cùng của cột cho tới khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen chỉ xuống , kích đơn chuột để chọn cả cột.. Di chuyển chuột sang bên trái ô ngoài.[r]
(1)Tin học đại cương ứng dụng
(2)Bảng biểu MS Word
1 Bảng Microsoft Word
(3)1 Bảng Microsoft Word
Bảng (table) đối tượng sử dụng để tổ
chức trình bày liệu cách có trật tự
Một bảng thường có nhiều cột,nhiều hàng Mỗi
cột đại diện cho thuộc tích đối tượng, hàng đại diện cho đối tượng cụ thể Ví dụ:
Một danh sách lớp bao gồm nhiều hàng, hàng
ứng với sinh viên
Mỗi cột ứng với thuộc tính (Họ tên, nơi sinh,
(4)2 Chèn bảng vào văn bản
(5)Hộp thoại chèn bảng
Số lượng cột (column) Số lượng hàng (row)
Độ rộng cột bảng chèn vào là cố định.
Độ rộng cột tự động dãn
Cách cho vừa chứa đủ nội dung. Độ rộng cột tự động dãn cách cho vừa theo kích thước cửa sổ.
Kích chuột vào nút để lựa chọn số mẫu bảng sẵn có.
(6)3 Một số thao tác với bảng
Di chuyển Chọn vùng
Thay đổi kích thước
Định dạng đường viền, tô màu cho bảng
(7)Di chuyển chọn vùng
Sử dụng phím mũi tên, Home, End
để di chuyển bảng
Sử dụng phím TAB để di chuyển từ ô
nọ sang ô bảng
Bấm rê chuột từ ô này đến ô khác
để chọn ô nằm hình chữ nhật giới hạn hai
Di chuyển chuột lên phía trên
cùng cột trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen xuống, kích đơn chuột để chọn cột
Di chuyển chuột sang bên trái ngồi
cùng hàng xuất
(8)Thay đổi kích thước
Di chuyển chuột đến đường viền
ô tới trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều
Bấm rê chuột theo hai chiều mũi
(9)Định dạng đường viền, tô màu cho bảng
Chọn bảng cách bấm rê chuột từ
góc bảng tới góc đối diện bảng
Kích chuột vào menu Format, chọn Border
and Shading…
Hộp thoại định dạng đường viền màu
(10)Hộp thoại định dạng viền, màu (Border)
Kiểu đường viền (border) Màu đường viền
(automatic - tự động)
Kích thước đường viền Các đường viền muốn có (nút
chìm) khơng muốn có (nút nổi) Hình cho phép xem trước hình thù bảng nào
Áp dụng cho tồn bảng (table), Kích chuột vào để chấp nhận Border
(11)Hộp thoại định dạng viền, màu (Shading)
Kích chuột vào tab Shading, ta có:
Shading Chọn màu (Fill)
(No Fill – không tô màu nền)
Chọn kiểu tô màu (style) (No Fill – không tô màu nền)
Xem trước hình thù bảng sau tơ màu nền
(12)Hồ nhập nhiều thành ơ
Bơi đen cần hồ
nhập (các liền kề nhau)
Kích chuột vào menu
Table, chọn Merge Cells
(13)Chia ô thành nhiều ô
Di chuyển trỏ văn vào ô
cần chia thành nhiều
Kích chuột vào menu Table, chọn
Split Cells…
Nhập số cột cần chia thành Nhập số hàng cần chia thành
(14)Định dạng văn ô
Nói chung, việc định dạng văn
giống định dạng thông thường
Bố trí văn (Cell Alignment):
Kích chuột phải vào ô ô chọn
Di chuột tới Cell Aligment chọn cách bố trí thích
(15)Thêm, xoá bảng
Thêm: Table Insert …
Table: Thêm bảng
Columns to the Left: Chèn cột vào bên trái cột
Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột Rows Above: Chèn hàng vào hàng
Rows Below: Chèn hàng vào hàng
Xoá: Table Delete …
Table: Xoá bảng
Rows: Xoá hàng hàng chọn Columns: Xoá cột cột chọn
Chọn: Table Select …
(16)Một số thao tác khác
Auto Format: Table Auto Format
Lựa chọn kiểu định dạng bảng có sẵn
Table Properties: Table Table Properties
Xem thay đổi thuộc tính bảng (kích thước hàng, cột, bố trí chữ bảng, đường viền,…)
Sử dụng định dạng đường viền (Border Bar)
Sử dụng bảng có đường viền có kích thước = để bố
trí văn
Căn chỉnh bảng: Chọn toàn bảng Căn chỉnh Sắp xếp: Table Sort
Tính tốn bảng