chứa một số các nút biểu tượng cho phép chọn nhanh các lệnh của Word. Thanh định dạng (Formatting Bar): chứa[r]
(1)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOATRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
TRUNG TÂM TIN HỌC
TRUNG TÂM TIN HỌC
(2) Chương 1: TỔNG QUAN
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN Chương 3: BẢNG (TABLE)
Chương 4: MỤC LỤC
Chương 5: TRỘN VĂN BẢN Chương 6: ÔN TẬP
(3)Chương 1: TỔNG QUAN
Giới thiệu
(4)I Giới thiệu
I.1 Giới thiệu
Là phần mềm soạn thảo văn Ra đời từ cuối năm 1980
Chạy HĐH Windows Microsoft Nằm phần mềm Microsoft
Office
(5)I.2 Khởi động Winword
Chọn Start \ Programs \ Microsoft Word
Chọn biểu tượng Microsoft Word
…
(6)I.3 Màn hình làm việc
(7) Các thành phần
Thanh tiêu đề (Title Bar): chứa tên chương
trình tệp tin mở
Thanh trình đơn (Menu Bar): chứa tồn
các lệnh Word
Thanh công cụ chuẩn (Standard Bar):
chứa số nút biểu tượng cho phép chọn nhanh lệnh Word
Thanh định dạng (Formatting Bar): chứa
các nút lệnh thực định dạng văn
Thước kẻ Tab (Rule and Tab): chứa
thước nút cho phép canh lề văn
Cửa sổ soạn thảo…
(8) Chọn hiển thị ẩn thành phần Chọn View \ Tool Bar
Right click vào Menu Bar…
(9)I.4 Thoát khỏi Winword
Nhấn Alt + F4 Chọn File \ Exit
Chọn nút (X) góc phải phía
cửa số làm việc
(10)II Làm việc với tài liệu Word
II.1 Tạo tài liệu mới
Khi mở Word văn mặc
nhiên tạo với tên ngầm định
Document1, …
Chọn File\New
Chọn nút New công cụ Cltr+N
(11)II.2 Lưu tài liệu
Chọn File\Save
Chọn nút Save công cụ Cltr+S
Lưu tài liệu mới
Chọn File\Save As…
(12)II.3 Mở tài liệu
Chọn File\Open
Chọn nút Open công cụ Cltr+O
Double Click vào teptin.doc
…
(13)III Tiếng Việt Winword
III.1 Gõ tiếng Việt
Cần phải cài đặt gõ tiếng
Việt: UniKey, VietKey, VietWare, ABC, …
Kiểu gõ Telex
aa â aw ă oo ô ow uw ee ê dd đ
F dấu huyền s dấu sắc
x dấu ngã
(14)III.2 Bảng mã tiếng Việt thường sử dụng
23-Vietware_X Font VNTimes New
Roman
15-TCVN3-ABC Font VNTimes
39-VN Unicode-1 Times New Roman 29-VNI-WIN VNI-Times
Khuyến cáo
Nên sử dụng mã Unicode
(15)IV Một số thao tác hình soạn thảo
IV.1 Di chuyển trỏ (dấu nháy)
• Dùng chuột: nháy chuột vị trí muốn chuyển đến
• Dùng bàn phím:
: Qua trái, phải kí tự
: Lên trên, xuống hàng
• Home : Về đầu hàng hành
• End : Về cuối hàng hành
• PgUp : Lên trang hình
• PgDn : Xuống trang hình
• Ctrl + PgUp : Về đầu trang
• Ctrl + PgDn : Về cuối trang
• Ctrl + Home : Về đầu văn
• Ctrl + End : Về cuối văn
(16)IV.2 Chọn khối văn (bơi đen)
• Dùng chuột
• Chọn từ: nhắp đơi chuột từ
• Chọn khối (một nhiều dịng): nhắp chuột vị trí bắt đầu (kết thúc), giữ chuột kéo rê chuột đến vị trí kết thúc (bắt đầu)
• Dùng phím
• Shift + : chọn nhiều kí tự trái/phải • Shift + : chọn nhiều dịng trên/dưới
• Ctrl + Shift + : chọn nhiều từ trái/phải
• Shift + Home/End: chọn từ vị trí trỏ đến đầu/cuối hàng • Ctrl + Shift + Home/End: chọn từ vị trí trỏ đầu/cuối
văn
• Ctrl + A: chọn tồn văn
(17)IV.3 Xóa
• Phím Back space xóa kí tự đứng trước trỏ
• Phím Delete xóa kí tự vị trí trỏ
• Để xóa khối, bơi đen (chọn) khối đó, sau nhấn phím Delete hoặc
Back space
(18)IV.4 Chép khối văn bản
Chọn khối văn cần chép
Chọn Edit \ Copy nhấn Ctrl + C Chuyển trỏ đến vị trí cần chép đến Chọn Edit \ Paste nhấn Ctrl + V
(19)IV.5 Di chuyển khối văn bản
Chọn khối văn cần di chuyển
Chọn Edit \ Cut nhấn Ctrl + X
Chuyển trỏ đến vị trí cần chuyển đến Chọn Edit \ Paste nhấn Ctrl + V
(20)IV.6 Phục hồi trạng thái trước (Redo\Undo)
Huỷ bỏ thao tác vừa thực trước
đó: chọn Edit \ Undo nhấn
Ctrl + Z
Phục hồi lại việc hủy bỏ: chọn
Edit \ Redo nhấn Ctrl + Y