Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 12 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Nội dung
NhậnxétchungvềcôngtáchạchtoánnguyênvậtliệutạicôngtyBánhkẹoHảiHà Với lịch sử hơn 40 năm, Côngty đã trải qua nhiều khó khăn thách thức nhưng cũng đạt được nhiều thành công đáng tự hào. Trong khi không ít các cơ sở xí nghiệp không trụ được đã bị giải thể thì côngtybánhkẹoHảiHà lại thực sự bước vào quyền làm chủ, côngty đã tìm được những biện pháp hữu hiệu vượt qua bao khó khăn về vốn, về thị trường và những cơn lốc cạnh tranh của hàng ngoại nhập bằng nhiều sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá cả phù hợp. Đạt được kết quả như vậy một phần quan trọng là nhờ côngty đã thực hiện tốt việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hợp lý hóa sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, côngtác kế toán nói chung và côngtác kế toánnguyênvậtliệu nói riêng. Côngty đã có nhiều cố gắng trong việc tiết kiệm chi phí nguyênvật liệu, hạ giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Như vậy, dưới giác độ của một sinh viên thực tập, lầ đầu tiên được làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh gía về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong tổ chức kế toáncôngtác kế toánnguyênvậtliệu ở Công ty. * Ưu điểm cần phát huy: Từ những lý luận đã học và qua một thời gian nghiên cứu thực tế côngtác kế toánvật liệu, tìm hiểu quá trình quản lý và sử dụng ở côngtybánhkẹoHải Hà, tôi nhận thấy côngtác này có nhiều ưu điểm, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, là tiền đề cho việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường. Cụ thể: - Về hệ thống chứng từ: Việc sử dụng các chứng từ được kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho và phòng kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép có cơ sở khoa học: Khi nhận được phiếu nhập kho, xuất kho từ phòng kinh doanh chuyển sang bao giờ kế toánnguyênvậtliệu cũng tiến hành phân loại và đánh số thứ tự cho hợp lý rồi lưu lại.Rất thuận tiện cho côngtác quản lý vật liệu, giúp cho Ban lãnh đạo côngty nắm bắt được tình hình thu mua và sử dụng vậtliệu kịp thời, tiện dụng. - Về khâu thu mua: Với đội ngũ cán bộ côngnhân viên linh hoạt, am hiểu biết chất lượng và thị trường giá cả nên việc thu mua vậtliệu tương đối ổn định, nguồn mua chủ yếu là của những cơ sở tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Đây là cơ sở góp phần giảm chi phí sản xuất. Đồng thời, côngty thường xuyên ký hợp đồng mua nguyênvậtliệu với những đơn vị có mặt hàng tốt, chất lượng sản phẩm cao, luôn đảm bảo đúng, đủ, kịp thời chủng loại vậtliệu mà Côngty yêu cầu. - Trong việc dự trữ, bảo quản vật liệu: Côngty đã xây dựng một hệ thống kho tàng rộng rãi, thoáng mát, phù hợp với cách phân loại mà côngty áp dụng. Côngty sản xuất và chia thành 4 kho: NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế. Nguyênvậtliệu chính và phụ được đặt ngay gần các phân xưởng sản xuất giúp cho việc quản lý, cung cấp nguyênvậtliệu luôn thuận tiện, việc bảo quản sử dụng dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc dự trữ nguyênvậtliệu của côngty cũng rất khoa học. Do thị trường cung cấp tự do nên vốn dự trữ vậtliệu trong côngty không lớn nhưng đảm bảo hạn chế mức vậtliệu tối đa và mức tối thiểu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ, không gây lãng phí vốn và giải phóng được một số vốn lưu động đáng kể do giảm bớt vậtliệu dự trữ tồn kho không cần thiết. - Về khâu sử dụng vật liệu: Vậtliệu mua và được sử dụng đúng mục đích sản xuất. Côngtác quản lý, sử dụng vậtliệu thích hợp tránh ứ đọng vốn hay thiếu vậtliệu trong quá trình sản xuất là nhờ vào việc lập bảng mức vật tư sát với tình hình thực tế của từng loại sản phẩm. Do đó góp phần làm giảm chi phí, tiết kiệm vật tư. Để phản ánh sự biến động của vật liệu, côngty đã sử dụng đúng những tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 1141 ngày 1/11/1995 - BTC. Những tài khoản nay được chia nhỏ thành TK cấp 2 phù hợp với đặc điểm phân loại vậtliệu của côngty tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vậtliệu theo mã số. - Vềcôngtác kế toánnguyênvật liệu: + Tổ chức hệ thống sổ kế toánvật liệu: Hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toáncôngty sử dụng theo đúng chế độ và mẫu biểu mà Nhà nước ban hành. Côngty áp dụng hình thức sổ kế toán NKCT- đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty. Bên cạnh đó côngty còn có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao phù hợp với từng phần hành nên việc theo dõi trên các sổ sách của hình thức kế toán này rất chặt chẽ, thường xuyên, liên tục và có hệ thống, đặc biệt là tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyênvậtliệu trên sổ kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm vật liệu. Khi vậtliệuvề nhập kho kế toán sử dụng TK 331- phải trả người bán để phản ánh toàn bộ tình hình thu, mua nguyênvậtliệu và thanh toán với người bán(Không kể là thanh toán ngay hay chưa) tất cả vậtliệu nhập kho đều phản ánh theo định khoản sau: Nợ TK 152 Nợ TK133 Có TK 331 Như vậy thông qua TK 331 mà Ban lãnh đạo côngty có thể nắm bắt được tình hình vật tư, công nợ của công ty. Dựa vào đó mà Ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn, vạch ra kế hoạch sát với thực tế cho kỳ tiếp theo. + Bộ máy kế toán: Phòng kế toán của côngty gồm 10 người được bố trí một cách gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực và nhiệt tình nên công việc kế toán được tiến hành khẩn trương, đều đặn, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần, phần hành sau kiểm tra phần hành trước tránh được những sai sót chẳng hạn như việc theo dõi thuế GTGT, tạicôngty có riêng một nhân viên theo dõi thuế GTGT đầu vào và đầu ra nộp cho cơ quan thuế, bên cạnh đó kế toánvậtliệu vừa theo dõi trị giá vậtliệu vừa theo dõi thuế GTGT đầu vào. Như vậy việc theo dõi thuế sẽ chính xác hơn tránh nhầm lẫn trong việc kê khai thuế, nộp thuế với cơ quan thuế. Bên cạnh đội ngũ nhân viên có trình độ thì congty mạnh dạn ứng dụng tin học vào trong côngtác kế toán, nên thông tin đưa ra rất nhanh, chính xác. Nhìn chungcôngtác kế toán ở côngtybánhkẹoHảiHà đã thực hiện một cách có hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng, đáp ứng được yêu cầu quản lý, giúp cho côngtác kế toán xuất vậtliệu ngày càng hoàn thiện. * Những hạn chế cần khắc phục: Bên cạnh những mặt tích cực mà côngty đã đạt được trong côngtác kế toánvậtliệutạicôngty còn có những hạn chế mà côngty cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện côngtác kế toánvậtliệu để phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. - Vềcôngtáchạchtoánvật liệu: Hiện nay côngty đang sử dụng phương pháp kế toán chi tiết Thẻ song song để hạchtoán chi tiết vật liệu. Theo em thì phương pháp này không thích hợp với côngty vì phương pháp chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, tình hình nhập - xuất vật tư hàng ngày không thường xuyên, trình độ chuyên môn của kế toán còn hạn chế. Còn ở côngty việc nhập-xuất vật tư diễn ra liên tục, chủng loại vật tư rất đa dạng phong phú( tạicôngty có hơn 1000 loại vật tư), quy mô của công lại lớn nên việc sử dụng phương pháp này là không thích hợp. - Về phân loại vậtliệu và lập sổ danh điểm vật liệu: Ở côngtyBánhkẹoHảiHà có rất nhiều loại bánhkẹo (khoảng gần 100 loại). Nên côngty phải sử dụng một khối lượng vậtliệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại vậtliệu với công dụng, tính năng lý hóa, phẩm cấp, chất lượng khác nhau. Việ phân loại vật tư ở côngty là hợp lý song do trong côngty chưa xây dựng được sổ danh điểm vậtliệu thống nhất nên gây ra rất nhiều khó khăn cho kế toánvậtliệu trong việc theo dõi sự biến động của nó.Nhiều khi người ta ký hiệu cho vậtliệu theo ý thích chứ không theo một quy tắc nào cả nên mất rất nhiều thời gian trong việc đi tìm tên vậtliệu làm cho kế toánnguyênvậtliệu kiểm soát rất khó khăn. - Vềcôngtác đánh giá nguyênvật liệu: Đánh giá vậtliệu là việ xác định giá trị của chúng theo những nguyêntắc nhất định. Cụ thể là kế toán nhập-xuất- tồn kho vậtliệu phải phản ánh theo trị giá thực tế song việc hgi chép, tính toán hàng ngày nhằm thực hiện đầy đủ chức năng giám đốc bằng tiền thì có thể sử dụng giá hạchtoán song công việc này gây trở ngại cho kế toánvật liệu. Vậy phải phản ánh theo nguyêntắc nào? Sao cho vừa phản ánh được sự biến động thường xuyên của vậtliệu cũng như biến động của thị trường giá cả vậtliệu mà vừa đảm bảo được chức năng giám đốc bằng tiền của kế toán? Tạicôngtyvậtliệu được đánh giá theo giá thực tế mà không sử dụng giá hạchtoán để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn hàng ngày. Nhìn chung cách đánh giá này có ưu điểm là giảm bớt khối lượng ghi chép cho kế toán song không đáp ứng được yêu cầu phản ánh giám sát thường xuyên kịp thời của kế toán. Tạicôngtyvậtliệu mua về là trọn gói (chi phí mua đã tính trong giá mua vật liệu) nên khi vậtliệu mua về nhập kho kế toán tính ngay được trị giá thực tế của vậtliệu đó. Vậy việc sử dụng giá thực tế để hạchtoánvậtliệu nhập là phù hợp với tình hình cụ thể của công ty. Còn đối với vậtliệu xuất kho kế toán áp dụng tính theo trị giá thực tế của vậtliệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định. Công việc này chỉ được thực hiện vào cuối tháng sau khi đã tổng hợp được giá thực tế vậtliệu nhập kho (trên số tổng hợp nhập-xuất-tồn kho) và tồn đầu kỳ. Còn hàng ngày, khi xuất kho kế toán chỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng mà không theo dõi chỉ tiểu giá trị do vậy không thấy được sự biến động về giá trị của từng loại vậtliệu xuất kho để có cách điều chỉnh thích hợp. - Về phương pháp ghi sổ thanh toán với người bán. Tạicông ty, kế toánnguyênvậtliệu sử dụng sổ chi tiết tài khoản 331 để theo dõi chi tiết tình hình thu mua vậtliệu và công nợ với người bán, đồng thời theo dõi luôn cả thuế VAT đầu vào được khấu trừ. Đối với những người bán có quan hệ thường xuyên, kế toán chưa mở sổ riêng cho từng người điều đó dẫn đến không theo dõi chặt chẽ được tình hình thanh toán với người bán. Mặt khác, do sử dụng một sổ để theo dõi đối với tất cả người bán nên kế toán chỉ ghi sổ chi tiết thanh toán với người bán vào cuối tháng, sau khi đã tập hợp chứng từ đối với từng người bán do vậy càng làm tăng khối lượng công việc vào cuối tháng trong khi vẫn không theo dõi được thường xuyên kịp thời tình hình thanh toán với từng người bán trong tháng. Vềnguyêntắc đối với sổ chi tiết thanh toán với người bán thì mỗi người bán dù thường xuyên hay không thường xuyên, kế toán cần mở một sổ riêng để tránh nhầm lẫn, khó tập hợp vào cuối tháng. Về cách lập phiếu nhập kho và xuất kho: lập phiếu này do phòng kinh doanh và thủ kho có trách nhiệm lập. Do không biết về nghiệp vụ kế toán nên chỗ ghi nợ và ghi có họ bỏ trống không ghi tài khoản. Đây là thiếu sót côngty cần khắc phục. Bảo toàn vốn đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung và đối với Công tyBánhkẹoHảiHà nói riêng là một chủ trương, là yêu cầu khách quan để côngty tồn tại và phát triển. Bảo toàn vốn và phát triển vốn là bắt buộc, nó quyết định sự tồn tại hay phá sản của côngty trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường ngày nay. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả vậtliệu không ngừng biến động, khi giá lên xuống thất thường thì việc định giá hàng tồn kho có ảnh hưởng cụ thể trên báo cáo tài chính và liên quan đến việc xác định kết quả. Do vậy côngty phải có biện pháp nhằm hạn chế sự thiệt hại này. Theo em đây là phần hành kế toán còn nhiều tồn tại mà côngty cần quan tâm để điều chỉnh, sửa đổi cho hợp lý, chính xác. 2 - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toánvậtliệu và tình hình quản lý sử dụng nguyênvậtliêụ ở CôngtyBánhkẹoHải Hà: Trong quá trình thực tập, trên cơ sở kết hợp giữa lý luận được học trong nhà trường với thực tiễn côngtác kế toán xuất vậtliệutạicông ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn nữa côngtác kế toán xuất vật liệu, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với đặc điểm dây chuyền công nghệ, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý của công ty. - Thứ nhất: Về kế toán chi tiết vật liệu: Hiện nay côngty đang áp dụng phương pháp thẻ song song để tổ chức hạchtoán chi tiết vật liệu. Như đã trình bày ở trên, phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, tình hình nhập xuất không thường xuyên . còn ở côngty việc nhập xuất diễn ra thường xuyên, liên tục, chủng loại đa dạng, quy mô hoạt động sản xuất lớn nên côngty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song là chưa hợp lý. Hơn nữa hiện côngty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song việc ghi chép sẽ trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kế toán, thủ kho và thống kê xí nghiệp. Theo em thì côngty nên sử dụng phương pháp ghi sổ số dư để hạchtoán chi tiết vật tư vì phương pháp này có ưu điểm phù hợp với công ty. + Giảm bớt được khối lượng ghi chép + Kế toán thực hiện được việc kiểm tra thường xuyên đối với ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và kiểm tra thường xuyên việc bảo quản hàng trong kho của thủ kho. + Công việc dàn đều trong tháng, nên đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật tư. Với nhiều điều kiện thuận lợi của côngty hiện nay thì áp dụng phương pháp này là rất tiện, côngty chỉ cần khắc phục thêm một điểm nữa là: lập danh điểm cho vật tư thống nhất thì áp dụng phương pháp này càng thuận tiện. - Thứ hai: Lập sổ danh điểm vậtliệutạicông ty. Trước hết phải mã hoá tên các vậtliệu theo nguyêntắc nhất định bảo đảm thống nhất, dễ nhớ, dễ làm. Mỗi loại vậtliệu được gắn cho một mã số , việc mã hoá này bắt đầu từ số liệutài khoản phản ánh đối tượng đó. Trên sổ danh điểm vật liệu, mỗi nhóm vậtliệu được ghi tên một hoặc một số trang sổ riêng biệt, tuỳ thuộc vào số lượng vậtliệu của nhóm đó. Trong mỗi nhóm vậtliệu cần ghi đủ các loại vậtliệu của nhóm. Việc lập sổ danh điểm vậtliệu sẽ giúp cho côngtáchạchtoánvậtliệu được dễ dàng thuận tiện và là điều kiện cần thiết để tiến hành hiện đại hoá vậtliệu trên máy tính. Sổ này được sử dụng thống nhất trong toàncôngty bảo đảm cho côngtác quản lý và sử dụng vậtliệutạicông ty. Sổ danh điểm vật liệu: Ký hiệu Tên nhãn hiệu, qui cách Ghi chú vậtliệu Đơn vị tính Nhóm vậtliệu Mã số 1521 Nguyênvậtliệu chính kg Đ Đường các loại kg Đ.01 Đường kính loại 1 kg Đ.02 Đường kính loại 2 kg . 1522 Vậtliệu phụ F.01 Vậtliệu dùng cho sản xuất F.02 Vậtliệu dùng cho hoạt động khác - Thứ ba: Về đánh giá nguyênvật liệu: Chi phí nguyênvậtliệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cho nên để hạ thấp chi phí nguyênvậtliệu cần phải lựa chọn phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập phương pháp này sẽ hạn chế được nhược điểm của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. - Thứ tư: Về tình hình quản lý, sử dụng nguyênvật liệu: Không ngừng phấn đấu hạ thấp định mức tiêu hao bình quân của nguyênvật liệu. Bởi mức tiêu hao bình quân vậtliệu là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến khoản chi vậtliệu và cũng làm cho giá thành sản phẩm thay đổi theo tỉ lệ thuận. Tiếp đến là giá cả nguyênvật liệu: Đây là nhân tố mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm giá cả như thế nào là hợp lý. Lựa chọn giá vậtliệu làm sao cho chi phí nguyênvậtliệu thấp nhất. Điều này đòi hỏi côngty cần lưu ý đến nguồn cung cấp và phương thức thanh toán, nếu mua nguyênvậtliệutại nơi ổn định, lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp. [...]... lại, côngtác kế toán nói chung và kế toánvậtliệu nói riêng có vai trò to lớn trong việc quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp Qua đó, giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh có thể quản lý, sử dụng hợp lý vật liệu, tránh hao hụt, mất mát, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện trong cạnh tranh và tích luỹ Sau thời gian thực tập tại Công tyBánhkẹoHải Hà, em thấy đây là công ty. .. luỹ Sau thời gian thực tập tại Công tyBánhkẹoHải Hà, em thấy đây là côngty có nhiều thành tích trong sản xuất, sản phẩm của côngty luôn đáp ứng được yêu cầu của thị trường Công tác kế toánvậtliệu là công cụ đắc lực phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng, dữ trữ vậtliệu giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình, sản xuất chỉ đạo sản xuất Thời gian thực tập vừa qua... báo cáo thực tập này được hoàn thiện hơn TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Giáo trình Kế toántài chính - Đại học KTQD -NXB tài chính Hà Nội 1998 Chủ biên: PTS Đặng Thị Loan 2 Giáo trình Quản trị tài chính doanh nghiệp - Đại học Tài chính kế toán - NXB Tài chính Hà Nội 1999 - PGS.PTS Nguyễn Đình Kiệm; PTS Nguyễn Đăng Nam 3 Hệ thống kế toán doanh nghiệp -NXB tài chính Hà Nội 1995 ... tế từ đó có thể nhìn rõ được những ưu điểm cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục Để đạt được điều đó em đã được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô chú, anh chị phòng tài vụ và sự chỉ bảo tận tình của Cô giáo Phạm Thị Gái Do thời gian thực tập không nhiều nên những vấn đề trình bày không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong sẽ nhận được ý kiến đóng góp chân tình của các thầy cô giáo, các cô chú, . Nhận xét chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Bánh kẹo Hải Hà Với lịch sử hơn 40 năm, Công ty đã trải qua nhiều. công ty đã đạt được trong công tác kế toán vật liệu tại công ty còn có những hạn chế mà công ty cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán vật