20 Một số nhận xét về hoạt động sản Xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

20 Một số nhận xét về hoạt động sản Xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Lời mở đầu

Trong những năm vừa qua cùng với sự phát triển của đất

n-ớc, ngành xây dựng nói chung và ngành xây dựng công nghiệpnói riêng đã không ngừng phát triển và lớn mạnh góp phần to lớn

để tạo dựng cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân và có tácdụng quan trọng đối với tốc độ tăng trởng kinh tế, đẩy mạnhphát triển khoa học kỹ thuật, góp phần nâng cao đời sống vậtchất và tinh thần cho nhân dân, góp phần phát triển văn hoá

và nghệ thuật kiến trúc

Hàng năm, ngành xây dựng đã đóng góp nguồn thungân sách đáng kể cho ngân sách nhà nớc và thu hút một lựclợng lao động lớn trong xã hội Để giải quyết vấn đề trên, mỗidoanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêngcần phải có những biện pháp quản lý, hạch toán kinh tế chặtchẽ

Công ty Cổ phần Bạch Đằng 10 hoạt động trong lĩnh vựcxây dựng, trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, Công

ty đã từng bớc đi lên khẳng định mình trên thị trờng trong

n-ớc cũng nh quốc tế Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhânviên nhiệt tình, năng động và sáng tạo, qua thực tế tìm hiểu nghiên cứu em đã hoàn thành báo cáo với các nội dung sau:

Nội dung báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Phần II: Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Phần III: Một số nhận xét về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty cổ phần Bạch

Đằng 10

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Nguyễn ThịHồng Thúy,và các cô, chú, anh, chị trong Phòng Kế toán - Tàichính và các phòng ban của Công ty Cổ phần Bạch Đằng 10 đãtận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này!

Công ty có tiền thân là Nhà máy dụng cụ Hải Phòng, đợckhởi công xây dựng vào năm 1973 với cơ quan sáng lập làUBND thành phố Hải Phòng cộng với sự giúp đỡ của nớc Cộnghoà Ba Lan, có trụ sở tại xã An Hồng - huyện An Dơng - thànhphố Hải Phòng.Công ty đợc xây dựng với một dây chuyền thiết

bị đồng bộ hiện đại, máy móc thiết bị và con ngời hầu hết

đợc đào tạo qua các trờng kĩ thuật Doanh nghiệp chính thức

đợc thành lập vào năm 1975 với nhiệm vụ chuyên sản xuất cácloại dụng cụ cầm tay phục vụ tiêu dùng

Để phù hợp chung với nhịp độ phát triển kinh tế của cả nớc,

định, công ty đã nhiều lần đổi tên: công ty Dụng cụ cơ khí

và xây dựng năm 1997 với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất cơkhí, xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp có quymô nhỏ Ngày 21/3/2000 qua xem xét đề nghị của Hội đồngquản trị Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng tại tờ trình số26/TTr - TCT và đề nghị của vụ trởng vụ tổ chức lao động,công ty Dụng cụ cơ khí & xây dựng đợc đổi tên thành công tycơ khí và xây dựng trực thuộc tổng công ty xây dựng Bạch

Đằng

Với mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh trong thị ờng cạnh tranh hoàn hảo với nền kinh tế thị trờng có sự quản lýcủa nhà nớc, đồng thời quán triệt nghị quyết của Đảng công tylại một lần nữa đợc đổi tên thành Công ty cổ phần Bạch Đằng

tr-10 trực thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng theo căn cứ quyết định số 1746/QĐ - BXD ngày 26 tháng 12 năm 2003 của

Bộ trởng Bộ xây dựng Chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nớchoạt động theo luật DNNN

thành công ty cổ phần trong đó nhà nớc là cổ đông chi phốihoạt động theo Luật doanh nghiệp

Là một trong những thành viên của Tổng công ty xâydựng Bạch Đằng công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, hạchtoán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản tại Ngân hàng và sửdụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc Kể từ khi thànhlập đến nay công ty đã không ngừng phát triển và đầu t, mởrộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, thay đổi cơ cấusản phẩm, tăng tỷ trọng các sản phẩm xây lắp, mở rộng thị tr-ờng kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh, thành phố HảiPhòng Công ty là nhà thầu chính và cũng có thể là nhà thầuphụ cho mọi công việc theo giấy phép kinh doanh số

0203000912 ngày 26/4/2004 của sở kế hoạch đầu t thành phốHải Phòng cấp Do nhu cầu mở rộng thị trờng Công ty đãchuyển trụ sở về địa chỉ số 169 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nộivới giấy phép kinh doanh số 0103010692 cấp ngày 18/01/2006

do Sở Kế hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp

Nhờ có những chính sách năng động và hợp lý, với phơngchâm đi lên mạnh dạn, táo bạo nhng chắc chắn, công ty đãtừng bớc mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranhchiếm lĩnh thị trờng, tạo việc làm ổn định cho công nhân,phát triển năng suất lao động vào hạ giá thành sản phẩm, hoànthành nghĩa vụ với Tổng công ty cũng nh với Nhà nớc trongnhững năm qua

Trong những năm qua công ty đã hoạt động theo đúng

định hớng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành một

đơn vị mạnh, có đủ năng lực xây dựng những công trình cóquy mô lớn, vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thựchiện đa dạng hoá ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìmkiếm giải quyết công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất

và tinh thần cho cán bộ công nhân viên Chính vì vậy công ty

đang là một công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả trongcác công ty thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng

II Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Bạch Đằng

10

* Về lĩnh vực kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh của công ty là: sản xuất các sảnphẩm cơ khí, xây lắp các công trình xây dựng và côngnghiệp

- Các loại chày cối cắt nguội, cắt nóng, dao cắt thép tấm,thép tròn dạng đĩa hoặc thẳng cho các công ty sản xuấtthép

Các sản phẩm xây lắp của công ty là: Các công trìnhdân dụng, công trình giao thông đô thị, nhà xởng…

Công ty là nhà thầu chính và là nhà thầu phụ cho mọicông trình

* Về thị trờng kinh doanh

- Với hình thức sở hữu vốn: vốn cổ phần từ năm 2004

- Từ khi chuyển đổi hình thức công ty, thay đổi banlãnh đạo, công ty có nhiều cơ hội phát triển trong hoạt độngsản xuất kinh doanh

- Công ty có nhiều hợp đồng mới, thêm nhiều lĩnh vực sảnxuất kinh doanh mới, thay đổi cơ cấu sản phẩm: Tăng tỷ trọngcác sản phẩm xây lắp

- Có điều kiện mở rộng thị trờng: Thành lập chi nhánhthành phố Hồ Chí Minh, Nhà máy cơ khí Hải Phòng đã giúpcông ty có cơ hội mở rộng thị phần, có uy tín trên thị trờng,

đợc nhiều bạn hàng biết tới

- Trong những năm gần đây Công ty hoạt động có nhiều

cố gắng vơn lên trong kinh doanh, đã có nhiều cố gắng khắcphục những khó khăn khắc nghiệt của thị trờng với nhiều đốithủ cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng

Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

Với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vựcxây dựng các công trình, thi công nhiều công trình với quymô, tính chất khác nhau và chủ yếu là ngoài trời chịu ảnh h-ởng của điều kiện tự nhiên Do vậy mà không có một hệthống, quy trình sản xuất chung áp dụng giống nhau cho tất cảcác công trình khác nhau, mà công trình đó phải đợc hìnhthành, tổ chức, sắp xếp cho phù hợp với đặc điểm về quy mô,

tổ chức điều kiện thi công của công trình Nhng cách chungnhất thì quá trình công nghệ chính của công ty là:

Chủ đầu t mời thầu > ký kết hợp đồng > lập phơng ánthi công và lập dự án > Chuẩn bị các nguồn lực > tổ chứcthi công > bàn giao nghiệm thu công trình > xác định kếtquả và thu hồi vốn

III.Đặc điểm quản lý và tổ chức bộ máy quản lý tại Công

- Các phòng ban: gồm Phòng Kế hoạch kỹ thuật xây dựng,Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán,Phòng Dự

án, Phòng Kiểm soát nội bộ

- Nhà máy cơ khí Hải Phòng và Đội, xí nghiệp xây dựng;chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh, các trung tâm t vấn

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 đợc môtả qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 - Bộ máy quản lý của công ty

* Thẩm quyền và nhiệm vụ của từng cấp quản lý củaCông ty nh sau:

- Hội đồng quản trị

Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu, chịu tráchnhiệm trớc Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về mọi họat

động của Công ty

- Ban kiểm soát

Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu, có trách nhiệmkiểm soát mọi hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám

đốc, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị

- Ban Giám đốc

Ban Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trongcông ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trớc công ty về mọihoạt động sản xuất của Công ty Giám đốc vừa là đại diện về

Hội

đồng Quản trị Ban Giám

Phòng Kiểm soát nội bộ

Phòng Tài chính

kế toán

Phòng

Kế hoạch

kỹ thuật

Xí nghiệp Xây dựng

Đội Xây dựng

Các trung tâm T vấn

Phòng

Dự án

mặt nhà nớc vừa là đại diện cho tập thể cán bộ công nhânviên.

- Phòng Kế hoạch – kỹ thuật xây dựng

Thiết kế chịu sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó giám

đốc, đồng thời chỉ đạo phân công cho các xí nghiệp, độixây lắp về tổ chức thực hiện các hợp đồng thi công xây lắp,xây dựng các kế hoạch, tham gia lập hồ sơ đấu thầu, lập kếhoạch và thực hiện kế hoạch hàng năm

- Phòng tài chính kế toán

Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thực hiệncông tác hạch toán kế toán, thu chi tài chính theo đúng quy

định của luật kế toán, chuẩn mực, thông t hớng dẫn của BTC

và Tổng công ty cũng nh những quy định của công ty đã banhành Lập sổ sách kế toán theo dõi nguồn vốn, báo cáo kế toán,thống kê tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định củacông ty, Tổng công ty, và các văn bản Nhà nớc đã ban hành

- Phòng Kiểm soát nội bộ

Tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty thực hiện côngtác kiểm tra, giám sát tính tuân thủ trong mọi hoạt động củaCông ty theo các quy định hiện hành của Nhà nớc và của Côngty

- Phòng Dự án

Quản lý tổ chức và tổng hợp các đề tài nghiên cứu khoa

học của công ty và Tổng công ty Lập đề cơng, chuẩn bị và

thực hiện các dự án công ty

- Nhà máy cơ khí Hải Phòng

Thực hiện sản xuất các sản phẩm công nghiệp, sản xuấtcác sản phẩm cơ khí chế tạo theo đơn đặt hàng và kế hoạchcông ty giao, chịu trách nhiệm trớc công ty và pháp luật

- Đội và xí nghiệp xây dựng; Chi nhánh TPHCM

Thi công xây dựng các công trình theo hợp đồng, cáccông trình dân dụng, công nghiệp và các công trình kỹ thuậthạ tầng , giao thông, thuỷ lợi…

- Các trung tâm t vấn: TT t vấn du học quốc tế, TT t vấnthiết kế…

phần II: Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại

Công ty cổ phần Bạch Đằng 10

I Đặc điểm chung về bộ máy kế toán và công tác kế toán

1 Bộ máy kế toán và tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo nguyên tắctập trung, nguyên nhân chính là do sự chi phối của bộ máyquản lý Ngời đứng đầu là kế toán trởng chỉ đạo trực tiếp các

kế toán viên để thực hiện nhiệm vụ chuyên trách đợc giao.Toàn bộ công việc về hạch toán đợc tổ chức tại phòng kế toáncủa công ty Tại các xí nghiệp bố trí một nhân viên kế toán cónhiệm vụ quản lý, theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối l-ợng hoàn thành của đơn vị mình, đồng thời thu thập, phânloại chứng từ, định kỳ gửi về phòng kế toán của công ty

Phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ kế toán, tiếnhành kiểm tra xử lý chứng từ, ghi sổ, sau đó thông qua báo

cáo quản trị của công ty cung cấp thông tin nhằm phục vụ choquản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nh vậy, phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ côngtác hạch toán kế toán Để phát huy vai trò của mình, công tác

kế toán đợc chia thành các phần hành kế toán khác nhau, cácphần hành đó lại có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thànhmột bộ máy hoàn chỉnh, cân đối và hoạt động nhịp nhàng

Bộ máy kế toán của công ty đợc mô tả qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

* Lao động kế toán và phân công kế toán tại công ty:

Trong bộ máy kế toán, các nhân viên kế toán có mối liên

hệ chặt chẽ với nhau, nhờ đó làm tăng tính hiệu quả của cáchoạt động của guồng máy kế toán Mỗi nhân viên kế toán đều

đợc phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể:

Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán có trách

nhiệm chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán,thống kê và hạch toán kế toán ở công ty Kế toán trởng phải

Kế toán ởng

tr-Kế toán TSCĐ

Kế toán Tiền mặt

Kế toán thanh toán

Kế toán Tổng hợp

Kế toán NVL

Thủ quỹ

Phó trởng phòng kế

tính trung thực, hợp lý, hợp pháp của các thông tin trên sổ sách

và các báo cáo đợc trình bầy

Phó trởng phòng kế toán: Thực hiện các nhiệm vụ của

tr-ởng phòng phân công và là ngời cùng phối hợp với kế toán trtr-ởng

để chỉ đạo, hớng dẫn các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ đợcgiao Phó trởng phòng kế toán của công ty kiêm kế toán tổnghợp

Kế toán lơng và BH: Căn cứ vào bảng chấm công đã đợc

phòng tổ chức phê duyệt, kế toán lập bảng thanh toán lơng,phân bổ và trích bảo hiểm theo tỷ lệ quy định của Nhà nớc,

đồng thời chịu trách nhiệm về tình hình thu, nộp BHXH,BHYT cũng nh thanh quyết toán theo chế độ đối với từng côngty

Kế toán TSCĐ: Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, biên

bản thanh lý TSCĐ kế toán phản ánh đầy đủ và kịp thời tìnhhình tăng giảm và giá trị TSCĐ hiện có trong toàn công ty

Đồng thời kế toán TSCĐ có nhiệm vụ tính và phân bổ khấuhao theo đúng chế độ

Kế toán NVL: Phản ánh đầy đủ và trung thực tình hình

nhập, xuất, tồn vật liệu, kiểm tra việc thực hiện các định mứctiêu hao, phân bổ hợp lý giá trị sử dụng các đối tợng tập hợp chiphí, đồng thời phát hiện kịp thời vật liệu thiếu, thừa, kémphẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời

Kế toán tiền mặt và tiền gửi: Có nhiệm vụ thực hiện các

thủ tục chi bằng tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ để

kế toán trởng và giám đốc ký duyệt Mặt khác, kế toán theodõi tình hình biến động của tiền gửi tại ngân hàng và việcvay, thanh toán nợ vay của công ty với ngân hàng

Kế toán thanh toán và thuế: Do đặc điểm thời gian thi

công các công trình thờng dài, chi phí thi công lớn và quan hệgiao dịch nhiều nên việc thanh toán có thể chậm trễ Vì thế,

kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi và vào sổ chi tiếtcông nợ phải thu, phải trả cho từng đối tợng tơng ứng với thờihạn thanh toán Bên cạnh đó, kế toán theo dõi số thuế phải nộp,

đã nộp và còn phải nộp ngân sách nhà nớc hàng năm

Kế toán tổng hợp: Công việc chủ yếu là tập hợp chi phí

sản xuất kinh doanhvà chi phí chi tiết cho từng hạng mục côngtrình để căn cứ vào đó tính giá thanh thành toàn bộ mỗicông trình và xác định kết quả kinh doanh Kế toán tổng hợpcủa công ty còn kiêm chức phó phòng kế toán, giúp kế toán tr-ởng quản lý và điều hành công tác kế toán của công ty

Thủ quỹ: Chuyên quản lý về tiền mặt của công ty, căn cứ

vào các chứng từ hợp lệ tiến hành nhập, xuất tiền mặt và ghi

sổ quỹ nhằm xác định số tiền mặt hiện có

* Quan hệ của phòng kế toán với các bộ phận khác trong công ty

Định kỳ, phòng kế toán lập báo cáo tài chính, báo cáoquản trị và chuyển lên ban giám đốc nắm bắt, đánh giá tìnhhình sản xuất kinh doanh của công ty

Các cán bộ phòng kế toán phối hợp với phòng kế hoạch xâydựng và phòng kế hoạch kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất, địnhmức tiêu hao NVL và tính giá thành kế hoạch

Cán bộ kế toán phối hợp cùng với các phòn chức năng khác

để kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ sửdụng

2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công

ty cổ phần Bạch Đằng 10

* Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung

Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty đang áp dụngchế độ kế toán mới ban hành theo quyết định số1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài Chính

Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc vàongày 31/12/N

Kì kế toán: định kì 1 quý 3 tháng, kế toán tiến hành lậpbảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lu chuyển tiền tệ

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho đợctính giá theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc, hạch toán hàngtồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: tài sản cố định đợcphản ánh theo nguyên giá Tất cả các TSCĐ đều thống nhấttính khấu hao theo phơng pháp khấu hao tuyến tính và tínhkhấu hao theo ngày

Phơng pháp tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ

* Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung tại công ty:

Chế độ chứng từ

Chứng từ kế toán sử dụng tại công ty đợc lập đúng theoquy định trong chế độ chứng từ kế toán, đợc ghi chép đầy

đủ, kịp thời đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Công ty sử dụng các loại chứng từ theo quy định của Bộtài chính Trong đó có chứng từ hớng dẫn và chứng từ bắt buộc

nh sau: