Thiết kế phần mềm quản lý thiết bị y tế tại bệnh viện

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA LƯU SƠN CHÂU THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Chuyên ngành : Vật Lý kỹ Thuật Mã số: 60520401 LUẬN VĂN THẠC SĨ TP HỒ CHÍ MINH, tháng 01 năm 2019 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA –ĐHQG -HCM Cán hướng dẫn khoa học: PGS TS Huỳnh Quang Linh Cán chấm nhận xét : TS Lưu Gia Thiện Cán chấm nhận xét : TS Lý Anh Tú Luận văn thạc sĩ bảo vệ Trường Đại học Bách Khoa, ĐHQG Tp HCM ngày tháng năm Thành phần Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ gồm: (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị Hội đồng chấm bảo vệ luận văn thạc sĩ) TS Trần Thị Ngọc Dung .CTHĐ TS Ngô Thị Minh Hiền Thư ký TS Lưu Gia Thiện TS Lý Anh Tú TS Phạm Tấn Thi Xác nhận Chủ tịch Hội đồng đánh giá LV Trưởng Khoa quản lý chuyên ngành sau luận văn sửa chữa (nếu có) CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TRƯỞNG KHOA ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên: LƯU SƠN CHÂU MSHV: 1570788 Ngày, tháng, năm sinh: 20-11-1991 Nơi sinh: TP.HCM Chuyên ngành: Vật Lý Kỹ Thuật Mã số : 60520401 I TÊN ĐỀ TÀI: THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN II NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: - Tìm hiểu phần mềm quản lý thiết bị y tế theo tiêu chuẩn WHO Tìm hiểu Quy tắc phân loại trang thiết bị y tế theo Nghị Định 36/2016/NĐ-CP Thông tư liên quan Bộ Y Tế - Thiết kế phần mềm quản lý thiết bị y tế sở tài liệu tìm hiểu III NGÀY GIAO NHIỆM VỤ : 15/01/2018 IV NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: 02/12/2018 V CÁN BỘ HƯỚNG DẪN : PGS TS Huỳnh Quang Linh Tp HCM, ngày 02 tháng 12 năm 2018 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN CHỦ NHIỆM BỘ MÔN (Họ tên chữ ký) (Họ tên chữ ký) TRƯỞNG KHOA KHOA HỌC ỨNG DỤNG (Họ tên chữ ký) Lời cám ơn Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn thầy cô công tác khoa Khoa Học Ứng Dụng, ngành Vật lý Kỹ thuật, trường Đại Học Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh truyền đạt kiến thức tạo điều kiện nhiều cho việc hoàn thành tốt luận văn Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến PGS TS Huỳnh Quang Linh, người thầy mà em vô kính trọng Thầy khơng truyền đạt kiến thức mà giúp em tiến nhiều tư cách suy nghĩ, liên kết kiến thức rời rạc lại với để thực tốt luận văn công việc Bên cạnh đó, tơi chân thành gửi lời cảm ơn từ tận đáy lòng đến bạn Bảo Châu, Linh Chi, Minh Đức, Xuân Hiền, Dạ Thảo, Thu Vân đồng hành chặng đường vừa qua, động viên tơi vượt qua khó khăn mà bao lần tơi tưởng phải bỏ Trong q trình thực báo cáo, luận văn khơng tránh khỏi sai sót, kính mong q Thầy, Cơ bỏ qua cho lỗi Đồng thời hạn chế khả lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn cịn nhiều thiếu sót, mong nhận đóng góp từ q Thầy, Cơ Em xin chân thành cảm ơn! TÓM TẮT Theo khuyến cáo Tổ chức y tế giới (WHO), quản lý thiết bị y tế phần thiết yếu hệ thống quản lý công nghệ y tế hiệu sử dụng để Phát triển ngân sách cho mua vốn, bảo trì chi phí vận hành; xây dựng hỗ trợ phận kỹ thuật lâm sàng hiệu quả; hỗ trợ phân tích giảm thiểu rủi ro sở Do đó, tồn phần mềm quản lý thiết bị y tế theo chuẩn quốc tế coi công cụ thiết yếu để quản lý bệnh viện Luận văn trình bày việc thiết kế phần mềm quản lý thiết bị CMMS bệnh viện Từ Dũ với việc đặc thù hóa cho thiết bị y tế phù hợp với việc quản lý kiểm kê bảo trì thiết bị y tế, theo dõi vòng đời thiết bị y tế theo tiêu chuẩn WHO, đặc biệt cập nhật quy tắc phân loại trang thiết bị y tế theo thơng tư 39/2016/TT-BYT Bộ Y Tế Chương trình thiết kế sở liệu, cập nhật yếu tố phân loại thiết bị mới, tăng cường khả theo dõi lịch sử thiết bị Chương trình thử nghiệm triển khai Phòng trang thiết bị bệnh viện, hướng đến mở rộng đến sở bệnh viện khác theo yêu cầu đẩy mạnh tin học hóa hệ thống y tế quốc gia ABSTRACT According to World Health Organisation (WHO) recommendation, medical equipment mangement is an essential part of an effective health-care technology management (HTM) system and used to develop budgets for capital purchases, maintenance and running costs; to build and support an effective clinical engineering department and to support facility risk analysis and mitigation Therefore, the existence of medical equipment management software oriented to international standards is considered as an essential tool for hospital management The thesis presents the design of computerized maintenance management software (CMMS) at Tu Du hospital with specialization for medical equipment in accordance with medical equipment inventory and maintenance management, medical monitoring of the life cycle of medical equipment according to WHO standards, and especially updating the new medical equipment classification rules according to national Circular 39/2016/TT-BYT The program has designed the database, updated the new device classification elements, enhanced the ability tracking device history The program has been tested and implemented at the hospital equipment department, aiming to expand to other hospital facilities as required to promote computerization application in the national health system Lời cam đoan Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn khoa học PGS TS Huỳnh Quang Linh Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, luận văn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Trường đại học Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh khơng liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền gây q trình thực (nếu có) TP Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 12 năm 2018 MỤC LỤC Danh sách hình vẽ Danh sách bảng biểu CHƯƠNG MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ LUẬN VĂN 1.1 Giới thiệu 1.2 Mục tiêu nhiệm vụ luận văn 10 CHƯƠNG TỔNG QUAN 11 2.1 Giới thiệu phần mềm ECRI-AIMS™ viện ECRI 11 2.2 Quy tắc phân loại trang thiết bị y tế (theo TT số 39/2016/TT-BYT Bộ Y tế) 18 CHƯƠNG QUẢN LÝ KIỂM KÊ THIẾT BỊ Y TẾ 21 3.1 Định nghĩa bảng kiểm kê 21 3.2 Các loại bảng kiểm kê 22 3.3 Các mục bao gồm bảng kiểm kê 23 3.4 Dữ liệu bao gồm bảng kiểm kê 25 3.5 Quản lý bảng kiểm kê 29 3.6 Phần mềm quản lý kiểm kê 30 3.7 Chức bảng kiểm kê 30 CHƯƠNG BẢO TRÌ THIẾT BỊ Y TẾ 34 4.1 Lập chương trình bảo trì 34 4.2 Quản lý 39 CHƯƠNG CẤU TRÚC PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ Y TẾ 46 5.1 Các trường bảng biểu 46 5.2 Module 48 5.3 Màn hình báo cáo 51 CHƯƠNG THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ Y TẾ 53 6.1 Giới thiệu chung 53 6.2 Chức cho khoa lâm sàng 56 6.3 Chức cho kỹ sư phòng Thiết bị Y tế: 59 6.4 Chức cho Trưởng phòng Thiết bị Y tế: 62 6.5 Nhận xét phần mềm CMMS 2018 69 CHƯƠNG KẾT LUẬN 70 7.1 Kết đạt 70 7.2 Hướng phát triển tương lai 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Danh sách hình vẽ Hình 2.1 Bảng thông tin chung thiết bị [4] 12 Hình 2.2 Bảng lịch sử thiết bị [4] 12 Hình 2.3 Bảng yêu cầu sửa chữa [4] 13 Hình 2.4 Bảng phân cơng cơng việc [4] 14 Hình 2.5 Bảng quản lý liệu [4] 15 Hình 2.6 Bảng bảo mật hệ thống [4] 16 Hình 2.7 Báo cáo theo mẫu có sẵn [4] 17 Hình 2.8 Xuất liệu Excel [4] 17 Hình 3.1 Chu kỳ quản lý công nghệ y tế [8] 21 Hình 4.1 Các yếu tố quan trọng [9] 34 Hình 4.2 Các khía cạnh quản lý chương trình bảo trì [9] 40 Hình 5.1 Cấu trúc bảng module kiểm kê thiết bị [1] 49 Hình 5.2 Sơ đồ quản lý phiếu yêu cầu [1] 50 Hình 6.1 Cấu trúc phần mềm 53 Hình 6.2 Giao diện đăng nhập phần mềm máy tính 55 Hình 6.3 Giao diện đăng nhập phần mềm điện thoại thông minh 55 Hình 6.4 Giao diện báo cáo hư hỏng 56 Hình 6.5 Giao diện xem Kế hoạch bảo trì 56 Hình 6.6 Giao diện xem Kết sửa chữa 57 Hình 6.7 Giao diện xem Danh mục thiết bị khoa lâm sàng 57 Hình 6.8 Giao diện Đề nghị lý thiết bị 58 Hình 6.9 Giao diện Đề nghị dự trù thiết bị 58 Hình 6.10 Giao diện xem Danh mục thiết bị kỹ sư 59 Hình 6.11 Mẫu Biên kiểm kê thiết bị y tế 60 Hình 6.12 Giao diện Công tác sửa chữa thiết bị kỹ sư 60 Hình 6.13 Giao diện Cơng tác bảo trì định kỳ thiết bị kỹ sư 61 Hình 6.14 Giao diện Công tác kiểm định/ hiệu chuẩn thiết bị kỹ sư 61 Hình 6.15 Giao diện nhập thông tin thiết bị y tế 62 Hình 6.16 Giao diện xem vịng đời thiết bị 62 Hình 6.17 Giao diện nhập phụ kiện thay 63 Hình 6.18 Giao diện nhập thơng tin Nhóm thiết bị 64 Hình 6.19 Giao diện nhập thông tin hợp đồng 65 Hình 6.20 Giao diện tổng hợp danh mục lý- dự trù thiết bị y tế 65 Hình 6.21 Giao diện Phân công phiếu yêu cầu sửa chữa 65 Hình 6.22 Giao diện xuất báo cáo 66 Hình 6.23 Mẫu báo cáo trạng thiết bị y tế 66 Hình 6.24 Mẫu báo cáo theo dõi chi phí thiết bị 67 Hình 6.25 Mẫu báo cáo theo dõi chi phí kho phụ kiện 67 Hình 6.26 Giao diện so sánh thiết bị 68 Danh sách bảng biểu Bảng 2.1 Hướng dẫn quy đổi kết phân loại trang thiết bị y tế trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro [7]: 19 Bảng 2.2 Hướng dẫn quy đổi kết phân loại trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro [7]: 19 Bảng 2.3 Quy tắc phân loại trang thiết bị y tế trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro [5] 20 Bảng 3.1 Mô tả chức thiết bị [8] 23 Bảng 3.2 Mô tả rủi ro sử dụng [8] 24 Bảng 3.3 Yêu cầu bảo trì [8] 24 Bảng 3.4 Dữ liệu bảng kiểm kê [8] 26 Bảng 4.1 Các nguồn lực tài [9] 36 Bảng 4.2 Mô tả chức thiết bị [9] 42 Bảng 4.3 Mô tả rủi ro sử dụng [9] 43 Bảng 4.4 Yêu cầu bảo trì [9] 43 Bảng 4.5 Hư hỏng trung bình [9] 43 Bảng 4.6 Tần suất bảo trì theo EM [9] 44 Bảng 5.1 Danh sách trường thường có CMMS [1] 46 Bảng 5.2 Các bảng với trường liên quan thường dùng [1] 47 Bảng 5.3 Các ví dụ loại báo cáo tạo CMMS [1] 52 Bảng 6.1 Chức theo phân quyền 54 Bảng 6.2 So sánh chức phần mềm ECRI-AIMS™ CMMS 2018 69 CHƯƠNG MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ LUẬN VĂN 1.1 Giới thiệu Công nghệ đóng vai trị quan trọng việc cung cấp dịch vụ y tế có hiệu Việc lựa chọn công nghệ y tế phù hợp việc tổ chức để giữ cho cơng nghệ hoạt động tốt u cầu chương trình quản lý cơng nghệ y tế Theo khuyến cáo Tổ chức Y tế giới (WHO), quản lý thiết bị y tế phần thiết yếu hệ thống quản lý công nghệ chăm sóc sức khỏe (Health Technology Management) hiệu sử dụng để [1]: - Phát triển ngân sách cho mua vốn, bảo trì chi phí vận hành, - Xây dựng hỗ trợ phận kỹ thuật lâm sàng hiệu quả, - Hỗ trợ chương trình quản lý thiết bị y tế, - Lập kế hoạch dự trữ phụ tùng hàng tiêu dùng, - Hỗ trợ đánh giá nhu cầu thiết bị, - Ghi lại mua thiết bị, nhận, nghỉ hưu loại bỏ, - Hỗ trợ phân tích giảm thiểu rủi ro sở, lập kế hoạch khẩn cấp thảm họa Quản lý công nghệ y tế thường trách nhiệm phòng thiết bị y tế (hoặc phòng kỹ thuật lâm sàng), kiểm tra, sửa chữa bảo trì thiết bị chẩn đoán điều trị lâm sàng để đảm bảo sử dụng an toàn hiệu Các hệ thống phần mềm quản lý thiết bị (Computerised Maintenance Management System – CMMS) phát triển để cung cấp hỗ trợ cho nhà quản lý quản lý công nghệ y tế để bảo trì thiết bị y tế theo dõi chi phí liên quan cách tự động [1] Hệ thống phần mềm quản lý thiết bị (CMMS) coi công cụ quan trọng để hỗ trợ quản lý thiết bị y tế sở y tế CMMS sử dụng phòng thiết bị y tế để thu thập, lưu trữ phân tích liệu việc sửa chữa bảo trì thực thiết bị y tế Trong lĩnh vực kỹ thuật lâm sàng, người ta phải thận trọng việc định loại CMMS chấp nhận phạm vi rộng tham số phức tạp liên quan CMMS bao gồm nhiều mô đun; mô đun phân loại thành mô đun quản lý thiết bị kiểm kê thiết bị mô đun bảo trì, sửa chữa thiết bị phiếu yêu cầu công việc [2] Ở nước phát triển, hầu hết sở y tế dựa vào hệ thống quản lý dựa giấy dễ sử dụng nguồn lực hạn chế họ Tuy nhiên, hệ thống tạo nhiều vấn đề thời gian tra cứu dài, quản lý thông tin phức tạp xác suất lỗi cao [2] Việc triển khai CMMS cho phép phối hợp nhanh chóng hiệu mang lại nhiều lợi ích lập kế hoạch lập lịch cải tiến, dễ dàng truy cập liệu lịch sử tạo báo cáo cho phép giảm chi phí liên quan đến phụ kiện hoạt động bảo trì, vv… [3] CMMS thường bao gồm chức ứng dụng [3]: - Quản lý tài sản: bao gồm hồ sơ tất thiết bị, hồ sơ lịch sử sửa chữa, danh sách phận thiết bị; - Đề nghị lý- dự trù thiết bị (hình 6.8, hình 6.9) Hình 6.8 Giao diện Đề nghị lý thiết bị Hình 6.9 Giao diện Đề nghị dự trù thiết bị Phần mềm cung cấp thông tin giá trị cịn lại (cách tính dựa [12] [13]), số lần hư hỏng năm vừa qua thiết bị để tham khảo Khi trưởng khoa lâm sàng đề nghị lý thiết bị, phần mềm tự động gợi ý việc dự trù thiết bị để bù vào 58 6.3 Chức cho kỹ sư phòng Thiết bị Y tế: Kỹ sư phòng Thiết bị Y tế đăng nhập vào phần mềm theo tài khoản cấp để: - Xem danh mục thiết bị tất khoa (hình 6.10) Hình 6.10 Giao diện xem Danh mục thiết bị kỹ sư Ở người dùng xem thông tin thiết bị tất khoa Người dùng xuất liệu file excel Ngồi giao diện có chức “In kiểm kê thiết bị” (hình 6.11) 59 Hình 6.11 Mẫu Biên kiểm kê thiết bị y tế - Xem cơng việc kiểm định/ hiệu chuẩn, bảo trì định kỳ, sửa chữa phân công cập nhật kết sau thực Hình 6.12 Giao diện Cơng tác sửa chữa thiết bị kỹ sư Ở hình 6.12 người dùng xem phiếu đề nghị sửa chữa phân công Dựa vào “Điểm ưu tiên”, người dùng cân nhắc xếp thứ tự thực việc sửa chữa Sau sửa chữa xong, người dùng ghi nhận kết quả, khai báo mã lỗi (theo [14]) để phục vụ báo cáo phân tích; khai báo hợp đồng dịch vụ kỹ thuật (trường hợp cần phải th cơng ty ngồi); khai báo phụ kiện (trường hợp cần thay phụ kiện kho) 60 Hình 6.13 Giao diện Cơng tác bảo trì định kỳ thiết bị kỹ sư Ở hình 6.13 người dùng xem danh sách thiết bị cần bảo trì xếp theo thứ tự ngày gần Trong trường hợp hạn bảo trì ngày mà việc bảo trì chưa thực hiện, nội dung chuyển thành màu đỏ để nhắc nhở Sau bảo trì xong, người dùng ghi nhận kết quả; khai báo hợp đồng dịch vụ kỹ thuật (trường hợp cần phải th cơng ty ngồi); khai báo phụ kiện (trường hợp cần thay phụ kiện kho) Hình 6.14 Giao diện Công tác kiểm định/ hiệu chuẩn thiết bị kỹ sư Ở hình 6.14 người dùng xem danh sách thiết bị cần kiểm định/ hiệu chuẩn xếp theo thứ tự ngày gần Trong trường hợp hạn kiểm định/ hiệu chuẩn ngày mà việc kiểm định/ hiệu chuẩn chưa thực hiện, nội dung chuyển thành màu đỏ để nhắc nhở Sau kiểm định/ hiệu chuẩn xong, người dùng ghi nhận kết quả; khai báo hợp đồng dịch vụ kỹ thuật; khai báo phụ kiện (trường hợp cần thay phụ kiện kho) 61 6.4 Chức cho Trưởng phòng Thiết bị Y tế: Trưởng phòng Thiết bị Y tế nhân viên chuyên trách phần mềm quản lý thiết bị y tế thực tất chức phần mềm - Cập nhật danh mục thiết bị y tế tất khoa (hình 6.15) Hình 6.15 Giao diện nhập thơng tin thiết bị y tế Khi bệnh viện nhận thiết bị y tế mới, nhân viên chuyên trách nhập thông tin thiết bị (như model, seri, thời gian bảo hành, nguyên giá…) vào phần mềm Danh mục thiết bị y tế search filter Mã thiết bị: gồm kí tự: yyzzzz, yy số cuối năm, zzzz số tự tăng năm, 0001 sang năm khác tự động nhảy lại 0001 Hình 6.16 Giao diện xem vịng đời thiết bị Hình 6.16, người dùng chọn xem thơng tin chi tiết thiết bị bao gồm thông tin nhập mua trình sử dụng (như bảo trì định kỳ, sửa chữa đột xuất, giá trị lại…) 62 - Cập nhật danh mục phụ kiện thay cho thiết bị y tế (hình 6.17) Hình 6.17 Giao diện nhập phụ kiện thay Phụ kiện thay mua sắm trữ kho để dùng bảo trì định kỳ sửa chữa đột xuất thiết bị Danh mục phụ kiện thay cho người dùng biết số lượng tồn kho phụ kiện thay Khi lượng tồn kho giảm xuống ngưỡng định, phần mềm chuyển màu đỏ cho người dùng ý Đồng thời, phần mềm tự động gửi email nhắc nhở người dùng đặt hàng để đảm bảo việc cấp phát không bị gián đoạn - Cập nhật danh mục phụ Danh mục cơng ty, Danh mục gói thầu, Nhóm thiết bị, Phịng ban, Model thiết bị 63 Hình 6.18 Giao diện nhập thơng tin Nhóm thiết bị Hình 6.18, thiết bị gom thành nhóm Ở phần mềm dùng mã nhóm theo hệ thống danh pháp UMDNS (Universal Medical Devices Nomenclature System) Phân loại rủi ro A, B, C, D theo quy định Bộ Y Tế Các “Điểm chức năng”, “Điểm rủi ro”, “Điểm yêu cầu bảo trì”, “Điểm lịch sử cố” dùng để tính “Chỉ số EM” “Chu kỳ khuyến cáo” theo công thức mơ hình Fennigkoh Smith Người dùng tham khảo “Chu kỳ khuyến cáo” tính để cân nhắc chọn “Chu kỳ bảo trì” áp dụng thực tế Dựa vào “Chu kỳ bảo trì” “Chu kỳ Kiểm định Hiệu chuẩn”, phần mềm tự động lịch bảo trì, lịch kiểm định/ hiệu chuẩn cho kỹ sư thực 64 - Nhập thông tin hợp đồng bảo trì thiết bị y tế tất khoa (hình 6.19) Hình 6.19 Giao diện nhập thơng tin hợp đồng - Tổng hợp danh mục lý- dự trù thiết bị y tế tất khoa (hình 6.20) Hình 6.20 Giao diện tổng hợp danh mục lý- dự trù thiết bị y tế - Phân công phiếu yêu cầu sửa chữa cho kỹ sư phịng Thiết bị Y tế thực (hình 6.21) Hình 6.21 Giao diện Phân cơng phiếu u cầu sửa chữa Ở người dùng phân công việc sửa chữa cho kỹ sư đồng thời nhập điểm ưu tiên (từ đến 10 với 10 độ ưu tiên cao nhất) để kỹ sư xếp công việc Phần mềm tự động gửi email thông báo đến kỹ sư - Xuất thống kê, báo cáo (hình 6.22) 65 Hình 6.22 Giao diện xuất báo cáo Người dùng xuất báo cáo tổng hợp trạng thiết bị y tế (hình 6.23), báo cáo theo dõi chi phí thiết bị (hình 6.24), báo cáo theo dõi chi phí kho phụ kiện (hình 6.25) theo thời gian Hình 6.23 Mẫu báo cáo trạng thiết bị y tế 66 Hình 6.24 Mẫu báo cáo theo dõi chi phí thiết bị Ở người dùng theo dõi số lượng thiết bị, tổng giá trị cịn lại, tổng chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị theo thời gian Hình 6.25 Mẫu báo cáo theo dõi chi phí kho phụ kiện Ở người dùng theo dõi tần suất sử dụng phụ kiện, tổng chi phí phụ kiện theo khoảng thời gian năm 67 Hình 6.26 Giao diện so sánh thiết bị Ở (hình 6.26) người dùng so sánh thiết bị với cách filter nhóm thiết bị, hảng sản xuất, model thiết bị quan tâm Phần mềm cung cấp liệu số lượng thiết bị có, giá trị cịn lại, tổng chi phí, số lần hư hỏng Bên cạnh phần mềm cung cấp tỷ lệ nguyên nhân loại lỗi (như hư phụ kiện, hạn bảo trì, sử dụng vượt công suất…) Người dùng tham khảo thông tin cung cấp để xem xét việc đầu tư thiết bị khắc phục nguyên nhân gây lỗi 68 6.5 Nhận xét phần mềm CMMS 2018 So sánh chức phần mềm CMMS 2018 tác giả phần mềm ECRIAIMS™ viện ECRI bao gồm yếu tố sau (bảng 6.2): Mã thiết bị: gán cho thiết bị để xác định thiết bị, kiểm kê thiết bị Phân loại thiết bị: phân loại A, B, C, D theo mức độ rủi ro thiết bị Thông tin thiết bị: quản lý thông tin thiết bị (model, seri, hãng sản xuất…), chu kỳ bảo trì, ngày hết hạn bảo hành, lịch sử bảo trì, sửa chữa, giá trị cịn lại Lịch sử thiết bị: ghi nhận lại thông báo lỗi, công tác sửa chữa, bảo trì, kiểm định, hiệu chuẩn Kế hoạch kiểm định, hiệu chuẩn, bảo trì định kỳ: lập kế hoạch lưu trữ kết kiểm định, hiệu chuẩn, bảo trì định kỳ Quản lý hợp đồng: quản lý hợp đồng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ kỹ thuật Quản lý kho: quản lý kho phụ kiện thay Thống kê, báo cáo: cung cấp cho người quản lý thông tin tham khảo việc lập kế hoạch quản lý tương lai Phân quyền: phân quyền truy cập, giới hạn chức nhiệm vụ phần khác chương trình cho nhân viên khác Kết nối với thiết bị cầm tay: sử dụng thiết bị cầm tay để truy cập phần mềm Kết nối mạng: Có khả hồn thành theo dõi cơng việc qua hệ thống mạng internet/intranet Bảng 6.2 So sánh chức phần mềm ECRI-AIMS™ CMMS 2018 Chức ECRI-AIMS™ CMMS 2018 Mã thiết bị Có Có Phân loại thiết bị Có Có Thơng tin thiết bị Có Có Lịch sử thiết bị Có Có Kế hoạch kiểm định/ hiệu chuẩn, bảo trì định kỳ Có Có Quản lý hợp đồng Có Có Quản lý kho Có Có Thống kê, báo cáo Có Có Phân quyền Có Có PDA Smartphone Intranet Internet Kết nối thiết bị cầm tay Kết nối mạng 69 CHƯƠNG KẾT LUẬN 7.1 Kết đạt Ưu điểm phần mềm:  Dễ sử dụng chỉnh sửa  Được thiết kế theo định hướng WHO Thông tư, Nghị định Việt Nam  Có thể truy cập vào phần mềm qua internet giúp liệu thống Giao diện phần mềm đáp ứng với kích thước hiển thị thiết bị khác máy vi tính để bàn, laptop, điện thoại thơng minh…  Theo dõi vịng đời thiết bị từ lúc đưa vào sử dụng, qua trình bảo trì định kỳ, sửa chữa đến lý  Quản lý việc kiểm định/ hiệu chuẩn, bảo trì định kỳ  Quản lý kho phụ kiện thay  Thống kê, báo cáo chi phí phát sinh vòng đời thiết bị 7.2 Hướng phát triển tương lai  Tích hợp thêm chức quét mã vạch điện thoại thông minh để xem thông tin thiết bị kiểm kê thiết bị  Tích hợp thêm Module demo thiết bị: lưu trữ thông tin model thiết bị nhà phân phối cho bệnh viện sử dụng thử Từ cung cấp thêm thông tin tham khảo cho việc định mua sắm thiết bị  Liên kết với phần mềm đấu thầu thiết bị  Đưa vào sử dụng thực tế để khắc phục thiếu sót đồng thời cập nhật, nâng cấp chức đáp ứng nhu cầu người sử dụng Qua góp phần nâng cao hiệu khám chữa bệnh cho bệnh nhân 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] I Mobarek and A Velazquez-Berumen, Computerized maintenance management system, Geneva, Switzerland: WHO Press, 2011 [2] Neven Saleh; Abdel Rahman Salem, "An Automated Medical Equipment Management System Proposed for Small-Scale Hospitals," Journal of Clinical Engineering, 2017 [3] Isabel Lopes; Patrícia Senra; Sandrina Vilarinho; Vera Sá; Catarina Teixeira; João Lopes; Anabela Alves; José A Oliveira; Manuel Figueiredo, "Requirements specification of a computerized maintenance management system – a case study," Procedia CIRP, vol 52, pp 268-273, 2016 [4] E Institute, "http://www.ecri.org.uk," 2007 [Online] Available: http://www.ecri.org.uk/wp-bits-and-bobs/uploads/ecri-aims_pres_intro.pdf [Accessed 25 05 2018] [5] N V Tiến, Thông tư 39/2016/TT-BYT quy định chi tiết việc phân loại trang thiết bị y tế, Hà Nội: Bộ Y tế, 2016 [6] N X Phúc, Nghị định 36/2016/NĐ-CP quản lý trang thiết bị y tế, Hà Nội: Chính phủ, 2016 [7] N V Tiến, Thông tư 42/2016/TT-BYT quy định việc thừa nhận phân loại trang thiết bị y tế, Hà Nội: Bộ Y tế, 2016 [8] T O’Conno and A Velazquez-Berume, Introduction to medical equipment inventory management, Geneva, Switzerland: WHO Press, 2011 [9] F R Painter, M F Baretich and A Velazquez-Berumen, Medical equipment maintenance programme overview, Geneva, Switzerland: WHO Press, 2011 [10] A V Berumen, Global atlas of medical devices, Geneva, Switzerland: WHO Press, 2017 [11] S Nutdanai, L Pornthip, A Sanpanich, "Development of an Information System for Medical Equipment Management in Hospitals," in The 2016 Biomedical Engineering International Conference (BMEiCON-2016), 2016 [12] T V Hiếu, Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định, Hà Nội: Bộ Tài Chính, 2013 71 [13] H Q Hải, Thông tư 45/2018/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mịn, khấu hao tài sản cố định quan, tổ chức, đơn vị, Hà Nội: Bộ Tài chính, 2018 [14] S Nutdanai, L Pornthip, A Sanpanich, "The development of medical equipment repairing management module for WepMEt program set," in The 2015 8th Biomedical Engineering International, 2015 72 ... sở Do đó, tồn phần mềm quản lý thiết bị y tế theo chuẩn quốc tế coi công cụ thiết y? ??u để quản lý bệnh viện Luận văn trình b? ?y việc thiết kế phần mềm quản lý thiết bị CMMS bệnh viện Từ Dũ với... tiêu luận văn x? ?y dựng phần mềm quản lý trang thiết bị y tế hàm chứa y? ?u cầu quy chuẩn sở bệnh viện mà tác giả làm việc Tác giả thiết kế phần mềm quản lý trang thiết bị y tế bệnh viện theo tiêu... hiểu phần mềm quản lý thiết bị y tế theo tiêu chuẩn WHO Tìm hiểu Quy tắc phân loại trang thiết bị y tế theo Nghị Định 36/2016/NĐ-CP Thông tư liên quan Bộ Y Tế - Thiết kế phần mềm quản lý thiết bị