Bài giảng Tin học đại cương - Phần 3: Microsoft Word 2010 cung cấp cho người học các kiến thức: Tổng quan về MS Word 2010, định dạng văn bản, bố cục trang tài liệu, làm việc với bảng (Table), thao tác trên các đối tượng, một số chức năng thông dụng khác. Mời các bạn cùng tham khảo.
PHẦN MICROSOFT WORD 2010 Chương 1: Tổng quan MS Word 2010 • • • • • Giới thiệu MS Word 2010 Thao tác tài liệu Thao tác chuột bàn phím Thao tác khối văn Tìm kiếm thay GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Khởi động Word 2010 • Chọn cách sau: – Cách 1: Chọn lệnh Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010 – Cách 2: Nhấp đơi vào biểu tượng Word Desktop (nếu có) GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Thốt khỏi Word 2010 • Để đóng cửa sổ Word hành, chọn cách sau: – Cách 1: Chọn lệnh FileExit – Cách 2: Nhấp chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ Word – Cách 3: Gõ tổ hợp phím Alt+F4 – Cách 4: Nhấp đôi vào biểu tượng góc bên trái cửa sổ GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Thốt khỏi Word 2010 • Tuy nhiên, chưa lưu tài liệu Word hộp thoại: – Nút Save: lưu lại thay đổi, đóng cửa số Word – Nút Don’t Save: không lưu lại thay đổi, đóng cửa sổ Word – Nút Cancel: hủy lệnh (đóng) trở lại cửa sổ hành GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Thẻ chọn Ngăn Thước canh ngang Thước canh dọc Dialog Box Launcher Vùng soạn thảo THAO TÁC TRÊN TÀI LIỆU Tạo tài liệu • Chọn cách sau: – Cách 1: Gõ tổ hợp phím Ctrl+N – Cách 2: Nhấp vào biểu tượng Quick Access Toolbar (nếu có) – Cách 3: Chọn lệnh File New, xuất hình THAO TÁC TRÊN TÀI LIỆU THAO TÁC TRÊN TÀI LIỆU • Ngăn Available Templates: mẫu có sẵn – – – – – – Blank Document: tài liệu trống Blog spot: dạng blog Recent templates: mẫu tài liệu thiết kế gần Sample templates: mẫu tài liệu cài đặt, chọn mẫu My templates: mẫu tài liệu bạn thiết kế New from existing: cho phép bạn tạo mẫu tài liệu cách dựa vào tài liệu có sẵn • Ngăn Office.com Templates: Ngăn cung cấp cập nhật thường xuyên mẫu tài liệu thiết kế trang web Office.com THAO TÁC TRÊN TÀI LIỆU Mở tài liệu có • Chọn cách sau: – Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O – Cách 2: Nhấp vào biểu tượng Access Toolbar (nếu có) – Cách 3: Chọn lệnh File Open Quick CHÈN HÌNH MINH HỌA Hình vẽ (Shapes) SmartArt (Sơ đồ) CHÈN HÌNH MINH HỌA • Đặt trỏ vào vị trí cần chèn • Chọn lệnh Insert Illustrations SmartArt • Bạn chọn mẫu sơ đồ danh sách liệt kê CHÈN HÌNH MINH HỌA SmartArt (Sơ đồ) CHÈN HÌNH MINH HỌA Biểu đồ • Đặt trỏ vào vị trí cần chèn • Chọn lệnh Insert Illustrations Chart • Bạn chọn mẫu biểu đồ danh sách liệt kê CHÈN HÌNH MINH HỌA CHÈN HÌNH MINH HỌA Chụp ảnh hình (Screenshot) • Đặt trỏ vào vị trí cần chèn • Chọn lệnh Insert Illustrations Screenshot • Bạn chọn hình để chụp lại CHÈN VĂN BẢN Text box • Đặt trỏ vào vị trí cần chèn • Chọn lệnh Insert Text Text Box • Bạn chọn mẫu thích hợp để chèn vào tài liệu CHÈN VĂN BẢN WordArt • Đặt trỏ vào vị trí cần chèn • Chọn lệnh Insert Text WordArt • Bạn chọn mẫu thích hợp để áp dụng cho Word Art CHÈN VĂN BẢN CHÈN VĂN BẢN DropCap • Chọn đoạn văn cần tạo Drop Cap • Chọn lệnh Insert Text Drop Cap • Chọn hai hình thức Drop Cap Dropped In Margin, chọn None để hủy bỏ Drop Cap Chương 6: Một số chức thơng dụng khác • Thư tín • Watermark • AutoCorrect THƯ TÍN Trộn thư • Lệnh Mailings Start Mail Merge Step by Step Mail Merge Wizard, gồm có bước: – Bước 1: Chọn kiểu tài liệu làm việc (Letters, Email Messages, Envelopes, Labels, Directory) – Bước 2: Chọn tài liệu mẫu trộn (Sử dụng tài liệu tại, chọn từ mẫu template, chọn từ tài liệu có sẵn) – Bước 3: Chọn người nhận thư – Bước 4: Viết thư, điều chỉnh lại trang tài liệu mẫu ban đầu – Bước 5: Xem trước thư trộn – Bước 6: Hoàn tất, trộn xem tất tài liệu tạo WATERMARK • Watermark chức tạo nội dung mờ phía sau văn • Để thực chọn chức năng: Page Layout Watermark – Chọn mẫu có sẵn từ danh sách – Hoặc mở Custom Watermark để thiết kế lại nội dung theo ý cách chọn hình ảnh, nhập vào nội dung chuỗi văn hộp thoại – Remove Watermark: xóa Watermark có WATERMARK AUTOCORRECT • Trong q trình soạn thảo văn bản, ta thường định nghĩa từ viết tắt Quá trình giúp soạn thảo nhanh xác • Chọn chức File Options Proofing AutoCorrect Options ... kiếm chọn ký-hiệu-đoạn thích hợp – Nút Font: mở hộp thoại Font để định dạng ký-hiệu-đoạn, ký-hiệu-đoạn xem ký tự – Nút Picture: chọn ký-hiệu-đoạn hình ảnh – Aligment: canh lề ký-hiệu-đoạn ĐỊNH... ký-hiệu thứ-t? ?-? ?oạn danh sách – Nút Font: định dạng ký-hiệu thứ-t? ?-? ?oạn – Hộp Number Format: dạng số, bổ sung thêm vào ký-hiệu thứ-t? ?-? ?oạn, chẳng hạn Chương – Hộp Alignment: canh lề cho ký-hiệu... kýhiệu thứ-t? ?-? ?oạn – Continue from previous list: tiếp tục theo danh sách ký-hiệu thứ-t? ?-? ?oạn trước đó, nhảy số (Advance value (skip numbers)) – Hộp Set value to: ấn định ký-hiệu thứ-tựđoạn bắt