THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH 2.1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 2.1.1.Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất: Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành. Mặt khác, kết quả của từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán ra ngoài. Chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới có gía trị sử dụng.Như vậy, với đặc điểm cụ thể trên để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý hạch toán chi phí, kế toán công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng tổ sản xuất. Riêng với nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán theo dõi theo sản phẩm. Còn một số chi phí khác, kế toán tập hợp vào chi phí chung để tính giá thành sản phẩm. Công ty mới đi vào hoạt động lên công tác kế toán rất chú trọng việc thực hiện chế độ quy định của Nhà nước, đảm bảo phù hợp với đặc điểm của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng các khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục này bao gồm 2 phần là nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ tạo lên sản phẩm. - Nguyên vật liệu chính: Bao gồm những vật liệu chính tạo lên sản phẩm như bộ cao áp, bộ biến tần, ống ozone, công tắc, cầu chì, vỏ máy… - Nguyên vật liêu phụ: Gồm sơn, keo, nạt buộc, nhãn mác… Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương của toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất ở xưởng sản xuất, thường bao gồm các khoản sau: - Chi phí vật liệu, công cụ: là toàn bộ giá trị vật liệu, công cụ- dụng cụ xuất dùng cho quản lý xưởng trong kỳ. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao máy móc, thiết bị, nhà cửa phân xưởng, phương tiện vận chuyển phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất ở xưởng sản xuất. - Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác: Tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền thu gom phế liệu. Việc phân loại chi phí giúp cho kế toán xác định đúng đủ, chính xác các chi phí phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất: Do Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là từng tổ đội sản xuất.Bên cạnh đó, số lượng công nhân lao động trực tiếp không nhiều, quy mô sản xuất không lớn nên đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là cả xưởng sản xuất. Sau đó, tập hợp cho toàn Công ty và phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi. Như vậy, kế toán Công ty đã áp dụng 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp phân bổ trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp. Do kế toán Công ty vận dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng theo phương pháp kê khai thường xuyên và các tài khoản được sử dụng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất bao gồm: Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng ở Công ty cho việc sản xuất sản phẩm. Tài khoản này mở theo từng tổ sản xuất và chi tiết theo từng sản phẩm. Cụ thể là: TK 6210: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ cơ khí TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ cuộn dây TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ gia công TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ lắp ráp Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp – để tập hợp tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất. Tài khoản này được mở cho cả xưởng sản xuất, theo dõi toàn bộ công nhân trong các tổ sản xuất. Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung – để tập hợp chi phí sản xuất chung cho cả Xưởng sản xuất. Tài khoản này được mở cho cả xưởng sản xuất. Cụ thể là: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu, công cụ- dụng cụ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6278: Chi phí sản xuất chung bằng tiền khác 2.1.2.Trình tự kế toán chi phí sản xuất Để hiểu rõ hơn về kế toán chi phí sản xuất, em xin trình bày khái quát về trình tự kế toán chi phí sản xuất của Công ty. Kế toán chi phí sản xuất của Công ty bao gồm 4bước: Bước 1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu ( NVL ) trực tiếp Bước 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Bước 3: Kế toán chi phí sản xuất chung Bước 4: Tổng hợp chi phí sản xuất và phân bổ cho từng sản phẩm. 2.1.3.Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất 2.1.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty là toàn bộ nguyên vật liệu chính và các phụ liệu dùng cho sản xuất trong kỳ được tập hợp cho từng tổ sản xuất và theo dõi chi tiết cho từng tổ sản xuất. Hàng tháng dựa vào số lượng sản phẩm bán ra thị trường tháng trước và số lượng hàng tồn kho, giám đốc điều hành sẽ lên kế hoạch và phát lệnh sản xuất cho xưởng sản xuất. Ở kho, căn cứ vào yêu cầu của lệnh sản xuất, thủ kho lập báo cáo chi tiết về từng loại, từng thứ nguyên vật liệu cần dùng. Trên cơ sở đó, phòng kế toán lập "Phiếu xuất kho” cho từng tổ sản xuất để sản xuất từng loại sản phẩm. Để tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng TK “621”- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm. Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ xuất dùng vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán lập "phiếu xuất kho "theo nhu cầu sử dụng. Do Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên hoá đơn mua vật tư là hoá đơn GTGT và phần thuế GTGT được bóc tách khỏi chi phí nguyên vật liệu và được kế toán vào tài khoản 133_Thuế GTGT được khấu trừ. Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu theo dõi số lượng và giá trị từng loại vật liệu xuất dùng, chi tiết cho từng tổ sản xuất, kế toán ghi : Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng sử dụng ) Có TK 152 ( chi tiết từng loại ) Trongđó, giá của VL xuất dùng trong kỳ tính theo giá bình quân gia quyền . Giá VL xuất dùng trong kỳ = Giá trị VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Việc xuất dùng nguyên vật liệu được tiến hành theo đúng thủ tục cấp phát. Trên cơ sở vật tư, nguyên liệu do công ty cung ứng, các tổ sản xuất phải quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích. Bảng 01: PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ 1141/TC/HĐkế toán Họ tên người giao hàng: … Lý do xuất: Phục vụ sản xuất. Xuất tại kho: Kho vật tư. STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Yêu cầu Thực xuất A B C 1 2 3 4 5 1 Bơm 25W Cái 20 20 165.000 3.300.000 2 Bộ CKC Bộ 20 20 74.000 1.480.000 3 Bộ cao áp Bộ 40 40 196.000 7.840.000 Cộng 12.620.000 Xuất ngày . tháng . năm . Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Thủ kho Tại phòng kế toán: Định kỳ 5 ngày 1 lần kế toán nguyên vật liệu xuống kho lấy phiếu nhập, phiếu xuất kho, sau đó kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phiếu xuất kho rồi nhập dữ liệu vào máy tính, ghi vào sổ Nhật ký chung. Bảng 02: TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Từ 01/1/2008 đến 31/1/2008) Số CT Ngày CT Nội dung Tài khoản đối ứng Số tiền nợ Số tiền có 01 2/01 Xuất kho vật liệu cho sản xuất. 621 152 30.029.600 30.029.600 02 02/1 Xuất dùng công cụ, dụng cụ cho sản xuất. 627 153 1.945.000 1.945.000 Số CT Ngày CT Nội dung Tài khoản đối ứng Số tiền nợ Số tiền có 03 02/1 Chi phí tu sửa xưởng sản xuất phải trả 627 331 300.000 300.000 04 03/1 Xuất kho nguyên vật liệu phụ cho sản xuất. 621 152 2.456.000 2.456.000 05 10/1 Xuất kho vật tư cho sản xuất. 621 152 25.459.000 25.459.000 …. . ……. ………. …… ……. …… 16 27/1 Nợ tiền nước 6278 133 331 270.000 30.000 300.000 17 28/1 Nợ tiền điện thọai phải trả 6278 133 331 1.796.381 179.638 1.976.019 18 29/1 Nợ tiền điện 6278 133 331 3.562.355 356.235 3.918.590 19 30/1 Rút tiền Ngân hàng 111 112 60.000.000 60.000.000 20 30/1 Trả tiền nước ,tiền điện và tiền điện thoại cho người cung cấp. 331 111 6.194.609 6.194.609 K\ C 30/1 K/c chi phí NVL cho sản xuất. 154 621 157.944.60 0 157.944.60 0 . … … . …. …. Đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 621. Bảng 03: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 (01/1/2008 đến 30/1/2008) NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có 5/01 XK1 2/01 Xuất kho vật liệu cho tổ cơ khí 152 30.029.600 5/01 XK2 3/01 Xuất vật liệu tổ gia công 152 28.036.000 10/01 XK3 3/01 Xuất kho vật liệu tổ cuộn dây 152 12.256.000 10/01 XK4 5/01 Xuất vật liệu thiết bị, tổ lắp ráp 152 62.164.000 10/01 XK5 10/1 Xuất kho NVL cho tổ lắp ráp 152 25.459.000 30/01 KC 30/1 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho 154 157.944.6 00 sản xuất Cộng số phát sinh 157.944.60 0 157.944.6 00 Lập biểu: Kế toán Trưởng Trên cở sở số liệu sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 621, kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 621. Bảng 04: TRÍCH SỔ CÁI TK 621 (01/1/2008 đến 30/1/2008) Số CT Ngày CT Nội dung TK dư Phát sinh nợ Phát sinh có Dư Nợ Dư Có XK1 02/01 Xuất kho vật liệu cho tổ cơ khí. 152 30.029.600 XK2 03/01 Xuất vật liệu tổ gia công 152 28.036.000 XK3 03/01 Xuất kho vật liệu tổ cuộn dây 152 12.256.000 XK4 05/01 Xuất vật liệu,thiết bị cho tổ lắp ráp 152 62.164.000 XK5 10/01 Xuất kho NVL cho tổ lắp ráp 152 25.459.000 KC 30/01 K/c chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất. 154 157.944.600 Số liệu chi phí vật liệu 157.944.600 trong tháng 01/2008 được chuyển ghi vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm trong tháng. 2.1.3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Có thể nói lao động là một trong ba yếu tố hết sức quan trọng của quá trình sản xuất. Chi phí về lao động là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Vì Công ty có số lượng công nhân ít với quy mô sản xuất chưa lớn, nên chi phí nhân công trực tiếp không chiếm tỷ trọng cao trong chi phí sản xuất của Công ty. Tuy nhiên, việc hạch toán đúng chi phí này sẽ giúp các nhà quản lý có thông tin chính xác nhất về tình hình sản xuất của mình, đồng thời có kế hoạch trả lương hợp lý nhất, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương và các khoản có tính chất lương của nhân công trực tiếp sản xuất tại các tổ sản xuất. Chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của công ty bao gồm: tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức trả lương thời gian. Do số công nhân trong Công ty không nhiều lên việc hạch toán tiền lương được thực hiện một cách đơn giảm, đảm bảo số liệu luôn chính xác. Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng TK 622-“ Chi phí nhân công trực tiếp”. TK này phản ánh chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty. Kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tiền lương trực tiếp phải trả và hạch toán vào TK 627_Chi phí sản xuất chung. BHXH, BHYT được tính bằng: Tiền lương thực tế trả cho công nhân* 19% KPCĐ được tính bằng: Tiền lương thực tế trả cho công nhân*6% Hàng tháng, kế toán lập Bảng chấm công theo dõi tình hình của công nhân viên và tính ra số tiền lương trong tháng. Bảng 05: BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 01/2008 STT Họ và tên Đơn vị Ngày công Tổng Thành tiền 1 2 3 … 2 8 29 3 0 1 Nguyễn.V.Hoàng Tổ cơ khí 1 0 1 1 1 0 28 1.680.000 2 Trần.Q.Linh Tổ gia công 1 0 1 1 1 1 28 1.680.000 3 Nguyễn.Đ.Tú Tổ cơ khí 1 1 1 1 1 0 29 2.240.000 4 Lê.H.Thủy Tổ lắp ráp 1 0 1 1 1 1 28 1.680.000 … … … …. Tổng cộng 448 30.240.000 Cuối tháng lập bảng kê tính lương cho từng tổ sản xuất: [...]... hoàn thành nhập kho Do đặc điểm sản xuất và kế hoạch của Công ty đề ra nên vào cuối tháng các máy Ozone đều được lắp hoàn thiện, không có sản phẩm dở dang Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành căn cứ vào các số liệu và chứng từ liên quan, tiến hành việc tính giá thành cho từng sản phẩm nhập kho 2.2 .Thực trạng tính giá thành tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 2.2.1.Đối tượng và kỳ tính giá Giá thành. .. hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong phân xưởng sản xuất tại Công ty Vì vậy, các chi phí sản xuất phát sinh trong tháng 01 đều được theo dõi và tập hợp cho từng tổ sản xuất sau đó tổng hợp cho toàn phân xưởng sản xuất Trong hình thức kế toán nhật ký chung mà Công ty áp dụng thì việc tập hợp chi phí sản xuất. .. tượng tính giá thành là toàn bộ sản phẩm do công ty sản xuất ra Do đặc điểm tổ chức sản xuất theo tổ sản xuất của công ty nên Công ty quyết định đối tượng tính gía thành là các loại sản phẩm đã hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng hay còn được coi là thành phẩm của công ty Về đơn vị tính giá thành là đồng/máy Công ty xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm nhập kho Kỳ tính giá thành. .. định kỳ tính giá thành của Công ty là đúng đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm một cách kịp thời 2.2.2.Phương pháp tính gía thành Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, công việc tính giá thành được tiến hành theo từng khoản mục Sau khi tiến hành tập hợp chi phí cho toàn công ty, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho... việc sản xuất sản phẩm (2)b : Tiền lương và các khoản trích theo lương phân bổ gián tiếp cho việc sản xuất sản phẩm (3) : Chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí bằng tiền khác tập hợp cho chi phí sản xuất chung (3) : Chi phí khấu hao tài sản cố định (4) : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (5) : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (6) : Kết chuyển chi phí sản xuất chung (7) : Giá thành sản phẩm. .. tổng hợp chi phí và phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi tương tự như đối với chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung trong tháng chung phân bổ = Sản lượng x quy đổi cho SPi Tổng sản lượng quy đổi SPi Kế toán tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm: Chi phí sản xuất 47.204.532 chung phân bổ = x 30.25 cho LIN 4.2x 56.78 Ta sẽ tính. .. định Tổng chi phí mức VLC VLC thực tế 74.444.000 15.265.325 21.235.652 45.789.235 156.734.212 73.562.000 15.556.256 21.620.191 47.206.153 157.944.600 Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Cổ phần Công nghệ Sạch được tập hợp cho cả phân xưởng sản xuất và đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm Bởi vậy, khi tính giá thành sản phẩm, kế toán giá thành sẽ tiến... được: Chi phí sản xuất chung LIN 4.2x = 25.148.592 Chi phí sản xuất chung LIN 4.1L = 6.105.902 Chi phí sản xuất chung LIN 4.5L = 7.898.641 Chi phí sản xuất chung LIN 4.8L = 8.051.397 Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được thể hiện trên "Bảng phân bổ chi phí (Bảng số 18) Trên bảng tính giá thành sản phẩm, các khoản mục chi phí đã được xác định cho từng loại sản phẩm Tổng cộng các khoản mục chi phí. .. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý kinh tế - tài chính của Công ty Từ ý nghĩa quan trọng của giá thành, công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch được đặc biệt quan tâm Công việc quan trọng đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành là xác định đối tượng tính giá thành Công ty xác định... đến sản xuất Các khoản chi phí sản xuất chung của công ty bao gồm: 1* Chi phí nhân viên quản lý 2* Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho xưởng sản xuất 3* Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất, cho quản lý 4* Chi phí bằng tiền khác Đối với các khoản chi phí chung phát sinh tại bộ phận quản lý chung toàn công ty dây là phần chi phí không thể tách riêng cho bộ phận Cuối kỳ căn cứ vào tổng số chi phí . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH 2.1. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty. ty Cổ phần Công nghệ Sạch 2.1.1.Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất: Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch,