THỰC TRẠNG KÉ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 19-5

THC TRNG Kẫ TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MAY 19-5 2.1. c im lao ng ti Cụng ty. Trong cơ chế quản lý hiện nay, mọi doanh nghiệp đều phải tự vơn mình lên tìm chỗ đứng cho bản thân thông qua chất lợng sản phẩm, tay nghề lao động, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình các doanh nghiệp không những phải đảm bảo chất lợng lao động của mình mà còn phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý. Qua đó, Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ lao động với kết cấu, trình độ chuyên môn, tay nghề cũng nh số lợng và chất lợng tơng đối hợp lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của Công ty. Tính đến ngày 31/12/2007 Tổng số lao động của Công ty là 1410 ngời. Trong đó : - Nữ 1058 ngời (75%), Nam 352 ngời (25%). - Số lao động gián tiếp 151 ngời (10,7%), số lao động trực tiếp 1259 ngời (89,3%). - Số ngời có trình độ đại học,cao ng 120 ngời (8,5%), Lao động phổ thông 1290 ngời (91,5%). - Số CN hợp đồng dài hạn 1135 ngời (80,5%), số CN hợp đồng ngắn hạn 275 ngời (19,5%). Bảng 2.1: Bảng thống kê , phõn loi lao động 2 Chuyờn thc tp tt nghip STT Nội dung Số lao động (ngời) Tỷ trọng (%) 1 Tổng số CBCNV trong Công ty 1410 100 2 Số lao động gián tiếp 151 10,7 3 Số lao động trực tiếp 1259 89,3 4 Số ngời có trình độ đại học,cao ng. 120 8,5 5 Lao động phổ thông 1290 91,5 6 Số CN hợp đồng dài hạn 1135 80,5 7 Số CN hợp đồng ngắn hạn 275 19,5 8 Tổng số công nhân nữ 1058 75 9 Tổng số công nhân nam 352 25 Phân loại lao động theo độ tuổi: Lờ Trung Tun Lp: K toỏn 46C 2 3 Chuyờn thc tp tt nghip + Tỷ lệ ngời ở độ tuổi 22 đến 30 chiếm 57%. + Tỷ lệ ngời ở độ tuổi 30 đến 45 chiếm 35%. + Tỷ lệ ngời ở độ tuổi 45 đến 55 chiếm 8%. Số lợng công nhân thì đợc chia đều ở các tổ. Công ty cũng luôn đảm bảo cho các tổ có khối lợng công việc ngang nhau. Tránh để trờng hợp tổ này thì nhiều việc còn tổ kia thì nhàn rỗi. Toàn bộ lực lợng lao động của Công ty phân làm 2 loại chủ yếu: + Bộ phận lao động trực tiếp : Là bộ phận lao động sản xuất trực tiếp tại các phõn xng. + Bộ phận lao động gián tiếp : Là bộ phận lao động thuộc khối quản lý và khối hành chính văn phòng. 2.2. K toỏn s lng, thi gian v kt qu lao ng. 2.2.1. K toỏn s lng lao ng. Vic xỏc nh nhu cu lao ng nhm m bo cho Cụng ty cú c ỳng ngi ỳng vic vo ỳng thi im cn thit v i phú linh hot vi s thay i ca th trng l mt vn quan trng. - i vi cụng nhõn trc tip sn xut: hon thnh ch tiờu ó ra, Cụng ty thng xuyờn tuyn chn thờm cụng nhõn. S cụng nhõn ny s c Cụng ty dy ngh min phớ vi thi gian hc ngh ph thuc vo trỡnh ca mi cụng nhõn v ph thuc vo tng cụng on. Bờn cnh ú, Cụng ty thng xuyờn t chc thi nõng cao tay ngh, bc th cho cụng nhõn v ú cng l hỡnh thc nõng tin lng cho nhng cụng nhõn lm vic lõu nm cú kinh nghim v trỡnh . - i vi nhõn viờn qun lý: thng nm trong danh sỏch lao ng thuc biờn ch Cụng ty. S lng nhõn viờn thng khụng bin ng tr nhng trng hp chuyn cụng tỏc, tai nn, m au.Khi ú, Cụng ty s tuyn nhõn viờn khỏc cú trỡnh thay th v trớ cũn trng ú. Lờ Trung Tun Lp: K toỏn 46C 3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số lượng lao động của Công ty do Văn phòng Công ty quản lý. Để theo dõi sự biến động số lượng lao động, Công ty sử dụng sổ “Danh sách lao động Công ty May 19-5”. Việc ghi chép số liệu vào danh sách được giao cho cán bộ của Văn phòng Công ty. Mỗi khi có sự thay đổi về số lượng lao động như: tuyển dụng thêm công nhân sản xuất, cán bộ về hưu, cán bộ về nghỉ mất sức, công nhân viên bị buộc thôi việc…., người được giao nhiệm vụ theo dõi “Danh sách lao động toàn Công ty” sẽ phải ghi chép đầy đủ, chi tiết và kịp thời những thay đổi đó. Căn cứ để ghi vào danh sách chính là các hợp đồng lao động, các quyết định hưu trí, quyết định buộc thôi việc… Bảng 2.2: Danh sách lao động Công ty May 19-5 STT H tênọ Ng y sinhà Ch c vứ ụ a ch th ng Đị ỉ ườ trú S Tố Đ liên l cạ Ghi chú 1 Ph m H ngạ ồ Ph ngượ 23/5/1954 Giám cđố S nh 234-ố à L ng Thươ ế Vinh-TX-HN 09025556 66 2 o ìnhĐà Đ Chi nế 10/12/196 0 Phó giám cđố S nh 05-Khuố à t p th HSP-ậ ể Đ HN 09120504 56 … …………… .………… ……… ……………… .………… .…… 678 Nguy n Thễ ị Lan 02/04/198 0 CN may- XN Chi nế Th ngắ S nh 18-ngõố à 71-Bùi X ngươ Tr ch-HNạ .… …………… .………… ……… ……………… ……… .…… Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 4 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.2. Kế toán thời gian lao động. - Hàng ngày, CBCNV đều phải làm việc theo đúng quy định của Công ty: * Sáng : từ 7h đến 11h. * Chiều : từ 13h đến 17h - Khi ra vào cổng, công nhân đều được đội bảo vệ ghi nhận vào sổ theo dõi. - Khi có những trường hợp đột xuất phải về sớm hay phải đi công tác thì CBCNV phải xin giấy ra cổng tại phòng Hành chính và xuất trình cho đội bảo vệ. - Tổ trưởng của tổ sau khi nhận được lệnh sản xuất, phiếu giao việc của phòng Kế hoạch chuyển xuống thì lập tức tiến hành công việc. Hàng ngày, các tổ trưởng phải ghi nhận trực tiếp ngày công làm của từng công nhân trực thuộc bộ phận của mình quản lý vào bảng chấm công (mỗi ngầy 2 lần vào đầu giờ sáng và cuối giờ chiều). - Hàng ngày có nhân viên thống kê của Văn phòng Công ty (phòng Tổ chức) xuống tận phân xưởng để kiểm tra và đối chiếu để làm cơ sơ tinh lương. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc, hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành thực tế tại các phân xưởng để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối quý, cuối năm. Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.3 BẢNG CHẤM CÔNG – PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Tháng 10/2007 T T H vọ à tên B cậ và th án g lư nơ g Ng y trong thángà Quy ra công 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 Số cô ng sx Số côn g ngh ỉ lễ Số công nghỉ phép Tổ ng cộ ng 1 Hà V nă Hân 7, 3 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21 21 2 V Thũ ị Cúc 4, 7 + + + + + + F + + + + + + + + + + + + + + 20 1 21 Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp …… .… C ngộ 30 ,1 7 7 7 7 7 7 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 14 6 1 147 Ng y 31-10-2007à Phụ trách đơn vị Trưởng phòng Người chấm công (Họ tên, chữ kí) (Họ tên, chữ kí) (Họ tên, chữ kí) Kí hiệu chấm công : Tai nạn : T Lương TG : + Nghỉ phép : F Bảng 2.4 BẢNG CHẤM CÔNG – TỔ MAY 1-PHÂN XƯỞNG MAY-XÍ NGHIỆP CHIẾN THẮNG Tháng 10/2007 T T Họ và tên Thờ i gian theo dõi Ng y trong thángà Quy ra công 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 Số bu iổ iđ là m Số buổ i iđ là m mu Số bu iổ nghỉ phép Tổ ng cộ ng Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp úđ ng gi ờ nộ 1 Lê Thị Th yủ Sán g Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ F Đ Đ 40 1 1 42 Chi uề Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ M Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ 2 C nấ V nă Tú Sán g Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ 41 1 0 42 Chi uề M Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ …… Ng y 31-10-2007à Phụ trách đơn vị Quản đốc phân xưởng Người chấm công (Họ tên, chữ kí) (Họ tên, chữ kí) (Họ tên, chữ kí) Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kí hiệu chấm công : Tai nạn : T Đi làm đúng giờ : Đ Đi làm muộn : M Nghỉ phép : F Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 99 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.3. Kế toán kết quả lao động. Hàng ngày, các tổ trưởng căn cứ vào phiếu giao công việc hoặc lệnh sản xuất xác định rõ nội dung công việc, chất lượng công việc, thời gian hoàn thành công việc để chuyển sang bộ phận kiểm tra chất lượng hoàn thành (KCS – HT) duyệt. Khi hoàn thành công việc, các tổ trưởng báo cáo và nộp phiếu giao việc, lệnh sản xuất, bảng chấm công về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp các chứng từ đó để làm cơ sở tính lương cho từng công nhân, thanh toán lương cho họ và làm cơ sở để phân bổ vào chi phí. Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 1010 [...]... KPCĐ : Đợc tính theo tỷ lệ 2% Trong đó 2% trên tổng quỹ lơng thực hiện về KPCĐ theo chế độ hiện hành và sau khi xác định đợc mức KPCĐ trong kỳ thì một nửa Công ty nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa giữ lại để chi tiêu tại Công ty Vớ d: Ta có thể tính KPC cho ễng Nguyn Vn An: 2.970.000 x 2% = 59.400 đồng Bng 2.8: Bng kờ cỏc khon trớch theo lng ca Phũng K hoch vt t thỏng 10/2007 CễNG TY MAY 19-5 Lờ Trung... 31/10/2007 Ngi lp bng K toỏn trng Giỏm c duyt 2.4 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty 2.4.1.K toỏn tiền lơng v cỏc khon trớch theo lng Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá tiền lơng và cấp bậc của từng ngời lao động đợc hởng để tính ra số tiền phải trả Lờ Trung Tun Lp: K toỏn 46C Chuyờn thc tp tt nghip 24 - Tiền lơng phải trả CNV trong T10/2007 đợc phản ánh nh sau: Nợ TK 622 : 841.744.800... tính trừ vào lơng = 2.970.000 x 5% = 148.000đ - BHYT : Thực chất là sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia đóng bảo hiểm, giúp họ một phần trang trải đợc chi phí khi họ ốm đau Mục đích của BHYT là tập hợp một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị XH, mức thu nhập cao hay thấp theo phơng châm Mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình Quỹ BHYT của Công ty đợc thành lập : Trích của Công ty 2%... quỹ lơng và 1% trớch vo lng ca CNV trên mức lơng chế độ Khi tính đợc mức trích BHYT, Công ty np toàn bộ cho cơ quan y tế thông qua việc mua thẻ BHYT Ví dụ: Tơng tự nh ví dụ trên ta có thể tính BHYT cho ễng Nguyn Vn An Phần trích BHYT : Lờ Trung Tun Lp: K toỏn 46C Chuyờn thc tp tt nghip 22 2.970.000 x 3% = 89.100 đồng - Phần trích vào chi phí 2.970.000 x 2% = 59.400 đồng - Phần khấu trừ vào lơng 2.970.000... 31/10/2007 Ngi lp bng Lờ Trung Tun K toỏn trng Giỏm c duyt Lp: K toỏn 46C 20 Chuyờn thc tp tt nghip Bng 2.7 : Biểu tổng hợp thanh toán lơng Cụng ty CễNG TY MAY 19-5 Phũng ti chớnh k toỏn Biểu tổng hợp thanh toán lơng Tháng 10 năm 2007 STT Đơn vị 1 Vn.phũng 2 3 4 Cụng ty Xớ nghip I Xớ nghip II Xớ nghip III Ký Cộng Tổng lơng nhận 110.031.400 450.958.400 276.485.600 423.572.300 1.261.267.600 Bng ch:... 642 : 147.452.800 Có TK 334 : 1.261.267.600 - Để hạch toán BHXH, BHYT và KPCĐ Kế toán sử dụng TK 338 chi tiết theo từng đối tợng: TK 3382 : KPCĐ TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT Việc tính quỹ đợc thc hiện theo quý + Trích BHXH 15% từ chi phí kinh doanh Nợ TK 622 : 24.259.900 Nợ TK 627 : 10.569.300 Nợ TK 642 : 5.665.200 Có TK 3383 : 40.494.400 + Trích BHYT 2% từ chi phí kinh doanh Nợ TK 622 : 7.621.960... khon trớch theo lng Lờ Trung Tun Lp: K toỏn 46C 26 Chuyờn thc tp tt nghip TK 111, 112 TK 3382, 3383, 3384 Np cho c quan qun lý TK 622 Tớnh vo chi phớ trc tip TK 334 BHXH phi tr NL TK 627 Tớnh vo chi phớ SXC TK 111, 112 Chi tiờu KPC TK 641 Tớnh vo chi phớ BH TK 642 Tớnh vo chi phớ qun lý DN TK 334 Khu tr vo lng ca NL Từ cách hạch toán trên kế toán tiền lơng nhận chứng từ ban đầu và ghi sổ vào Chứng... s 08-LTL (Ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC) S: 06 HP NG GIAO KHON Ngy 12 thỏng 11 nm 2007 i din bờn A (Bờn giao khoỏn) gm cú: ễng (b): Phm Hng Phng Chc v: Giỏm c Cụng ty May 19-5 i din bờn B (Bờn nhn giao khoỏn) gm cú: ễng (b): inh Qunh Lan Chc v: T trng t may 1 Hai bờn ng ý thc hin vic giao khoỏn vi cỏc tha thun sau õy: iu 1 Ni dung cụng vic giao khoỏn Bờn A khoỏn cho bờn B may 1500 ỏo smi nam... nghip 21 2.3.2 Tớnh cỏc khon trớch theo lng - BHXH : Là một trong những chính sách kinh tế XH quan trọng của Nhà nớc nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà nó còn phản ánh chế độ XH BHXH đã trở thành một trong những quyền của con ngời, BHXH là sự đảm bảo ở mức độ nhất định về mặt kinh tế cho ngời lao động và gia đình họ Công ty trớch BHXH theo t l 20% Trong ú Cụng ty phi np 15% trờn tng qu lng v... Phỏt lng li cho CBCNV Lờ Trung Tun Lp: K toỏn 46C Chuyờn thc tp tt nghip 15 2.3 Tớnh lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty 2.3.1 Tớnh lng phi tr lao ng giỏn tip * Lng ca b phn lao ng giỏn tip Cụng ty l lng thi gian v c tớnh theo cụng thc sau : HSL x LCB LTG = x S ngy lm vic thc t S ngy lm vic theo ch Trong ú : - LTG : lng thi gian - HSL : h s lng - LCB : Lng c bn (trong khuụn kh bỏo cỏo ny thỡ lng . Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. 2.3.1. Tính lương phải trả lao động gián tiếp. * Lương của bộ phận lao động gián tiếp ở Công ty là lương. chấm công (từng tổ, đơn vị thực hiện) Bảng thanh toán tiền thưởng ( kế toán tiền lương thực hiện ) Bảng thanh toán lương cho từng tổ (kế toán tiền lương thực