Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cường Thạch

Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cờng Thạch 2.1. Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của Công ty TNHH Cờng Thạch ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty TNHH Cờng Thạch trực thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam, là doanh nghiệp nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân theo nghị định số 63/2001/NĐ - CP ngày 14/09/2005 và Nghị định số 145/2001/NĐ - CP ngày 21/11/2005 của Thủ tớng Chính phủ về sử đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 63/2001/NĐ - CP về chuyển đổi doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp của tổ chức chính trị, tổ chức xã hội - chính trị thành công ty TNHH một thành viên Tên gọi: Công ty TNHH Cờng Thạch Địa chỉ: Phố Lục Đầu Giang - thị trấn Phả Lại Huyện Chí Linh HảI Dơng. Công ty TNHH Cờng Thạch với chức năng chính sản xuất xi măng PC 30, PC 40 chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn của nhà nớc với thông số kỹ thuật hàm lợng thạch cao SO3 nằm trong xi măng đạt 1.3% đến 3%. Công ty đã góp phần quan trọng trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, Công ty không những cung cấp xi măng cho nhu cầu xây dựng dân dụng phổ biến của nhân dân mà còn phục vụ cho nhiều công trình quan trọng mang tính quốc gia nh: Thuỷ điện Hoà Bình, đờng giây 500 KW Bắc Nam Cung cấp xuất khẩu ra nớc ngoài ( chủ yếu sang Lào ). Ngoài ra Công ty còn một nhiệm vụ cung cấp xi măng cho địa bàn theo sự điều hành của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam để tham gia vào việc bình ổn giá cả trên thị trờng. Trải qua nhiều khó khăn, Công ty TNHH Cờng Thạch đã thực sự trởng thành bớc đI vững vàng trong nền kinh tế thị trờng, sản phẩm của Công ty đợc 1 11 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp cấp giấy chứng nhận của Nhà nớc là Hàng Việt Nam chất lợng cao và đạt nhiều huy chơng vàng trong các cuộc triển lãm về vật liệu xây dựng trong nớc, đợc công nhận là đơn vị anh hùng trong thời kỳ đổi mới, góp phần vào sự phát triển của ngành sản xuất xi măng Việt Nam, đồng thời luôn thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc. Biểu 2.1: Một số chỉ tiêu của Công ty : STT Diễn giải 2005 2006 2007 1. Doanh thu 15.515.271.000 16.050.457.800 18.997.263.327 2. Lợi nhuận 183.183.270 195.766.226 296.383.228 3. Nộp ngân sách 51.291.315,6 54.814.543,28 82.987.303,84 4. Thu nhập bq/ng/tháng 1.763.050 1.969.850 2.020.787 Qua một số chỉ tiêu có đợc ở bảng trên ta thấy, công ty đã có những bớc thay dổi lớn. Doanh thu tăng lên đáng kể (từ năm 2005 đến năm 2007 doanh thu tăng 113.199.958 đồng), làm cho thu nhập bình quân/ngời / tháng cũng tăng đáng kể. Điều này chứng tỏ công ty đã có những chiến lợc rất đúng đắn. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty . Trong mỗi Doanh nghiệp thì tình hình tổ chức kinh doanh hợp lý hay không có tính chất quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Công ty TNHH Cờng Thạch là một Công ty có quy mô tơng đói lớn nên cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gồm 11 phòng ban và 6 phân xởng sản xuất, có 2 chi nhánh và một văn phòng đại diện dới sự chỉ đạo của Giám đốc và 2 Phó Giám đốc. Quy định về trách nhiệm của các thành viên trong ban GĐ nh sau: 2 22 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp * Giám đốc: Phụ trách chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp chỉ đạo công tác kinh tế kế hoạch, tài chính, tổ chức lao động, văn phòng và đầu t xây dựng cơ bản. * Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Có trách nhiệm chỉ đạo điều hành và tổ chức sản xuất các đơn vị trong công ty, đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, an toàn, đảm bảo chất lợng sản phẩm, đáp ứng yêi cầu nhiệm vụ kế hoạch hàng tháng, quý, năm. * Phó Giám đốc phụ trách dự án: Có nhiệm vụ quản lý điều hành dự án cải tạo Công ty. - Các phân xởng sản xuất chính: + Xởng mở: Với dụng cụ máy móc thiết bị phục vụ cho việc khai thác đá vôi và đá sét tại các mỏ nằm cách nhà máy khoảng 3 km. + Xởng ô tô: Bao gồm các ô tô vận tải có trọng lợng lớn vận chuyển đá vôi, đá sét về Công ty. + Xởng tạo nguyên liệu: Thiết bị chính là máy đập, máy nghiền và các thiết bị phụ trợ khác làm nhiệm vụ nghiền đá vôi, đá sét để tạo ra hỗn hợp dới dạng bùn. + Xởng lò nung: Lò nung có thân dài 185 m cung các thiết bị phụ trợ khác có nhiệm vụ nung hỗn hợp nguyên liệu dới dạng bùn thành Clinke. + Xởng nghiền xi măng: Thiết bị chính là máy nghiền chuyên dùng và các thiết bị phụ trợ khác có nhiệm vụ nghiền hỗn hợp Clinke, thạch cao và các chất phụ gia thành xi măng. + Xởng đóng bao: Dùng máy đóng bao có nhiệm vụ đa xi măng vào đóng bao sản phẩm. * Nhiệm vụ một số phòng ban chính: - Phòng Cơ khí: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động của thiế bị và sửa chữa chúng khi bị h hang, chế tạo các thiết bị thay thế. 3 33 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp - Phòng Kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi điều độ các phân xởng sản xuất chính và sản xuất phụ, theo dõi kiểm tra chất lợng sản phẩm. - Phòng Năng lợng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình liên quan đến việc cung cấp năng lợng cho sản xuất. - Phong Kế toán thống kê tài chính: Có nhiệm vụ giam sát bằng tiền đối với các tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phòng Vật t thiết bị: Có nhiệm vụ theo dõi cung ứng vật t, máy móc thiết bị cho sản xuất. - Phòng Kế hoạch: Có nhiệm vụ tổ chức và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Ngoài các phòng ban và phân xởng Công ty TNHH Cờng Thạch còn một số phòng ban khác nh : Phòng đời sống, phòng bảo vệ, và một hệ thống tiêu thụ gồm một trung tâm giao dịch tiêu thụ, văn phòng đại diện và rất nhiều đại lý có nhiệm vụ tiêu thụ xi măng trên địa bàn của từng chi nhánh phụ trách. 4 44 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Biểu 2.2: Tổ chức bộ máy Công ty TNHH Cờng Thạch: Giám đốc công ty Phó Giám đốc sản xuất Phó Giám đốc nội chính Phòng KCS Phòng kỹ thuật sx Phòng điều độ sx Phòng kỹ thuật an toàn Phòng vật t Phòng kế toán thống kê tài chính Phòng năng lợng Phòng cơ khí Phòng bảo vệ quân sự Phòng kinh tế kế hoạch Trung tâm giao dịch dịch vụ Các đơn vị sản xuất kinh doanh P.X Mở P.X ôtô P.X Tạo N.Liệu P.X Lò nung P.X Nghiền xi măng P.X Đóng bao P.X Cấp thoát nớc P.X Điện P.X Tiêu thụ P.X Sửa chữa P.X Cơ khí P.X Sửa chữa 5 Trờng Đại học Công đoàn 34 Khoá luận tốt nghiệp Đinh Ngọc An Hà - Lớp Q 12 K 3 55 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp 2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty : Lực lơng lao động của Công ty đợc chia làm 3 khối chính: + Bộ phận quản lý: bao gồm các phòng ban, các nhân viên phân xởng + Bộ phận sản xuất: công nhân sản xuất các phân xởng + Bộ phận tiêu thụ: bao gồm lc lợng lao động trong các trung tâm tiêu thụ. Quá trình sản xuất đợc thực hiện trên dây chuyền công nghệ đồng bộ. Đây là dây chuyền sản xuất xi măng theo phơng pháp ớt nghiền hở với đặc điểm là dây chuyền công nghệ chế biến kiểu liên tục có một số công đoạn nh sau: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng Khai thác nhiên liệu Nghiền nguyên liệu Nung Clinke Nghiền xi măng Đóng bao Thành phẩm + Nguyên liệu sản xuất ra xi măng là đá vôi và đá sét đợc khai thác bằng cách khoan nổ mìn sau đó vận chuyển về nhà máy bằng ôtô. + Hỗn hợp hai nguyên liệu( đá vôi và đá sét) đợc chia vào máy nghiền. Phối liệu nghiền có độ ẩm từ 35%- 36% đợc điều chỉnh thành phần hoá học 6 66 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp trong tám bể chứa có dung tích 800m 3 một bể, sau đó đợc đa vào hai bể dự trữ có dung tích 8000m 3 một bể. + Sau đó phối liệu bùn đợc đa vào lò nung thành clinke (ở dạng hạt). Lò nung có đờng kính 5m, dài 185m năng suất một lò nung là 65 tấn một giờ. Trong quá trình này ngời ta cho thêm thạch cao và một số chất phụ gia khác để tạo ra sản phẩm. Tuỳ loại sản phẩm chủng loại xi măng khác nhau ngời ta sử dụng các chất phụ gia khác. + Xi măng bột ra khỏi máy nghiền, dùng hệ thống nén khí để chuyển vào 8 xi lô chứa sau đó đợc chuyển sang xởng đóng bao. Lúc đó thu đợc thành phẩm là xi măng bao. 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Công ty TNHH Cờng Thạch là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, tổ chức sản xuất kinh doanh thành nhiều bộ phận xa có, gần có nên Công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung- phân tán. Công việc kế toán ở các bộ phận xa Công ty do các kế toán ở các bộ phận đó thực hiện rồi định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán của Công ty. Còn hoạt động của các bộ phận tại Công ty do phòng kế toán Công ty thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn Công ty dình kỳ lập báo cáo kế toán của Công ty. Sơ đồ 2.3: Sơ đồ của phòng kế toán Công ty TNHH Cờng Thạch 7 Tổ kế toán nhà ăn Tổ kế toán tiêu thụ sản phẩm Tổ Tài chính Kế toán trởng Tổ tổng hợp và tính giá thành Tổ Kế toán Vật T Kế toán các chi nhánh phân xởng 77 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Phòng kế toán tài chính thống kê: Có nhiệm vụ giám sát bằng đồng tiền đối với tài sản và hoạt động sản xuất của Công ty. Phòng kế toán tài chính thống kê có 28 ngời, đợc chia làm năm bộ phận: + Tổ kế toán tổng hợp: Gồm 9 ngời phụ trách việc lập báo cáo tài chính, tính giá thành sản phẩm, theo dõi TSCĐ, theo dõi việc thanh toán với ngời bán, duyệt giá đối với vật t đầu vào và sản phẩm bán ra. + Kế toán vật t: Gồm năm ngời có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất tồn kho nguyên liệu, vật liệu của Công ty và hạch toán nội bộ. + Tổ tài chính: Gồm 6 ngời ( trong đó có 2 thủ quỹ và một ngời quản lý toàn bộ máy vi tính của phòng) có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán với các cán bộ công nhân viên, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu phải trả và theo dõi việc thanh toán với ngân sách nhà nứơc. + Tổ kế toán tiêu thụ: Gồm 3 ngời có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán đối với các khâu tiêu thụ sản phẩm và các chi nhánh. + Tổ kế toán nhà ăn: Gồm 5 ngời có nhiệm vụ làm công tác thống kê tại các bếp ăn của Công ty. Ngoài ra còn có các bộ phận kế toán nằm ở các chi nhánh và trung tâm giao dịch tiêu thụ làm nhiệm vụ kế toán bán hàng và thu chi các khoản đợc kế toán trởng phân cấp quản lý. Để giúp cho kế toán trởng chỉ đạo công việc hàng ngày của phong, phòng kế toán còn có 2 phó phòng (một phó phòng phụ trách công tác tổng hợp và một phó phòng phụ trách công tác tiêu thụ) giúp cho kế toán trởng và điều hành công việc lúc kế toán trởng đI vắng. 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 15/ 2006 ban hành ngày 20/ 03/ 2006 của Bô tài chính và theo quyết định số 8 88 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp 1864/QĐ- BXD của Bộ xây dựng cùng với các văn bản ngày 25/10/2000, thông t 89/2002/QĐ- BTC ngày 09/10/2002 và chuẩn mực kế toán, kiểm toán do Bộ tài chính ban hành - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dơng lịch hàng năm - Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam 2.1.5.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ về lao động - tiền lơng, hàng tồn kho, TSCĐ, tiền tệ, bán hàng theo đúng quy định củ Bộ tài chính. Ngoài ra công ty còn sử dụng những chứng từ do công ty lập phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đựoc Bộ tài chính chấp thuận. Cụ thể: * Chứng từ về lao động tiền lơng: - Bảng chấm công - Bảng tổng hợp lơng - Bảng thanh toán tiền lơng -Bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành - Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành - Sổ theo dõi lao động - Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội * Chứng từ về TSCĐ: - Biên bản giao nhận TSCĐ - Biên bản thanh lý TSCĐ - Biên bản kiểm kê TSCĐ * Chứng từ về tiền tệ: - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy thanh toán tiền tạm ứng - Biên lai thu tiền - Giấy đề nghị thanh toán 9 99 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp - Bảng kiểm kê quỹ - Bảng kê chi tiết * Chứng từ về bán hàng: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Hoá đơn bán hàng * Chứng từ về hàng tồn kho: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2.1.5.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Công ty sử dụng 38 tài khoản và hai tài khoản ngoài bảng là tài khoản 009- nguồn vốn khấu hao cơ bản và tài khoản 004- Nợ phải thu khó đòi. Để phục vụ công tác quản lý công ty còn mở một số tài khoản đến cấp 4 và cấp 5 nh các tài khoản 131, TK 627, TK 331 Ví dụ nh: TK 627 Chi phí sản xuất chung TK 62711: Chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng TK6272: chi phí vật liệu sản xuất chung TK 6273: Chi phí về công cụ dụng cụ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ 2.1.5.4. Tổ chức vận dụng sổ kế toán Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất, căn cứ vào khả năng cơ sở vật chất, phơng tiện, kỹ thuật, yêu cầu thông tin kinh tế, Công ty TNHH Cờng Thạch đã lựa chọn và vận dụng hình thức nhật ký chung vào công tác kế toán. Đăc điểm chủ yếu của hạch toán sổ kế toán nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 10 1010 [...]... báo cáo tập hợp chi phí sản xuất và báo cáo giá thành Báo cáo sau khi đợc lập sẽ đợc nộp cho Cục Tài chính doanh nghiệp, Chi cục thuế thành phố HảI Dơng 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cờng Thạch 12 Trờng Đại học Công đoàn 13 Khoá luận tốt nghiệp 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tai Công ty Công ty TNHH Cờng Thạch là một đơn vị hạch toán độc lập đối... 2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: Để tập hợp chi phí sản xuất chung ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp, doanh nghiệp còn bỏ ra các chi phí sản xuất chung có liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất của doanh nghiệp Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung Tài khoản này đợc mở chi tiết thành. .. xởng đợc tính tơng tự nh công nhân sản xuất, chỉ khác ở chỗ là nhân viên phân xởng không có ca 3 và Công ty tiến hành hạch toán thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp Vì thế chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm chi phí vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Chi phí vật liệu phụ, công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ mà Công ty sử... toàn doanh nghiệp chi tiết cho bộ phận và khối thực hiện nhiệm vụ sản xuất Để thuận tiện và đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí và giá thành sản phẩm đồng thời để đơn giản trong công tác tính giá thành, chi phí sản xuất của Công ty TNHH Cờng Thạch đợc tập hợp theo các yếu tố chi phí sau: * Yếu tố nguyên vật liệu chính: Là yếu tố đầu vào và cần thiết của quá trình sản xuất bao gồm: + Nguyên vật liệu chính:... thoại các chi phí này là chi phí chung của toàn doanh nghiệp nên đợc tập hợp trên sổ cái tài khoản 6277 * Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi phí bằng tiền ngoài các khoản trên dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ Chi phí này đợc tập hợp trên sổ cái tài khoản 6278 2.2.1.1 Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Do đặc điểm của quy trình công nghệ ở Công ty TNHH Cờng Thạch. .. tiền lơng và các khoản trích theo lơng Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty trích theo đúng chế độ hiện hành là 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ 6% trừ vào tiền lơng của công nhân Phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ bao gồm 17% lơng cơ bản và 2% lơng thực tế Cách tính lơng ở Công ty TNHH Cờng Thạch nh sau: Việc chia lơng trong từng bộ phận đợc tính theo tỷ... khoản 1523 chi tiết cho từng loại * Yếu tố chi phí tiền lơng phụ cấp: Bao gồm các khoản tiền lơng, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) cho công nhân tham gia sản xuất và quản lý phân xởng Đây cũng là một chi phí chi m tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất của doanh nghiệp Cuối quý, tiền lơng thực tể phải trả cho công nhân tính vào chi phí sản xuất Căn cứ vào khối lợng sản phẩm hoàn thành, đợc... Thạch là quy trình công nghệ giản đơn liên tục, chi phí sản xuất đợc tập hợp cho từng đối tợng sử dụng chi phí, đó là các công đoạn sản xuất Trớc đây công nghệ sản 15 Trờng Đại học Công đoàn 16 Khoá luận tốt nghiệp xuất xi măng ở Công ty TNHH Cờng Thạch là công nghệ ớt, do đặc điểm của sản xuất bằng công nghệ ớt tiêu hao nguyên vật liệu lớn, quy trình lạc hậu làm cho chi phí sản xuất cao dẫn đến những... về phòng kế toán Kế toán chi phí kiểm tra tính có thật của chứng từ Sau khi kiểm tra tính có thật của các chứng từ các phiếu xuất kho chuyển lên, tại phòng kế toán, kế roán chi phí tiến hành nhập số liệu vào chơng trình phần mềm kế toán máy, kế toán phải lập dữ liệu theo các mã mà phòng kế toán đã thống nhất sử dụng trong chơng trình nh mã vật t, mã kho, lý do xuất kho ( diễn giải) và các bút toán định... định giá bán sản phẩm, tính cạnh tranh của sản phẩm Trớc yêu cầu phát triển nh vũ bão của khoa học công nghệ, kỹ thuật, đổi mới công nghệ đợc đặt ra nh một điều tất yếu Công ty đã tiến hành cải tạo dây chuyền công nghệ số 2 chuyển từ sản xuất ớt sang sản xuất theo phơng pháp khô- công nghệ của Nhật Bản Dây chuyền công nghệ sản xuất 2 đã hoàn thành và đi vào sản xuất ổn định từ tháng 9/ 2005 nâng công . Công ty TNHH Cờng Thạch ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty. trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cờng Thạch 12 1212 Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp 2.2.1. Kế toán chi