TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY Tên giao dịch : Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không Địa : Sân bay Gia Lâm-Hà Nội 2.1.1 Sự đời phát triển cơng ty Xí nghiệp hố nhựa cao su Hàng Không (nay Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không ) khai sinh theo định số 732/QĐ-TCHK ngày 04-111989 Tổng cục trưởng tổng cục HKDD Việt Nam Đến tháng 4-1993, Xí nghiệp hóa Nhựa cao cấp Hàng Không theo định số 747/QĐTCC-LĐ ngày 20-5-1003 Bộ Trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải đổi tên thành Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không Quá trình phát triển cơng ty chia thành giai đoạn sau: * Giai đoạn I:(từ năm 1989-1991) Đây giai đoạn khó khăn cơng ty Với tổng số vốn đợc giao là1.100.000.000đồng , có trụ sở đặt sân bay Gia Lâm - Hà Nội, hoạt động với mục tiêu cung cấp sản phẩm nhựa, phục vụ hành khách máy bay Nhưng sở vật chất kỹ thuật yếu kém, cũ kỹ, trình độ cơng nhân cịn thấp, chủng loại sản phẩm ít, Cơng ty làm ăn khơng có lãi Lực lượng lao động chủ yếu sống lương bao cấp Tổng cục Hàng không Doanh số giảm từ 954.740.000 năm 1990 xuống 301.890.000 năm 1991 * Giai đoạn II: (từ năm 1992-1995) Từ năm 1992, với hội nhập mở cửa kinh tế, quan hệ kinh tế ngày mở rộng, số lượng khách Quốc tế đến Việt Nam ngày tăng, ngành Hàng Khơng Việt Nam nói chung Cơng ty Nhựa cao cấp Hàng Khơng nói riêng phải kịp thời cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm để phục vụ khách hàng, Công ty mạnh dạn đầu tư vào đổi máy móc, cơng nghệ, để nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm * Giai đoạn III(từ năm 1996 đến nay) Có thể nói giai đoạn phát triển so với giai đoạn trớc Sau thức trở thành đơn vị thành viên hạch tốn độc lập Tổng Cơng ty Hàng Khơng Việt Nam (Quyết định số 04/CP ngày 27-01-1996) quy mơ, cấu Công ty tơng đối ổn định Hiện nay, Cơng ty có diện tích mặt hoạt động khoảng 11.000m 2, có phịng chức phân xưởng sản xuất sở Thành phố Hồ Chí Minh với tổng số cơng nhân tồn Công ty gần 200 người Một số kết sản xuất kinh doanh Công ty: Chỉ Đơn vị 2000 Năm1996 Năm1997 Năm 1998 Năm 1999 158 13.070.000 156 13.400.000 160 16.000.000 171 16.480.000 200 17.304.000 VCĐ đồng 1000 7.000.000 6.900.000 8.000.000 8.249.200 8.652.000 VLĐ đồng 1000 6.070.000 6.500.000 8.000.000 8.240.200 8.652.000 DT đồng 1000 12.000.000 15.000.000 20.000.000 23.000.000 29.900.000 LN đồng 1000 150.000 130.000 180.000 207.000 269.100 tiêu tính L.động người Vốn 1000 đồng 2.1.2.Đặc điểm sản xuất tổ chức quản lý Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất a/ Về quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Do chức Cơng ty cung cấp sản phẩm nhựa cho ngành Hàng Không, bên cạnh cịn cung cấp sản phẩm cho thị trường tự do, nên sản phẩm Công ty nhựa cao cấp Hàng Không đa dạng, phong phú chủng loại, mẫu mã mặt hàng khay nhựa, nắp nhựa, dao, dĩa, thìa, cốc Vì quy trình cơng nghệ sản xuất phân xưởng gồm nhiều công đoạn biểu diễn qua sơ đồ sau: Phân xưởng Bao Bì pvc Phân xưởng Nhựa Phân xưởng In Màng mỏng Màng PVC-PE Hạt nhựa Hạt nhựa Cắt màng Hoá nhựa Hố nhựa Đặt khn Phun ép khn Đùn thổi màng Hút chân không Gia công nhỏ Cắt dán cột Nắp khay Đóng gói TP Bào bì đóng gói Gia cơng nhỏ Nhập kho Nhập kho Đóng gói thành phẩm Nhập kho Công ty Nhập kho Do kết phân xưởng thành phẩm tiêu thụ được, nên việc tính giá thành thành phẩm đơn giản Kế tốn thường tính trực tiếp giá thành sản phẩm mà thông qua phương pháp tính giá thành phức tạp Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cuả Công ty vừa đơn giản, vừa khép kín nên việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty tương đối đơn giản 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: * Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty: Giám đốc Phịng Kỹ Thuật Phịng TCCBLDTL Phịng Hành Phịng TC-KT Cơng ty nhựa cao cấp Hàng Không tổ chức quản lý theo cấp: Giám đốc thực lãnh đạo điều hành trực tiếp phòng ban Phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lãnh đạo trực tiếp giúp việc cho Giám đốc, đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt , thông qua cấp trung gian phân xưởng có quản đốc điều hành sản xuất chịu trách nhiệm Giám đốc Tất phiếu thu làm chứng từ gốc cho phịng kế tốn tài phải có chữ ký Giám đốc * Chức nhiệm vụ phận: 1) Giám đốc: 01 người Là người đại diện cho Cơng ty có quyền điều hành cao Công ty, Giám đốc thay mặt cho công ty nhận nguồn vốn, đất đai, nhà xưởng Nhà nớc cấp chịu trách nhiệm bảo tồn phát triển nguồn vốn Giám đốc đồng thời người cuối phê duyệt chiến lược kế hoạch Maketing tiêu thụ, phân phối sản phẩm 2) Phòng kỹ thuật: - Phòng chịu trách nhiệm hoạt động hệ thống máy móc, cơng nghệ Công ty Tham mưu cho Công ty việc đầu tư mua sắm, đổi trang thiết bị công nghệ - Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công nghệ, mẫu mã sản phẩm quản lý chất lượng sản phẩm 3) Phòng Tổ chức Cán bộ-Lao động tiền lương: Phịng có 06 nhân viên có nhiệm vụ quản lý chung cơng tác nhân lực.Sắp xếp điều động nhân lực hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Tham mưu cho Giám đốc việc tuyển dụng, sa thải Cán bộ- công nhân viên Thực sách xã hội với người lao động, kiểm tra việc chấp hành chủ trương đường lối Đảng, Nhà nước cán bộ- Công nhân viên để kịp thời khen thởng hay kỷ luật Phòng Tổ chức Cán bộ- Lao dộng tiền lương kết hợp với phịng tài kế tốn việc xác định mức lương trả cho Cán bộ- Công nhân viên dựa số liệu theo dõi phịng Kế tốn,phịng Tổ chức Cán bộ-Lao động tiền lương tốn cho CBCNV 5) Phịng hành chính: 11 người - Đảm bảo điều kiện làm việc cho Công ty hệ thống kho tàng, nhà xưởng, phương tiện lại quản lý điều hành công tác văn thư, bảo vệ, nhà kho _ Tham mưu cho Giám đốc mặt quy hoạch, sử dụng mặt bằng, đón tiếp hướng dẫn khách hàng, an ninh đảm bảo khác 6) )Phòng kế hoạch thị trường :9 ngời Phân làm 02 : - Kế hoạch sản xuất - Maketing *Bộ phận kế hoạch sản xuất: Tham mưu cho Giám đốc công tác điều hành sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lược dài hạn ngắn hạn cho Công ty Tại Cơng ty nhựa cao cấp Hàng Khơng phịng kế hoạch có quan hệ mật thiết với phịng kế tốn tài việc xác định chi phí sản xuất xác định kết tiêu thụ Công ty *Bộ phận Maketing: -Được chia làm 02 mảng thị trường đầu vào thị trường đầu Mơ hình phát huy mạnh kinh tế thị trường tập trung chuyên môn nhân viên Maketing theo lĩnh vực mà họ đảm nhận 2.1.3 Bộ máy kế toán Cơng ty 2.1.3.1 Cơ cấu máy kế tốn Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nói trên, cơng ty tổ chức máy kế toán sau: Kế toán trưởng –Kế toán tổng hợp-Kế tốan chi phí giá thành Kế tốn tốn – Kế toán tiềnKế lương toán doanhKế thutoán vật tư – Ngân hàngThủ quỹ Trong : -Kế tốn trưởng: Là người điều hành công việc chung máy kế toán, giám sát số liệu sổ sách kế tốn, đơn đốc phận kế tốn kế tốn chấp hành quy định kế toán Nhà nước ban hành Kế tốn trưởng người đứng đầu phịng Tài chính- kế tốn, phụ trách chung, có trách nhiệm hướng dẫn đạo kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời thực kế toán tổng hợp xác định kết sản xuất kinh doanh công ty, thay mặt công ty giao dịch với đơn vị khác tài chính, theo dõi tình hình thực nghĩa vụ cơng ty với Nhà nước, cấp Kế toán trưởng đồng thời kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm , kế tốn tàI sản cố định Kế toán trưởng người tham mưu cho giám đốc tình hình tài cơng ty,chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên, quan tài chính, luật pháp cơng việc, thơng tin kinh tế cung cấp Chịu trách nhiệm đảm bảo cân đối huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Kế toán toán- kế toán quỹ: người theo dõi khoản tạm ứng hoàn ứng, khoản thu, chi tiền mặt ngồi cơng ty - Kế toán vật tư - ngân hàng: Là người theo dõi khoản nhập, xuất vật tư, kế toán tổng hợp tính chi phí, giá thành sản phẩm Đồng thời theo dõi khoản toán , quan hệ với ngân hàng -Kế toán doanh thu: Là người theo dõi, phản ánh doanh thu hàng ngày công ty, lập báo cáo tài -Thủ quỹ: Là người quản lý số tiền quỹ, két cơng ty, phản ánh số có, tình hình tăng giảm loại quỹ tiền mặt công ty 2.1.3.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn : Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy công ty, máy kế tốn cán cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Để xử lý nhanh số liệu kế toán, kịp thời cung cấp thông tin cho phận liên quan, để thuận tiện cho việc quản lý hệ thống sổ kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn AMS Quy trình xử lý thơng tin máy tính sau: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Chứng từ kế toán Tệp liệu chi tiết Tệp liệu Tổng hợp Báo cáo kế toán Sản phẩm cuối Kế toán máy hệ thống thông tin, hệ thống thông tin trình bày báo cáo tàI chính: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tàI Trên sổ kế toán : Nhật ký tài khoản, báo cáo tổng hợp 2.1.3.3 Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng Là đơn vị hạch toán độc lập Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam, công ty Nhựa cao cấp Hàng Không áp dụng hình thức kế tốn" Chứng từ ghi sổ" Sơ đồ hình thức kế tốn mà cơng ty: Sổ quỹ, báo cáo Chứng từ gốc Sổ chi tiết Bảng kê Chứng từ ghi sổ Nhật ký tàii khoản Sổ đăng ký CTGS Bảng cân đối số phát sinh Bảng chi tiết số phát sinh Bảng cân đối Ghi hàng ngày Ghi vào cuối kỳ, cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hệ thống sổ chi tiết Công ty gồm: Sổ chi tiết TK 131, 331, 138, 338… Các báo cáo kế tốn: Đơn vị định kỳ lập b cáo kế toán sau: Bảng cân đối kế toán , báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối tài khoản, báo cáo quý Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh, qui trình cơng nghệ sản xuất đơn giản, khép kín, sản phẩm Cơng ty có tính tái tạo, mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại Hiện nay, ngành nhựa ngành có môi trường cạnh tranh gay gắt, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu làm để giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm ngày mở rộng thị trường Trong q trình thực tập cơng ty, em sâu vào việc tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty,sau em xin trình bày hiểu biết q trình thực tập 2.2 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ TẠI CƠNG TY NHỰA CAO CẤP HÀNG KHƠNG 2.2.1- Đối tượng tập hợp Chi phí sản xuất Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không Đối tượng kế tốn tập hợp CPSX loại chi phí tập hợp giới hạn định, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí giá thành sản phẩm Xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu đặc biệt quan trọng tồn cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Do qui trình cơng nghệ Cơng ty qui trình khép kín , tính chất sản xuất sản xuất tương đối giản đơn, loại hình sản xuất hàng loạt, tổ chức sản xuất bao gồm phân xưởng, để phù hợp với qui trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất để thuận lợi cho công tác quản lý, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí phân xưởng: Phân xưởng Nhựa , phân xưởng IN màng mỏng, Phân xưởng Bao bì 2.2.2 Kế tốn tập hợp CPSX 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Chi phí nguyên vật liệu chính: NVL Cơng ty hạt nhựa ( PSHI, PSGP, PPSY, PELD, PELLD,HIPS, HIGP, hạt nhựa màu ) Các loại màng PS, màng PVC, màng PP Giá trị loại NVL chiếm 50-60 % giá trị sản phẩm * Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng tác quản lý, bao gói sản phẩm NVL phụ công ty bao gồm loại bột màu, mực in, dung mơi Chi phí NVL trực tiếp công ty phản ánh TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Bao gồm TK cấp 2, chi tiết cho phân xưởng TK 621.1 Chi phí NVLTT phân xưởng Nhựa TK 621.2 Chi phí NVLTT phân xưởng In màng mỏng TK 621.3 Chi phí NVLTT phân xưởng Bao bì Các hạt nhựa Cơng ty nhập thơng qua hình thức nhập uỷ thác Các chi phí liên quan đến q trình mua vật liệu hạch toán vào trị giá NVL mua Giá thực tế Giá mua = NVL nhập kho hóa đơn + Chi phí mua - Giảm giá hưởng Trong trình sản xuất, lần xuất kho NVL nhiều, nhiên giá trị lần xuất không lớn Để thuận tiện cho việc tính tốn Cơng ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền Cơng thức: Trị giá thực tế NVLi Đơn giá bình quân = gia quyền NVL i tồn đầu quý Số số lượng NVLi tồn đầu quý Giá thực tế NVLi xuất dùng quý = + Đơn giá bình quân gia quyềnNVLi + Trị giá NVLi nhập kho quý Số lượng NVLi nhập quý Số lượng x NVLi xuất dùng q Tại Cơng ty, phịng kế hoạch vào nhiệm vụ sản xuất định mức NVL để làm thủ tục xuất kho NVL kho Công ty phân xưởng Phiếu xuất kho gồm liên: liên gửi chuyển cho kế tốn ngun vật liệu, liên phịng kế hoạch giữ, liên thủ kho giữ, liên nhân viên kinh tế phân xưởng giữ Phiếu xuất kho ghi tiêu số lượng Cuối quý, kế toán vật tư tính tốn giá trị cho lần xuất kho Cụ thể việc theo dõi, hạch tốn NVL sau: Thủ kho kết hợp với nhân viên kinh tế phân xưởng tiến hành theo dõi quản lý số lượng vật liệu xuất dùng quý Cụ thể xuất kho NVL chính, số lượng xuất thủ kho nhân viên kinh tế phân xưởng theo dõi Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Công ty sử dụng tài khoản 627 để phản ánh khoản chi phí sản xuất chung phát sinh sản xuất Chi phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm: +chi phí nhân viên phân xưởng +chi phí vật liệu + chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất + chi phí dịch vụ mua ngồi + chi phí khác tiền Cụ thể việc tập hợp chi phí sản xuất chung Cơng ty sau: * Chi phí nhân viên phân xưởng: Nhân viên quản lý phân xưởng gồm quan đốc phân xưởng , nhân viên kinh tế phân xưởng, thủ kho phân xưởng chi phí nhân viên phân xưởng khoản tiền lương khoản trích theo lương nhân viên Các nhân viên hưởng lương thời gian Cơng thức tính sau: Lương thời gian = Số ngày x Hệ số lương cơng x DT bình qn tháng Ngồi số người có chức vụ cịn hưởng lương trách nhiệm Ví dụ Anh Phạm Quang Tuyến quản đốc phân xưởng In màng mỏng, anh hưởng lương trách nhiêm 54.000 Lương thời gian :1.132.500 Phụ cấp :54.000 Tổng số lương thực trả : 1.186.500 Đối với khoản trích theo lương, tính CPNCTT Cuối quý vào bảng phân bổ , kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ : Nợ TK 627: 11.820.990 Có TK 334: 10.708.273 Có TK 338: 1.112.717 (chi tiết TK338.2: TK338.3: 209.683) 796.795 TK 338.4: 106.239 ) Tuy nhiên, có quý chi phí nhân viên lại khơng phản ánh vào chi phí sản xuất chung, mà chuyển sang chi phí quản lý doanh nghiệp Điều làm sai lệch giá thành doanh nghiệp * Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng sản xuất chung Vật liệu xuất dùng sản xuất chung Cơng ty có nhiều loại phân xưởng lại sử dụng loại vật liệu khác nhau: phân xưởng nhựa sử dụng dầu nhờn máy phun nhựa, hịm cát tơng lớp, lớp sọt tre bao tải dứa Các vật liệu tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất chung phân xưởng Công cụ dụng cụ dùng sản xuất chung phân xưởng bao gồm quần áo bảo hộ lao động trang , găng tay, dao, kéo gọt via Trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị khơng lớn không liên quan đến nhiều đối tượng sản xuất tính trực tiếp lần vào chi phí phân xưởng theo trị giá thực tế mua vào: Giá thực tế CCDC xuất = Giá mua vào + Chi phí - Giảm giá hố đơn thu mua CCDC dùng Cuối quý, kế toán vào pnk, pxk vật liệu CCDC cho đối tượng sử dụng phạm vi toàn phân xưởng để ghi vào Bảng kê Nhập Xuất công cụ dụng cụ(Biểu số 11) Bảng kê xuất NVL( Biểu số 02) ... giá thành Cơng ty, sau em xin trình bày hiểu biết trình thực tập 2.2 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ TẠI CÔNG TY NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG 2.2.1- Đối tượng tập hợp Chi phí sản xuất Cơng ty Nhựa cao cấp Hàng. .. vụ cơng ty với Nhà nước, cấp Kế toán trưởng đồng thời kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm , kế tốn tàI sản cố định Kế toán trưởng người tham mưu cho giám đốc tình hình tài... tâm hàng đầu làm để giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm ngày mở rộng thị trường Trong trình thực tập công ty, em sâu vào việc tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá