ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ BỘ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ BỘ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 1.1/ Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Công

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ BỘ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10

1.1/ Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 là công ty cổ phần ( trong đó Nhà nước là

cổ đông chi phối) hoạt động theo luật doanh nghiệp

Công ty có tiền thân là Nhà máy dụng cụ Hải Phòng, được khởi công xây dựng vào năm 1973 với cơ quan sáng lập là UBND thành phố Hải Phòng cộng với sự giúp đỡ của nước Cộng hòa Ba Lan Công ty được xây dựng với một dây chuyền thiết bị đồng bộ hiện đại, máy móc thiết bị và con người hầu hết được đào tạo qua các trường kỹ thuật Doanh nghiệp chính thức được thành lập vào năm 1975 với nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại dụng cụ cầm tay phục vụ tiêu dùng

Để phù hợp chung với nhịp độ phát triển kinh tế của cả nước, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng nhiệm vụ mới của mình trong những giai đoạn nhất định, công ty đã nhiều lần đổi tên: công ty Dụng cụ cơ khí và xây dựng năm 1997 với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất cơ khí, xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp có quy mô nhỏ Ngày 21/3/2000 qua xem xét đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng tại tờ trình số 26/TTr_TCT và đề nghị của vụ trưởng vụ tổ chức lao động, công

ty Dụng cụ cơ khí và xây dựng được đổi tên thành công ty cơ khí và xây dựng trực thuộc tổng công ty xây dựng Bạch Đằng

Với mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh trong thị trường cạnh tranh hoàn hảo với nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, đồng thời quán

triệt nghị quyết của Đảng, công ty lại một lần nữa được đổi tên thành Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 trực thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng theo căn cứ quyết định số 1746/QĐ – BXD ngày 26 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng bộ xây dựng Chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo luật DNNN thành công ty cổ phần trong đó Nhà nước là cổ đông chi phối hoạt động theo luật doanh nghiệp

Là một trong những thành viên của Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng, công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, và sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước Kể

từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng phát triển và đầu tư, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, thay đổ cơ cấu sản phẩm, tăng tỷ trọng các sản phẩm xây lắp, mở rộng thị trường kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng Công ty là nhà thầu chính và cũng có thể là nhà thầu phụ cho mọi công việc theo giấy phép kinh doanh số 0203000912 ngày 26/4/2004 của sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp

Để tồn tại và phát triển trong những năm qua, công ty đã phải trải qua những bước thăng trầm, khó khăn do cơ chế quản lý của Nhà nước có sự thay đổi, đứng trước thách thức của nền kinh tế thị trường, các sản phẩm cung ứng cho thị trường giảm sút, nhân công dư thừa

Trước những khó khăn chồng chất đó, công ty đã kịp thời chuyển hướng sắp xếp lại bộ máy quản lý, cắt giảm khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo thực hiện phân kế hoạch đặt ra, và đáp ứng nhu cầu thị trường Bên cạnh đó, công ty thực hiện rà soát lại định mức lao động, tiêu hao nguyên vật liệu theo đúng quy định phân công và phân cấp của Tổng công ty và chính sách cán bộ của Đảng, Nhà nước nhằm đảo bảo sự tập trung thống nhất trong chỉ đạo

Nhờ có những chính sách năng động và hợp lý với phương châm đi lên mạnh dạn, táo bạo nhưng chắc chắn, công ty đã từng bước mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, tạo việc làm ổn định cho công nhân, phát triển năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm, hoàn thành nghĩa

vụ với tổng công ty cũng như với nhà nước trong những năm qua

Trong những năm qua công ty đã hoạt động theo đúng định hướng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành một đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình có quy mô lớn, vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực hiện đa dạng hóa ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải quyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân Chính vì vậy công ty đang là một công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong các công ty thuộc Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng

1.2/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Bạch Đằng 10

1.2.1 Đặc điểm về sản phẩm của công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Sản phẩm của công ty bao gồm sản phẩm công nghiệp và sản phẩm xây lắp nên mang những đặc tính khác biệt so với những sản phẩm thông thường

Các sản phẩm công nghiệp gồm có:

- Các loại khóa xích, thanh gạt thuộc hệ thống máng cào than cho Tổng công ty than

- Các loại khóa van dầu( liên kết sản xuất) cho các công ty khai thác dầu khí trong và ngoài nước

- Các loại chày cối sắt nguội, cắt nóng, dao cắt thép tấm, thép tròn dạng đĩa hoặc thẳng cho các công ty sản xuất thép

- Các loại bạc gầu, bạc xích, ắc gầu xúc cho các thiết bị nạo vét sông biển thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thủy ( Công ty Thi công cơ giới, Công ty nạo vét đường biển I và II, Công ty nạo vét đường sông )

Các sản phẩm xây lắp của công ty bao gồm: Các công trình dân dụng, công trình giao thông đô thị, nhà xưởng

1.2.2 Đặc điểm về tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần Bạch Đằng

10

Kể từ năm 2004, công ty đã chuyển sang hình thức sở hữu vốn cổ phần

Từ đây cơ cấu bộ máy cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều thay đổi rõ rệt theo hướng tích cực, từ đây với sự thay đổi hình thức công

ty, thay đổi ban lãnh đạo, công ty có nhiều cơ hội phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có nhiều hợp đồng mới, thêm nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh mới, thay đổi cơ cấu sản phẩm: tăng tỉ trọng các sản phẩm xây lắp, phù hợp với thực tiễn đổi mới Với hơi hướng phát triển mới công ty có điều kiện mở rộng thị trường, với chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Nhà máy cơ khí Hải Phòng đã giúp công ty có cơ hội mở rộng thị phần, có uy tín trên thị trường, được nhiều bạn hàng biết tới

Mặc dù phải đối mặt với rất nhiều khó khăn thử thách của thị trường, cạnh tranh ngày càng khốc liệt, ngày càng xuất hiện thêm nhiều công ty xây dựng, những đối thủ mới nhưng với ý chí phát triển không ngừng, từng bước thích nghi dần với cơ chế thị trường, Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 đang trưởng thành từng ngày với phương châm phát triển nhanh, mạnh, bền vững, là đội quân tiên phong trong công cuộc phát triển của tổng công ty xây dựng Bạch Đằng nói riêng, của tất cả các doanh nghiệp của Việt Nam nói chung

1.2.3 Đặc điểm về thị trường của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Với trụ sở chính ở Kiến An, Hải phòng, công ty có các chi nhánh ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, như vậy công ty đang chiếm lĩnh thị trường ở khu vực miền Bắc và từng bước mở rộng về phía nam.Với phương châm tiến nhanh, mạnh, vững chắc không ngừng phát triển công ty đã trở thành một bạn hàng thân

thiết với nhiều đối tác, với mục tiêu duy trì bạn hàng cũ, tìm kiếm những bạn hàng mới, thị trường hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng Hiện nay thị trường hoạt động vẫn còn rất nhỏ nhoi so với tiềm lực của công ty, bởi vậy hi vọng ở tương lai thị trường này sẽ được mở rộng không chỉ trên đất nước Việt Nam mà sẽ ở cả các nước khác trên thế giới

1.2.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp

về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các yếu tố ngoại cảnh như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán: Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp.Không có một hệ thống, quy trình sản xuất chung áp dụng cho tất cả các công trình nhưng chung nhất thì quá trình công nghệ chính của công ty là:

Chủ đầu tư mời thầu ⇒ ký kết hợp đồng ⇒ lập phương án thi công và lập

dự án ⇒ Chuẩn bị các nguồn lực ⇒ tổ chức thi công ⇒ bàn giao nghiệm thu công trình ⇒ xác định kết quả và thu hồi vốn

1.2.5 Tình hình sản xuất kinh doanh một số năm:

Bảng 1 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004-2005

Đơn vị tính: 1000VNĐ

2 Giá vốn hàng bán 18.172.147 47.310.678

3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và dịch vụ 1.313.292 1.397.418

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh -183.682 102.357

13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

Bảng 2 Bảng cân đối kế toán năm 2004-2005

Đơn vị tính: 1000đồng

Chỉ tiêu 31/12/2003 31/12/2004 31/12/200

5

Tài sản

A Tài sản lưu động và đầu tư 7.705.502 12.719.062 37.934.348

3 Tiền đang chuyển

II Các khoản đầu tư tài chính ngắn

hạn

1 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn

2 Đầu tư ngắn hạn khác

3 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

III Các khoản phải thu 5.400.327 4.628.705 12.636.51

5

4 Phải thu nội bộ

6 Dự phòng phải thu khó đòi

IV Hàng tồn kho 1.024.477 5.152.113 23.061.12

5

1 Hàng mua đang đi đường

4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 968.657 4.417.865 22.548.438

6 Hàng hoá tồn kho

7 Hàng gửi đi bán

8 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

V Tài sản lưu động khác 1.204.131 1.352.616 1.543.643

4 Tài sản thiếu chờ xử lý

VI Chi sự nghiệp

1 Chi sự nghiệp năm trước

2 Chi sự nghiệp năm nay

B Tài sản cố định và đầu tư dài hạn 2.781.692 3.275.541 2.778.284

2 Tài sản thuê tài chính

- Nguyên giá

- Giá trị hao mòn luỹ kế

3 Tài sản cố định vô hình

- Nguyên giá

- Giá trị hao mòn luỹ kế

II Các khoản đầu tư tài chính dài

hạn

1 Đầu tư chứng khoán dài hạn

2 Góp vốn liên doanh

3 Đầu tư dài hạn khác

4 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn

III Chi phí XDCB dở dang

IV Các khoản ký quỹ, ký cước dài

Tổng tài sản 10.487.194 15.994.604 40.712.633

Nguồn vốn

A Nợ phải trả 8.736.703 13.902.802 38.152.412

0

2 Nợ dài hạn đến hạn trả

5 Thuế và các khoản phải nộp Nhà

nước

1 Vay dài hạn

2 Tài sản thừa chờ xử lý

3 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn

B Nguồn vốn chủ sở hữu 1.750.491 2.091.802 2.560.221

2 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

3 Chênh lệch tỷ giá

4 Quỹ đầu tư phát triển

7 Nguồn vốn đầu tư XDCB

1 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

3 Quỹ quản lý cấp trên

4 Nguồn kinh phí sự nghiệp

5 Nguồn kinh phí đã hình thành TSC§

Tổng nguồn vốn 10.487.194 15.994.604 40.712.633

Nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm:

Nhìn vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta có thể thấy sự khác biệt rất lớn giữa lợi nhuận hai năm 2004 và 2005 Lợi nhuận năm 2004 là 15.866 đã tăng lên năm 2005 là 405.686 như vậy đã tăng lên là +389.820 tức gần gấp 20 lần Đây là một sự gia tăng hết sức đáng kinh ngạc Lợi nhuận tăng là do các nguyên nhân sau:

Doanh thu thuần năm 2005 là 48.708.086 tăng so với năm 2004 với doanh thu 19.485.439 là +29.222.647, bằng 249,9% Như vậy doanh thu của công ty năm

2005 tăng rất lớn so với năm 2004, là nhân tố quan trọng làm tăng lợi nhuận của công ty

Giá vốn hàng bán năm 2005 là 47.310.678 tăng so với năm 2004 với giá vốn hàng bán 18.172.147 là +29.138.531, bằng 260% Như vậy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty đã tăng rất đáng kể Có thể nói công ty đã thay đổi toàn

bộ quy trình sản xuất, đẩy mạnh việc sản xuất

Có thể nói việc sản xuất kinh doanh tăng rất lớn của năm 2005 so với năm

2004 với doanh thu và giá vốn hàng bán đều tăng rất mạnh trong đó doanh thu tăng cao hơn giá vốn hàng bán, còn các chi phí khác như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiêp không tăng đáng kể , điều đó đã làm cho lợi nhuận năm 2005 tăng rất lớn so với năm 2004, hiệu quả sản xuất kinh doanh năm 2005

đã tăng lên rất đáng kể

Nếu nhìn vào cơ cấu nguồn vốn của công ty thông qua bảng cân đối kế toán ta thấy rằng về quy mô nguồn vốn của công ty đã tăng rất đáng kể , từ 15.994.604 năm 2004 lên 40.712.633 năm 2005, tức đã tăng lên 24.768.069 Lượng tăng này chủ yếu là do sự tăng lên của nợ phải trả của năm 2005 so với năm 2004 Như vậy công ty đã đẩy mạnh nguồn tài trợ từ bên ngoài Điều này chứng tỏ công ty đã thích nghi được với điều kiện kinh doanh mới, mặc dù tăng

nợ phải trả có chứa đựng những rủi ro tuy nhiên đây là một phương thức thích hợp nếu muốn đẩy mạnh quy mô sản xuất kinh doanh

Như vậy ta thấy rằng việc sản xuất kinh doanh của công ty rất hiệu quả Công ty đã dần thích nghi với điều kiện mới, tăng quy mô cũng như chất lượng sản xuất kinh doanh Với tiềm lực hiện hiện nay, có thể dự đoán rằng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty sẽ còn phát triển rất mạnh

1.3/ Đặc điểm quản lý và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Bạch Đằng 10

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 sắp xếp theo thẩm quyền từ trên xuống bao gồm:

- Hội đồng quản trị

- Ban kiểm soát

- Ban Giám đốc

- Các phòng ban: gồm Phòng Kế hoạch xây dựng, Phòng tổ chức hành chính, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng dự án

- Nhà máy cơ khí Hải Phòng và Đội, xí nghiệp xây dựng; chi nhánh Thành Phố

Hồ Chí Minh

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 được mô tả qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1- Bộ máy quản lý của công ty

Hội đồng Quản trị

Ban Giám đốc

Ban kiểm

soát so¸t

Phòng tổ chức hành chính

Phòng dự án

Phòng tài chính kế toán

Phòng Kế

hoạch Xây dựng

Nhà máy

cơ khí Hải

Phòng

Chi nhánh TPHCM

Xí nghiệp xây dựng

Đội xây dựng

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng cấp quản lý của Công ty như sau:

- Hội đồng quản trị:

Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng

cổ đông và pháp luật về mọi hoạt đông của Công ty

- Ban kiểm soát:

Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu, có trách nhiệm kiểm soát mọi hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị

- Ban Giám đốc:

Ban Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước công ty về mọi hoạt động sản xuất của công ty Giám đốc vừa là đại diện về mặt nhà nước vừa là đại diện cho tập thể cán bộ

công nhân viên quản lý điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng, là đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng kế hoạch xây dựng:

Thiết kế chịu sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó giám đốc, đồng thời chỉ đạo phân công cho các xí nghiệp, đội xây lắp về tổ chức thực hiện các hợp đồng thi công xây lắp, xây dựng các kế hoạch, tham gia lập hồ sơ đấu thầu, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hàng năm

- Phòng tổ chức hành chính:

Giúp giám đốc công ty quản lý thực hiện công tác tổ chức hành chính Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện các quyết định của lãnh đạo, tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp tổ chức bố trí lao động trong công ty về số lượng, trình độ nghiệp

vụ tay nghề từng phòng ban, đội, xưởng

- Phòng tài chính kế toán

Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thực hiện công tác hạch toán kế toán, thu chi tài chính theo đúng quy định của luật kế toán, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn của BTC và Tổng công ty cũng như những quy định của công ty đã ban hành Lập sổ sách kế toán theo dõi nguồn vốn, báo cáo kế toán, thống kê tài chính hàng thánh, quý, năm theo quy định của công ty, Tổng công ty, và các văn bản Nhà nước đã ban hành

- Phòng dự án:

Quản lý tổ chức và tổng hợp các đề tài nghiên cứu khoa học của công ty và Tổng công ty ( khi được giao) Lập đề cương, chuẩn bị và thực hiện các dự án công ty

- Nhà máy cơ khí Hải Phòng

Thực hiện sản xuất các sản phẩm công nghiệp, sản xuất các sản phẩm cơ khí chế tạo theo đơn đặt hàng và kế hoạch công ty giao, chịu trách nhiệm trước công ty

và pháp luật

- Đội và xí nghiệp xây dựng; Chi nhánh TPHCM