Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1 (Phần 2) giới thiệu về tệp tin và thư mục. Chương này giúp người học biết được: Cách làm việc với một cửa sổ điển hình, thế nào là tập tin hoặc thư mục, lựa chọn các tập tin hoặc thư mục, sao chép hoặc di chuyển các tập tin hoặc thư mục,... Mời các bạn cùng tham khảo.
MIS CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO – KHĨA PHẦN 1: MÁY TÍNH CĂN BẢN Chương 1: Tệp tin thư mục MIS http://mis.hvnh.edu.vn 12/24/15 Mục tiêu học MIS › Cách làm việc với cửa sổ điển hình › Thế tập tin thư mục › Lựa chọn tập tin thư mục › Sao chép di chuyển tập tin thư mục › Thay đổi cách quan sát ổ đĩa, tập tin hay thư mục › Cách tạo, tùy biến hay thay đổi thuộc tính thư mục › Đổi tên tập tin hay thư mục › Tìm kiếm tập tin Xem xét cửa sổ Windows điển hình MIS 10 11 Xem xét cửa sổ Windows điển hình MIS 1. Back / Forward Sử dụng điều hướng trở lại hoặc chuyển tiếp để hiển thị của tập tin hoặc thư mục đã xem trước đó Hiển thị tên của các tính năng hiện đang hoạt động hoặc chương trình 2. Title Bar ứng dụng. Hiển thị tên của trình đơn thả xuống có chứa các lệnh để thực hiện 3. Menu Bar nhiệm vụ cụ thể. Bạn cũng có thể bấm Alt hoặc F10 để tạm thời hiển thị thanh menu 4. Command Bar Cung cấp các lệnh bạn có thể sử dụng để tổ chức, xem, hoặc bảo vệ dữ liệu của bạn Cho biết vị trí hiện tại và tạo điều kiện chuyển hướng nhanh chóng và 5. Address Bar dễ dàng. Bạn có thể đi đến thư mục đó, hoặc nhấp vào mũi tên xuất hiện bên cạnh mục bất kỳ và xem các mục khác cùng cấp trong hệ thống phân cấp thư mục Cung cấp một vùng để bạn có thể nhập tiêu chí để tìm kiếm một tập tin 6. Search Box hoặc thư mục Xem xét cửa sổ Windows điển hình MIS 8. Control Buttons (Minimize) Tạm thời đóng cửa sổ, thay nó bằng một nút trên thanh tác vụ. Nhấp chuột vào nút đó trên thanh tác vụ để mở hay khơi phục cửa sổ đó (Maximize) Hiển thị cửa sổ ra tồn bộ màn hình (Restore Down) Khơi phục lại cửa sổ bằng cỡ trước khi nó được phóng to tới đa (Close) Đóng cửa sổ. 9. Favorite Links 10. Navigation Pane 11. Contents Pane 12. Details Pane Hiển thị các liên kết đến các thư mục hoặc vị trí bạn thường sử dụng. Nhấp chuột vào một liên kết để di chuyển nhanh đến vị trí đó Hiển thị các thư mục ổ đĩa mà bạn có thể nhấp đúp chuột vào để xem nội dung. Ô điều hướng cũng thường được gọi Folders list. Bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn thư mục bằng cách sử dụng mũi tên hoặc ở bên trái của mục Navigation Pane Hiển thị nội dung của thư mục hoặc ổ đĩa được lựa chọn trong Navigation Pane Hiển thị các thuộc tính hoặc các chi tiết về các tập tin hoặc thư mục trong Contents Pane Di chuyển cửa sổ MIS › › › Đặt trỏ chuột vào vị trí tiêu đề sau kéo cửa sổ tới vị trí Với bàn phím, nhấn ALT + SPACEBAR để kích hoạt biểu tượng điều khiển – Nhấn phím DOWN để chọn lệnh Move nhấn phím ENTER – Sử dụng phím mũi tên, di chuyển cửa sổ tới vị trí sau nhấn phím Enter để khỏi thao tác Bạn khơng di chuyển cửa Thay đởi kích cỡ cửa sổ MIS › › Đặt trỏ chuột vào vị trí viền cửa sổ – Khi bạn nhìn thấy trỏ chuột chuyển thành hình cạnh hay dưới, cạnh trái hay phải, bạn nhấp chuột trái kéo chuột tới cửa sổ đạt kích cỡ mong muốn – Để đổi kích cỡ cạnh dọc ngang lúc, đặt trỏ chuột vào góc cửa sổ bạn nhìn thấy nhấp chuột trái kéo đến cửa sổ đạt kích thước mong muốn Với bàn phím, nhấn ALT + SPACEBAR để kích hoạt biểu tượng điều khiển – Nhấn phím DOWN để chọn lệnh Size nhấn ENTER – Nhấn phím mũi tên đạt tới cỡ bạn mong muốn, 7và Sử dụng cuốn (Scroll Bars) MIS Scroll Box › Hộp cuộn (Scroll Box) – Hộp cuộn gọi thumb hay elevator – Vị trí hộp cuộn vùng cuộn thước đo tương đối vị trí liệu hiển thị cửa sổ tương quan với nội dung toàn cửa sổ – Để di chuyển cuộn : › › › Nhấp chuột vào vùng màu nhạt phía hay hộp cuộn để hiển thị hình liệu trước hay sau Nhấp chuột vào mũi tên đầu hay cuộn dọc lần để hiển thị dòng liệu theo hướng Nhấp chuột vào mũi tên đầu bên phải hay bên trái cuộn ngang lần để hiển thị cột liệu theo hướng Tìm hiểu tập tin thư mục MIS › › Tập tin ứng dụng (Application File) – Kiểu tập tin có dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ – Thường lưu thư mục đặt tên cho chương trình đó, thường nằm thư mục Program Files ổ cứng Tập tin liệu (Data File) – › Kiểu tập tin chứa liệu bạn nhập lưu lại từ chương trình ứng dụng máy tính bạn Tập tin hệ thống (System File) Tìm hiểu tập tin thư mục MIS › › Một thư mục (folder) nơi chứa chương trình tập tin phương tiện để xếp thông tin – Thư mục (subfolder) đơn giản thư mục chứa thư mục khác – Được biểu diễn biểu tượng màu vàng trông giống tập đựng tài liệu Tổ chức tập tin thư mục đĩa gọi thư mục (directory) thư mục (directory tree) – Mức cao thư mục ổ đĩa gọi thư mục gốc (root folder root directory) – Luôn đại diện tên ổ đĩa, theo sau bởi: \ 10 Chọn tập tin hay thư mục MIS Một tập tin/thư mục Trỏ vào tập tin hay thư mục đó Tất cả tập tin/thư mục Chọn , sau đó chọn Select all, hoặc nhấn CTRL + A Các tập tin/thư mục liên tụ c Trỏ vào tập tin/thư mục đầu tiên, nhấn và giữ phím SHIFT, sau đó trỏ đến tập tin/thư mục cuối cùng trong danh sách Phương pháp Lasso Trỏ vào ở bên phải/trái của tập tin/thư mục đầu tiên để chọn, sau đó nhấn chuột và kéo để chọn các tập tin/thư mục Các tập tin/thư mục khơng liên tục Trỏ vào tập tin/thư mục đầu tiên để lựa chọn, bấm và giữ phím CTRL, sau đó chỉ vào mỗi tập tin/thư mục để chọn Thay đổi lựa chọn Sử dụng phím SHIFT hoặc CTRL để bỏ chọn phần lựa chọn Bỏ chọn Nhấp chuột ra khỏi lựa chọn 40 Sao chép di chuyển tập tin, thư mục MIS › Sao chép tập tin hay thư mục – Khi bạn chép, tập tin hay thư mục gốc vị trí nguồn đặt vào vị trí đích – Để thực việc này, trước tiên bạn phải chọn tập tin hay thư mục, sau đó: › › › › Nhấp chuột vào sau nhấp chuột vào , sau chọn Copy, di chuyển tới vị trí , chọn Paste, Nhấn phím Ctrl + C, di chuyển đến vị trí sau nhấn Ctrl+V, nhấp chuột phải vào lựa chọn chọn Copy, chuyển đến vị trí mới, nhấp chuột phải chọn Paste, từ ổ đĩa khác, Windows tự động chép phần chọn bạn kéo phần tập tin/thư mục chọn tới vị trí mới, 41 Sao chép di chuyển tập tin, thư mục MIS › Khi Windows chép tập tin từ vị trí nguồn sang vị trí đích, kiểm tra xem có tập tin khác có tên với tập tin bạn chép vị trí hay khơng – Thơng điệp đối tượng với tên tồn – Luôn ln kiểm tra lại xem có nên thay tập tin có tập tin › Có thể giữ hai cần thiết 42 Đặt lại tên tập tin MIS › › › Hộp đen xung quanh tên có nghĩa bạn chế độ Edit – Chọn tập tin sau nhấn F2 – Chọn tập tin sau nhấp vào lần tên tập tin – Nhấp chuột phải vào tập tin sau nhấp vào Rename Nhớ hạn chế quy ước đặt tên tập tin/thư mục: – Tối đa 255 ký tự – Không thể sử dụng \ /: * " | tên tập tin thư mục Không đổi tên tập tin chương trình thư mục, 43 phần mở rộng tập tin Tìm tập tin MIS › Bạn tìm kiếm tập tin hay thư mục nhiều ổ đĩa hay thư mục khác hệ thống bạn sử dụng tiêu chí cụ thể – › Nhập tiêu chí tìm kiếm vào ô Nhấp chuột vào trường Search để xóa tất kết tìm kiếm 44 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) MIS › › › Là vùng lưu trữ tạm thời dành cho tập tin thư mục bạn xóa khỏi đĩa cứng – Các tập tin thư mục bị xóa khỏi đĩa bên ngồi, hay từ ổ mạng bị xóa vĩnh viễn khôi phục từ Thùng rác – Cho biết có tập tin Thùng rác khơi phục Thùng rác làm trống – Cho biết Thùng rác rỗng Nếu nhiều người sử dụng máy tính, tài khoản người dùng máy có Thùng Rác riêng Để xóa tập tin vĩnh viễn bỏ qua Thùng rác, nhấn 45 giữ phím SHIFT xóa tập tin Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) MIS › › › Xóa tập tin thư mục – Khi bạn không cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng – Hãy ln kiểm tra nội dung thư mục trước bạn xóa tồn thư mục Khi bạn khơng cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng Hãy kiểm tra nội dung thư mục trước bạn xóa tồn thư mục: › Nhấp chuột vào sau chọn Delete, › Chọn tập tin hay thư mục, sau nhấn DELETE, 46 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) MIS › Khôi phục tập tin hay thư mục – Bạn khơi phục tập tin hay thư mục bị xóa vị trí ban đầu › › Chọn tập tin hay thư mục cần khơi phục, sau nhấp chuột vào ,hoặc Để khôi phục nhiều tập tin hay thư mục, chọn tập tin hay thư mục đó, sau nhấp chuột vào , – Nếu bạn muốn khôi phục tất mục, nhấp chuột vào , – 47 Nhấp chuột phải vào tập tin hay thư mục chọn, sau Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) MIS › Xóa liệu Thùng Rác – Các tập tin bị xóa nằm Thùng rác bạn xóa chúng khỏi thùng rác hay đầy › › – Nếu đầy, Windows tự động xóa tập tin thư mục cũ để có khoảng trống chứa tập tin hay thư mục Khi tập tin hay thư mục bị xóa khỏi Thùng rác, chúng bị xóa vĩnh viễn Để xóa tất liệu Thùng rác: › › Trên lệnh, nhấp chuột vào , Nhấp chuột phải vào khoảng trống cửa sổ Thùng rác 48 nhấp chuột vào Empty Recycle Bin, Những điểm cần lưu ý làm việc với tập tin MIS › Sử dụng quy ước đặt tên tiêu chuẩn lưu tập tin › Đảm bảo tên tập tin › › › › › Không ghi đè lên tập tin cũ trừ chắn phiên gốc không cần thiết Tuân thủ tiêu chuẩn quản lý tập tin để người khác tìm thấy tập tin/thư mục dễ dàng Sử dụng tên tập tin giúp bạn xác định nội dung tập tin sau Khi di chuyển tập tin, đặc biệt cẩn thận để đảm bảo bạn di chuyển tập tin đến vị trí Sao lưu tập tin bạn đề phòng trường hợp tập tin bị mất, 49 Những điểm cần lưu ý làm việc với tập tin MIS › › Khơng bỏ qua Thùng rác xóa tập tin Nếu bạn khơng có đủ quyền truy cập để xem mở mục Bạn cần phải liên hệ với người quản lý/người giám sát cán quản trị mạng bạn để có quyền truy cập vào mục tập tin thư mục 50 Tóm tắt học MIS › Cách làm việc với cửa sổ điển hình › Tập tin thư mục › Lựa chọn tập tin thư mục › Sao chép di chuyển tập tin hay thư mục › Thay đổi cách xem ổ đĩa, tập tin hay thư mục › Cách xem hay thay đổi thuộc tính thư mục › Đổi tên tập tin hay thư mục › Tìm kiếm tập tin 51 Câu hỏi ôn tập MIS Có thể xem đường dẫn tập tin thư mục có ích nào? a Cho bạn biết tập tin thư mục lưu trữ ổ đĩa b Cho bạn biết có tập tin thư mục lưu trữ mạng không c Cho bạn biết tên thư mục có cấp bạn phải qua để đến thư mục d Tất điều Hình mũi tên cho bạn thay đổi kích thước hai viền cửa sổ thời điểm? a b c Thư viện Windows Explorer gì? a Giống thư mục b Tên ổ đĩa c Một thư mục để lưu vết tập tin Internet bạn 52 Review Questions MIS Trên hình sau, đánh dấu vị trí Navigation Pane (danh sách thư mục) Contents Pane 53 Review Questions MIS Khi bạn thấy tập tin thư mục xuất tương tự hình sau, điều có ý nghĩa gì? a Tập tin thư mục bị xóa b Tập tin thư mục đổi tên c Tập tin thư mục chép d Tập tin thư mục in Các mục lưu Recycle Bin bao lâu? a 30 ngày b 60 ngày c Cho tới bạn xóa mục làm rỗng Recycle Bin 54 ... Annual Reports, sau 2 012 tài liệu Cost of Goods bên thư mục 2 012 ." LibrariesDocumentsMy DocumentsAnnual Reports2 012 Cost of Goods Các thư viện (Libraries): 11 Tìm hiểu tập tin thư mục MIS ›... thay đổi thuộc tính thư mục › Đổi tên tập tin hay thư mục › Tìm kiếm tập tin Xem xét cửa sổ Windows điển hình MIS 10 11 Xem xét cửa sổ Windows điển hình MIS 1. Back / Forward Sử dụng điều hướng ... Program Files ổ cứng Tập tin liệu (Data File) – › Kiểu tập tin chứa liệu bạn nhập lưu lại từ chương trình ứng dụng máy tính bạn Tập tin hệ thống (System File) Tìm hiểu tập tin thư mục MIS › › Một