TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY: 1.Đặc điểm Công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên Tháng 4 năm 1984 Xí Nghiệp Mây Đan và Thảm Ngô xuất khẩu thuộc công ty xuất nhập khẩu đầu tư Hải Dương được thành lập Tháng 4 năm 1983thực hiện nghị định 338/ CF về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước Xí Nghiệp Mây Đan và Thảm Ngô xuất khẩu thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hải Dương chuyển thành trung tâm Mây Tre và dịch vụ xuất khẩu thuộc doanh nghiệp nhà nưóc trực thuộc tổng công ty thủ công xuất nhập khẩu Hải Hưng Tháng 1 năm 1997 thực hiện nghị quyết của quốc hội và tái lập tỉnh Hải Dương và Hưng Yên ngày 14 tháng 3 năm 1997 thực hiện nghị quyết số 1982 UB của tổ chức chính quyền tỉnh về việc thành lập công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên Trụ sở chính đặt tại : Phường Hiến Nam -Thị Xã Hưng Yên. Các cơ sở sản xuất kinh doanh trực thuộc bao gồm Trạm thủ công mỹ nghệ Xuất Khẩu - Mỹ Hào Hưng Yên Văn phòng tại Thị Xã Hưng Yên Văn phòng đại diện đặt tại : Lạng Sơn- Quảng Ninh Ngày 1 tháng 6 năm 1997 trung tâm Mây tre đan và dịch vụ xuất khẩu Haqỉ Hưng bàn giao cho trạm thủ công mỹ ngệ xuất khẩu quản lý và hoạt động Công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc và sở thương mại và có chức năng kinh doanh xuất khẩu tổng hợp các mặt hàng dịch vụ phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng của các cơ quan đơn vị cá nhân trong tỉnh theo đúng pháp luật doanh nghiệp hiện hành có con dấu riêng và tài khoản riêng tại ngân hàng. Mặc dù công ty mới đi vào hoạt động xong chỉ 6 tháng cuối năm 1997 đã đạt king nghạch xuất khẩu 2,8 tr USD trong đó đạt 1,75 tr USD tổng giá trị xuất khẩu đạt 4000000 USD Trong đó xuất khẩu đạt 3,6 tr USD với các mặt hàng chủ yếu như: Dưa chuột, lạc, mây tre đay… Năm 1999 tuy thị trường có khó khăn xong công ty phấn đấu đạt bằng năm 1998 Thành công bước đầu của công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên là sự kết hợp của sản xuất kinh doanh. Tuy sản xuất còn chiếm tỷ trọng khiêm tốn gần 20% tổng doanh thu nhưng rồi đây công ty cẽ ôm luôn cả chế biến đẻ rồi đó sản xuất và chế biến nó sẽ là chủ yếu công ty đang đi nên từ tổ chức sản xuất lấy sản xuất và chế biến sản phẩm xuất khẩu là cái gốc lõi của doanh nghiệp vì mục tiêu này công ty đang xúc tiến hàng loạt các biện pháp vừa tìm kiếm thị trường vì tìm kiếm khách hàng vừa xây dựng những dự án kêu gọi đầu tư chế biến nông sản, vừa tổ chức tập huấn, hướng dẫn người lao động tổ chức hình thành vùng trồng rau quả, nông sản và hàng thủ công mỹ nghệ tập chung phục vụ tốt cho nhu cầu tại chỗ và xuất khẩu 2) Nhiệm vụ hiện nay của công ty Là một doanh nghiệp nhà nước, công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên có nhiệm vụ sản xuất tiêu thụ mặt hàng của công ty sản xuất để xuất khẩu và một số sản phẩm phục vụ nhu cầu trong nước. Nhiệm vụ của công ty phải nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng của thị trường với các mặt hàng công ty đã và đang sản xuất và đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Tổ chức nhiệm vụ mua, cung ứng nguyên vật liệu để sản xuất không ngừng cải thiện quy trình công nghệ, trang thiết bị kỹ thuật, mẫu mã chất lượng mặt hàng đáp ứng nhu cầu cả về số lượng lẫn, chất lượng . Tổ chức sản xuất sản phẩm từ nguyên vật liệu cơ bản đến khi đưa đươ được sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Tổ chức quản lý bảo quản tiêu thụ sản phẩm kịp thời đến thị trường tiêu thụ Tổ chức quản lý một cách có hiệu quả đẩm bảo mục tiêu lợi nhuận của công ty, đẩm bảo ngân sách nhà nước, tăng thu nhập cho người lao động và không ngừng nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. Nâng cao hiệu quả sản xuất, hiệu quả sử dụng vốn nhằm tăng nguồn vốn tự có , tăng lợi nhuận để tiến hành cổ phần hoá doanh nghệp 3) Đặc điểm tổ chức sản xuất Đối với các doanh nghiệp sản xuất và king doanh về tổ chức khoa học quá trình công nghệ sản xuất là vô cùng quan trọng và nó quyết định rất lớn đến năng suất chất lượng của sản phẩm. Tuy nhiên việc tổ chức một quy trình sản xuất trong một doanh nghiệp tại đây thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên nằm tại Phường Hiến Nam- Thị Xã Hưng Yên là trụ sở chính làm nhiệm vụ quản lý quá trình sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc như trạm thủ công mỹ nghệ xuất nhập khẩu hưng yên trạm này có diện tích 4000m 2 nằm tại đường quốc lộ 5A là đường giao thông trọng điểm nối giữa cảng Hải Phòng với Thủ Đô Hà Nội và các tỉnh khác. Do vậy nó rất thuận tiện cho việc kinh doanh và được công nhận là cửa khẩu do vậy việc xuất hàng được đóng CONTAINER tại đây. Vì vậy trung tâm có một bộ phận công nhân lành nghề để sản xuất, sửa chữa, bốc vác, vận chuyển…Mỗi khi xuất hàng. Bằng sự quản lý của công ty các trung tâm có rất nhiều cơ sở sản xuất hàng thủ công nằm tại địa phương trong tỉnh và các tỉnh khác nhằm công ăn việc làm và tận dụng sức lao động nhàn rỗi cho tầng lớp nông dântăng thu nhập cho họ để nâng cao điều kiện sinh hoạt hàng ngày của người dân. 4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt công đoạn sản xuất sản phẩm, công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trưởng. Hiện nay công ty có 120 cán bộ công nhân viên 5 phòng ban và 3 phân xưởng. * Ban Giám đốc: Bao gồm một giám đốc có quyền lực cao nhất vàchịu trách nhiệm với nhà nước, tập thể các cán bộ công nhân trong lĩnh vực ssản xuất kinh doanh. Và có hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc một người có trách nhiệm phụ trách mặt hàng nông sản thực phẩm và dịch vụ, một người phụ trách hàng thủ công mỹ nghệ. * Phòng tài vụ : Tham mưu cho lãnh đạo về nghệp vụ hàng hoá, khai thác các nguồn hàng hoá quản lý bảo quản hàng hoá về số lượng và chất lượng. *Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu cho lãnh đạo về các tổ chức hành chính quản tri lao động tiền lương, đối nội đối ngoại bảo vệ an toàn cơ quan . * phòng Tổ chức sản xuất : Chịu trách nhiệm tố chức các mắt hàng trong phạm vi của công ty mình để tổ chức tái chế đóng gói chuẩn bị hàng xuất khẩu. * Phòng tổ chức dịch vụ : Làm nhiệm vụ hàng nông ssản phục vụ cơ quan SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Dịch Vụ Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kế Toán Phòng Sản Xuất Phòng Kế Toán Doanh Nghiệp Phân Xưởng III Phân Xưởng II Phân Xưởng I 5) Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý nên ở công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên áp dụng hình thức kế kế toán tập trung, công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài chính của Trung tâm từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp các báo cáo và kiểm tra kế toán. Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách tương đối phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý của Công ty. Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, nhằm quản lý và sử dụng đồng tiền, đồng vốn đúng mục đích, đúng chính sách, chế độ phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Trung tâm đạt hiệu quả cao, đồng thời bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty, giúp cho Giám đốc nắm bắt được các hoạt động kinh doanh của Công ty. Tại tổ sản xuất Công ty đều có kế toán đội theo dõi từ khâu lĩnh vật tư đến khâu bán sản phẩm. Kế toán đội theo dõi toàn bộ số lượng, chủng loại sản phẩm bán ra và sản phẩm còn lại trong kho. Tại phòng kế toán : + Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc thực hiện công tác kế toán thống kê theo chế đọ hạch toán kinh doanh Xã Hội Chủ Nghĩa, theo luật pháp nhà nước quy định …kế toán trưởng chịu trách nhiệm theo rõi các phần hành kế toán như kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm và kế toán, kế toán TSCĐ, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính… Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Trung tâm, điều hành công việc chung của phòng kế toán xác định kết quả kinh doanh của Trung tâm và lập báo cáo tài chính theo từng kỳ hạch toán. + Kế toán thanh toán tiền lương: Phải căn cứ vào bảng lương do phòng tổ chức hành chính gửi sang tổng hợp phân bổ lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ phản ánh số lượng, chất lượng và tình hình tăng giảm lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, tính các khoản phụ cấp khác ; căn cứ vào bảng chấm công, phiếu khoán và quy định hiện hành về tiền lương của nhà nước. + Kế toán NVL : phản ánh tình hình thu mua và kết quả thu mua trên các mặt số lượng chất lượng, giá cả quy cách phản ánh tình hình sử dụng hàng tồn kho NVL phản ánh giá trị nguyên vật liệu, cung cấp dụng cụ theo phiếu nhập - xuất kho, kế toán vật tư kiểm tra chứng từ biên bản kiểm nghiệm thẻ kho, ghi đơn giá, tính thành tiền. + Kế toán tổng hợp: căn cứ vào biên bản, giấy tạm ứng và các chứng từ có liên quan để viết phiếu thu, phiếu chi và tạm ứng, lập báo cáo kế toán và diễn giải kế toán. + Kế toán bộ phận: theo dõi từng bộ phận sản xuất, tổ đội sản xuất. + Thủ quỹ, thủ kho: Phản ánh tình hình thu ,chi, tạm ứng .Kế toán quỹ kiểm tra và phân bổ chính xác các khoản phải thu mua trên các mặt số lượng, giá cả quy cáh phản ánh tình hình tồn kho NVL Ngoài ra các công ty còn có một htủ quỹ có trách nhiệm bảo quản anh toàn tuyệt đối két của công ty. Mở sổ quỹ, có nhiệm vụ thu tiền, quản lý quỹ, lập báo cáo theo đúng quy định căn cứ vào phiếu thu - chi và các chứng từ kèm theo đã được duyệt của Giám đốc và kế toán trưởng. Căn cứ vào phiếu nhập và phiếu xuất kho theo đúng quy định. Kế toán trưởng Kế toán quỹ Kế toán NVL Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế Toán PX SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA TRUNG TÂM *  Hệ thống kế toán Tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên sử dụng: − Sổ cái tài khoản − Sổ qũy − Sổ tổng hợp − Các sổ chi tiết − Bảng kê − Bảng phân bố Và được thể hiện qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết Bảng phân bổ NKCT Bảng kê Sổ cái Bảng chi tiết số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu TRÌNH TỰ VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ + Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra để tiến hành phân loại lập định khoản kế toán và ghi vào NKCT +Đối với các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chínhliên quan đến chi phí sản xuất nguyên vật liệu. Tiền lương khấu hao cần tính toán phân bổ, cho các đối tượng chịu chi phí. Căn cứ vào chứng từ gốc tập hợp phân loại tính toán ghi vào sổ phân bổ, cuối tháng căn cứ vào đó để ghi vào NKCT hoặc bảng kê. +các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kế toán tài chính cần được tập hợp, hệ thống hoá để phục vụ cho các yêu cầu quản lý riêng thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào bảng kê cuối tháng ghi vào nhật ký chứng từ +Các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối tháng chuyển sổ quỹ làm theo các chứng từ thu, chi cho các kế toán quỹ tổng hợp số liệu cũ ghi vàoNKCT và bảng kê lien quan. + Các chứng từ phản ánh các hoạt động kế toán tài chính quản lý chi tiết cụ thể chưa được kết hợp trên nhật ký chứng từ thì căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chi tiết +Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra số liệu giữa bảng kê và nhật ký chứng từ, đảm bảo số lượng đúng đầy đủ sau đó sử dụng số liệu ở nhật ký chứng từ [...]... Quá trình sản xuất của công ty diễn ra ở các trạm sản xuất do đối tượng sản xuất ở công tydiễn ra ở các trạm sản xuất Do đó đới tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là tập hợp theo toàn công ty Cùng với sự xác định đối tượng tập hợp chi phí là việc xác định tính giá thành vì đó là căn cứ để kế toán mở phiếu tính giá thành và tổ chức tính giá thành sản phẩm Với đặc thù của công ty công ty thực hiện... chi phí tới hạn 2.2 Tập hợp chi phí sản xuất Sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phí NVL trực tiếp và CFSXC, chi phí nhân công trực tiếp được kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn công ty Công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên căn cứ vào các chưng từ vào sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp sau đó lập chứng từ - Căn cứ vào các chứng từ và sổ kế toán lập bảng tổng hợp chi phí. .. sản xuất TK 627 : Dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí NVL, CCDC dùng trong quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Sau khi tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ kế toán kế tiếp chuyển toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được vào tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở đang để làm cơ sở cho việc tính giá. .. phương pháp tính giá thành trực tiếp cho sản phẩm hoàn thành đối tượng để tính giá thành của công ty cũng chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nghĩa là sản phẩm cuối cùng hay chính là tổng sản phẩm của các phân xưởng sản xuất Để phục vụ tốt cho công tác quản lý các chi phí sản xuất kiểm tra chặt chẽ việc thực hành tiết kiệm các loại chi phí, kế toán cần tập hợp chi phí sản xuất nhằm tổng hợp hệ thống... xuyên và áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ yêu cầu quản lý của Công ty Ở Công ty, chi phí sản xuất được tập hợp theo khoản mục : chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung TK 621 : Dùng để tập hợp chi phí NVL trực tiếp TK 622 : Dùng để tập hợp chi phí về tiền lương, tiền công và các khoản bảo hiểm của công. .. nhân công trực tiếp - Khoản mục chi phí sản xuất chung Ba khoản mục này dùng để tính giá thành sản xuất -Khoản mục chi phí bán hàng -Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Hai khoản mục này dùng để xác định kết quả Căn cứ vào mức độ tác động chi phí : Hai loai đó là: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Ngoài ra trong quản lý kinh tế chi phí sản xuất còn phân loai chi phí khác biệt, chi phí cơ hội, chi. .. nghiệm, đào tạo Và ở trong chuyên đề tốt nghiệp này, em muốn đề cập đến một vấn đề mà doanh nghiệp sản xuất nào cũng phải coi đó là vấn đề hàng đầu Đó là chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và ở công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên sản phẩm là: Lãng hoa mây, đĩa mây… 1.3) Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên : Để tập hợp chi phí sản xuất, Công ty đã áp dụng... GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN 1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên 1.1) Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty được phân bố theo mục đích công dụng của chi phí bao gồm : -Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Là tự doanh nghiệp công ích với nghành nghề là kinh doanh của mình là xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ sản phẩm sản xuất ra phục vụ... theo lương thực tế - Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) : Là những chi phí phục vụ sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuât sản phẩm ở các khâu tại Trung tâm Nó được chia thành: - Chi phí lao động gián tiếp : Là chi phí về tiền lương, Bảo hiểm xã hội của nhân viên quản lý, công nhân phục vụ các phân xưởng - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Nhà xưởng, máy móc thiết bị sản xuất - Công cụ dung... các chi phí trong toàn công ty, trước hết để đảm bảo điều này cần xác định yếu tố trong các khoản chi phí của công ty +Chi phí tiền điện +Tiền lương, BHXH,BHYT +Chi phí quản lý phân xưởng +Trình độ quản lý +Từng đơn đặt hàng, từng công việc Từng sản phẩm của từng chi tiết sản phẩm − Chi phí sản xuất và chế tạo sản phẩm : Là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và chế tạo sản phẩm cũng như các chi . TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG YÊN I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG. khác. Sau khi tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ kế toán kế tiếp chuyển toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được vào tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh