Thiết kế phần mềm quản lý thiết bị y tế tại bệnh viện

Luận văn này trình bày việc thiết kế phần mềm quản lý thiết bị CMMS tại bệnh viện Từ Dũ với việc đặc thù hóa cho thiết bị y tế phù hợp với việc quản lý kiểm kê và bảo trì thiết bị y tế, theo dõi vòng đời thiết bị y tế theo tiêu chuẩn WHO, và đặc biệt cập nhật mới quy tắc phân loại trang thiết bị y tế theo thông tư 39/2016/TT-BYT của Bộ Y Tế. Chương trình đã thiết kế cơ sở dữ liệu, cập nhật các yếu tố phân loại thiết bị mới, tăng cường khả năng theo dõi lịch sử thiết bị. Chương trình đã thử nghiệm triển khai tại Phòng trang thiết bị bệnh viện, hướng đến mở rộng đến các cơ sở bệnh viện khác theo yêu cầu đẩy mạnh tin học hóa trong hệ thống y tế quốc gia

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

LƯU SƠN CHÂU

THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN

Chuyên ngành : Vật Lý kỹ Thuật

LUẬN VĂN THẠC SĨ

TP HỒ CHÍ MINH, tháng 01 năm 2019

CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BACH KHOA -ĐHQG -HCM

Cán bộ hướng dẫn khoa học: PGS TS Huỳnh Quang Linh Cán

bộ chấm nhận xét 1 : TS Lưu Gia Thiện Cán bộ chấm nhận xét

2 : TS Lý Anh Tú

Luận văn thạc sĩ được bảo vệ tại Trường Đại học Bách Khoa, ĐHQG Tp HCMngày tháng năm

Thành phần Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ gồm:

(Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị của Hội đồng chấm bảo vệ luận văn thạc sĩ)1 TS

Trần Thị Ngọc Dung CTHĐ

2 TS

Ngô Thị Minh Hiền Thư ký

3 TS Lưu Gia Thiện

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ

Họ tên học viên: Lưu SƠN CHÂU

Ngày, tháng, năm sinh: 20-11-1991

II NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG:

Tìm hiểu phần mềm quản lý thiết bị y tế theo tiêu chuẩn WHO

Tìm hiểu Quy tắc phân loại trang thiết bị y tế theo Nghị Định 36/2016/NĐ-CP vàcác Thông tu liên quan của Bộ Y Tế

Thiết kế phần mềm quản lý thiết bị y tế trên cơ sở tài liệu đã tim hiểu

III NGÀY GIAO NHIỆM vụ : 15/01/2018

IV NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: 02/12/2018

V CÁN Bộ HƯỚNG DẪN : PGS TS Huỳnh Quang Linh

CÁN Bộ HƯỚNG DẪN

(Họ tên và chữ ký)

Tp HCM, ngày 02 tháng 12 năm 2018.

CHỦ NHIỆM Bộ MÔN(Họ tên và chữ ký)

TRƯỞNG KHOA KHOA HỌC ỨNG DỤNG

(Họ tên và chữ ký)

Lời cám ơn

Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn thầy cô công tác tại khoa Khoa Học ứngDụng, ngành Vật lý Kỹ thuật, truờng Đại Học Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh đãtruyền đạt kiến thức và tạo điều kiện rất nhiều cho việc hoàn thành tốt luận văn này Emxin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến PGS TS Huỳnh Quang Linh, nguời thầy mà em vôcùng kính trọng Thầy không chỉ truyền đạt kiến thức mà còn giúp em tiến bộ hơn rấtnhiều trong tu duy và cách suy nghĩ, liên kết những kiến thức rời rạc lại với nhau để cóthể thực hiện tốt luận văn cũng nhu công việc hiện tại Bên cạnh đó, tôi chân thành gửilời cảm ơn từ tận đáy lòng đến các bạn Bảo Châu, Linh Chi, Minh Đức, Xuân Hiền, DạThảo, Thu Vân đã đồng hành cùng tôi trong chặng đuờng vừa qua, luôn động viên tôivuợt qua những khó khăn mà bao lần tôi tuởng minh đã phải bỏ cuộc

Trong quá trĩnh thực hiện và báo cáo, luận văn không tránh khỏi những sai sót, kínhmong quý Thầy, Cô bỏ qua cho những lỗi này Đồng thời do hạn chế về khả năng lýluận và kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn này còn nhiều những thiếu sót, rất mongnhận đuợc sự đóng góp từ quý Thầy, Cô

Em xin chân thành cảm ơn!

TÓM TẮT

Theo khuyến cáo của Tổ chức y tế thế giới (WHO), quản lý thiết bị y tế là mộtphần thiết yếu của hệ thống quản lý công nghệ y tế hiệu quả và được sử dụng để Pháttriển ngân sách cho mua vốn, bảo trì và chi phí vận hành; xây dựng và hỗ trợ một bộphận kỹ thuật lâm sàng hiệu quả; hỗ trợ phân tích và giảm thiểu rủi ro cơ sở Do đó, sựtồn tại của phần mềm quản lý thiết bị y tế theo chuẩn quốc tế được coi là một công cụthiết yếu để quản lý bệnh viện

Luận văn này trĩnh bày việc thiết kế phần mềm quản lý thiết bị CMMS tại bệnhviện Từ Dũ với việc đặc thù hóa cho thiết bị y tế phù hợp vói việc quản lý kiểm kê vàbảo trì thiết bị y tế, theo dõi vòng đời thiết bị y tế theo tiêu chuẩn WHO, và đặc biệt cậpnhật mới quy tắc phân loại trang thiết bị y tế theo thông tư 39/2016/TT-BYT của Bộ Y

Tế Chương trĩnh đã thiết kế cơ sở dữ liệu, cập nhật các yếu tố phân loại thiết bị mói,tăng cường khả năng theo dõi lịch sử thiết bị Chương trình đã thử nghiệm triển khai tạiPhòng trang thiết bị bệnh viện, hướng đến mở rộng đến các cơ sở bệnh viện khác theoyêu cầu đẩy mạnh tin học hóa trong hệ thống y tế quốc gia

ABSTRACT

According to World Health Organisation (WHO) recommendation, medicalequipment mangement is an essential part of an effective health-care technologymanagement (HTM) system and used to develop budgets for capital purchases,maintenance and running costs; to build and support an effective clinical engineeringdepartment and to support facility risk analysis and mitigation Therefore, the existence

of medical equipment management software oriented to international standards isconsidered as an essential tool for hospital management

The thesis presents the design of computerized maintenance management software(CMMS) at Tu Du hospital with specialization for medical equipment in accordancewith medical equipment inventory and maintenance management, medical monitoring ofthe life cycle of medical equipment according to WHO standards, and especiallyupdating the new medical equipment classification rules according to national Circular39/2016/TT-BYT The program has designed the database, updated the new deviceclassification elements, enhanced the ability tracking device history The program hasbeen tested and implemented at the hospital equipment department, aiming to expand toother hospital facilities as required to promote computerization application in thenational health system

Lời cam đoan

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và được sự hướng dẫnkhoa học của PGS TS Huỳnh Quang Linh Các nội dung nghiên cứu, kết quả trong đềtài này là trung thực và chưa công bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây Những sốliệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được chính tácgiả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo

Ngoài ra, trong luận văn còn sử dụng một số nhận xét, đánh giá cũng như số liệucủa các tác giả khác, cơ quan tổ chức khác đều có trích dẫn và chú thích nguồn gốc Neuphát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung luậnvăn của minh Trường đại học Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh không liên quan đếnnhững vi phạm tác quyền, bản quyền do tôi gây ra trong quá trình thực hiện (nếu có)

TP Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 12 năm 2018

MUC LUC

• •

Danh sách hình vẽ

Danh sách bảng biểu

CHƯƠNG 1 MỤC TIÊU VÀ NHIỆM vụ LUẬN VĂN

1.1 Giới thiệu

1.2 Mục tiêu và nhiệm vụ luận văn

CHƯƠNG 2 TÔNG QUAN

2.1 Giới thiệu phần mềm ECRI-AIMS™ của viện ECRI

2.2 Quy tắc phân loại trang thiết bị y tế (theo TT số 39/2016/TT-BYT Bộ Y tế)

CHƯƠNG 3 QUẢN LÝ KIÊM KÊ THIẾT BỊ Y TẾ

3.1 Định nghĩa bảng kiểm kê

3.2 Các loại bảng kiểm kê

3.3 Các mục bao gồm trong bảng kiểm kê

3.4 Dữ liệu bao gồm trong bảng kiểm kê

3.5 Quản lý bảng kiểm kê

3.6 Phần mềm quản lý kiểm kê

3.7 Chức năng của bảng kiểm kê

CHƯƠNG 4 BẢO TRÌ THIẾT BỊ Y TẾ

4.1 Lập chương trình bảo trì

4.2 Quản lý

CHƯƠNG 5 CẤU TRÚC PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ Y TẾ

5.1 Các trường và bảng biểu

5.2 Module

5.3 Màn hình và báo cáo

CHƯƠNG 6 THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THIẾT BỊ Y TẾ

6.1 Giới thiệu chung

6.2 Chức năng cho khoa lâm sàng

6.3 Chức năng cho kỹ sư phòng Thiết bị Y tế:

6.4 Chức năng cho Trưởng phòng Thiết bị Y tế:

6.5 Nhận xét về phần mềm CMMS 2018

CHƯƠNG 7 KẾT LUẬN

7.1 Ket quả đạt được

7.2 Hướng phát triển trong tương lai

TÀI LIỆU THAM KHẢO

7

8

9

9

10

11 11 18

21 21

22

23 25 29 30 30 34 34 39 46 46 48 51 53 53 56 59 62 69 70 70 70 71

Danh sách hình vẽ

Hình 2.1 Bảng thông tin chung của thiết bị [4] 12

Hình 2.2 Bảng lịch sử của thiết bị [4] 12

Hình 2.3 Bảng yêu cầu sửa chữa [4] 13

Hình 2.4 Bảng phân công công việc [4] 14

Hình 2.5 Bảng quản lý dữ liệu [4] 15

Hình 2.6 Bảng bảo mật hệ thống [4] 16

Hình 2.7 Báo cáo theo mẫu có sẵn [4] 17

Hình 2.8 Xuất dữ liệu ra Excel [4] 17

Hình 3.1 Chu kỳ quản lý công nghệ y tế [8] 21

Hình 4.1 Các yếu tố quan trọng [9] 34

Hình 4.2 Các khía cạnh quản lý của chương trình bảo trì [9] 40

Hình 5.1 Cấu trúc bảng của module kiểm kê thiết bị [1] 49

Hình 5.2 Sơ đồ quản lý phiếu yêu cầu [1] 50

Hình 6.1 Cấu trúc phần mềm 53

Hình 6.2 Giao diện đăng nhập phần mềm trên máy tính 55

Hình 6.3 Giao diện đăng nhập phần mềm trên điện thoại thông minh 55

Hình 6.4 Giao diện báo cáo hư hỏng 56

Hình 6.5 Giao diện xem Ke hoạch bảo trì 56

Hình 6.6 Giao diện xem Kết quả sửa chữa 57

Hình 6.7 Giao diện xem Danh mục thiết bị của khoa lâm sàng 57

Hình 6.8 Giao diện Đề nghị thanh lý thiết bị 58

Hình 6.9 Giao diện Đề nghị dự trù thiết bị 58

Hình 6.10 Giao diện xem Danh mục thiết bị của kỹ sư 59

Hình 6.11 Mau Biên bản kiểm kê thiết bị y tế 60

Hình 6.12 Giao diện Công tác sửa chữa thiết bị của kỹ sư 60

Hình 6.13 Giao diện Công tác bảo trĩ định kỳ thiết bị của kỹ sư 61

Hình 6.14 Giao diện Công tác kiểm định/ hiệu chuẩn thiết bị của kỹ sư 61

Hình 6.15 Giao diện nhập thông tin thiết bị y tế 62

Hình 6.16 Giao diện xem vòng đòi thiết bị 62

Hình 6.17 Giao diện nhập phụ kiện thay thế 63

Hình 6.18 Giao diện nhập thông tin Nhóm thiết bị 64

Hình 6.19 Giao diện nhập thông tin hợp đồng 65

Hình 6.20 Giao diện tổng họp danh mục thanh lý- dự trù thiết bị y tế 65

Hình 6.21 Giao diện Phân công các phiếu yêu cầu sửa chữa 65

Hình 6.22 Giao diện xuất báo cáo 66

Hình 6.23 Mầu báo cáo hiện trạng thiết bị y tế 66

Danh sách bảng biểu

Bảng 2.1 Hướng dẫn quy đổi kết quả phân loại đối với trang thiết bị y tế không phải

trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro [7]: 19

Bảng 2.2 Hướng dẫn quy đổi kết quả phân loại đối với trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro [7]: 19

Bảng 2.3 Quy tắc phân loại đối với trang thiết bị y tế không phải trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro [5] 20

Bảng 3.1 Mô tả chức năng thiết bị [8] 23

Bảng 3.2 Mô tả rủi ro sử dụng [8] 24

Bảng 3.3 Yêu cầu bảo trì [8] 24

Bảng 3.4 Dữ liệu trong bảng kiểm kê [8] 26

Bảng 4.1 Các nguồn lực tài chính [9] 36

Bảng 4.2 Mô tả chức năng thiết bị [9] 42

Bảng 4.3 Mô tả rủi ro sử dụng [9] 43

Bảng 4.4 Yêu cầu bảo trì [9] 43

Bảng 4.5 Hư hỏng trung bình [9] 43

Bảng 4.6 Tần suất bảo trì theo EM [9] 44

Bảng 5.1 Danh sách các trường thường có trong CMMS [1] 46

Bảng 5.2 Các bảng với các trường liên quan thường dùng [1] 47

Bảng 5.3 Các ví dụ về các loại báo cáo được tạo ra bởi CMMS [1] 52

Bảng 6.1 Chức năng theo phân quyền 54

Bảng 6.2 So sánh chức năng phần mềm ECRI-AIMS™và CMMS 2018 69

CHƯƠNG 1 MỤC TIÊU VÀ NHIỆM vụ LUẬN VĂN

1.1 Giới thiệu

Công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ y tế có hiệuquả Việc lựa chọn công nghệ y tế phù hợp và việc tổ chức để giữ cho công nghệ đó hoạtđộng tốt là yêu cầu của chương trĩnh quản lý công nghệ y tế Theo khuyến cáo của Tổchức Y tế thế giới (WHO), quản lý thiết bị y tế là một phần thiết yếu của hệ thống quản

lý công nghệ chăm sóc sức khỏe (Health Technology Management) hiệu quả và được sửdụng để [1]:

- Phát triển ngân sách cho mua vốn, bảo trì và chi phí vận hành,

- Xây dựng và hỗ trợ một bộ phận kỹ thuật lâm sàng hiệu quả,

- Hỗ trợ chương trĩnh quản lý thiết bị y tế,

- Lập kế hoạch dự trữ phụ tùng và hàng tiêu dùng,

- Hỗ trợ đánh giá nhu cầu thiết bị,

- Ghi lại mua thiết bị, nhận, nghỉ hưu và loại bỏ,

- Hỗ trợ phân tích và giảm thiểu rủi ro cơ sở, và lập kế hoạch khẩn cấp và thảm họa

Quản lý công nghệ y tế thường là trách nhiệm của phòng thiết bị y tế (hoặc phòng

kỹ thuật lâm sàng), kiểm tra, sửa chữa và bảo trì các thiết bị chẩn đoán và điều trị lâmsàng để đảm bảo rằng nó có thể được sử dụng an toàn và hiệu quả Các hệ thống phầnmềm quản lý thiết bị (Computerised Maintenance Management System - CMMS) đãphát triển để cung cấp hỗ trợ cho các nhà quản lý quản lý công nghệ y tế để bảo trì cácthiết bị y tế và theo dõi các chi phí liên quan một cách tự động [1],

Hệ thống phần mềm quản lý thiết bị (CMMS) được coi là một công cụ quan trọng

để hỗ trợ quản lý thiết bị y tế trong các cơ sở y tế CMMS được sử dụng bỏi phòng thiết

bị y tế để thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu về việc sửa chữa và bảo trĩ được thựchiện trên thiết bị y tế Trong lĩnh vực kỹ thuật lâm sàng, ngưòi ta phải cực kỳ thận trọngtrong việc quyết định loại CMMS được chấp nhận vì phạm vi rộng và các tham số phứctạp liên quan CMMS bao gồm nhiều mô đun; các mô đun cơ bản được phân loại thành

mô đun quản lý thiết bị hoặc kiểm kê thiết bị và mô đun bảo trì, sửa chữa thiết bị hoặcphiếu yêu cầu công việc [2]

Ở các nước đang phát triển, hầu hết các cơ sở y tế đều dựa vào các hệ thống quản

lý dựa trên giấy vì dễ sử dụng và nguồn lực hạn chế của họ Tuy nhiên, hệ thống này tạo

ra nhiều vấn đề như thời gian tra cứu dài, quản lý thông tin phức tạp và xác suất lỗi cao[2] Việc triển khai CMMS sẽ cho phép sự phối hợp nhanh chóng và hiệu quả và manglại nhiều lợi ích như lập kế hoạch và lập lịch cải tiến, dễ dàng truy cập dữ liệu lịch sử vàtạo báo cáo cho phép giảm chi phí liên quan đến phụ kiện và hoạt động bảo trì, W [3]CMMS thường bao gồm các chức năng và ứng dụng [3]:

- Quản lý phiếu yêu cầu công việc: cho phép thiết lập và gửi phiếu yêu cầu công việc cho các kỹ thuật viên bảo trì.

- Quản lý bảo trì dự phòng: hỗ trợ lập kế hoạch, lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động;

- Kiểm soát hàng tồn kho: cho phép truy cập vào phụ kiện sẵn có

- Quản lý báo cáo: CMMS xử lý một lượng lớn dữ liệu và tạo ra các chỉ số hiệu suất

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét nhiều yếu tố như nguồn lực kỹ thuật vàtài chính khi quyết định áp dụng và phát triển CMMS về bản chất, các yếu tố này rấtquan trọng để quyết định có nên mua một sản phẩm thương mại, sử dụng phần mềm mãnguồn mở hay phát triển một hệ thống cục bộ

Các hệ thống có sẵn trên thị trường không hoàn toàn phù hợp với đặc thù của từngcông ty và, do đó, nhiều công ty thích phát triển phần mềm riêng của họ thay vì mua cácgói thương mại [3]

Ưu điểm của phần mềm tự thiết kế [1]:

- Hệ thống này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu chính xác của cơ sở mà không yêu cầu bất kỳ thay đổi nào đối với các chức năng và thủ tục của bộ phận

- Hệ thống có thể được sửa đổi liên tục theo nhu cầu hoạt động mói

- Tổ chức có toàn quyền sở hữu mã nguồn nếu được viết và cập nhật đúng cách

- Các báo cáo mói có thể được thiết kế dễ dàng theo yêu cầu từ phòng thiết bị y tếhoặc ngưòi quản lý cơ sở y tế

- Nhân viên quen thuộc hơn vói hệ thống vì họ đã tham gia vào sự phát triển của nó

1.2 Mục tiêu và nhiệm vụ luận văn

Mục tiêu chính của luận văn là xây dựng phần mềm quản lý trang thiết bị y tế hàmchứa các yêu cầu quy chuẩn như trên tại cơ sở bệnh viện mà tác giả làm việc Tác giảthiết kế phần mềm quản lý trang thiết bị y tế tại bệnh viện theo tiêu chuẩn của Tổ chức Y

tế Thế giới (WHO), đồng thời cập nhật các quy định mới của ngành y tế Việt nam Phầnmềm có các yếu tố thiết yếu của quản lý thiết bị y tế, cho phép và tạo điều kiện theo dõithiết bị y tế trong suốt vòng đời như kiểm kê, bảo trì và sửa chữa, tổng hợp báo cáo đểđánh giá hiệu quả sử dụng và rủi ro

Trên cơ sở mục tiêu trên, nhiệm vụ chính của đề tài bao gồm:

- Tìm hiểu tổng quan về quản lý thiết bị y tế trên thế giới và phần mềm mẫuECRI- AIMS™

- Tìm hiểu Quy tắc phân loại trang thiết bị y tế theo Nghị Định 36/2016/NĐ-CP

và các Thông tư liên quan của Bộ Y Tế

- Thiết kế phần mềm quản lý thiết bị y tế trên cơ sở tài liệu đã tìm hiểu

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Giới thiệu phần mềm ECRI-AIMS™ của viện ECRI

2.1.1 Sơ lược

Viện ECRI:

- Nguồn thông tin toàn diện nhất trên thế giới về thực tiễn và công nghệ y tế

- Cơ quan nghiên cứu dịch vụ y tế độc lập, phi lợi nhuận, điều lệ năm 1955

- 40 năm kinh nghiệm đánh giá và quản lý công nghệ y tế

- ECRI-AIMS là một hệ thống mô-đun Người dùng chọn các thành phần tùychọn để thêm vào hệ thống ECRI-AIMS cơ bản, tạo ra một hệ thống đáp ứngcác yêu cầu và kiểu quản lý của họ

- Được phát triển và duy trì bởi đối tác phát triển của Viện ECRI, Phoenix DataSystems Phoenix Data Systems đã cung cấp phần mem AIMS trong hơn 20năm và hiện đang được sử dụng tại hơn 600 bệnh viện trên khắp Bắc Mỹ

2.1.2 Các chức năng chính

Quản lý thiết bị:

- Tạo và sửa đổi hồ sơ thiết bị

- Theo dõi thông tin quyền sở hữu

- Quản lý bảo trì theo kế hoạch (nội bộ và thuê ngoài)

- Theo dõi toàn bộ lịch sử và độ tin cậy

- Thông tin vòng đòi - kế hoạch thay thế

- Quản lý rủi ro và cảnh báo

- Tìm kiếm mở rộng, tìm / thay thế và cập nhật hàng loạt

- Xuất thông tin dễ dàng (ví dụ: Excel)

- Hơn 30 báo cáo được cài sẵn

- Đính kèm tài liệu vào hồ sơ thiết bị

- 23 trường mở rộng do người dùng xác định

Name Plate

“ Tag/Asset |5678 1 Manufacturer Ịphilips Medical Systems

Description |Defibrillators, External, Auto Model |HEARTSTREAM HS1

Type |Defibrlllators, External, Auto Model Name 1

Serial No 1 Orig Manufacturer 1

Building |District General Hospital Supplier ịphilips Medical Systems Cost Centre |Cc-Resuscltation Service Purchase Order [2424

Responsible Centre |Cc-Resuscitation Service Purchase Cost [2345.00

Risk/Inclusion Factor |00 jij

Estimated Acquisition Cost r

g-t • Tf • Location ịOutpatients Reception

as of |30/07/2009 J In Service |21/09/2007 J Status |ln Service as of |

21/09/2007 j

2 j o J J © J

as of 30/04/2009 2 Warranty Expires |21/09/2012

•> J Ta J fir J ( af'» )

Equipment Control

Information \ History Log \ PM Schedule \ Information Services \ Contracted Service \ DocumCjj^j

OK

Hình 2.1 Bảng thông tin chung của thiết bị [4]

Hình 2.2 Bảng lịch sử của thiết bị [4]

Item Information Dispatch

Tag[5678 [Defibrillators, Ex Type (Defibrillators, External, Auto Job Type 1

Model/Serial [HEARTSTREAP 1“ Service Dept [Clinical Engineering

Building [District General Hospital Specialty ] d

Cost Centre |Cc-Bedwen Ward

Location [Outpatients Reception

[Employee d J Priority/Est Time [o Priority Level Jo.oo Due Date/Time [30/07/2009 d |l5:14 ±j Condition/Status |Good-l [in Service

d

Phiếu yêu cầu công việc:

- Chi tiết đầy đủ của tất cả công việc được thực hiện - nội bộ, thuê ngoài hoặc theo hợp đồng

- Theo dõi toàn diện thời gian, chi phí nhân lực và vật lực

- Lịch bảo dưỡng dự phòng có thể được tạo và quản lý theo nhiều cách khác nhau

- Công việc kiểm tra và / hoặc khắc phục theo khuyến cáo của nhà sản xuất có thể được lên lịch và theo dõi

- Phiếu yêu cầu công việc có thể tự động được gửi bằng email đến người được phân công

- Biên bản kiểm tra có thể cấu hĩnh đầy đủ

- Tài liệu có thể được đính kèm với Phiếu yêu cầu công việc

Work Order Control

Request \y Update Dispatch Log Ny Personal Log Inspection \y

- Reason

Requester Problem

Hình 2.3 Bảng yêu cầu sửa chữa [4]

Work Order |5ối54 Date 130/07/2009 A Time 1 is: 14 -H Status |Open TypejCM L_

Work Order Control.

Emp/Contract/Vei

Response |Parts Replacement-Supply Action Replace Battery

I Billable |v Charge Ịo.oo Previous ) Next J Undo J Apply J Cancel J OK J Failure

OK J

Hình 2.4 Bảng phân công công việc [4]

Quản lý dữ liệu

- Các tiện ích thay đổi / hợp nhất toàn diện cho phép thay đổi hàng loạt dễ dàng

- Quản lý các loại dữ liệu: tài khoản, nhà cung cấp, hãng sản xuất, loại thiết bị, khoaphòng, nhân viên, thủ tục, công việc, vị trí, khu nhà

711 Infusion Pump Infusion p 1

p SERIES E>CTLD Test Equipment TEST EQƯ

P1000 Infusion Pump Infusion P Ị s

ũatâ Manager Control

Bright Technologies Ltd

Broths

BRITEC Jl ft} DrMu c

Cardinal Health

Manufacturer Control - Cardinal Health General Information \ Contact Information ^ Model ECRI Code Link \

Models

List Price lo.oo

- Quản trị hệ thống - Chi tiết tin cậy / tổ chức

- Mặc định hệ thống - Bật / tắt tùy chọn toàn hệ thống, định cấu hình danh sách

- Truy cập hệ thống - Thiết lập và quản lý tài khoản người đùng, định cấu hình lênđến 26 mức bảo mật toàn diện (xem, thêm, thay đổi & xốa quyền đối với hầu hếtcác màn hình và nhiều trường)

Administration Control

System Administration \ System Defaults ^ System Access Multi-Facility Setup \

SB System Security —Webpage Dialog

Security Level |ũ J-J Description

pervio Acute Trust

□ipment Control Felder

e £D amiiaaaaaamaii

ý Ệ3 Information Tab

! £ Õ Home Flate Section

I E-liD Administration section

i Si IẼ 3 Purchase Information Section

\ so Button security

80 History LogTab

ệo PM Schedule Tab

j 1| Information Service Tab

Ị [a] Termeded Services Teb

; 3 DocurnentTsb

■-m Expansion Tab l&ÊỊ Tools

- Hơn 130 báo cáo được định dạng sin

- Các báo cáo cố thề được xem, ỉn, gửi qua email hoặc lưu

- Cài đặt báo cáo (bộ lọc, loại, tùy chọn định dạng, v.v.) có thể được lưu dưới dạng macro, cho phểp chạy báo cáo thường xuyên được yên cần dễ dàng

130 ▼ ( fx

1 TAG NUMBER DESCRIPTION MANUFACTURER DESC MODEL NUM SERIAL NUM

2 AAMỮ27 Monitors, Anesthetic Gas Philips Medical Systems M1019A ARXM-0004

3 AAM028 Monitors, Anesthetic Gas Philips Medical Systems M1019A ARXM-0005

4 AAWIQ29 Monitors, Anesthetic Gas Philips Medical Systems M1019A ARXM-0036

5 AAM030 Monitors, Anesthetic Gas Philips Medical Systems M1019A ARXM-0032

6 AAJM031 Monitors, Anesthetic Gas Philips Medical Systems M1019A ARXM-0137

7 ACC 001 Network Controller Philips Medical Systems 78581B 4107A01601

8 BSS012 Tester-Reconditioners, Battery Philips Medical Systems AGỈ-3002 2A5681

9 CSD011 Vdu Flat Screen Colour Philips Medical Systems RX174 "251121110017

10 CSP006 Central Station Processor Unit Philips Medical Systems M3163A 4212A03630

11 DAA044 Defibrillators, External, Auto Philips Medical Systems M3860A r 0800010142

12 DAA045 Defibrillators, External, Auto Philips Medical Systems M3860A r 0800010170

13 DAA046 Defibrillators, External, Auto Philips Medical Systems M3860A "0800010168

14 DAA047 Defibrillators, External Auto Philips Medical Systems M3860A '0800010186

15 DAA048 Defibrillators, External, Auto Philips Medical Systems M3860A "0800010162

16 DAA049 Defibrillators External Auto Philips Medical Systems M386ŨA r Q8QQ010166

17 DAA050 Defibrillators, External, Auto Philips Medical Systems M3860A "0800010174

5083.96 0.00

614.6,81 0.00

8748.64 0.00

7121.56 0.00 _

8678.42 0.00

7093.92 0.00

Hình 2.7Báo cáo theo mẫu có sẵn [4]

_Styles _

Hình 2.8 Xuất dữ liệu ra Excel [4]

2.2 Quy tắc phân loại trang thiết bị y tế (theo TT số 39/2016/TT-BYT Bộ Y tế) 2.2.1 Các định nghĩa

Thông tư số 39/2016/TT-BYT của Bộ Y Tế đưa ra chi tiết về các định nghĩa mói làmnền tảng cho các nguyên tắc phân loại [5]:

- về hình thức và mục đích sử dụng trang thiết bị y tế trên người bệnh, ta có các định nghĩa:

+ Trang thiết bị y tế chủ động

+ Trang thiết bị y tế điều trị chủ động

+ Trang thiết bị y tế chẩn đoán chủ động

+ Trang thiết bị y tế xâm nhập

+ Trang thiết bị y tế xâm nhập qua phẫu thuật

+ Trang thiết bị y tế cấy ghép

+ Trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro tự xét nghiệm

+ Trang thiết bị hỗ trợ hoặc duy trì sự sống

- về thời gian sử dụng trang thiết bị y tế trên người bệnh, ta có các định nghĩa:+ Sử dụng liên tục

+ Sử dụng tạm thời

+ Sử dụng trong thòi gian ngắn

+ Sử dụng trong thòi gian dài

- về giải phẫu học, ta có các định nghĩa:

+ Lỗ trên cơ thể

+ Hệ thống tuần hoàn trung tâm

+ Hệ thống thần kinh trung ương

- về trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro, ta có các định nghĩa:

2.2.2 Phân loại trang thiết bị y tế

2.2.2.1 Loại trang thiết bị y tế

Neu như trước đây trang thiết bị y tế được phân loại dựa trên mục đích sử dụng,khoa phòng chuyên môn, nhóm thiết bị, thì hiện nay, trang thiết bị y tế được phân loạidựa trên mức độ rủi ro liên quan đến thiết kế kỹ thuật và sản xuất các trang thiết bị y tế

đó [6]:

Trang thiết bị y tế thuộc loại A là trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro thấp

Trang thiết bị y tế thuộc loại B là trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro trung bìnhthấp;

Trang thiết bị y tế thuộc loại c là trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro trung bìnhcao;

Phân loại trang thiết bị y tế của các nước Quy đổi kết

quả phân loại tại Việt Nam

Các nước thuộc

hiệp hội các quốc

gia Đông Nam Á

Phân loại trang thiết bị y tế của các nước

Quy đổi kết quả phân loại tại Việt Nam

Các nước thuộc hiệp hội

Trang thiết bị y tế Quy tắc phân loại

Không xâm nhập

Xâm nhập

Qua lỗ của cơ thể không qua phẫu thuật Quy tắc 5

Qua phẫu thuật sử dụng trong thời gian ngắn Quy tắc 7Qua phẫu thuật sử dụng trong thời gian dài và

Dùng để tránh thai hay phòng chống các bệnh lây nhiễm qua đường

2.2.5 Quy tắc phân loại đối với trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro

Trang thiết bị y tế chẩn đoán in vitro có 7 quy tắc phân loại dựa trên mục đích sử dụng cụ thể như xét nghiệm HIV, xác định nhóm máu, đo đường huyết, thử thai

CHƯƠNG 3 QUẢN LÝ KIÊM KÊ THIẾT BỊ Y TẾ

Công nghệ y tế đã trở thành một yếu tố quan trọng trong y tế vì nó cho phép cácnhà cung cấp dịch vụ y tế chẩn đoán, điều trị, theo dõi bệnh nhân trong một môi trườngthích hợp Quản lý chất lượng của công nghệ y tế giúp đảm bảo rằng các dịch vụ nàyđược cung cấp một cách an toàn và hiệu quả

Bước đầu tiên trong việc quản lý công nghệ y tế là xác định mục nào sẽ được quản

lý và tạo ra bảng kiểm kê các công nghệ y tế Bảng kiểm kê là tài liệu làm việc thườngxuyên được kiểm tra và cập nhật để phản ánh chính xác tình trạng tài sản công nghệ y

tế Khi được sử dụng hợp lý, bảng kiểm kê này là một dụng cụ quan trọng và mạnh mẽ

để cải thiện việc quản lý nhiều khía cạnh chính của công nghệ y tế

Việc duy trì một bảng kiểm kê chính xác không phải là kết thúc quá trình quản lýcông nghệ y tế Thay vào đó, bảng kiểm kê đóng vai trò là đầu vào cho nhiều hoạt độngkhác nhau trong chu kỳ quản lý công nghệ y tế

Hình 3.1 Chu kỳ quản lý công nghệ y tế [8]

3.1 Định nghĩa bảng kiểm kê

của quản lý công nghệ y tế, bảng kiểm kê là dụng cụ đầu tiên và quan trọng nhất để đạt được một số mục đích rộng hơn:

- Một bản kiểm kê thiết bị y tế cung cấp đánh giá kỹ thuật của công nghệ hiện tại,cho biết chi tiết về loại và số lượng thiết bị và tình trạng hoạt động hiện tại

- Bảng kiểm kê này cung cấp cơ sở để quản lý tài sản hiệu quả, bao gồm việc lập

kế hoạch bảo trì dự phòng và theo dõi bảo trì, sửa chữa, cảnh báo và thu hồi

- Bảng kiểm kê có thể cung cấp thông tin tài chính để hỗ trợ đánh giá kinh tế vàngân sách

- Bảng kiểm kê là nền tảng cần thiết để tổ chức một phòng ban quản lý côngnghệ y tế hiệu quả Các mục như hồ sơ lịch sử thiết bị và sổ nhật ký, hướng dẫnvận hành và kỹ thuật, chỉ số và quy trình quản lý chất lượng được xây dựng,quản lý và duy trĩ dưới ảnh hưởng của bảng kiểm kê thiết bị Hơn nữa, bảngkiểm kê vật tư tiêu hao, phụ kiện thay thế có liên quan trực tiếp với bảng kiểm

kế thiết bị y tế chính

3.2 Các loại bảng kiểm kê

Bảng kiểm kê thiết bị y tế có thể được duy trì ở các mức độ khác nhau trong cấutrúc y tế của một quốc gia Ở cấp quốc gia, Bộ Y tế hoặc cơ quan giám sát khác có thểgiữ một bảng kiểm kê thiết bị có tính phức tạp cao hoặc được quy định, chẳng hạn nhưthiết bị sử dụng trong y học hạt nhân và các thiết bị phát ra bức xạ ion hoá Các bảngkiểm kê đó được sử dụng để đảm bảo kỹ thuật thích hợp được thực hiện để bảo vệnhững khoản đầu tư lớn thiết bị kỹ thuật cao và giám sát các mối nguy hiểm tiềm ẩn,bao gồm phóng xạ và hạt nhân

Hầu hết các bảng kiểm kê thiết bị y tế được giữ ở mức độ cơ sở y tế Đối với các

tổ chức nhỏ hơn, chẳng hạn như một phòng khám địa phương, bảng kiểm kê có thể baogồm một vài mặt hàng đơn giản và hiếm khi được cập nhật Trong khi đó, bệnh việnchuyên khoa có thể có hàng ngàn mục được liệt kê trong bảng kiểm kê liên tục được cậpnhật Mỗi bảng kiêm kê là đặc trưng phản ánh tài sản của cơ sở Kích thước và sự phứctạp của bảng kiểm kê sẽ phụ thuộc về loại hình và mục đích của nó và quy mô hoạtđộng

Nhiều loại thiết bị y tế yêu cầu vật tư tiêu hao và phụ kiện Vì vậy, để kết hợp vớibảng kiểm kê thiết bị y tế, cơ sở y tế nên duy trì một bảng kiểm kê vật tư tiêu hao riêngcần thiết để vận hành thiết bị y tế Chúng bao gồm các hạng mục như bộ dây truyềnmáu, điện cực, giấy điện tâm đồ, gel dẫn điện và thuốc thử Bảng kiểm kê bao gồm hệthống kiểm soát kho để theo dõi các chi tiết như số lượng và ngày hết hạn để trữ hàngtrong kho và sử dụng trước khi hết hạn Kiểm soát hiệu quả bảng kiểm kê vật tư tiêu haongăn chặn hết hàng và cho phép ước tính ngân sách cho chi phí của vật tư tiêu hao.Một bảng kiểm kê phụ kiện thay thế là một bảng ghi quan trọng khác cần đượcduy trĩ để đảm bảo an toàn và hiệu quả của thiết bị y tế Đối với mỗi thiết bị y tế, điềuquan trọng là phải có kho các món hư hao theo thời gian hoặc cần được thay thế thườngxuyên, bao gồm bộ lọc, vòng đệm và các bộ phận khác được khuyến cáo bởi nhà sảnxuất Ngoài ra, linh kiện bảo trĩ như cầu chì, ốc vít và dây điện, phải được cung cấp

Mục Mô tả chức năng Điểm

Trị liệu

Chân đoán Theo dõi phẫu thuật và hồi sức tích cực 7

Theo dõi và chấn đoán sinh lý bố sung 6

Mô tả rủi ro sử dụng Điểm

Nguy cơ gây thương tích cho bệnh nhân và người vận hành 4

Nâng cao: cần thay thế phụ kiện và hiệu chuẩn định kỳ 5

- Yêu cầu bảo trì

Mô tả mức độ và số lần bảo trì theo yêu cầu của nhà sản xuất hoặc thông qua kinhnghiệm

Bảng 3.3 Yêu cầu bảo trì [8]

Công thức

Công thức để tính toán số quản lý thiết bị (EM):

EM = Điểm chức năng + Điểm rủi ro + Điểm yêu cầu bảo trì

Kết quả

Trang thiết bị vói EM >12 được thêm vào kiểm kê Trang thiết

bị vói EM <12 không thêm vào kiểm kê

Xây dựng dựa trên mô hình của Fennigkoh và Smith và ý tưởng về một thuật toán

số để xác định thiết bị được đưa vào trong bảng kiểm kê, đã có nhiều cải tiến và đề xuất

để xác định thiết bị nào nên được đưa vào trong một bảng kiểm kê Wang và Levensonnhấn mạnh rằng việc xem xét mức độ quan trọng và tần suất sử dụng là rất cần thiết khiquyết định thiết bị nào nên được đưa vào trong bảng kiểm kê Mức độ quan trọng xác

định tầm quan trọng của thiết bị đến mục tiêu chung của bệnh viện Thiết bị quan trọnghơn đối với nhiệm vụ chính của bệnh viện (một thiết bị phòng thí nghiệm được sử dụng

để thực hiện các xét nghiệm thông thường) có thể quan trọng hơn thiết bị có độ rủi rocao hoặc phức tạp (như máy thở) trong đó có nhiều máy sẵn sàng Hơn nữa, cần xem xéttần suất sử dụng thiết bị Một loại thiết bị được sử dụng thường xuyên và có số lượng ít

có tần suất sử dụng cao hơn nhiều (và do đó có thể quan trọng hơn nhiều) so với mộtloại thiết bị hiếm khi sử dụng hoặc có số lượng nhiều (máy khử rung tim)

3.3.1 Thuật toán của Wang và Levenson

Điểm quản lý thiết bị

Thuật toán của Wang và Levenson tính toán một "Điểm Quản lý Thiết bị" (EMR),

sử dụng Điểm quan trọng từ 1 đến 10 (với 10 được chỉ định cho các thiết bị quan trọngnhất đối vói nhiệm vụ của cơ sở y tế), kết hợp vói các giá trị rủi ro và bảo trì củaFennigkoh và Smith EMR được tính như sau:

EMR = Điểm quan trọng + 2* Điểm rủi ro + 2* Điểm bảo trìGiá trị EMR dao động từ 5 đến 30, trong đó 30 là điểm cao nhất cũng là thiết bịquan trọng nhất để đưa vào kiểm kê Hệ số 2 nhân vào Điểm rủi ro và Điểm bảo trì là đểcho cả ba tham số có vai trò ngang nhau (Điểm rủi ro và Điểm bảo trĩ dao động từ 1 đến5)

Điểm quản lý thiết bị (điều chỉnh)

Wang và Levenson đề xuất kết hợp tần suất sử dụng thiết bị (từ 0-100%) theothuật toán sau:

EMR (điều chỉnh) = (Điểm quan trọng + 2* Điểm bảo trì)* Tần suất + 2* Điểm rủi roTần suất sử dụng được dùng để cân bằng giữa giá trị bảo trĩ cũng như điểm quantrọng do tần suất sử dụng thấp nghĩa là ít tốn kém hơn cho việc sửa chữa thiết bị cũngnhư ít quan trọng hơn đối với nhiệm vụ của cơ sở Tuy nhiên, nguy cơ với bệnh nhântrong trường hợp thiết bị trục trặc không bị ảnh hưởng bởi tần suất sử dụng

Mỗi cơ sở y tế đều có những nhu cầu và tần suất sử dụng thiết bị khác nhau, vàphòng thiết bị y tế cần xem xét tất cả các yếu tố này khi xác định thiết bị nào nên vàkhông nên bao gồm Dù phương pháp nào được sử dụng để xác định sự bao gồm trongbảng kiểm kê thiết bị, điều quan trọng là phòng thiết bị y tế sẽ đánh giá lại bảng kiểm kêthiết bị thường xuyên, đặc biệt khi mức độ quan trọng hoặc tần suất sử dụng thay đổi

3.3 Dữ liệu bao gồm trong bảng kiểm kê

Mỗi cơ sở y tế đều có những yêu cầu khác nhau về thông tin về mỗi mục cần đượcđưa vào trong bảng kiểm kê Bảng 1 cho thấy một danh sách các thông tin có thể được

Mục Mô tả Loại kiểm kê

Dữ liệu tối thiểu bao gồm trong hồ sơ kiểm kê

Mã kiểm kê thiết bị

Loại thiết bị/ sản

phẩm

Sử dụng danh pháp chuẩn và thống nhất, như UMDNS(Universal Medical Device Nomenclature System) hoặc GMDN (Global Medical Device Nomenclature)

Tất cả

Mô tả ngắn về thiết

bị/ sản phẩm Mô tả, bao gồm chức năng của nó

Tất cả

Hãng sản xuất Công ty sản xuất sản phẩm, bao gồm tên, địa chỉ và chitiết liên lạc Tất cả

Model Định danh duy nhất cho dòng sản phẩm (chỉ định bởi nhà sản xuất) Tất cả

Số seri Định danh duy nhất cho sản phẩm (chỉ định bởi nhà sản xuất) Tất cả

Vị trí trong cơ sở y

tế

Bao gồm số phòng hoặc khoa Cho phép thiết bị y tế được định vị khi cần bảo trì Có thể bao gồm thông tin kho về vật tư tiêu hao hoặc phụ kiện thay thế Tất cả

Tình trạng hoạt

động

Xác định thiết bị đang sử dụng hay ngưng sử dụng

Bao gồm lý do ngưng sử dụng như đang hiệu chuẩn, bảo trì, sửa chữa, đợi phụ kiện thay thế hoặc hư không sửa được

Thiết bị y tế,thiết bị kiểm tra

Yêu cầu nguồn điện

Làm rõ nguồn điện yêu cầu để vận hành thiết bị, như 110V, 220V, 380V hoặc ba pha; có thể hữu ích cho việc xác định các thiết bị đòi hỏi máy biến thế hay sự quan tâm đặc biệt khác

Thiết bị y tế/thiết bị kiểm tra

Yêu cầu vận hành Xác định các yêu cầu đặc biệt cần thiết khi vận hành thiết bị Thiết bị y tếNgày cập nhật kiểm

Thiết bị y tế,thiết bị kiểm tra

Nhà phân phối Dùng để liên lạc về mua sắm, đặt hàng, bảo hành Tất cả

Thông tin hữu ích bỗ sung

Số lô

Có thể được chỉ định cho vật tư tiêu hao hoặc thuốc thử được sản xuất trong một lô Có thể giúp xác định sai sót, hữu ích cho các hệ thống kiểm soát kho vật tư tiêu hao

Vật tư tiêu hao

Thiết bị y tế,thiết bị kiểm tra

Chi tiết khoa sử

Dùng để tính giá trị khấu hao hoặc quyết định thay thế

Trong trường hợp vật tư tiêu hao hoặc phụ kiện thaythế, có thể dùng để xác định tần suất sử dụng, yêu cầuđặt hàng và ngày hết hạn

Phân loại rủi ro

Bao gồm các đánh giá rủi ro được thực hiện (hoặc lý

do khác, nếu cần) mà xác định bao gồm các thiết bị trong kiểm kê; cũng có thể được dùng để xác định ưu tiên kiểm tra và sửa chữa thiết bị

Thiết bị y tế

Quy trình và lịch

bảo trì Phác thảo số lần và quy trình bảo trì

Thiết bị y tế,thiết bị kiểm tra

Ngày hiệu chuẩn và

Phụ kiện thay thế, vật tư tiêu hao

Trang thiết bị/ hệ

thống/ phụ kiện/ vật

tư tiêu hao/ phụ Xác định các thiết bị hỗ trợ quan trọng, bao gồm bất kỳ

phụ kiện nào yêu cầu để vận hành thiết bị

Thiết bị y tế,thiết bị kiểm tra

Năm sản xuất Dùng để tính tuổi thiết bị Dùng để dự kiến thời gian

sống của thiết bị để xác định khi cần thay thế

Thiết bị y tế,thiết bị kiểm tra

Thời gian sống dự

kiến

Danh sách thời gian dự kiến (thường tính theo năm)

mà thiết bị có thể sử dụng an toàn và hiệu quả Dùng

và các thông tin khác liên quan đến hoạt động và kỹ thuật của thiết bị Có thể được dùng khi khắc phục sự

cố, đánh giá việc mua thiết bị mới, tương tự, và xác định khi nào cần thay thế

Thiết bị y tế,thiết bị kiểm tra

Lịch sử thu hồi và

báo cáo nguy hiểm Dùng để xác định và theo dõi bất kỳ mối nguy tiềm ẩn

nào liên quan đến sử dụng máy

Thiết bị y tế,thiết bị kiểm tra

Các thông tin khác

Bảng kiểm kê rất hữu ích cho một cơ sở y tế chỉ khi nó

có thông tin quan trọng cần thiết của cơ sở Do đó, bất

kỳ các trường dữ liệu nào có thể được bổ sung khi cần thiết

Tất cả

Mã kiểm kê

Trong một bảng kiểm kê thiết bị y tế, mỗi thiết bị được gán một số duy nhất đểđược nhận diện từ tất cả các thiết bị khác trong kiểm kê Tất cả các thông tin thu thậpđược về thiết bị này trong quá trình quản lý thiết bị như lịch bảo trì, lịch sử sửa chữa và

sử dụng phụ kiện thay thế, được liên kết với mã kiểm kê này để tối ưu dữ liệu

Khi mã kiểm kê được gán, mỗi thiết bị được dán nhãn với mã đó

Phòng thiết bị y tế xác định hệ thống gán mã và dán nhãn sẽ được sử dụng trong

cơ sở Đe hỗ trợ trong quá trình ra quyết định này, ba hệ thống gán mã thường dùngđược mô tả ở đây:

- Số thứ tự: bắt đầu từ 1, 2, 3 và tiếp tục cho đến khi mỗi mục đã được gán một

số, mỗi mục mói sẽ được gán cho số có sẵn tiếp theo Đây là phương pháp đơngiản nhất, mặc dù nó không cung cấp bất kỳ thông tin về máy

- Mã số: một mã được sử dụng để xác định các tính năng riêng của thiết bị, vớicác phần khác nhau của mã xác định các tính năng khác nhau của thiết bị về

mã có thể là 01-XXX-02, với 01 chỉ định loại máy (ví dụ máy siêu âm), XXXcho biết nhà sản xuất, và 02 cho biết đó là máy siêu âm thứ hai của nhà sảnxuất XXX Từ mã này, một người có thể ngay lập tức biết thông tin về thiết bịnhư loại máy, nhà sản xuất Tùy cơ sở, các thông tin hữu ích khác có thể đượckết hợp vào mã Tuy nhiên đối với một số cơ sở, điều này có thể được xem làphức tạp hoặc không cần thiết Việc sử dụng một hệ thống quản lý kiểm kê trênmáy