Uy trình bán hàng tại công ty tnhh hiệp tài

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP TÀI SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRƢƠNG THỊ KIM TUYẾN MSSV: DKT141675 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 09 Tháng 04 Năm 2017 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP TÀI SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRƢƠNG THỊ KIM TUYẾN MSSV: DKT141675 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS NGUYỄN THỊ THANH THỦY An Giang, Ngày 09 Tháng 04 Năm 2017 LỜI CẢM ƠN Đến với giảng đƣờng Trƣờng Đại học An Giang tơi cảm thấy may mắn đƣợc theo đƣờng mà tơi chọn Là sinh viên năm học ngành Kế toán thuộc khoa Kinh tế_Quản trị kinh doanh Đến thời điểm cuối bƣớc sang giai đoạn thực tập, thời gian để đƣợc học hỏi mở mang nhiều kiến thức thực tế, tiếp cận với công việc kế toán viên hành trang cho công việc tƣơng lai sau Đầu tiên xin cảm ơn đến tất giảng viên môn cung cấp cho kiến thức sách vỡ, kỹ năng, kinh nghiệm quý báu suốt trình học truờng Lời cảm ơn lớn xin gửi đến giáo viên hƣớng dẫn Th.s Nguyễn Thị Thanh Thuỷ, ln tận tình giúp đỡ, dạy hƣớng dẫn tơi suốt q trình thực báo cáo Xin cho gửi lời cảm ơn đến quý Công ty TNHH Hiệp Tài đồng ý cho thực tập Công ty tạo điều kiện thuận lợi cung cấp cho tơi thơng tin cần thiết q trình làm báo cáo Tuy thời gian đến thực tập không nhiều nhƣng anh chị phịng kế tốn tận tình hƣớng dẫn, giải đáp thắc mắc để tơi hồn thành báo cáo tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 09 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực Trƣơng Thị Kim Tuyến i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC LƢU ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH ẢNH viii DANH MỤC VIẾT TẮT ix KÝ HIỆU VẼ LƢU ĐỒ x LỊCH LÀM VIỆC: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HIỆP TÀI 2.1 Giới thiệu sơ lƣợc Công ty 2.2 Ngành nghề kinh doanh 2.3 Tổ chức máy quản lý 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy 2.3.2 Chức nhiệm vụ 2.4 Tổ chức công tác kế toán 2.4.1 Sơ đồ máy kế toán 2.4.2 Chức nhiệm vụ 2.4.3 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng BÁO CÁO VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Hoạt động chuyên ngành 3.1.1 Mô tả quy trình bán hàng 3.1.2 Tài khoản sử dụng 11 3.1.3 Chứng từ sử dụng 11 3.1.4 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 3.1.5 Giá vốn hàng bán 17 iii 3.2 Môi trƣờng làm việc công ty 19 3.3 Nhận xét 20 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 22 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 22 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 23 6.1 Củng cố kiến thức 23 6.2 Những kỹ cá nhân thực hành nghề nghiệp 24 6.3 Bài học kinh nghiệm 24 6.4 Những đóng góp cho đơn vị 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 PHỤ LỤC 27 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 3: Hạch toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán máy v DANH MỤC LƢU ĐỒ Trang Lƣu đồ 1: Quy trình bán hàng 10 vi DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Sổ tài khoản 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 Bảng 2: Sổ tài khoản 632 giá vốn hàng bán 18 vii DANH MỤC HÌNH ẢNH Trang Hình 1: Giao diện phần hành kế tốn Vietsun 12 Hình 2: Giao diện mục xuất bán hàng 13 Hình 3: Giao diện mục xuất bán hàng đầy đủ thông tin 14 viii 12/2017 theo HĐ 770, ngày 31/12_Công ty giống Cửu Long Tổng cộng 39.025.280.830 39.025.280.830 Dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) 3.1.5 Giá vốn hàng bán Phƣơng pháp tính giá xuất kho: phƣơng pháp bình qn cuối kỳ Đơn giá xuất kho bình quân = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Số lƣợng hàng tồn + kho đầu kỳ Giá trị hàng nhập kỳ Số lƣợng hàng nhập kỳ Định khoản số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 25/12/2017 vào hóa đơn chứng từ số 0000756 xuất bán củi trấu cho công ty Proconco với giá vốn 120.057.855 VNĐ Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 120.057.855 Có TK 1551: 120.057.855 Ngày 28/12/2017, vào hóa đơn chứng từ số 0000760 xuất kho cám gạo bán cho công ty Greenfeed với giá vốn 545.570.033 VNĐ Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 545.570.033 Có TK 1521: 545.570.033 Ngày 29/12/2017, vào hoá đơn chứng từ số 0000765 xuất bán cám gạo cho công ty Wilmar Agro với giá vốn 73.188.973 VNĐ Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 73.188.973 Có TK 1521: 73.188.973 17 Bảng 2: Sổ tài khoản 632 giá vốn hàng bán công ty TNHH Hiệp Tài Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Số hóa đơn Diễn giải TKĐƢ Phát sinh nợ Dƣ đầu kỳ … 25/12/2017 0000756 25/12/2007 0000757 26/12/2007 0000758 27/12/2007 0000759 28/12/2017 0000760 Xuất bán củi trấu theo HĐ 756, ngày 25/12_Proco nco Xuất bán cám gạo theo HĐ 757, ngày 25/12_ Thái Thị Thu Hạnh Xuất bán củi trấu theo HĐ 758, ngày 26/12_ công ty Hiệp Phú Xuất bán cám gạo theo HĐ 759, ngày 27/12_ Greenfeed Xuất bán cám gạo theo HĐ 760, ngày 28/12_ Greenfeed 1551 120.057.855 1551 828.476.591 1551 74.877.038 1521 327.733.097 1521 545.570.033 18 Phát sinh có Xuất bán cám gạo theo HĐ 29/12/2017 0000765 765, ngày 29/12_ Wilmar Agro … Xuất bán cám gạo theo HĐ 30/12/2017 0000766 766 ngày 30/12_ Wilmar Agro Xác định kết thƣơng mại từ ngày 31/12/2017 TH0001 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Xác định kết sản xuất từ ngày 31/12/2017 TH0001 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017 1521 73.188.973 1521 123.724.753 91111 279.026.270 91111 9.593.416.932 Tổng cộng 37.564.907.914 37.564.907.914 Dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) 3.2 Mơi trƣờng làm việc công ty Trong công ty chia phòng riêng cho phận làm việc độc lập với nhau, không gian rộng rãi tạo cảm giác thoải mái để sẵn sàng làm việc Trong phòng kế tốn có nhân sự, có bàn làm việc riêng cho ngƣời trang bị đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn Sắp xếp bàn làm việc hợp lý, kế toán trƣởng vị trí trung tâm dễ dàng quan sát kế toán viên xung quanh 19 Các anh chị làm việc nghiêm túc, làm theo quy định, trang phục lịch phù hợp với công việc văn phịng Ngồi anh chị có vui vẻ, thân thiện, hịa đồng, nhiệt tình sẵn sàng giúp đỡ cơng việc Giữa kế tốn viên ln có liên kết chặt chẽ, rõ ràng Cơng việc diễn từ lập hóa đơn đến xuất kho thu tiền Kế toán viên làm việc máy với phần mềm kế tốn cơng ty, kế tốn trƣởng kiểm tra thơng tin, số liệu kế tốn viên nhập vào Nếu thơng tin cịn sai sót khơng rõ kế tốn trƣởng trực tiếp hỏi kế tốn viên cho rõ ràng hồn thành nhập liệu Trong phịng có tủ kệ phân kệ riêng theo chứng từ sổ sách, giấy tờ đƣợc xếp ngăn nắp, gọn gàng thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin cần thiết cách nhanh chóng Ngồi cịn có sách khen thƣởng hợp lý nâng cao tinh thần làm việc ngƣời 3.3 Nhận xét Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hiệp Tài cho thấy: Sau công ty vào hoạt động, với khả tiềm lực kinh nghiệm mình, cơng ty hoạt động ngày có hiệu nhận đƣợc nhiều đơn đặt hàng từ tỉnh, thành phố nhƣ nƣớc với số lƣợng lớn đem lại lợi nhuận định cho công ty Về công ty chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ sách Tài ban hành, chấp hành hồn thành nghĩa vụ với Nhà nƣớc Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời nghiệp vụ phát sinh đơn vị đƣợc cập nhật cách đầy đủ kịp thời theo dõi đối tƣợng sử dụng, sở đảm bảo cho việc phát triển thị trƣờng tiêu thụ tăng cao lợi nhuận Thứ nhất: việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tƣ 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính, có sửa đổi bổ sung phù hợp với điều kiện thực tế công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản cơng tác kế tốn tƣơng đối hợp lý khoa học 20 Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung cơng ty thực tốt theo quy định Căn vào chế độ chứng từ kế toán nhà nƣớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nhƣ yêu cầu quản lý hoạt động đó, cơng ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định ghi chép hoạt động kinh tế vào chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ đƣợc sử dụng làm để ghi sổ chi tiết chứng từ ghi sổ Có thể nói q trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác công ty đƣợc thực cách kịp thời xác Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Thứ hai: tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý gọn nhẹ hoạt động hiệu đảm bảo chặt chẽ công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn đƣợc tổ chức quản lý chặt chẽ phịng ban, phân cơng cách rõ ràng, cụ thể cho cá nhân Các kế tốn viên có trình độ cao, dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc đƣợc giao Từ phát huy tính chủ động, trung thực, sáng tạo mang lại kết cao công việc Việc kiểm tra phần hành kế tốn tƣơng đối tốt Ngồi cịn đáp ứng u cầu quản trị doanh nghiệp, cơng tác kế tốn tiết thời gian hơn, chi phí doanh thu đƣợc thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thơng tin cần thiết Riêng phần báo cáo quy trình bán hàng, doanh thu giá vốn thu thập đƣợc thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ trình làm Trong có số kiến thức hồn tồn đƣợc anh chị phịng kế tốn giải thích tận tình để hồn thành báo cáo Trình bày hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh để minh họa cho đề tài đƣợc đầy đủ phong phú Một số kiến thức kế toán bán hàng đƣợc cố nhƣ hiểu sâu quy trình bán hàng chứng từ liên quan Với đề tài phản ánh tình hình thực tế cơng ty đồng thời hiểu rõ công việc mà kế toán phải làm Để thu thập xử lý liệu xác cần chọn lọc thơng tin cần thiết để nhanh chóng đạt kết nhƣ mong muốn kịp thời sửa chữa 21 sai sót xảy Cần phải hiểu số liệu, chứng từ nói lên điều để phân tích rõ ràng, đầy đủ xác NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG Đọc tài liệu công ty; Photo tài liệu; Nhập bảng kê hàng hóa excel; Đóng dấu; Kiểm tra phiếu xuất nhập kho; Ghi hóa đơn GTGT PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Đọc tài liệu công ty:      Nhận đƣợc tài liệu đọc để tìm hiểu cơng ty; Tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển; Tìm hiểu máy tổ chức quản lý cơng ty; Trao đổi với anh chị vấn đề chƣa rõ; Rút nhận xét Về việc photo tài liệu:  Khi nhận đƣợc tài liệu cần photo, cần biết bản, xác định khổ giấy cần sao;  Khi đƣa vào máy cần ý để chiều khổ giấy, hai mặt giấy;  Kiểm tra xong bắt đầu nhấn nút lệnh để photo Nhập bảng kê hàng hóa excel:     Đầu tiên xem số liệu, xem tài liệu có danh mục nào; Nhập số liệu vào bảng kê theo danh mục; Nhập số liệu, số hóa đơn, ngày tháng số tiền; Khi nhập xong phải kiểm tra lại xem có chƣa đảm bảo xác theo yêu cầu bảng kê Cơng việc đóng dấu:  Khi đóng dấu cần phải rõ ràng, ngắn, chiều dấu phải mực theo quy định; 22  Khi đóng dấu lên chữ ký phải đóng phía bên trái đóng lên chữ ký khoảng 1/3;  Riêng với việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn ngƣời ký văn định dấu đƣợc đóng lên trang đầu Về việc kiểm tra phiếu xuất- nhập kho:  Kiểm tra số hóa đơn phiếu xuất- nhập kho có khơng;  Kiểm tra ngày số lƣợng xuất- nhập cho nghiệp vụ Về việc ghi hóa đơn GTGT:  Xác định đối tƣợng mua bán ngày thực giao dịch;  Xác định số lƣợng, đơn vị tính, đơn giá mặt hàng tính thành tiền;  Xác định hình thức tốn;  Đóng dấu đơn vị;  Cuối kiểm tra hóa đơn có đầy đủ thơng tin chƣa đƣa hóa đơn cho cấp ký tên KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 6.1 Củng cố kiến thức Qua trình thực tập có số kiến thức đƣợc củng cố nhƣ: Các kiến thức tin học nhƣ cách trình bày văn word, xử lý thơng tin số liệu qua phần mềm excel Nguyên tắt hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh (nguyên lý kế tốn) Cách ghi hóa đơn, ghi chứng từ ghi sổ Cách vẽ lƣu đồ môn hệ thống thông tin kế toán Nắm rõ quy định thơng tƣ 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Các kiến thức tài khoản 511 tài khoản 632 nhƣ số tài khoản liên quan khác 23 6.2 Những kỹ cá nhân thực hành nghề nghiệp Kỹ giao tiếp ứng xử: tiếp xúc với ngƣời cần nói chuyện rõ ràng, khéo léo nhẹ nhàng, biết lắng nghe tiếp thu điều tốt Đây kỹ có vai trị chủ yếu đƣợc hầu hết ngƣời quan tâm, giúp cho mối quan hệ xung quanh tốt đẹp Kỹ làm việc nhóm: biết hợp tác làm việc với ngƣời, làm tốt công việc đƣợc phân công, vui vẻ hịa đồng trao đổi đóng góp ý kiến với ngƣời Kỹ làm việc chuyên ngành: Với kế tốn số quan trọng, nên cần cẩn thận xem xét tỉ mỉ sổ sách chứng từ liên quan Ngoài cần có kỹ làm việc xác kịp thời để xem kiểm tra số liệu có khớp với sổ sách, chứng từ Nếu có sai sót phát sữa chữa kịp thời nhanh chóng Kỹ tin học: tiếp xúc với chƣơng trình tin học nhƣ word, excel phần mềm kế tốn cơng ty, thao tác thực nhanh có tiến tiết kiệm thời gian giúp cho cơng việc có hiệu Kỹ thu thập thông tin xử lý số liệu: nhìn vào chứng từ, số liệu hiểu đƣợc chúng nói lên điều nhƣ Nắm bắt đƣợc tình hình thực tế liên quan đến cơng việc để thu thập xử lý chúng Ngồi cần tự tin, biết tổ chức xếp thời gian khoa học hợp lý để hoàn thành hạn công việc đƣợc giao 6.3 Bài học kinh nghiệm Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hiệp Tài có số kinh nghiệm cơng việc nhƣ: Tác phong làm việc: làm quy định, lựa chọn trang phục lịch phù hợp với môi trƣờng làm việc Cách làm việc: phải biết hợp tác với ngƣời, sửa chữa việc làm chƣa đúng, lắng nghe tôn trọng ngƣời khác Phải biết chủ động tìm hiểu, nổ trao đổi thơng tin để trao dồi kiến thức Phải linh hoạt chủ động công việc không chờ cấp nhắc nhở, học hỏi kinh nghiệm để hoàn thiện thân 24 Biết cách ghi hóa đơn làm quen với phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng nhƣ hành trang cho cơng việc kế tốn sau Rèn luyện cho thân có tính cẩn thận, tỉ mỉ số, chứng từ Biết kiểm tra tài liệu nhanh xác để xử lý kịp thời sai sót Ngồi kinh nghiệm từ cơng việc đƣợc học hỏi, có số thao tác kế tốn viên khơng gập khn, máy móc nhƣ kiến thức học lớp sách vỡ 6.4 Những đóng góp cho đơn vị Trong suốt thời gian đến cơng ty thực tập có số cơng việc thực để có kinh nghiệm thực tế Ngồi photo tài liệu đóng dấu cịn giúp anh chị tiết kiệm thời gian để làm công việc khác Kiểm tra phiếu xuất, nhập kho để tránh trƣờng hợp sai sót, sửa chữa kịp thời nhanh chóng Nhập bảng kê mua hàng, điền đầy đủ thơng tin vào cịn trống để anh chị dễ dàng kiểm tra nhập liệu nhanh, xác Những cơng việc giảm bớt cơng việc kế tốn, tiết kiệm thời gian để kế tốn tập trung vào cơng việc cần thiết làm việc hiệu Tránh trƣờng hợp bị áp lực cơng việc có tinh thần thoải mái làm việc 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo Slide giảng hệ thống thông tin kế toán Sách Võ Văn Nhị (2015) Nguyên lý kế toán TP HCM: Nhà xuất kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 26 PHỤ LỤC Phụ lục Giấy báo có Phụ lục Phiếu xuất kho Phụ lục Hoá đơn giá trị gia tăng Phụ lục Đơn đặt hàng kiêm hợp đồng 27 28 29 30 31 ... báo cáo nộp cho trƣờng 2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HIỆP TÀI 2.1 Giới thiệu sơ lƣợc Công ty: Tiền thân Công ty TNHH Hiệp Tài doanh nghiệp tƣ nhân Hiệp Tài, đƣợc thành lập ngày 15 tháng 04 năm... BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP TÀI SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRƢƠNG THỊ KIM TUYẾN MSSV: DKT141675 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS NGUYỄN THỊ THANH THỦY An... dụng Tài khoản 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 632: giá vốn hàng bán Tài khoản 111: tiền mặt (VNĐ) Tài khoản 112: tiền gửi Ngân hàng (VNĐ) Tài khoản 131: phải thu khách hàng Tài