TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BAO BÌ HẢI ÂU

tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sản xuất và thơng mại bao bì hảI âu 2.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu là một doanh nghiệp t nhân Hiện tại trụ sở chính của công ty đặt tại : Thôn Huỳnh Cung Xã Tam ĐIệp - Huyện Thanh Trì - Tp Hà Nội. Điện thoại :6883272 Fax : 046889760 Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu đợc thành lập theo quyết định số 0102022220 ngày 9 / 9/ 2005 của Sở Kế Hoạch và Đầu T Thành Phố Hà Nội Với tổng số vốn điều lệ là : 1.900.000.000 ( Một tỷ chín trăm triệu đồng Việt Nam ) Tên giao dịch : HAI AU PRODUCE AND WRAPPING TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt : HAI AU PRO CO. , LTD *Danh sách thành viên vốn góp: 1 1 STT Tên thành viên Noi đăng ký hộ khẩu thờng trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Giá trị vốn góp (đồng) Phần vốn góp (%) 1. Nguyễn Danh Giản Thôn Huỳnh Cung Xã Tam ĐIệp huyện Thanh Trì - TP Hà Nội 1.800.000.000 94.74 2. Trần Thị Ph- ơng Thúy Xã Cát Trù huyện Sông Thao Tỉnh Phú Thọ 100.000.000 5.26 Công ty tiến hành hạch toán kinh tế độc lập, tự cân đối tài chính , thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nớc . Giá trị sản lợng , doanh thu năm sau cao hơn năm trớc , đời sống công nhân ổn định . Công ty đã thực hiện cơ chế thị trờng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo địa chỉ của khách hàng . Đảm bảo tiên độ , chất lợng và thời gian giao hàng cho khách . Việc thanh toán tiến hành dứt điểm , rất ít nợ nần dây da, đảm bảo nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nớc , tránh tình trạng ứ đọng vốn . Tài sản cố định cũng nh vốn lu động đợc bảo tồn và tăng trởng. Tại thời điểm này toàn bộ nhân viên và công nhân của Công ty là 60 ngời , trong đó trình độ đại học chiếm 13% , trình độ cao đẳng và trung cầp chiếm 38% và công nhân chiếm 49% . Dù đôi lúc công ty vẫn gặp phải những khó khăn tất yếu do thị trờng tiêu thụ sản phẩm cha ổn định . Tuy nhiên Công ty vẫn đã và đang khắc phục để phát triển . Trong sản xuất kinh doanh Công ty coi trọng hiệu quả kinh tế, lấy thu bù chi là chính và phấn đấu giảm chi phí đẻ có lãi . 2 2 Sau đây là một số chỉ tiêu cụ thể qua báo cáo tổng kết hai năm cho thấy triển vọng phát triển của Công ty : Đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu 2005 2006 Giá trị tổng sản lợng 4.700.000 5.000.000 Nộp ngân sách Nhà nớc 130.000 150.000 Lợi tức trớc thuế 62.000 60.000 Kế hoạch sản xuất kinh doanh - Hiện nay Công ty vẫn thực hiên kế hoạch tự khai thac theo nhu cầu thị trờng . Cơ chế hạch toán kinh doanh - Các công tác in đợc khai thác từ thị trờng đợc thực hiện thông qua các hợp đồng kinh tế in và theo chế độ hạch toán kinh doanh . Sản phẩm làm xong đợc nghiệm thu và quyết toán theo đơn giá đợc duyệt. 2.1.2. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì HảI Âu 2.1.2.1. Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm. Mỗi sản phẩm cho đến khi hoàn chỉnh đợc giao cho khách hàng đều phải thông qua các giai đoạn công nghệ sau: - Giai đoạn bình bản: Sau khi nhận bản thảo do khách hàng đa đã đợc sửa chữa thì từng trang bản thảo đợc sắp xếp và dán trên tờ mi ca theo quy cách tờ 4 trang, 8 trang hay 16 trang tuỳ theo tài liệu đợc in trên máy in nào. - Giai đoạn phơi bản: Tại giai đoạn này các tờ bình mi ca đợc chế vào khuôn kẽm để tạo bản khuôn và đa vào giai đoạn in. 3 3 - Giai đoạn gia công in: Bộ phận in nhận vật t in ở kho của Công ty, nhận bản kẽm ở bộ phận bình bản đa sang. Các khuôn kẽm này mắc lên máy in để chạy sẽ tạo ra các loại sản phẩm in theo mẫu khuôn kẽm. - Giai đoạn hoàn thiện: Bộ phận đóng xếp nhận các sản phẩm in từ giai đoạn in chuyển sang để bắt dây gấp giấy theo thứ tự từng trang, sau đó đợc đóng thành quyển . Phần việc tiếp theo là vào bìa xén gọt ba mặt của sách sao cho đẹp và cuối cùng là đóng gói sách để giao cho khách hàng. Sơ đồ quy trình công nghệ 2.1.2.2.Công tác tổ chức bộ máy quản lý Tơng ứng với mỗi giai đoạn công nghệ, Công ty có các bộ phận khác nhau để đảm nhiệm việc sắp xếp tổ chức thành các tổ chức quản lý. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 4 Đóng tài liệu Gia công in Giấy + Mực Bình và phơi bản Vật liệu khác Đóng gói nhập kho Xén tài liệu Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng hành chính tổ Bộ phận sản xuất Bộ phận quản lý Phó giám đốc Xởng in Tổ Bình bản Tổ đóng xén thành phẩm Giám đốc 4 Bộ máy của Công ty gọn nhẹ theo theo cơ cấu tổ chức quản lý một cấp. Ban giám đốc của Công ty bao gồm Giám đốc và Phó giám đốc. - Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý, là đại diện pháp nhân của Công ty trong các quan hệ đối tác và chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. - Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc, phụ trách về sản xuất, điều độ sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục và đợc uỷ quyền khi giám đốc vắng mặt. + Bộ phận quản lý. - Phòng tài chính - tổ chức. Có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ lơng, chế độ chính sách đối với công nhân viên trong Công ty. - Phòng kế hoạch - kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, giao kế hoạch cho các bộ phận, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch. Đồng thời khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng. - Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ của Nhà nớc quy định. Đồng thời cung cấp kịp 5 5 thời, đầy đủ các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở cho ban giám đốc ra quyết định đúng. + Bộ phận sản xuất: Thực hiện quá trình sản xuất, hoàn tất việc đóng gói sản phẩm để giao cho khách hàng. 2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu đợc tổ chức theo hình thức tập chung và tiến hành công tác hạch toán kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Công ty áp dụng niên độ kế toán một năm bắt đầu từ ngày 1tháng 1 đến ngày 31 tháng 12. Công ty thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện trọn vẹn tại phòng kế toán tài chính của Công ty từ tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi tổng hợp, lập báo cáo tài chính, lu trữ chứng từ. Bộ phận kế toán của công ty bao gồm bốn ngời, với chức năng và nhiệm vụ khác nhau. - Kế toán trởng: là ngời phụ trách chung, giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm trớc cấp trên và chấp hành luật pháp, chế độ tài chính hiện hành, chỉ đạo nhiệm vụ hớng dẫn toàn bộ công việc kế toán theo chế độ kế toán và chế độ quản lý kinh tế theo pháp luật của Nhà nớc. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp hạch toán ở các khâu. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tiêu thụ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lợng tiền tệ trong Công ty, đồng tời theo dõi các khoản công nợ của khách hàng, của công nhân viên. Thờng xuyên theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho. Đồng thời có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng. tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình trích khấu hao tài sản cố định của Công ty. 6 6 - Thủ quỹ kiêm kế toán tiền gửi Ngân hàng và thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý quỹ, theo dõi phát sinh của tiền gửi Ngân hàng. tình hình nhập - xuất - tồn kho. Phòng kế toán tài chính đợc đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty. Bộ máy kế toán có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện đầy đủ việc ghi chép và chế độ hạch toán, chế hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Sơ đồ bộ máy kế toán 2.1.2.4. Hình thức kế toán sử dụng Do quy mô sản xuất của Công ty không lớn, đợc tổ chức theo kiểu sản xuất theo đơn đặt hàng nên Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (1) 7 Kế toán thanh toán Thủ quỹ, thủ kho kiêm kế toán Ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Chứng từ gốc Sổ Quỹ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ 7 (2) (3) (5) (5) (4) (6) (6) 2.2. Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì hảI âu. 2.2.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu có hoạt động chính là gia công in ấn các loại tem xe máy. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc tiến hành dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng với khối lợng sản phẩm in luôn thay đổi. Quy trình công nghệ sản xuất đợc bố trí thành các bớc công nghệ rõ ràng và khép kín. Bên cạnh đó sản phẩm của Công ty lại mang tính chất đặc thù riêng của ngành in, hoạt động sản xuất diễn ra liên tục gối đầu nhau. Xuất phát từ những điều kiện cụ thể đó của Công ty và để đáp ứng yêu 8 Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng đối chiếu số phát sinh Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Báo cáo kế toán 8 cầu của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. * Đối tợng tinh giá thành sản phẩm Hiện nay quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty bao gồm ba giai đoạn. Trải qua ba giai đoạn đó sẽ cấu thành nên sản phẩm. Trên thực tế công ty chỉ tính tổng giá thành cho toàn bộ số thành phẩm sản xuất ra, mà khôngtính giá thành đơn vị mặc dù trong cùng một kỳ hạch toán công ty tiến hành sản xuất theo nhiều đơn đặt hàng. 2.2.2. Phân loại chi phí sản xuất chi phí và công tác quản lý CPSX * Phân loại chi phí sản xuất Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh do đó tất yếu phải tính giá thành sản phẩm. Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. - Chi phí NVL trực tiếp bao gồm: + Chi phí về NVL chính: giấy + Chi phí về NVL khác: mực, kẽm,lô in, các hoá chất khác . + Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất: găng tay, khẩu trang . - Chi phí nhân công trực tiếp gồm toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý các phòng ban. Chi phí sản xuất chung bao gồm: các chi phí về điện, nớc, điện thoại phục vụ cho nhu cầu của Công ty , các chi phí về phim, gia công, cán láng . * Công tác quản lý chi phí sản xuất Thông qua những thông tin về chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm ngời quản lý nắm đợc tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm lao vụ cũng nh kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 9 9 Mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là vừa và nhỏ nhng sản phẩm lại hết sức đa dạng, mỗi đơn đặt hàng là những sản phẩm với yêu cầuvề nẫu mã và chất lợng khác nhau. Do đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại càng trở nên phức tạpvà khó khăn hơn từ đó đòi hỏi kế toán phải đi sâu, quản lý chặt chẽ theo từng loại sản phẩm. 2.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH sản xuất và th- ơng mại bao bì HảI Âu. 2.2.3.1. Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng TK 621 Chi phí NL, VL trực tiếp TK 622 Chi phí NC trực tiếp TK 627 Chi phí sản xuất chung TK 631 Giá thành sản xuất TK 154 Chi phí sản xuất dở dang 2.2.3.2. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí * Kế toán chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp - Đặc điểm NVL của Công ty NVL là yếu tố quan trọng không thể thiếu đợc trong sản xuất, nó là yếu tố chính nhằm tạo ra sản phẩm. Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu với hoạt động chính là gia công in ấn do đó NVL mà Công ty sử dụng là những vật liệu mang tính chất đặc thù của ngành in, gồm giấy, mực , kẽm, lô in, vật liệu và các hoá chất khác Chi phí NVL của Công ty thờng chiếm tới 75% giá thành sản phẩm, đó là một tỉ lệ lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Vì vậy việc tập hợp chính xác, đầy đủ,kịp thời CP NVL có tầm quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời góp phần tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL từ đó giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. 10 10 [...]... thời kế toán TSCĐ chuyển số liệu cho kế toán chi phí để tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung, lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 627 CP SXC (Biểu 12) theo định khoản có đợc từ chứng từ ghi sổ Chi phí dịch vụ mua ngoài ICác chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu chủ yếu là tiền điện phục vụ cho sản xuất, ... chi phí về vật liệu, công in cho sản phẩm đó Sau khi tính toán phòng kế hoạch sẽ lập một phiếu báo giá giao cho khách hàng Nếu khách hàng chấp nhận hai bên sẽ cùng ký kết HĐKT Phơng pháp tính giá thành Công ty sử dụng phơng pháp giản đơn để tính giá thành Mặt khác, đối tợng tính giá thành sản phẩm của Công ty xác định là toàn bộ quy trình sản xuất Do vậy công tác tính giá thành của Công ty thực chất... toàn DN TK152,153 TK621 (1) Xuất NVL cho sx TK334,338 TK631 (4) Kết chuyển chi phí TK622 (2) CP tiền lơng và các (5) Kết chuyển chi phí khoản trích theo lơng TK214 TK 627 (3.1) Chi phí khấu hao TSCĐ (6)Kết chuyển chi phí sx TK111,112 (3.2 )Chi phí điện, nớc, điện thoại TK 133 Thuế GTGT 2.2.4 Đánh giá sản phẩm làm dở Tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu sản xuất tiến hành theo đơn đặt... 184 17/03 Đ ,sản 111 2.336.684 112 24.613.171 2.336.684 24.613.171 xuất 30/03 Cộngp/s 26.949.855 2.336.684 24.613.171 26.949.855 T32007 28 28 2.2.3.3 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty Toàn bộ chi phí sản xuất đợc trình bày ở trên cuối quí đợc tập hợp vào bên Nợ TK631 - Giá thành sản xuất Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp: Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX toàn... định giá trị của từng loại nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng Đồng thời kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào toàn bộ số phiếu xuất giấy trong tháng để lập chứng từ ghi sổ: Cuối tháng kế toán VL chuyển toàn bộ chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ vào sổ chi tiết và sổ cái TK 621 CP NVL TT 14 14 Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu. .. tính giá thành của Công ty thực chất chỉ là công tác tập hợp chi phí sản xuất Tổng giá thành sp của Công ty = Tổng CPSX của Công ty Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì HảI Âu 30 30 Chứng từ ghi sổ Số 9 Đơn vị tính: Đồng STT Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ 1 Xuất giấy T1/2007 Có 621 1521 Nợ Có 1.308.102.273 1.308.102.273 Ngày 03 tháng 01 năm 2007 Ngời vào sổ Giám đốc Từ CTGS có định khoản : Nợ TK 621... * Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Thực hiện quan điểm làm theo năng lực hởng theo lao động, hiện nay thu nhập của ngời lao động ở Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu chủ yếu là tiền lơng và tiền thởng Việc trả lơng cho ngời lao động không chỉ dựa vào thang bảng lơng, hợp đồng lao động mà còn căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp của Công. .. rõ sản phẩm của mình cần màu sắc gì và có mẫu mầu kèm theo để trong quá trình sản xuất công nhân có thể theo đó mà lựa chọn các loại mực cho thích hợp với những mẫu mã kiểu cách của khách hàng đặt Nh vậy trong quá trình sản xuất Công ty chỉ đợc tiến hành sản xuất sau khi đã ký hợp đồng in với khách hàng Việc hạch toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu hiện nay đợc thực. .. do vậy khi tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán cần nắm vững đợc đơn giá tiền lơng cho từng loại công việc cụ thể Cùng với việc lập bảng thanh toán tiền lơng kế toán phải tính toán các khoản trích theo lơng nh : BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp sau đây: 17 17 Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì HảI Âu Bảng phân bổ Tiền lơng bhxh Tháng 01 năm 2007 Đơn vị tính : Đồng Số Diễn giải... chất các loại Đây là những vật liệu góp phần nâng cao tính năng hoàn thiện sản phẩm in Kế toán vật liệu tiến hành hạch toán toàn bộ các khoản chi phí vật liệu kể trên vào chi phí NVL trực tiếp Ngoài ra kế toán NVL còn tính vào chi phí NVL trực tiếp cả các chi phí về CCDC nh: khẩu trang, găng tay, phục vụ cho sản xuất Vật liệu giấy của Công ty đợc chia thành nhiều chủng loại khác nhau nh: giấy offset, . tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sản xuất và thơng mại bao bì hảI âu 2.1 tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì hảI âu. 2.2.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và