Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh cường thạch

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh cờng thạch 3.1. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cờng Thạch Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, nền kinh tế Việt Nam đã có những bớc phát triển và đạt đợc những thành tựu đáng kể. Sự chuyển hớng của nền kinh tế phát triển theo kinh tế thị trờng và cơ chế quản lý mới cùng với những đặc trng cơ bản của nó đã có những ảnh hởng, tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nên sự chủ động thực sự trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sản xuất là một trong các doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc xây dựng phơng án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Cơ chế thị trờng với những thay đổi của thời đại công nghệ thông tin đang từng bớc thâm nhập vào các thành phần kinh tế tạo nên môi trờng kinh doanh, môi trờng pháp lý để doanh nghiệp cạnh tranh trong khuôn khổ luật định để duy trì sự tồn tại và phát triển nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa, do vậy đòi hỏi doanh nghiệp cần phải thực hiện tổng hòa các phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế, sản phẩm sản xuất có chất lợng cao, giá thành hạ. Đi đôi với sự phát triển chung, Công ty TNHH Cờng Thạch hiện nay hoàn toàn chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh còn Nhà nớc giữa vai trò điều tiết vĩ mô. Trên cơ sở thông tin do kế toán cung cấp, giúp cho nhà quản lý biết đợc tình hình sử dụng chi phí về nguyên vật liệu, nhân công hay chi phí sản xuất chung. Trên cơ sở đó để tính giá thành sản phẩm, đảm bảo tính năng động, sáng tạo, tự chủ trong kinh doanh. Tính toán và xác định hiệu quả kinh doanh mang lại, có bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất và có lợi nhuận hay không ? Đồng thời giúp ngời quản lý Công ty đánh giá, lựa chọn phơng án kịp thời phục vụ cho việc điều hành xây dựng Công ty. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Cờng Thạch với đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH C- ờng Thạch, em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Em nhận thấy, Công ty là một đơn vị kinh doanh lành mạnh, tự chủ và có triển vọng. Ngay từ khi thành lập đến nay, Công ty đã phát triển không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng sản phẩm, tự khẳng định đợc vai trò, vị trí của mình. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, thì hệ thống công tác kế toán của Công ty không ngừng đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán, nó giúp cho doanh nghiệp thấy đợc kết quả kinh doanh cụ thể thông qua chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi lỗ từ đó tạo điều kiện cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc ra quyết định đúng đắn, góp phần mang lại thắng lợi cho đơn vị trong điều kiện cạnh tranh. 3.1.1. Ưu điểm Thứ nhất: Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty: Công ty TNHH Cờng Thạch là một đơn vị làm ăn hiệu quả, luôn chấp hành quy định của Nhà nớc. Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, tổ chức rõ ràng và hạch toán khoa học với bộ máy kế toán luôn làm việc nghiêm túc. Các phòng ban chức năng đợc tổ chức hợp lý, linh hoạt với phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên một cách rõ ràng cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán tập trung phân tán, đội ngũ cán bộ kế toán và công nhân viên toàn Công ty dày dặn kinh nghiệm, năng động, sáng tạo, vừa làm việc, vừa từng bớc hoàn thiện kỹ năng của mình đặc biệt là sự thận trọng và trung thực, sự đoàn kết hòa đồng cùng học hỏi những công nghệ kỹ thuật hiện đại cùng vợt qua khó khăn và chia sẻ thành công tạo niềm tin và sự phát triển của Công ty. Thứ hai: Về hệ thống sổ sách chứng từ, phơng pháp hạch toán tại Công ty Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán của Công ty TNHH Cờng Thạch nhìn chung là đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Cách thức hạch toán hiện nay của Công ty là khá hữu hiệu, cập nhật phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo phơng pháp Nhật ký chung. Đây là phơng pháp phù hợp với quy mô của Công ty. Đặc biệt, Công ty còn áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán kế toán do đó khả năng tính toán nhanh, chính xác và hiệu quả qua các khâu tính toán, ghi, in trên màn hình hoặc in trên giấy. Thứ ba: Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Công ty thực hiện quản lý các yếu tố chi phí thông qua các định mức đợc lập sẵn và hệ thống hạch toán nội bộ của Công ty. - Về phơng pháp kế toán các chi phí cơ bản: về cơ bản thì các chi phí đợc Công ty hạch toán đúng các khoản mục chi phí, đúng với nội dung của từng khoản mục. Riêng chi phí nhân viên phân xởng đợc Công ty hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí về điện năng là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí dịch vụ mua ngoài do vậy Công ty đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ. 3.1.2. Tồn tại Thứ nhất : Công tác quản lý chi phí sản xuất cha khoa học chặt chẽ Sự thống nhất chi phí sản xuất tại Công ty có thể đợc đánh giá theo một quy trình và kiểm tra giám sát đúng kỳ nhng lại khó khăn trong việc đối chiếu thực tế. Trong đó yếu tố sản xuất luôn biến động và rất khó để có thể phản ánh tất cả các chi phí sản xuất một cách đầy đủ. Sự phân chia quá nhiều phân xởng có ảnh hởng đến việc tập hợp chi phí để tính giá thành không nhanh nhẹn, chính xác. Thứ hai : Đầu t công nghệ nguồn nhân lực Tuy Công ty đã mua sắm máy móc thiết bị và áp dụng công nghệ tiên tiến vào máy móc nhng đôi khi chi phí cho trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán vẫn cha thực sự tiết kiệm hiệu quả. Đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ kinh nghiệm không cao, đôi khi lại không đồng đều nên dẫn tới việc thích ứng công việc cha có chiều sâu, ảnh hởng đến công việc. Thứ ba : Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty - Trong quá trình sản xuất ở một số giai đoạn, Công ty thu đợc phế liệu nh- ng Công ty không tính trừ chi phí sản xuất. - Công ty thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo em, việc đánh giá sản phẩm theo cách này là cha phù hợp với bản chất của cách đánh giá sản phẩm dở dang mà doanh nghiệp áp dụng. Bởi vì thực tế, doanh nghiệp tính giá sản phẩm giở dang nh sau: Dở dang cuối kỳ của từng công đoạn sản xuất = Khối lợng SPDD của công đoạn đó x Giá thành bình quân của bán thành phẩm công đoạn đó của năm trớc Nh vậy, cách tính giá trị sản phẩm dở dang nh Công ty áp dụng sẽ làm ảnh hởng đến tính chính xác của giá thành. Trên đây là một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng của Công ty TNHH Cờng Thạch. Qua phân tích, đánh giá mặt tích cực, u điểm của Công ty, em thấy còn một số điểm hạn chế nhỏ mà Công ty có thể nhanh chóng khắc phục để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty. Em xin mạnh dạn nêu ra một vài ý kiến đề xuất góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty TNHH Cờng Thạch. 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cờng Thạch. Kiến nghị 1 : Hoàn thiện hệ thống mã vật t Hoàn thiện hệ thống mã vật t. Do là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, có rất nhiều công đoạn sản xuất, khối lợng vật t đầu vào lớn nên Công ty xây dựng hệ thống kho, bãi để bảo quản vật t. Công ty lập nên đơn vị tổng kho chuyên trách quản lý hệ thống kho và hàng hóa vật t thiết bị. Nh vậy: Tổng kho chuyên trách theo dõi vật t về số lợng, phòng Kế toán có tổ vật t chuyên trách quản lý hàng hóa vật t về mặt số lợng và giá trị thực hiện công tác hạch toán đối với hoạt động nhập xuất vật t do 02 hệ thống theo dõi trên 2 mã vật t khác nhau nên giữa sổ sách kế toán và sổ sách tổng kho có sự chênh lệch rõ rệt, gây khó khăn cho việc đối chiếu, quản lý vật t, đây cũng là một điều hết sức bất cập. Theo em, Công ty nên xây dựng một hệ thống mã vật t thống nhất, xây dựng mạng vi tính cập nhật số liệu nội bộ để cho tổng kho chuyên trách nhập hàng đầu vào, nhập mã vật t có sãn thực hiện phần nghiệp vụ hạch toán kế toán. Thực hiện đợc điều này sẽ giúp cho công tác quản lý vật t tốt hơn, chặt chẽ hơn, tránh thất thoát, lãng phí vật t. Mặt khác đảm bảo thống nhất trong công tác quản lý điều hành sản xuất của lãnh đạo Công ty vì vật t hàng hóa của Công ty có giá trị rất lớn. Kiến nghị 2 : Về cách xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tập hợp chi phí nguyên vật liệu tính theo công thực: C vl = V x + V m - V t Trong đó: C vl : yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất trong kỳ. V x , V m : Giá trị vật liệu xuất kho, giá trị vật t mua ngoài, dùng trực tiếp cho sản xuất (không qua kho) V t : Trị giá vật liệu không dùng hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi. Trên thực tế, kế toán hạch toán số nguyên vật liệu không dùng hết mà xuất nguyên vật liệu bao nhiêu là tính vào chi phí bấy nhiêu. Điều này dẫn đến tình trạng lãng phí nguồn vật liệu và ảnh hởng đến tính chính xác của giá thành. Theo em, nên tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ hơn nữa. Nên quy định, kế toán nguyên vật liệu ở phân xởng, trong một thời hạn nào đó có thể là một tháng phải hạch toán đợc số nguyên vật liệu nhập về xởng, số nguyên vật liệu đã xuất dùng trong tháng, số nguyên vật liệu cha dùng hết và báo cáo số liệu này lên tổng kho, để tổng kho lập báo cáo nhập, xuất tồn nguyên vật liệu gửi lên phòng kế toán, số nguyên vật liệu cha dùng hết có thể không nhập lại kho nh- ng vẫn hạch toán nh sau: Căn cứ vào phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu bằng bút đỏ (ghi âm). Nợ TK621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 Sang đầu kỳ sau, kế toán ghi tăng chi phí nguyên vật liệu bằng bút toán th- ờng. Nợ TK621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 Kiến nghị 3 : Về việc tính toán trừ giá trị phế liệu thu hồi Thực tế ở Công ty, trong quá trình sản xuất có thu hồi phế liệu nhng Công ty không tính vào phần chi phí phế liệu thu hồi này. Ví dụ: Nguyên vật liệu bi (bao gồm bi cân và bi đan) đợc dùng trong quá trình nghiền nguyên liệu và nghiền Clinke thành xi măng bột khi bị hao mòn đến một mức độ nào đó sẽ đợc thải ra ngoài bán phế liệu. Theo em, Công ty nên tính trừ phần giá trị phế liệu này vào gía trị bi đan xuất dùng trong kỳ và giá trị của bi đan xuất dùng trong kỳ là rất lớn. Khi ấy: Giá trị bi xuất dùng TK = Giá trị bi tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ - Giá trị bi tồn cuối kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi của bi Ngoài ra còn có cả phế liệu thu hồi của gạch chịu lửa, phế liệu này sẽ đợc bán lại cho Công ty sản xuất gạch chịu lửa với giá là 1.650 đ/kg để Công ty đó tái sản xuất gạch chịu lửa. Công ty tiến hành sửa lò, thải loại bi đã cũ và gạch chịu lửa đã bị hao mòn. Công ty gom lại đem bán phế liệu, tổng số lợng thu hồi của bi là 184648,5 kg bán với giá 2000 đ/kg thu đợc 369297000 đ. Số lợng gạch chịu lửa thu hồi là 418574,2 bán với giá 1650 đ/kg thu đợc 690647430 đ. Nh vậy, giả sử Công ty tính trừ giá trị phế liệu thu hồi thì chi phí về bi đan đợc tính vào trong kỳ là: 2635963972 369297000 = 2266666972 đ. Chi phí về gạch chịu lửa đợc tính vào trong kỳ là: 4012177215 690647430 = 3321529785 Đây cũng là một trong những biện pháp tiết kiệm chi phí tạo điều kiện cho Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm. Nh vậy có thể thấy rằng, trị giá phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất ở Công ty là tơng đối lớn, cho nên Công ty nên tính trừ phần chi phí phế liệu thu hồi này vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ. Việc tính trừ giá trị phế liệu thu hồi ở các khâu sản xuất sẽ giúp cho việc xác định giá thành một cách chính xác hơn, mặt khác giúp cho việc quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn. Kiến nghị 4 : Về việc xuất dùng công cụ nhỏ và phân bổ chi phí trong kỳ. ở Công ty, một số loại công cụ nhỏ có giá trị lớn và thời gian sử dung dới mức một năm nh bút thử điện áp có giá trị 105000 và thời gian sử dụng dới một năm, các loại xe đẩy cơm cho các bếp ăn phân xởng, xe đạp có giá trị nhỏ. Đồng hồ nhiều kênh TYPE có giá trị 60806000 và thời gian sử dụng là trên một năm Những tr ờng hợp này khi xuất dùng cho sản xuất kinh doanh Công ty chỉ phân bổ một lần vào giá thành. Việc phân bổ này là cha hợp lý bởi vì nó sẽ làm cho giá thành không ổn định. Đối với những công cụ nhỏ, giá trị không lớn và thời gian sử dụng một năm. Khi sản xuất dùng trong tháng, Công ty nên hạch toán qua tài khoản 142 chi phí trả trớc ngắn hạn để tiến hành theo dõi và phân bổ dần trong năm đó. Còn những công cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng trên một năm nhng nhỏ hơn 5 năm, Công ty nên hạch toán qua tài khoản 242 chi phí trả trớc dài hạn. *Phơng pháp hạch toán: - Khi xuất dùng ghi: Nợ TK142 Có TK 153 Tiến hành phân bổ hai hoặc phân bổ nhiều lần. Ví dụ: Trong tháng 11/2007, xuất 1 rơ le nhiệt có giá trị 2800000, thời gian sử dụng 1 năm cho phân xởng lò rung. - Khi xuất dùng ghi: Nợ TK 142: 2.800.000 Có TK 153 : 2.800.000 Khi phân bổ ta tiến hành phơng pháp phân bổ 2 lần, lần 1 = 50%, do đó giá trị phân bổ lần 1 là 1.400.000 khi đó ghi: Nợ TK 627: 1.400.000 Có TK 142: 1.400.000 ở Công ty, chi phí về công cụ lao động nhỏ là chi phí chiếm tỷ trọng không nhỏ so với tổng chi phí sản xuất. Để đảm bảo cho giá thành ổn định và hợp lý giữa các kỳ thì nên tiến hành hạch toán và phân bổ nh đã trình bày ở trên. Kiến nghị 5 : Về việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do quá trình sản xuất liên tục nên việc tiến hành xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất đợc tiến hành thờng xuyên, thờng các nguyên vật liệu đợc đa vào sử dụng hết 1 lần, nhng cũng có một số nguyên vật liệu khi xuất ra 1 lần nhng dùng cho nhiều hơn cho 1 kỳ sản xuất nh bi đan, gạch chịu lửa, khi xuất dùng với khối lợng lớn nh vậy kế toán phải tiến hành phân bổ đều cho thời gian sử dụng sau đó nhân tố với số tháng sử dụng. Kế toán ghi: Nợ TK 142 Có TK 152 (2) Sau đó kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 621 (2) Có TK 142 Ví dụ: Đối với gạch chịu lửa, có thời gian sử dụng là một năm. Cứ sau 1 năm, Công ty tiến hành sửa lò để thải loại gạch chịu lửa cũ ra ngoài và đa gạch chịu lửa mới vào để tiếp tục quá trình sản xuất. Giá trị của lợng gạch chịu lửa đa vào là khá lớn, sử dụng trong 1 năm, cho nên theo em, Công ty nên tiến hành phân bổ cho 12 tháng, không nên phân bổ 1 lần cho 1 tháng. Tháng 11 này, Công ty xuất dùng gạch chịu lửa có giá trị là: 6.285.371.290 đ. Nếu tiến hành phân bổ giá trị cho 12 tháng, thì giá trị phân bổ cho tháng 11 này sẽ bằng: 6.285.371.290 / 12 = 523.780.940,8 đ Kế toán sẽ định khoản nh sau: Nợ TK 142 (14212) : 6.285.371.290 Có TK 152 ( 15217) : 6.285.371.290 Sau đó phân bổ cho từng tháng theo định khoản Nợ TK 621 (62115) : 523.780.940,8 Có TK 142 (14212) : 523.780.940,8 Việc phân bổ này đảm bảo cho giá thành trong kỳ chính xác, cung cấp cho Ban lãnh đạo Công ty có cái nhìn đúng đắn về tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành, giúp cho doanh nghiệp có cơ sở thực hiện nhiệm vụ giá thành của kỳ sau, mặt khác tạo cho giá thành ổn định gữa các kỳ. Kết luận Qua thời gian thực tập tại phòng Tài vụ của Công ty TNHH Cờng Thạch, có điều kiện tiếp xúc tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại một doanh nghiệp sản xuất đã giúp cho em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thực tế cho thấy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất là công tác quan trọng, cần thiết ở các doanh nghiệp. Vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, giữ vững và mở rộng thị trờng tiêu thụ là mối uan tâm hàng đầu của các nhà quản trị của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Nhận thức rõ điều này, từ Ban Giám đốc đến các phòng ban, phân xơng của Công ty và nhất là phòng Tài vụ kế toán đã nỗ lực tìm kiếm các giải pháp hiệu quả nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trong khi vẫn đảm bảo chất lợng thậm chí chất lợng sản phẩm còn đợc nâng cao hơn. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã, đang và sẽ trở thành công cụ đắc lực trong hệ thống giải pháp đó. Do thời gian thực tập có hạn, cũng nh hạn chế về sự hiểu biết, kinh nghiệm thực tế nên có thể cha nắm bắt đợc toàn bộ nội dung của công tác phi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, nhng em cũng mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm đóng góp cho việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mặc dù đó chỉ là ý kiến chủ quan của cá nhân em nhng nó đ- ợc đa ra trên cơ sở lý luận và thực tiễn tại Công ty với tinh thần xây dựng học hỏi Vì vậy, em rất mong có đợc những ý kiến đóng góp của Công ty và các thầy cô giáo để bài khóa luận của em đợc hoàn chỉnh hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, TS. Trần Văn Thuận Giảng viên Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân; các thầy cô Trờng Đại học Công Đoàn đã giảng dạy cho em những năm học vừa qua; các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Cờng Thạch, là các cô chú, anh chị phòng Kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này. [...]...Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày tháng 5 năm 2008 Sinh viên thực hiện Đinh Ngọc An Hà . Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh cờng thạch 3.1. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản. việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thực tế cho thấy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất là công tác quan