THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MINH ĐỨC

THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH MÁY MĨC THIẾT BỊ VÀ CƠNG NGHỆ MINH ĐỨC PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG: I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1> Q trình hình thành Cơng ty Cơng ty TNHH máy móc , thiết bị công nghệ Minh Đức đơn vị kinh doanh thương mại tuý đực thành lập hoạt động theo pháp luật Việt Nam Công ty chuyên sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị chuyển giao cơng nghệ Cơng ty TNHH máy móc , thiết bị công nghệ Minh Đức đơn vị kinh tế sở , có tư cách pháp nhân đầy đủ , hạch tốn kế tốn độc lập có dấu tài khoản riêng , trụ sở làm việc 34 Ngõ 521 Trương định –Hai bà trưng – Hà nội Được cấp giấyĐăng ký kinh doanh sô 0102006400 ngày 15/6/1996 trọng tài kinh tế Hà nội hành nghề kinh doanh Mã số thuế : 0101288031 Nghành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH máy móc ,thiết bị cơng nghệ Minh Đức chun : * Thiết kế chế tạo loại máy uốn * Bán loại máy hàn siêu âm chân không , máy đóng gói loại máy cơng nghiệp * Bán máy hàn miệng bao , đóng gói , dập nhãn , màng co , mực , ruban ruban loại * Thiết kế loại băng tải * Sản xuất chuyển giao công nghệ sản xuất phụ tùng xe đạp , xe máy ôtô * Làm loại động bơm nước , loại biến áp , đồ điện dân dụng loại hàn đời * Thiết kế chế tạo chuyển giao công nghệ sơn tĩnh điện * Thương mại thiết bị công nghiệp tư liệu sản xuất 2> Quá trình phát triển công ty Năm 1996 tiền thân công ty sở sản xuất nhỏ chuyên sản xuất loại máy móc , thiết bị lĩnh vực nơng nghiệp Cho đến năm 2000 sở sản xuất nhỏ tiến hành tiếp cận thị trường đa dạng hố loại hàng hố Bên cạnh Cơng ty ý thức tầm quan trọng thị trường tiêu thụ hàng hoá Ban giám đốc với lãnh đạo công tyđã tiến hành mở rộng liên hệ hợp tác với khách hàng để mở rộng thị trường , mua bán tiêu thụ hàng hố kết cho thấy cơng ty đạt số thành cơng đáng kích lệ Với nămg lực giám đốc với nỗ lực cố gắng, đồn kết chí cơng ty Cơng ty nhiều năm hồn thành suất sắc nhiệm vụ giao từ ngân hàng số đối tượng khác , biện pháp huy động tiềm sẵn có nên nguồn vốn cơng ty liên tục đảm bảo ngày tăng trưởng kết hợp với mạnh dạn đầu tư , đổi máy móc, thiết bị , cơng nghệ để trình sản xuất đạt hiệu cao để đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên cơng ty , đảm bảo hồn thành nhiệm vụ sản xuất cách cao , hoàn thành nhiệm vụ giao /Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Với mạnh dạn đầu tư , đổi máy móc trang thiết bị phương hướng biện pháp tổ chức sản xuất thay đổi nhằm đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe kinh tế thị trường với nhiều chủng loại , sản phẩm , mẫu mã , chất lượng khác Vì , yêu cầu đặt trước mắt cơng ty phải có biện pháp tổ chức sản xuất , bố trí lao động hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu sản phẩm chế tạo qui trình cơng nghệ phức tạp , liên tục nên công ty muốn theo dõi sát loại sản phẩm , u cầu tổ chức theo dõi sát loại sản phẩm yêu cầu tổ chức theo dõi hạch toán cách sát loại sản phẩm , hạch tốn cách chặt chẽ cho phân xưởng , phận sản xuất , sản phẩm nhằm tăng suất , tăng lợi nhuận cho công ty Nhờ có chặt chẽ hợp lý q trình sản xuất nên công ty sản xuất sản phẩm có mẫu mã đẹp , suất chất lượng cao người tiêu dùng chấp nhận , tạo vững thị trường 4./ Đặc điểm máy quản lý công ty Văn phịng cơng ty đựơc đặt số nhà 34 , ngõ 521Trương Định Hai Bà Trưng , Hà Nội Ngồi trụ sở cơng ty cơng ty cịn có đơn vị trực thuộc cửa hàng ,xưởng sản xuất vùng lân cận Các cửa hàng , xưởng sản xuất nơi tiêu thụ hàng công ty đồng thời nơi thơng tin hai chiều tình hình tiêu thụ kế hoạch cung ứng vật tư , thiết bị cho kỳ Ban quản lý công ty đựợc tổ chức theo cấp Ban lãnh đạo công ty đạo trực tiếp xuống xí nghiệp Tổ chức quản lý điều hành chung tồn cơng ty giám đốc Giúp việc cho giám đốc Phó giám đốc &thư ký phịng ban có mối quan hệ mật thiết với , mối quan hệ đạo quan hệ cung cấp thông tin cho cách chặt chẽ kịp thời , đảm bảo hồn thành cơng việc giao a Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty b Phó giám đốc : Chịu trách nhiệm giúp việc cho giám đốc Có thể giám đốc uỷ nhiệm số công việc c Phịng kế tốn : Thực quản lý tồn cơng tác kế tốn cơng ty : - Hướng dẫn phòng ban thực nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê , kế toán , qui định nhà nước trình kiểm tra luật thuế - Kiểm tra chặt chẽ quản lý tài sản , tiền vốn quản lý tài hàng tháng , q , năm trình lên giám đốc - Tổng hợp tóan tài phân tích tình hình tài cơng ty hàng q , năm - Thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước theo chế độ qui định hành nhà nước - Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng tổng hợp biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh dịch vụ cơng ty d Phịng tổ chức hành - Chịu trách nhiệm tổ chức , xếp , công nhân , tuyển dụng nguồn lực , xây dựng kế hoạch đào tạo , bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên - Tổ chức phong trào thi đua , xét đề nghị khen thưởng - Viết lệnh sản xuất , nhập nguyên vật , công cụ dụng cụ , thành phẩm , ký toán hợp đồng sản xuất , điều độ sản xuất , cung ứng vật tư e Phòng kế hoạch kinh doanh - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm , tổng hợp tình hình thực kế hoạch kinh doanh trình giám đốc - Lập báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh định kỳ công ty - Nghiên cứu đề xuất biện pháp đổi phương thức kinh doanh - Được giám đốc uỷ quyền số trường hợp ký kết hợp đồng mua bán tạo nguồn hàng cung ứng cho đơn vị trực tiếp tham gia kinh doanh f Phòng kỹ thuật : Bảo đảm yếu tố kỹ thuật cho kế hoạch sản xuất , chế thử mẫu mã sản phẩm đưa sáng kiến phát minh vào sản xuất g Phịng điện : quản lý tồn điện , thiết bị công tyđảm bảo hoạt động sản xuất tốt an tồn h Phịng tài vụ : đơn vị tham mưu cho Ban giám đốc cơng việc tài tồn xí nghiệp phải tổng hợp phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh tồn xí nghiệp cho Giám đốc đơn vị thực chức nănggiám đốc tiền để kiểm tra , giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh tồn xí nghiệp Đồng thời cịn thực chức hạch tốn nghiệp vụ kế tốn phát sinh xí nghiệp theo đùng chế độ kế tốn mà nhà nước tài ban hành thành viên giám sát hoạt động tài xí nghiệp cho nhà nước thực đầy đủ việc nộp ngân sách SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC PGĐ Trưởng phòng KT Phòng CĐ Phòng KT PX điện Phòng KT PX dụng cụ Trưởng phịng KD Kế tốn trưởng Trưởng phịng HC PhịngTV PX khí PX dịch vụ Phịng TC LĐ Chi nhánh GD Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty a Cơng ty TNHH máy móc , thiết bị công nghệ Minh Đức đơn vị hạch tốn độc lập , có tư cách pháp nhân , có tài khoản có dấu riêng Cùng với đất đường cơng nghiệp hố đại hố u cầu cấp thiết đặt tất doanh nghiệp , cơng ty , tất phải có phương hướng , biện pháp cải tiến máy tổ chức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế , theo qui định pháp luật nhà nước , theo chế độ kế tốn hành số có cơng ty TNHH máy móc , thiết bị cơng nghệ Minh Đức tổ chức tinh gọn , khoa học , hợp lý khâu , sử dụng hợp lý nguồn lao động phân công nhiệm vụ , chức riêng cho người đem lại hiệu cao Nhân viên kế tốn cơng ty đào tạo trường đại học Kinh Tế Quốc Dân sâu vào chun ngành kế tốn tài , có nhiều kinh nghiệm hoạt động kinh doanh Mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty tổ chức tập chung phịng kế tốn Phịng kế tốn có chức thu thập xử lý cung cấp thông tin kinh tế , phục vụ cho cơng tác quản lý Qua kiểm tra tình hình vật tư hàng hóa , tiền vốn hoạt động sản suất kinh doanh công ty Thúc đẩy thực tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh b Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, chế độ hành nhà nước mà công tác tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức có đặc điểm sau: - Công ty áp dụng chế độ kế tốn 1141/TC/QĐ/CPKT ngày 1/11/1995 Tài - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, - Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N kế toán áp dụng tháng - Xác định giá trị hàng tồn kho Cơng ty theo giá đích danh, giá vốn hàng bán giá trị thực tế dựa chi phí bỏ q trình sản xuất tính vào giá thành sản phẩm - Đơn vị tiền tệ sử dụng VNĐ Nếu có nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ quy đổi VNĐ theo tỷ giá ngân hàng cơng bố thời điểm hoạch tốn Sơ đồ 7: TỔ CHỨC PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN TẠI CƠNG TY KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP Kế toán TSCĐ Kế toán ngân hàng Kế toán thành phẩm Kế toán tiền lương Kế toán quỹ TM Kế toán vật tư Kế toán Z sản phẩm c./ Chức nămg nhiệm vụ phận : * Kế toán trưởng : - Là người phụ trách chung , chịu trách nhiệm doanh nghiệp nhà nước , tình hình tài , kinh tế , có trách nhiệm điều hành tổ chức hoạt động máy kế toán doanh nghiệp - Kế toán trưởng chịu lãnh đạo , đạo trực tiếp chủ tài khoản , thực chế độ hạch toán , chế độ báo cáo , kiểm tra giám sát nguyên tắc tài , phát ngăn ngừa tượng vi phạm nguyên tắc tài - Tổ chức thực chế độ hạch toán , giúp nhân viên kế toán nghiệp vụ đồng thời chịu đạo mặt chun mơn kế tốn cấp / - Là người trực tiếp điều hành , phân công đạo kế tốn viên - Là người có quyền yêu cầu tất phận đơn vị chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho cơng việc kế tốn kiểm tra kế toán cấp - Việc thuyên chuyển kỷ luật kế tốn viên phải thơng qua kế tốn trưởng - Kế toán trưởng hưởng lương tương đương với lương phó giám đốc ( đơn vị kinh doanh ) - Kế tốn trưởng phải có nhiệm vụ phát hành vi người đơn vị vi phạm luật lệ , thể lệ qui định có quyền báo với giám đốc trường hợp - Kế tốn trưởng không lập , ký duyệt báo cáo , chứng từ , tài liệu không phù hợp với luật lệ nhà nước thị cấp * Kế tốn tổng hợp Có trách nhiệm tổng hợp lại toàn loại kế toán : kế toán TSCĐ , kế toán ngân hàng … , báo cáo hàng tháng cho kế toán trưởng * Kế tốn TSCĐ : Theo dõi tồn nghiệp vụ phát sinh làm tăng , giảm TSCĐ * Kế tốn ngân hàng vốn : Theo dõi tình hình phát sinh tăng , giảm nguồn vốn doanh nghiệp ngân hàng nơi giao dịch vốn * Kế toán thành phẩm : Theo dõi nhập xuất kho thành phẩm doanh nghiệp * Kế toán tiền lương ( BHXH ) Thanh tốn lương cho cán cơng nhân viên * Kế tốn vật tư : Theo dõi tình hình tăng , giảm kho vật tư doanh nghiệp * Kế toán giá thành , thành phẩm : Tổng hợp tồn chi phí phát sinh hạch tốn giá thành thành phẩm * Kế toán quĩ tiền mặt : Phản ánh tình hình thu chi quĩ tiền mặt doanh nghiệp d : Hiện công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức : Nhật ký chứng từ “ HÌNH THỨC VÀ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN CỦA CƠNG TY “ SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ chi tiết Chứng từ gốc BPP Sổ quỹ BK NK - CT Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Báo cáo kế toán ... Tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu Cơng ty TNHH máy móc, thiết bị cơng nghệ Minh Đức a, Công tác thu mua nguyên vật liệu Ở Công ty , kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng dựa kế hoạch... CƠNG TY KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP Kế tốn TSCĐ Kế toán ngân hàng Kế toán thành phẩm Kế toán tiền lương Kế toán quỹ TM Kế toán vật tư Kế toán Z sản phẩm c./ Chức nămg nhiệm vụ phận : * Kế toán. .. chi phí đầu vào thấp cho sản phẩm cơng tác quản lý vật liệu chặt chẽ có hiệu cần thiết doanh nghiệp Ở Công ty cơng tác quản lý khác Cịn Cơng ty TNHH máy móc, thiết bị cơng nghệ Minh Đức phịng kỹ