Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên chế biến xuất nhập khẩu anh tuấn

ĐẠI HỌC AN GIA NG KHOA KI NH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH MAI QUỐC THẮNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHẾ BIẾN XNK ANH TUẤN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng 04 năm 2011 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KI NH TẾ - QUẢ N TRỊ KINH DOA NH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHẾ BIẾN XNK ANH TUẤN Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp SVTH: MAI QUỐC THẮNG Lớp: DH8KT Mã số SV: DKT073213 Giáo viê n hướ ng dẫn: T hS.TRÌNH QUỐC VIỆT An Giang, tháng 04 năm 2011 CƠNG TRÌNH ĐƢỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH T Ế - QUẢN T RỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướn g dẫn: ThS Trình Quốc Việt Người ch ấm, nhận xét 1: Người ch ấm, nhận xét 2: LỜI CẢM ƠN - Em xin phép gởi lời cám ơn chân thành đến tất thầy cô trường Đại học An Giang, đặc Biệt thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, người thực giảng dạy, t ru yề n đ ạt cho em n hữ n g k i ế n t h ứ c qu ý b o v ề c hu yê n m ôn v k ến t c v ề c uộ c số n g c ho b ản t h â n t rong thời gian học tập trường Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Trình Quốc Việt – giáo viên hướng dẫn nhiệt tình, tận tâm hết lịng hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH Một thành Viên chế Biến Xuất nhập Khẩu Anh Tuấn anh chị phịng kế tốn thời gian thực tập vừa qua nhiệt tình bảo, giải thích, hướng dẫn để tạo điều kiện cho em học tập tìm hiểu thực tế cơng ty Cuối em kính chúc tồn thể Thầy Cơ trường Đại Học An Giang, với anh chị công ty TNHH thành viên chế biến xuất nhập Anh Tuấn nhiều sức khỏe thành đạt sống Riêng chúc quý công ty làm ăn phát đạt ngày đứng vững thương trường Chân thành cảm ơn! Sinh viên Mai Quốc Thắng TÓM TẮT -Nội dung khóa luận trình bày theo bố cục sau: Chƣơng 1: “Tổng quan” Giới thiệu lý chọn đề tài, mục tiêu n ghiên cứu, p hương p háp nghiên cứu p hạm vi n ghiên cứu Chƣơng 2:”Cơ sở lý thuyết” gồm nội dung liên quan đ ến kế tốn tập hợp chi p hí sản xuất tính giá thành bao gồm khoản mục chi p hí: chi p hí nguy ên vật liệu trực tiếp , chi p hí nhân g trực tiếp , chi p hí sản xuất chun g Tập hợp chi p hí kết chuy ển vào tài khoản tính giá thành để tính giá thành sản p hẩm Chƣơng 3: “Giới thiệu khái quát công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn” bao gồm nội dung: lịch sử hình thành p hát triển, đặc điểm tổ chức quản lý , tình hình hoạt động kinh doanh n ăm gần , tổ chức cơng tác k ế tốn, thuận lợi, khó khăn p hương hướng phát triển g ty Chƣơng 4: “Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn”:bao gồm nội dung: tổ chức công tác kế tốn cơng ty ; kế tốn tập hợp chi p hí nguy ên vật liệu trực tiếp , chip hí nhân g trực tiếp chi p hí sản xuất chun g Cuối cùn g tập hợp chi p hí sản xuất tính giá thành sản p hẩm Chƣơng 5: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn”: nêu giải p hát nhằm hồn thiện g tác kế tốn tính giá thành g ty Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Mục Lục M ục Lục i Danh mục sơ đồ iv Chương 1: TỔNG QUAN 1.1.Cơ sở hình thành đề tài: 1.2.M ục tiêu nghiên cứu: 1.3.Nội dung n ghiên cứu: 1.4.Phương p háp nghiên cứu: 1.5.Phạm vi n ghiên cứu: Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.Chi p hí sản xuất: 2.1.1.Khái niệm chi p hí sản xu ất: 2.1.2.Phân loại ch i p hí sản xuất: 2.1.3.Ý n ghĩa g tác chi p hí sản xu ất trình hoạt động sản xuất kinh doanh: 2.2.Giá thành sản p hẩm: 2.2.1.Khái niệm: 2.2.2.Phân loại giá thành: 2.3.M ối quan hệ chi p hí sản xuất giá thành sản p hẩm: 2.3.1.Giống : 2.3.2.Khác nhau: 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn chi p hí sản xuất tính giá thành sản p hẩm: 2.4.1.Nhiệm vụ kế toán chi p hí sản xuất tính giá thành sản p hẩm: 2.4.2 Đối tượng hạch toán chi p hí sản xu ất tính giá thành 2.4.3.Kỳ tính giá thành: 2.4.4.Trình tự tập hợp chi p hí sản xuất tính giá thành: 2.5.Kế tốn tập hợp chi p hí sản xuất tính giá thành: .8 2.5.1.Kế toán nguy ên vật liệu trực tiếp : 2.5.2.Kế toán chi p hí nhân cơng trực tiếp : 2.5.3.Kế toán chi p hí sản xuất chun g: 10 2.5.4 Kế toán tổng hợp chi p hí sản xuất tính giá thành sản p hẩm 12 2.6 Phương p háp đánh giá sản p hẩm dở dan g 13 2.6.1.Đánh giá sản p hẩm dở dan g theo chi p hí n guy ên vật liệu (ho ặc ch i p hí nguy ên vật liệu trực tiếp ) 13 2.6.2.Đánh giá dở dan g theo sản p hẩm hoàn thành tương đươn g 14 2.6.3.Đánh giá sản p hẩm dở dan g theo chi p hí định mức: 14 2.7.Phương p háp tính giá thành 14 2.7.1.Phương p háp trực tiếp (p hương p háp giản đơn) 15 2.7.2.Phương p háp loại trừ sản p hẩm p hụ 15 2.7.3.Phương p háp hệ số 15 2.7.4.Phương p háp tỉ lệ 16 2.7.5.Phương p háp p hân bước 16 2.7.6 Phương p háp đơn đặt hàng 19 2.7.7.Phương p háp định mức : 20 Chương 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHẾ BIẾN XUẤT NHẬP KHẨU ANH TUẤN 21 3.1.Lịch sử hình thành p hát triển: 21 3.2 Đặc điểm máy tổ chức công ty 21 SV: Mai Quốc Thắng Trang i Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt 3.2.1.Cơ cấu tổ chức : 21 3.2.2.Nhiệm vụ chức phận 22 3.3 Tổ chức máy kế toán công ty 22 3.3.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 3.3.2.Chính sách kế tốn 23 3.4 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm 2009-2010 25 3.5.Những thuận lợi khó khăn cơng ty 26 3.5.1.Thuận lợi 26 3.5.2 Khó khăn 26 3.6.Định hướng phát triển công ty năm tới .26 Chương 4: HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHẾ BIẾN XNK ANH TUẤN 27 4.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty .27 4.1.1 Quy trình chế biến bột cá .27 4.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 27 4.2 Kế tốn chi phí sản xuất công ty .28 4.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 4.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 32 4.2.3 Chi phí sản xuất chung 34 4.3 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 38 4.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 38 4.3.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 38 4.3.3 Tính giá thành sản phẩm 39 Chương 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .42 5.1 Nhận xét chung 42 5.1.1 Về quy mơ tình hình hoạt động cơng ty 42 5.1.2 Về cơng tác kế tốn 42 5.2 Kiến nghi 42 5.3 Kết luận 43 SVTH: Mai Quốc Thắng Trang ii Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Danh mục sơ đồ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ p hân loại giá thành Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổn g hợp tài khoản chi p hí nguy ên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổn g hợp chi p hí nhân côn g trực tiếp 10 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổn g hợp chi p hí sản xuất chun g 11 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổn g hợp chi p hí sản xuất kinh doanh d dan g (p hương p háp kê khai thường xuy ên) 12 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổn g hợp giá thành sản xu ất (p hương p háp kiểm kê định kỳ ) 13 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ tính giá thành theo p hương p háp kết chuy ển song song 16 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ tính giá thành sản p hẩm theo p hương p háp 17 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức côn g ty Anh Tuấn 21 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức p hòng kế toán 22 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 4.1: Quy trình chế biến bột cá côn g ty 26 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất 30 Sơ đồ 4.3: Sơ đồ tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất 33 Sơ đồ 4.4: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung 36 Sơ đồ 4.5: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất dở dang 38 SVTH: Mai Quốc Thắng Trang iii Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Chƣơng 1: TỔ NG QUA N 1.1.Cơ sở hình thành đề tài: Để hoạt động kinh doanh ổn định phát triển kinh tế ngày nay, người cần phải hiểu biết sâu sắc mặt, lĩnh vực cần phải linh động để nắm bắt tình hình xảy xã hội, nhằm đem lại lợi nhuận cao Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn với môi trường thị trường định Do vậy, doanh nghiệp cần phải có kiến thức thị trường, giá đặc biệt chi phí đầu vào đầu nhằm mục đích đạt lợi nhuận tối đa kinh doanh Một vấn đề quan trọng quản lý kinh doanh doanh nghiệp sản xuất hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thơng qua hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin quan trọng, cần thiết tình hình sản xuất kinh doanh từ đề kế hoạch phát triển đề phương hướng nhiệm vụ cho hoạt động sản xuất nhằm mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Cùng với chất lượng sản phẩm, giá thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, phấn đấu hạ thấp giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm yếu tố định để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Để có giá bán hợp lý, doanh nghiệp phải hạch tốn tính giá thành sản phẩm vừa đúng, vừa xác phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, chi phí tập hợp phân bổ đầy đủ cho đối tượng hợp lý, nhờ loại bỏ chi phí bất hợp lý chi phí hao hụt nguyên vật liệu định mức, điều tạo nên tảng vững chắc, giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm cách hiệu không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng với giá cạnh tranh Do hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng cần thiết cơng tác quản lý kinh tế nói chung, cơng tác quản lý sản xuất công tác quản lý chi phí sản xuất nói riêng Xuất phát từ tầm quan trọng này, nên chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến xuất nhập Anh Tuấn” để chọn đề tài nghiên cứu 1.2.Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu cách thức sử dụng tài khoản, cách hạch tốn chi phí sản xuất, cách phân bổ chi phí, cách đánh giá sản phẩm dở dang phương pháp tính giá thành cơng ty Từ rút nhận xét cho thân khác biệt lý thuyết học trường thực tế công ty, đồng thời nêu lên nhận xét sơ lược đưa số kiến nghị điều cịn thiếu xót chưa hồn chỉnh cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, nhằm góp phần cải thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty 1.3.Nội dung nghiên cứu: Đề tài tập trung vào nghiên cứu nội dung sau: - Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Giới thiệu trình hình thành phát triên công ty, cấu tổ chức công ty, tổ chức máy kế toán - Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhận xét đề giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty SVTH: Mai Quốc Thắng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt 1.4.Phƣơng pháp nghiên cứu: - Thu thập số liệu từ phịng kế tốn cơng ty, bao gồm bảng báo cáo KQHĐSXKD, sổ cái, sổ chi tiết, chứng từ liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham khảo sách báo, tạp chí, internet, chuyên đề kế tốn anh chị khóa trước, văn bản, thông tư quy định liên quan đến đề tài - Tham khảo ý kiến anh, chị phịng kế tốn cơng ty ý kiến giáo viên hướng dẫn - Tổng hợp số liệu thu thập phịng kế tốn tiến hành hạch tốn chi phí theo khoản mục: ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sau kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất dở dang 154 để tính giá thành 1.5.Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bột cá công ty TNHH thành viên chế biến xuất nhập Anh Tuấn Kỳ kế toán chọn để nghiên cứu tháng 01/2011 SVTH: Mai Quốc Thắng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt + 9/12/2011 kèm chứng từ XNL/12562 Nợ TK 621: 79.267.500 Có TK 1521: 79.267.500 … Bảng báo cáo xuất vật liệu cho sản xuất tháng 1/2011 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng Từ Vật Liệu Số Lƣợng (kg) Đơn Giá Thành Tiền 4/01/2011 XVL/7890 Bột đạm 500 15892 2833 45.023.060 9/01/2011 XVL/7891 Bột đạm 550 11713 3340 39.121.420 10/01/2011 XVL/7892 Bột đạm 500 9270 2845 26.373.150 … … … … … XVL/8024 Bột đạm 600 6440 3915 25.212.848 Cộng 177266 … 31/12/2011 679.318.687 (Nguồn: Phòng kế toán) - Xuất vật liệu phụ phục vụ sản xuất + 4/01/2011 kèm chứng từ XVL/7890 Nợ TK 621: 45.023.060 Có TK 1522: 45.023.060 + 9/01/2011 kèm chứng từ XVL/7891 Nợ TK 621: 39.121.420 Có TK 1522: 39.121.420 … +31/12/2011XVL/8024 Nợ TK 621: 25.212.848 Có TK 1522: 25.212.848 SVTH: Mai Quốc Thắng 30 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Sổ Cái Tháng 01/ 2011 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu TK: 621 ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải Số Phát Sinh Tk đối ứng Nợ Số hóa đơn Ngày Có XNL/8019 2/01/2011 Xuất nguyên liệu phục vụ sản xuất 1521 157.307.740 XNL/8020 3/01/2011 Xuất nguyên liệu phục vụ sản xuất 1521 158.210.230 XVL/7890 4/01/2011 Xuất vật liệu phụ phục phụ sản xuất 1522 45.023.060 XNL/12561 6/12/2011 Xuất nguyên liệu phục vụ sản xuất 1521 44.000.000 XNL/12562 8/12/2011 Xuất nguyên liệu phục vụ sản xuất 1521 21.500.000 … … …… … … XVL/8024 30/01/2011 Xuất vật liệu phụ phục phụ sản xuất 1522 25.212.848 K/C0AT 30/01/2011 K/C CP NVL trực tiếp sản xuất 154 … 2.204.016.910 (Nguồn: Phịng kế tốn) Cuối tháng kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành: Nợ TK 154: 2.204.016.910 Có TK 621: 2.204.016.910 TK 1521 TK 621 1.524.698.223 TK 154 2.204.016.910 TK 1522 679.318.687 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất SVTH: Mai Quốc Thắng 31 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt 4.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất để tạo sản phẩm như: tiền lương, khoản phụ cấp, tiền cơm công nhân khoản trích theo lương (kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm - Giấy toán tiền tạm ứng - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Bảng đơn giá cho công đoạn sản xuất Cuối tháng quản lý phân xưởng sản xuất gửi bảng chấm công chứng từ có liên quan lên phịng kế tốn Kế tốn lương xem xét tiến hành tính lương khoản trích theo lương theo quy định hành Sau lập bảng tốn tiền lương để trình lên Ban Giám đốc, phê duyệt Giám đốc, kế toán lập phiếu chi chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền tốn lương cho cơng nhân Tài khoản sử dụng Để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK sau: - TK 334: “Phải trả người lao động” dùng để phản ánh tiền lương phải trả công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm - TK 338: “Phải trả, phải nộp khác” dùng để phản ánh khoản trích theo lương cho cơng nhân khoản trích Doanh nghiệp trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong chi tiết theo TK sau: + TK 3382: “Kinh phí cơng đồn” – 2% tổng lương + TK 3383: “Bảo hiểm xã hội” – 16% tổng lương + TK 3384: “Bảo hiểm y tế” – 3% tổng lương + TK 3389: “Bảo hiểm thất nghiệp” – 1% tổng lương - TK 622: “Chi phí nhân cơng trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm Các hình thức trả lƣơng - Hình thức trả lương khốn (nhân viên văn phòng) Nhân viên văn phòng làm việc tháng 26 ngày Tổng tiền lương = Lương + Lương trách nhiệm + Phụ cấp độc hại Đơn giá ngày công = Tổng tiền lương/26 Nếu nhân viên làm việc 26 ngày, tổng tiền lương đơn giá ngày công nhân với số ngày làm việc - Hình thức trả lương theo sản phẩm SVTH: Mai Quốc Thắng 32 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Bảng đơn giá cho cơng đoạn CƠNG ĐOẠN Lên cá Từ chảo vơ bao + may miệng + chất Đấu bột theo độ đạm Bơm bột, ống Vét đáy chảo ĐVT chảo tấn chảo ĐƠN GIẤ 12000 25000 7000 11000 6000 (Nguồn: Phịng kế tốn) Tùy theo số ngun liệu nhiều hay mà cơng đoạn có số cơng nhân phù hợp, kế tốn dựa vào bảng chấm cơng bảng đơn giá cho cơng đoạn để tính tốn số lương cho cơng đoạn sau chia cho số lượng công nhân làm việc công đoạn Cuối tháng, kế tốn tổng hợp lại tổng tiền lương mà công nhân làm việc tháng lập bảng tốn lương cho cơng nhân trình lên Ban Giám đốc, sau Giám đốc phê duyệt, kế toán lập phiếu chi chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền toán lương cho cơng nhân Kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng 1/2011 sau: - 30/1 Thanh tốn tiền cơm cho cơng nhân, kế tốn ghi: Nợ TK 622: 1.200.000 Có TK 111: 1.200.000 - 30/1 Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622: 30.210.230 Có TK 334: 30.210.230 - 30/1 Cơng ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định, kế toán ghi: Nợ TK 622: 6.646.250,6 Có TK 3382: 604.204,6 Có TK 3383: 4.833.636,8 Có TK 3384: 906.306,9 Có TK 3389: 302.102,3 - 30/1 Thanh tốn tiền phụ cấp cho cơng nhân, kế tốn ghi: Nợ TK 622: 6.150.000 Có TK 111: 6.150.000 Tiền lương tháng 1/2011 hạch toán đối chiếu Sổ TK 622 Sổ Cái Tháng 1/2011 Tên tài khoản: Chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu TK: 622 ĐVT: VNĐ SVTH: Mai Quốc Thắng 33 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn Chứng từ GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Số Phát Sinh Diễn giải Tk đối ứng 30/01/2011 Thanh toán tiền cơm CN 1111 1.200.000 PC/0255 PC/1562 30/01/2011 30/01/2011 Tiền lương CN TTSX Trích BHXH (16%) 334 3383 30.210.230 4.833.636,8 PC/1563 30/01/2011 Trích BHYT (3%) 3384 906.306,9 PC/1564 30/01/2011 Trích BHTN (1%) 3389 302.102,3 PC/1565 30/01/2011 Trích KPCĐ (2%) 3382 604.204,6 Số hóa đơn PC/0254 Ngày PC/1566 30/01/2011 K/C1AT 30/1/2011 Thanh toán tiền phụ cấp 111 K/C CP NVL trực tiếp 154 sản xuất Nợ Có 6.150.000 44.206.480,6 (Nguồn: Phịng kế tốn) Cuối tháng kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành Nợ TK 154: 44.206.480,6 Có TK 622: 44.206.480,6 TK 622 TK 334 30.210.230 TK 621 TK 154 44.206.480,6 TK 338 6.646.250,6 TK 111 7.350.000 Sơ đồ 4.3: Sơ đồ tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 4.2.3 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản chi phí mà khơng trực tiếp tác động lên q trình sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phít thường xuyên phát sinh phân xưởng như; chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất ,chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi ,chi phí khác tiền… Chứng từ sử dụng - Phiếu chi Bảng phân bổ nguyên vật liệu, cơng cụ , dụng cụ Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định SVTH: Mai Quốc Thắng 34 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Tài khoản sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ, với tài khoản chi tiết sau: - 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - 6272: Chi phí vật liệu - 6273: Chi phí cơng cụ, dụng cụ - 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định - 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi - 6278: Chi phí tiền khác Và số tài khoản có liên quan khác như: - 111: Tiền mặt - 142: Chi phí trả trước ngắn hạn - 153: Công cụ dụng cụ - 214: Khấu hao tài sản cố định - 334: Phải trả người lao động - 338: Các khoản phải trả, phải nộp khác Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Phiếu đề nghị xuất công cụ, dụng cụ - Phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị toán tiền tạm ứng - Phiếu đề nghị toán Hàng ngày phát sinh khoản chi phí phân xưởng như: chip phí sữa chữa, bảo trì, chi phí cơng cụ, dụng cụ…thì quản lý phân xưởng lập phiếu đề nghị tốn chuyển cho phịng kế tốn Phịng kế tốn xem xét, sau chuyển cho giám đốc Sau giám đốc ký duyệt, kế toán lập phiếu chi chuyển cho thủ quỹ để chi tiền toán Kế toán hạch toán chi phí sản xuất chung tháng 1/2011 sau: + 1/1 chi tiền mặt mua vật liệu sau: Nợ TK 6272: 96.700.000 Có TK 111: 96.700.000 + 1/1 chi phí cơng cụ dụng cụ Nợ TK 6273: 25.125.000 Có TK 111: 25.125.000 + 15/1 chi tiền mặt khác Nợ TK 6278: 16.265.000 Có TK 111: 16.265.000 + 28/1 Chi tiền vét đáy chảo Nợ TK 6278: 6.000.000 Có TK 111: 6.000.000 SVTH: Mai Quốc Thắng 35 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt + 30/1 chi phí cơng cụ dụng cụ Nợ TK 6273: 24.625.000 Có TK 111: 24.625.000 + 30/1 chi phí nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 6271: 22.448.000 Có TK 334: 18.400.000 Có TK 3382: 368.000 Có TK 3383: 2.944.000 Có TK 3384: 552.000 Có TK 3389: 184.000 + 30/1 chi phí khấu hao tài sản cố định Nợ TK 6274: 46.288.222 Có TK 214: 46.288.222 Sổ Cái Tháng 1/2011 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK: 627 ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải Số hóa Ngày đơn PC/019 01/01/2011 Mua bao trắng PC/020 01/01/2011 Mua bao xanh PC/789 01/01/2011 Mua may bao Tk đối ứng Số Phát Sinh Nợ 111 111 111 10.400.000 12.800.000 8.250.000 PC/1211 PC/1212 01/01/2011 Mua ống nhựa 01/01/2011 Chi mua dầu 111 111 25.125.000 65.250.000 PC/1255 15/01/2011 Chi tiền khác 111 10.265.000 PC/0223 28/01/2011 Chi tiền vét đáy chảo 111 6.000.000 PC/1252 30/01/2011 Chi phí CCDC 153 24.625.000 CP/1257 30/01/2011 Tiền lương CNPX 334 18.400.000 CP/1221 30/01/2011 Trích BHXH (16%) 3883 2.944.000 CP/1222 30/01/2011 Trích BHYT (3%) 3384 552.000 CP/1223 30/01/2011 Trích BHTN (1%) 3389 184.000 CP/1224 30/01/2011 Trích KPCĐ (2%) 3382 368.000 214 46.288.222 CP/KH24 30/01/2011 Trích khấu hao TSCĐ K/C2AT 30/01/2011 K/C CP NVL trực tiếp sx SVTH: Mai Quốc Thắng 154 Có 231.451.222 (Nguồn: Phịng kế tốn) 36 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 154 để tính giá thành Nợ TK 154: 231.451.222 Có TK 627: 231.451.22 TK 111 TK 627 138.090.000 TK 154 231.451.222 TK 153 24.625.000 TK 334 18.400.000 TK 338 4.048.000 TK 214 46.288.222 Sơ đồ 4.4: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung SVTH: Mai Quốc Thắng 37 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt 4.3 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 4.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ việc xác định chi phí sản xuất dở dang tương ứng với khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Do đặc điểm cơng ty có quy trình sản xuất ngắn, ngun liệu đưa vào chế biến hoàn thành sản phẩm ngày, nên cuối ngày hay cuối tháng khơng có sản phẩm dở dang Vì vậy, kế tốn khơng đánh giá, xác định chi phí dở dang cuối kỳ 4.3.2 Tổng hợp chi phí sản xuất Cuối tháng, vào chi phí phát sinh q trình sản xuất: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tập hợp kết chuyển chi phí sang tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành Kết chuyển chi phí Nợ TK 154: 2.479.674.613,6 Có TK 621: 2.204.016.910 Có TK 622: 44.206.480,6 Có TK 627: 231.451.222 Sổ Cái Tháng 01/2011 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang Số hiệu TK: 154 Chứng từ Số hóa Ngày đơn K/C03AT 30/01/2011 Kc chi phí ngun vật liệu Tk Số Phát Sinh đối ứn Nợ Có g 621 2.204.016.910 K/C04AT 30/01/2011 Kc chi phí nhân cơng trực tiếp 622 44.206.480,6 K/C05AT 30/01/2011 Kc chi phí sản xuất chung 627 231.451.222 Diễn giải CỘNG 2.479.674.613,6 (Nguồn: Phòng kế tốn) SVTH: Mai Quốc Thắng 38 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn TK 621 GVHD: Ths.Trình Quốc Việt TK 154 2.204.016.910 TK 155 2.479.674.613,6 TK 622 44.206.480,6 TK 627 231.451.222 Sơ đồ 4.5: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 4.3.3 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp hệ số để tính giá thành Trong q trình sản xuất khơng có phế liệu thu hồi khơng có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Bảng số lƣợng thành phẩm nhập kho Số lượng sản phẩm chuẩn nhập kho Thành phẩm Số lượng nhập kho Bột cá 500 đạm 100.163kg 100.163kg*1 = 100.163kg Bột cá 550 đạm 69.250kg 69.250kg*1.228 = 85.039kg Bột cá 600 đạm 35.264kg 35.264kg*1.429 = 50.392,3kg Tổng 204677kg 235594.3kg SVTH: Mai Quốc Thắng 39 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Cơng ty xác định hệ số cho loại sản phẩm dựa vào giá bán sản phẩm thị trường Cụ thể công ty chọn sản phẩm Bột cá 500 đạm giá bán sản phẩm chuẩn Hệ số quy đổi Giá bán sản phẩm (i) sản phẩm (i) Giá bán sản phẩm chuẩn Bảng hệ số loại sản phẩm Thành phẩm Giá bán (đ/kg) Hệ số Bột cá 500 đạm (sp chuẩn) 12.296 Bột cá 550 đạm 15.104 1,228 Bột cá 600 đạm 17.571 1,429 Tổng giá thành = + 2.479.674.613,6 + = 2.479.674.613,6 Tổng sản phẩm chuẩn = 100.163kg*1 + 69.250kg*1,228 + 35.264kg*1,429 = 235.594,3 kg Z đơn vị sp chuẩn = 2.479.674.613,6/236.159 = 10.525,19đ/sp Bảng tính tổng giá thành tất sản phẩm tháng 1/2011 Đvt: đồng KMCP CPSXDD CPSXDD đầu kỳ cuối kỳ CPSXPS kỳ Gía trị SP phụ Tổng Z tất SP Z đơn vị SP chuẩn CPNVLTT 2.204.016.910 2.204.016.910 9.355,138 CPNCTT 44.206.480,6 44.206.480,6 187,638 CPSXC 231.451.222 231.451.222 982,414 CỘNG 2.479.674.613,6 2.479.674.613,6 10.525,19 SVTH: Mai Quốc Thắng 40 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Bảng tính giá thành chi tiết loại sản phẩm tháng 1/2011 Đvt: đồng Bột cá 500 đạm (A) KMCP Z đơn vị Tổng Z CPNVLTT 9.355,138 935.035.427,14 Bột cá 550 đạm (B) Z đơn vị Tổng Z Bột cá 600 đạm (C) Z đơn vị Tổng Z 11.463,549 793.850.800,04 13.339,912 470.418.663,38 CPNCTT 187,638 18.794.384,05 230,419 15.956.547,08 268,135 9.455.502,13 CPSXC 982,414 98.401.533,1 1.206,404 83.543.504,01 1.403,870 49.506.057,77 CỘNG 10.525,19 1.052.231.346,19 12.900,372 893.350.852,13 15.011,917 529.380.223,28 Nhập kho sản phẩm Nợ TK 155A: 1.052.231.346,19 Nợ TK 155B: 893.350.852,13 Nợ TK 155C: 529.380.223,28 Có TK 154: 2.479.674.613,6 SVTH: Mai Quốc Thắng 41 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Chƣơng 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét chung 5.1.1 Về quy mơ tình hình hoạt động công ty - Công ty Anh Tuấn có quy mơ khơng lớn vào hoạt động hai năm bước tạo uy tín thị trường hoạt động đem lại lợi nhuận cho công ty - Cách thức sản xuất sản phẩm với quy trình khép kín, từ nguyên liệu đầu vào cho sản phẩm Quy trình sản xuất hầu hết máy điều giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí nhân cơng Tuy nhiên có mặt hạn chế cơng đoạn sản xuất có vấn đề quy trình sản xuất gián đoạn gây thiệt hại uy tín cơng ty khơng đáp ứng kịp thời hàng hóa cho khách hàng…do cần có phận bảo trì máy móc hàng tuần để đảm bảo cho quy trình sản xuất liên tục đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng - Cơng ty sử dụng nguồn ngun liệu cá phụ phẩm, phế phẩm từ cá tra, cá basa, nguồn nguyên liệu phụ thuộc nhiều vào công ty chế biến cá nguồn nguên liệu tồn trữ kho lâu, địi hỏi cơng ty phải tìm kiếm nhiều nguồn cung cấp nguyên liệu khác để đảm bảo có đủ nguyên liệu cho trình sản xuất liên tục - Công ty trả khoản tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương cho cơng nhân theo quy định giúp cho công nhân yên tâm hết lịng làm việc Mặt khác, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nên góp phần khuyến khích người lao động tích cực, hăng hái làm việc - Bộ phận quản lý phân xưởng thường xuyên kiểm tra, giám sát trình làm việc công nhân, đảm bảo công nhân làm việc nghiêm túc, khơng quan tâm đến số lượng mà cịn trọng đến chất lượng sản phẩm làm 5.1.2 Về cơng tác kế tốn - Cơng ty chưa thật chấp hành theo chế độ kế toán mà công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài chính, chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng ty hạch tốn vào tài khoản 621, chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty hạch tốn vào tài khoản 622 chi phí sản xuất chung cơng ty hạch tốn vào tài khoản 627, nhiên cơng ty phản ánh hạch toán khoản mục chi phí đầy đủ, kịp thời - Mỗi nhân viên phịng kế tốn trang bị máy vi tính riêng, giúp cho công việc xử lý sổ liệu nhanh chóng, lưu trữ chứng từ kế tốn thực máy tính giúp giảm bớt cơng việc đảm bảo thơng tin lưu trữ lâu, an tồn - Các chứng từ kế toán lập lưu chuyển cách hợp lý, có hệ thống sổ sách kế tốn ghi chép đầy đủ, xác - Từ nguồn nguyên liệu đầu vào, công ty sản xuất loại sản phẩm khác nhau, khơng thể tập hợp chi phí riêng cho loại sản phẩm Cơng ty chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số phù hợp với quy trình sản xuất cơng ty, 5.2 Kiến nghị SVTH: Mai Quốc Thắng 42 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt - Công ty nên làm theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 mà công ty áp dụng, nên hạch tốn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 - Để đáp ứng nguồn nguyên liệu cho q trình sản xuất cơng ty liên tục công ty cần lập thêm phận marketting để nghiên cứu, tìm kiếm nhiều thị trường cung cấp nguyên liệu Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, cơng ty cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình thu mua việc sử dụng nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí mua vào tiết kiệm nguyên vật liệu hao hụt (nếu có) q trình sản xuất - Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương khốn lúc nguồn ngun liệu khơng đảm bảo liên tục trả lương theo sản phẩm đảm bảo nguồn nguyên liệu dài hạn, việc trả lương giúp cơng nhân có thu nhập ổn định giúp cơng nhân gắn bó lâu dài với cơng ty - Kế tốn cần phải tập hợp chi phí để tính giá thành cho đơn đặt hàng để biết khoảng mục chi phí cần tăng, giảm đơn đặt hàng giúp cho giá thành hạ thấp để đem lại lợi nhuận cao cho công ty Đồng thời đưa định mức chi phí cho khoản mục chi phí để kiểm sốt chi phí loại bỏ chi phí khơng cần thiết 5.3 Kết luận Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn, tơi có dịp học hỏi nhiều điều xuất phát từ thực tế, từ việc tập hợp chi phí đến việc tính giá thành giúp tơi nhận thấy tầm quan trọng việc quản lý chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh khác biệt lý thuyết thực tế Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý, đặc biệt người làm công tác kế tốn Giữa lý thuyết thực tế ln có khoảng cách, cần có vận dụng lý thuyết vào thực tế cách phù hợp Song phải sở tôn trọng nguyên tắc kế toán chung thừa nhận, quy định hành Nhà nước đảm bảo hai yêu cầu song song kế tốn tính xác, hợp lý kết hợp với dễ làm, dễ hiểu dễ kiểm tra SVTH: Mai Quốc Thắng 43 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ TỐN TÀI CHÍNH – đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh khoa kinh tế Kế tốn chi phí , trường đại học kinh tế Hồ Chí Minh , khoa kế toán – kiểm toán Kế toán tài ,T.S.Phan Đức Dũng Kế tốn tài – Đại học quốc gia Thành Phó Hồ Chí Minh – Nhà xuất Đại học quốc gia Thành Phố Hồ Chí Minh năm 2007 SVTH: Mai Quốc Thắng 44 ... Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt Chƣơng 4: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY. .. Thắng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh Tuấn GVHD: Ths.Trình Quốc Việt 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: ... TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHẾ BIẾN XNK ANH TUẤN 4.1 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 4.1.1 Quy trình chế biến bột cá Công ty TNHH thành viên chế biến XNK Anh