HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG

Định kì có thể là cuối tháng, các kế toán chuyên quản yêu cầu dưới Xí nghiệp nộp báo cáo về chi phí sản xuất của công trình đang thi công lên Công ty để hạch toán, các Xí nghiệp phải tập

: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN

CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG

3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay được tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ và khoa học Mỗi Xí nghiệp trực thuộc đều có các kế toán để hạch toán

và xử lí các nghiệp vụ cụ thể phát sinh tại Xí nghiệp, đặc biệt trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp cho việc quản lí chi phí chặt chẽ, chính xác hơn, nâng cao hiệu quả của hệ thống kế toán Còn tại văn phòng trụ sở Công ty thì có phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp và xử lý số liệu cho toàn Công ty Đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty được phân công chức năng, nhiệm vụ từng người rõ ràng, cụ thể, ít bị trùng lắp về chức năng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của các kế toán viên Bên cạnh đó, trình độ, năng lực của các kế toán viên ngày càng được nâng cao, thường xuyên được cập nhật và hướng dẫn về các chế độ kế toán mới cộng thêm với sự nhiệt tình, sự trung thực trong công tác của kế toán viên đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý tài chính của Công ty

Công ty đã áp dụng máy vi tính, phần mềm kế toán vào công tác kế toán có tác dụng trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, tăng hiệu quả làm việc

và đặc biệt trong việc cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Tuy nhiên do Công ty có địa bàn tương đối rộng, các công trình của Công ty được tiến hành trên mọi miền đất nước, các Xí nghiệp tự hạch toán và cuối kì chuyển số liệu cho phòng Tài chính Kế toán xử lý Trong khi đó, hiện tại phòng

Tài chính kế toán phân công 2 người vừa theo dõi sổ sách, cung cấp số liệu và phối hợp đi thu hồi vốn là quá ít, khối lượng công việc lớn đè nặng cho 2 kế toán viên này dẫn tới việc chậm trễ và dễ xảy ra các sai sót

3.1.2 Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

3.1.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng

Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức và sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng nói chung đều tuân theo quy định của Bộ tài chính và theo quy định riêng của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông -Việt Nam Các chứng từ phát sinh liên quan đến các khoản mục chi phí đều được kế toán tập hợp đầy đủ để làm căn cứ vào các sổ kế toán Các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính đều được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng, các chứng từ còn được kiểm tra và luân chuyển thường xuyên, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ gốc đi kèm giúp cho kế toán Công ty có căn cứ kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ khi Xí nghiệp chuyển lên Công ty Chứng từ ở các phần hành được luân chuyển theo đúng chế độ và có đầy đủ các chữ kí bắt buộc để làm rõ trách nhiệm của các cá nhân liên quan trong khâu luân chuyển chứng từ

Trong quá trình hạch toán, Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây là hình thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của Công ty Hiện nay, kế toán Công ty ghi sổ theo một trình tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết rồi sổ cái, do đó số hiệu trên các sổ cho một nghiệp

vụ là giống nhau Cách vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toán đối chiếu công nợ khi nghiệm thu

Bên cạnh đó việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ vẫn còn một số các nhược điểm Định kì có thể là cuối tháng, các kế toán chuyên quản yêu cầu dưới

Xí nghiệp nộp báo cáo về chi phí sản xuất của công trình đang thi công lên Công ty để hạch toán, các Xí nghiệp phải tập hợp đầy đủ chứng từ gửi kèm với báo cáo để chứng minh cho các khoản mục chi phí phát sinh Tuy nhiên do đặc điểm của Công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công trải rộng

khắp cả nước nên việc tập hợp và thanh toán các chứng từ của Xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ là điều khó tránh khỏi khiến việc thanh toán cũng như hạch toán không được kịp thời, không đưa được vào báo cáo chi phí các công trình và không kịp kê khai thuế giá trị gia tăng Mặt khác, thời gian thanh toán các chứng từ ở các công trình từ dưới Xí nghiệp lên Công ty lại do các kế toán chuyên quản của Xí nghiệp đó quy định nên công việc thường hay bị dồn vào cuối kì làm cho việc hạch toán nhiều khi không được chính xác, dễ có những sai sót không đáng có, ảnh hưởng tới chất lượng của hệ thống kế toán, tới quá trình cung cấp thông tin ra quyết định của các nhà quản trị.

3.1.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán

Hình thức sổ Công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức sổ Chứng từ ghi

sổ trên máy vi tính Việc áp dụng hình thức này với Công ty là hoàn toàn phù hợp vì đây là doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản, dễ dàng trong khâu kiểm tra đối chiếu khi nghiệm thu công trình, thuận lợi trong việc phân công công tác cho nhân viên cũng như

Xí nghiệp

Hiện nay cả Công ty cũng như Xí nghiệp đều sử dụng hình thức sổ là chứng

từ ghi sổ, theo đó căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ gốc liên quan đến các khoản chi phí phát sinh thì kế toán phải lập chứng từ ghi sổ và cần phải có sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tuy nhiên trên thực tế thì không có ai theo dõi chứng từ ghi sổ và làm sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Điều này là không tuân thủ theo đúng chế độ quy định

3.1.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của Bộ Tài chính,

và có mở tiểu khoản của một số tài khoản về chi phí và công nợ phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp Dựa vào đặc điểm của từng tài khoản cũng như mức độ thường xuyên sử dụng mà chúng được chi tiết thành các tài khoản cấp

2, cấp 3 Ví dụ như tài khoản 627 đã được phân ra thành 7 tiểu khoản rất rõ ràng

và thuận tiện cho sử dụng trong việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Tuy nhiên hệ thống tài khoản kế toán của Công ty có nhược điểm là không mở các tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng tổn thất các khoản đầu tư tài chính Trong thực tế, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới lợi ích của Công ty vì việc trích lập dự phòng là rất quan trọng Các công trình do Công ty thi công thường kéo dài và cần lượng nguyên vật liệu lớn, trong khi đó giá cả các loại nguyên vật liệu trên thị trường trong thời gian qua liên tục tăng cao, làm tăng chi phí so với dự toán, nên đã ảnh hưởng lớn tới quá trình sản xuất, việc kế toán chi phí, ngoài ra, việc không trích lập dự phòng cũng khiến cho giá trị tài sản của Công ty không được đánh giá một cách chính xác

3.1.2.4 Về hệ thống báo cáo kế toán

Vì Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc tổng hợp và in ra các báo cáo tài chính là rất dễ dàng và nhanh chóng, có thể in ở bất kỳ thời gian nào Điều này tạo điều kiện cho hệ thống kế toán dễ dàng phát hiện những sai sót trên các báo cáo tài chính và nhanh chóng sửa chữa điều chỉnh các bút toán một cách dễ dàng

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được lập đầy đủ theo đúng mẫu quy định và hàng năm đều được kiểm toán bởi một Công ty kiểm toán có uy tín trên thị trường sau đó sẽ công khai các báo cáo này cho Hội đồng quản trị, Ban lãnh đạo, các cổ đông… Điều này sẽ làm tăng độ trong sạch của hệ thống báo cáo tài chính của Công ty, phần nào làm tăng uy tín của Công ty trên thị trường và đặc biệt là khi Công ty phát hành cổ phiếu của mình

Nhược điểm của hệ thống báo cáo kế toán đó là Công ty mới chỉ có báo cáo kết quả kinh doanh theo doanh thu chứ chưa có báo cáo theo sản lượng, mặt khác báo cáo theo sản lượng sẽ giúp cho Công ty thuận lợi trong việc theo dõi

và kiểm soát hiệu quả họat động của từng Xí nghiệp

Công ty cũng mới chỉ chú trọng tới hệ thống báo cáo tài chính để công khai, minh bạch cho các đối tượng bên ngoài Công ty mà chưa quan tâm tới việc lập

và sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, mặt khác hệ thống báo cáo kế toán quản trị có tác dụng rất lớn trong việc giúp các nhà quản trị ra quyết định, nhất là đối với việc sản xuất, quản trị chi phí và giá thành sản phẩm Còn ở Xí nghiệp thì gần như chưa tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm, phần việc của kế toán quản trị tại Xí nghiệp mới chỉ dừng lại ở việc lập dự toán chi phí

3.1.2.5 Về đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình là rất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp cũng như yêu cầu quản lí, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát các số liệu, khoản mục chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất đối với các cá nhân có liên quan

Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục riêng biệt một cách hợp lý, phù hợp với nội dung, đặc điểm chi phí phát sinh tại Xí nghiệp, tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm chính xác và chi tiết cũng như việc so sánh các khoản mục chi phí với dự toán để tiến hành đánh giá ảnh hưởng của từng yếu tố với mức độ hoàn thành kế hoạch đề ra

Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp là phù hợp với yêu cầu và điều kiện của Công ty, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh

3.1.2.6 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty không mua vật tư về dự trữ tại các kho mà căn cứ vào khối lượng công việc được giao khoán và tiến độ thi công Xí nghiệp sẽ tiến hành mua vật

tư, thi công đến đâu mua vật liệu đến đó nên tiết kiệm được chi phí về trông coi vật tư vừa đảm bảo được tiến độ thi công lại tránh lãng phí mất mát vật tư Cách

quản lý này không những làm tăng vòng chu chuyển vốn trong hoạt động SXKD mà còn làm tăng trách nhiệm của nhân viên quản lý công trình trong việc sử dụng số vật tư theo đúng mục đích và hạn mức tiêu hao

Công ty giao quyền cho các Xí nghiệp mua những vật tư có khối lượng lớn gần khu vực thi công như thế sẽ giảm được chi phí vận chuyển hơn là để Công

ty mua và cấp cho các đơn vị thi công Các chứng từ trong quá trình kế toán chi phí nguyên vật liệu được tập hợp đầy đủ và kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ, sự chính xác về số liệu rồi mới tiến hành ghi sổ theo đúng chế độ và yêu cầu của công tác

kế toán

Tuy nhiên ở Xí nghiệp, sau khi công trình hoàn thành bàn giao thì các phế liệu thu hồi được không được phản ánh đầy đủ trong sổ sách chứng từ, và có thể dẫn tới việc mất mát, ngoài ra còn làm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên

so với thực tế

3.1.2.7 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Thời gian lao động của từng công nhân được theo dõi qua Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương giúp cho kế toán xác định được tiền lương phải trả trong tháng cho từng đơn vị thi công, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp được dễ dàng và chính xác Bên cạnh lực lượng lao động có tay nghề trong biên chế, Xí nghiệp còn tiến hành sử dụng lượng lao động thuê ngoài ngay tại địa phương nơi thi công trong việc thực hiện các công việc không yêu cầu trình độ cao, lương trả cho các đối tượng này là theo hình thức khoán gọn, đây

là một chính sách sử dụng nhân sự rất linh hoạt và hợp lí

Tuy nhiên kế toán Xí nghiệp chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Điều này có thể gây ra biến động lớn về chi phí nhân công trực tiếp giữa các công trình, ảnh hưởng tới việc thực hiện các dự toán chi phí

3.1.2.8 Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Do đặc điểm thi công của ngành Bưu điện nên trong quá trình thi công công trình các đơn vị thi công không cần sử dụng nhiều đến máy thi công hay

cũng có nghĩa là khoản chi phí này phát sinh tương đối ít Do vậy nên Công ty không mua sắm máy thi công là hợp lý, tránh được những khoản khấu hao, bảo dưỡng máy không cần thiết khi không sử dụng Khi cần sử dụng máy, Công ty

có thể thuê ngoài rất tiện lợi mà vẫn đảm bảo được tiến độ thi công công trình

và tiết kiệm được chi phí nhân công, khấu hao, bảo dưỡng máy móc… giúp làm giảm chi phí sản xuất

3.1.2.9 Về kế toán chi phí sản xuất chung

Tại Xí nghiệp của Công ty, chi phí sản xuất chung được phân loại và hạch toán theo từng yếu tố chi phí Để kế toán chi phí sản xuất chung thì TK

627 tại Xí nghiệp đã được chi tiết thành 7 tiểu khoản rất rõ ràng và thuận tiện cho việc hạch toán cũng như đối chiếu số liệu, giúp cho công tác kế toán cũng như quản lí chi phí chính xác và hiệu quả Các khoản mục chi phí phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào thì sẽ được tính trực tiếp vào chi phí phát sinh của công trình đó Nhưng với các khoản chi phí phát sinh và có liên quan tới nhiều công trình thì việc phân bổ chi phí sản xuất chung lại không theo một tiêu thức cụ thể nào, mà dựa trên cơ sở tổng chi phí sản xuất chung tập hợp được, kế toán ước tính chi phí sản xuất chung cho từng công trình để gắn với giá trị được giao khoán Do vậy, trong kỳ, có công trình không phát sinh chi phí nhân nhân viên quản lý, có công trình lại không phát sinh chi phí khấu hao… Điều này là sai với chế độ kế toán hiện hành và ảnh hưởng đến giá thành công trình hoàn thành bàn giao

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công trình Viễn thông

3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và quy trình ghi sổ kế toán

Với bộ máy kế toán, tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty nên bố trí thêm nhân sự trong việc theo dõi sổ sách, cung cấp số liệu và phối hợp đi thu hồi vốn để làm giảm sự chậm trễ trong việc thu thập và xử lí số liệu vào cuối kì

Mặc dù Công ty cũng như Xí nghiệp đã đăng kí sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng trên thực tế hiện nay là không có ai theo dõi chứng từ ghi sổ và làm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Hiện nay thì toàn bộ Công ty đều sử dụng hệ thống phần mềm kế toán, trong phần mềm này thì hình thức chứng từ ghi sổ đã

được cập nhật các mẫu phù hợp với mẫu ban hành của Bộ Tài chính theo quyết định 15/QĐ-BTC/2006 Vậy theo em nghĩ Công ty nên sử dụng cả sổ đăng kí chứng từ ghi sổ trong quá trình hạch toán và nên in sổ đăng kí chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng cho phù hợp với hình thức ghi sổ đã đăng kí từ đầu, sau khi hoàn thành tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng

3.2.2 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Như đã nói ở trên, hiện nay Công ty giao cho Xí nghiệp chủ động theo dõi hạch toán và tính giá thành công trình mà chưa có sự kiểm soát chặt chẽ của kế toán Công ty Trong khi đó Công ty là đơn vị pháp nhân phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật Vì vậy theo em thì định kỳ có thể là cuối mỗi quý, kế toán chuyên quản Công ty phối hợp kế toán Xí nghiệp kiểm tra tính hợp lý hợp

lệ của chứng từ, sổ sách kế toán trước khi tập hợp báo cáo Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình nhằm quản lí và kiểm soát hiệu quả chặt chẽ hơn đối với quy trình luân chuyển chứng từ này

3.2.3 Hoàn thiện kế toán khoản giá trị nguyên vật liệu được thu hồi

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là một khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm của các công trình do Xí nghiệp thi công, do vậy mà công tác kiểm tra, kiểm soát, giám sát cần được tăng cường cả về chỉ tiêu số lượng lẫn chỉ tiêu chất lượng, nhằm đảm bảo kế toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm của công trình

Qua quá trình nghiên cứu ở trên ta thấy, khi phát sinh các khoản chi phí sản xuất liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình, căn cứ vào các chứng từ kế toán Xí nghiệp sẽ hạch toán vào bên nợ của các tài khoản chi phí sản xuất, và khi công trình hoàn thành thì sẽ kết chuyển tất cả các khoản này sang bên nợ TK 154 để tính giá thành công trình mà không trừ đi các khoản vật liệu, phế liệu còn thu hồi được Xí nghiệp chưa tổ chức theo dõi, hạch toán khoản làm giảm chi phí này Điều này không chỉ gây lãng phí và thất thoát lớn cho Xí nghiệp mà còn không phù hợp với chế độ kế toán, đồng thời không phản ánh đúng giá thành thực tế của từng công trình, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

sẽ tăng lên so với thực tế, làm giá thành sản phẩm cũng tăng cao hơn thực tế

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực 16 - Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng (từng công trình) có thể được giảm nếu có các khoản thu khác không bao gồm trong doanh thu hợp đồng Ví dụ: các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thanh lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công khi kết thúc hợp đồng…

Vì vậy khoản vật liệu, công cụ, dụng cụ khi hoàn thành công trình thì các Xí nghiệp nên lập bảng kê vật tư, biên bản kiểm kê vật tư còn lại cuối kì, căn cứ vào đó kế toán sẽ hạch toán giảm chi phí như sau:

Nếu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi nhập kho trước khi tính giá thành sản phẩm

Nợ TK 152, 111, 131… : Giá trị phế liệu thu hồi

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nếu trường hợp thu hồi phế liệu sau khi đã tổng hợp các khoản mục chi phí thì sẽ hạch toán:

Nợ TK 152, 111, 131….: Giá trị phế liệu thu hồi

Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

3.2.4 Hoàn thiện phân bổ chi phí sản xuất chung và kế toán các khoản trích theo lương

Chi phí sản xuất chung của Công ty mà có liên quan tới nhiều công trình thì sẽ được kế toán Xí nghiệp tập hợp và tiến hành phân bổ theo định kì, nhưng việc phân bổ này lại không theo một tiêu thức cụ thể nào mà chỉ căn cứ vào ước tính chi phí sản xuất chung của kế toán cho từng công trình gần với giá trị giao khoán Việc phân bổ này tương đối mất thời gian mà lại không hợp lí theo quy định chế độ kế toán Vì vậy Công ty nên lựa chọn một tiêu thức cụ thể, phù hợp

để tiến hành phân bổ chi phí chung Tất cả các công trình của Xí nghiệp trước khi thi công đều được lập dự toán chi phí chi tiết cho các khoản mục Do đó, theo em Xí nghiệp có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ là chi phí sản xuất chung

dự toán Khi đó :

Chi phí sản xuất

chung thực tế phát

sinh

=

Chi phí sản xuất chung

dự toán của từng công

trình

phân bổ

Với:

Hệ số

Tổng chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ Tổng chi phí SXC dự toán các công trình của Xí

nghiệp

Ngoài ra, kế toán cũng nên tiến hành lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung theo từng tháng để kịp thời cho việc tính giá thành công trình hoàn thành, bởi vì hiện nay Xí nghiệp phân bổ chi phí sản xuất chung theo quý thì nếu có công trình hoàn thành vào giữa quý, kế toán kết chuyển chi phí tính giá thành ngay thì không có khoản mục chi phí chung phân bổ này, và như vậy thì thông tin về giá thành sẽ không được phản ánh đúng thực tế

Một vấn đề nữa, đó là hiện nay Công ty và các Xí nghiệp có tiến hành trích nộp các khoản theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, tuy nhiên việc hạch toán các khoản này lại không đúng với chế độ kế toán hiện hành Hàng tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương của công nhân viên trong biên chế do Xí nghiệp gửi lên, kế toán Công ty tiến hành tính toán các khoản trích theo lương tính vào chi phí và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (ở phòng kế toán Công ty)

Nợ TK 642

Có TK 3382, 3383, 3384

Việc hạch toán như thế này là không đúng chế độ, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành công trình

Theo chế độ kế toán hiện hành áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý Xí nghiệp phải được hạch toán vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Việc hạch toán các khoản trích theo lương ở Xí nghiệp vào chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty làm giảm chi phí sản xuất và giá thành công trình hoàn thành bàn giao Theo em Công ty và Xí nghiệp nên hạch toán khoản chi phí này theo đúng chế độ kế toán như sau:

Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Căn cứ vào bảng này, kế toán hạch toán các khoản trích theo lương vào chi phí như sau: