Kế toán thu chi ngân sách tại UBND xã vĩnh lợi huyện châu thành tỉnh an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN THU-CHI NGÂN SÁCH TẠI UBND XÃ VĨNH LỢI HUYỆN CHÂU THÀNH, TỈNH AN GIANG NGUYỄN TRUNG HIẾU AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH CHYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN THU-CHI NGÂN SÁCH TẠI UBND XÃ VĨNH LỢI HUYỆN CHÂU THÀNH- TỈNH AN GIANG Chuyên ngành: Kế toán SVTH: NGUYỄN TRUNG HIẾU MSSV: DKT127235 GVHD: ThS CHÂU HỒNG PHƢƠNG THẢO AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2016 LỜI CẢM TẠ Trong suốt bốn năm học tập trường Đại Học An Giang thầy cô truyền đạt kiến thức vô quý báu làm hành trang kiến thức để vững bước làm, hiểu sâu hoạt động thu – chi ngân sách xã thực tập quan Vĩnh Lợi Sau khoảng thời gian thực tập quan xã Vĩnh Lợi tơi hồn thành chun đề “kế toán thu – chi ngân sách xã Vĩnh Lợi, huyện Châu Thành, tỉnh An Giang ” nhờ hướng dẫn tận tình TH.S Châu Hồng Phương Thảo tiếp nhận, truyền đạt lại kinh nghiệm thực tế anh chị quan Thông qua chuyên đềtôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến: Quý Thầy Cô Trường Đại Học An Giang , Thầy, Cô Khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh tận tình dạy bảo truyền đạt kiến thức quý báu hướng dẫn cho môn học bốn năm qua Th.s Châu Hồng Phương Thảo có nhiều cơng việc tận tình hướng dẫn dạy theo dõi làm suốt trình thực chuyên đề Ban lãnh đạo anh chị quan xã Vĩnh Lợi nhiệt tình hướng dẫn,chỉ bảo tạo điều kiện tốt cho trải nghiệm công việc quan Cuối xin chúc quý Thầy Cô, Ban Lãnh Đạo toàn thể cán quan xã Vĩnh Lợi dồi sức khẻo thành công công việc An Giang, tháng năm 2016 Ngƣời thực Nguyễn Trung Hiếu LỜI CAM KẾT Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chưa cơng bố cơng trình khác An Giang, tháng năm 2016 Ngƣời thực Nguyễn Trung Hiếu MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i TÓM TẮT ii LỜI CAM KẾT ii CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 CƠ SỞ HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4.1 Phƣơng pháp thu thập liệu 1.4.2 Phƣơng pháp xử lý liệu 1.5 Ý NGHĨA CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH XÃ 2.1 KHÁI QUÁT VỀ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC 2.1.1 Khái niệm chất ngân sách nhà nƣớc 2.1.2 Bản chất NSNN 2.1.3 Vai trò NSNN 2.1.4 Hệ thống NSNN 2.1.4.1 Khái niệm 2.1.4.2 Nguyễn tắc tổ chức hệ thống NSNN 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống NSNN 2.1.4.4 Vai trò cấp NSNN 2.2 QUY ĐỊNH CHUNG VỀ KT NSX 2.2.1 Khái niệm kế toán NSX 2.2.2 Nhiệm vụ kế tốn NSX 2.2.3 Nguyên tắc kế toán đƣợc áp dụng 10 2.2.4 Yêu cầu cơng tắc kế tốn 12 2.2.5 Quy trình kế tốn ngân sách xã 14 2.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN NGÂN SÁCH XÃ 16 2.3.1 Nội dung cơng việc kế tốn ngân sách xã ………………….…19 2.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn ngân sách xã 20 2.4 NGUYÊN TẮC CÁC KHOẢN THU NGÂN SÁCH 21 2.4.1 Nguyên tắc hạch toán khoản thu ngân sách xã 22 2.4.2 Chứng từ kế toán 23 2.4.3 Tài khoản kế toán 24 2.4.4 Sơ đồ hạch toán thu ngân sách xã .25 2.4.5 Sổ sách sử dụng 27 2.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI NGÂN SÁCH 30 2.5.1 Khái niệm chi ngân sách xã 30 2.5.2 Nội dung khoản chi ngân sách xã 31 2.5.3 Nguyễn tắc kế toán chi ngân sách xã 33 2.5.4 Chứng từ kế toán 33 2.5.5 Sổ sách sử dụng 33 2.5.6 Tài khoản kế toán sử dụng 34 2.5.7 Sơ đồ hạch toán chi ngân sách xã 34 2.6 KẾ TOÁN KẾT DƢ NGÂN SÁCH XÃ .35 2.6.1 Nội dung kết dƣ ngân sách xã 35 2.6.2 Nguyên tắc kế toán 36 2.6.3 Tài khoản sử dụng 36 2.6.4 Phƣơng pháp kế toán 37 CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ XÃ VĨNH LỢI ……………………… 37 3.1 KHÁI QUÁT, ĐIỀU KIỆN TỰ NHIÊN XÃ VĨNH LỢI .38 3.1.1 Khái quát xã Vĩnh Lợi 38 3.1.2 Điều kiện tự nhiên 39 3.1.3 Tình hình kinh tế xã hội 40 3.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BỘ MÁY XÃ VĨNH LỢI 40 3.2.1 Sơ đồ tổ chức 41 3.2.2 Chức phận 41 3.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÃ 42 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 43 3.3.2 Chính sách chế độ kế tốn 43 CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN THU – CHI NGÂN SÁCH XÃ VĨNH LỢI.45 4.1 KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ VĨNH LỢI 45 4.1.1 Nội dung kế toán thu ngân sách xã 46 4.1.2 Nguyên tắc kế toán khoản thu ngân sách xã 46 4.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng 47 4.1.4 Quy trình lƣu chuyển chứng từ 48 4.1.5 Tài khoản sử dụng 48 4.1.6 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 49 4.2 KẾ TOÁN CHI NGÂN SÁCH XÃ VĨNH LỢI 49 4.2.1 Nội dung kế toán chi ngân sách xã 49 4.2.2 Nguyên tắc kế toán khoản chi ngân sách xã 49 4.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 50 4.2.4 Quy trình lƣu chuyển chứng từ 51 4.2.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51 4.2.6 Báo cáo tài báo cáo tốn .52 4.2.6.1 Kế tốn ngân sách xã hồn thành báo cáo 53 4.2.6.2 Phương pháp lập báo cáo 54 4.2.6.3 Lập dự toán ngân sách xã 54 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 55 5.1 NHẬN XÉT 55 5.2 KIẾN NGHỊ 56 5.3 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG Bảng –Tình hình chi tốn ngân sách năm 2014 – 2015 44 Bảng -Tình hình thu tốn ngân sách năm 2014 – 2015 45 Bảng 3-Trích Sổ TK 1111 quí năm 2016 .52 Bảng -Trích Sổ TK 7142 quí năm 2016 53 Bảng -Trích Sổ TK 7192 quí năm 2016 53 Bảng -Trích Sổ TK 8142 quí năm 2016 60 Bảng -Trích Sổ TK 8192 quí năm 2016 60 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ –Tổ chức hệ thống ngân sách 15 Sơ đồ –Trình tự ghi sổ Kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ .20 Sơ đồ - Trình tự ghi sổ Kế tốn theo hình thức máy vi tính .20 Sơ đồ - Sơ đồ hạc toán thu ngân sách xã 26 Sơ đồ - Sơ đồ hạch toán khoản chi thường xuyên 33 Sơ đồ 6- Sơ đồ hạch toán đầu tư phát triển .34 Sơ đồ - Sơ đồ hạc toán kết dư ngân sách .36 Sơ đồ - Sơ đồ cấu tổ chức UBND xã Vĩnh Lợi .39 Sơ đồ - Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn xã 42 Sơ đồ 10 - Sơ đồ qui trình lưu chuyển chứng từ kế toán thu ngân sách xã 50 Sơ đồ 11 - Sơ đồ qui trình lưu chuyển chứng từ kế toán thu ngân sách xã… 58 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ Viết Tắt Diễn Giải UBND Ủy ban nhân dân NSNN Ngân sách nhà nước CP Chính phủ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định NS Ngân Sách BTC Ban Tài Chính Có TK 7142 600.000đồng Bảng – Sổ Cái TK 1111 quý năm 2016 TRÍCH SỔ CÁI TK 1111 – TIỀN MẶT Quí năm 2016 Ngày tháng ghi sổ 13/01/2016 chứng từ Số Ngày Diễn giải PT 13/01/2016 Thu hoa chi 125 chợ 17/01/2016 PC 17/01/2016 Nộp tiền thu 145 hoa chi vào tài khoản kho bạc 25/02/2016 PT 25/02/2016 Thu phạt 141 ATGT 27/02/2016 PC 27/02/2016 Nộp tiền phạt 149 ATGT 17/03/2016 PT 17/03/2016 Thu tiền 258 QPAN 18/03/2016 PC 18/03/2016 Nộp tiền 189 QPAN vào kho bạc TK đối ứng 7192 ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 7.200.000 1121 7192 7.200.000 2.000.000 1121 7192 1121 2.000.000 600.000 600.000 (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Bảng – Sổ Cái TK 714 quý năm 2016 TRÍCH SỔ CÁI TK 7142 – THU NGÂN SÁCH QUA KHO BẠC NĂM NAY Quí năm 2016 ĐVT: đồng Ngày chứng từ Diễn giải TK Số tiền tháng ghi Số đối Ngày Nợ Có sổ ứng 17/01/2016 PC 17/01/2016 Thu nộp vào 7192 7.200.000 145 TKKB 25/02/2016 PC 25/02/2016 Thu nộp tiền 154 đê bao 27/02/2016 PT 27/02/2016 Thu phạt 169 ATGT 18/3/2016 PC 18/3/2016 Thu quỹ 189 QPAN 1121 5.000.000 7192 2.000.000 7192 600.000 (Nguồn: Phòng Kế Toán) Bảng – Sổ Cái TK 719 quý năm 2016 TRÍCH SỔ CÁI TK 7192 – THU NGÂN SÁCH CHƢA QUA KHO BẠC NĂM NAY Quí năm 2016 ĐVT: đồng Ngày chứng từ Diễn giải TK Số tiền tháng ghi Số đối Ngày Nợ Có sổ ứng 13/01/2016 PC 13/01/2016 Thu hoa chi 1111 7.200.000 125 chợ 17/01/2016 PC 17/01/2016 Nộp tiền thu 7142 7.200.000 125 hoa chi vào KB 25/2/2016 PT 25/2/2016 Thu phạt 1111 2.000.000 141 ATGT 27/2/2016 PC 27/2/2016 Nộp tiền phạt 7142 2.000.000 149 ATGT vào KB 17/3/2016 PT 17/3/2016 Thu quỹ 1111 600.000 258 QPAN 18/3/2016 PC 18/3/2016 Nộp tiền quỹ 7142 600.000 189 QPAN (Nguồn: Phịng Kế Tốn) 4.2 KẾ TỐN CHI NGÂN SÁCH XÃ VĨNH LỢI 4.2.1.Nội dung chi ngân sách xã Bao gồm khoản chi trì hoạt động quan Nhà nước, Đảng, đoàn thể cấp xã, chi trợ cấp xã hội khoản chi phát triển kinh tế xã hội thuộc chức năng, nhiệm vụ quyền cấp xã theo phân cấp địa phương như: - Các khoản chi thường xuyên: + Chi cho hoạt động quan Nhà nước cấp xã: chi trả sinh hoạt phí, phụ cấp, chi phúc lợi tập thể, y tế, vệ sinh, công tác phí, chi cho hoạt động văn phịng như: Mặt trận tổ quốc Việt Nam, Đoàn niên cộng sản HCM, Hội cựu chiến binh, Hội liên hiệp phụ nữ, Hội nơng dân,… + Chi đóng BHXH, BHYT cho cán xã đối tượng khác theo chế độ hành + Chi cho công tác tuyển quân, dân quân tự vệ, trật tự an toàn xã hội + Chi cho công tác xã hội hỗ trợ cho hoạt động văn hố, thơng tin, thể dục, thể thao xã quản lý + Chi hỗ trợ cho lớp học bổ túc văn hoá, trợ cấp nhà trẻ, mẫu giáo xã, thị trấn quản lý + Chi cho nghiệp y tế như: chi mua sắm trang bị bổ sung đồ dùng chuyên môn phục vụ khám, chữa bệnh, chi cho cơng tác phịng bệnh nghiệp Y tế khác (số chi sinh hoạt phí phụ cấp cho cán y tế ngân sách huyện tỉnh chi) Riêng phường chi nghiệp y tế ngân sách cấp chi + Chi cho công tác quản lý cải tạo, sữa chữa cơng trình phúc lợi, cơng trình hạ tầng sở xã quản lý (đối với ngân sách cấp chi) + Chi hỗ trợ khuyến khích phát triển nghiệp kinh tế như: khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư + Chi hỗ trợ hoạt động nghiệp có thu xã + Các khoản chi thường xuyên khác theo quy định pháp luật - Chi đầu tư phát triển (chỉ áp dụng cho xã, thị trấn): khoản chi đầu tư xây dựng cơng trình hạ tầng kinh tế xã hội theo phân cấp tỉnh thuộc phần ngân sách xã phải đảm bảo huy động đóng góp tự nguyện tổ chức, cá nhân 4.2.2.Nguyên tắc kế toán chi ngân sách xã Kế toán chi ngân sách xã cần phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Tất khoản chi ngân sách xã hạch toán Đồng Việt Nam theo niên độ ngân sách Các khoản chi ngân sách vật, ngày công lao động phải quy đổi hạch toán Đồng Việt Nam theo giá quan có thẩm quyền định - Phải tổ chức hạch toán chi tiết khoản chi ngân sách theo mục lục NS hành, theo nội dung kinh tế khoản chi - Đảm bảo khớp số liệu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp số liệu sổ chi ngân sách với chứng từ báo cáo kế toán 4.2.3 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Kế toán chi ngân sách xã sử dụng chứng từ chủ yếu sau: - Lệnh chi tiền - Bảng kê chi ngân sách - Giấy đề nghị ghi rút tiền mặt từ ngân sách xã - Bảng kê chứng từ chi Khi xã toán tiền tạm ứng từ Kho bạc phải lập bảng kê chứng từ chi kèm theo giấy đề nghị toán tạm ứng gửi Kho bạc Khi lập bảng kê chứng từ chi phải ghi rõ kèm theo lệnh chi tiền số…ngày…tháng…năm…Trường hợp lập bảng kê chứng từ chi tiền tạm ứng từ Kho bạc khơng ghi số lệnh chi Bảng kê chứng từ chi lập liên, Kho bạc giữ liên kế toán xã giữ liên Chú ý: Trường hợp xã lập lệnh chi tiền để chi khoản chi thẳng lương, phụ cấp, sinh hoạt phí, khơng cần lập bảng kê chứng từ chi - Giấy đề nghị Kho bạc toán tạm ứng 4.2.4.Lƣu chuyển, hạch toán chứng từ chi Hạch toán chi ngân sách xã sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 814 “ Chi ngân sách xã qua Kho bạc” Tài khoản 814 “ Chi Ngân sách xã qua Kho bạc” có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 8141 “ Thuộc năm trước”: Tài khoản phản ánh số chi ngân sách xã qua Kho bạc năm trước việc xử lý khoản chi ngân sách năm trước phát sinh thời gian chỉnh lý toán, sở tính số thực chi ngân sách xã năm trước kết chuyển vào TK 914 “ Chênh lệnh thu, chi ngân sách xã” để xác định kết dư ngân sách - Tài khoản 8142 “ Thuộc năm nay”: Tài khoản tập hợp khoản phản ánh số chi ngân sách xã qua Kho bạc thuộc niên độ ngân sách năm phản ánh vào Kho bạc Nhà nước từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 Cuối ngày 31/12 toàn số chi ngân sách xã qua Kho bạc chuyển sang TK 8141 “ Thuộc năm trước” để năm sau hạch toán thời gian chỉnh lý toán + Tài khoản 819 – Chi ngân sách xã chưa qua Kho bạc Tài khoản phản ánh khoản chi ngân sách xã chưa Ngân sách Nhà nước Kho bạc việc xử lý khoản chi để phản ánh vào chi Ngân sách Nhà nước Kho bạc Các khoản chi thuộc ngân sách xã chưa qua Kho bạc bao gồm: - Chi tiền tạm ứng quan Kho bạc mua tài sản cố định - Mua tài sản cố định chưa trả tiền cho người bán - Chi trả tiền cơng th máy móc thi công thực xây dựng theo phương thức tự làm - Xuất vật liệu cho xây dựng xã - Giá trị ngày công vật liệu nhân dân đóng góp trực tiếp cho xây dựng - Chi tiền hội nghị, tiếp khách, tạm ứng công tác, chi hành chính, khoản phải trả cho cán bộ, xã viên chi thường xuyên,… Sơ đồ lưu chuyển chứng từ chi ngân sách xã: Nguời đề nghị chi Lập giấy đề Lập đề nghịgiấy nghị toán, tạm toán, tạm ứng ứng Kế toán toán Kế toán trưởng Lập phiếu chi Ký duyệt Lãnh đạo Thủ quỹ Ký phiếu chi Nhận phiếu chi Nhận phiếu chi Người ứng tiền Nhận tiền Và ký phiếu chi Ghi sổ quỹ Sơ đồ 11: Sơ đồ qui trình lƣu chuyển chứng từ kế tốn chi ngân sách xã 4.2.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Căn vào giấy rút tiền ngày 20 tháng năm 2016 hỗ trợ chúc thọ Hội người cao tuổi : 9.400.000 đồng Nợ TK 8142 Có TK 1121 9.400.000 đồng 9.400.000 đồng - Căn vào phiếu chi số ngày 14/01/2016 chi tiền nước họp đăng ký, bầu gia đình văn hóa ấp Hịa Lợi số tiền 448.000đ Định khoản: Nợ TK 8192: Có TK 1111: 448.000đ 448.000đ - Căn vào phiếu chi số ngày 15/01/2016 chi tiền mua văn phòng phẩm cho trung tâm học tập cộng đồng số tiền: 196.000đ Định khoản: Nợ TK 8192: Có TK 1111: 196.000đ 196.000đ - Căn vào phiếu chi số 19 ngày 26/01/2016 chi tiền trà nước họp lệ chi tổ hội cho Đoàn niên số tiền: 145.000đ Định khoản: Nợ TK 8192: Có TK 1111: 145.000đ 145.000đ - Căn vào phiếu chi số 23 ngày 28/01/2016 chi tiền mua văn phòng phẩm số tiền: 500.000đ Định khoản: Nợ TK 8192: 500.000đ Có TK 1111: 500.000 đ - 4/3/2016: Rút lương, sinh hoạt phí kho bạc nhập quỹ 188.235.820đồng Nợ TK 1111 Có TK 1121 188.235.820đồng 188.235.820đồng Chi lương, sinh hoạt phí cho Cán xã 188.235.820đồng Nợ TK 334 188.235.820đồng Có 1111 188.235.820đồng Hạch toán lương qua Kho bạc 188.235.820đồng Nợ TK 8142 Có TK 334 * Có TK 008 188.235.820đồng 188.235.820đồng 188.235.820đồng - Chuyển tiền trả tiền điện nước sinh hoạt: 1.558.709đồng Nợ TK 8142 Có TK 1121 * Có TK 008 1.558.709đồng 1.558.709đồng 1.558.709đồng - Chi tiền điện nước sinh hoạt tháng năm 2016: 540.401đồng Nợ TK 8142 540.401đồng Có TK 1121 * Có TK 008 540.401đồng 540.401đồng - Chuyển tiền trả BHXH, BHYT, BHTN 10.040.050đồng Nợ TK 332 10.040.050đồng Có TK 1121 Nợ TK 8142 10.040.050đồng 10.040.050đồng Có TK 332 * Có TK 008 10.040.050đồng 10.040.050đồng - Chi tạm ứng kinh phí hoạt động 150.000.000 đồng Nợ TK 8192 150.000.000 đồng Có TK 1111 150.000.000 đồng - Thanh tốn kinh phí hoạt động Nợ TK 8142 150.000.000 đồng Có TK 8192 * Có TK 008 150.000.000 đồng 150.000.000 đồng Bảng – Sổ Cái TK 814 quý năm 2016 TRÍCH SỔ CÁI TK 8142 – Chi ngân sách xã qua Kho bạc Quí năm 2016 Ngày tháng ghi sổ 20/1/2016 chứng từ Số Ngày GRT 20/1/2016 16/2/2016 UNT 16/2/2016 4/3/2016 4/3/2016 UNT 4/3/2016 GR 4/3/2016 Diễn giải TK đối ứng 1121 Hỗ trợ hội người cao tuổi Trả tiền điện 1121 nước Rút lương 334 Trả BHXH 332 ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 9.400.000 1.558.709 188.235.820 10.040.050 8/3/2016 UNT 8/3/2016 29/3/2016 TU 29/3/2016 theo lương Trả tiền điện nước Tạm ứng KPHĐ 1112 8192 540.041 150.000.000 (Nguồn: Phịng Kế Tốn) Bảng – Sổ Cái TK 819 quý năm 2016 TRÍCH SỔ CÁI TK 8192 – Chi ngân sách xã chƣa qua Kho bạc Quí năm 2016 Ngày tháng ghi sổ 14/1/2016 chứng từ Số Ngày PC 15/1/2016 PC 26/01/2016 PC 19 28/1/2016 PC 23 29/3/2016 TU 29/3/2016 14/1/2016 15/1/2016 26/1/2016 28/1/2016 29/3/2016 29/3/2016 Diễn giải ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có TK đối ứng 1111 448.000 1111 196.000 Trả tiền nước uống họp Mua VPP 1111 145.000 1111 500.000 Tạm ứng kinh phí Thanh tốn kinh phí 1111 150.000.000 Trả tiền nước uống họp Mua VPP 8142 150.000.000 (Nguồn: Phịng Kế Tốn) 4.2.6 Báo cáo tài báo cáo toán ngân sách 4.2.6.1 Kế toán ngân sách xã phải hoàn tất báo cáo Các báo cáo tháng phải làm gồm: - Bảng cân đối tài khoản (mẫu số B01-X) - Báo cáo tổng hợp thu ngân sách (mẫu số B02a-X) - Báo cáo tổng hợp chí ngân sách (mẫu số B02b-X) Các báo cáo năm phải làm: - Báo cáo toán thu ngân sách xã (mẫu số B03a-X) - Báo cáo toán chi ngân sách xã (mẫu số B03b- X) - Báo cáo toán thu ngân sách theo mục lục ngân sách - Báo cáo toán chi ngân sách theo mục lục ngân sách - Bảng cân đối toán ngân sách (mẫu số B03- X) - Thuyết minh báo cáo tài (mẫu số B04-X) Các biếu báo cáo năm lập sau hoàn thành việc chỉnh lý toán kéo dài đến ngày 31/01 năm sau 4.2.6.2 Phương pháp lập báo cáo Theo hướng dẫn chế độ ngân sách tài xã ban hành theo định số 141/2001/Qđ-BTC, ban hành ngày 21/12/2001 Bộ Tài 4.2.6.3 Lập dư tốn ngân sách xã: Dự tốn ngân sách xã thơng thường kế tốn trưởng hoạc kế toán ngân sách xã thực theo Luật ngân sách Các bước chủ yếu để hoàn thành xong dự toán năm là: - Kế toán ban tài xã phối hợp với quan thuế tính tốn khoản thu ngân sách nhà nước dự kiến phát sinh địa bàn xã (trong phạm vi phân cấp cho xã quản lý) - Kế toán chức năng, nhiệm vụ giao chế độ tiêu chuẩn, định mức chi, lập dự toán chi đơn vị, tổ chức mình, thơng thường phải theo tiêu phát triển phịng Tài - kế hoạch đề - Bộ phận kế toán xã lập dự toán thu, chi cân đối ngân sách xã trình UBND, báo cáo Thường trực HĐND xã để xem xét gửi UBND phịng Tài – kế hoạch huyện, thời gian báo dự toán ngân sách xã tỉnh quy định - Đối với năm đầu thời kỳ ổn định ngân sách, phịng Tài - kế hoạch huyện làm việc với UBND xã cân đối thu, chi ngân sách xã Đối với năm phòng Tài chinh - kế hoạch làm với UBND xã có yêu cầu thay đổi quan trọng dư toán năm trước - HĐND xã định dự toán ngân sách xã trước ngày 31/12 năm dự toán năm sau - Dự toán ngân sách xã sau HĐND xã định, UBND xã báo cáo UBND huyện phịng Tài - kế hoạch huyện đồng thời thơng báo cơng khai dự tốn ngân sách xã theo chế độ cơng khai tài ngân sách Thủ tướng phủ quy định CHƢƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT Ban tài xã tổ chức với máy kế toán gọn nhẹ, phân cơng bố trí cơng việc hợp lý rõ ràng thành viên phận kế tốn giúp cơng việc tiến hành nhanh chóng, cán đào tạo trình độ có lực thực cơng việc cách hiệu Tình hình thu chi nguồn quỹ vận động nhân dân đóng góp ban tài xã thơng báo đến người dân công khai cách minh bạch Công tác quản lý sổ sách đơn vị mở theo quy định lưu trữ ngăn nắp đầy đủ Nhìn chung, kết thu chi ban tài xã Vĩnh Lợi đạt kết tốt Nhờ vào hỗ trợ phịng Tài kế hoạch Kho bạc nhà nuớc huyện BTC xã đáp ứng khoản chi như: chi lương, chi kinh phí hoạt động, thực chế độ sách chi cho đối tượng bảo trợ xã hội… 5.2 KIẾN NGHỊ Qua nghiên cứu thực tiễn tình hình thực vấn đề liên quan đến cơng tác thu chi ngân sách quý năm 2016 thân nghiên cứu đề tài chọn, xin nêu số kiến nghị đến ngành cấp xem xét, nhằm góp phần nhỏ việc quản lý điều hành thu chi Ngân sách Nhà nước nói chung xã Vĩnh Lợi nói riêng: Cần tận dụng nguồn thu phải thu đúng, thu đủ theo dự toán nộp kịp thời vào ngân sách nhà nước quy định để đảm bảo cân đối chi ngân sách Nâng cao chất lượng công tác xây dựng lập dự toán, giao kế hoạch thu chi ngân sách xã Các ban ngành đoàn thể xã cần quan tâm cơng tác tốn chứng từ chi, nhằm hạn chế việc chi chuyển nguồn sang năm sau Phát huy mạnh sẵn có địa phương để tăng cường nguồn thu cho Ngân sách xã Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động nhân dân quyền nghĩa vụ cơng tác nộp thuế khoản đóng góp tự nguyện nhân dân địa bàn xã Tăng cường bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán Ngân sách Xã, trang bị phần mềm kế toán máy giúp cho công tác thu - chi Ngân sách thực nhanh chóng xác, kịp thời tham mưu cho UBND Tổ chức khen thưởng tập thể cá nhân có thành tích tốt cơng tác thu NS địa phương Trong cơng tác quản lí ngân sách phải có chế độ biểu dương khen thưởng ấp thu đạt Cần quan tâm khoản chi phát triển nông thôn, xây dựng hệ thống đê điều chống lũ cho nhân dân, công trình kiên cố hóa kênh mương, kiên cố hóa trường lớp cho phù hợp với khoản chi 5.3 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, cơng tác kế tốn thu – chi ngân sách xã chiếm phần quan trọng hệ thống ngân sách nhà nước Đề tài kế toán thu – chi ngân sách UBND xã Vĩnh Lợi cho thấy rõ vai trò tầm quan trọng kế toán thu – chi ngân sách phát triển kinh tế - xã hội địa phương kinh tế nước ta Đề tài cho kiến thức lý thuyết để ta có nhìn tổng thể kế tốn thu – chi ngân sách xã tạo sở lý luận để vào thực tế hoạt động kế toán thu – chi ngân sách UBND xã Vĩnh Lợi năm 2015, từ thực tế hoạt động kế toán thu – chi ngân sách xã UBND xã Vĩnh Lợi đạt kết đáng khích lệ, tạo lòng tin nhân dân khẳng định vai trị kinh tế địa phương, hoạt động máy quyền ngày hiệu quả, chất lượng thu - chi ngân sách ngày nâng cao, khẳng định thời gian hoạt động kế tốn ngân sách xã có bước tiến lớn, có nhiều tiến đáp ứng nhu cầu Mặc dù bên cạnh kết đạt bộc lộ nhiều hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn thu – chi ngân sách xã Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn thu – chi ngân sách xã xã Vĩnh Lợi nói chung nhân dân nói riêng hạn chế nêu thân đưa số mục tiêu, nhiệm vụ, định hướng số giải pháp cho cơng tác lập dự tốn, chấp hành dự tốn, hoạt động thu – chi ngân sách, cơng tác toán ngân sách xã; chế, chế độ cơng tác quản lý kế tốn thu – chi ngân sách xã; công tác kiểm tra, giám sát hoạt động thu – chi ngân sách xã nhằm giúp ích cho UBND xã Vĩnh Lợi cơng tác kế toán thu – chi ngân sách xã năm tới Cùng với cố gắng, phấn đấu, nổ lực UBND xã Vĩnh lợi bước khắc phục khó khăn giúp cho kinh tế - xã hội xã nhà ngày phát triển bền vững, đời sống nhân dân ngày nâng cao thúc đẩy kinh tế địa phương phát triển vững mạnh xu kinh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồng Thị Thúy Nguyệt (2005) Giáo trình Quản Lý Tài Chính Cơng Nhà Xuất Bản Tài Chính Đặng Văn Du (2009) Giáo trình Quản Lý Tài Chính Cơng NXB Tài Chính Bùi Tiến Hanh (2005) Giáo trình Quản Lý Tài Chính Cơng NXB Tài Chính PHỤ LỤC - Phiếu thu số 125 ngày 13/01/2016 - Biên lai thu tiền số 15476 ngày 25/02/2016 - Biên lai thu tiền số 103 ngày 25/02/2016 - Biên lai thu tiền số 121551 ngày 17/03/2016 - Phiếu chi số ngày 14/01/2016 - Phiếu chi số ngày 15/01/2016 - Phiếu chi số 19 ngày 26/01/2016 - Phiếu chi số 23 ngày 28/01/2016 - Giấy rút lương ngày 4/3/2016 - Giấy chuyển trả bảo hiểm theo lương ngày 4/3/2016 - Bảng lương tháng ngày 1/3/2016 - Ủy nhiệm thu ngày 16/2/2016 - Ủy nhiệm thu ngày 8/3/2016 - Giấy rút dự toán ngân sách số 2909830 ngày 29/3/2016 - Báo cáo tổng hợp toán thu ngân sách xã năm 2014 - Báo cáo tổng hợp toán thu ngân sách xã năm 2015 - Báo cáo tổng hợp toán chi ngân sách xã năm 2014 - Báo cáo tổng hợp toán chi ngân sách xã năm 2015 ... động thu – chi ngân sách xã thực tập quan Vĩnh Lợi Sau khoảng thời gian thực tập quan xã Vĩnh Lợi tơi hồn thành chun đề ? ?kế toán thu – chi ngân sách xã Vĩnh Lợi, huyện Châu Thành, tỉnh An Giang. .. THÀNH TỈNH AN GIANG 3.1KHÁI QUÁT, ĐIỀU KIỆN TỰ NHIÊN XÃ VĨNH LỢI 3.1.1 Khái quát xã Vĩnh Lợi Tên quan: ỦY BAN NHÂN XÃ VĨNH LỢI Địa chỉ: ấp Hòa Lợi 2, xã Vĩnh Lợi, huyện Châu Thành, tỉnh An Giang. .. phịng UBND xã Vĩnh Lợi) 3.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN CỦA XÃ 3.3.1 Tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn (Ban tài chính) xã Vĩnh Lợi gồm: kế toán NS, kế toán thu, thủ quỹ Kế Toán Ngân Sách Kế Toán Thu