000 • Word 2002 (XP) • Word 2003 • Word 2010 • Word 2012 • Tính •... Shift+xuống lên: Bơi đen dịng Shift+trái phải: Bơi đen ký tự Khởi động MS WORD • Khởi động chương trình • Cách 1: Start/Programs /Microsoft Office /Microsoft Word • Cách 2: Desktop /Microsoft Word Quick... khơng có định dạng – WordPad: Nhiều chức Notepad chưa chuyên nghiệp – BKED: Chương trình soạn thảo giao diện tiếng Việt, TS Quách Tuấn Ngọc, đại học Bách Khoa, HN – Microsoft Word: Chương trình