HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH 3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 3.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán Trong sự phát triển chung của Công ty, bộ phận kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Phòng kế toán Công ty được tổ chức ổn định, với đội ngũ trẻ và đều biết sử dụng thành thạo máy vi tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được tiến hành một cách kíp thời và thích ứng với điều kiện hiện nay của Công ty. Để có thể có được thông tin nhanh chóng chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty phải đảm bảo nhanh chóng chính xác. Tuy số lượng cán bộ kế toán còn ít so với yêu cầu, nhưng các nhân viên Phòng kế toán của Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch đều nhiệt tình, cố gắng trong công việc, giúp đỡ nhau trong công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, để xác định được chi phí nhanh chóng, chính xác, có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán các phần hành nhằm đem lại những hiệu quả cao nhất. 3.1.2. Về việc sử dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán Tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện tính toán, ghi chép và sử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác để từng bước cơ giơí hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán là vấn đề luôn được các doanh nghiệp luôn quan tâm, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay. Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày càng cao về thu thập, xử lý thông tin nhanh nhậy để có những quyết định kịp thời, phù hợp, Công ty đã nhanh nhận thấy ưu điểm và hiệu quả của việc ứng dụng máy vi tính cho công tác kế toán. Tuy nhiên hiệu quả sử dụng chưa cao, việc trang bị máy cho nhân viên kế toán còn hạn chế. Máy vi tính đôi khi gặp rắc rối về lỗi phần mềm, hay chạy chậm quá, đôi khi ảnh hưởng tới công tác kế toán như kéo dài thời gian Máy tính chưa thực sự phát huy vai trò của nó, các bộ phận vận hành công việc kế toán vẫn làm theo phương pháp cũ nên không thể tránh khỏi những nhầm lẫn, nhưng sai sót dẫn tới ảnh hưởng nhiều đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3.1.3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty thực hiện khá đầy đủ các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo quy định của Bộ Tài chính. Chứng từ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được các bộ phận liên quan tập hợp rồi chuyển về phòng kế toán của Công ty; kế toán Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi mới ghi sổ theo đúng chế độ phù hợp. Phần lớn số nguyên vật liệu chính của Công ty đều chủ động mua sắm và chuyển vào kho, có trường hợp mua vể chuyển thẳng tới xưởng sản xuất do yêu cầu sản xuất, nên vật tư được quản lý chặt chẽ không sợ mất mát vật tư. 3.1.4. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty sử dụng nguồn lao động trong biên chế, do quy mô sản xuất không lớn lên số lượng lao động trực tiếp không nhiều, nên kế toán chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác. Do số lượng sản phẩm sản xuất ít nên Công ty tiến hành trả lương nhân công theo thời gian lao động, điều này có thể làm hạn chế khả năng làm việc của công nhân, chưa thể sử dụng tối đa năng suất lao động của họ. Công ty cần xem xét để có những thay đổi phù hợp hơn nữa. Bên cạnh đó, Công ty không tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép, lương chờ việc cho công nhân trực tiếp sản xuất vào các dịp lễ tết, nghỉ chờ việc. Như thế sẽ ảnh hưởng đến chi phí và giá thành thời gian này. Do vậy, việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý, đều đặn sẽ hạn chế những biến động của giá thành sản phẩm và coi đó là một khoản chi phí phải trả. 3.1.5. Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty được hạch toán chi tiết theo từng yếu tố chi phí, chi phí sản xuất chung phát sinh ở các tổ sản xuất được tập hợp cho cả xưởng sản xuất, sau đó được kế toán phân bổ cho các sản phẩm theo các tiêu thức thích hợp nhằm đảm bảo công tác tính giá thành được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Để kế toán chi phí sản xuất chung, Công ty mở chi tiết TK 627 thành 4 tiểu khoản là: TK 6271- chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, TK 6272- chi phí công cụ dụng cụ, TK 6274- chi phí khấu hao TSCĐ và TK 6278- chi phí bằng tiền khác. Việc làm này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung được thực hiện hiệu quả. 3.1.6. Về tập hợp chi phí và tính giá thành Hạch toán chi phí sản xuất chính xác, nhanh chóng đảm bảo cho kế toán tính giá thành sản phẩm được thuận lợi và chính xác hơn. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm, Công ty đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính cho từng tháng, cuối tháng tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Cách tính này có thể cho phép Công ty có thể so sánh giá thành giữa các kỳ đối với từng loại sản phẩm cũng như hiệu quả sản xuất của Công ty. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng sản phẩm theo từng tháng là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư nên không xảy ra hiện tượng mất mát vật tư. Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty. Có thể nói, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tốt đã giúp cho Công ty đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành trên nhiều góc độ được rõ ràng, góp phần vào việc xây dựng hướng quản lý giá thành một cách thiết thực hơn. 3.1.7. Về kế toán chứng từ và tài khoản sử dụng Về hệ thống chứng từ kế toán đang được sử dụng tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch tương đối là hoàn thiện. Hệ thống chứng từ kế toán được Công ty vận dụng tương đối đầy đủ so với hệ thống chứng từ mà Bộ tài chính đã ban hành. Ngoài ra Công ty cũng chủ động xây dựng thêm một số loại chứng từ riêng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của riêng mình ( như phiếu nhập kho xuất thẳng) và đồng thời cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý Về tài khoản kế toán sử dụng : hầu hết các tài khoản trong chế độ kế toán hiện hành đều được Công ty vận dụng một cách hợp lý, và sửa đổi kịp thời theo những quy đinh mới. Tuy nhiên, cũng có tài khoản Công ty chưa sử dụng như tài khoản dự phòng. Vật liệu cho sản xuất đều phải mua ngoài, số lượng lớn mà giá cả thị trường luôn biến động tác động không nhỏ đến chi phí sản xuất. Do đó kế toán nên sử dụng các tài khoản dự phòng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được ổn định hơn. 3.1.8. Về sổ sách kế toán Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, đây là phương thức kế toán tiên tiến, thuận lợi cho công tác kế toán trên máy vi tính, phù hợp với tình hình quản lý tập trung, đơn giản, dễ hiểu. Tuy thực hiện công tác kế toán trên mạng vi tính nhưng hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tương đối đầy đủ, áp dụng nhanh chóng, chính xác các thông tin ứng dụng đối với từng yêu cầu quản lý Công ty và các đối tượng quan tâm, Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán khá đầy đủ theo quy định chung của bộ tài chính và đảm bảo phù hợp với hoạt động chung của Công ty.Việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách của phòng kế toán với các hệ thống thống kê, thủ kho, phân xưởng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng chính xác. Việc lập các Sổ kế toán của Công ty vào thời điểm cuối tháng là phù hợp với kỳ hạch toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng vì Công ty xác định kỳ hạch toán là từng tháng. Trong tháng, các Sổ sách kế toán được lập như sau: - Bảng kê phát sinh tài khoản: Bảng này mở chi tiết cho từng tài khoản và được ghi hàng ngày. - Sổ Cái: Kế toán tiến hành lập vào cuối tháng. - Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản: Được lập vào cuối tháng căn cứ vào bảng kê phát sinh tài khoản. Bên cạnh những ưu điểm trên, việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán của Công ty cũng có một số hạn chế cần khắc phục để đảm bảo công tác kế toán một cách tốt nhất, đặc biệt là vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Như chỉ dựa vào bảng thanh toán tiền lương cho Công nhân viên, thì các cột trong bảng không phản ánh hết các nội dung chi tiết, như tiền lương chính và các khoản trích theo lương của Công nhân viên vì thế cần phải lập bảng “ phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội “ đầy đủ các khoản mục theo đúng quy định của chế độ hiện hành. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 3.2.1. Kế toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán cần phải theo dõi chi tiết nguyên vật liệu xuất cho từng tổ sản xuất, đánh giá các thiết bi làm hỏng ở các tổ sản xuất trong tháng và so sánh giữa các tháng để đánh gía sự chênh lệch.Qua đó, Công ty tìm ra nguyên nhân do tay nghề lao động hay do chất lượng nguyên vật liệu mua về, tìm cách khắc phục không để lãng phí nguyên vật liệu nhiều làm tăng giá thành sản phẩm. 3.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Do Công ty tiến hành trả lương theo thời gian, việc làm này có nhiều hạn chế, vì thế Công ty cũng nên có chế độ khen thưởng đối với những công nhân lao động tích cực, những công nhân lao động ngoài giờ để tạo động lực cho họ tiếp tục làm việc hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất lao động và đảm bảo kế hoạch sản xuất đề ra Bên cạnh đó, kế toán nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân.Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622:”Chi phí nhân công trực tiếp” Có TK 335:”Chi phí phải trả” Khi trả cho công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép tiền lương, kế toán ghi Nợ TK 335: “Chi phí phải trả” Có TK 334:” Chi phí phải trả công nhân viên” 3.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung Đối với những công cụ dụng cụ giá trị lớn, sử dụng trong nhiều kỳ hạch toán như: cầu là, bàn là, . công ty nên sử dụng phương pháp phân bổ nhiều lần thông qua TK 1421- "Chi phí trả trước”. Cụ thể, đối với công cụ, dụng cụ loại phân bổ nhiều lần, kế toán tiến hành như sau: - Khi xuất dùng căn cứ vào giá trị thực tế của CCDC, kế toán ghi: Nợ TK 142 (1421): Tổng giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng. Có TK 153. : Tổng giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng - Phản ánh mức phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cho một kỳ sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 627 (6272) : Giá trị CC,DC phân bổ vào chi phí trong kỳ. Có TK 142 (1421): Giá trị CC,DC phân bổ vào chi phí trong kỳ. 3.2.4. Hoàn thiện sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tương đối và hoàn thiện, tuy nhiên vẫn có một số thiếu sót cần hoàn thiện hơn, để phục vụ tốt hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Cần lập bảng “ phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội” được ban hành theo quy định số15/2006/QĐ_ BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, có đầy đủ các cột theo quy định, thể hiện được hết các khoản trích theo lương, làm đúng theo quy định của Bộ Tài Chính nhằm góp phần làm tốt công tác kế toán tiền lương của Công ty hơn nữa. Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán và để theo dõi, ghi sổ một cách chính xác và cập nhật. Việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải được tiến hành một cách thường xuyên hơn, việc nhập xuất nguyên vật liệu phải lập phiếu hàng ngày. Đối với kế toán từ 5 - 7 ngày phải tập hợp chứng từ nhập – xuất để ghi sổ theo dõi. Kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý chưa để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất. Để việc tính toán chi phí chính xác, kế toán cần phải phân bố chi phí mua nguyên vật liệu vào giá trị thực tế vật liệu xuất. Có như vậy mới phản ánh chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác. Mặt khác, mỗi sản phẩm sản xuất đều có quy định về vật liệu cụ thể. Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp nguyên vật liệu, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, tránh những lãng phí vật liệu và kiểm tra được khối lượng vật tư tiêu hao theo định mức, vượt định mức, kiểm tra tình hình thực hiện sản xuất … Thì công ty nên sử dụng “ Phiếu xuất nguyên vật liệu theo hạn mức” ( mẫu số 04/VT). Phiếu xuất nguyên vật liệu theo hạn mức Ngày …… tháng……. năm Nợ : …. Có :… - Bộ phận sử dụng … - Lý do xuất ……… - Xuất kho ……… Số Tên, nhãn hiệu Mã Đơn vị Hạn mức Số lượng Đơn Thành Thứ quy cách , phẩm số Tính được duyệt Ngày Ngày Ngày Cộng giá tiền Tự chất vật tư trong tháng A B C D 1 2 3 4 5 6 Cộng x X X x x x x x x Người nhận ký Phụ trách bộ phận sử dụng Ngày, tháng, năm . Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) KẾT LUẬN Hoạt động Kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch nói riêng, rất phức tạp và có nhiều các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên. Điều đó đòi hỏi Công ty luôn phải có đội ngũ kế toán viên giỏi để có thông tin kịp thời cho các nhà quản lý, nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất Trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán, Công ty đã tuân thủ khá nghiêm túc chế độ kế toán hiện hành và có những thay đổi kịp thời phù hợp với những sửa đổi của Bộ tài chính. Bên cạnh đó, cũng có một số điểm em nhận thấy là có khác biệt đôi chút so với kiến thức tương ứng mà em đã được học trong nhà trường. Trong số đó, có những sự thay đổi khá hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và cũng có những hạn chế nhất định mà em đã nêu ra trong bài viết. Em rất mong nhận được sự góp ý kiến của thầy và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Công- người hướng dẫn em trong đợt thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn toàn thể các anh chị trong phòng kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch đã tạo điều kiện cho em quan sát, học hỏi và có điều kiện tiếp cận gần hơn với thực tiễn kế toán tại Công ty. Ngày 23 tháng 04 năm 2008 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán tài chính_ PGS.TS Đặng Thị Đoan, Nhà xuất bản ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2006 2.Hướng dẫn lập chứng từ kế toán và hướng dẫn ghi sổ kế toán_ Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. 3.Các website như: http://ketoan.com.vn http://kiemtoan.com.vn [...]...http://tapchikiemtoan.com 4.Các bài giảng của giáo viên bộ môn kế toán của trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 5.Chứng từ và Sổ sách kế toán của Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 6.Quyết định về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/3/2006 7.Thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán_ 2006 8 Một số tài liệu tham khảo khác . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH 3.1. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản. chóng chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty phải đảm bảo nhanh