TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẾ PHƯƠNG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẾ PHƯƠNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Quế Phương tiền thân là Tổ hợp hướng nghiệp dệt may nhân đạo, được thành lập từ năm 1997. Năm 2006, Công ty đã chuyển đổi từ Tổ hợp hướng nghiệp dệt may nhân đạo thành Công ty TNHH một thành viên với tên gọi Công ty TNHH Quế Phương. Tên giao dịch của Công ty là : Que Phuong company limited (QUE PHUONG CO.,LTD). Trụ sở chính: Km 16 Thị trấn Trạm Trôi – Hoài Đức – Hà Nội. Số điện thoại: (04) 33.861.123 Fax: (04) 33.862.058 Công ty TNHH Quế Phương là loại hình Công ty TNHH một thành viên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh bao bì. Khi mới thành lập, với 30 công nhân – chủ yếu là con em các cán bộ cựu chiến binh huyện Hoài Đức và các khu vực lân cận, một nhà xưởng cũ nát và một dàn máy sản xuất bao bì cùng với đội ngũ cán bộ còn chưa am hiểu nhiều về ngành sản xuất bao bì, Tổ hợp hướng nghiệp dệt may nhân đạo đã vấp phải rất nhiều khó khăn và thách thức. Đứng trước một mặt hàng mới mẻ và sự cạnh tranh của thị trường, tập thể cán bộ công nhân viên Tổ hợp với ý chí vươn lên đã mạnh dạn bắt tay vào sản xuất với phương trâm vừa làm vừa rút kinh nghiệm, vừa làm vừa ổn định sản xuất. Ban quản lý Tổ hợp lúc đó đã họp bàn và đồng tâm nhất trí chọn mặt hàng sản xuất bao bì làm mặt hàng chủ đạo cho Tổ hợp. Đây là loại sản phẩm có khả năng phát triển bởi lẽ nóp phục vụ nhu cầu nội địa đến các mặt hàng xuất khẩu. Theo thời gian, Với chức năng và nhiệm vụ của mình Tổ hợp ngày càng phát triển với sự tăng lên nhanh chóng về sản lượng sản phẩm, số lượng công nhân viên, số lượng khách hàng quan tâm và hợp tác. Và để mở rộng sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường năm 2006 Tổ hợp đã chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên với tên gọi mới là Công ty TNHH Quế Phương. Sau hơn 10 năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thăng trầm và biến động nhưng với đường lối phát triển đúng đắn, sự đoàn kết một lòng cộng với những nỗ lực không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ trên cả hai phương diện kinh tế và xã hội. Đơn vị đã nhiều lần được nhận bằng khen các cấp, và luôn được vinh danh là đơn vị dẫn đầu về doanh số do các đối tác trong và ngoài nước bình chọn. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1. Đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.1. Đặc điểm lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Để đạt hiệu quả cao trong quá trình sản xuất, việc tổ chức sản xuất phải hết sức khoa học và cân đối, sản xuất như thế nào để khai thác tối đa các yếu tố vật chất trong sản xuất, tận dụng hết máy móc, yếu tố vật tư, nguyên vật liệu. Do đặc điểm sản xuất có tính dây chuyền, sản phẩm ở khâu trước là nguyên liệu cho khâu sau nên việc bố trí sản xuất phù hợp sẽ tiêt kiệm vật tư, tiết kiệm hao phí sức lao động. Ngoài ra việc bố trí sản xuất hợp lý còn có tác dụng là tận dụng máy móc tạo ra sản phẩm mới, sản phẩm phụ trợ làm giảm chi phí sử dụng máy, đáp ứng yêu cầu của công ty là hạ giá thành sản phẩm. Nguyên liệu là một trong những yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và yếu tố đầu ra. Đó không phải là vấn đề quá phức tạp, song lại đòi hỏi cung ứng kịp thời đúng chủng loại để đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Do sản phẩm của công ty là bao bì may công nghiệp nên nguyên liệu đầu vào chủ yếu là hạt nhựa các loại như: hạt trắng, hạt xanh, hạt đỏ .; vật liệu phụ như: tẩy, bột màu, .; nhiên liệu như: xăng, dầu, . Trước đây phần lớn nguyên liệu được nhập khẩu nhưng nay Công ty đã thay thế đầu vào từ các nguồn trong nước: từ các công ty hạt nhựa Việt Nam. Việc nhập khẩu chủ yếu đối với công cụ, dụng cụ và phụ tùng thay thế do vấn đề phù hợp thiết bị công nghệ. Do đó giá mua vào của nguyên vật liệu phụ thuộc vào thị trường nội địa. Sản phẩm chủ yếu của công ty là bao bì dùng cho nhu cầu xuất khẩu và nội địa. Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty tập trung ở các tỉnh phía Bắc. Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của các bạn hàng chính là: Công ty cơ điện và vật liệu nổ 31 – Nhà máy Z131 Quốc phòng; Công ty cơ khí hóa chất 13; Công ty điện cơ hóa chất 15; Công ty CP giống cây trồng TW; Viện công nghệ Xạ Hiếm; Công ty CP Khoáng sản Hòa Bình; Công ty CP TM Sài Gòn; Tổng công ty muối . Ở thị trường miền bắc, đối thủ cạnh tranh lớn nhất của công ty là Xí nghiệp thương mại và bao bì Hà Nội và Công ty sản xuất bao bì liên doanh Việt Nam – Daewoo. Những công ty này có lợi thế hơn so với công ty về nguyên vật liệu, giá bán, tiến độ, thời điểm cung cấp . Do đó, họ có thể hạ giá thành, giảm giá bán sản phẩm, tạo sự cạnh tranh quyết liệt với công ty. 1.2.1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Thành phẩm được sản xuất ra phải đảm bảo yêu cầu về chất lượng, số lượng, đúng thời gian quy định, mẫu mã, chủng loại. Như vậy quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm được trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau. Các mặt hàng mà công ty sản xuất có vô số kiểu cách, chủng loại khác nhau. Song tất cả đều phải trải qua các giai đoạn như: kéo sợi, dệt, cắt, may, viền miệng…. Riêng với những mặt hàng có yêu cầu in ấn thì trước khi may phải trải qua giai đoạn in ấn ở phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ. Ta có thể thấy được quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty TNHH Quế Phương như sau: Nguyên vật liệu (Hạt) Kéo sợi thánh sợi chỉ Dệt thành manh Cắt manh In ấn May bao và viền miệng Thành phẩm nhập kho Sơ đồ I.1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty TNHH Quế Phương Đặc điểm tổ chức sản xuất Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất bao bì theo quy trình công nghệ khép kín từ kéo sợi chỉ, dệt, cắt, may, in ấn bằng các máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến, hiện đại chuyên dùng với một số lượng sản phẩm tương đối lớn. Nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm là hạt nhựa với một số lượng nguyên phụ liệu như: bột màu, tẩy, hạt AH . Tính chất sản xuất của các loại hàng trong công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn. Điều này ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm và đặc điểm quy trình công nghệ, Công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo các tổ sản xuất chuyên trách, mỗi tổ đảm nhiệm một công việc riêng nhưng có mối liên hệ khăng khít, phối hợp với nhau chặt chẽ. Bộ phận sản xuất chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách tổ chức – sản xuất và phòng Kế hoạch sản xuât, bao gồm 5 tổ: Tổ chỉ, tổ dệt, tổ cắt may, tổ in lưới và tổ cơ khí. - Tổ chỉ: Dưới sự điều hành của trưởng ca, công nhân đảm bảo các công việc sau: Xuất, nhập NVL và sản phẩm theo yêu cầu sản xuất, ký nhận vào phiếu xuất, nhập kho để làm căn cứ cho đỉểm và tính lương. Thực hiện công việc đúng quy trình (Trộn, xả, đổ nguyên liệu, lấy màng, đưa qua lô quấn, kéo và lên sợi, thay ống, xuống dàn). - Tổ dệt: Dưới sự điều hành của trưởng ca, công nhân đảm bảo các công việc sau: Xuất, nhập NVL và sản phẩm theo yêu cầu sản xuất, ký nhận vào phiếu xuất, nhập kho để làm căn cứ cho đỉểm và tính lương. Thực hiện đúng các thao tác kỹ thuật đảm bảo chất lượng của manh dệt. Manh phải đúng và đủ kích cỡ, các sợi chỉ ở đầu cây và thoi phải đúng độ dày mỏng theo yêu cầu. - Tổ cắt may: Dưới sự điều hành của trưởng ca, công nhân đảm bảo các công việc sau: Xuất, nhập NVL và sản phẩm theo yêu cầu sản xuất, ký nhận vào phiếu xuất, nhập kho để làm căn cứ cho đỉểm và tính lương. Thường xuyên kiểm tra kích thước, trọng lượng, loại bao cắt ra đảm bảo đúng tiêu chuẩn. - Tổ cơ khí: phụ trách các vấn đề về điện, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị trước, trong và sau khi sản xuất để đảm bảo máy móc thiết bị vận hành tốt. 1.2.2. Một số chỉ tiêu tài chính của công ty Giai đoạn đầu sau khi thành lập, do việc đầu tư trang thiêt bị, hệ thống kho vận còn lạc hậu, bộ máy nhân sự ít ỏi và đối mặt với trở ngại trong việc định vị thị trường, tìm kiếm khách hàng, lựa chọn sản phẩm…, công ty gặp không ít khó khăn, thậm chí không có lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, với sự mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư cơ sở hạ tâng kho bãi, thiết bị vận chuyển cộng với sự hoạt động nhiệt tình, năng động của bộ máy cán bộ, nhân viên có năng lực và trình độ chuyên môn cao, Công ty đã có những bước chuyển mình rõ rệt, dần tạo được chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng. Số liệu báo cáo cho thấy, công ty đã hoạt động hiệu quả và khởi sắc từ những năm 2000 trở lại đây. Dưới đây là một số thành tựu mà công ty đạt được qua ba năm hoạt động gần đây: Đơn vị tính: VNĐ Biểu số I.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Quế Phương trong 3 năm (2007 – 2009). Biểu số I.2: ROA VÀ ROE của công ty TNHH Quế Phương giai đoạn 2007 - 2009 Bảng số liệu phân tích trên cho thấy, doanh thu của công ty tăng liên tục trong 3 năm 2007 – 2009, trong đó, doanh thu năm 2008 tăng 9,9% so với năm 2007; nhưng lợi nhuận ròng tăng 37,62%, đẩy cao tỷ lệ ROA, ROE nguyên nhân là do chi phí bán hàng giảm 26,71% trong khi doanh thu vẫn tăng. Chứng tỏ công tác tiêu thụ được thực hiện tốt. Mặt khác trong năm 2008 tổng TSCĐ giảm mạnh nên cũng đẩy ROA và ROE tăng lên. Vào thời điểm 6 thàng cuối năm 2008, tình hình kinh tế có nhiều biến động thất thường về giá cả do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, ví vậy nhiều doanh nghiệp trong nước đã gặp khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Quế Phương cũng không phải là ngoại lệ. Đứng trước nguy cơ sụt giảm thị phần do giảm sút đơn đặt hàng từ những đối tác quen thuộc, ban lãnh đạo công ty đã đưa ra những điều chỉnh hợp lý về giá cả và chính sách ưu đãi nhằm tăng doanh số tiêu thụ. Chính vì thế, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp vẫn giữ mức tăng trưởng khá cao, cụ thể chỉ tiêu này tăng 37,62% so với năm 2007. Bước vào năm 2009, công ty đã mở rộng sản xuất, sắm thêm dây truyền sản xuất hiện đại làm tổng TSCĐ tăng, công ty cũng đã chớp thời cơ ký thêm được hợp đồng với một số khách hàng mới làm doanh thu tiêu thụ năm 2009 của công ty tăng 38.2% so với năm 2008, giá vốn hàng bán tăng 37,42%, tuy cùng tăng nhưng dấu hiệu đáng mừng là giá vốn tăng chậm hơn doanh thu. Chi phí bán hàng giảm không đáng kể trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp tăng hơn 61% làm lợi nhuận ròng giảm, thêm vào đó TSCĐ tăng làm cả ROA và ROE đều giảm. Như vậy tình hình tài chính của công ty trong 3 năm gần đây đã và đang chuyển biến theo hướng tích cực mặc dù chưa được hoàn thiện. Cơ cấu tài sản biến động dần phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp sản xuất. Tài sản được tăng cường đầu tư đổi mới, quy mô sản xuất kinh doanh được mở rộng, chứng tỏ công ty đang chuyển mình mạnh mẽ. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Ban giám đốc có Giám đốc, 2 Phó Giám đốc và bộ máy giúp việc cho Ban Giám đốc gồm các trưởng phòng, các nhân viên thuộc các phòng ban trong Công ty. Dưới đây là sơ đồ thể hiện mô hình quản lý của Công ty TNHH Quế Phương: Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phụ trách Kinh doanh Phã gi¸m ®èc Phụ trách Tổ chức – Sản xuất Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch sản xuất Phòng TC - HC Sơ đồ I.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Quế Phương [...]... đốc Công ty Trợ giúp cho giám đốc là phó giám đốc và phụ trách các bộ phận trong Công ty để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời, các bộ phận, phòng ban lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh cũng như trong toàn Công ty Nhìn chung, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Quế Phương khá chặt chẽ và hợp lý Tổng số công. .. và hợp lý Tổng số công nhân viên của công ty là 157 người, trong đó có 30 người làm nhân viên thuộc bộ phận quản lý, 127 người là công nhân trực tiếp sản xuất Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty: - Ban Giám đốc:  Giám đốc: Công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng theo ủy quyền của Ban Giám đốc Công ty Giám đốc là người đại diện cho Công ty trong các quan hệ bên ngoài, có quyền quyết định... trực tiếp Phối hợp trong công việc Theo sơ đồ trên ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng Mỗi bộ phận, phòng ban đều có những chức năng, nhiệm vụ riêng, đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám đốc mà người đứng đầu là Giám đốc Công ty – người chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty và phải báo cáo tình... doanh, tổ chức nhân sự, tài chính kế toán của Công ty theo chế độ hiện hành của nhà nước và điều lệ Công ty  Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc thực hiện những hoạt động của mình, đồng thời thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt - Hệ thống các phòng ban bao gồm:  Phòng kinh doanh: Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty và thực hiện các thao tác nghiệp vụ giúp... theo đơn đặt hàng, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tiến độ và chất lượng hàng hóa  Phòng tổ chức – hành chính: Thực hiện công tác quản lý và sử dụng lao động, quản lý hành chính làm hậu cần về phương tiện kinh doanh và cơ sở vật chất phục vụ cho mọi hoạt động của Công ty, tổ chức thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên làm công tác tiền lương, nâng bậc lương, khen thưởng – kỷ... thực hiện các thao tác nghiệp vụ giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc chỉ đạo công tác kinh doanh thương mại  Phòng kế toán: Thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về mặt quản lý tài chính và công tác quản lý kinh doanh, luôn đảm bảo nhu cầu về vốn theo đúng chế độ để phhục vụ cho việc triển khai mọi hoạt động của Công ty theo đúng yêu cầu, chức năng và chế độ kế toán hiện hành  Phòng kế hoạch sản . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẾ PHƯƠNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Quế Phương tiền thân là Tổ. phòng; Công ty cơ khí hóa chất 13; Công ty điện cơ hóa chất 15; Công ty CP giống cây trồng TW; Viện công nghệ Xạ Hiếm; Công ty CP Khoáng sản Hòa Bình; Công ty