THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV XUÂN HOÀ

Báo Cáo Thực Tập Thực trạng công tác tổ chức hạch toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà n- ớc MTV Xuân Hòa 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hòa tiên thân là Xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa Thuộc bộ cơ khí luyện kim quản lý. Năm 1977, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa đợc cộng hòa Pháp giúp đỡ đầu t về thiết bị và công nghệ. Ngày 19/03/ 1980, theo quyết định số 1031 của UBND thành phố Hà Nội, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa đợc chuyển giao cho liên hiệp xí nghiệp xe đạp Hà Nội quản lý. Từ năm 1981-1984 xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất phụ tùng xe đạp, cùng thời gian này xí nghiệp ống thép Kim Anh - Sóc Sơn sát nhập vào một phân xởng với công ty. Tháng 03/1989, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa sát nhập thêm xí nghiệp phân khoáng Hà Nội và chuyển sang sản xuất theo cơ chế thị trờng. Năm 1990, kỷ niệm 10 năm thành lập, xí nghiệp đã đợc liên đoàn lao động Việt Nam trao cờ thởng đơn vị thi đua xuất sắc, đợc nhà nớc tặng huân chơng lao động hạng hai . Ngày 07/10/1993 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 5614 /QĐ -UB chuyển xí nghệp xe đạp Xuân Hòa thành công ty Xuân Hòa và lấy tên giao dịch quốc tế là Xuanhoacompany. Tên tuổi của công ty không ngừng đ- ợc thị trờng, ngời tiêu dùng biết đến và tin dùng. Công ty Xuân Hòa nằm ở vị trí không thuận lợi trong việc cung cấp vật t và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa trung tâm thanh phố Hà Nội. Để khắc phục khó khăn, năm 1993 công ty đã đặt một chi nhánh tại Hà Nội. 1 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập Năm1994 công ty đạt thêm chi nhánh tại thành phố HCM và nhiều đại lý trên khắp các tỉnh và thành phố trên cả nớc. Năm1995, tập thể cán bộ công nhân viên công ty dợc chủ tịch nớc tặng huân chơng độc lập hạng nhất Tháng 06/1996, công ty Xuân Hòa mở rộng đầu t, liên doanh vói công ty TAKANICHI và công ty MISU Tháng 03/1998, UBND thành phố Hà Nội giải thể xí nghiệp xuất khẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào công ty Xuân Hòa với chiến lợc phát triển mở rộng. Tháng 01/1999, công ty tiếp tục sát nhập thêm công ty sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân của công ty Xuân Hòa vẫn đợc giữ vững. Từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, năm 1999 sản phẩm của công ty nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bình chọn là sản phẩm hàng Việt Nam chất lợng cao. Tháng 06/2000 công ty đạt đợc chứng chỉ ISO9002 của QMS (úc ) và trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT, từ đó uy tín của công ty không ngừng tăng lên, sản phẩm đạt chất lợng cao và giảm thiểu tối đa sản phẩm hỏng và phế phẩm. Thị trờng xuất khẩu đã hình thành và phát triển mạnh mẽ. Năm 2000, công ty đã xuất khẩu sản phẩm sang các nớc nh Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực.Trung Đông và Châu Âu. Ngày 15/08/2002, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2000 (Hệ thống quản lý chất lợng). Ngày 25/05/2003, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 14001:2004 (Hệ thống quản lý môi trờng) Ngoài ra, công ty còn đợc tổ chức QMS của úc đánh giá và chứng nhận phù hợp với yêu cầu của: TQM ( hệ thống quản lý chất lợng toàn diện ),CP(chơng trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lợng), IWAY(tiêu chuẩn thích hợp của tập đoàn IKEA Thụy Điển) 2 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập Là thành viên trực thuộc LIXEHA, công ty Xuân Hòa luôn là con chim đầu đàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả về kinh doanh lẫn hoạt động phong trào đoàn thể. Năm 1999, công ty đợc nhà nớc trao tặng huân chơng độc lập hạng ba. Tháng01/2005, công ty đổi tên thành công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hòa. Đến tháng 12/2005 công ty Xuân Hòa đợc thủ tớng chính phủ trao tặng huân chơng độc lập hạng hai. Những cố gắng của công ty đã có tác động tích cực đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy, công ty đã khẳng định đợc vị trí tồn tại của mình và ngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng. Gần 30 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh, điều này đợc chứng minh qua một số chỉ tiêu: Bảng 2.1: Bảng tổng hợp thực hiện sản xuất các năm ( Đơn vị: Cái) TT Năm Ghế Bàn Cầu là Giá kệ, giờng, tủ Vách ngăn Xe đạp Phụ tùng ôtô, xe máy Mạ gia công, phụ tùng ôtô,xe máy 1 2004 776.531 136.068 19.727 191.436 4.016 2.907 1.129.110 4.020.962 2 2005 806.874 143.230 20.765 201.512 4.227 3.060 1.188.536 4.232.592 3 2006 896.527 159.144 23.072 223.902 4.697 3.400 1.320.596 4.702.880 4 2007 986.686 209.606 23.600 273.703 2.397 2.814 1.659.987 8.241.299 5 2008 998.000 26.000 36.000 360.000 12.000 4.000 2.000.000 8.300.000 Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu ( Đơn vị: Triệu đồng) STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Giá trị sản xuấtCN Triệu 107.000 110.000 113.200 239.954 2 Doanh thu( cha thuế) Triệu 108.000 115.500 123.284 235.229 Doanh thu CN Triệu 79.700 82.500 86.053 101.350 Doanh thu xuất khẩu Triệu 28.000 32.000 17.896 50.301 Doanh thu thơng mại Triệu 300 1.000 19.335 83.578 3 Nộp ngân sách( đã nộp) Triệu 3.220 3.230 3.926 6.208 - Thuế GTGT Triệu 2.800 2.900 3.511 5.490 - Thuế lợi tức Triệu 100 70 81 79 3 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập - Thuế sử dụng vốn NS Triệu 200 160 243 368 Thuế đất Triệu 114 98 90 239 Thuế khác Triệu 6 2 1 32 4 Tổng quỹ lơng Triệu 12.000 16.000 12.230 19.765 5 Bình quân thu nhập Nghìn 1.100 1050 1.214 22.700 6 Bình quân lao động Ngời 910 938 893 850 7 Vốn cố định Triệu 30.400 43.538 29.300 31.783 8 Vốn lu động Triệu 10.100 15.002 9.400 8.900 2.1.2 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty. - Sản xuất kinh doanh: Trang thiết bị nội thất văn phòng, trờng học, th viện, hội trờng, lắp ráp xe đạp xe máy, ống thép, phụ tùng xe đạp, xe máy, nội thất ôtô phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu. - T vấn thiết kế và thi công: Nội ngoại thất cho công trình công cộng, công trình văn hóa theo mục đích và yêu cầu sử dụng của khách hàng - Đợc liên doanh liên kết: Hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Làm đại lý mở của hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đợc nhập khẩu nguyên liệu, máy móc, phụ tùng co nhu cầu sản xuất của công ty và thị trờng. - Làm đại lý: Mở cửa hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh liên kết. -Dịch vụ cho thuê: Bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị. -Kinh doanh bất động sản, kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu của thị trờng và đợc pháp luật cho phép. Phạm vi hoạt động:Trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinh doanh: 35tỷ đồng Số lợng chủng loại các sản phẩm sản xuất, kinh doanh chính của công ty trong hai năm gần đây là trên 3000 chủng loại sản phẩm chia thành các nhóm: + Bàn, nghế, tủ sắt, tủ gỗ, vách ngăn cho văn phòng 4 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập + Ghế xoay văn phòng + Bàn ghế ,giá,kệ, đồ dùng cho gia đình + Ghế sân vận động + Giá kệ siêu thị + Giờng, tủ, thiết bị ytế + Xe đạp, phụ tùng xe đạp, xe máy, ôtô . 2.1.3. Đặc điểm của bộ máy quản lý của công ty Công ty TNHH Nhà nuớc MTV Xuân Hoàng đã cố gắng hết sức và từng bớc hoàn chỉnh bộ máy quản lý, góp phần to lớn trong việc thúc đẩy sản xuất, tăng năng suất và hiệu quả lao động. Vì vậy để vững bớc trên thị trờng Công ty đã và đang mở ra quy mô sản xuất. Trong đó: Tổng giám đốc Công ty là ngời đại diện hợp pháp của Công ty chịu trách nhiệm trớc toàn bộ công nhân viên của Công ty về các vấn đề đảm bảo quyền lợi của ngời lao động Phó Tổng giám đốc: Là ngừơi có quyền sau Tổng giám đốc thay mặt Tổng giám đốc điều hành những việc mà Tổng giám đốc giao phó, uỷ quyền Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất: Phụ trách toàn bộ lĩnh vực sản xuất quá trình sản xuất đợc thực hiện với tiến độ nhịp nhàng giữa các phân xởng. Phó Tổng giám đốc phụ trách phần kỹ thuật: Phụ trách toàn bộ khâu thiết kế, cải tiến mẫu mã sản phẩm * Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - Phòng kỹ thuật: phụ trách về kỹ thuật, cải tiến xây dựng công nghệ sản xuất. - Phòng QC: có nhiệm vụ kiểm tra nghiệm thu chất lợng sản phẩm - Phòng Kế hoạchL có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ hàng hoá. - Phòng vật t -XNK: nhập các loại vật t thiết bị dùng cho sản xuất và xuất khẩu ra nớc ngoài . 5 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập - Phòng tổ chức tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ nhận sự, bố trí sắp xếp, chọn tuyển nhận viên tham mu cho lãnh đạo. - Phòng bán hàng: chuyên quản lý hàng hoá thành phẩm đảy mạnh ch- ơng trình quảng cáo, mở rộng thị trờng tiêu thụ. -Phòng kế toán thống kê: Thu thập phân loại và xử lý tổng hợp số liệu một cách trung thực chính xác. - Văn phòng: quản lý hành chính, quản lý nhà ở, các công trình làm việc phục vụ cho đời sống các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 6 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập MÔ HìNH Tổ chức công ty tnhh nn một thành viên xuân hoà Chủ tịch kiêm tổng giám đốc côn g ty Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuát P. kỹ thuật P. QC Chi nhánh Hồ Chí Minh Chi nhánh Hà Nội P. bán hàng P. 7 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập vật t XNK P.tổ chức -Tổng hợp P.kế toán-Thống kế PX. cơ khí cầu diễn P Mộc-Cầu Diễn P.kế hoạch Văn phòng công ty PX cơ dụng PX Mạ PX phụ tùng PX ống thép 8 Phạm Thị Hơng KT3B B¸o C¸o Thùc TËp Ghi chó: Quan hÖ trùc tuyÕn Quan hÖ qu¶n lý hÖ thèng 9 Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B Báo Cáo Thực Tập 2.2 Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty 2.2.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng kế toán Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty giúp lãnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ dới sự lãnh đạo và chỉ đạo tập chung thống nhất trực tiếp của kế toán trởng, đảm bảo sự chuyên môn hóa lao động của cán bộ kế toán. - Lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính nhằm đảo bảo mọi yêu cầu của công ty giao cho. - Tổ chức thống kê ghi chép sổ sách ban đầu chính xác, thống nhất biểu báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất, phân tích, đánh giá, báo cáo tổng giám đốc và cung cấp cho các bộ phận chức năng theo quy định của công ty. 2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Xây dựng bộ máy công ty gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý,công ty đã tổ chức công tác kế toán tập trung. Thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất và trực tiếp của kế toán trởng, căn cứ vào quy mô sản xuất, tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của công ty mà phòng kế toán đợc biên chế 12 ngời, bộ máy tổ chức của công ty đợc tổ chức nh sau: 10 Phạm Thị Hơng KT3B [...]... họ tên) 2.4 Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà 2.4.1 Tình hình tiêu thụ thành phẩm tại công ty Công ty rất coi trọng công tác tiêu thụ thành phẩm, đây là một công việc sống còn của công ty Công ty đã đầu t rất nhiều vào công tác tiêu thụ, nh đầu t con ngời có trình độ, kinh nghiệm trong công tác tiếp thị bán hàng đến đầu t cơ sở vật chất nh mua nhà làm trụ sở... tổ chức tốt công tác tiêu thụ nên sản phẩm của công ty sản xuất ra đều đợc bán hết, số lợng khách hàng của công ty ngày càng tăng Các phơng thức bán hàng Để thúc đẩy công tác tiêu thụ, công ty áp dụng một số phơng thức bán hàng sau: Bán lẻ: Công ty có mở chi nhánh và tại trụ sở của công ty Đây là phơng - thức giao hàng trực tiếp, công ty thu đợc tiền ngay Và khách hàng đợc hởng chiết khấu và giảm giá... trên thẻ kho Định kỳ 5 ngày thủ kho gửi chứng từ đã phân loại từng thứ, từng loại lên phòng kế toán, kế toán kiểm tra rồi ký xác nhận vào thẻ kho Mỗi thẻ mở riêng cho từng loại thành phẩm, hàng hóa - Tại phòng kế toán: Kế toán dựa vào lợng tiêu thụ thành phẩm vào các phiếu, hóa đơn GTGT để vào sổ chi tiết thành phẩm và bảng tổng hợp xuất - tồn Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm lên bảng... Cáo Thực Tập 2.3.2 Một số tài khoản kế toán sử dụng trên sổ Công ty Xuân Hòa việc kế toán tổng hợp thành phẩm đợc tiến hành trên TK 15 5thành phẩm và một số tài khoản liên quan khác nh TK 632,TK154, TK111, TK112 Do đặc điểm thành phẩm của công ty đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau, do đó để thuân tiên cho việc hạch toán nhập - xuất thành phẩm, công ty áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch. .. kế toán áp dụng tại công ty Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , phản ánh qúa trình sản xuất kinh doanh Toàn bộ công việc thực hiện trên máy tính Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán EFECT vào công tác kế toán của mình Sơ đồ 02: kế toán thành phẩm theo hình thức... lơng và các khoản trích theo lơng Cuối kỳ, kế toán kiểm tra số liệu tổng hợp và theo dõi trên sổ nhật ký chung và sổ cái TK 641 Để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán tổng hợp số liệu và kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong tháng sang TK 911 Nợ TK 911: 1.091.648.795 Có TK 641: 1.091.648.795 Mẫu biểu 11: Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà Sổ cái TK 641 Tháng 05 năm 2008 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ Số phát... Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập mở rộng thêm các đại lý ở các tỉnh thành trong toàn quốc, nhất là trung tâm thành phố nh: Hà Nội, TPHCM, Hải Dơng, Vinh Công ty không ngừng đổi mới công tác tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm, tạo ra các kênh phân phối, phù hợp với thị hiếu và phong cách ngời tiêu dùng Công ty có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng và thủ tục mua hàng, rút... chung trên máy Chứng từ nhập xuất thành phẩm Nhập chứng từ vào máy Chứng từ nhập xuất trên máy Các lệnh xử lý thao tác trên máy Sổ nhật ký chung Sổ chi tết thành phẩm Sổ cái các TK 155 , 131 , Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm Báo cáo kế toán liên quan 14 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập 2.2.6 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tại công ty Sổ sách chủ yếu mà công ty sử dụng là: - Sổ nhật ký chung... hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty sử dụng tài khoản sau: - TK 5112:Doanh thu tiêu thụ thành phẩm - TK 632: Phản ánh giá vốn hàng bán - TK 512: Phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ - TK 531: Hàng bị trả lại - TK 521: Chiết khấu thơng mại - TK 3331: Phản ánh thuế GTGT đầu ra của công ty, thuế phải nộp nhà nớc - TK 131: Phản ánh tình hình công nợ của khách hàng Ngoài ra công ty còn sử dụng một... hình tăng giảm TSCĐ và tình hình khấu hao TSCĐ của toàn công ty - Kế toán thành phẩm và công nợ:Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, đối chiếu công nợ - Thủ quỹ: Chị trách nhiệm giữ tiền - Kết toán tập hợp chi phí và giá thành 2.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng của công ty Hệ thống tài khoản mà công ty đang sử dụng thống nhất với hệ thống tài khoản do bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ . Báo Cáo Thực Tập Thực trạng công tác tổ chức hạch toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà 2.1 Đặc. hình chung của công ty TNHH Nhà n- ớc MTV Xuân Hòa 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hòa tiên