Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện châu phú

Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KT_QTKD NGUYỄN VĂN SANG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CHÂU PHÚ Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ SEMINAR Châu Phú, tháng 12 năm 2009 SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KT_QTKD CHUYÊN ĐỀ SEMINAR KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CHÂU PHÚ Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp GVHD : Châu Hồng Phƣơng Thảo SVTH : Nguyễn Văn Sang Lớp : DT2TCCP Mã số SV : DTC069461 Châu Phú, tháng 12 năm 2009 SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gởi lời cản ơn chân thành đến thầy cô trƣờng Đại học An Giang truyền đạt cho em kiến thức, học vô quý báo suốt thời gian qua Đồng thời cho em xin tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hƣớng dẫn Cơ Châu Hồng Phƣơng Thảo tận tình hƣớng dẫn, hổ trợ góp ý cho em để thực đề tài Em gởi lời cảm ơn đến lãnh đạo quan, đồng nghiệp hổ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho em việc thu thập số liệu Một lần nữa, xin nhận nơi em lòng biết ơn sâu sắc chúc sức khoẻ quý thầy cô Sinh viên thực NGUYỄN VĂN SANG SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ MỤC LỤC Chƣơng 1: TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.3 Phạm vi nghiên cứu: 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu: Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN .9 2.1 Khái niệm – ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng : .9 2.1.1 Tiền lƣơng :……………………………………………………….…… 2.1.2 Các khoản trích theo lƣơng :…………………………………………… 2.1.2.1 Bảo hiểm xã hội :………………………………………….…… 2.1.2.2 Bảo hiểm y tế :…………………………………………….…… 2.1.2.3 Kinh phí cơng đồn :……………………………………… ….10 2.2 Các hình thức trả lƣơng :……………………………………………………… 10 2.2.1 Tiền lƣơng trả theo thời gian :…………………………………… …10 2.2.2 Trả lƣơng theo số lƣợng hồ sơ tổ đo đạc :…………………… 11 2.2.3 Hình thức tiền lƣơng hồn hợp:…………………………………………11 2.3 Quỹ tiền lƣơng :……………………………………………………………… … 11 2.4 Hạch toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng:………………… ….12 2.4.1 Hạch toán số lƣợng lao động:……………………………………… 12 2.4.2 Hạch toán thời gian lao động:……………………………………… 12 2.4.3 Hạch toán kết lao động:……………………………………… ….12 2.5 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng :…………… 12 2.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ :…………………………………………………………………………………12 2.5.2 Phƣơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ :…………………………………………………………………………………………13 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT HUYỆN CHÂU PHÚ, TỈNH AN GIANG 3.1 Lịch sử hình thành phát triển văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất:…… 15 3.2 Vị trí chức năng, nhiệm vụ quyền hạn văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất:………………………………………………………………………………….… 15 3.2.1 Vị trí chức năng:…………………………………………………….….15 3.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn:…………………………………………… 15 3.2.3 Điều khoản thi hành:…………………………………………….… …16 SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ 3.3 Quy định số công việc cụ thể:…………………………………………… … 16 3.3.1 Chế độ hội họp:…………………………………………………….… 16 3.3.2 Chế độ báo cáo:…………………………………………………….… 16 3.3.3 Tiếp nhận xử lý công văn:……………………………………… …16 3.4 Cơ cấu tổ chức:………………………………………………………………… …16 3.4.1 Lãnh đạo văn phòng đăng ký QSDĐ:……………………………….….16 3.4.2 Cơ cấu máy hoạt động văn phòng đăng ký QSDĐ:………….…17 3.4.3 Nhiệm vụ tổ:.…………………………………………………….…17 3.4.3.1 Tiếp nhận xử lý hồ sơ:………………………………… … 17 3.4.3.2 Tổ đo đạc:…………………………………………………… 17 3.4.3.3 Tổ hành chính, tổng hợp:………………………………… … 18 3.5 Tổ chức máy kế tốn văn phịng ĐKQSDĐ:……………………………….18 3.5.1 Hình thức tổ chức máy kế toán:…………………………………… 18 3.5.2 Chức nhiệm vụ:…………………………………………… 18 3.5.3 Hình thức kế tốn:…………………………………………………… 19 Chƣơng 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT HUYỆN CHÂU PHÚ………………… ……20 4.1 Tình hình lao động VPĐKQSDĐ:………………………………………………20 4.1.1 Số lƣợng lao động:…………………………………………….…….….21 4.1.2 Thời gian lao động:………………………………………………… …21 4.1.3 Hạch toán kết lao động:……………………………………… ….21 4.2 Chính sách lao động VPĐKQSDĐ:………………………………………….21 4.3 Nội dung tính lƣơng, cách tính lƣơng cá khoản phụ cấp:…………………… 22 4.3.1 Lƣơng thời gian:…………………………………………………… …22 4.3.2 Lƣơng theo hồ sơ tổ đo đạc:……………………………… ….24 4.3.3 Lƣơng thu nhập tăng thêm:…………………………………………… 24 4.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng VPĐKQSDĐ:…………………………………….24 4.4.1 Tài khoản sử dụng VPĐKQSDĐ:………………………….… …24 4.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng VPĐKQSDĐ:……………………… 24 4.4.3 Trích lập khoản trích theo lƣơng:…………………………….…….25 4.5 Trích lƣơng cho cán địa xã:………………………………………………28 4.5.1 Bảng giá thu dịch vụ địa chính:…………………………………… …28 4.5.2 Tiền cơng đo đạc:………………………………………………….… 29 4.5.3 Lƣơng trích 10% cho cán địa xã:…………………………….29 SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ Chƣơng 5: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN………………… 30 5.1 Nhận xét:…………………………………………………………… ……………30 5.2 Kiến nghị:………………………………………………………………………… 30 5.3 Kết luận:……………………………………………………………………… …31 Danh mục biểu bảng: Sơ đồ 2.1: hạch tốn khoản tốn cơng nhân viên……………………14 Sơ đồ 2.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ………………………………………… 15 Sơ đồ 3.1: máy quản lý văn phòng đăng ký QSDĐ…………………………………17 Sơ đồ 3.2: máy kế toán:…………………………………………………………… 18 Sơ đồ 4.1: Trích lập…………………………………………………………………….25 Sơ đồ 4.2: kế tốn………………………………………………………………………27 Sơ đồ 4.3: trả lƣơng…………………………………………………………………….28 Các từ viết tắt: VPĐKQSDĐ: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất UBND: Uỷ ban nhân dân CNV: Công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn LTG: Lƣơng thời gian HSL: Hệ số lƣơng MLtt: Mức lƣơng tối thiểu LTNTT: Lƣơng thu nhập tăng thêm HSPC: Hệ số phụ cấp ĐGDV: Đơn giá dịch vụ (địa chính) SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ Chƣơng TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài: Trong xã hội ngành, lĩnh vực từ quan nhà nƣớc doanh nghiệp có yếu tố lao động, lao động chân tay hay lao động trí óc Khách quan mà nói khơng có lao động xã hội không phát triển, thiếu sáng tạo biến đổi vật thể tự nhiên cần thiết cho xã hội Xã hội phát triển địi hỏi ngƣời lao động phát triển hơn, từ biểu rõ tính quan trọng cần thiết lao động Đối với quan nhà nƣớc hay doanh nghiệp để ngƣời lao động tồn tại, bù đắp hao phí mà họ bỏ phải có yếu tố tiền lƣơng Tiền lƣơng khoản thu nhập mà quan nhà nƣớc hay doanh nghiệp tạo điều kiện cho ngƣời lao động sinh sống, sinh hoạt tái sản xuất phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình xã hội Do quan nhà nƣớc hay doanh nghiệp trả lƣơng mức hợp lý động lực kích thích lực sáng tạo ngƣời lao động, từ làm cho ngƣời lao động hăng say làm việc, động, hiệu Nhƣ ngành, lĩnh vực ngƣời lao động có mối quan hệ gắn bó Thêm vào đó, ngồi tiền lƣơng phải trả theo quy định, quan nhà nƣớc hay doanh nghiệp cịn phải tính theo tỉ lệ lƣơng khoản an sinh xã hội nhƣ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đó nguồn phúc lợi mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đƣợc thành lập vào ngày 21 tháng 10 năm 2005 Do quan thành lập hoạt động giống nhƣ doanh nghiệp lấy thu chi lƣơng nên việc trả lƣơng gần giống nhƣ doanh nghiệp nhƣng phải thông qua phê duyệt UBND huyện Xuất phát từ thực tế trên, tơi định chọn đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện Châu Phú” Đề tài sâu nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lƣơng Văn phịng Đăng ký quyền sử dụng đất (VPĐKQSDĐ), đánh giá ƣu khuyết điểm cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lƣơng khoản trích theo lƣơng, từ đƣa biện pháp giải vấn đề tồn có 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: - Mơ tả trạng: Khi nghiên cứu đề tài giúp hiểu cách tính lƣơng hình thức trả lƣơng VPĐKQSDĐ nhƣ theo thời gian Ngƣời lao động có đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng, trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động phúc lợi khác mà Nhà Nƣớc ban hành không Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lƣơng VPĐKQSDĐ, từ có phƣơng pháp tính lƣơng hợp lý mang lại hiệu cao cho VPĐKQSDĐ 1.3 Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu tìm hiểu lĩnh vực kế toán tiền lƣơng VPĐKQSDĐ quý năm 2009 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu: SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ * Thu thập số liệu sơ cấp: Phỏng vấn nhân viên kế toán quan nghiệp vụ liên quan tới kế toán tiền lƣơng * Thu thập số liệu thứ cấp: - Bảng tổng hợp lƣơng quỹ tiền lƣơng - Sổ chi tiết tài khoản tiền lƣơng - Sổ nhật ký chung - Bảng trích theo lƣơng - Phƣơng pháp thống kê phân tích số liệu tiền lƣơng trả hàng tháng, lƣơng theo sản phẩm tổ đo đạc, trích 10% trả lƣơng cho cán địa xã 1- Tiến độ thực hiện: Từ 30/09/2009 đến 25/12/2009 (12 tuần) Tuần thứ Công việc Viết nộp đề cƣơng sơ Viết nộp đề cƣơng chi tiết Viết nộp nháp chuyên đề tốt nghiệp Hoàn chỉnh chuyên đề tốt nghiệp X X X X X X X X 10 11 X X X Nộp chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Văn Sang 12 X Trang Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm – ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng : 2.1.1 Tiền lƣơng : Tiền lƣơng khoản thu nhập mà đơn vị tạo điều kiện cho ngƣời lao động sinh sống, sinh họat tái sản xuất phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình xã hội - Tiền lương chính: tiền lƣơng trả cho cơng nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lƣơng trả theo cấp bậc khỏan phụ cấp kèm theo nhƣ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… - Tiền lương phụ: tiền lƣơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngịai nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đƣợc hƣởng lƣơng nhƣ nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất học, họp… Tiền lƣơng khoản thu nhập ngƣời lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lƣơng giúp cho ngƣời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất chi tiêu gia đình nhƣ ngồi xã hội xuất phát từ tiền lƣơng từ sức lao động họ bỏ tiền lƣơng khoản thu nhập thiếu ngƣời lao động 2.1.2 Các khoản trích theo lƣơng : Bao gồm : - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Kinh phí cơng đồn 2.1.2.1 Bảo hiểm xã hội : Là khoản tiền ngƣời lao động đƣợc hƣởng trƣờng hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn … Để đƣợc hƣởng khoản trợ cấp này, ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động trình tham gia sản xuất kinh doanh đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định Quỹ đƣợc hình thành cách trích theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lƣơng cấp bậc phải trả hàng tháng (15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% cịn lại ngƣời lao động đóng góp) 2.1.2.2 Bảo hiểm y tế : Là khoản tiền hàng tháng ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động đóng cho quan bảo hiểm y tế để đƣợc đài thọ có nhu cầu khám bệnh chữa bệnh Quỹ đƣợc hình thành cách trích theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lƣơng cấp bậc (trong 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% cịn lại ngƣời lao động đóng góp) SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ 2.1.2.3 Kinh phí cơng đồn : Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống ngƣời lao động Quỹ đƣợc hình thành cách trích 2% tổng số lƣơng phải trả cho ngƣời lao động đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Quỹ quan cơng đồn quản lý 2.2 Các hình thức trả lƣơng : Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động phải dựa nguyên tắc phân phối theo trình độ, lực Việc trả lƣơng cho ngƣời lao động theo trình độ lực có ý nghĩa việc khuyến khích ngƣời lao động phát huy vai trò làm việc, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao hiệu làm việc ngày tốt Hiện việc tính lƣơng cho ngƣời lao động đƣợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu hình thức tiền lƣơng trả theo thời gian hình thức tiền lƣơng trả theo số lƣợng hồ sơ tổ đo đạc 2.2.1 Tiền lƣơng trả theo thời gian : Là tiền lƣơng tính trả cho ngƣời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lƣơng ngƣời lao động Tiền lƣơng tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc ngƣời lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tiền lƣơng thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thƣởng - Trả lƣơng theo thời gian giản đơn : Trả lƣơng theo thời gian đơn giản = Lƣơng Phụ cấp theo chế độ hồn thành cơng việc đạt yêu cầu + - Tiền lƣơng tháng : tiền trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Mức lƣơng = tháng Mức lƣơng tối thiểu * Hệ số lƣơng + Hệ số phụ cấp đƣợc hƣởng theo quy định + Tiền lƣơng phải trả tháng : Tiền lƣơng phải trả tháng Mức lƣơng tháng = Số ngày làm việc tháng theo quy định * Số ngày công việc thực tế tháng ngƣời lao động _ SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 10 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ Trích lục hồ sơ kỹ thuật khu đất Xác định vị trí đất Chỉnh lý biến động đồ giấy, đồ số, sổ địa chính, sổ mục kê (đất thổ cƣ) Quản lý điều hành hoạt động nối mạng quan, trao đổi thông tin chỉnh lý biến động hồ sơ địa với văn phịng đăng ký đất Tỉnh 3.4.3.3 Tổ hành chính, tổng hợp: Chịu trách nhiệm quản lý thực công tác hành chánh, văn thƣ, lƣu trữ Đảm bảo thông tin quản lý ngành thống nhất, thong suốt kiệp thời Thực nghiêm túc quản lý lƣu trữ hồ sơ địa chính, tài liệu mật ngành theo quy định luật đất đai Thực in giấy phát giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kịp thời theo quy định luật đất đai Thực kiểm kê hang năm, định ký năm, tham mƣu cho phịng Tài ngun Mơi trƣờng xây dựng kế hoạch sử dụng đất hang năm Quản lý phận kế toán thủ quỷ, phối hợp với quan phịng Tài Kế hoạch dự tốn thu chi kinh phí thu dịch vụ văn phịng, phối hợp với quan chi cục thuế Kho Bạc Nhà Nƣớc toán lai thu dịch vụ lệ phí địa 3.5 Tổ chức máy kế tốn văn phịng ĐKQSDĐ 3.5.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn: Hiện văn phịng áp dụng hình thức kế tốn tập trung, với hình thức tất nghiệp vụ kinh tế đƣợc thực phòng kinh tế văn phòng Kiểm tra chứng từ ban đầu phân loại chứng từ, định khoản ghi sổ tổng hợp hạch toán chi tiết nghiệp vụ xảy văn phịng mặt khác hình thức giúp văn phịng cơng việc kiểm tra đạo, xử lý nhanh đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý phịng kế tốn đạo công tác kinh tế chặt chẽ thong báo số liệu kịp thời giúp cho giám đốc đƣợc thông tin tài qua thời điểm Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế tóan KẾ TỐN TRƢỞNG THỦ QUỶ 3.5.2 Chức nhiệm vụ: CHUYỂN THUẾ 3.5.2 Chức nhiệm vụ: * Kế toán trƣởng: SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 18 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ Chịu trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế tốn văn phịng giúp giám đốc thực pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nƣớc lĩnh vực hồ sơ đất đai văn phòng Tham mƣu cho giám đốc vấn đề tài * Thủ quỷ: Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt tạị văn phịng có chứng từ hợp lệ, chi trả lƣơng cho công nhân viên thời hạn, theo dõi việc gởi rút tiền mặt để đảm bảo cho q trình hoạt động liên tục văn phịng * Chuyển thuế: Chịu trách nhiệm chuyển hồ sơ từ quan đến chi cục thuế 3.5.3 Hình thức kế tốn: Hình thức kế tốn đƣợc áp dụng văn phịng hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm kế tốn Theo hình thức này, nghiệp vụ kế toán phát sinh đƣợc phản ảnh chứng từ kế toán đựơc phân loại ghi vào chứng từ ghi sổ, định khoản tài khoản kế toán đối ứng Chứng từ ghi sổ lập cho chứng từ kế tốn, lập cho nhiều chứng từ kế tốn nội dung kinh tế giống [thu tiền mặt,chi tiền mặt,…] thƣờng xuyên Phát sinh kỳ trƣờng hợp phải lập bảng kê chứng từ kế toán Dựa vào chứng từ ghi sổ để phản ánh vào sổ tài khoản [sổ cái] Chứng từ ghi sổ đƣợc xếp theo thời gian hay cho nhật ký VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN STT TÊN TÀI KHOẢN SỐ HIỆU 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi ngân hàng, kho bạc 211 Tài sản cố định hữu hình 213 Tài sản cố định vơ hình 214 Hao mịn tài sản cố định 311 Các khoản phải thu 3113 Thuế GTGT khấu trừ 312 Tạm ứng 331 Các khoản phải trả 10 332 Các khoản phải nộp theo lƣơng 11 1332 Bảo hiểm xã hội 12 3322 Bảo hiểm y tế 13 3323 Kinh phí cơng đồn SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 19 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ 14 333 Các khoản phải nộp nhà nƣớc 15 3331 Thuế GTGT phải nộp 16 3334 Thuế TNDN 17 3337 Thuế khác (thuế môn bài) 18 334 Phải trả viên chức 19 441 Nguồn vốn kinh doanh 20 421 Chênh lệch thu, chi chƣa xử lý 21 4211 Chênh lệch thu chi hoạt động TX 22 431 Quỹ quan 23 4311 Quỹ khen thưởng 24 4312 Quỹ phúc lợi 25 4313 Quỷ ổn định thu nhập 26 4314 Quỹ phát triển hoạt động SN 27 531 Thu HĐSX, cung ứng dịch vụ 28 511 Các khoản thu 29 5111 Thu phí lệ phí 30 631 Chi hoat động sản xuất kinh doanh 31 001 Tài sản thuê ngồi 32 002 TS nhận giữ hộ, nhận gia cơng 33 005 dụng cụ lâu bền sử dụng CHƢƠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT HUYỆN CHÂU PHÚ 4.1 Tình hình lao động VPĐKQSDĐ: Số lƣợng chất lƣợng lao động yếu tố công việc đóng vai trị định lực hoạt động văn phòng Số lƣợng lao động văn phòng đăng ký QSD đất: - Ban giám đốc:3 ngƣời - Kế tốn: ngƣời - Phịng hành chánh:6 ngƣời gồm SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 20 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ + Nhận hồ sơ đất đai:1 ngƣời + Nhận hồ sơ chấp: ngƣời + Phát giấy chứng nhận QSDĐ: ngƣời + Thủ quỹ: ngƣời + Chuyển thuế: ngƣời - Tổ đo đạc: 12 ngƣời - Lƣu trữ: ngƣời 4.1.1 Số lƣợng lao động: Để phản ánh số lƣợng lao động có theo dõi biến động lao động quan, văn phòng sử dụng sổ sách lao động kế toán trƣởng tổ chức lập việc quản lý theo dõi tuyển dụng lao động hay cho nghỉ việc ban giám đốc UBND huyện kiểm tra giám sát văn phịng, khai báo tình hình sử dụng lao động, văn phòng sử dụng “ bảng báo cáo tình hình sử dụng lao động” 4.1.2 Thời gian lao động: Để hạch toán thời gian lao động, văn phịng sử dụng chứng từ “ bảng chấm cơng” Ngồi bảng chấm cơng văn phịng cịn sử dụng số chứng từ khác: Phiếu nghỉ hƣởng BHXH, phiếu làm thêm 4.1.3 Hạch toán kết lao động: Để hạch tốn kết lao động, văn phịng sử dụng chứng từ “bảng theo dõi công tác tổ” “phiếu theo dõi nhân hàng ngày” Hàng ngày tổ trƣởng phận dùng bảng theo dõi kết lao động cá nhân tổ nộp lại cho kế toán trƣởng ngày 4.2 Chính sách lao động VPĐKQSDĐ * Chính sách đào tạo: Với mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, văn phịng ln trọng tới cơng tác đào tạo nguồn nhân lực, có sách khuyến khích ngƣời lao động thƣờng xuyên học tập trình độ chun mơn nghiệp vụ * Chính sách lƣơng, thƣởng: Tiền lƣơng tiền thƣởng đƣợc trả cho ngƣời lao động theo quy chế lƣơng, thƣởng văn phòng, dựa sở đánh giá công việc đảm nhận hiệu đạt đƣợc chức danh nhằm nâng cao hiệu làm việc Quy chế trả lƣơng đƣợc xây dựng luật nhƣng bảo đảm đƣợc tính cơng khả khuyến khích đóng góp cá nhân tập thể có trình độ chun mơn cao * Chính sách trợ cấp: Bên cạnh sách tiền lƣơng, tiền thƣởng, ngƣời lao động làm việc quan đƣợc hƣởng chế độ phúc lợi khác nhƣ: Trợ cấp dịp tết, hiếu hỉ, ốm đau… Chính sách trợ cấp phần tạo đƣợc phấn khởi cho công nhân viên chức SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 21 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ 4.3 Nội dung tính lƣơng, cách tính lƣơng cá khoản phụ cấp 4.3.1 Lƣơng thời gian: Lƣơng thời gian kế tốn tính vào đầu mổi tháng, sau chuyển cho giám duyệt dung để trích khoản BHYT, BHXH Tiền lƣơng tính theo thời gian tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lƣơng ngƣời lao lđộng Thời gian làm việc lâu hệ số lƣơng cao nhƣng tăng đến mức giới hạn thang lƣơng LTG = ([(HSL + HSPC)* MLtt]/22) LTG: Lƣơng thời gian HSL: Hệ số lƣơng MLtt: Mức lƣơng tối thiểu theo qui định nhà nƣớc 650.000đ Bảng 1: Hệ số lƣơng Ban Giám Đốc Ban Giám Đốc Hệ số lƣơng phụ cấp Nguyễn Văn Tấn 3.66 – 3.86 Trần Hồng Sơn Hà 3.00 – 3.15 Phạm Quốc Tuấn 2.26 – 2.41 Lƣơng Nghị định tháng 08/2009 Văn phòng ĐKQSDĐ dựa vào bảng toán tiền lƣơng tháng 08 năm 2009 * Giám đốc: LTG = 3.86 * 650.000đ = 2.509.000đ * Phó Giám đốc: LTG = 3.15 * 650.000đ = 2.047.500đ LTG = 2.41 * 650.000đ = 1.566.500đ Bảng 2: Hệ số lƣơng kế tốn Kế tốn Ngơ Thị Thu Thảo Hệ số lƣơng phụ cấp 2.34 – 2.54 * Kế toán: LTG = 2.54 * 650.000đ = 1.651.000đ SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 22 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ LTG = HSL * MLtt Bảng 3: Hệ số lƣơng tổ Các tổ lại Hệ số lƣơng Nguyễn Thị Thùy Dƣơng 2.34 Nguyễn Văn Sang 2.06 Huỳnh Kim Thƣ 2.34 Lê Kim Thu 2.34 Phạm Hữu Trí 2.46 Võ Thanh Sang 2.34 Nguyễn Văn Dinh 2.06 Nguyễn Thái Đức 2.06 Dƣơng Ngô Anh Khoa 2.67 Lê Hồng Phong 2.26 Trần Nhạc Sang 2.67 Phan Chí Hải 2.06 Lê Tuấn Anh 2.34 Võ Thị Kim Cúc 2.06 Nguyễn Thiện Tài 1.86 Nguyễn Minh Khoa 1.86 Võ Thị Kim Quyên 2.06 Phan Văn Phú 2.67 VD: LTG = 2.34 * 650.000đ = 1.521.000đ Cách tính lƣơng làm thêm: VD: 2.509.000/22 = 114.045đ 114.045/8 = 14.256đ SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 23 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ 14.256* (8 * 4) = 456.182đ 4.3.2 Lƣơng theo hồ sơ tổ đo đạc Mức lƣơng đƣợc lãnh tháng = SLHS * ĐG SLHS: Số lƣợng hồ sơ ĐG: Đơn giá hồ sơ 70.000đ 4.3.3 Lƣơng thu nhập tăng thêm: LTNTT = ([(HSL + HSPC)/2 * MLtt]/22) VD: LTNTT = 3.86/2 * 650.000đ = 1.254.500đ 4.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng VPĐKQSDĐ 4.4.1 Tài khoản sử dụng VPĐKQSDĐ Tài khoản 111 “tiền mặt” Tài khoản 334 “phải trả cho công nhân viên” Tài khoản 338 “phải trả phải nộp khác” Tài khoản 3382 “kinh phí cơng đồn” Tài khoản 3383 “bảo hiểm xã hội” Tài khoản 3384 “bảo hiểm y tế” Tài khoản 622 “chi phí cơng nhân trực tiếp” 4.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng VPĐKQSDĐ Kế toán tổng hợp tiền lƣơng tháng 7: Kế toán tổng hợp tiền lƣơng tháng 8: Nợ TK 622 Nợ TK 622 32.370.000đ Có TK 334 32.370.000đ Nợ TK 334 1.942.250đ Có TK 338 1.942.250đ Nợ TK 334 30.427.750đ Có TK 111 30.427.750đ Có TK 334 Nợ TK 334 Nợ TK 334 2.046.330đ 32.059.170đ Có TK 111 32.059.170đ 334 32.370.000 32.059.170 1.942.250 2.046.330 32.370.000 34.105.500 32.370.000 34.105.500đ 2.046.330đ Có TK 338 334 30.427.750 34.105.500đ 32.370.000 SVTH: Nguyễn Văn Sang 34.105.500 34.105.500 34.105.500 Trang 24 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ 4.4.3 Trích lập khoản trích theo lƣơng Việc trích lập BHYT, BHXH, KPCĐ việc phải làm quan lợi ích ngƣời lao động mà nhà nƣớc quy định Cho nên quan thực khoản trích khơng thể thiếu chi trả lƣơng cho ngƣời lao động Cuối tháng vào bảng lƣơng quan tiến hành trích lập khoản trích Sơ đồ 4.1: Trích lập 2% KPCĐ Quỹ Cơng đồn 2% BHYT Cơ quan Cơ quan BHYT 1% BHYT Ngƣời lao động 15% BHXH Cơ quan BHXH 5% BHXH * Bảo hiểm xã hội: Hàng tháng quan trích lập nộp cho quan BHXH 20% tổng tiền lƣơng, đó: 15% quan chịu 5% ngƣời lao động chịu [(HSL + HSPC)* MLtt]*5% VD: (3.86 * 650.000) * 5% = 125.450đ * Bảo hiểm y tế: Ở quan mức trích theo quy định quy định phủ, đó: Cơ quan chịu 2% chi phí Cịn 1% khấu trừ vào lƣơng cơng nhân viên Khi ngƣời lao động đƣợc cấp thẻ BHYT để khám chữa bệnh có nhu cầu Ngƣời có thẻ bảo hiểm đƣợc hƣởng chế độ theo quy định nhƣ khám, chữa bệnh ngoại nội trú Quỹ bảo hiểm y tế chi trả 80% lại ngƣời bệnh chi trả 20% [(HSL + HSPC) * MLtt] * 1% VD: (3.86 * 650.000) * 1% = 25.090đ * Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn đƣợc trích tổng thu nhập cơng nhân viên Kinh phí cơng đoàn chi cho hoạt động nhƣ: SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 25 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ Chi hoạt động thể thao, văn hóa nghệ thuật Chi dịp lễ: Ngày quốc tế phụ nữ, ngày quốc khánh Các khoản chi ma chay, thăm ốm đau… Tài khoản sử dụng: TK 3381 tài sản thừa chờ xữ lý TK 3382 KPCĐ TK 3383 BHXH TK 3384 BHYT TK 3387 Doanh thu chƣa thực TK 3388 phải trả, phả nộp khác Rút tiền Kho Bạc chi lƣơng tháng 7: Nợ TK 111 32.370.000đ Có TK 112 Nợ TK 334 32.370.000đ 30.427.750đ Có TK 111 30.427.750đ Rút tiền Kho Bạc chi lƣơng tháng 8: Nợ TK 111 34.105.500đ Có TK 112 Nợ TK 334 34.105.500đ 32.059.170đ Có TK 111 32.059.170đ Nợ TK 3321 1.618.500đ Nợ TK 3321 1.705.275đ Nợ TK 3322 323.750đ Nợ TK 3322 341.055đ Có TK 111 1.942.250đ Chứng từ Mẫu số C4-10/KB 07/07/2009 Có TK 111 2.046.330đ Chứng từ Mẫu số C4-10/KB 06/08/2009 Định khoản kế tốn: Trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tháng Nợ TK 3383 Có TK 1121 Nợ TK 622 Có TK 3383 Nợ TK 3384 Có TK 1121 Nợ TK 622 Có TK 3384 Nợ TK 3382 Có TK 1121 Nợ TK 622 Có TK 3382 SVTH: Nguyễn Văn Sang Tháng 4.758.390đ 4.758.390đ 4.758.390đ 4.758.390đ 634.452đ 634.452đ 634.452đ 634.452đ 647.400đ 647.400đ 647.400đ 647.400đ Nợ TK 3383 Có TK 1121 Nợ TK 622 Có TK 3383 Nợ TK 3384 Có TK 1121 Nợ TK 622 Có TK 3384 Nợ TK 3382 Có TK 1121 Nợ TK 622 Có TK 3382 5.115.825đ 5.115.825đ 5.115.825đ 5.115.825đ 682.110đ 682.110đ 682.110đ 682.110đ 682.110đ 682.110đ 682.110đ 682.110đ Trang 26 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ Thanh toán với quan quản lý khoản chi BHXH, BHYT tiền mặt Tháng Tháng Nợ TK 3383 1.942.250đ Có TK 334 Nợ TK 3383 1.942.250đ Nợ TK 111 1.942.250đ Có TK 3383 Có TK 334 Nợ TK 111 1.942.250đ Nợ TK 3384 323.750đ Có TK 334 Có TK 3383 Nợ TK 3384 323.750đ Nợ TK 111 323.750đ Có TK 3384 Có TK 334 Nợ TK 111 323.750đ Có TK 3384 2.046.330đ 2.046.330đ 2.046.330đ 2.046.330đ 341.055đ 341.055đ 341.055đ 341.055đ Sơ đồ 4.2: Kế toán: TK 111 TK 334 TK 338 Thực trả BHXH cho CNV Trợ cấp BHXH Phải trả cho CNV TK 622 Trích BHXH, BHYT KPCĐ vào CPSXKD TK 334 Khấu trừ vào lƣơng Khoản BHXH, BHYT Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý TK 111, 112 Thanh toán BHXH Nhận xét: Nhìn chung tiền lƣơng bình quân ngƣời lao động đơn vị ngày đƣợc nâng cao đảm bảo ổn định việc làm đời sống CNV đơn vị Đơn vị áp dụng chế độ trả lƣơng cho hƣởng thêm phần thu nhập tăng thêm theo quy định Nhà Nƣớc, với việc hỗ trợ khoản phụ cấp, phúc lợi, khen thƣởng làm cho thu nhập bình quân ngƣời lao động hàng tháng có nâng lên Quỹ tiền lƣơng đơn vị để chi trả cho CNV tháng tăng so với tháng Nguyên nhân nhận cán từ đơn vị khác chuyển đến hệ số lƣơng tăng thêm 2.67 (từ 49.1 lên 51.77) tổng tiền lƣơng tăng thêm, khoản nộp cho quan quản lý BHXH, BHYT, KPCĐ tăng theo SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 27 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ Sơ đồ 4.3: Trả lƣơng TK 112 TK 111 32.370.000 TK 334 30.427.750 TK 338 1.942.250 4.5 Trích lƣơng cho cán địa xã 4.5.1 Bảng giá thu dịch vụ địa chính: STT Loại thủ tục hành Đơn giá (đồng) Thu hồi đất thực dự án đầu tƣ 285.000 Giao đất cấp GCNQSDĐ cho dự án có định thu hồi đất 449.000 Giao đất, cho thuê đất, cấp GCNQSDĐ có mặt 280.000 Chuyển mục đích đất (phải xin phép) hộ gia đình cá nhân 348.000 Chuyển mục đích đất (khơng phải xin phép) hộ gia đình cá nhân 249.000 Cấp giấy CNQSDĐ cho hộ gia đình cá nhân sử dụng 353.000 Cấp giấy chứng nhận trƣờng hợp trúng đấu giá quyến sử dụng đất, đấu thầu dự án cho hộ gia đình cá nhân 238.000 Cấp đổi, cấp lại GCNQSDĐ cho hộ gia đình cá nhân 262.000 Tách thửa, hợp cho hộ gia đình cá nhân (khi có giấy CNQSDĐ) 238.000 10 Chuyển từ thuê sang giao đất có thu tiền sử dụng đất 362.000 SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 28 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ 11 Đăng ký biến động đất cho hộ gia đình cá nhân 332.000 4.5.2 Tiền công đo đạc: * Đối với đất + đất vƣờn: Đất đô thị: 935đ x m2 Đất nông thôn: 735đ x m2 * Đất nông nghiệp: Đối với đất đô thị: 235đ x m2 Đối với đất nông thôn: 83đ x m2 4.5.3 Lƣơng trích 10% cho cán địa xã: Mọi thủ tục hành cán địa xã lập hồ sơ có thu dịch vụ địa sau chuyển cho Văn phịng đăng ký QSDĐ Kế tốn tổng hợp hồ sơ trích lại 10% cho cán địa xã Tùy theo tháng CP hồ sơ = ([ĐGDV + (số m2 * đơn giá đo đạc) * 10%) * số lƣợng hồ sơ Trích 10% cho hồ sơ: VD: 285.000đ + (100m2 * 735đ) * 10% = 35.850đ SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 29 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ CHƢƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét: Trong thời gian thực tập Văn phòng đăng ký QSDĐ huyện Châu Phú có nhận xét nhƣ sau: Văn phòng thành lập làm việc nhu cầu nhân dân tổ chức đội ngũ chuyên viên cán phải đƣợc đào tạo có tay nghề cao với máy móc thiết bị đại đảm bảo chất lƣợng công việc đáp ứng nhu cầu nhân dân Lực lƣợng lao động văn phòng đăng ký QSDĐ 22 cán đáp ứng nhu cầu nhân quan Hệ thống tài khoản sử dụng văn phịng theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Công tác quản lý sổ sách, chứng từ theo dõi hàng ngày chặt chẽ Trình tự luân chuyển chứng từ đƣợc tổ chức từ khâu nhận hồ sơ đến khâu trả hồ sơ cho dân thực đồng phận có liên quan Trong cơng tác kế tốn quan sử dụng máy vi tính để xử lý số liệu giúp giảm nhẹ số lƣợng công việc, tiết kiệm thời gian nhân lực đồng thời biểu mẫu kế toán đƣợc thiết lập cách xác rõ ràng Hình thức kế tốn văn phịng sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ máy kế toán tập trung tạo tạo điều kiện thuận lợi cho công việc Chế độ nâng lƣơng đảm bảo thời gian quy định tiền lƣơng đến tận tay công nhân viên, chế độ BHXH, BHYT, trợ cấp ốm đau, … Đều trích nộp thời gian quy định Bộ máy hành chánh văn phịng đƣợc bố trí làm việc có khoa học từ việc tổ chức đến quản lý đƣợc tiến hành quy tắc, rõ ràng xác Về hoạch tốn tiền lƣơng: Kế tốn hoạch tốn đầy đủ, xác rõ ràng theo nhiệm vụ cụ thể tài khoản 334 theo chuẩn mực kế toán quy định nhà nƣớc ban hành Về hoạch tốn khoản trích theo lƣơng: Đƣợc hoạch toán vào tài khoản 338 Đồng thời quan trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ nhà nƣớc vào đối tƣợng nộp quan quản lý theo thời gian quy định 5.2 Kiến nghị: Văn phịng cần có biện pháp thay đổi mặt nhân sự, thay đổi cán phận với để ngƣời biết nhiều việc tránh tình trạng cán chức vụ mà vụ lợi cá nhân Trƣớc tình hình nhu cầu cấp giấy chứng nhận QSDĐ ngày nhiều nhân dân văn phịng cần đƣa cán học nâng cao trình độ từ trung cấp lên đại học Nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên môn ngày tốt Ban giám đốc cần tổ chức máy quản lý có hiệu quả, đặc biệt Phó giám đốc phận cần kiểm tra tính hợp lý hồ sơ chặt chẽ hơn, tránh tình trạng làm trễ hồ sơ dân SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 30 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ Kế toán cần phải hạch toán khoản bảo hiểm khoản trích lƣơng đảm bảo tính cơng lợi ích cơng nhân viên Cần nắm bắt kịp thời thay đổi sách pháp luật nhà nƣớc Nên áp dụnh hình thức trả lƣơng qua thẻ ATM thuận tiện dễ rút tiền nơi đâu công tác 5.3 Kết luận: Về công tác kế tốn tiền lƣơng Văn phịng đăng ký QSDĐ tƣơng đối tốt Áp dụng hình thức trả lƣơng, phụ cấp có lợi cho thu nhập cơng nhân viên Đồng thời nhân cán quan tâm tạo điều kiện để phát triển trình độ chuyên môn lẫn đạo đức, với điều kiện quan có đội ngũ cán đồng đạt trình độ đại học đƣa đào tạo cán chƣa đủ trình độ để họ gắn bó lâu dài với quan Qua q trình thực tập văn phịng tơi nhận thấy tiền lƣơng vấn đề quan trọng quan, quan có chế độ đãi ngộ với chi trả lƣơng thời gian khơng khuyến khích ngƣời lao động làm việc tốt hơn, tăng hiệu hồ sơ làm đƣợc SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 31 Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ PHẦN PHỤ LỤC: Giấy rút tiền mặt kho bạc Bảng toán tiền lƣơng tháng 7, 8, Bảng chấm công SVTH: Nguyễn Văn Sang Trang 32 ... Chuyển quyền sử dụng đất - Chuyển mục đích đất - Thừa kế quyền sử dụng đất 3.2 Vị trí chức năng, nhiệm vụ quyền hạn văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất 3.2.1 Vị trí chức năng: Văn phịng đăng ký QSDĐ.. .Kế toán tiền lƣơng VP ĐKQSDĐ TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KT_QTKD CHUYÊN ĐỀ SEMINAR KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT CHÂU PHÚ Chuyên... ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT HUYỆN CHÂU PHÚ, TỈNH AN GIANG 3.1 Lịch sử hình thành phát triển văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất Tên giao dịch: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Trụ sở VPĐKQSDĐ: số