Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại Viễn thông Vĩnh Phúc Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại Viễn thông Vĩnh Phúc Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại Viễn thông Vĩnh Phúc luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sỹ: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định Viễn thông Vĩnh Phúc", cơng trình nghiên cứu riêng tơi Tất nguồn số liệu sử dụng, kết nghiên cứu nêu luận văn dựa số liệu thực tế phản ánh trung thực, xác, rõ ràng Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thanh Thuỷ i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, xin chân thành cảm ơn ban Lãnh đạo trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, Viện Sau đại học, cán bộ, giảng viên giảng dạy, hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu, thực hoàn thành đề tài Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo TS.Trần Hồng Nguyên, người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Cho phép tác giả gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, toàn thể cán Viễn thông Vĩnh Phúc tạo điều kiện cho thu thập số liệu, thông tin cần thiết để hồn thành luận văn Cảm ơn gia đình, bạn bè ủng hộ, giúp đỡ tạo động lực cho tác giả hoàn thành luận văn Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thanh Thuỷ ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu: 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4.1 Phương pháp quan sát 1.4.2 Phương pháp thu thập số liệu 1.4.3 Phương pháp thống kê, đánh giá phân tích thực tiễn 1.4.4 Phương pháp chuyên gia chuyên khảo 1.5 KẾT CẤU LUẬN VĂN CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm TSCĐ 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ 1.1.3 Phân loại TSCĐ 1.1.4 Đánh giá TSCĐ 10 iii 1.1.5 Khấu hao phương pháp tính khấu hao TSCĐ 16 1.2.1 Khái niệm công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp 21 1.2.2 Mục tiêu quản lý TSCĐ 22 1.2.3 Nguyên tắc quản lý TSCĐ 22 1.2.4 Nội dung công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp 23 1.2.5 Sử dụng hạch toán kế toán quản lý TSCĐ 32 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 33 1.3.1 Các nhân tố bên 34 1.3.2 Các nhân tố bên 35 KẾT LUẬN CHƯƠNG 37 CHƯƠNG 38 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI VIỄN THÔNG VĨNH PHÚC 38 2.1 KHÁI QUÁT VỀ VIỄN THÔNG VĨNH PHÚC 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Viễn thơng Vĩnh Phúc 38 2.1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động VNPT Vĩnh Phúc 39 2.1.3 Hệ thống máy quản lý chung Viễn thông Vĩnh Phúc 40 2.1.4 Tình hình Tài sản Nguồn vốn Viễn thông Vĩnh Phúc 43 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh VNPT Vĩnh Phúc năm gần 45 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TẠI VIỄN THƠNG VĨNH PHÚC 46 2.2.1 Khái qt tình hình TSCĐ Viễn thơng Vĩnh Phúc 46 2.3.2 Nhân tố bên 79 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TẠI VNPT VĨNH PHÚC 80 2.4.1 Các kết đạt 80 2.4.2 Các hạn chế nguyên nhân công tác quản lý TSCĐ đơn vị 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 86 iv CHƯƠNG 87 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TẠI VIỄN THÔNG VĨNH PHÚC 87 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA VNPT VĨNH PHÚC TRONG GIAI ĐOẠN 2011-2015 VÀ TẦM NHÌN ĐẾN NĂM 2025 87 3.1.1 Định hướng chiến lược VNPT Vĩnh Phúc giai đoạn 2011-2015 87 3.1.2 Tầm nhìn VNPT Vĩnh Phúc đến năm 2025 88 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TẠI VIỄN THÔNG VĨNH PHÚC 90 3.2.1 Nhóm giải pháp tổ chức quản lý 90 3.2.2 Nhóm giải pháp nhân 96 3.2.3 Nhóm giải pháp phương tiện quản lý 102 KẾT LUẬN CHƯƠNG 107 PHẦN KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BCVT Bưu viễn thơng BTC Bộ tài CBCNV Cán cơng nhân viên GTCL Giá trị cịn lại GTHM Giá trị hao mòn SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TTVT Trung tâm viễn thông VT-CNTT Viễn thông- Công nghệ thông tin XDCB Xây dựng vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Hệ số điều chỉnh TSCĐ theo thời gian trích khấu hao TSCĐ 20 Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn Viễn thông Vĩnh Phúc 44 Bảng 3: Kết sản xuất kinh doanh Viễn thông Vĩnh Phúc 45 Bảng 4: Phân loại TSCĐ VNPT Vĩnh Phúc theo hình thái biểu 47 Bảng 5:Phân loại TSCĐ VNPT Vĩnh Phúc theo nguồn hình thành 48 Bảng 6: Phân loại TSCĐ Viễn thơng Vĩnh Phúc theo tình hình sử dụng 49 Bảng 7:Tình hình thực kế hoạch đầu tư TSCĐ 2014 51 Bảng 8: Tình hình thực khấu hao TSCĐ năm 2014 61 Bảng 9:Kế hoạch thực giải pháp tổ chức quản lý 95 Bảng 10:Các chương trình đào tạo tay nghề năm 2014 98 Bảng 11: Kế hoạch thực giải pháp nhân 100 Bảng 12:Kế hoạch thực giải pháp phương tiện quản lý 104 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Mơ hình máy tổ chức Viễn thông Vĩnh Phúc 41 Sơ đồ 2:Quy trình hình thành TSCĐ từ XDCB Viễn thông Vĩnh Phúc 52 Sơ đồ 3: Quy trình mua sắm TSCĐ Viễn thông Vĩnh Phúc 53 Sơ đồ 4: Quy trình sửa chữa TSCĐ Viễn thơng Vĩnh Phúc 58 Sơ đồ 5: Quy trình quản lý khấu hao TSCĐ Viễn thông Vĩnh Phúc 62 Sơ đồ 6: Quy trình kiểm kê TSCĐ Viễn thơng Vĩnh Phúc 64 Sơ đồ 7: Quy trình lý (nhượng bán) TSCĐ Viễn thơng Vĩnh Phúc 68 Sơ đồ 8: Sơ đồ máy quản lý TSCĐ sửa đổi 92 viii PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Trong doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp kinh doanh thương mại hay sản xuất trực tiếp TSCĐ giữ vị trí đặc biệt quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp TSCĐ sở vật chất kỹ thuật để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác TSCĐ yếu tố định đến suất, chất lượng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất, trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Việc theo dõi, phản ánh đầy đủ tình hình có, tăng giảm khấu hao, sửa chữa TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác kế tốn Tổ chức cơng tác hạch tốn, quản lý TSCĐ tốt khơng góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực q trình phát triển sản xuất kinh doanh, định hướng đầu tư Hội nhập kinh tế xu khách quan mà Việt Nam khơng thể đứng ngồi xu Các doanh nghiệp nước nhận thức tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng khoa học, đồng chủ động nên TSCĐ bị sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hiệu kinh tế dẫn đến việc lãng phí vốn đầu tư thu hồi, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Trước thực tế đó, Viễn thông Vĩnh Phúc đứng trước vấn đề xúc : Làm để quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ có Trong suốt q trình sản xuất kinh doanh đơi với thực hành, nhiều ý kiến đóng góp đưa bàn luận, nhiều giải pháp nghiên cứu, vận dụng Tuy nhiên, hết hạn chế, tồn tại, vướng mắc việc quản lý TSCĐ, đòi hỏi phải tiếp tục tìm phương pháp quản lý khoa học phù hợp với doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng TSCĐ hoạt động quản lý sử dụng hiệu TSCĐ doanh nghiệp, với mong muốn đóng góp vào việc nâng cao nhận thức tìm giải pháp hồn thiện công tác quản lý TSCĐ nhằm mang lại hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, tác giả chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định Viễn thông Vĩnh Phúc" 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI - Làm rõ sở lý luận TSCĐ quản lý TSCĐ doanh ngiệp - Nghiên cứu thực trạng công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp - Đánh giá việc quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý TSCĐ Viễn thông Vĩnh Phúc 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Tìm hiểu cơng tác quản lý TSCĐ Phạm vi không gian: Tại Viễn thông Vĩnh Phúc Địa chỉ: Số Ngô Quyền - Thành phố Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc Phạm vi thời gian: 02 năm 2013, 2014 ( Do Thông tư số 45/2013/TT- BTC ngày 25/04/2013 thay cho Thông tư số 203/2009/TT- BTC ngày 20/10/2009 Bộ tài “Về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ” Để cho số liệu thống nhất, tác giả lấy phạm vi nghiên cứu 02 năm 2013- 2014) 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.4.1 Phương pháp quan sát Quan sát chung tình hình hoạt động SXKD doanh nghiệp; Quan sát cách làm việc máy kế tốn, phận quản lý TSCĐ Từ xác định mục tiêu người làm việc, nên làm việc trước, làm làm việc với Đây cách tiếp cận 3.2.1.3.Lợi ích giải pháp : - Khi giao quyền, cán cơng nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn, hồn thành tốt nhiệm vụ Khi tăng cường hiệu quản lý sử dụng TSCĐ mức tốt người lao động giao chuyên việc, ý thức nâng cao - Công việc giao rõ ràng, không bị chồng chéo; Sử dụng nhân viên việc tăng suất lao động, công suất TSCĐ sử dụng tối ưu - Sự phân cấp quản lý rõ ràng, thống nhất, có tính chun mơn hố cao, không chồng chéo, kiêm nhiệm tạo điều kiện quản lý TSCĐ thơng suốt, tăng cường tính liên kết khả phối hợp nhịp nhàng nội đơn vị 3.2.2 Nhóm giải pháp nhân Để tạo nên thành công doanh nghiệp, yếu tố người ln giữ vai trị định Vì vậy, để tăng cường công tác quản lý TSCĐ Viễn thơng Vĩnh Phúc, nhóm giải pháp nhân cần ưu tiên thực trước 3.2.2.1 Căn đề xuất giải pháp: Nhận thức trình độ Ban lãnh đạo, cán công nhân viên đơn vị nhiều hạn chế 3.2.2.2 Nội dung giải pháp: a) Nội dung: Nâng cao nhận thức quản lý TSCĐ cho ban lãnh đạo Trong năm qua, ban lãnh đạo Viễn thông Vĩnh Phúc nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý TSCĐ song chưa hiểu đầy đủ, thấu đáo toàn nội dung quản lý TSCĐ Nhiều người cho rằng, quản lý tài sản đơn giản đảm bảo tính hữu ích lâu bền tài sản, đó, trọng tới khâu vận hành, sửa chữa máy móc thiết bị Tuy nhiên, thực tế chứng minh rằng, định hình thành, tạo nên tài sản có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng lớn tới hiệu hoạt động quản lý TSCĐ sau Nếu từ đầu, TSCĐ không lựa chọn với yêu cầu sản xuất, phương thức hay nguồn hình thành tài sản không phù hợp, định đầu tư không thẩm định kỹ lưỡng thông qua tiêu định lượng rõ ràng, tài 96 sản khơng thể đóng góp tối đa vào sản xuất kinh doanh đơn vị Và vậy, hoạt động quản lý giảm tác dụng Việc hình thành (đầu tư) TSCĐ sai lầm kéo theo nhiều tổn thất khơng đáng có Muốn cải thiện kết quản lý TSCĐ, trước tiên, ban lãnh đạo đơn vị cần tích cực thay đổi nhận thức quản lý tài sản cách thông qua buổi hội thảo, tập huấn ngắn ngày với quy mơ tồn đơn vị dành cho cán chủ chốt, phổ biến nội dung quản lý TSCĐ, chi tiết đến bước định hình thành, sử dụng lý tài sản, Đặc biệt phải nhấn mạnh quan điểm: Quản lý tài sản phải thực nghiêm túc, từ có nhu cầu tài sản Nội dung buổi hội thảo, tập huấm phải tóm tắt thành báo cáo tổng kết, phổ biến tới phận để đối tượng khơng có hội tham gia tiếp nhận kiến thức Cuối buổi tập huấn cần có kiểm tra, đánh giá cụ thể mức độ nắm bắt thông tin thay đổi nhận thức người tham dự thông qua thu hoạch kiểm tra cá nhân, tránh tình trạng tham dự cách hình thức, lãng phí thời gian kinh phí tổ chức Từ thay đổi nhận thức, ban lãnh đạo đơn vị giao nhiệm vụ cho phòng chức tiến hành đánh giá tổng kết công tác đầu tư, hình thành tài sản 03 năm gần nhất, phát trường hợp điển hình khơng đạt mục tiêu quản lý tài sản từ đầu chưa thực tốt khâu hình thành tài sản Thơng qua kinh nghiệm khứ, kết hợp với kiến thức có từ buổi hội thảo, tập huấn, lãnh đạo phòng ban chức đề xuất quy trình cụ thể liên quan tới khâu đầu tư, hình thành nên tài sản doanh nghiệp Sau giám đốc phê duyệt, thông báo triển khai đến phận, trung tâm Viễn thông phụ thuộc Bồi dưỡng tay nghề cho công nhân viên Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lượng lao động họ người trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm Do máy móc thiết 97 bị ngày đại hố trình độ họ phải thay đổi theo để phát huy tính chúng Bảng 10:Các chương trình đào tạo tay nghề năm 2014 STT I Tên khóa học Đối tượng chương trình đào tạo Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý Giám đốc kinh doanh (CCO) trách kinh doanh chưa A Nhóm Kinh doanh chiến lược kinh doanh Thời Thời gian học lượng dự kiến viên (ngày) thực Yến 8 69 Quý III 36 Quý II 24 Quý III 16 16 12 Quý II tham dự khóa CCO Bồi dưỡng lực chun mơn khóa Số Lãnh đạo đơn vị phụ II Lập kế hoạch thực thi Số Giám đốc Yến TTKD, Trưởng Phòng KHKD đơn vị Quản trị chất lượng dịch Trưởng đài/phòng hỗ vụ khách hàng chăm trợ KH, GĐ/Trưởng sóc khách hàng Nâng cao lực cho đội ngũ bán hàng giỏi kỹ thuật viên giỏi B B.1 giỏi kỹ thuật viên giỏi đơn vị trực thuộc Viễn thông dưỡng mạng di động GSM UMTS B.2 Nhân viên bán hàng Nhóm Kỹ thuật Vận hành, khai thác, bảo phòng bán hàng Kỹ sư, kỹ thuật viên TTVT trực thuộc Công nghệ thông tin Tuấn Anh Quý II Tuấn Anh 98 Chuyên viên quản CSDL Oracle (Oracle Da- lý, khai thác, vận hành tabase OCA/OCP) C trị Kỹ sư, KTV IT quản 10 Quý III hệ thống CSDL Oracle Tài Kế tốn Hằng Nhân viên giao Kế toán điểm bán nhiệm vụ thực hàng cơng tác kế tốn Quý III 14 Quý III điểm bán hàng Tài chính, kế tốn Nhân viên giao Trung tâm Viễn thông; nhiệm vụ thực CNTT, điều hành thơng cơng tác tài chính, kế tin tốn TTVT Tuy nhiên, đào tạo khơng thể thực đại trà, cần có phân nhóm cơng nhân theo trình độ, u cầu cơng việc, thời gian lao động để xắp xếp hợp lý Trong ưu tiên bồi dưỡng cho công nhân ký hợp đồng lao động dài hạn với doanh nghiệp, đảm nhận khâu nghiệp vụ yêu cầu cao kỹ thuật Tuỳ theo trình độ khả bố trí thời gian để lựa chọn hình thức đào tạo cho phù hợp Cụ thể như: + Đào tạo theo kiểu truyền nghề: Phân công công nhân lành nghề kèm cặp, hướng dẫn ( có hưởng phụ cấp tương xứng) + Gửi đào tạo trung tâm, trường dạy nghề ngành Đối với lao động thuê thời vụ, cần phải kiểm tra trình độ, sức khoẻ sau tổ chức tập huấn chỗ theo yêu cầu công việc Chú trọng hướng dẫn sử dụng thiết bị kỹ thuật, giáo dục ý thức giữ gìn, bảo quản tài sản bảo đảm an toàn lao động sản xuất Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cơng nhân, giúp họ hồn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo hiệu suất hoạt động mức tối đa 99 Đơn vị cần phải khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cơng việc thơng qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất, chẳng hạn thưởng sáng kiến, thưởng cho cơng nhân có tay nghề cao,… Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân sản xuất đặc thù VT- CNTT ngành độc hại Do đó, cần phải đảm bảo mơi trường làm việc có điều kiện tốt, có tạo điều kiện cho cơng nhân viên tồn tâm tồn ý lao động sản xuất Tổ chức thi nâng bậc, thi đua sản xuất an toàn, hiệu quả, cho cơng nhân lao động tồn đơn vị, có hình thức khen thưởng thích đáng với cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc Tổ chức trao đổi kinh nghiệm phạm vi phịng ban, tổ, đội để có giao lưu học tập kinh nghiệm tốt người lao động, lao động thường xuyên với máy móc thiết bị viễn thơng Tiến hành xếp, bố trí cơng nhân có trình độ tay nghề khác cách khoa học cho đảm bảo hoạt động nhịp nhàng, hiệu tất dây chuyền sản xuất mà doanh nghiệp có b) Tổ chức thực giải pháp nhân sự: Bảng 11: Kế hoạch thực giải pháp nhân Tên công việc Nội dung công việc Việc tổ chức thực giải pháp giao cho phịng Phân cơng Tổ chức cán lao động đảm nhiệm, với phối hợp phịng Hành tổng hợp Kế tốn thống kê tài Cán phòng Tổ chức cán lao động cần lập kế hoạch đào tạo cụ thể, bao gồm: Tập huấn; Hội thảo; Tham quan, Lập kế hoạch học tập kinh nghiệm; Bồi dưỡng kiến thức, tay nghề; Hội thi; Trong trường hợp hạn chế mặt thời gian, kinh phí, lực tổ chức cần ưu tiên tập huấn nội dung quản lý 100 tài sản cố định; Cử cán chủ chốt tham dự khoá học; Giao nhiệm vụ cho cơng nhân lành nghề hướng dẫn, kèm cặp nhóm cơng nhân yếu sử dụng máy móc kỹ thuật Các chương trình xắp xếp thời gian, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Cán phòng Tổ chức lập danh sách đối tượng bắt buộc khuyến khích tham gia chương trình đạo tạo Thơng báo tới tồn thể nhân viên đơn vị chủ động xắp xếp thời gian cơng việc để tham dự đầy đủ, tránh lãng phí kinh phí đào tạo Đảm bảo cân đối nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực với Thực KH trì suất lao động phận Nội dung đào tạo hình thức kiểm tra, đánh giá mức độ thu nhận kiến thức đối tượng tham gia thiết kế phù hợp với đặc thù hoạt động doanh nghiệp Riêng chương trình đào tạo bên ngoài, cần lựa chọn sở đào tạo chất lượng tốt, uy tín, từ đặt hàng tổ chức lớp riêng cho cán đơn vị đăng ký học chung với đối tượng khác ( phụ thuộc vào tình hình tài đối tượng tham gia) Với chương trình đào tạo cần xác định yêu cầu cụ thể người tham gia phải đạt Khi chương trình kết thúc, Kiểm tra đánh giá nhân phòng Tổ chức cán lao động tập hợp kết đánh giá cá nhân, từ đề xuất với Ban giám đốc định khen thưởng, kỷ luật tương xứng Cơng tác tài Căn vào kế hoạch đào tạo, cán Phòng kế tốn thống kê tài cân đối ngân sách dành cho chi phí đào tạo 101 hàng năm, đồng thời tuân thủ chế độ, quy định tài nhà nước Nên tài trợ tồn kinh phí đào tạo ngắn hạn hỗ trợ phần kinh phí đào tạo dài hạn cho cán cơng nhân viên Ngoài ra, dành số học bổng toàn phần cho cá nhân có thành tích xuất sắc để khuyến khích, nâng cao tinh thần học tập 3.2.2.3 Lợi ích giải pháp này: - Các TSCĐ đơn vị giữ gìn, bảo quản tốt bị hư hỏng chi phí liên quan giảm nhiều, góp phần vào mục tiêu tối đa hố lợi nhuận - Các máy móc thiết bị hoạt động với công suất cao nhất, đạt hiệu cao, đáp ứng tối đa nhu cầu thu SXKD 3.2.3 Nhóm giải pháp phương tiện quản lý Cùng với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, máy móc, thiết bị ngày giữ vai trị quan trọng SXKD, thay lao động người Sử dụng máy móc phục vụ quản lý giúp tăng suất giảm sai sót Tuy vậy, thời gian qua, hoạt động quản lý kho tàng, máy móc, phương tiện đơn vị theo dõi theo kiểu truyền thống ( lưu trữ dạng văn bản, ghi sổ ), hạn chế khả tra cứu nhanh chia sẻ thông tin phận tác nghiệp Vì vậy, thời gian tới, thực tốt giải pháp Nguồn nhân lực tạo điều kiện cho doanh nghiệp đại hoá phương tiện quản lý cách đồng 3.2.3.1 Căn đề xuất: Phương tiện quản lý chưa đại đồng 3.2.3.2 Nội dung giải pháp Nội dung: Nâng cấp hệ thống quản lý thông tin Do đặc thù doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ VT- CNTT nên đơn vị có nhiều thiết văn phịng , máy móc chuyên dụng Các tài sản cấp phát cho phòng ban, cá nhân- nhân viên quan sử dụng quản lý 102 Việc theo dõi mua, cấp phát thuyên chuyển, sử dụng loại tài sản chủ yếu thực thủ công, ghi chép vào sổ quản lý tài sản ( phịng hành tổng hợp phận kho) Do cấu tổ chức lớn phức tạp, TSCĐ với số lượng lớn nhiều chủng loại- thành phần, thay đổi vị trí- sửa chữa, nâng cấp diễn thường xuyên, công việc quản lý bị tải Những thực với hạn chế phương pháp quản lý thời dẫn đến tình trạng: Khó khăn cho theo dõi tình trạng phân bổ sử dụng, trình luân chuyển TSCĐ; Khó kiểm sốt việc thất thừa thiếu TSCĐ; Khó khăn việc theo dõi nhật ký sửa chữa TSCĐ, đánh giá tình trạng- tính sử dụng TSCĐ; Khấu hao TSCĐ thể hệ thống kế toán Tuy nhiên, số liệu TSCĐ hệ thống kế toán lại khác nhiều so với thực tế; Việc kiểm tra TSCĐ khơng định kỳ, khó khăn; Tốn nhiều nhân cơng thời gian, độ xác thấp; Khó khăn cho việc lập kế hoạch mua sắm TSCĐ ( việc khơng xác định nhanh tình trạng thừa thiếu, phân bổ, khả sử dụng thực tế giá trị chưa khấu hao hết xác TSCĐ) Vì vậy, sử dụng phần mềm tin học giải pháp tối ưu để khắc phục hạn chế việc quản lý TSCĐ đơn vị Phần mềm Quản lý TSCĐ mang đến phương pháp quản lý đại, khoa học hiệu Để tin học hố cơng đoạn quản lý, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ máy tính cá nhân cho cán quản lý, nâng cấp máy cũ để tăng khả xử lý liệu tương thích với ứng dụng Đối với cán kỹ thuật mạng, thường xuyên phải di chuyển, cần phải trang bị máy tính xách tay Các phịng nghiệp vụ Phịng quản lý mạng dịch vụ, Phòng kế hoạch kinh doanh cần trang bị máy tính cấu hình cao, đặc thù, tốc độ xử lý liệu nhanh dung lượng nhớ lớn phục vụ cho việc tính cước viễn thông, cập nhật thông tin khách hàng Giữa phịng ban phải có kết nối đồng bộ, tương thích với phần mềm ứng dụng kết nối với phương tiện thông tin liên lạc đại 103 Trên sở hệ thống máy tính đồng bộ, sử dụng phần mềm thích hợp cho nghiệp vụ nhằm mục đích tăng cường khả lưu trữ chia sẻ thông tin, giảm áp lực lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo kiểu truyền thống Tuy nhiên, phải có phải pháp bảo mật thơng tin hiệu quả, an toàn b) Tổ chức thực giải pháp phương tiện quản lý Bảng 12:Kế hoạch thực giải pháp phương tiện quản lý Tên công việc Nội dung cơng việc Phịng Hành tổng hợp phối hợp với phịng Kỹ thuật, Phân cơng phịng Kế tốn thống kê tài chịu trách nhiệm rà sốt, thống kê lại tồn máy tính có đơn vị theo đặc trưng kỹ thuật cụ thể Phòng kế hoạch kinh doanh dựa nhu cầu công việc Lập kế hoạch phận để lập kế hoạch bổ sung hợp lý, trọng tới hệ thống máy tính phận xử lý cước viễn thông, Showroom bán hàng, phận kho Căn vào vốn đầu tư Tập đoàn giao hàng năm, vào lực tài cơng ty, phịng Kế tốn thống kê tài đề xuất phương án hợp lý, cân kế hoạch đầu tư khác công ty Nếu ký hợp đồng trọn gói ( thiết bị phần cứng, phần mềm, giải pháp công nghệ, ) với Thực KH nhà cung cấp lớn FPT, IBM, HP, , Viễn thông Vĩnh Phúc hưởng mức giá ưu đãi, đồng thời đảm bảo tính đồng bộ, tương thích thiết bị, thuận tiện cho việc chia sẻ nguồn tài nguyên chung Tuy nhiên, phầm mềm chuyên dụng nên đặt hàng thiết kế riêng, phù hợp với đặc điểm hoạt động ngành Viễn thông, yêu cầu bổ sung 104 tính hỗ trợ định đầu tư Thành lập nhóm, tổ trực thuộc phịng kỹ thuật làm nhiệm vụ kiểm sốt thơng tin cập nhật website sở Kiểm tra đánh giá liệu điện tử đơn vị, giải cố liên quan tới hệ thống quản lý thông tin ( hỏng hóc máy tính, lỗi kết nối thiết bị, phần mềm bị nhiễm virút, liệu bị rò rỉ, ) Căn vào kế hoạch đầu tư, cán Phịng kế tốn thống kê Cơng tác tài tài cân đối ngân sách vốn đầu tư giao hàng năm, đồng thời tuân thủ chế độ, quy định tài nhà nước 3.2.3.3 Lợi ích giải pháp: - Phương tiện quản lý đồng giúp TSCĐ phản ánh cách xác, đầu đủ, kịp thời từ tạo điều kiện cho công tác đánh giá lực sản xuất thực hiệu sử dụng TSCĐ có, từ định đầu tư đổi mới, hay sửa chữa, thay thế, lý TSCĐ cách đắn, hợp lý - Công nghệ đổi đại góp phần tạo dịch vụ viễn thơng có chất lượng tốt phục vụ khách hàng tính cạnh tranh cao thị trường viễn thông - Đánh giá xác TSCĐ giúp doanh nghiệp định sử dụng TSCĐ cách đắn, kịp thời, tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ Từ tạo điều kiện mua sắm TSCĐ mới, nâng cao lực sản xuất 105 106 KẾT LUẬN CHƯƠNG Quản lý TSCĐ doanh nghiệp nói chung Viễn thơng Vĩnh Phúc nói riêng có vai trị quan trọng, ảnh hưởng đáng kể đến khả tồn doanh nghiệp Tuy nhiên, thực trạng công tác quản lý tài sản cố định Viễn thông Vĩnh Phúc chưa đạt hiệu tối đa mục tiêu đề VNPT Vĩnh Phúc đặt yêu cầu thiết phải nhanh chóng tìm giải pháp thích hợp, tập trung vào vấn đề Nguồn nhân lực, Phương tiện quản lý, Tổ chức quản lý Trình tự thực nhóm giải pháp nêu phụ thuộc vào tầm quan trọng tính cấp thiết nhóm Trong đó, giải pháp nguồn nhân lực cần ưu tiên thực trước, tạo sở tiền đề áp dụng thành cơng giải pháp cịn lại, tạo tảng phát triển bền vững, lâu dài dựa khả quản lý TSCĐ chặt chẽ, khoa học Giải pháp Phương tiện quản lý Tổ chức quản lý có tác dụng hỗ trợ, gia tăng hiệu quản lý TSCĐ Với việc triển khai nghiêm túc, triệt để giải pháp trên, TSCĐ Viễn thông Vĩnh Phúc tăng cường quản lý , đạt mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản chủ sở hữu điều kiện an toàn, tạo tảng phát triển bền vững 107 PHẦN KẾT LUẬN Ngày nay, cơng cơng nghiệp hố- đại hố đất nước ngày đẩy mạnh, hội nhập kinh tế Việt Nam với khu vực quốc tế ngày trở nên sâu sắc, môi trường kinh doanh doanh nghiệp ngày có cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp Viễn thơng phải đổi quản lý để nâng cao hiệu hoạt động khả cạnh tranh thị trường TSCĐ sở vật chất kỹ thuật thiếu kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng TSCĐ tư liệu lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất cải vật chất cho xã hội làm lời cho doanh nghiệp Vai trò TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ phát triển kinh tế quy định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng TSCĐ Việc tổ chức công tác quản lý TSCĐ tốt giúp doanh nghiệp thường xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng, giá trị, tình hình sử dụng đầy đủ, hợp lý qua thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản suất, trang bị đổi không ngừng TSCĐ Qua thời gian tìm hiểu Viễn thơng Vĩnh Phúc, tơi thấy hệ thống TSCĐ VNPT Vĩnh Phúc thể trình độ kỹ thuật sản xuất khoa học tiên tiến, lực sản xuất dồi dào, với đổi trang thiết bị hàng năm lớn sử dụng tương đối hiệu Công tác quản lý TSCĐ phục vụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đơn vị Tuy nhiên, bên cạnh thành tích đạt cịn số hạn chế, tồn cần khắc phục để hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ đơn vị Một giải pháp để đạt mục tiêu đề cập luận văn: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định Viễn thơng Vĩnh Phúc" Luận văn có đóng góp sau: Hệ thống hóa vấn đề sở lý luận quản lý TSCĐ doanh nghiệp Từ làm sở để ứng dụng vào thực tiễn công tác quản lý TSCĐ Viễn Thông Vĩnh Phúc 108 Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ Viễn thông Vĩnh Phúc Trên sở nghiên cứu thực tế, đề tài cho thấy tình hình SXKD đơn vị Đề tài trình bày thực trạng quản lý TSCĐ Viễn Thơng Vĩnh Phúc để từ rút ưu nhược điểm đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ Viễn Thơng Vĩnh Phúc Song khả trình độ cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em mong muốn nhận ý kiến đóng góp thầy bạn quan tâm đến lĩnh vực 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2001a), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011, Chuẩn mực số 03 Tài sản cố định hữu hình [2] Bộ tài (2001b), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011, Chuẩn mực số 04 Tài sản cố định vơ hình [3] Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, ban hành Chế độ Kế tốn doanh nghiệp [4] Bộ tài (2013), Thơng tư số 45/2013/TT - BTC ngày 25/04/2013, ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định [5] GS.TS Ngô Thế Chi chủ biên; PGS.TS Trương Thị Thuỷ chủ biên (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài [6] TS Phạm Quang Trung (2009), Quản trị tài doanh nghiệp NXB Đại học kinh tế quốc dân [7] Tập đồn Bưu Viễn thông Việt Nam (2007), Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Bưu điện [8] Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam (2008), Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp – quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán tài sản cố định, NXB Bưu Điện [9] Viễn thông Vĩnh Phúc (2013), Báo cáo tài năm 2013 [10] Viễn thơng Vĩnh Phúc (2014), Báo cáo tài năm 2014 110 ... tìm giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ nhằm mang lại hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, tác giả chọn đề tài: ? ?Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài sản cố định Viễn thông Vĩnh. .. lý tài sản cố định Chương 2: Phân tích thực trạng quản lý TSCĐ Viễn thơng Vĩnh Phúc Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ Viễn thông Vĩnh Phúc CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN... tích thực trạng quản lý TSCĐ Viễn thông Vĩnh Phúc Chương luận văn 37 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI VIỄN THÔNG VĨNH PHÚC 2.1 KHÁI QUÁT VỀ VIỄN THÔNG VĨNH PHÚC 2.1.1 Q trình