Bài giảng Tin học đại cương: Phần 5- ThS. Lê Thị Quỳnh Nga

Bài giảng Tin học đại cương - Phần 5: Microsoft Powerpoint 2010 cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu, các thao tác trên bài presentation, các kiểu hiển thị, thêm slide mới, thay đổi layout cho 1 slide, di chuyển slide, chèn thứ tự slide,... Mời các bạn cùng tham khảo.

PHẦN MICROSOFT POWERPOINT 2010 GIỚI THIỆU PowerPoint phần mềm cho phép người sử dụng tạo thuyết trình (Presentation) cách sinh động dạng đồ họa Thơng qua thuyết trình này, diễn giả đứng nói để diễn tả ý tưởng suy nghĩ Phần mềm giúp cho bạn giải phóng khỏi cơng việc vẽ báo biểu tay, thay vào đó, dành thời gian cho việc thể ý tưởng GIỚI THIỆU Khởi động • Cách 1: Lệnh Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint 2010, Start nhập dòng chữ Microsoft PowerPoint 2010 vào • Cách 2: Nhấp chuột vào Shortcut Icon có) Desktop (nếu GIỚI THIỆU Thốt • • • • Cách 1: Lệnh File  Exit Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 Cách 3: Nhấp vào nút Cách 4: Nhấp đôi vào biểu tượng góc trái cửa sổ CÁC KHÁI NIỆM Presentation Một tập tin PowerPoint gọi Presentation (bài thuyết trình), có tên mặc định Presentation1, Presentation2 , bạn thay đổi tên mặc định lệnh File  Save As, tập tin cách để thể ý tưởng, suy nghĩ bạn thơng qua cách trình bày CÁC KHÁI NIỆM Slide Một thuyết trình có nhiều slide Template Một template thuyết trình mẫu (được soạn thảo sẵn), cho phép người dùng lựa chọn, chỉnh sửa để soạn thành thuyết trình riêng CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Tạo presentation • Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N • Cách 2: Nhấp vào biểu tượng Quick Access Toolbar (nếu có) • Cách 3: Chọn lệnh File  New  Blank Presentation (sau nhấp đơi vào mục cuối hay chọn mục cuối nhấp vào Create CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Mở presentation • Cách 1: Chọn lệnh File  Recent, để mở thuyết trình gần cách chọn thuyết trình khung Recent Presentation bên phải • Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O • Cách 3: Chọn lệnh File  Open CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Lưu presentation • Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S hay Shift+F12 (lần lưu) • Cách 2: Chọn lệnh File  Save As Cả hai cách làm xuất hộp thoại Save As, bạn chọn đường dẫn cho tập tin, gõ tên tập tin vào hộp File name, nhấp nút Save CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Một số định dạng • PowerPoint Presentation (.pptx): định dạng tập tin PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 • PowerPoint 97-2003 Presentation (.ppt): định dạng tập tin mở Microsoft PowerPoint 97 đến Microsoft PowerPoint 2003 • PDF (.pdf): định dạng tập tin văn Adobe Systems • PowerPoint Show (.pps; ppsx): định dạng tập tin cho phép presentation mở hiển thị Slide Show view • Windows Media Video (.wmv): thuyết trình lưu dạng tập tin video CHÈN THỨ TỰ SLIDE, NGÀY, HEADER, FOOTER ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Định dạng kích thước slide: – Lệnh Design  Page Setup  Page Setup Hộp thoại Page Setup xuất ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Áp dụng template: • Chọn lệnh File  New • Xuất hình bên phải, dùng hai khung: – Khung Available Templates and Themes: • Để sử dụng lại template mà bạn vừa sử dụng, bạn chọn Recent Templates • Để sử dụng template mà trước bạn cài đặt vào máy tính, chọn My Templates, chọn template mong muốn, nhấp OK – Khung Office.com Templates: chọn loại template, chọn template danh sách, nhấp Download để tải template từ trang web Office.com máy tính bạn ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Áp dụng chủ đề (Theme): • Chọn lệnh Design  Themes ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Thay đổi (background) cho slide: • Chọn lệnh Design  Background  Background Styles  Format Background, xuất hộp thoại Format Background ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Đưa đối tượng vào slide: • Chọn lệnh Insert  nhóm đối tượng  đối tượng muốn chèn vào ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Tạo hiệu ứng vùng slide • Có loại hiệu ứng khác PowerPoint 2010 – Hiệu ứng vào (Entrance): ví dụ đối tượng xuất từ mờ đến rõ, bay vào slide từ góc, – Hiệu ứng biến (Exit): ví dụ đối tượng bay khỏi slide, biến mất, bay khỏi slide theo hình xoắn ốc – Hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis): ví dụ thu hẹp hay tăng độ lớn đối tượng, thay đổi màu sắc, … – Hiệu ứng chuyển động theo đường dẫn (Motion Paths): ví dụ đối tượng di chuyển lên xuống, qua trái, sang phải, theo hình sao, hình trịn, … ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng • Chọn đối tượng muốn lập hiệu ứng • Dùng lệnh Animations  Animation, nhấp nút More , chọn hiệu ứng mong muốn danh sách hiệu ứng ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Làm việc với Animation Pane Animation Pane: cột bên phải, hiển thị danh sách hiệu ứng thiết lập slide hành Animation Pane hiển thị thông tin quan trọng hiệu ứng loại hiệu ứng, thứ tự hiệu ứng, tên đối tượng, thời lượng hiệu ứng [1] Các số thứ tự hiệu ứng [2] Timelines: thời lượng hiệu ứng [3] Các biểu tượng thể loại hiệu ứng [4] Thiết lập thông số cho hiệu ứng ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Định cách di chuyển trình bày • Chọn cách xem Slide Sorter View Normal View • Chọn slide bạn muốn thiết lập cách chuyển slide • Chọn lệnh Transitions  Transition To This Slide  loại hiệu ứng chuyển slide mà bạn muốn thiết lập • Để thấy hiệu ứng khác, chọn nút More Để tạo presentation hiệu • Cần tối thiểu hóa số slide thuyết trình • Chọn font chữ phù hợp để khán giả nhìn từ xa: Nên chọn loại font Helvetica hay Arial, tránh loại font chữ hẹp, Arial Narrow hay loại font sắc nét, có chân Times New Roman • Chọn cỡ chữ phù hợp để giúp khán giả nhìn thơng tin Để tạo presentation hiệu • Sử dụng điểm đánh dấu đầu đoạn văn câu văn ngắn gọn, cố gắng thể ý dịng – Thơng thường, nên trì dịng từ, khơng q dịng slide – Hãy để khán giả lắng nghe bạn trình bày thơng tin khơng phải đọc hình Để tạo presentation hiệu • • • • Sử dụng đồ họa để truyền tải thơng điệp Hình slide cần tinh tế quán Duy trì độ tương phản cao màu màu chữ Kiểm tra lỗi tả Để trình chiếu thuyết trình hiệu • Chuẩn bị trước kiểm tra để đảm bảo thiết bị kết nối hoạt động bình thường • Đừng giả định thuyết trình bạn hoạt động tốt máy tính khác • Đảm bảo độ phân giải hình trình chiếu giống máy tính mà bạn soạn thảo thuyết trình • Tắt chế độ hình chờ để khán giả ý vào nội dung presetation Để trình chiếu thuyết trình hiệu • Cần kiểm tra thuyết trình hình trình chiếu trước thuyết trình thức • Khi bạn khơng sử dụng trỏ, tránh cầm chuột • Khơng đọc thuyết trình, chữ slide nên gợi ý cho người trình bày khơng phải thơng điệp đầy đủ gởi đến khán giả • Xác định thời lượng cho phần thuyết trình • Mỗi lần thuyết trình, cần theo dõi thái độ khán giả ... presentation mở hiển thị Slide Show view • Windows Media Video (.wmv): thuyết trình lưu dạng tập tin video CÁC KIỂU HIỂN THỊ CÁC KIỂU HIỂN THỊ Normal view Normal View kiểu hiển thị thông thường... đường dẫn cho tập tin, gõ tên tập tin vào hộp File name, nhấp nút Save CÁC THAO TÁC TRÊN BÀI PRESENTATION Một số định dạng • PowerPoint Presentation (.pptx): định dạng tập tin PowerPoint 2010,... hiệu ứng ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH Làm việc với Animation Pane Animation Pane: cột bên phải, hiển thị danh sách hiệu ứng thiết lập slide hành Animation Pane hiển thị thông tin quan trọng hiệu