MỤC LỤC
- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền công ty giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn. - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đống kinh tế như đã cam kết. - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém.
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm thực hiện tốt công tác quản lý hoạt động bán hàng nên rất ít xảy ra tình trạng bị trả lại hàng bán và giảm giá hàng bán. - TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu xảy ra tai công ty. - TK 521 – Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà công ty đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.
- TK 531 – Hàng bỏn bị trả lại: Dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. - TK 532 – Giảm giỏ hàng bỏn: Dựng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của công ty như hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định của hợp đồng kinh tế. Khi có hợp đồng mua bán phòng kinh doanh lập Hoá đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT) trong đú ghi rừ số lượng, đơn giỏ, thành tiền và tổng hợp giỏ thanh toán trong đó có con dấu của Công ty và chữ ký của trưởng phòng kinh doanh.
Phòng kinh doanh lập chứng từ thống kê chi tiết theo khách hàng và chuyển chứng từ cho phòng tài chính kế toán. Khi khách hàng đến nhận hàng căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế kế toán viết hoá đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT). Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn kế toán bán hàng ký tên và người mua ký tên nhận hàng và nộp tiền (trường hợp bán hàng trả chậm kế toán phản ánh tổng giá thanh toán ghi nhận nợ vào TK 131).
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT (khách hàng thanh toán ngay hoặc giấy báo chấp nhận thanh toán của khách hàng hoặc giấy báo có của Ngân hàng), kế toán ghi Sổ Chi tiết bán hàng và Sổ Nhật ký chung. Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm nhập hàng toàn là xe máy của các hãng xe có uy tín như Honda, Yamaha, SYM, …Đây đều là các mặt hàng đã thông qua kiểm định nghiêm ngặt trước khi đưa ra tiêu thụ trên thị trường, hơn nữa công tác quản lý hoạt động bán hàng được công ty thực hiện khá tốt nên trường hợp khách hàng mua hàng rồi trả lại rất hy hữu và việc giảm giá bán cho xe máy là rất ít. Công ty thường dành khoản chiết khấu thương mại cho một số bạn hàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu năm và thường xuyên với mình, như một vài cửa hàng xe máy trên tỉnh Vĩnh Phúc, Yên Bái, Tuyên Quang….
Doanh thu bán hàng và công nợ của công ty gắn chặt với quyền lợi, lợi ích trực tiếp của công ty. Do đó, Kế toán cần phải thực hiện tốt công tác kế toán thanh toỏn với khỏch hàng, bờn cạnh đú cụng ty cần quản lý, theo dừi thường xuyên liên tục các khoản nợ nhằm phát hiện ra các khoản nợ quá hạn, tìm biện pháp thu nợ tránh để tình trạng bị chiếm dụng vốn. Khi bán hàng, khách hàng chưa thanh toán tiền ngay thì được kế toán theo dừi trờn sổ chi tiết thanh toỏn với người mua.
Sổ chi tiết thanh toán với người mua được Công ty lập chi tiết cho các khách hàng thường xuyên, quen thuộc. Còn các khách hàng không thường xuyên khác có thể được lập chung trên cùng một trang sổ.
Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng trong một kỳ hoạt động của Công ty thương mại và dịch vụ.Việc xác định kết quả bán hàng là công việc cuối cùng của công tác hạch toán kế toán của công ty để từ đó công ty tự đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình trong kỳ đồng thời tìm ra hướng đi trong thời gian tới. Vì vậy việc tính toán xác định kết quả bán hàng trong công ty là điều hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng. Chi phí bán hàng của công ty là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
Để hạch toán và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Chi phí bán hàng ở công ty được tính chung cho toàn bộ hàng hóa chứ không phân bổ riêng cho từng loại hàng hóa. TK 641 – Chi phí bán hàng: Sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng….
Để theo dừi cỏc khoản chi phớ bỏn hàng, kế toỏn mở Sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng, sổ chi tíêt bán hàng được mở theo tháng. Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả và ghi vào Sổ cái TK 641. Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả công ty mà không tách riêng được cho bất kỳ một hoạt động nào.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác. Để hạch toán và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh. TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động của công ty.
Để theo dừi cỏc khoản chi phớ quản lý, kế toỏn mở Sổ chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp và được mở theo tháng. Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả và ghi vào Sổ cái TK 642. Đồng thời thực hiện việc kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác để xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính.
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết, Sổ cái các tài khoản liên quan kế toán tiến hành lập Báo cáo kết quả kinh doanh. Đây là báo cáo quản trị phục vụ cho Công ty được lập theo tháng, quý, năm nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc Công ty, phòng kinh doanh về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ để từ đó có kế hoạch, hoạch định phương hướng kinh doanh của Công ty trong kỳ và trong các kỳ tiếp theo.
Hàng ngày, tất cả các nghiệp vụ đều được phản ánh vào Sổ nhật ký chung, kể cả các bút toán kết chuyển. Đến cuối tháng, kế toán thực hiện xong công việc kết chuyển để xác định kết quả bán hàng.