NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY THANH HÀ

NH NG C I M KINH T -K THU T C A CễNG TY THANH H 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thanh Hà Công ty Thanh Hà đợc thành lập theo Quyết định số 695/QĐ-TM ngày 17 tháng 11năm 1994 và Quyết định số 6621/QĐ-TM ngày 14 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tổng Tham mu. Nhiệm vụ chính của công ty là: - Sản xuất mặt hàng quân trang và hàng Quân y của Cục Quân nhu và Cục Quân y. - Xây dựng và sửa chữa các công trình vừa và nhỏ của Tổng Cục Hậu cần. - Tổ chức sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất. - Kinh doanh mặt hàng ăn, uống. Quá trình phát triển của Công ty Thanh Hà từ khi thành lập tới nay có thể khái quát nh sau: Từ trớc những năm 1994 các Xí nghiệp thuộc Công ty Thanh Hà chỉ là các tổ đội nhỏ lẻ nh tổ kinh doanh vật liệu xây dựng, tổ may tạp trang, tổ dịch vụ ăn uống . trực thuộc Cục Hậu cần. Trớc kiểu làm ăn manh mún, không có tổ chức, không đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng nói chung và cơ quan Tổng Cục Hậu cần nói riêng, sau một thời gian nghiên cứu của đội ngũ cán bộ thấy đợc sức mạnh cũng nh tính u việt của các tập đoàn kinh tế lớn khác. Cục Hậu cần đã có công văn trình lên trên đề nghị đợc sát nhập các tổ, đội đó lại với nhau thành Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ tổng hợp với tên gọi là công ty Thanh Hà - Cục Hậu cần . Với diện tích mặt bằng sản xuất kinh doanh rộng 30.000m 2 , tạo điều kiện cho việc bố trí kho tàng, tổ chức sản xuất, có lợi thế thơng mại tốt, gần các trục đ- ờng chính thuận tiện cho việc giao dịch, vận chuyển và tiếp thị các sản phẩm. Năm 1994 Công ty Thanh Hà đợc thành lập, trụ sở chính đợc đặt tại 25H Phan Đình Phùng - Quận Ba Đình - Hà Nội. Chi nhánh phía Nam tại: 18E đờng Cộng Hoà - Quận Tân Bình - Thành phố Hồ Chí Minh. Sau khi đợc thành lập Công ty đợc Cục Hậu cần và Tổng Cục Hậu cần đầu t vốn và từng bớc đổi mới thiết bị, quy trình công nghệ, đa khoa học kỹ thuật vào sản xuất tạo ra những sản phẩm đẹp, chất lợng tốt, giá thành hợp lý, đáp ứng với thị hiếu khách hàng đủ sức cạnh tranh với mặt hàng ngoài thị trờng. Với nghành nghề kinh doanh chính là sản xuất, sửa chữa Công ty đã hoàn thành nhiệm vụ chính trị Quân đội giao, đảm bảo trang bị đủ cho các đơn vị trong toàn quân về bàn, ghế, tủ, giờng, quân trang . Mặt khác khai thác tạo nguồn công việc trong thị trờng kinh tế, hoạt động trên nguyên tắc tự trang trải chi phí, hạch toán kinh tế và thực hiện đầy đủ với cấp trên và ngân sách Nhà nớc. Từ đó Công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch cấp trên giao, sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn, tài sản mà Cục Hậu cần, Tổng cục Hậu cần giao cho Công ty. Với đội ngũ cán bộ-CNV có tay nghề kỹ thuật cao, quân số biên chế toàn Công ty là 154, hợp đồng dài hạn 140, ngắn hạn 36, hàng năm sản xuất đem lại doanh thu hàng quốc phòng chiếm 55%, hàng kinh tế chiếm 45% sản xuất ngày càng phát triển, mở rộng thị trờng tiêu thụ đảm bảo công ăn việc làm thờng xuyên cho ngời lao động nâng cao đời sống và thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Qua những năm xây dựng và trởng thành, cả về qui mô lẫn tổ chức từ các tổ đội nhỏ lẻ thành Xí nghiệp rồi trở thành Công ty , phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân, nề nếp quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty cho đến nay Công ty đã đạt đợc nhiều thành công trong đổi mới trang thiết bị kỹ thuật, cơ sở vật chất, nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao đời sống công nhân viên. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thanh Hà đã gắn bó chặt chẽ, không tách rời khỏi hoàn cảnh chung của nền kinh tế đất nớc và nền công nghiệp quốc phòng. Hiện nay Công ty đợc phân cấp quản lý và hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản tại Ngân hàng và kho bạc Nhà nớc, có con dấu riêng để giao dịch và có tổ chức bộ máy kế toán riêng. Với vốn ban đầu là: 6.374.200.000, Trong đó: +Vốn cố định: 5.853.300.000, +Vốn lu động: 520.900.000, cắt may đồng bộkiểm trachất lượng hoàn chỉnh thànhphẩm nhập cửahàng vải (NVL chính) đo Từ các nguồn: *Ngân sách QP: 4.792.500.000, *Từ nguồn tự có: 1.581.700.000, Có thể đánh giá quá trình phát triển của Công ty Thanh Hà qua một số chỉ tiêu sau: 1.2.c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Thanh H Sản phẩm kinh doanh của Công ty Thanh Hà bao gồm nhiều loại nh trang trí nội thất, may tạp trang, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng và sửa chữa . nhng các sản phẩm may chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu hàng năm của Công ty. Để mở rộng thị trờng may phục vụ nhu cầu riêng của nhiều đối tợng khác nhau nên các sản phẩm may của Công ty có thể khái quát thành 2 dạng quy trình là may đo lẻ và may đo hàng loạt. *- May đo lẻ: Dạng phục vụ số ít với yêu cầu tỷ mỷ của khách hàng, quy trình may đo lẻ bao gồm: - Bộ phận đo: Tiến hành đo cho từng ngời, ghi số đo vào phiếu (mỗi sản phẩm 1 phiếu đo). Ghi thành 2 liên, liên 1 lu cuống phiếu để chuyển cho bộ phận cắt, liên 2 giao cho khách hàng. - Bộ phận cắt: căn cứ vào phiếu đo của từng ngời ghi trên phiếu để cắt sau đó giao cho bộ phận may - Bộ phận may + Theo chuyên môn hoá, chia cho từng ngời may hoàn thiện. + Sản phẩm may xong đợc thùa khuy, đính cúc là hoàn chỉnh và kiểm tra chất lợng. - Bộ phận đồng bộ: Theo số phiếu, ghép các sản phẩm thành 1suất cho từng ngời. Sau đó nhập sang cửa hàng để trả cho khách. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ qui trình công nghệ may đo lẻ *- May hàng loạt: Bao gồm các sản phẩm của hàng Quốc phòng. Các sản phẩm này có đặc điểm là sản xuất theo cỡ số quy định của cục Quân nhu, quy trình này bao gồm: - Tại phân xởng cắt + Tiến hành phân khổ vải, sau đó báo cho kỹ thuật giác mẫu theo từng cỡ số và trổ mẫu. + Rải vải theo từng bàn cắt, ghi mẫu và xoa phấn. + Cắt phá theo đờng giác lớn sau đó cắt vòng theo đờng giác nhỏ. + Đánh số thứ tự, bó buộc chuyển sang tổ may. - Tại các tổ may + Bóc mầu bán thành phẩm theo số thứ tự. + Rải chuyền theo quy trình công nghệ. + Sản phẩm may xong đợc thùa khuy, đính cúc, là hoàn chỉnh, kiểm tra chất lợng và đóng gói theo quy định sau đó nhập kho thành phẩm. phân khổ may đồng bộkiểm trachất lượng hoàn chỉnh thànhphẩm nhập cửahàng vải (nlc) phân khổ phân khổ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ may hàng loạt Căn cứ vào phơng hớng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của cấp trên giao cho Công ty hàng năm. Công ty xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu cho các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty nh sau: - Xí nghiệp may có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng may phục vụ Quốc phòng và sản xuất quân trang nh ba lô, quần lót, vỏ chăn, võng, màn, tất chống vắt . của Cục Quân Nhu và sản xuất hàng Quân y của Cục Quân y theo kế hoạch và hàng tạo nguồn của Công ty. - Xí nghiệp 1 kinh doanh mặt hàng ăn uống, phục vụ hội nghị, cới hỏi. - Xí nghiệp 2 đóng quân tại Thành phố Hồ Chí Minh, xây dựng và sửa chữa theo kế hoạch hàng năm và tận thu mặt bằng phía nam. - Xí nghiệp 3 sản xuất hàng doanh cụ nh bàn, ghế, tủ, giờng . và trang trí nội thất của các công trình xây dựng. - Đội xây dựng và tổ sửa chữa chuyên xây dựng và sửa chữa các công trình theo kế hoạch và tạo nguồn. - Trờng Mầm non có nhiệm vụ nuôi dạy tốt các cháu là con em của CB-CNV trong Công ty, theo chơng trình của Sở Giáo dục quy định . CÔNG TY Xí NGHIệP 1 Xí NGHIệP 2 Xí NGHIệP 3 đội xây dựng Tổ sửa chữa trường mần non xí nghiệp may Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức hoạt động sx-kd của Công ty Thanh Hà 1.3 . Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty Thanh Hà xây dựng đợc 1 mô hình quản lý và hạch toán phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trờng, bảo đảm đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay . Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng chức năng đã đáp ứng nhiệm vụ chỉ đạo và kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cuả toàn Công ty . a. Giám đốc Công ty Là ngời đại diện có t cách pháp nhân cao nhất tại Công ty, chịu trách nhiệm trớc TCHC - BQP, trớc pháp luật và cấp uỷ về điều hành hoạt động của Công ty. Có nhiệm vụ lãnh đạo, điều hành và quyết định mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch đợc cấp trên phê duyệt và nghị quyết Đại hội CN-VC hàng năm. b. Các Phó Giám đốc Công ty Có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành các lĩnh vực, phần việc đợc phân công . Đợc quyền chủ động điều hành, giải quyết các lĩnh vực công việc đợc Giám đốc phân công và uỷ quyền . Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty, trớc pháp luật về mọi hoạt động của mình . - Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp Giám đốc điều hành về các hoạt động kinh doanh của đơn vị trực tiếp chỉ đạo phòng Tài chính - kế toán và phòng Kinh doanh. - Phó Giám đốc sản xuất: Giúp Giám đốc điều hành trong công tác tổ chức sản xuất và toàn bộ công tác kỹ thuật, chất lợng sản phẩm sản xuất ra của Công ty. Trực tiếp chỉ đạo phòng Kế hoạch - Tổ chức sản xuất và phòng Kỹ thuật - Chất l- ợng. - Phó Giám đốc chính trị: Giúp Giám đốc điều hành công tác Đảng, công tác chính trị trong toàn đơn vị. Trực tiếp chỉ đạo phòng Chính trị và phòng Hành chính. c. Phòng Kế hoạch - Tổ chức sản xuất Là cơ quan tham mu tổng hợp cho Giám đốc Công ty về mọi mặt. Trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt : công tác kế hoạch hoá, tổ chức sản xuất, lao động tiền lơng . d. Phòng Kinh doanh Là cơ quan tham mu giúp Giám đốc Công ty xác định phơng hớng mục tiêu KD và dịch vụ. Trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ về KD, dịch vụ theo kế hoạch của Công ty trong từng thời kỳ. T vấn cho Giám đốc về việc thực hiện pháp luật trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh. e. Phòng Chính trị Là cơ quan đảm nhiệm công tác Đảng, công tác chính trị ở Công ty. Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty thực hiện công tác tuyên huấn, công tác tổ chức xây dựng Đảng, công tác cán bộ chính sách, và các công tác đoàn thể nh công đoàn, phụ nữ, thanh niên trong đơn vị. f. Phòng Kỹ thuật - Chất lợng Là cơ quan tham mu cho Giám đốc về các mặt công tác quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lợng sản phẩm. Nghiên cứu mẫu mốt, chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị, bồi dỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật trong toàn Công ty. g. Phòng Tài chính - Kế toán Là cơ quan tham mu cho Giám đốc công ty về công tác Tài chính kế toán. Thực hiện chức năng quan sát viên của Nhà nớc tại Công ty. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty, cơ quan Tài chính cấp trên và pháp luật về thực hiện các nghiệp vụ Tài chính kế toán của Công ty. h. Phòng Hành chính Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc công ty thực hiện các chế độ về hành chính, văn th, bảo mật. Thờng xuyên bảo đảm trật tự an toàn cho Công ty; tổ chức phục vụ ăn ca trong toàn Công ty; quản lý và bảo đảm phơng tiện làm việc, phơng tiện vận tải chung cho toàn Công ty. giám đốc công ty phó giám đốckinh doanh phó giám đốcsản xuất phó giám đốcchính trị phòngtài chínhkế toán phòngkinh doanh phòngkế hoạchtổ chứcsản xuất phòngkỹ thuật chấtlợng phòngchínhtrị phònghành chính xí nghiệp 2xí nghiệp 1 xí nghiệp 3 tổ sửa chữađội xây dựng trường mầm non xí nghiệp may Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Thanh Hà Từ ngày 01/01/1996, chấp hành nghiêm chỉnh quyết định số114/TC/QĐ của Bộ Tài chính, Công ty Thanh Hà đã tiến hành thực hiện chế độ kế toán mới. Mặc dù ban đầu còn gặp nhiều khó khăn nhng dần dần công tác kế toán đã đi vào nề nếp. 1.5.1.Chinh sach ke toan ap dung tai coong ty Bộ máy kế toán của Công ty Thanh Hà đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Mọi hoạt động về tài chính của Công ty và Xí nghiệp đều đợc phản ánh về phòng Tài chính - Kế toán. Tại các Xí nghiệp thành viên, kế toán có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc Xí nghiệp về các mặt hạch toán, quản lý thu chi Tài chính trong phạm vi các khoản mục và tỷ lệ chi phí đợc công ty phân cấp. Hàng tháng tính tiền lơng, th- ởng, Bảo hiểm xã hội cho CB - CNV thuộc Xí nghiệp mình quản lý theo sự chỉ đạo của Công ty. Thực hiện đối chiếu, thanh quyết toán các khoản vay nợ, thu hộ, chi hộ giữa Xí nghiệp với Công ty và đơn vị bạn cụ thể: * Tại Xí nghiệp thành viên Các kho Công ty cung cấp NVL cho các xí nghiệp thành viên tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi vào thẻ kho, cuối tháng lên báo cáo " nhập, xuất, tồn" và từ ngày mồng 3 đến mồng 5 tháng sau chuyển báo cáo lên phòng kế toán Công ty. Ngoài ra phải chấp hành nội quy hạch toán nội bộ Công ty về cấp phát NVL theo định mức, công tác đo, đếm NVL trớc khi cấp phát cho các Xí nghiệp. Nhân viên kế toán Xí nghiệp: theo dõi từ khâu NVL đến khi đa vào sản xuất cuối cùng là giao thành phẩm cho Công ty. Nội dung hạch toán nh sau: Các Xí nghiệp theo dõi - Từng chủng loại NVL đa vào sản xuất theo từng mặt hàng. - Số lợng bán thành phẩm đợc cấp phát cho từng tổ sản xuất. - Tình hình sản xuất nhập kho thành phẩm và các phần việc sản xuất đạt đợc để tính lơng cho từng công nhân Cuối tháng lập báp cáo và chuyển lên phòng kế toán (bao gồm các báo cáo sau) - Báo cáo chế biến bán thành phẩm - Báo cáo thanh toán NVL - Báo cáo sản phẩm dở và thành phẩm. Tóm lại: hạch toán ở các Xí nghiệp là hạch toán đơn. * Tại phòng kế toán Công ty Quan hệ giữa kế toán trởng với các nhân viên kế toán trong phòng theo ph- ơng thức trực tiếp, nghĩa là kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán. [...]... toán - Ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi và thanh toán toàn bộ công nợ của các đối tợng nh khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ công ty Theo dõi công nợ với Ngân hàng về các khoản tiền gửi, tiền mặt, tiền vay của Công ty Ngoài ra còn theo dõi các khoản tiền tạm ứng của CB - CNV trong Công ty - Kế toán vật t - thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi việc mua bán với các khách hàng trên sổ chi tiết Phản ánh chính xác... toàn công ty và tính khấu hao TSCĐ - Kế toán giá thành - tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chính xác kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tợng hạch toán và đối tợng tính giá thành Tính toán chính xác giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sơ đồ 1.5: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty kế toán trưởng kế toántgnh v thanh. .. kho, hàng ngày chuyển chứng từ cho kế toán Nguyên liệu - Thành phẩm , Phòng Tài chính - Kế toán để ghi sổ - Tại các Xí nghiệp thành viên, theo sự phân cấp của Công ty: Phiếu thu, chi tiền mặt do kế toán thanh toán lập -> trởng ban ký -> Giám đốc Xí nghiệp ký Hàng tháng Xí nghiệp lập bảng thanh toán chi phí sản xuất theo định mức khoán của Công ty và các Bảng thanh toán tiền lơng, Bảng chấm công, Bảng thanh. .. Kế toán gồm 5 ngời, đợc phân công cụ thể nh sau: - Kế toán trởng: Là ngời có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của Công ty và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực chuyên môn về Tài chính kế toán Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn Tài chính kế toán của Công ty Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán Phân công, kiểm tra và đánh giá chất lợng công tác của các nhân viên kế toán trong... nghiệp thành viên Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ Tài chính, chính sách của tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh Thông qua và ký duyệt tất cả các chứng từ thu, chi cũng nh các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế Đợc Giám đốc uỷ quyền trực tiếp giao dịch với Ngân hàng và cơ quan Tài chính cấp trên về công tác Tài chính kế toán của Công ty - Kế toán thanh toán - Ngân hàng: Có... từng chủng loại, quy cách, phẩm chất của từng loại vật t, hàng hoá Tính toán đầy đủ, chính xác kịp thời giá thực tế của từng loại vật t, hàng hoá cuối tháng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm - Kế toán tiền lơng - TSCĐ: Có nhiệm vụ tính tiền lơng, thởng, BHXH cho CB-NV thuộc khối quản lý của Công ty Tổng hợp tình hình thanh toán tiền lơng, thởng BHXH của toàn Công ty trên sổ chi tiết Quyết toán BHXH... toánvật tưthành phẩm kế toántiền lươngtscđ kế kế toángiá thànhtổng hợp thủ quỹ Kế toán các xí nghiệp thành viên 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong Công ty bao gồm - Lao động tiền lơng: Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiền lơng; Phiếu nghỉ BHXH; Bảng thanh toán BHXH - Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên bản kiểm nghiệm; Thẻ kho; Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá - Bán hàng:... vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa Công ty với các nhà cung cấp và hợp đồng sản xuất với các Xí nghiệp thành viên Căn cứ vào lệnh mua bán của Giám đốc và phiếu báo kiểm nghiệm vật t của phòng kỹ thuật, kiểm tra các chứng từ kèm theo đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ Sau đó viết phiếu nhập, xuất kho và hoá đơn bán hàng cho từng đối tợng -> phụ trách phòng ký -> Giám đốc ký -> thủ kho và khách hàng ký Thủ... hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý, Công ty đã áp dụng 54 tài khoản trong số 72 tài khoản trong bảng, và 5 trong số 7 tài khoản ngoài bảng của hệ thống tài khoản kế toán, áp dụng cho các doanh nghiệp theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính 1.5.4 Hình thức tổ chức sổ Do đơn vị sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm nên Công ty Thanh Hà chọn hình thức... tra tổng hợp và thanh toán - Phòng Tài chính - Kế toán sau khi tiếp nhận các chứng từ ban đầu, theo từng lĩnh vực công việc phân công, các nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và ghi số liệu từ các chứng từ vào sổ -> bảo quản chứng từ 1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất Nhà nớc đã ban hành, các văn bản hớng dẫn của ngành và của cơ quan quản . NH NG C I M KINH T -K THU T C A CễNG TY THANH H 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thanh Hà Công ty Thanh Hà đợc thành lập theo. triển của Công ty Thanh Hà qua một số chỉ tiêu sau: 1.2.c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Thanh H Sản phẩm kinh doanh của Công ty Thanh Hà bao