THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

Chuyên đề thực tập THỰC TRẠNG KẾ TO N TIÁ ỀN LƯƠNG V C C KHOÀ Á ẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG TẠI CÔNG TY DA GIẦY H NÀ ỘI I ) KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI I.1) Quá trình hình th nh v phát trià à ển của Công ty Da Giầy H à Nội I.1.1) Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp - Tên công ty : Công ty Da Giầy H Nà ội - Giám đốc : Tiến sĩ Vũ Mạnh Cường - Địa chỉ : số 409, Đường Tam Trinh, Quận Hai B à Trưng , H Nà ội . - Điện thoại : (04)8625097, (04)8621254 - Fax : (84-4)8624811 - Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nh nà ước - Quyết định th nh là ập số 398/cnn, ng y 29/41993 cà ủa Bộ công nghiệp nhẹ về việc th nh là ập công ty Da Giầy H Nà ội - Nhiệm vụ : Kinh doanh da giầy Công ty l mà ột th nh viên hà ạch toán độc lập của Tổng công ty Da Giầy Việt Nam. Công ty có chức năng sản xuất, kinh doang các loại giầy dép, các sản phẩm chế biến từ da v già ả da, các loại vật tư , máy móc, thiết bị cho ng nh da già ầy v mà ột số ng nh khác theo già ấy phép kinh doanh trong số vốn của công ty quản lý. Công ty có con dấu v v t i khoà à à ản để giao dịch v các quà ĩ tập trung, được mở t i khoà ản ở ngân h ng thà ương mại theo qui định của nh nà ước. Công ty có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ về t i chính chà ịu sự r ng buà ộc về quyền lợi v nghà ĩa vụ với tổng công ty theo điều lệ tổ chức hoạt động qui chế t i chính cà ủa Tổng công ty. 1 Kiều Thị Thu Huyền 1 Chuyên đề thực tập I.1.2) Lịch sử hình th nh v phát trià à ển của doanh nghiệp Công ty Da Giầy H Nà ội m tià ền thân l Nh máy Da Thà à ụy Khê được th nh là ập từ năm 1912 v à đến nay đã có lịch sử gần một trăm năm. Từ khi th nh là ập đến nay đã có rất nhiều thay đổi, để có thể nhìn nhận khái quát chúng ta nghiên cứu sự biến đổi đó theo từng thời kỳ sau : 2.1 Thời kỳ 1912- 1954. Năm 1912, một nh tà ư sản Pháp bỏ vốn th nh là ập Công ty, lúc đó lấy tên l “Công ty Thuà ộc Da Đông Dương”. Mục tiêu chính l khai thác cácà điều kiện về t i nguyên lao à động Việt Nam, sản phẩm phục vụ quân đội l chính.à Sản lượng khi đó còn thấp : Da cứng :5 - 10 tấn /năm Da mềm : 200-300 ng n bia /nà ăm ( bia l à đơn vị đo diện tích da 30cm x 30cm) Đến năm 1954, nh máy bà ị đóng cửa để giải quyết các vấn đề về kinh tế v chuyà ển nhượng lại cho phía Việt Nam. đến năm 1958, công ty lại tiếp tục hoạt động. 2.1 Thời kỳ 1958-1970. Năm 1958 công ty hoạt động dưới hình thức “ công ty hợp doanh” lấy tên l Nh Máy Da Thà à ụy Khê H Nà ội, với số vốn góp của nh nà ước v tà ư sản Việt Nam . Cơ sở sản xuất kinh doanh thời kỳ n y l theo cà à ơ chế “ bao cấp cũ” nên sản lượng tăng gấp hai ba lần so với thời kỳ trước . 2.2 Thời kỳ 1970-1990 Từ năm 1970, Công ty chuyển hẳn Xí nghiệp quốc doanh 100% vốn của nh nà ước v tà ừ đó hoạt động dưới sự quản lí của nh nà ước. Từ đó 2 Kiều Thị Thu Huyền 2 Chuyên đề thực tập có tên chính thức l Nh Máy Da Thà à ụy Khê , tên n y dùng à đến năm 1990. Khi đó sản lượng da thuộc đã đạt : Da cứng : trên 100 tấn /năm. Da mềm : trên 1000000 bia / năm. Keo CN: 50-70 tấn /năm Số lượng công nhân trên 500 người. 2.3 Thời kỳ 1990 đến nay. Từ cuối năm 1989 khi Liên Xô v các nà ước Đông Âu sụp đổ, công ty mất thị trường quốc tế. Các sản phẩm của công ty chỉ phục vụ thị trường trong nước, trong khi vẫn phải nhập hầu hết các hoá chất phục vụ cho công nghiệp thuộc da từ Pháp, Nhật cũng như máy móc, thiết bị. Trong nhiều năm qua, gặp nhiều khó khăn nên các mặt h ng phà ụ tùng phi kim loại của ng nh dà ệt giảm hẳn. Công ty rơi v o tình trà ạng khủng hoảng trầm trọng, các kế hoạch đặt ra không ho n th nh. Nà à ăm 1992 doanh thu chỉ còn 1.9 tỷ đồng. Cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý kinh tế, mô hình liên hợp không còn hiệu quả, Nh nà ước ta cho phép các doanh nghiệp tách ra hoạt động độc lập. Tháng 12/1992 Nh máy Da Thà ụy Khê được đổi tên th nhà Công ty Da Giầy Thụy Khê H Nà ội theo quyết định số 1316/CNN- TCLĐ ng y 17 tháng 12 nà ăm 1992 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ của công ty. Công ty đặt ra nhiệm vụ mới l tìm nguà ồn hoá chất để phục vụ công nghiệp da giầy bên cạnh nhiệm vụ sản xuất da thuộc. • Giai đoạn 1993 đến nay : theo quyết định số 338/CNN-TCLĐ ng yà 24/4/1993 của bộ công nghiệp nhẹ ra quyết định th nh là ập công ty. Tên công ty : Công ty Da Giầy H Nà ội . 3 Kiều Thị Thu Huyền 3 Chuyên đề thực tập Tên giao dịch quốc tế : HALEXIM. Hiện nay tên giao dịch quốc tế của công ty được đổi th nh :à Hanshoes( Ha Noi Leather and shoes company) Từ tháng 6/1996 công ty trở th nh th nh viên cà à ủa Tổng Công ty Da Giầy Việt Nam. Thực hiện sản xuất kinh doanh theo điều lệ v tà ổ chức hoạt động của công ty. Công ty Da Giầy H Nà ội có đăng ký kinh doanh số 108463 do trọng t i kinh tà ế H Nà ội cấp ng y 15/5/1993.à Về ng nh thuà ộc da ở nước ta Công ty Da Giầy H Nà ội vẫn l mà ột đơn vị có bề d y truyà ền thống lâu đời. Những năm 89 trở về trước là giai đoạn phát triển nhất của công ty. Số doanh nghiệp thuộc da thời kỳ n y chà ỉ có hai đơn vị l Nh máy Da Thà à ụy Khê v Nh máy Da S i Gòn.à à à Giá đầu v o v giá à à đầu ra khá ưu đãi do công ty xây dựng thông qua cấp trên. Công ty không lo việc thị trường có chấp nhận hay không. Do đó trong giai đoạn n y công ty thu à được lợi nhuận khá cao, số lượng công nhân lúc n y lên tà ới 610 người, sản lượng tăng vọt, doanh thu từ 4,7 tỷ đồng năm 1986 lên 7 tỷ đồng năm 1988. Công ty luôn ho n th nh và à ượt mức kế hoạch được giao. Từ năm 1989 đến năm 1992 công ty rơi v o khà ủng hoảng trầm trọng do nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường. Mặt khác công ty gặp phải sự cạnh tranh gay gắt với các công ty như Công ty Da S i Gòn, Da Vinh. Nhu cà ầu tiêu thụ giảm do khối lượng v chà ất lượng hạn chế. Các khách h ng truyà ền thống hầu hết chuyển sang hình thức gia công bằng nguyên vật liệu nước ngo i, h ng hoá ra không tiêu thà à ụ được. Sản xuất phải cầm chừng v thua là ỗ triền miên. Hơn nữa trang thiết bị máy móc của công ty hầu hết được trang bị từ thời Pháp thuộc v oà những năm 1960, tới nay đã quá cũ, khấu hao máy móc thiết bị đã hết nhưng vẫn đưa v o sà ử dụng để sản xuất. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất 4 Kiều Thị Thu Huyền 4 Chuyên đề thực tập năm 1994 công ty đã đưa một dây chuyền thuộc da ho n chà ỉnh v mà ột số thiết bị nhập từ Italia v o là ắp đặt. Trong nền kinh tế thị trường luôn đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới v tìm hà ướng đi mới cho mình. Luôn nhận thức được điều đó nên ngo i là ĩnh vực da thuộc năm 1998, công ty đã đưa hai dây chuyền sản xuất giầy vải của Đ i Loan v o là à ắp đặt để phục vụ xuất khẩu, công ty đã không ngừng củng cố v chià ếm lĩnh thị trường. Hiện nay công ty đã có h ng chà ục khách h ng truyà ền thống, có h ng chà ục đại lý trên to nà quốc. Ngo i ra công ty còn tà ổ chức bán buôn bán lẻ cho mọi đối tượng tại quầy giới thiệu sản phẩm tại công ty. Từ năm 1996 trở lại đây, công ty tự h o à được nh nà ước thưởng huân chương lao động hạng ba. Các sản phẩm của công ty đạt chất lượng cao trên thị trường được người tiêu dùng ưa chuộng đã liên tục được tặng huy chương v ng tà ại Hội chợ quốc tế h ng công nghià ệp tổ chức tại H Nà ội. ISO 9002 luôn l kim chà ỉ nam cho nhiều chiến lược chất lượng của công ty. Hiện nay Công ty Da Giầy H Nà ội vừa có chức năng sản xuất vừa có chức năng thương mại trong v ngo i nà à ước. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty l :à - Tận dụng nguồn nguyên liệu sẵn có trong nước : da trâu, da bò trôi nổi trên thị trường từ cá hộ nông dân, cá thể hay từ các hợp tác xã thu mua trên nhiều địa phương chế th nh da v các sà à ản phẩm từ da. - Sản xuất các loại da v thià ết bị ng nh da phà ục vụ trong nước v xuà ất khẩu, sản xuất da công nghiệp phục vụ các ng nh công nghià ệp khác. Sản xuất giầy vải tiêu dùng trong nước v xuà ất khẩu. - Kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị ng nh da.à Mặc dù công ty có nhiều cố gắng nhưng do thích nghi v ho nhà à ập với cơ chế mới chưa tốt nên hiệu quả còn thấp. Nếu được sự đầu tư hợp lý 5 Kiều Thị Thu Huyền 5 Chuyên đề thực tập từ phía chính phủ có thể sẽ nâng cao được vị thế của công ty trên thị trường. I.2) Đặc điểm tổ chức sản xuất v quà ản lý sản xuất của công ty I.2.1) Đặc điểm tổ chức sản xuất Từ năm 1993 đến nay công ty luôn định hướng mặt h ng nòng cà ốt của công ty chủ yếu l già ầy vải, giầy da v mà ột số sản phẩm về da thuộc. Trong cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay, ngo i bà ộ phận quản lý, công ty có 6 đơn vị sản xuất v phà ục vụ sản xuất: xí nghiệp may, xí nghiệp cao su, xí nghiệp gò ráp, liên doanh H Vià ệt – Tungshing, xưởng cơ điện, trung tâm kỹ thuật mẫu. Mỗi đơn vị có nhiệm vụ cụ thể sau:  Xí nghiệp may v xí nghià ệp gò ráp : đây l hai xí nghià ệp sản xuất chính, sản phẩm bao gồn các sản phẩm giầy đa chủng loại chủ yếu l à để xuất khẩu.  Xí nghiệp cao su: chuyên sản xuất các phụ kiện cho hai xí nghiệp sản xuất giầy chủ yếu l à đế giầy v mà ột số phụ kiện khác. • Xưởng cơ khí : đây l xà ưởng phụ có nhiệm vụ cung cấp lao vụ sản phẩm phục vụ cho các xưởng chính. - bộ phận cơ khí : nhiệm vụ gia công v sà ửa chữa phục hồi máy móc, thiết bị. - Bộ phận thuộc nề : nhiệm vụ đánh bóng trang thiết bị cho các ng nh và à cho các xưởng khác như : bệ máy, bệ nồi hơi, các dụng cụ đóng giầy ( phom gỗ ). 6 Kiều Thị Thu Huyền 6 Chuyên đề thực tập - Tổ nồi hơi : nhiệm vụ cung cấp hơi nước cho sản xuất trong đó chủ yếu cung cấp hơi nước cho xưởng da keo. Ngo i ra còn có tà ổ pha chế hoá chất nhằm tạo ra các loại hoá chất phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của công nghệ thuộc da. I.2.2) Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Cơ cấu tổ chức của công ty được quán triệt theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ cấu đảm bảo việc xử lý nhanh, linh hoạt v có hià ệu quả các vấn đề quản lý phát sinh trong quá trình điều h nh.à Hệ thống trực tuyến bao gồm : ban giám đốc công ty, giám đốc các xí nghiệp, các quản đốc phân xưởng v các chuyà ền trưởng, tổ trưởng. Hệ thống trực tuyến chức năng gồm : các phòng chức năng của công ty, các phòng ban, bộ phận quản lý các xí nghiệp, phân xưởng. Sau đây l sà ơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 7 Kiều Thị Thu Huyền 7 Chuyên đề thực tập Sơ đồ 3: TỔNG CÔNG TY DA GIẦY VIỆT NAM CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI Hanshoes Hanshoes PGĐ KỸ THUẬT TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT PGĐ KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG PHÒNG TỔ CHỨC BẢO VỆ PHÒNG TÀI CH NHÍ KẾ TOÁN PHÒNG XUẤT NHẬP KHẦU 8 Kiều Thị Thu Huyền 8 Chuyên đề thực tập PHÒNG THỊ TRƯỜNG NỘI ĐỊA PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC VĂN PHÒNG CÔNG TY TRUNG TÂM THUẬT MẪU XN CAO XU XN GÒ RÁP LIÊN DOANH HÀ VIỆT TUNGSHINH XN MAY XƯỞNG CƠ ĐIỆN 9 Kiều Thị Thu Huyền 9 Chuyên đề thực tập may 10 Kiều Thị Thu Huyền 10 [...]... thành phẩm rất đa dạng, nhiều chủng loại Để quản lý chặt chẽ vật tư tài sản và tiền vốn hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ Phương pháp kế toán đang áp dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên, dùng giá thực tế để đánh giá vật tư, thành phẩm, hàng hoá và thực hiện khoá sổ kế toán theo từng quý II) THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI... đề thực tập I.3) Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Bộ máy kế toán của công ty là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sản xuất với nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ các thông tin kinh tế của các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế của công ty Công ty Da Giầy Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy kế. .. Giám Đốc Về nguyên tắc, bộ máy kế toán được tổ chức theo từng phần hành kế toán, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành Nhưng do điều kiện thực tế ở công ty, mỗi nhân viên đảm nhận nhiều phần hành theo hình thức ghép việc Theo biên chế phòng kế toán của công ty gồm 7 người Bảy nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ đại học trở lên và được tổ chức như sau: - Kế toán trưởng kiêm trưởng phụ... lập Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc của kế toán được tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài chính Do địa bàn của công ty tập trung tại một điểm nên mô hình kế toán tập trung tỏ ra phù hợp với điều kiện quản lý trong Công ty, đảm bảo sự kiểm tra giám sát của kế toán trưởng và sự lãnh đạo... đề thực tập mìn Định kỳ, lập báo cáo luân chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán của công ty để xử lý, hạch toán Đặc biệt cuối tháng nhân viên thống kê ở 4 đơn vị thành viên phải lập hai báo cáo gửi về phòng kế toán là : Báo cáo kế toán phát sinh trong kỳ và Báo cáo tái chế phẩm trong kỳ Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Da Giầy Hà Nội Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán. .. chính là các phòng ban trong công ty) Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng đối với các lao động trực tiếp dưới các xí nghiệp sản xuất II.3.1.Hình thức trả lương theo thời gian 26 Kiều Thị Thu Huyền 26 Chuyên đề thực tập  Đối tượng áp dụng : là các phòng ban trong công ty, trung tâm kỹ thuật mẫu , cán bộ công nhân viên làm công việc quản lý hành chính Ngoài tiền lương và các khoản trích theo lương, ... tổng cộng 229 nhân công, tổng sản phẩm được bộ phận thống kê tổng hợp từng các bảng tính đơn giá theo từng mã giầy II.3 Các hình thức trả lương trong công ty Công ty Da Giầy Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất nên cũng áp dụng đồng thời hai hình thức trả lương là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với các bộ phận quản... phận và của toàn doanh nghiệp Để hạch toán kết quả lao động kế toán công ty sử dụng các chứng từ sau:  Phiếu giao việc  Bảng tính toán đơn giá tiền lương cho các đơn vị  Biên bản nghiệm thu sản lượng Trên cơ sở những chứng từ đó, hàng tháng thống kê tổng hợp và tính lương Hạch toán kết quả lao động chỉ áp dụng cho hình thức trả lương theo sản phẩm, lương khoán ở các tổ đội sản xuất của công ty Sau... VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI II.1) Đặc điểm lao động của công ty Tổng số lao động của Công ty Da Giầy Hà Nội tính đến cuối tháng 12 năm 2002 là 1058 người Trong đó tổng số cán bộ quản lý là 237 người, lao động trực tiếp là 821 người Như vậy là trong những năm gần đây, cùng với việc đổi mới trong tổ chức quản lý sản xuất Công ty Da Giầy Hà Nội đã có sắp xếp lại lao động cho... phụ trách tài chính và theo dõi luôn cả biến động và quản lý tài sản cố định - Một phó phòng phụ trách kế toán có nhiệm vụ như một kế toán tổng hợp - Ba kế toán viên và một thủ quỹ - Ngoài ra, xí nghiệp giầy vải tự tổ chức bộ máy kế toán tương đối đầy đủ và hoạt động độc lập, còn các đơn vị thành viên khác chỉ có nhân viên kế toán thống kê ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày ở đơn vị 11 . đề thực tập THỰC TRẠNG KẾ TO N TIÁ ỀN LƯƠNG V C C KHOÀ Á ẢN TR CH THEO LÍ ƯƠNG TẠI CÔNG TY DA GIẦY H NÀ ỘI I ) KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI. Thu Huyền 7 Chuyên đề thực tập Sơ đồ 3: TỔNG CÔNG TY DA GIẦY VIỆT NAM CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI Hanshoes Hanshoes