Quy trình nghi nhận doanh thu của công ty cổ phần nam việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH GHI NHẬN DOANH THU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT TRẦN THỊ TRÚC LINH MSSV: DTC142276 LỚP: DH15TC CHUYÊN NGÀNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP AN GIANG, THÁNG NĂM 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH GHI NHẬN DOANH THU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT TRẦN THỊ TRÚC LINH MSSV: DTC142276 LỚP: DH15TC CHUYÊN NGÀNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THS PHẠM XUÂN QUỲNH AN GIANG, THÁNG NĂM 2017 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn đến giáo viên hướng dẫn em Ths Phạm Xuân Quỳnh tận tình hướng dẫn em suốt thời gian em thực tập hoàn thành báo cào Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc cảm ơn chân thành đến giảng viên trường Đại học An Giang đồng hành tận tình truyền đạt kỹ năng, kiến thức quý báu suốt năm vừa qua Xin cảm ơn phía lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Nam Việt anh chị cán nhân viên phịng Kế tốn tạo điều kiện cho em thực tập tiếp xúc với môi trường làm việc, cung cấp số liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành báo cáo thực tập Với nỗ lực thời gian hạn hẹp thời gian thực tập, với hạn chế thân trình độ kỹ khơng tránh khỏi sai sót báo cáo thực tập Mong giảng viên đơn vị thực tập đóng góp, bổ sung để thân hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Long Xuyên, ngày 11 tháng năm 2018 Người thực Trần Thị Trúc Linh ii MỤC LỤC Trang DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT 2.2 Ngành nghề kinh doanh 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân 2.4 Thuận lợi khó khăn 2.5 Định hướng phát triển BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT 3.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng đánh giá doanh thu Công ty giai đoạn năm 2015 – 2017 3.1.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng 3.1.2 Đánh giá doanh thu Công ty giai đoạn 2015 – 2017 3.2 Môi trường làm việc 3.2.1 Nội quy Công ty 3.2.2 Cơ sở vật chất 10 3.2.3 Môi trường làm việc 11 3.3 Nhận xét 11 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 12 4.1 Kiểm tra đối chiếu chứng từ, phân loại, xếp ghim tài liệu chứng từ nội địa 12 4.2 Kiểm tra đối chiếu chứng từ, phân loại, xếp ghim tài liệu chứng từ xuất 12 4.3 Nhập số liệu chứng từ nội địa xuất vào phần mềm 13 4.4 Thực lệnh xuất bán dầu, mỡ, bong bóng, bao tử 13 4.6 Đóng dấu chứng từ hợp đồng 14 iii 4.7 Lưu kho loại chứng từ 14 4.8 Viết thư 14 4.9 Những công việc khác 14 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 14 5.1 Phương pháp lắng nghe 14 5.2 Phương pháp quan sát 14 5.3 Phương pháp ghi chép 15 5.4 Phương pháp trao đổi 15 5.5 Thực hành 15 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 15 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 15 6.1.1 Nguyên lý kế toán 15 6.1.2 Kế tốn tài 15 6.1.3 Thuế 15 6.1.4 Phân tích tài 16 6.1.5 Quản trị hành văn phịng 16 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 16 6.2.1 Kỹ quan sát 16 6.2.2 Kỹ lắng nghe 16 6.2.3 Kỹ đọc viết 16 6.2.4 Kỹ trình bày giải vấn đề 16 6.2.5 Kỹ giao tiếp 16 6.2.7 Kỹ chịu áp lực 17 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 17 6.3.1 Kinh nghiệm phân loại, xếp 17 6.3.2 Kinh nghiệm xử lý tình 17 6.3.3 Học cách sử dụng phần mềm kế toán 17 6.3.4 Một số học khác 17 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 17 iv DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Cơ cấu tổng doanh thu Công ty Cổ phần Nam Việt DANH MỤC HÌNH Trang Hình 1: Logo Công ty Hình 2: Một số sản phẩm Công ty Hình 3: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Nam Việt Hình 4: Sơ đồ quy trình ghi nhận doanh thu Hình 5: Biếu đồ thể cấu doanh thu Hình 6: Dây chuyền sản xuất 10 Hình 7: Con dấu Cơng ty 14 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP Chi phí DT Doanh thu DTNĐ Doanh thu nội địa DTXK Doanh thu xuất DTT BH & CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ GVHD Giáo viên hướng dẫn HĐTC Hoạt động tài TGĐ Tổng Giám đốc vi LỊCH LÀM VIỆC Tuần Thời gian Nội dung công việc Gặp GVHD sửa đề cương chi tiết Đọc tài liệu chỉnh sửa đề cương chi tiết Vào đơn vị thực tập phân công người hướng dẫn suốt tháng 22/01/2018 thực tập Cơng ty – Quan sát q trình làm việc ghi 28/01/2018 chép nội dung công việc người hướng dẫn phân công Đối chiếu xếp chứng từ nội địa, xuất Photocopy scan chứng từ Đóng dấu lưu kho chứng từ Đọc tài liệu chỉnh sửa đề cương chi tiết Quan sát, đọc tài liệu 29/01/2018 Ghim, đối chiếu xếp chứng từ – 04/02/2018 Photocopy scan chứng từ Tiếp cận phần mềm để nhập tỷ giá duyệt lệnh bán bong bóng, bao tử, dầu cá Đóng dấu lưu kho chứng từ Nộp đề cương chi tiết chỉnh sửa hồn chỉnh Quan sát cơng việc 05/02/2018 Ghim, đối chiếu xếp chứng từ – 11/02/2018 Scan chứng từ Tiếp cận phần mềm để nhập doanh thu nội địa xuất Đóng dấu lưu kho chứng từ Viết thư Xác nhận GVHD Quan sát công việc 26/02/2018 Ghim, đối chiếu xếp chứng từ – Photocopy scan chứng từ 04/3/2018 Nhập chứng từ doanh thu xuất Đóng dấu lưu kho chứng từ Gặp GVHD chỉnh sửa báo cáo thực tập thực tập tốt nghiệp Quan sát công việc đọc tài liệu 05/3/2018 – 11/3/2018 Ghim, đối chiếu xếp chứng từ Photocopy scan chứng từ Nhập chứng từ doanh thu xuất Đóng dấu lưu kho chứng từ Chỉnh sửa báo cáo thực tập thực tập tốt nghiệp Quan sát công việc đọc tài liệu 12/3/2018 – 18/3/2018 Ghim, đối chiếu xếp chứng từ Photocopy scan chứng từ Nhập chứng từ doanh thu xuất 19/3/2018 – 25/3/2018 Đóng dấu lưu kho chứng từ Nộp nháp báo cáo thực tập tốt nghiệp Gặp giáo viên hướng dẫn chỉnh sửa báo cáo thực tập tốt nghiệp Đọc tài liệu chỉnh sửa báo cáo thực tập Xin số liệu nội quy Công ty Nộp nháp chỉnh sửa 26/3/2018 – 01/4/2018 02/4/2018 – 08/4/2018 Quan sát cơng việc Đóng dấu chứng từ Đọc tài liệu Gặp giáo viên hướng dẫn chỉnh sửa báo cáo thực tập tốt nghiệp lần cuối Nộp phiếu đánh giá cho đơn vị thực tập Chỉnh sửa báo cáo thực tập lần cuối trước nộp thức Hội đồng quản trị: Là phận có đầy đủ quyền hạn thực quyền nhân danh Công ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Ban Tổng giám đốc (TGĐ) phận quản lý khác Có quyền định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm; xác định mục tiêu hoạt động dựa sở mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đông thông qua; định cấu tổ chức công ty; nhiệm vụ khác quy định Điều lệ Công ty Cổ phần Nam Việt Ban Tổng giám đốc: Là phận có nghĩa vụ thực điều hành quy định, kế hoạch kinh doanh đầu tư Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị thơng qua Ban kiểm sốt: Là phận chịu trách nhiệm việc kiểm tra báo cáo tài hàng kỳ trước trình Hội đồng quản trị; thảo luận vấn đề khó khăn tồn phát từ kiểm toán; nhiệm vụ khác quy định Điều 12 Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty Cổ phần Nam Việt Bên cạnh đó, cơng ty có khối chức phòng ban sau: - Khối Tài chính: Có chức tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán; tham mưu Ban TGĐ ban hành văn quản lý tài chính; phân tích hoạt động kinh tế; cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định Gồm có: phịng Tài chính, phịng Kế tốn - Khối Kinh doanh: Tổ chức, điều hành hoạt động phòng Cung ứng, phòng Sales & Marketing phòng thu mua - Khối Sản xuất: Có chức điều hành hoạt động Nhà máy Đông lạnh thủy sản, dầu cá – bột cá bao bì Gồm có: Nhà máy Nam Việt, Nhà máy Thái Bình Dương, Nhà máy Ấn Độ Dương, Nhà máy phụ phẩm, Nhà máy bao bì, Nhà máy chế biến thức ăn - Khối Nuôi trồng thủy sản: Tổ chức điều hành hoạt động Vùng nuôi tổ chức nuôi nguyên liệu cá tra, cá rô phi cho Nhà máy Đông lạnh Thủy sản đảm bảo chất lượng với giá thành thấp Bao gồm: phòng Kế hoạch, phịng Kỹ thuật, Vùng ni trồng thủy sản - Khối Quản lý chất lượng: Quản lý, kiểm soát chất lượng sản phẩm; nghiên cứu tạo sản phẩm mới; quản lý mơi trường tồn Cơng ty Gồm có: phòng Quản lý chất lượng phòng Kiểm nghiệm - Ban tra pháp chế: Thanh tra, kiểm tra mặt hoạt động tồn thể, thực cơng tác pháp chế, giám sát hoạt động vùng nuôi - Các phận trực thuộc ban TGĐ: tham mưu cho Ban TGĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, có chức giúp việc cho Ban TGĐ giám sát độc lập hoạt động phận Gồm có: phịng Tổng hợp, phịng Tổ chức nhân hành chính, phịng Tin học, phịng Xuất nhập 2.4 Thuận lợi khó khăn Những thuận lợi Cơng ty: - Có điều kiện khí hậu tự nhiên thuận lợi cho việc nuôi trồng phát triển ngành thủy sản - Với diện tích ni trồng lớn 250 với 22 vùng nuôi nhiều địa phương khác đảm bảo nguồn nguyên liệu cho nhà máy từ cung ứng sản lượng, ổn định chất lượng chi phí cạnh tranh với giá thị trường - Với hai nhà máy chủ lực nhà máy Nam Việt nhà máy Ấn Độ Dương chế biến cá đủ cung ứng cho thị trường nội địa xuất Bên cạnh thuận lợi Cơng ty cịn phải đối mặt với khó khăn thử thách trình sản xuất kinh doanh: - Rủi ro tín dụng: Phát sinh chủ yếu từ khoản phải thu khách hàng Là rủi ro có khả dẫn đến tổn thất tài cho cơng ty - Rủi ro khoản: Cơng ty gặp khó khăn thực nghĩa vụ tài khoản chiếm dụng từ người bán chiếm dụng từ ngân hàng - Rủi ro thị trường: Liên quan đến rủi ro ngoại tệ, lãi suất, giá nguyên vật liệu rủi ro giá chứng khoán - Rủi ro môi trường: Do thiên tai, dịch bệnh, ô nhiễm môi trường đặc biệt ô nhiễm nguồn nước, nhiễm thuốc kháng sinh,… Bên cạnh việc ni trồng chế biến cá không đạt chất lượng ảnh hưởng lớn đến uy tín, doanh thu Cơng ty 2.5 Định hướng phát triển Công ty đặt mục tiêu chiến lược để Công ty thực khơng lợi ích Cơng ty mà cịn lợi ích xã hội - Các mục tiêu chiến lược Công ty: + Khai thác hết suất vùng ni cá ngun liệu có + Tiếp tục đầu tư mở rộng phát triển vùng nuôi cá giống để ngày hồn thiện quy trình sản xuất khép kín Cơng ty + Duy trì củng cố thị trường chủ đạo, truyền thông không ngừng mở rộng phát triển thị trường tiềm thông qua chương trình tiếp thị, hội chợ + Điều chỉnh xây dựng quy trình quản lý theo hướng đơn giản, hướng đến kết cuối cùng, từ hạn chế tối đa máy quản lý + Thực minh bạch công, tiền lương, chế độ phúc lợi xã hội Đảm bảo quyền lợi lợi ích hợp pháp người lao động Bảo vệ nâng cao sức khỏe tạo môi trường làm việc lành mạnh cho người lao động - Các mục tiêu xã hội cộng đồng: + Mục tiêu với môi trường: Thực đầy đủ quy định khai thác sử dụng nguồn tài nguyên môi trường Cải tiến hệ thống thực hành quản lý môi trường, ngăn ngừa ô nhiễm môi trường, chung tay bảo vệ môi trường, nguồn tài nguyên thiên nhiên + Mục tiêu xã hội cộng đồng: Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ xã hội, đảm bảo hài hòa quyền lợi Công ty quyền lợi cộng đồng, thường xuyên tham gia hoạt động từ thiện BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT 3.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng đánh giá doanh thu Công ty giai đoạn năm 2015 – 2017 3.1.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng Khách hàng (1) (2) (6) Phịng Điều hành Kế tốn DT (5) Kế tốn kho đơng lạnh Phịng Sales (3) (4) Nhà máy sản xuât Hình 4: Sơ đồ quy trình ghi nhận doanh thu (Nguồn: Lược khảo thơng tin từ tác giả) Giải thích quy trình: (1): Khách hàng liên hệ phòng Sales để đặt hàng phòng Sales báo giá cho khách hàng để đặt hàng với giá tốt Phòng Sales làm hợp đồng, bảng báo giá cho khách hàng Chính sách cơng ty bán hàng thu tiền nên khách hàng tốn tiền trước cho Cơng ty thơng qua hình thức tiền mặt/chuyển khoản để đảm bảo đơn đặt hàng (2): Phịng Sales thơng báo cho phịng Điều hành đơn hàng để điều hành sản xuất (3): Phòng Điều hành làm lệnh cho Nhà máy sản xuất để tiến hành sản xuất hàng hóa Nhà máy sản xuất hàng hóa đảm bảo chất lượng để cung ứng cho khách hàng (4): Thủ kho nhà máy làm phiếu xuất kho bàn giao phiếu xuất kho cho Kế tốn kho đơng lạnh Kế tốn kho đơng lạnh kiểm tra thơng tin phiếu xuất kho xem có xuất hàng hóa, số lượng hay khơng (5): Kế tốn kho đông lạnh bàn giao phiếu xuất kho cho Kế toán DT Kế toán DT tổng hợp hết chứng từ liên quan đến đơn hàng, viết hóa đơn, phiếu hạch toán ghi nhận DT (6): Kế toán DT gửi lại hóa đơn liên (giao cho người mua) cho khách hàng khách hàng cần 3.1.2 Đánh giá doanh thu Công ty giai đoạn 2015 – 2017 Công ty Cổ phần Nam Việt hoạt động lĩnh vực nuôi trồng chế biến thủy sản nên DT mang lại từ việc bán hàng cung cấp dịch vụ Tổng DT mang lại cho Công ty thể bảng Bảng 1: Cơ cấu tổng DT Công ty Cổ phần Nam Việt (ĐVT: Triệu đồng) CHỈ TIÊU DTT BH & CCDV 2015 2016 2017 2.494.423 2.824.526 2.949.141 So sánh So sánh 2016/2015 2017/2016 13,23% 4,41% DT HĐTC 40.943 154.496 19.625 277,34% -87,30% DT khác 10.383 4.101 2.694 -60,50% -34,31% Tổng DT 2.545.749 2.983.123 2.971.460 17,18% -0,39% (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty) Tổng DT có xu hướng biến động qua năm, DTT BH & CCDV, DT HĐTC biến động mạnh cịn DT khác có xu hướng giảm năm theo bảng Năm 2015, ngành sản xuất thủy sản nước ta gặp khó khăn, giá cá tra khơng ổn định ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ cá tra doanh nghiệp Công ty Cổ phần Nam Việt bị ảnh hưởng làm việc sản xuất kinh doanh không thuận lợi ảnh hưởng đến DT năm 2015 Năm 2016, tình hình sản xuất kinh doanh có khởi sắc thể qua DTT BH & CCDV tăng 13,23% so với năm 2015 thu hồi khoản DT HĐTC lớn tăng 277,34% so với năm 2015 Còn hoạt động khác giảm 60,50% ảnh hưởng đến tổng DT mang lại cho Công ty Đến năm 2017, DTT BH & CCDV tăng 4,41% tốc độ tăng lại thấp so với năm 2016 Công ty quản lý tốt loại chi phí nên lợi nhuận Công ty gia tăng đạt hiệu cao Tuy nhiên, tổng DT Công ty lại giảm HĐTC hoạt động khác ảnh hưởng đến tổng DT làm tổng DT giảm 0,39% so với năm 2016 Công ty tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều đầu tư vào khoản DT từ hoạt động tài hoạt động khác 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0,41 1,61 0,14 5,18 0,09 0,66 97,98 94,68 99,25 2015 DTT BH & CCDV 2016 DT HĐTC 2017 DT khác Hình 5: Biểu đồ thể cấu DT (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty) Hình biểu đồ thể tỷ trọng cấu DT Công ty, nhìn chung DTT BH & CCDV chiếm tỷ trọng cao biến động không ổn định Do năm 2016, DT HĐTC mang lại cao làm giảm tỷ trọng DTT BH & CCDV Đến năm 2017, DTT BH & CCDV tăng trở lại chiếm 99,25% tỷ trọng cấu DT DT khác chiếm tỷ trọng nhỏ có xu hướng giảm liên tục năm Đây hoạt động không mang lại hiệu cho Cơng ty, Cơng ty cần phải có phương án tốt hoạt động Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty biến động DT tăng giai đoạn 2015 – 2016 tăng chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh thu hồi khoản đầu tư tài Giai đoạn 2016 – 2017, tổng DT có giảm Công ty đầu tư cho HĐTC hoạt động khác, cịn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu làm DTT BH & CCDV tăng Với hệ thống quy trình sản xuất khép kín đạt chất lượng chứng minh sản phẩm uy tín Cơng ty thơng qua kết mà Cơng ty đạt 3.2 Môi trường làm việc 3.2.1 Nội quy Công ty  Thời gian làm việc Cán nhân viên thuộc khối văn phòng làm việc tuần ngày, ngày làm việc theo hành Buổi sáng làm việc từ đến 11 giờ, buổi chiều từ 13 đến 17 Đối với công nhân trực tiếp sản xuất phục vụ khác làm việc ngày giờ, tuần làm việc 48 Giờ làm việc bắt đầu kết thúc ngày bố trí theo ca phù hợp với dây chuyền công nghệ đặc thù đối tượng lao động theo thông báo Trưởng phận Quy định thời gian làm việc thêm ngày không năm không 200 Cán nhân viên thuộc khối văn phòng làm việc nghỉ vào Chủ nhật hàng tuần Đối với nhân công trực tiếp sản xuất phục vụ sản xuất nghỉ theo chế độ luân phiên Bên cạnh đó, cịn có quy định ngày nghỉ Lễ, Tết, ngày nghỉ phép thường niên, ngày nghỉ việc riêng có lương nghỉ việc khơng lương quy định Nội dung lao động Công ty  Tác phong Khi đến Công ty làm việc phải mang đồng phục cấp phát, giấc quy định phù hợp với công việc cụ thể cán công nhân viên, sớm trước làm việc không 30 phút không đến trễ quy định trừ trường hợp công tác phải thông báo cho phận bảo vệ thường trực biết  Chính sách phúc lợi Cơng ty thực chế độ tiền lương, khen thưởng, bảo hiểm lao động, khoản trợ cấp theo quy định pháp luật Thực chấm công nhân viên để đánh giá hiệu cơng việc để có sách khen thưởng, thăng tiến cho nhân viên đạt kết tốt q trình làm việc Điều góp phần thúc đẩy tinh thần làm việc nhân viên, bên cạnh cịn biện pháp răn đe q trình làm việc chưa hiệu để nhân viên khắc phục  An toàn lao động Nghiêm cấm cán cơng nhân viên mang vũ khí, khí, chất nổ, ma túy hàng hóa Nhà nước cấm lưu hành vào Cơng ty hình thức Không sử dụng chất gây cháy, nổ nơi làm việc Cấm hút thuốc nơi làm việc, hành lang nhà máy, nơi dễ xảy cháy nổ sử dụng thuốc để tiếp khách phạm vi Công ty Không tổ chức tham gia hoạt động mang tính chất cờ bạc, tệ nạn xã hội hành vi làm trật tự an ninh khu vực Công ty  Quản lý tài sản Cán cơng nhân viên có trách nhiệm bảo vệ tài sản Công ty, kịp thời ngăn chặn hành vi tham ô, lấy cắp, sử dụng lãng phí tài sản Cơng ty Cán cơng nhân viên không tự ý cung cấp tài liệu liên quan đến hoạt động Công ty chưa có đồng ý TGĐ Cơng ty  Hình thức xử phạt Cơng ty có quy định nhân viên vi phạm kỷ luật lao động Khi nhân viên không thực nội quy Công ty tùy vào mức độ nặng nhẹ mà Công ty có định nhắc nhở, khiển trách, bồi thường thiệt hại, hạ hệ số lương, cắt thưởng áp dụng hình thức sa thải Nếu mức độ nghiêm trọng yêu cầu quan bảo vệ pháp luật can thiệp 3.2.2 Cơ sở vật chất Công ty trang bị đầy đủ dây chuyền sản xuất, đảm bảo suất cung ứng sản lượng cho thị trường tiêu thụ Hình 6: Dây chuyền sản xuất (Nguồn: http://www.navicorp.com.vn/) 10 Cơ sở vật chất đầy đủ, phù hợp cho nhu cầu tính chất cơng việc nhân viên Trang bị máy vi tính cho nhân viên, máy điều hịa tạo mơi trường thoải mái cho nhân viên làm việc, máy in, máy photocopy, máy scan đáp ứng đầy đủ phục vụ trình làm việc giúp nâng cao chất lượng cơng việc Có máy qut vân tay dễ dàng giám sát nhân viên ra, vào Công ty, tạo tinh thần làm việc chăm thể tính chun nghiệp Cơng ty 3.2.3 Môi trường làm việc Môi trường làm việc thoải mái, hịa đồng, thân thiện, có tinh thần làm việc độc lập cao Bên cạnh đó, nhân viên cịn quan tâm, giúp đỡ trình làm việc để cơng việc thực tiến trình đạt kết tốt Nhân viên tích cực trình làm việc, nâng cao trình độ, tác phong chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao trình làm việc Có thái độ lịch sự, tơn trọng, biết lắng nghe khách hàng, ban Lãnh đạo đồng nghiệp 3.3 Nhận xét Công ty hoạt động với quy trình bán hàng rõ ràng, cụ thể giúp ban Lãnh đạo Cơng ty dễ dàng kiểm sốt, đánh giá tình hình hoạt động phận Nâng cao tính chun nghiệp q trình làm việc, rút ngắn q trình bán hàng góp phần nâng cao kết DT Cơng ty Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Nam Việt biến động, DT tăng giai đoạn 2015 – 2016 tăng DT bán thành phẩm thu hồi khoản lợi nhuận từ công ty liên kết, DT giảm nhẹ giai đoạn 2016 – 2017 HĐTC hoạt động khác giảm cịn DT hoạt động bán hàng tăng lên Cơng ty hoạt động kinh doanh hiệu quả, sản phẩm đạt chất lượng nên kinh doanh hiệu làm giảm chi phí gia tăng lợi nhuận Cơng ty có hướng phát triển đắn việc tạo DT nhờ vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà khơng phải phụ thuộc vào nguồn DT HĐTC hay DT khác Cơng ty có quy định làm việc rõ ràng tạo kỷ cương trình làm việc Có sách khen thưởng nhân viên làm việc đạt thành tích, hiệu công việc nhân viên vi phạm nội quy Công ty làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Cơng ty có hình phạt kỷ luật tương ứng Cơ sở vật chất, trang thiết bị đại phục vụ trình sản xuất kinh doanh trình làm việc nhân viên, tạo mơi trường động, thuận lợi kích thích khả sáng tạo tinh thần làm việc nhân viên 11 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 4.1 Kiểm tra đối chiếu chứng từ, phân loại, xếp ghim tài liệu chứng từ nội địa Trong chứng từ doanh thu nội địa (DTNĐ) bao gồm: - Phiếu hạch toán thể tên, địa khách hàng, bán hàng hóa dịch vụ số tiền - Hóa đơn giá trị gia tăng gồm liên: Liên lưu nội bộ, Liên giao cho người mua thể tên địa khách hàng, giá bán, số lượng, thành tiền hàng hóa dịch vụ - Phiếu xuất kho (Kiêm vận chuyển nội bộ) thể tên địa khách hàng, tên hàng hóa dịch vụ xuất ra, phương tiện vận chuyển, số xe, xuất kho nhập kho đâu - Báo giá bán hàng thể giá hàng hóa dịch vụ, bán cho ai, bán vào ngày sử dụng giá ngày - Hợp đồng kinh tế thể nội dung điều khoản hợp đồng hai bên thỏa thuận Phiếu xuất kho: Kiểm tra thông tin tên khách hàng, ngày xuất hàng, số lượng hàng xuất kho, số seri, sau ghim vào DTNĐ Đối với hóa đơn: Thì phân loại theo tên khách hàng, số seri, kiểm tra nơi dung hóa đơn với chứng từ khác hồ sơ DTNĐ, ghim hóa đơn vào DTNĐ Trên chứng từ DTNĐ có số phiếu, dựa vào số phiếu phiếu hạch toán mà xếp theo thứ tự để thuận tiện cho việc tìm kiếm chứng từ đóng chứng từ 4.2 Kiểm tra đối chiếu chứng từ, phân loại, xếp ghim tài liệu chứng từ xuất Bộ chứng từ doanh thu xuất (DTXK) bao gồm: - Phiếu hạch tốn thể bán hàng hóa dịch vụ gì, số tiền - Commercial Invoice thể tên địa nhà nhập nhà xuất khẩu, mã tàu chạy, số container, ngày xuất hàng, ngày tàu chạy, đơn giá ngoại tệ, số lượng, thành tiền ngoại tệ - Packing List thể tên địa nhà nhập nhà xuất khẩu, số hiệu hợp đồng, mã tàu chạy, số container, ngày bốc hàng hóa, cảng dở, số lượng, trọng lượng, thể tích hàng hóa 12 - Bill thể tên địa nhà nhập nhà xuất khẩu; - Phiếu xuất kho (Kiêm vận chuyển nội bộ) thể tên nhà nhập khẩu, tên hàng hóa dịch vụ số lượng xuất ra, mã tàu, số container, xuất kho nhập kho đâu, ngày xuất kho - Tờ khai hàng hóa xuất kho thể tên, địa nhà nhập nhà xuất khẩu, số tiền tốn, hình thức tốn - Contract thể nội dung hợp đồng tên, địa nhà nhập nhà xuất khẩu, số lượng, trọng lượng tổng số tiền tốn, quy định hình thức toán điều kiện hợp đồng hai bên thống Phiếu xuất kho: Kiểm tra thông tin tên khách hàng, số tàu chạy, ngày xuất hàng, số lượng hàng xuất kho, số seri, sau ghim vào DTXK Trên chứng từ DTXK có số phiếu, dựa vào số phiếu phiếu hạch toán mà xếp theo thứ tự để thuận tiện tìm kiếm chứng từ đóng chứng từ 4.3 Nhập số liệu chứng từ nội địa xuất vào phần mềm Chứng từ nội địa xuất nhập phân mềm kế tốn Cơng ty Trong chứng từ DTNĐ, cần nhập thông tin mã khách hàng, tên sản phẩm, phiếu xuất kho, chọn kho, chọn yếu tố nội địa đông lạnh thành phẩm, nhập số tiền toán Trong chứng từ DTXK cần nhập số Invoice, mã khách hàng, tỷ giá, tên sản phẩm, phiếu xuất kho, chọn kho, đơn giá ngoại tệ, chọn yếu tố xuất kho đông lạnh thành phẩm, nhập số tiền toán 4.4 Thực lệnh xuất bán dầu, mỡ, bong bóng, bao tử Thực lệnh xuất bán dầu, mỡ Thực thiện lệnh xuất bán bong bóng Thực lệnh xuất bán bao tử Sau thực lệnh xong, gửi mail thơng báo cho Kế tốn trưởng duyệt lệnh xuất bán hàng 4.5 Nhập tỷ giá trung bình vào phần mềm Hàng ngày nhập tỷ giá mua, tỷ giá bán đồng USD, EUR, CNY vào phần mềm tính tỷ giá trung bình để làm ghi nhận DT Việc lấy tỷ giá trung bình để ghi nhận doanh thu theo quy ước công ty quy định 13 4.6 Đóng dấu chứng từ hợp đồng Những chứng từ sau hoàn thành để ghi nhận DT chuyển qua cho Kế tốn trưởng kiểm tra ký tên, sau Kế toán trưởng ký tên đem lên phịng Tài chờ đóng dấu chứng từ Hình 7: Con dấu Cơng ty (Nguồn: http://www.navicorp.com.vn/) 4.7 Lưu kho loại chứng từ Sau chứng từ đóng dấu lưu kho cách ghi vào sổ chứng từ lưu kho cần nộp chuyển qua cho Kế toán kho kiểm tra làm lệnh duyệt chuyển kho chứng từ vừa lưu kho 4.8 Viết thư Hóa đơn liên giao cho khách hàng chuyển cho khách hàng cách gửi thư Bỏ hóa đơn liên vào trong, ghi tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi người nhận bìa thư, đem gửi phịng Văn thư 4.9 Những cơng việc khác Photocopy scan loại chứng từ hợp đồng, báo giá, hóa đơn,… Gọi điện thoại cho phòng ban khác để duyệt lệnh chứng từ Được tiếp xúc buổi đấu thầu đấu giá bong bóng, bao tử PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 5.1 Phương pháp lắng nghe Chú ý lắng nghe nội dung cơng việc mà Kế tốn viên làm cơng việc mà Kế tốn viên u cầu để thực cơng việc giao Bên cạnh đó, lắng nghe vấn đề phát sinh công việc, kinh nghiệp làm việc Kế toán viên 5.2 Phương pháp quan sát Quan sát công việc kế toán làm hàng ngày, quan sát bước làm mà Kế tốn viên hướng dẫn cơng việc phân công, quan sát việc hướng dẫn sử dụng phần mềm, máy photocopy, máy scan Quan sát môi trường làm việc Công ty 14 5.3 Phương pháp ghi chép Ghi chép lại nội dung mà Kế toán viên trình bày, bước sử dụng phần mềm, cách thực lệnh duyệt bán hàng hóa thắc mắc mà tác giả hỏi Kế toán viên giải đáp 5.4 Phương pháp trao đổi Khi Kế toán viên giao cho nhiệm vụ thực công việc mà có vấn đề thắc mắc trao đổi với kế toán viên để hiểu rõ vấn đề thực Bên cạnh đó, Kế tốn viên cịn đưa trường hợp xảy Công ty để trao đổi, bàn luận đưa phương hướng giải với quy định Kế tốn Cơng ty 5.5 Thực hành Khi kế toán viên yêu cầu thực cơng việc thực hành nhân viên kế tốn Cơng ty Thực hành xếp, đối chiếu chứng từ, nhập phần mềm, scan, photocopy,… KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 6.1.1 Nguyên lý kế toán Khi thực tập phịng Kế tốn có liên quan đến nội dung kế toán giúp củng cố số kiến thức liên quan đến hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, nguyên tắc định khoản số tài khoản thông dụng tài khoản tiền mặt Việt Nam đồng, tiền Ngoại tệ, thuế giá trị gia tăng, chi phí giá vốn hàng bán, doanh thu Vì hạch tốn doanh thu liên quan đến việc sử dụng tài khoản 6.1.2 Kế tốn tài Được củng cố kiến thức cách định khoản ghi nhận doanh thu, hàng bán bị trả lại, trích lập dự phịng hàng giảm giá,… Củng cố lại nguyên tắc kế toán tính hoạt động liên tục, sở dồn tích, giá gốc, thận trọng, phù hợp, quán, trọng yếu công khai 6.1.3 Thuế Một Công ty hoạt động chịu ảnh hưởng sách Thuế Nhà nước Công ty hoạt động vừa tự nuôi trồng, sản xuất xuất nên hàng hóa dịch vụ đối tượng thuộc diện không chịu thuế giá trị gia tăng, chịu thuế suất xuất 0% cá da trơn, cá rô phi đông lạnh, fillet Công ty thực nghĩa vụ Nhà nước thông qua Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, Công ty thu nhập từ chế biến thủy sản áp dụng thuế suất 15% 15 6.1.4 Phân tích tài Để đánh giá kết hoạt động DT Cơng ty, tác giả tiến hành phân tích tài Cơng ty Tác giả phân tích thành phần DT để đánh giá thay đổi DT qua giai đoạn nghiên cứu từ năm 2015 – 2017 Sử dụng phương pháp so sánh hàng ngang để đánh giá xu hướng thay đổi thành phần DT, phương pháp so sánh hàng dọc để nhận xét tỷ trọng thành phần DT tổng DT Cơng ty 6.1.5 Quản trị hành văn phòng Được củng cố cách vẽ sơ đồ tổ chức, quy trình làm việc, lưu trữ tài liệu, thể thức trình bày văn làm hợp đồng, tờ trình,… Bên cạnh đó, cịn củng cố cách thức nghe gọi điện thoại, kỹ thuật đọc, viết, lắng nghe cách trình bày vấn đề 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2.1 Kỹ quan sát Trong trình thực tập, tác giả học cách quan sát công việc nhân viên để học hỏi, quan sát Kế toán viên hướng dẫn cách sử dụng phần mềm, máy in, máy photocopy, máy scan 6.2.2 Kỹ lắng nghe Rèn luyện kỹ lắng nghe thơng qua q trình quan sát, lắng nghe Kế tốn viên hướng dẫn cơng việc, truyền đạt kiến thức mà tác giả có thắc mắc 6.2.3 Kỹ đọc viết Kế toán viên giao chứng từ để kiểm tra phải biết cách kiểm tra tiêu cần thiết chứng từ cách đọc chứng từ, biết cách ghi chép lại kiến thức trọng tâm cần học hỏi, ghi chép lại ý sử dụng phần mềm kế tốn 6.2.4 Kỹ trình bày giải vấn đề Thơng qua q trình quan sát Kế toán viên báo cáo với Kế toán trưởng vấn đề phát sinh, Kế toán viên đặt vấn đề thực tế để tác giả tiếp xúc, hiểu vấn đề, trình bày giải vấn đề xảy thực tế 6.2.5 Kỹ giao tiếp Trong trình thực tập tiếp xúc với nhiều nhân viên nhiều vị trí khác Khi ứng xử giúp rèn luyện khả giao tiếp, biết cách ứng xử, xưng hô phù hợp với nhân viên Công ty 16 6.2.6 Kỹ làm việc độc lập Mỗi nhân viên phân công công việc độc lập giải công việc hay vấn đề phát sinh Khi Kế tốn viên giao cơng việc cho thực rèn luyện khả độc lập giải vấn đề 6.2.7 Kỹ chịu áp lực Trong q trình làm việc, khơng khỏi tránh sai sót, áp lực cơng việc Giúp rèn luyện cách chịu áp lực để giải vấn đề xảy để thực công việc tiến trình, đạt kết cao cơng việc 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 6.3.1 Kinh nghiệm phân loại, xếp Việc phân loại, xếp đối chiếu chứng từ quan trọng, thao tác kiểm tra thơng tin chứng từ có số liệu phát sinh theo quy định pháp luật hay không để kịp thời chỉnh sửa Sau đó, phân loại xếp theo nghiệp vụ đối tượng để giúp việc tìm kiếm thuận lợi Chính vậy, thân tác giả thực công việc giúp hiểu rõ cách đối chiếu chứng từ nào, phải kiểm tra chi tiết biết phân loại, xếp chứng từ theo thứ tự 6.3.2 Kinh nghiệm xử lý tình Trong trình làm việc khơng tránh khỏi có vấn đề phát sinh, thơng qua tình xảy thực tế Kế tốn viên trao đổi thân tác giả phân tích, đề xuất giải pháp để xử lý tình trình thực tập 6.3.3 Học cách sử dụng phần mềm kế tốn Để thuận tiện q trình tổng hợp, xử lý, lưu trữ số liệu Công ty cần có phần mềm kế tốn hổ trợ nhân viên làm việc nhanh chóng, hiệu Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm ERP, để hổ trợ công việc Kế toán viên hướng dẫn sử dụng cách nhập liệu số liệu để hồn thành cơng việc Từ đó, thân tác giả nắm số liệu phát sinh Cơng ty cần nhập mục biết cách sử dụng phần mềm 6.3.4 Một số học khác Được Kế toán viên hướng dẫn cách sử dụng máy in, máy photocopy, máy scan thực lưu chứng từ cần thiết hỗ trợ q trình làm việc Từ đó, tác giả biết cách sử dụng thiết bị 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nam Việt, thời gian thực tập ngắn giúp cho thân có nhiều kinh nghiệm hiểu môi trường làm việc nơi công sở Cùng với giúp đỡ tận tình 17 anh/chị Kế toán viên tạo điều kiện cho tác giả thực cơng việc để đóng góp cho đơn vị Tuy cịn hạn chế mặt kiến thức chuyên môn kinh nghiệm làm việc với nỗ lực, chịu khó học hỏi tác giả đóng góp số thành sau: Hỗ trợ việc kiểm tra đối chiếu chứng từ, phân loại, xếp ghim tài liệu chứng từ nội địa xuất Nhập số liệu chứng từ nội địa xuất vào phần mềm kế toán Thực lệnh xuất bán dầu, mỡ, bong bóng, bao tử Nhập tỷ giá trung bình vào phần mềm Đóng dấu chứng từ hợp đồng Thực lưu kho loại chứng từ Viết thư gửi thư Những công việc khác: Photocopy scan loại chứng từ hợp đồng, báo giá, hóa đơn,… Từ cơng việc mà tác giả đóng góp cho đơn vị khơng nhiều góp phần làm giảm lượng cơng việc Kế tốn viên, giúp thực tiến trình cơng việc 18 ... TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT 3.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng đánh giá doanh thu Công ty giai đoạn... TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT 3.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng đánh giá doanh thu Công ty giai đoạn năm 2015 – 2017 3.1.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng Khách hàng... cấu tổng doanh thu Công ty Cổ phần Nam Việt DANH MỤC HÌNH Trang Hình 1: Logo Cơng ty Hình 2: Một số sản phẩm Công ty Hình 3: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Nam Việt