THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV VIỆT LÂM

ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV VIỆT LÂM. 2.1. Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm. 2.1.1. Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thức vật chất (dịch vụ) mà công ty mua về để bán nhằm mục đích hưởng phần lãi do chênh lệch giá. Các Công ty thương mại tập hợp các mặt hàng sản xuất từ các nguồn khác nhau và chuyển hoá sang mặt hàng thương mại thông qua hoạt động phân loại và sau đó lập thành lô hàng tổng hợp. Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm chuyên kinh doanh xe máy, phụ tùng xe máy và các dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa xe máy. Ngoài ra công ty còn cung cấp các loại mặt hàng khác như Ga hóa lỏng, dầu nhớt các loại và vật liệu xây dựng, đồ dùng cá nhân gia đình để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Các mặt hàng chủ yếu Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm đưa ra tiêu thụ trên thị trường là: + Xe máy của các hãng SYM, SUZUKI, YAMAHA, HONDA… , đồng thời với việc xuất bán các loại xe máy Công ty cũng xuất bán mũ bảo hiểm xe máy. + Làm đại lý bán ga hóa lỏng (Shell) và dầu nhớt các loại. + Cung cấp phụ tùng xe máy. + Cung cấp các dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe máy. 1 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 1 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp + Ngoài ra còn cung cấp vật liệu xây dựng, đồ dùng cá nhân và gia đình… 2.1.2. Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm. Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng Tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa. Đồng thời có tính chất quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận. Khâu bán hàng càng sớm thực hiện thì vốn của công ty càng quay vòng nhanh. Để đạt được mục đích kinh doanh, Công ty thường sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau trong chiến lược cạnh tranh của mình. Để hoạt động bán hàng được tiến hành nhanh chóng, đảm bảo cho việc đồng vốn sớm được quay vòng, Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm áp dụng nhiều phương thức bán hàng và phương thức thanh toán phù hợp.  Các phương thức bán hàng mà công ty thường sử dụng: * Phương thức bán buôn hàng hóa: Là phương thức bán hàng với số lượng lớn (bán theo lô), giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán hay phương thức thanh toán. Thông thường là bán lại cho các đại lý khác nhỏ hơn, trong trường hợp này thì hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào tiêu dùng. Phương thức bán buôn hàng hóa được thực hiện dưới hai hình thức: - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của Công ty. Bán buôn hàng hóa có thể thực hiện dưới hai hình thức: + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng. Công ty xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận 2 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 2 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ. Khi đó người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do công ty chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên. Nếu công ty chịu thì chi phí sẽ được ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển sẽ được ghi vào Tài khoản phải thu tiền bên mua. - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà vận chuyển thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, công ty sau khi mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ. + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua sẽ dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy thông báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới xác nhận là tiêu thụ. 3 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 3 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp * Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. * Phương thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. công ty ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm. Hiện nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật. Do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty.  Các phương thức thanh toán tiền hàng tại công ty: Hiện nay công ty áp dụng những hình thức thanh toán tiền hàng hết sức linh hoạt và mềm dẻo. Cụ thể bao gồm các hình thức sau: * Bán hàng thanh toán tiền ngay: Khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH hoặc ngân phiếu khi mua hàng. Hình thức thanh toán này thường áp dụng với hình thức bán lẻ. * Bán hàng trả chậm: Khách hàng được phép trả chậm trong một thời gian nhất định. Thông thường thời gian trả chậm là một tháng đối với hình thức bán buôn hoặc khi lấy hàng chuyến sau mới phải trả tiền chuyến hàng trước đối với trường hợp khách hàng thân thiết hoặc các đại lý mua với số lượng hàng lớn. 4 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 4 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.3. Tình hình về công tác quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm. Bán hàng là khâu quan trọng quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty. Chính vì lẽ đó, công ty rất chú trọng quản lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin đối với khách hàng, tăng cường uy tín cho công ty trên thị trường. Công ty quản lý chặt chẽ, chi tiết về chất lượng, khối lương, giá bán hàng hóa và dịch vụ cung cấp cho khách hàng và cả đội ngũ nhân viên bán hàng. Quản lý về mặt hàng hóa xuất bán: Khi xuất bán hàng hóa, Phòng kinh doanh lập Phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết từng loại. Qua đó nắm chắc được tình hình biến động của từng loại hàng hóa cũng như sự biến động về tổng thể, từ đó làm căn cứ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ kỳ sau. Quản lý về mặt giá cả: Giá cả hàng hóa chịu sự biến động bởi các nhân tố giá mua vào, chi phí vận chuyển, chi phí khác của hàng hóa đó. Khi đưa ra thị trường công ty còn phải điều chỉnh cho phù hợp với cung cầu thị trường. Khâu quản lý hết sức chặt chẽ nhằm hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng. Quản lý về chất lượng: Trước khi chở hàng đi các tỉnh, công ty tiến hành kiểm tra kỹ thuật về hàng hóa và phương tiện vận chuyển xem có vấn đề gì không, đảm bảo cho hàng hóa về đến nơi nhận mà không xảy ra chuyện gì trên đường đi. Do vậy mà việc chuyên chở hàng hóa của công ty luôn đạt chất lượng tốt. Quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng: Nhân viên bán hàng của công ty luôn được đào tạo và kiểm tra trình độ kiến thức về hàng hóa. Sự quản lý nghiêm ngặt, chặt chẽ và kinh nghiệm quản lý trong khâu tiêu thụ đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty. 5 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 5 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp Việc quản lý hoạt động bán hàng luôn được thực hiện tốt và đúng đắn, dần dần công ty đã có những bước tiến vượt bậc và đứng vững trên thị trường. 2.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng: 2.2.1. Tài khoản sử dụng. Công ty là loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, nói cách khác là mua hàng về để bán ra. Vì vậy Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH TM & DV Việt Lâm sử dụng các tài khoản sau: - TK 156: Hàng hoá. - TK 632: Giá vốn hàng bán. - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - TK 521: Chiết khấu thương mại - TK 531: Hàng bán bị trả lại. - TK 532: Giảm giá hàng bán. - TK 131: Phải thu khách hàng. - TK 3331: Thuế GTGT phải nộp. - TK 641: Chi phí bán hàng. - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. - TK 911: Xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111, TK 112, TK 1331, TK 214, TK 334, TK 338… 6 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 6 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng. Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế thực sự phát sinh, với các nghiệp vụ kinh tế khác nhau sẽ được lập các chứng từ khác nhau. Mọi số liệu ghi chép vào sổ kế toán phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Hiện nay Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm sử dụng những loại chứng từ, sổ sách sau để theo dõi và quản lý việc tiêu thụ hàng hoá: - Hoá đơn GTGT. - Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho. - Phiếu thu, Phiếu chi. - Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá. - Sổ chi tiết bán hàng. - Sổ chi tiết thanh toán với người mua (TK 131). - Sổ chi tiết các TK 511, Tk 632, TK 641, TK 642. - Sổ nhật ký chung. - Sổ cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911, TK 421. 2.3. Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm. 2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán bao gồm giá trị hàng mua về, chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có). Do Công ty áp dụng tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên cuối tháng mới xác định được giá vốn hàng xuất bán trong kỳ. Căn cứ vào số lượng hàng xuất bán và hoá đơn thuế GTGT mua hàng, phiếu xuất kho kế toán tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ đối với từng mặt hàng. 7 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 7 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.1.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán. Công ty TNHH TM & DV VIệt Lâm áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế, giá hàng hoá xuất kho áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền. Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau: Trị giá trực tế của hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ Do sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để đánh giá hàng hoá nên công ty không thể hạch toán và theo dõi hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế hàng hoá chỉ được tính vào cuối tháng. Ví dụ: Trong tháng 2 có số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn của xe máy SYM EZ110 ANGEL như sau: - Tồn đầu tháng 2: Số lượng 50 chiếc, đơn giá: 11.203.520 đ/chiếc - Tình hình nhập trong tháng như sau: + Ngày 20/02: Nhập 20 chiếc, đơn giá chưa thuế GTGT là 10.456.200 đ/chiếc. - Tình hình xuất trong tháng như sau: + Ngày 16/02: Xuất 10 chiếc, Giá bán chưa thuế GTGT là: 11.990.000 đ/chiếc. Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau: Đơn giá thực tế bình quân của xe SYM EZ110 ANGEL được tính vào cuối tháng 2 như sau: 8 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 8 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp 50 x 11.203.520 + 20 x 10.456.200 = 10.990.000 đ 50 + 20 Trị giá trực tế của xe SYM EZ110 ANGEL xuất kho được tính như sau: 10 x 10.990.000 = 109.900.000 đ. Số lượng xe SYM EZ110 ANGEL tồn kho cuối tháng 2: 50 + 20 – 10 = 60 chiếc, đơn giá 10.990.000 đ/chiếc. 2.2.1.2. Nội dung kế toán giá vốn hàng bán. * Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi, phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ mà công ty đã xuất bán trong kỳ. * Thủ tục chứng từ xuất kho hàng hóa: Do đặc điểm kinh doanh của công ty là buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng các loại mặt hàng xe máy như: Hãng xe SYM (Atila,…); Hãng xe HONDA (Xe Future, Xe Wave anpha, Click, Lead, Spacy…); Hãng xe YAMAHA (Nouvo, Mio, Jupiter, Serious…); Hãng xe Suzuki (Viva,…), Phụ tùng xe máy các hãng, dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe máy, Ga hóa lỏng (Shell) và các loại dầu nhớt nên hàng hoá xuất bán chủ yếu là bán buôn cho các Công ty tư nhân, các cửa hàng bán lẻ và người tiêu dùng. Vì vậy mà thủ tục xuất kho phải tuân theo đúng quy định của Nhà nước. Khi xuất bán hàng hoá, phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng. Trong xác nhận phải có đủ các chỉ tiêu chủng loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toán. Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc Công ty duyệt. Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho) chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng. Phiếu xuất kho được lập thành 03 liên: 9 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 9 ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN Chuyên đề tốt nghiệp + Liên 1: Lưu tại gốc + Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách (để sau khi lấy hàng chuyển về phòng kế toán viết hoá đơn GTGT) + Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng. Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên 3 sau đó chuyển liên 2 về Phòng kế toán để viết hoá đơn (GTGT) Ví dụ: Ngày 16/02/2009 Công ty xuất bán xe máy cho Đại lý xe máy Ngọc Thanh. Số liệu như sau: Đơn vị: VNĐ STT Tên hàng hóa xuất bán Số lượng Giá xuất Giá bán 1 SYM EZ110 ANGEL 10 10.990.000 11.990.000 2 SYM Elegant 12 8.450.000 9.900.000 3 Honda Wave RS 14 13.960.000 15.250.000 4 Honda Wave α 6 12.986.900 13.100.000 5 Yamaha sirius R (Phanh đĩa) 4 15.990.200 16.650.000 Cộng 50 Sau khi viết Phiếu xuất kho và nhận được số lượng xuất kho thực tế, kế toán lập Hoá đơn GTGT giao cho khách hàng. Tại kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành hạch toán chi tiết việc xuất kho hàng hoá trên Thẻ kho và ghi số lượng thực xuất vào chứng từ xuất. Thẻ kho được mở riêng cho từng loại hàng hoá, thủ kho thực hiện việc ghi chép tình hình biến động của hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng (Bao gồm các chỉ tiêu Nhập - Xuất - Tồn ). Vào cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn gửi lên phòng kinh doanh để theo dõi tình hình hiện có của hàng hoá 10 Sv: Nguyễn Thị Thắm Lớp KTA_Khóa 8 10 [...]... họ tên và chức vụ) Lớp KTA_Khóa 8 32 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN HN 2.4 Xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm 2.4.1 Phương pháp xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng trong một kỳ hoạt động của Công ty thương mại và dịch vụ.Việc xác định kết quả bán hàng là công việc cuối cùng của công tác hạch toán kế toán của công ty để từ đó công ty tự đánh... giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình trong kỳ đồng thời tìm ra hướng đi trong thời gian tới Vì vậy việc tính toán xác định kết quả bán hàng trong công ty là điều hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng Sau một kỳ hoạt động, kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá qua TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Kết quả bán hàng của doanh nghiệp được xác định như sau: Kết quả bán hàng = Doanh... vốn hàng bán - CP BH và CP QLDN tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ Trong đó: Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ Căn cứ vào số liệu được tập hợp trên các TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển và tất toán các tài khoản xác định lơi nhuận của tháng 2.4.2 Nội dung kế toán kết quả bán hàng 2.4.2.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng của công ty. .. địa điểm trong hợp đồng… Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm thực hiện tốt công tác quản lý hoạt động bán hàng nên rất ít xảy ra tình trạng bị trả lại hàng bán và giảm giá hàng bán * Tài khoản sử dụng: - TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu xảy ra tai công ty - TK 521 – Chiết khấu thương... chậm kế toán phản ánh tổng giá thanh toán ghi nhận nợ vào TK 131) * Trình tự hạch toán: - Về doanh thu bán hàng Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập 3 liên Hóa đơn GTGT Căn cứ vào Hoá đơn GTGT (khách hàng thanh toán ngay hoặc giấy báo chấp nhận thanh toán của khách hàng hoặc giấy báo có của Ngân hàng) , kế toán ghi Sổ Chi tiết bán hàng và Sổ Nhật ký chung Cuối tháng, kế toán. .. Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký tên, đóng dấu) 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Công ty thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHHTM & DV Việt Lâm áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh... các kế hoạch tiêu thụ phù hợp và chủ động ký kết hợp đồng với khách hàng Sau đó thủ kho chuyển các chứng từ này lên phòng kế toán để đối chiếu vào cuối tháng số lượng thực tế trong kho và số liệu ghi trên sổ sách * Trình tự hạch toán Hàng ngày, khi xuất hàng để bán, kế toán lập Phiếu xuất kho để theo dõi hàng bán về mặt số lượng mặt hàng Cuối tháng, Kế toán tính đơn giá bình quân từng loại hàng xuất bán, ... giá xuất bán của từng mặt hàng và tính tổng số tiền cho từng lần xuất để ghi vào Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán và vào Sổ Cái TK 632 Căn cứ vào Phiếu xuất kho các loại hàng xuất bán trong kỳ, kế toán tiến hành tính toán và tổng hợp tất cả các loại hàng hóa xuất bán trong tháng, tính ra tổng số giá vốn hàng bán trong tháng 2 là: 2.158.640.420 đ Kế toán tiến hành phản ánh vào sổ Nhật ký chung bút toán sau:... hàng kế toán căn cứ vào chứng từ gốc: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu xuất kho, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng tính lương và các khoản trích theo lương … Kế toán ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng theo định khoản: Nợ TK 641: 147.628.050 Có TK liên quan: 147.628.050 Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả. .. ích trực tiếp của công ty Do đó, Kế toán cần phải thực hiện tốt công tác kế toán thanh toán với khách hàng, bên cạnh đó công ty cần quản lý, theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ nhằm phát hiện ra các khoản nợ quá hạn, tìm biện pháp thu nợ tránh để tình trạng bị chiếm dụng vốn Khi bán hàng, khách hàng chưa thanh toán tiền ngay thì được kế toán theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán với người mua . nghiệp THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV VIỆT LÂM. 2.1. Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng tại Công ty. về công tác quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm. Bán hàng là khâu quan trọng quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty.