Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Khởi động Excel, Màn hình làm việc, Thoát khỏi Excel, Khởi tạo một bảng tính, Địa chỉ, miền và công thức, Các thao tác soạn thảo, Các thao tác với tệp, Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel,Định dạng dữ liệu, Các hàm thông dụng, Cơ sở dữ liệu.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Soạn thảo bảng tính với Microsoft Excel GV:TRẦN THỊ BÍCH PHƯƠNG BỘ MÔN: TIN HỌC MAIL: ttbphuong@ctump.edu.vn 12/04/2020 NỘI DUNG Khởi động Excel Định dạng liệu Màn hình làm việc Các hàm thơng dụng Thốt khỏi Excel 10 Cơ sở liệu Khởi tạo bảng tính Địa chỉ, miền cơng thức Các thao tác soạn thảo Các thao tác với tệp 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel Các thành phần hình làm việc Thanh tiêu đề (Title Bar) Thanh menu (Menu Bar) Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar) Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar) Thanh công thức (Formula Bar) Trang tính (Sheet) 256 cột (A Z, AA,AB…IV) 65536 dịng Một tệp (workbook) gồm nhiều trang tính (sheet) Các cuộn (scroll bars) Thanh trạng thái (status bar) Hàng tên cột (column heading) Cột tên hàng (row heading) … 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel Một số thao tác bảng tính Đặt tên cho trang tính: Kích chuột phải vào tên trang, chọn Rename Gõ tên gõ Enter Bố trí trật tự sheets: Dùng chuột bấm rê tên sheet tới vị trí mong muốn 12/04/2020 BẤM RÊ THẢ Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel Dịch chuyển trỏ Con trỏ ô (Cell poiter) hình chữ nhật bao quanh đường viền Di chuyển: Sử dụng phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến cuối (đầu tiên) bảng tính theo chiều mũi tên Kích chuột vào 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel Chọn miền, cột, dòng, bảng… Chọn miền (range) Chọn dòng/cột Bấm rê chuột từ ô bên trái tới ô bên phải vùng (hoặc theo chiều khác) Kích chuột trái tên dịng (cột) để lựa chọn dịng (cột) Nhấn thêm phím Ctrl chọn để chọn miền rời Chọn bảng tính Kích chuột vào giao hàng tên cột cột tên dịng 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel Nhập liệu Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho vị trí trỏ Gõ Enter để hoàn tất Nhập số: Nhập bình thường Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân (Regional setting US) Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số Viết cách phần nguyên phần thập phân để nhập hỗn số 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel Nhập liệu Nhập số: 123.456 -123.456 (123.456) 3/2 1/2 (hỗn số) 3E+7 (dạng kỹ thuật) Nhập xâu văn (text): Các xâu có chứa chữ, nhập bình thường Các xâu dạng số: “1234”, có hai cách nhập: 12/04/2020 =“1234” ‘1234 Nhập ngày tháng Khn dạng: mm/dd/yyyy (Mỹ) Ví dụ: 02/09/2018 12/31/2018 Nhập thời gian Khn Ví dạng: hh:mm:ss dụ: 13:30:55 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel Địa chỉ, miền, công thức Địa ô Địa tương đối Địa tuyệt đối Miền Khái niệm miền Đặt tên miền Công thức Khái niệm Hàm 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel Địa ô Mỗi ô xác định hàng cột chứa Địa ô = tên cột + tên hàng Tên cột Ví dụ: B2 Tên hàng Ơ hình có địa B2 (B cột B, hàng 2) Địa chia làm loại: tương đối tuyệt đối 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel 10 Một số hàm thời gian {2} DAY(xâu ngày tháng) : Lấy giá trị ngày MONTH(xâu ngày tháng) : Lấy giá trị tháng YEAR(xâu ngày tháng) : Lấy giá trị năm DATEVALUE(xâu ngày) : Chuyển xâu sang liệu số biểu diễn ngày tháng B2 = DAY(A2) B2 = DATEVALUE(B1) 12/04/2020 C2 = MONTH(A2) D2 = YEAR(A2) I2 = DATEVALUE(I1) Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel 40 Một số hàm Logic {1} NOT(X) : Phủ định X AND(X1,X2,…) : - TRUE : X1, X2, … nhận giá trị TRUE - FALSE : X1, X2, … nhận giá trị FALSE OR(X1,X2,…) : - TRUE : X1, X2, … nhận giá trị TRUE - FALSE : X1, X2, … nhận giá trị FALSE 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel 41 Một số hàm Logic {2} IF( , , ) Nếu đúng, trả Nếu sai, trả C3 = IF(B3>=14 , ”ĐẬU” , ”RỚT”) 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel 42 Một số hàm Logic {3} IF( , , ) hàm IF khác C2 = IF(B2=1990 Năm sinh > 1989 Quê quán = “Nghệ An” 12/04/2020 1988 < Năm sinh 1989 Quê quán = “Quảng Trị” Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel 53 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) Bước 2: Thực lọc Vào menu Data – Filter – Advanced Filter… Hiện kết lọc miền liệu Hiện kết lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền kết Chỉ ghi số kết trùng lặp 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel 54 ... tính - Microsoft Excel 26 Một số hàm tốn học lượng giác {1} ABS(X) : Giá trị tuyệt đối X ABS(4) = ABS (-4 ) = ABS (-4 .5) = 4 .5 INT(X) : Làm tròn “dưới” tới số nguyên gần INT (-4 . 45) = -5 ... tính - Microsoft Excel 12 Miền (range) Tập hợp ô Cách viết Đ/c ô trái B2:D5 trên:Đ/c ô phải Đ/c ô trái B2 D5 Đ/c ô phải Dùng “;” phân cách miền rời nhau: 12/04/2020 A2 A5 ; E2:E5... thập phân để nhập hỗn số 12/04/2020 Hệ soạn thảo bảng tính - Microsoft Excel Nhập liệu Nhập số: 123. 456 -1 23. 456 (123. 456 ) 3/2 1/2 (hỗn số) 3E+7 (dạng kỹ thuật) Nhập xâu văn (text):