Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 trình bày về Soạn thảo văn bản với Microsoft Word. Nội dung cụ thể của chương này gồm có: Giới thiệu chung, Các thao tác cơ bản, Định dạng văn bản, Một số thao tác hay dùng, Định dạng cột, Kẻ bảng và định dạng, Vẽ hình và chèn công thức, In ấn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Ths - TRẦN THỊ BÍCH PHƯƠNG BỘ MƠN: TIN HỌC MAIL: ttbphuong@ctump.edu.vn 03/10/2019 Soạn thảo văn với Microsoft Word Giới thiệu chung Các thao tác Định dạng văn Một số thao tác hay dùng Định dạng cột Kẻ bảng định dạng Vẽ hình chèn cơng thức In ấn 03/10/2019 Microsoft Office - Word / 38 Microsoft Word Là sản phẩm Microsoft, US Word thành phần sản phẩm Microsoft Office Một số phiên Word 2003, 2007, 2010 Word 2013, 2016, 2019 Tại phòng máy thực tập: 2013 Windows 03/10/2019 Microsoft Office - Word / 38 Khởi động Microsoft Word Cách 1: Double click biểu tượng chương trình Word hình desktop (nếu có) Cách 2: Double click tên tập tin văn Word tạo Cách 3: Chọn lệnh Start menu\All Programs\Microsoft Office 2013\Word 2013 03/10/2019 Microsoft Office - Word / 38 Thoát khỏi Microsoft Word A B C Nhấn Alt + F4 Chọn Office button \ Close Click vào nút close Thoát 03/10/2019 Microsoft Office - Word / 38 Màn hình Word 2013 Thanh công cụ nhanh Office button Thanh Ribbon Thu nhỏ Gọi lại/Phóng to Đóng Thước Vùng soạn thảo Trạng thái Cuộn 03/10/2019 Microsoft Office - Word / 38 Thanh Ribbon Các Tab lệnh chức Tab lệnh Ẩn Tab lệnh: Phím Ctrl + F1 Để xem nút lệnh phím tắt Ribbon: ấn giữ phím ALT giây Tự tạo tab lệnh Hộp thoại Office Button chức 03/10/2019 Microsoft Office - Word / 38 Các thao tác Word Thao tác tập tin Soạn thảo văn Chọn (bơi đen) đoạn văn Xố, chèn, sửa Sao chép, chuyển Nhập văn tự động Tìm kiến thay văn 03/10/2019 Microsoft Office - Word / 38 Thao tác tập tin Tạo tập tin Chọn Office button \ New \ Blank Document, Ấn tổ hợp phím Ctrl + N Mở tập tin Chọn Office button\Open Ấn tổ hợp phím Ctrl + O Lưu tập tin Chọn Office button \ save Ấn tổ hợp phím Ctrl + S phím F2, sử dụng phím F12 để lưu văn lần 03/10/2019 Microsoft Office - Word / 38 Cách nhập văn Sử dụng phím mũi tên để di chuyển trỏ văn ký tự theo hướng trái,phải dịng theo hướng trên, Phím ENTER: dùng kết thúc đoạn Phím CTRL+ ENTER: dùng để chủ động qua trang Phím SHIFT+ ENTER: dùng để chủ động qua đoạn Page Up, Page Down (trang trước, trang sau) Sử dụng để xem vùng khác khơng hiển thị hết hình tài liệu 03/10/2019 Microsoft Office - Word 10 / 38 TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thiết lập cấp (level) trước Chọn tab References \ Table of contents \ Custom Tabe of contents cấp cấp 03/10/2019 Microsoft Office - Word 41 / 38 Header/Footer Header/Footer: Các tài liệu (đặccó biệtthể kháccuốn trang sách) thơng thường Header/Footer: có thểđể vừa chèn số trang có phần header/footer hiển thị thơng tin nội phụ trợ (số trang, chương mục, ) dung Chọn Tab Insert Header / Footer Header Footer 03/10/2019 Microsoft Office - Word 42 / 38 Đánh số trang Tab Insert Page Number… Position: Đánh số trang đâu? Bottom of the page (Footer) Top of the page (Header) Alignment: Căn lề số trang Định dạng số trang: Format Page Number Có thể chèn số trang trang văn 03/10/2019 Microsoft Office - Word 43 / 38 Định dạng trang giấy (page setup) Định dạng trang xác định: Header/Top Kích thước giấy (paper size) Lề (margins) Hướng (orientation) … Hãy định dạng trang giấy Left trước soạn thảo đặc biệt trước in (print) Chọn Tab Page Setup để định dạng trang 03/10/2019 Microsoft Office - Word Right Footer/Bottom 44 / 38 Page Setup Margins: Top/Header, Bottom/Footer, Left, Right, Gutter Orietation: Portrait (dọc), Landscape (ngang) Paper: Paper size: A4,… 03/10/2019 Microsoft Office - Word 45 / 38 In ấn Trước in, cần phải xem lại Page Setup In: File Print… Printer: Lựa chọn cấu hình máy in Page range: Chọn trang in Copies: Số lượng … 03/10/2019 Microsoft Office - Word 46 / 38 NỘI DUNG CẦN LÀM THÊM Định dạng văn theo quy định định dạng luận văn tốt nghiệp trường Định dạng văn theo quy định định dạng báo trường Các tập làm them Web môn 03/10/2019 Microsoft Office - Word 47 / 38 Một số phím gõ tắt {1} Alt+F: Chọn menu File Alt+E: Chọn menu Edit Alt+V: Chọn menu View Alt+I: Chọn menu Insert Alt+O: Chọn menu Format Alt+T: Chọn menu Tools Alt+A : Chọn menu Table Alt+W : Chọn menu Window Alt+H: Chọn menu Help 03/10/2019 Ctrl+C: Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard Ctrl+V: Dán nội dung Clipboard vào vị trí trỏ Ctrl+X: Xoá đối tượng chọn lưu vào Clipboard Ctrl+A: Bôi đen văn Ctrl+B: In đậm Ctrl+I: In nghiêng Ctrl+U: Gạch chân Microsoft Office - Word 48 / 38 Một số phím gõ tắt {2} Ctrl+]: Tăng kích thước phơng chữ Ctrl+[: Giảm kích thước phơng chữ Ctrl+Shift+W: Gạch chân từ nét đơn Ctrl+Shift+D: Gạch chân dòng nét kép Ctrl+=: Viết số (m1,m2,…) Ctrl+Shift+=: Viết số (số mũ, x2) Ctrl+Shift+K: Chữ in hoa nhỏ Ctrl+Shift+A: Tất chữ in hoa 03/10/2019 Ctrl+Shift+H: Ẩn văn Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng Ctrl+Shift+V: Dán định dạng Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định dạng Shift+End: Bôi đen văn đến cuối dịng Shift+Home: Bơi đen đến đầu dịng Shift+xuống lên: Bơi đen dịng Shift+trái phải: Bôi đen ký tự Microsoft Office - Word 49 / 38 Các phím tắt Microsoft Word Các phím xố: Phím Chức Delete Xố ký tự bên phải trỏ Backspace Xoá ký tự bên trái trỏ Ctrl + Delete Xoá từ bên phải trỏ Ctrl + Backspace Xoá từ bên trái trỏ Một số phím thường dùng khác: 03/10/2019 Phím Chức Ctrl + Z Phục hồi trạng thái trước Ctrl + A Chọn toàn văn Ctrl + G Nhảy đến trang văn Ctrl + Y Lặp lại thao tác trước Bài giảng Microsoft Word 50 Các phím tắt Microsft Word Tên phím: Chức năng: Ctrl + B Chuyển đổi qua lại chế độ chữ đậm Ctrl + I Chuyển đổi qua lại chế độ in nghiêng Ctrl + U Chuyển đổi qua lại chế độ gạch chân Ctrl + = Chuyển đổi qua lại chế độ Subscript Ctrl + Shift + = Chuyển đổi qua lại chế độ Superscript Ctrl + ] Tăng cỡ chữ lên đơn vị Ctrl + [ Giảm cỡ chữ đơn vị Ctrl + Shift + > Tăng cỡ chữ Ctrl + Shift + < Giảm cỡ chữ Ctrl + Shift + F Đổi font chữ (hộp thoại font) Ctrl + Shift + P Đổi cỡ chữ (hộp thoại font) Ctrl + Spacebar Xóa định dạng chữ 03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 51 Một số phím tắt sử dụng Tên phím: Chức năng: Ctrl + L Căn lề trái Ctrl + R Căn lề phải Ctrl + E Căn lề Ctrl + J Căn hai bên Ctrl + Single-space lines Ctrl + Double-space lines Ctrl + 1.5-line spacing Ctrl + Thêm/loại bỏ khoảng cách dòng với đoạn trước Ctrl + M Đưa lề trái đoạn văn thụt vào Ctrl + Shift + M Đưa lề trái đoạn văn ngồi Ctrl + Q Xóa định dạng đoạn văn 03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 52 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Trong MS Word 2013, đế thiết lập khoảng cách dòng 1,5 lines dòng ta thực lệnh sau đây? A Nhấp biểu tượng Trên Tab lệnh Home chọn 1,5 B Nhấn Ctrl-5 C Nháp chuột phải lên đoạn chọn, chọn 1,5 lines D Tại thẻ Page Layout, nhấp nút chọn 1,5 ĐÁP ÁN: 03/10/2019 Microsoft Office - Word 53 / 38 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Trong MS Word 2013 nhấn tố hợp phím …… thực đóng văn bản? A Ctrl-v B.Ctrt-W C Alt-W D Shift-W Trong MS Word 2013 cách sau thực đóng văn bản? A Ctrl - F4 B Alt + F4 C Chọn Office button \ Close D Cả đáp án A, B, C 03/10/2019 Microsoft Office - Word 54 / 38 Trong MS Word 2013 chọn phát biểu Đúng phát biểu sau MSchức Wordnăng 2013vịchức trí sốtăng/giảm trongkích hìnhthước A Trong Sử dụng trí sốnăng đểcủa địnhvịdạng (size) văndạng số văn thể hiệncủa định B.A.Sử1 dụng chức vị trí số B C.33để định dạng D 4canh C Sử dụng chức vị trí số để định dạng chữ thường/in D Sử dụng chức vị trí số để định dạng số 03/10/2019 Microsoft Office - Word 55 / 38 ... Office - Word / 38 Thao tác tập tin Tạo tập tin Chọn Office button \ New \ Blank Document, Ấn tổ hợp phím Ctrl + N Mở tập tin Chọn Office button\Open Ấn tổ hợp phím Ctrl + O Lưu tập tin Chọn... có phần header/footer hiển thị thơng tin nội phụ trợ (số trang, chương mục, ) dung Chọn Tab Insert Header / Footer Header Footer 03/10/2019 Microsoft Office - Word 42 / 38 Đánh số trang Tab... 03/10/2019 Microsoft Office - Word 19 / 38 Hộp thoại định dạng phông chữ Phông chữ FONT Chữ nghiêng (Italic) Đậm (Bold) Kích thước chữ (Bình thường từ 1 2- 14. ) Màu chữ Automatic - tự động Kiểu nét gạch