Quy trình ghi nhận công nợ phải trả tại công ty cổ phần nam việt

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH GHI NHẬN CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT HUỲNH THỊ ĐÀO AN GIANG, 11 – - 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH GHI NHẬN CƠNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT HUỲNH THỊ ĐÀO DTC142243 DH15TC CHUYÊN NGHÀNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN TS NGUYỄN HỮU TRÍ AN GIANG, 11 – - 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn đến giáo viên hƣớng dẫn em TS Nguyễn Hữu Trí tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian em thực tập hoàn thành báo cào Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc cảm ơn chân thành đến giảng viên trƣờng Đại học An Giang đồng hành tận tình truyền đạt kiến kỹ năng, kiến thức quý báu suốt năm vừa qua Xin cảm ơn phía lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Nam Việt anh chị cán nhân viên phịng Kế tốn tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập tiếp xúc với môi trƣờng làm việc, cung cấp số liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành báo cáo thực tập Với nỗ lực thời gian hạn hẹp thời gian thực tập, với hạn chế thân trình độ kỹ khơng tránh khỏi sai sót báo cáo thực tập Mong giảng viên đơn vị thực tập đóng góp, bổ sung để thân đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chúc quý Thầy Cô, cán Trƣờng Đại học An Giang, anh chị Công ty ngƣời thân, bạn bè thật nhiều sức khỏe đạt đƣợc nhiều thành công tƣơng lai, chúc hoạt động công ty ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Long Xuyên, ngày 11 tháng năm 2018 Ngƣời thực Huỳnh Thị Đào ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP .i LỜI CẢM TẠ ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH v DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN PHẦN 2.1 LỊCH LÀM VIỆC 2.2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 2.2.1 Thông tin tổng quát 2.2.2 Quá trình hình thành phát triển 2.2.3 Tổ chức nhân 2.2.4 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 2.2.5 Sản phẩm 2.3 THỰC TRẠNG CỦA QUY TRÌNH GHI NHẬN CƠNG NỢ PHẢI TRẢ 2.3.1 Quy trình ghi nhận cơng nợ phải trả 2.3.2 Đánh giá công nợ phải trả công ty giai đoạn 2015-2017 2.3.3 Môi trƣờng làm việc công ty 2.3.4 Nhận xét 10 2.4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 11 2.4.1 Nội dung cơng việc kế tốn công nợ 11 2.4.2 Nội dung công việc đƣợc đơn vị thực tập phân công 12 2.5 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 15 2.5.1 Phƣơng pháp quan sát 15 iii 2.5.2 Phƣơng pháp lắng nghe 15 2.5.3 Phƣơng pháp ghi nhận 15 2.5.4 Phƣơng pháp phân tích 15 2.6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 16 2.6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 16 2.6.2 Những kỹ cá nhân cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 17 2.6.3 Những kinh nghiệm tích lũy đƣợc sau thực tập 18 2.6.4 Kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 PHỤ LỤC 22 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Nội dung công việc đƣợc phân công 13 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Cơ cấu tổ chức phịng tài Cơng ty Cổ phần Nam Việt Hình 2: Ni trồng thủy sản Hình 3: Chế biến bảo quản thủy sản sản phẩm từ thủy sản Hình 4: Sản xuất chế biến thức ăn thủy sản Hình 5: Sản xuất dầu, mở động thực vật DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình ghi nhận cơng nợ phải trả công ty Cố phần Nam Việt… Sơ đồ 2: Phân tích nợ phải trả cơng ty Cổ phần Nam Việt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên TP HCM Thành phố Hồ Chí Minh Sunsoft Phần mềm dành riêng cho kế tốn cơng ty Đvt Đơn vị tính Bill Hóa đơn GVHD Giáo viên hƣớng dẫn v PHẦN MỞ ĐẦU Bất kì doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh điều bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan đến việc mua hang nợ phải trả cho nhà cung cấp ảnh hƣởng đến tình hình tài doanh nghiệp u cầu nghiệp vụ kế tốn cơng nợ mà cao Do cần phải hiểu rõ nắm đƣợc quy trình làm việc kế tốn cơng nợ để theo dõi chặt chẽ công nợ đảm bảo nguồn vốn doanh nghiệp Công ty Cổ phần Nam Việt công ty hoạt động lĩnh vực nuôi trồng chế biến thủy sản tiêu thụ nƣớc xuất nƣớc Hoạt động khép kín từ khâu chế biến thức ăn, nuôi giống, nuôi cá nguyên liệu đến chế biến Bên cạnh đó, cơng ty xuất nhập nên cần trả nhiều loại chi phí vấn đề vận chuyển Chính vậy, cơng ty ln phải đối mặt với việc đảm bảo tốn khoản phải trả cho khách hàng Việc theo dõi, quản lý cơng nợ khả tốn vấn đề đƣợc ban lãnh đạo công ty quan tâm Từ thực tế đó, thời gian thực tập tốt nghiệp, chọn đề tài: “Quy trình ghi nhận cơng nợ phải trả cơng ty Cổ phần Nam Việt” Để thấy đƣợc trình làm việc cách toán nợ nhân viên kế toán PHẦN NỘI DUNG 2.1 LỊCH LÀM VIỆC Lịch làm việc dƣới bao gồm tất công việc đƣợc làm khoảng thời gian thực tập từ ngày 22/1/2018 đến ngày 1/4/2018 Bảng 1: Lịch làm việc Thời Gian Sáng:7h đến 11h 22/01/2018 – 1/04/2018 Chiều:13h đến 15h Nội dung công việc - Nhận hóa đơn, chứng từ kiểm tra nội dung có hợp lệ không - Kiểm tra bảng báo giá đối chiếu số tiền - Lập bảng kê công nợ chi tiết phiếu hạch tốn - Tìm chứng từ cho bảng kê - Sắp xếp chứng từ mua hàng - Trình kế tốn trƣởng ký bảng hạch tốn - Nghe điện thoại nhà cung cấp - Lập danh sách đối chiếu cắn trừ công nợ - Nhận lại chứng từ từ kế toán trƣởng lập phiếu ủy nhiệm chi - Đem chứng từ đóng mọc - Lập bảng kê toán nợ gửi kế toán ngân hàng xác nhận Bên cạnh đó, cịn thể qua bảng lịch làm việc hàng tuần (phụ lục 1) 2.2 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY Theo cơng ty Cổ phần Nam Việt (năm 2018), có nội dung mơ tả nhƣ sau: 2.2.1 Thông tin tổng quát Tên công ty: Công ty Cổ phần Nam Việt Mã số doanh nghiệp: 1600168736 Số điện thoại: 0296.3834.060 - 0296.3932.486 Số fax: 0296.3834.090 Vốn điều lệ: 660.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Sáu trăm sáu mƣơi tỷ đồng) Đại chỉ: 19D Đƣờng Trần Hƣng Đạo, Phƣờng Mỹ Quý, Thành phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang Logo cơng ty: Ngồi ra, Cơng ty Cổ phần Nam Việt cịn có thêm cơng ty Cơng ty TNHH MTV Ấn Độ Dƣơng, Công ty TNHH Đại Tây Dƣơng, Công ty TNHH thủy sản Biển Đông Công ty liên kết Công ty Cổ phần rau Nơng Trại Xanh 2.2.2 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nam Việt (Navico) có tiền thân Cơng ty TNHH Nam Việt đƣợc thành lập vào năm 1993 hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp Đến năm 2000 Cơng ty có bƣớc chuyển biến quan trọng đầu tƣ sang lĩnh vực chế biến thủy sản Năm 2006 chuyển sang Công ty Cổ Phần với số vốn điều lệ 660 tỷ đồng giữ nguyên mức vốn Ngày 07/12/2007 Cổ phiếu Nam Việt (mã chứng khốn: ANV) thức niêm yết sàn giao dịch TP HCM với số lƣợng 66 triệu cổ phiếu Năm 2011 bắt đầu xây dựng vùng nuôi cá nguyên liệu Kiểm tra chứng từ toán có đƣợc đóng mộc chƣa chuyển trả chứng từ trả lại cho kế toán kho chứng từ  Về phần công việc hàng tháng đƣợc mô tả nhƣ sau: Trích trƣớc cƣớc tàu, cƣớc vận chuyển tốn chi phí tạm trích Kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết tài khoản sổ cơng nợ theo hóa đơn xem có bị lệch sổ hay không Kiểm tra số dƣ TK 331111; TK 331112 Kiểm tra tài khoản đối ứng có bị trống tài khoản khơng Báo cáo giải trình số dƣ ứng trƣớc nhà cung cấp chƣa có hóa đơn hồn ứng cho Phó Tổng Giám Đốc, Kế Tốn Trƣởng, Kế Tốn Tổng Hợp In đối bảng chiếu cơng nợ ứng trƣớc để gửi thƣ cho nhà cung cấp Gửi mail tổng hợp báo cáo số dƣ TK 3313; 3314; 331111 để trình kế tốn trƣởng trƣờng hợp tồn lâu cần xử lý Đối chiếu cấn trừ công nợ nội Nam Việt - Đại Tây Dƣơng, Đại Tây Dƣơng - Rau Quả, Biển Đông - Đại Tây Dƣơng Báo cáo tiền điện cho kế toán trƣởng để báo cáo Tổng Giám Đốc sau đóng chứng từ  Những công việc khác Nghe điện thoại đòi nợ nhà cung cấp, cung ứng, thẩm định, scan ủy nhiệm chi nhà cung cấp cần lấy hàng bill gấp Trả lời mail, điện thoại tình hình tốn cơng nợ với nhà cung cấp phận công ty 2.4.2 Nội dung công việc đƣợc đơn vị thực tập phân công Khi đƣợc nhận vào thực tập công ty Cổ phần Nam Việt đƣợc gặp ngƣời hƣớng dẫn thực tập phân công thực công việc nhƣ bảng 1: 12 Bảng 1: Nội dung công việc đƣợc phân công Công việc Sắp xếp chứng từ Cụ thể Sắp xếp theo số chứng từ, thời gian lập chứng từ Tìm chứng từ Tìm chứng từ cho bảng kê công nợ, dựa vào số chứng từ số tiền Viết thƣ Viết tên, địa công ty gửi cơng ty nhận sau đem gửi thƣ phịng tài Đem tài liệu Kế tốn trƣởng ký kiểm tra đủ chữ ký đem đóng mọc phịng tài Ghi sổ chứng từ nhập kho Ghi số chứng từ nhập kho vào sổ đƣa kế tốn kho kiểm tra Tra cứu thơng tin hóa đơn Vào phần mềm trcuuhoadon.gft.gov.vn nhập mã số thuế, mẫu số, ký hiệu ngày phát hành, số hóa đơn nhập mã xác thực Đọc tài liệu Xem giấy hạch toán, hợp đồng mua bán, bảng kết chuyển số dƣ tài khoản công ty, bảng hệ thống tài khoản công ty, bảng báo giá In bảng kê công nợ chi tiết Vào phần mềm sunsoft lọc theo tên nhà cung cấp sau tập hợp số liệu in Kiểm tra biên Biên báo giá: kiểm tra giá hóa đơn có với bảng báo giá khơng Sử dụng phần mềm excel để tính tốn lại Biên điều chỉnh hóa đơn giá trị gia tăng: kiểm tra khoản mục thuế suất đƣợc điều chỉnh chƣa sau đƣa cho kiểm tốn viên thuế Kiểm tra hóa đơn Kiểm tra tiêu hóa đơn tên cơng ty, mã số thuế, địa chỉ, mộc dấu, chữ ký ngƣời mua hàng, bán hàng, số lƣợng, đơn giá, thành tiền, số tiền chữ có đầy đủ khơng Kiểm tra chứng từ Kiểm tra chứng từ tốn có đƣợc đóng mộc chƣa chuyển trả chứng từ trả lại cho kế toán kho chứng từ Công việc khác In photo tài liệu Scan ủy nhiệm chi Dọn dẹp bàn làm việc 13 Bên cạnh đó, cịn có bảng phân cơng chi tiết cơng việc tuần tuần (xem phụ lục 2) Khi vào thực tập đƣợc học hỏi tất cơng việc kế tốn viên cần phải làm để hiểu biets thêm nhiều điều sau đƣợc giao cơng việc kiểm tra hóa đơn chứng từ 14 2.5 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 2.5.1 Phƣơng pháp quan sát Quan sát cách làm việc nhân viên phịng, cách kiểm tra chứng từ hóa đơn, cách thức hạch tốn, giải vấn đề có cố xảy Quan sát việc hƣớng dẫn sử dụng phần mềm, máy photocopy, máy scan, máy in Quan sát môi trƣờng làm việc công ty 2.5.2 Phƣơng pháp lắng nghe Lắng nghe giao tiếp trao đổi với ngƣời phòng nghe điện thoại nhà cung cấp Chú ý lắng nghe nội dung cơng việc mà kế tốn viên làm cơng việc mà kế tốn viên u cầu để thực cơng việc đƣợc giao Bên cạnh đó, lắng nghe vấn đề phát sinh công việc, kinh nghiệm làm việc kế toán viên 2.5.3 Phƣơng pháp ghi nhận Ghi nhận lại công việc ngƣời làm nhƣ công việc đƣợc giao, tài khoản đƣợc hạch toán ứng với loại chi phí đó, cách sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty… 2.5.4 Phƣơng pháp phân tích Phân tích số liệu có hóa đơn mua hàng, xem loại chi phí mua hàng nhà cung cấp có cao so với nhà cung cấp khác không để đƣa hƣớng giải Cách chuyển đổi tiền tệ đồng ngoại tệ để tính lại giá thành sản phẩm 15 2.6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 2.6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố  Nguyên lý kế toán Khi thực tập phịng Kế tốn có liên quan đến nội dung kế toán giúp củng cố số kiến thức liên quan đến hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, nguyên tắc định khoản số tài khoản thông dụng Đối với loại chi phí phải ứng với loại tài khoản Vd: chi phí bill, chi phí seal, chi phí bóc dỡ,…phải hạch tốn Nợ TK 647: ( số tiền) Có TK 331: (số tiền) Trƣờng hợp có thuế phải khai báo thuế hạch toán thêm: Nợ TK 133: ( số tiền) Mỗi công ty sử dụng hệ thống tài khoản khác nhƣng điều phải đăng ký theo quy định Luật kế toán  Kế toán tài Đƣợc củng cố kiến thức cách định khoản ghi nhận nợ phải trả, mùa hàng ứng trƣớc cho nhà cung cấp,… Củng cố lại nguyên tắc kế tốn tính hoạt động liên tục, sở dồn tích, giá gốc, thận trọng, phù hợp, quán, trọng yếu công khai  Thuế Một công ty hoạt động chịu ảnh hƣởng sách thuế Nhà nƣớc Công ty hoạt động vừa tự nuôi trồng, sản xuất xuất nên hàng hóa dịch vụ đối tƣợng thuộc diện khơng chịu thuế giá trị gia tăng, chịu thuế suất xuất 0% cá da trơn, cá rô phi đông lạnh, fillet Công ty thực nghĩa vụ Nhà nƣớc thông qua Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, cơng ty thu nhập từ chế biến thủy sản đƣợc áp dụng thuế suất 15% Các kiến thức khác Thực quy định Luật kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty điều phải lập chứng từ ghi chép đầy đủ Ghi chép, kiểm tra, tính tốn số liệu phải đảm bảo xác trung thực 16 Cách hạch tốn chứng từ phải với nghiệp vụ xảy không đƣợc nhầm lẫn hay để thiếu soát điều làm ảnh hƣởng đến Báo cáo tài Cách kiểm tra thơng tin hóa đơn cơng ty phải trạng thái hoạt động hóa đơn hợp lệ Cách kiểm tra hóa đơn, biên báo giá, biên điều chỉnh lập bảng kê công nợ phải đầy đủ xác 2.6.2 Những kỹ cá nhân cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc  Kỹ giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp khéo léo Trong trình thực tập phải ln giữ thái độ lễ phép, kính trọng hịa đồng với ngƣời cơng ty Khi trị chuyện hay trao đổi công việc với đối tác phải thể tinh tế khéo léo chi tiết nhỏ nhƣ ngữ điệu, hành vi hay thái độ Khi có thác mắc hay yêu cầu nhà cung cấp bổ sung thêm giấy tờ, hóa đơn bán hàng hay thông tin công ty cần phải tỏ lịch nói chuyện phải rõ ràng khơng đƣợc nóng Điều hổ trợ việc xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng, nhà quản lý đồng nghiệp, giúp cho q trình cơng việc diễn thuận lợi  Kỹ giải vấn đề Sự việc dù lớn hai nhỏ phải tìm nguyên nhân để hiểu rỏ vấn đề giải vấn đề phƣơng pháp giả vấn đề có khoa học khơng đƣợc gị bó khn khổ, nhìn vấn đề từ nhiều khía cạnh khác Khơng đƣợc tự ý định vấn đề điều ảnh hƣởng rát lớn đến thân tập thể Vì thế, nên giải vấn đề khả phạm vi quyền hạn  Kỹ chịu đƣợc áp lực cơng việc Cơng việc có áp lực Cơng việc kế tốn thƣờng đối mặt với áp lực sổ sách, giấy tờ vấn đề liên quan đến tài Để thành công công việc, cần phải rèn luyện cho tinh thần thép, khả chịu đƣợc áp lực cơng việc cao để thích nghi tốt với công việc Chịu đƣợc áp lực công việc giúp cho thân trƣởng thành nhiều  Kỹ làm việc nhóm 17 Nhầm nâng cao chất lƣợng cơng việc đồn kết giúp đỡ lẫn phận Khi làm việc nhóm phải có tính thống nhất, phải mạnh dạng đƣa ý kiến để ngƣời cho nhận xét rút kinh nghiệm cần phải có tinh thần đồn kết giúp đỡ lẫn để ngƣời phát huy hết lực thân  Kỹ phân tích quan sát tổng hợp Hỗ trợ cho việc thu thập chứng từ, hóa đơn, sổ sách, ghi sổ, báo cáo Từ tổng hợp đƣa bút tốn, hạch tốn xác Ngồi ra, thể vận dụng phần mềm excel để tính tốn cách dễ dàng nhanh chóng  Kỹ xếp quản lý thời gian Khi đƣợc phân cơng cơng việc lên kế hoạch cơng việc quan trọng giải trƣớc phải ƣu tiên làm trƣớc Sắp xếp thời gian hợp lý làm nhiêu việc nâng cao nâng suất làm việc hiệu nhiều 2.6.3 Những kinh nghiệm tích lũy đƣợc sau thực tập  Kinh nghiệm từ thực tế Đƣợc học nghề từ thực tế hiểu đƣợc rõ công việc làm sau rời khỏi giảng đƣờng Đại học Những học nằm ngồi giáo trình, nằm ngồi suy nghĩ giúp thân trƣởng thành việc nhìn nhận, xem xét giải vấn đề Đƣợc làm việc môi trƣờng thực tế, đƣợc trao hội để áp dụng kiến thức học vào cơng việc nhanh chóng nhìn thấy lỗ hổng thân để tiếp tục hồn thiện Đồng thời, với giúp đỡ ngƣời có kinh nghiệm nơi thực tập, có đƣợc học để tránh đƣợc sai sót trình làm thực tế sau Mỗi học nhận đƣợc từ chuyến thực tập tài sản, hành trang quý báu để vững bƣớc đƣờng tƣơng lai Khi đến quan thực tập, ngƣời có công việc riêng có thời gian để quan tâm, theo sát bảo Vì vậy, phải làm quen với ngƣời, tìm hiểu công việc nơi thực tập, đề xuất làm việc với ngƣời… tất giúp hịa nhập đƣợc nhanh mơi trƣờng mới, giúp nắm bắt đƣợc hội học hỏi đƣợc nhiều điều từ thực tế 18 Thực tập không khoảng thời gian để học hỏi mà cịn hội để đƣợc thể khả thân Nếu làm tốt, cho ngƣời thấy đƣợc hợp với cơng việc có đƣợc lời mời làm việc sau tốt nghiệp Nếu chọn làm nhân viên kế tốn cần phải có tính trung thực cẩn thận không thân cong phải công ty đồng nghiệp khác yếu tố đặt lên hàng đầu  Kinh nghiệm làm việc Việc phân loại, xếp đối chiếu chứng từ quan trọng, thao tác kiểm tra thơng tin chứng từ có số liệu phát sinh theo quy định pháp luật hay khơng để kịp thời chỉnh sửa Sau đó, phân loại xếp theo nghiệp vụ đối tƣợng để giúp việc tìm kiếm đƣợc thuận lợi Chính vậy, thân tác giả đƣợc thực công việc giúp hiểu rõ cách đối chiếu chứng từ nhƣ nào, phải kiểm tra chi tiết biết phân loại, xếp chứng từ theo thứ tự 2.6.4 Kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Nam Việt, thời gian thực tập ngắn vòng tháng nhƣng giúp cho thân có nhiều kinh nghiệm hiểu môi trƣờng làm việc nơi công sở Đặc biệt, nhận đƣợc giúp đỡ tận tình nhân viên phịng kế tốn viên tạo điều kiện cho tác giả đƣợc thực công việc cho đơn vị Tuy hạn chế mặt kiến thức chuyên môn kinh nghiệm làm việc nhƣng với nỗ lực, chịu khó học hỏi tác giả đóng góp đƣợc số thành sau: Hỗ trợ việc kiểm tra đối chiếu chứng từ, phân loại, xếp ghim vào hồ sơ Nhập số liệu vào bảng kê công nợ chi tiết, bảng hạch toán Ghi sổ chứng từ nhập kho Đem tài liệu cho cấp ký tên đem đóng dấu Viết thƣ gửi cho nhà cung cấp Tra cứu kiểm tra thơng tin hóa đơn In, photo, scan tài liệu dọn dẹp bàn làm việc 19 Kiểm tra bảng báo giá tính lại số tiền Từ cơng việc đóng góp cho đơn vị thự tập không nhiều nhƣng giúp cho trình thực cơng việc kế tốn viên giảm bớt diễn nhanh chống hơn, từ làm tăng hiệu suất công việc 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đức Dũng (2011) Phân tích báo cáo tài Thành Phố Hồ Chí Minh: Nhà Xuất Bản Thống Kê Phan Thị Cúc (2010) Giáo trình tài doanh nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh: NXB Tài Chính Cơng ty Cổ phần Nam Việt (2018) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015, 2016, 2017 Truy cập từ http://www.navicorp.com.vn Ngô Trƣơng Minh Nguyệt (2013) Kế tốn cơng nợ cơng ty Hồng Đức Truy cập từ http://luanvan.co/luan-van/khoa-luan-ke-toan-cong-no-tai-cong-ty-co-phan-hong-duc Hệ thống quy trình quản lý cơng nợ phải trả truy cập từ http:// /he-thong-quytrinh-quan-ly-quy-trinh-quan-ly-cong-no-phai-tra 21 PHỤ LỤC Phụ lục 1: bảng lịch làm việc hàng tuần Tuần Thời gian Nội dung công việc Vào đơn vị thực tập đƣợc phân công ngƣời hƣớng dẫn suốt tháng thực tập Công ty Quan sát trình làm việc ghi chép nội dung cơng việc ngƣời hƣớng dẫn phân công 22/01/2018 – 28/01/2018 Gặp GVHD sửa đề cƣơng sơ Gửi giấy xác nhận đến công ty Đọc tài liệu viết đề cƣơng chi tiết Đối chiếu xếp chứng từ mua hàng Photocopy scan chứng từ Đóng dấu lƣu kho chứng từ Nộp đề cƣơng chi tiết 29/01/2018 – 04/02/2018 Quan sát, đọc tài liệu Ghim, đối chiếu xếp chứng từ Photocopy scan chứng từ Học cách tính số tiền bảng báo giá Đóng dấu lƣu kho chứng từ Nộp đề cƣơng chi tiết chỉnh sửa hồn chỉnh Quan sát cơng việc 05/02/2018 – 11/02/2018 Xin tài liệu tham khảo Ghim, đối chiếu xếp chứng từ Scan chứng từ Tiếp xúc với mày tính để lập bảng kê chi tiết cơng nợ Đóng dấu lƣu kho chứng từ 22 Ghi Viết thƣ Quan sát công việc Ghim, đối chiếu xếp chứng từ 26/02/2018 – 04/3/2018 Photocopy scan chứng từ Nhập chứng từ để lập phiếu hạch tốn In hóa đơn Đóng dấu lƣu kho chứng từ Viết báo cáo thực tập thực tập tốt nghiệp Quan sát công việc đọc tài liệu 05/3/2018 – 11/3/2018 12/3/2018 – 18/3/2018 Ghim, đối chiếu xếp chứng từ Photocopy scan chứng từ Tiếp xúc học hỏi cách lập phiếu ủy nhiệm chi để toán nợ cho nhà cung cấp Đóng dấu lƣu kho chứng từ Chỉnh sửa báo cáo thực tập thực tập tốt nghiệp Xin chữ ký GVHD để đổi chủ đề Quan sát công việc đọc tài liệu Nhập chứng từ công nợ phải trả Ghim, đối chiếu xếp chứng từ Photocopy scan chứng từ 19/3/2018 – 25/3/2018 26/3/2018 – 01/4/2018 Đóng dấu lƣu kho chứng từ Nộp nháp báo cáo thực tập tốt nghiệp Gặp giáo viên hƣớng dẫn chỉnh sửa báo cáo thực tập tốt nghiệp Đọc tài liệu chỉnh sửa báo cáo thực tập Xin số liệu nội quy Công ty Nộp nháp chỉnh sửa tiếp tục viết hồn chỉnh Quan sát cơng việc Đóng dấu chứng từ 23 Nhận xét: Giáo viên hƣớng dẫn Nguyễn Hữu Trí 24 Phụ lục 2: bảng phân công công việc chi tiết tuần Buổi Thứ Thứ Thứ 7h30 – 8h: đọc tài liệu 7h30 – 8h: xếp chứng từ 7h30 – 8h: xếp chứng từ 7h30-7h45: dọn dẹp bàn làm việc 8h- 9h: xếp chứng từ 8h- 9h30: đọc tài liệu 8h- 8h30: in bảng kê công nợ 7h458h30:kiểm tra hóa đơn 8h30- 9h45: kiểm tra hóa đơn 8h30-9h: đọc tài liệu 9h45-10h30: nghe cách lập bảng kê 9h-9h30: tìm xếp chứng từ 9h– 9h30: đọc tài liệu Sáng (7h3011h30) 9h30– 10h: viết thƣ gửi nhà cung cấp đem thƣ gửi 10h– 10h30: đọc tài liệu 9h30-10h30: đem tài liệu cho kế toán trƣởng ký Thứ 9h30-10h: nghe cách lập bảng hạch toán 10h30-11h: photo tài liệu 10h3011h30: đem tài liệu cho kế toán trƣởng ký 11h – 11h30: lấy chứng từ đem đóng mọc 10h30-11h30: tìm chứng từ 10h-11h30: photo tài liệu 1h30- 2h45: lấy chứng từ đem đóng mọc 1h30- 2h: viết thƣ gửi nhà cung cấp đem thƣ gửi 1h30-2h: đem tài liệu cho kế toán trƣởng ký 1h30- 2h30: đem tài liệu cho kế toán trƣởng ký 1h30- 2h: in tài liệu 2h45- 3h30: ghi sổ chứng từ nhập kho 2h- 2h30: kê nghe cách kiểm tra tài liệu 2h30- 3h45: đọc tài liệu 2h30-3h: tìm chứng từ 2h-3h: đem tài liệu cho kế toán trƣởng ký 3h30- 4h30: đọc tài liệu 2h30- 3h: xếp chứng từ 3h45-4h: lấy chứng từ đóng mọc xếp 3h-5h: lấy chứng từ đóng mọc xếp 3h-3h30: kiểm tra tài liệu Chiều (1h305h30) Thứ 25 3h305h30: đọc tài liệu 3h – 4h: kiểm tra hóa đơn 4h30- 5h30: in bảng kê công nợ 4h – 5h30: đọc tài liệu 4h – 5h30: xếp chứng từ 26 5h-5h30: ghi sổ chứng từ nhập kho ... TRẠNG CỦA QUY TRÌNH GHI NHẬN CƠNG NỢ PHẢI TRẢ 2.3.1 Quy trình ghi nhận công nợ phải trả 2.3.2 Đánh giá công nợ phải trả công ty giai đoạn 2015-2017 2.3.3 Môi trƣờng làm việc công ty ... thực vật DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình ghi nhận công nợ phải trả công ty Cố phần Nam Việt? ?? Sơ đồ 2: Phân tích nợ phải trả công ty Cổ phần Nam Việt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách... Logo cơng ty: Ngồi ra, Cơng ty Cổ phần Nam Việt cịn có thêm công ty Công ty TNHH MTV Ấn Độ Dƣơng, Công ty TNHH Đại Tây Dƣơng, Công ty TNHH thủy sản Biển Đông Công ty liên kết Công ty Cổ phần rau