Chương 5 trang bị cho người học những hiểu biết cơ bản về các ứng dụng văn phòng. Trong chương người học sẽ tìm hiểu: Ứng dụng Microsoft Word và chức năng của Microsoft Word, các chức năng của Microsoft Excel, các chức năng của PowerPoint,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Chapter 5 Cơ bản về các ứng dụng văn phòng IT Essentials: PC Hardware and Software v4.0 ThS. Nguyễn Minh Thành thanhnm@itc.edu.vn http://Sites.google.com/site/trangmonhocitc ITE PC v4.0 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved Cisco Public Chapter 6 ITE PC v4.0 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved Chapter 3 Nội Dung Giới thiệu về ứng dụng Microsoft Word Các chức năng của Word Giới thiệu về ứng dụng Microsoft Excel Các chức năng của Excel Giới thiệu về ứng dụng Microsoft PowerPoint Các chức năng của PowerPoint ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 Microsoft Word 2010 là một chương trình xử lý văn bản cho phép tạo, chỉnh sửa, định dạng và in văn bản Giao diện của Word 2010 bao gồm : Nút lệnh File Thanh cơng cụ truy cập nhanh Dải Ribbon Thanh trạng thái Vùng gõ văn bản ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt) ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt) Nút File Được đặt tại góc trên bên trái chương trình Word (có màu xanh dương) Được dùng để mở Backstage (hậu trường), bao gồm Các chức năng cơ bản : Save, Save As, Close, Open Nút xem thơng tin file Word Danh sách các file mới sử dụng Nút tạo mới văn bản với các template mẫu Nút thay đổi các tùy chọn của Word Nút in văn bản Nút thốt Word ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt) Nút File Backstage view ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt) Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) Nằm phía bên phải nút File Cung cấp các chức năng như lưu văn bản, undo và redo những thay đổi Ta có thể tùy biến để thêm hoặc bớt các chức năng trên thanh này bằng cách nhấn vào mũi tên bên phải của thanh ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt) Thanh trạng thái (Status bar) Nằm phía dưới cửa sổ Word Hiển thị các thơng tin về văn bản Word như : Số trang Số từ Kiểm tra chính tả … Chứa một số điều khiển về layout Thay đổi layour Chức năng Zoom ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt) Thanh Ribbon Nằm phía trên cửa sổ Word Chứa các chức năng cần thiết và dễ dàng sử dụng Có thể tự thay đổi giao diện tùy thuộc kích thước màn hình Word Được chia thành các thẻ (tab) : Home Insert Page Layout Reference Mailing ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt) Một phần của thanh Ribbon Thẻ ngữ cảnh Format 10 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 5.1 Các tính năng trên Ribbon Thẻ Home Chứa các trình bày bảng tính và định dạng dữ liệu Bao gồm các group: Clipboard Slides Font Paragraph Drawing Editing 48 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 5.1 Các tính năng trên Ribbon Thẻ Insert Chứa các tính năng để chèn các đối tượng lên slide, đặc biệt có thêm nhóm đối tượng Media Bao gồm các group: 49 o Tables o Images o Illustrations o Links o Links o Text o Symbols ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 5.1 Các tính năng trên Ribbon Thẻ Design Chứa các tính năng để thiết kế mỹ thuật cho slide Bao gồm các group: Themes Page Setup Background 50 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 5.1 Các tính năng trên Ribbon Thẻ Transitions Chứa các tính năng để tạo hiệu ứng xuất hiện slide khi trình chiều Bao gồm các group Preview Transition to thí slide Timing 51 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 5.1 Các tính năng trên Ribbon Thẻ Animations Chứa các tính năng để tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide Bao gồm các group: Preview Animation Advance Animation Timing 52 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 5.1 Các tính năng trên Ribbon Thẻ SlideShow Chứa các tính năng để thiết lập thơng số khi trình chiếu Bao gồm các group: Start Slide Show Set Up Monitors 53 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 5.1 Các tính năng trên Ribbon Thẻ Review Chứa các tính năng để kiểm tra và chỉnh sửa văn phạm, ngữ pháp cho nội dung trong bảng tính Bao gồm các group: Proofing Language Comments Compare Ink 54 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 5.1 Các tính năng trên Ribbon Thẻ View Chứa các tính năng thiết kế trang chính của tồn bộ phiên thuyết trình, thay đổi giao diện PowerPoint Bao gồm các group: Presentation Views Master Views Show Zoom Color/Grayscale Window 55 Macros ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 6. Các chức năng của PowerPoint Một số thao tác cơ bản Tạo phiên trình chiếu mới Lưu phiên trình chiếu Mở phiên trình chiếu đã có Thay đổi khung nhìn (View) Thêm một slide cho phiên trình chiếu Sắp xếp slide trong phiên trình chiếu Đóng gói phiên trình chiếu 56 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 6. Các chức năng của PowerPoint Thiết kế nội dung cho PowerPoint PowerPoint cho phép chèn nhiều loại nội dung vào slide : Văn bản Hình ảnh Biểu đồ Bảng biểu Âm thanh Phim 57 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 6. Các chức năng của PowerPoint Làm Việc Với Bố Cục Bố cục là sự sắp xếp các thành phần nội dung trên Slide. Nếu có một bố cục tốt, người xem sẽ dễ dàng đọc và theo dõi phần thuyết trình Chọn bố cục Home / Slides / Layout Chọn mẫu Layout có sẵn Mỗi Layout sẽ tương ứng với một loại trang Ví dụ : Title Slide giành cho trang đầu tiên của phiên thuyết trình… Tuy nhiên, ta có thể tự trình bày layout cho riêng mình, khi đó ta sẽ chọn mẫu Blank và tự thiết kế 58 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 6. Các chức năng của PowerPoint Làm Việc Với Mẫu Thiết Kế Mẫu thiết kế (Themes) Mẫu thiết kế là những thiết kế có sẵn trong thư viện của PowerPoint Mỗi mẫu bao gồm : nền, màu sắc cho chữ, màu sẵn cho hình ảnh, … phù hợp với một chủ đề nào đó Ngồi những mẫu trong thư viện, ta có thể lấy thêm mẫu trên Internet và nhúng vào PowerPoint Chọn mẫu : Design / Themes Chọn mẫu trong Gallery 59 ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 6. Các chức năng của PowerPoint Tạo hiệu ứng Slide Transition Slide Transition là hiệu ứng chuyển từ slide này sang slide khác, giúp nâng cao tính phong phú cho phiên trình chiếu Chọn hiệu ứng Transitions / Transition to This Slide Chọn hiệu ứng trong Gallery Thiết lập thơng số hiệu ứng 60 Transitions / Timing Các thiết lập ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 6. Các chức năng của PowerPoint Tạo hiệu ứng cho đối tương Animation Hiệu Ứng Đối Tượng (Animation) là hiệu ứng của các nội dung có trên slide Có 4 loại hiệu ứng : Entrance : xuất hiện Exit : biến mất Emphasis : nhấn mạnh Motion path : chuyển động theo đường Chọn hiệu ứng : Chọn đối tượng Animations / Animation / chọn hiệu ứng trong Gallery 61 Hoặc Animations / Advanced Animation / Add Animation ITE PC v4.0 Chapter 3 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved Kết Thúc Chương 5 IT Essentials: PC Hardware and Software v4.0 ITE PC v4.0 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved Cisco Public Chapter 6 ITE PC v4.0 © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved Chapter 3 ... Được đặt tại góc trên bên trái chương trình Word (có màu xanh dương) Được dùng để mở Backstage (hậu trường), bao gồm Các chức năng cơ bản : Save, Save As, Close, Open Nút xem thơng tin file Word Danh sách các file mới sử dụng... © 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 Microsoft Word 2010 là một chương trình xử lý văn bản cho phép tạo, chỉnh sửa, định dạng và in văn bản Giao diện của Word 2010 bao gồm :... 1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt) Thanh trạng thái (Status bar) Nằm phía dưới cửa sổ Word Hiển thị các thơng tin về văn bản Word như : Số trang Số từ Kiểm tra chính tả … Chứa một số điều khiển về layout