Tìm hiểu kế toán thu chi tiền mặt của công ty cổ phần nam việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU KẾ TỐN THU CHI TIỀN MẶT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN HOÀNG DUNG MÃ SỐ SV: DTC142238 LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP An Giang, Tháng 04 Năm 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU KẾ TỐN THU CHI TIỀN MẶT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN HOÀNG DUNG MÃ SỐ SV: DTC142238 LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: THS.NGUYỄN THỊ KIM ANH An Giang, Tháng 04 Năm 2018 LỜI CẢM TẠ Trong trình thực báo cáo thực tập tốt nghiệp này, nhận nhiều giúp đỡ quý báu từ thầy cơ, gia đình, bạn bè Đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất giảng viên trường Đại học An Giang, đặc biệt giảng viên Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh, người giúp tơi có đầy đủ kiến thức kỹ để thực nghiên cứu Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Kim Anh Người dành nhiều thời gian để hướng dẫn tận tình bảo, giúp tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Tiếp đến, xin chân thành cảm ơn cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Nam Việt nhiệt tình giúp đỡ tơi có thơng tin liệu cho nghiên cứu Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến gia đình bạn bè, người hết lịng ủng hộ, động viên tơi trình thực báo cáo thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 09 tháng 04 năm 2018 Người thực Trần Hoàng Dung iii ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP iv MỤC LỤC NỘI DUNG 1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Quá trình hình thành phát triển 2.2 Ngành nghề kinh doanh 2.3 Cơ cấu tổ chức 2.4 Nhân 2.5 Khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty qua ba năm 2015 2017 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN THU CHI TIỀN MẶT VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT 3.1 Tìm hiểu kế tốn thu chi tiền mặt Công ty cổ phần Nam Việt 3.1.1 Quy trình thu chi tiền mặt 3.1.2 Thực tế thu chi ngày 14 3.2 Nhận xét 16 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 18 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 18 5.1 Đọc quy định 18 5.2 Quan sát kế tốn thực cơng việc 18 5.3 Thực công việc 18 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 19 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 19 6.1.1 Chứng từ kế toán kiểm kê 19 6.1.2 Chi tạm ứng 20 6.1.3 Kiến thức tin học 20 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 20 6.2.1 Những kỹ cá nhân 20 6.2.2 Những kỹ cá nhân 22 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 22 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 23 6.4 Chi tiết kết công việc mà đóng góp cho cơng ty Cổ phần Nam Việt 24 v TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 vi DANH MỤC BẢNG – BIỂU ĐỒ Bảng 1: Thống kê nhân theo trình độ Cơng ty Bảng 2: Danh sách ban lãnh đạo Công ty Biểu đồ Cơ cấu doanh thu giá vốn hàng bán năm 2015-2017 Biểu đồ Cơ cấu chi phí sản xuất Cơng ty năm 2015-2017 DANH MỤC HÌNH Hình Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Hình Quy trình thu chi tiền mặt Hình Phiếu đề nghị tạm ứng Hình Form nhập liệu phiếu chi 10 Hình Phiếu chi tiền mặt 10 Hình Phiếu hạch tốn 11 Hình Phiếu xuất kho 12 Hình Bảng kê hàng hóa 12 Hình Form nhập liệu phiếu thu 13 Hình 10 Phiếu thu tiền mặt 13 Hình 11 Phiếu hạch tốn 14 Hình 12 Sổ chi tiết (trang 1) 14 Hình 13 Sổ chi tiết (trang 2) 15 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CNĐKKD Chứng nhận đăng ký kinh doanh TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp NH Nhà máy viii NỘI DUNG LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Thời gian Nội dung hoàn thành báo cáo Nhận xét giảng viên Gặp Kế toán trưởng công ty Cổ Phần Nam Việt, trao đổi vị trí thực tập 13/1/2018, 8h15 tầng thư viện SV phổ biến kế hoạch làm việc viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuần (Bắt đầu từ ngày 22/01/201826/01/2018, sáng từ 7h3011h30) - Lập bảng thời khóa biểu làm việc có nhận xét ký xác nhận giảng viên hướng dẫn Tuần (một tuần đến công ty (Từ vào buổi sáng 29/01/2018- từ 7h30 – 11h30) 02/02/2018, - Giới thiệu Công ty sáng: 7h30Cổ Phần Nam Việt: 11h30) + Cơ cấu tổ chức + Nhân Tuần - Nội dung kế toán (Từ ngày thu chi tiền mặt 19/02/2018- toán tạm ứng 23/02/2018, - Phương pháp thực sáng: 7h30- cơng việc kế tốn 11h30) thu chi tiền mặt toán tạm ứng 10/2/2018, 9h30 phịng Bộ mơn TC-KT SV chủ động liên hệ GV, có lập kế hoạch thực tập, thực tập tuần, tìm hiểu mơi trường làm việc, phân công công việc, hiểu công việc SV viết phần báo cáo Chữ ký giảng viên - Báo cáo kết tìm hiểu kế tốn thu chi tiền mặt tốn Tuần tạm ứng, mơi trường (Từ ngày làm việc công ty 26/02/2018- Cổ Phần Nam Việt 02/03/2018, + Tìm hiểu kế tốn sáng: 7h30- thu chi tiền mặt 11h30) toán tạm ứng + Môi trường làm việc + Nhận xét Tuần 5: Kết đạt qua đợt thực tập (Từ ngày 05/03/2018- Những nội dung kiến 09/03/2018, thức củng sáng: 7h30cố 11h30) Tuần 14/3/2018, 15h30 phòng Bộ môn TCKT SV thực tập nghiêm túc, gặp GV giờ, tác phong chuẩn mực, gửi báo cáo tiến độ - Những kỹ cá (Từ ngày nhân, cá nhân 12/03/2018- thực hành kế toán 16/02/2018, thu chi tiền mặt sáng: 7h30- toán tạm ứng học hỏi 11h30) SV nhầm lẫn số nội dung viết báo cáo Tuần (Từ ngày - Những kinh nghiệm 19/03/2018- học thực tiễn Nộp nháp 23/03/2018, tích lũy quy định sáng 7h3011h30) Hình Phiếu xuất kho Hình Bảng kê hàng hóa Bước 2: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Kiểm tra chứng từ kèm… Bước 3: Lập phiếu thu, mở phiếu thu tiền mặt điền thơng tin vào (như hình 9), sau in phiếu thu (in phiếu thu đưa người nộp tiền ký vào phiếu, người nộp tiền giữ liên kế toán giữ lại liên 1), phiếu hạch toán 12 Hình Form nhập liệu phiếu thu Hạch tốn: Nợ TK 1111 : 3.360.000 Có TK 131112 : 1.680.000 Có TK 131112 : 1.680.000 Bước 4:, Kẹp phiếu thu, phiếu hạch toán, phiếu xuất kho, bảng kê thành mang trình ký Hình 10 Phiếu thu tiền mặt 13 Hình 11 Phiếu hạch tốn Bước 5: Đối chiếu tài khoản 3.1.2 Thực tế thu chi ngày Tình hình thu chi tiền mặt Cơng ty Cổ phần Nam Việt ngày 12/03/2018: Hình 12 Sổ chi tiết (trang 1) 14 Hình 13 Sổ chi tiết (trang 2) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cung cấp) Theo dõi sổ chi tiết thấy ngày công ty chi nhiều khoản chủ yếu chi tạm ứng tồn quỹ cho vùng nuôi nhiều, chi tạm ứng tiền mua hàng trả ngay, chi tiền trợ cấp nghỉ việc, chi tiền phí cơng tác kiểm nhận mì lát, chi tiếp khách, chi tiền phí cơng tác Về khoản thu cơng ty thu tiền nhiều từ bán bao bì rách bán phế phẩm Nhận xét, số dư đầu kỳ 1.694.493.046 đồng, ngày công ty thu 12.042.000 đồng chi 77.581.181 đồng, số dư cuối TK giảm 1.628.953.865 đồng Ngày 12/03/2018 công ty chi nhiều thu 3.2 Môi trường làm việc Công ty Cổ phần Nam Việt  Thứ nhất: Thời gian làm việc Tuần làm việc ngày từ thứ hai đến sáng thứ bảy, ngoại trừ ngày lễ theo quy định Thời gian làm việc: Sáng 7h30 đến 11h00, chiều 1h30 đến 5h00  Thứ hai: Cơ sở vật chất Mỗi phận Công ty trang bị: máy in, máy photocopy, máy scan, tủ đựng hồ sơ, chứng từ, máy lạnh, nước uống…, nhân viên có bàn làm việc máy tính riêng, máy tính kế tốn viên có mật riêng để đảm bảo tính bảo mật thông tin  Thứ ba: Chế độ sách khen thưởng 15 Một số sách người lao động thay đổi năm 2017: Cơng ty áp dụng sách tiền lương khen thưởng cho cán công nhân viên theo quy định pháp luật quy chế lương thưởng công ty dựa sở hiệu cơng việc người, theo mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất lợi nhuận công ty Ngồi ra, Cơng ty cịn tạo điều kiện cho người lao động tham gia hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ hoạt động tinh thần khác Cơng đồn, Đồn Thanh niên, Các tổ chức đồn thể địa phương tổ chức nhân ngày lễ, dịp kỷ niệm năm như: Quốc tế Phụ nữ, Quốc tế thiếu nhi, Ngày thành lập Công ty, năm mới… Các chế độ phúc lợi khác: - Thưởng dịp Lễ, lương tháng 13, thưởng thành tích cuối năm - Khám sức khỏe định kỳ - Đồng phục Bảo hộ lao động - Các khoản trợ cấp khác: Trợ cấp khó khăn, trợ cấp tang chế, trợ cấp gửi nhà trẻ; chế độ nghỉ mát năm; chế độ cơng tác phí; xe đưa rước cơng nhân làm việc, trợ cấp tiền xăng…  Thứ tư: Văn hóa làm việc ứng xử nhân viên Quan hệ với Bộ phận liên quan đơn vị sở sở nghiệp vụ có liên quan, kết hợp với làm việc Phòng kế tốn cơng ty Nam Việt có 20 nhân viên, kế tốn viên có phần hành cơng việc riêng có mối liên hệ với Cụ thể kế tốn phụ trách nhập xuất hàng, nhận hóa đơn bao giá sau chuyển cho kế tốn tốn gồm kế tốn cơng nợ, kế tốn thu chi tiền mặt, kế tốn hồn ứng, kế tốn kho nhập/ xuất hàng, kế toán thu chi chi tạm ứng kế tốn hồn ứng thực hồn ứng chứng từ,… Nhân viên vui vẻ chào hỏi gặp khách hàng, đồng nghiệp cấp 3.3 Nhận xét  Ưu điểm Một yếu tố quan trọng dẫn đến thành cơng kinh doanh người Chính vậy, Cơng ty ln cố gắng tạo môi trường làm việc động, thân thiện tôn trọng người lao động Tất cán công nhân viên tạo hội để phát huy tối đa khả vốn kiến thức hiểu biết Những đóng góp, chia sẻ cống hiến ghi nhận đánh giá kịp thời 16 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế toán Sổ sách kế toán ứng dụng thực theo quy định Cập nhật đầy đủ, xác, kịp thời thu/ chi tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo cần cho Ban Giám đốc, Kế toán trưởng Trang thiết bị, sở vật chất khang trang, đầy đủ tiện nghi đảm bảo cho nhân viên hồn thành cơng việc Nhân viên chấp hành quy định tốt, tinh thần trách nhiệm với công việc cao, động, nhiệt tình, giúp đỡ hồn thành công việc cách nhanh nhất, tốt người tôn trọng lẫn nhau, phát triển Công ty có chế độ sách hợp lý kích thích nhân viên phấn đấu làm việc, nghiên cứu sáng tạo Thái độ làm việc nhân viên: tích cực, có trách nhiệm cao, ln làm quy định cơng ty Tơn trọng chữ tín kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ thời hạn giao, sẵn sàng chịu áp lực, thử thách công việc, chia sẽ, hổ trợ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ, phối hợp cá nhân với để giải công việc nhanh chóng Nhân viên Cơng ty ln hịa đồng, thân thiện, cởi mở công việc giao tiếp thông thường Đối với khách hàng đối tác có thái độ lịch sự, tơn trọng, nhã nhặn, biết lắng nghe để chia tư vấn, bình đẳng giao tiếp, thân thiện tạo gắn kết, gần gũi với khách hàng, tác phong làm việc chuyên nghiệp, giữ uy tín, đảm bảo yêu cầu với khách hàng  Nhược điểm Ngồi ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty cịn tồn số hạn chế Việc sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ làm cho khối lượng công việc nhiều cơng việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối kỳ, xử lý số liệu gặp khó khan ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo Công ty cần xây dựng chương trình kế tốn thống máy vi tính nhằm tự động hóa mức độ cao cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền mặt nói riêng Cơng ty cần thực hai hình thức kế tốn kế tốn tài kế tốn quản trị Điều góp phần giúp Cơng ty lập, triển khai kế hoạch, chiến lược phát triển ngắn hạn dài hạn cách hiệu kiểm tra khắc phục kịp thời thiếu sót, khuyết điểm Công ty cần trang bị thêm máy in để phục vụ việc in chứng từ nhanh 17 NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG Cơng việc đầu tiên, tập hợp kiểm tra nhu cầu thu chi hàng ngày: công việc thực phần mềm kế tốn có sẵn máy tính Thứ hai phân loại chứng từ để lập phiếu thu/ chi tiền mặt, điền thơng tin vào mẫu phiếu có sẵn máy tính hạch tốn kế tốn vào phần mềm kế toán hoạt động thu/ chi tiền mặt Sau in phiếu thu/ chi phiếu hạch tốn, kẹp hai phiếu với chứng từ liên quan chung với Thứ ba làm công việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc thu/ chi theo quy trình, quy định, kế hoạch tốn trước trình ban lãnh đạo phê duyệt Cơng việc cuối cùng, lưu trữ chứng từ kế toán liên quan đến phần hành công việc hợp lý, theo quy định cơng ty, đảm bảo an tồn dễ tìm kiếm có quan kiểm tra cần dùng đến PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 5.1 Đọc quy định Để thực công việc phải đọc quy định Công ty để biết thực đúng: - Quy định thu chi tiền mặt Công ty - Quy định tạm ứng Công ty - Về mặt chứng từ nghiệp vụ: cần kết hợp chứng từ thực tế công ty kết hợp với đọc thơng tư quy định hố đơn, GTGT TNDN - Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt cơng ty 5.2 Quan sát kế tốn thực công việc Công việc hàng ngày: Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu ké tốn, chứng từ kế tốn thơng qua nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các hoạt động doanh nghiệp liên quan đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Có thể việc mua bán hàng hóa, CCDC, TSCD,…thực thu tiền/ chi tiền, hạch tốn thu nhập, chi phí Kiểm quỹ ghi sổ chứng từ 5.3 Thực công việc Công việc thứ vào phần mềm kế toán tập hợp kiểm tra nhu cầu thu/ chi ngày, nhận phiếu đề nghị thu/ chi 18 Công việc thứ hai kiểm tra phiếu đề nghị đầy đủ chữ ký chưa (nếu nhận phiếu tạm ứng tính số tiền duyệt tạm ứng theo công thức: Duyệt tạm ứng = Số tiền đề nghị tạm ứng - Số dư Ghi số tiền duyệt tạm ứng vào phiếu đưa kế toán ký vào phiếu đề nghị tạm ứng) Tiến hành lập phiếu thu/ chi, mở phiếu thu/ chi tiền mặt điền thông tin vào phiếu: ngày chứng từ, mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, tên người nhận, địa người nhận, nội dung Công việc thứ ba in phiếu chi, phiếu hạch tốn, sau kẹp phiếu chi, phiếu hạch toán, phiếu đề nghị tạm ứng thành mang trình ký phụ trách kế tốn thủ trưởng đơn vị Các đề nghị chi mua sắm không hợp lý, hợp lệ bị từ chối yêu cầu làm rõ bổ sung chứng từ liên quan Công việc cuối sau thu/ chi tiền xếp chứng từ theo thứ tự, riêng biệt ghi vào sổ giao nhận chứng từ, đưa sổ cho kế toán kho kiểm tra ký xác nhận sau lưu trữ chứng từ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP Tuy thời gian thực tâp Công ty Nam Việt không nhiều để lại cho tơi kiến thức bổ ích kinh nghiệm giúp cho tơi sau làm việc tốt tương lai 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 6.1.1 Chứng từ kế toán kiểm kê Kế toán tiền mặt phải có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ tất chứng từ toán Tất hồ sơ toán phải đầy đủ thủ tục chứng từ quy định trước chuyển sang phịng kế tốn kiểm tra Những hồ sơ khơng đạt yêu cầu không xét duyệt trả lại cho cá nhân/ phịng ban đề nghị tốn để bổ sung, chỉnh sửa Đối với khoản yêu cầu tốn có giá trị nhỏ 200.000đ, phải có biên nhận thức hóa đơn bán lẻ Đối với khoản yêu cầu có giá trị từ 200.000đ trở lên phải có hóa đơn tài (Hố đơn GTGT hoá đơn bán hàng hoá đơn đặc thù) Trường hợp khơng có hóa đơn, người u cầu phải làm bảng kê mua hàng khơng hóa đơn có giá trị tốn có chữ ký xác nhận trưởng phòng ban chữ ký xét duyệt ban tổng giám đốc Phịng kế tốn không xác nhận chi trường hợp chứng từ tốn khơng đầy đủ khơng hợp lệ 19 Kế toán tiền mặt phải chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày, liên tục đầy đủ khoản thu chi tiền mặt theo trình tự phát sinh tính số tồn quỹ thời điểm Kế toán tiền mặt phải thường xuyên đối chiếu số liệu sổ quỹ sổ kế tốn tiền mặt Nếu có phát sinh chênh lệch phải lập biên báo trực tiếp với kế toán trưởng phụ trách đơn vị 6.1.2 Chi tạm ứng Tất khoản tạm ứng tốn tạm ứng phải có chữ ký duyệt Tổng giám đốc, giám đốc đơn vị đồng thời phải đáp ứng yêu cầu toán khoản tạm ứng Khơng tạm ứng cho cán cơng nhân viên chưa tốn tạm ứng lần trước (trừ trường hợp tạm ứng cho hai việc khác liên tục tạm ứng cho công việc lần trước chưa hoàn thành), nhân viên thời gian thử việc, xin việc nhân viên tình trạng xem xét kỷ luật Kế tốn phải phối hợp với phận hành chính, nhân để nắm bắt thông tin liên quan đến cá nhân đề nghị tạm ứng Trường hợp nhân viên việc mà chưa làm thủ tục toán tạm ứng cấn trừ số tiền tạm ứng vào tiền lương trợ cấp thơi việc nhân viên Nhân viên nhận tạm ứng không thực việc chuyển giao tạm ứng cho nhân viên khác Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết theo nhân viên tạm ứng theo lần tạm ứng Thời hạn để hồn tất thủ tục tốn tạm ứng ngày làm việc sau hồn tất cơng việc Thời hạn để giải tạm ứng tốn tam ứng cho nhân viên có đầy đủ hồ sơ tạm ứng ngày làm việc 6.1.3 Kiến thức tin học Sử dụng số phần mềm kế tốn để thực cơng việc kế tốn doanh nghiệp Làm kế tốn ngày khơng phải đơn giản lúc tính tay hay sổ sách… Kế toán thời đại phải biết kết hợp với ứng dụng tin học tối tân đảm trách cơng việc kế toán doanh nghiệp lớn nước 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2.1 Những kỹ cá nhân 20 Trung thực cẩn thận: kế tốn địi hỏi cẩn thận, tỉ mỉ kế tốn liên quan đến sổ sách, giấy tờ số liệu Do đó, cần phải người cẩn thận để tránh nhầm lẫn công việc, giúp cho hiệu suất công việc chuẩn Đừng để tình trạng lơ ngơ bị đeo nơ Cơng việc kế tốn liên quan trực tiếp đến vấn đề tài chính, kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì trung thực phẩm chất cần thiết nhân viên kế tốn Một nhân viên có phẩm chất trung thực đem lại tin tưởng cho doanh nghiệp Đạo đức nghề nghiệp: ngồi vấn đề chun mơn nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp điều khơng thể thiếu Phải người có ý thức cơng việc, nhận thức tốt đắn công việc kế tốn Kỹ phân tích, quan sát tổng hợp: phân tích, tổng hợp quan sát kỹ mà nhân viên kế tốn cần có Vì cơng việc kế toán phải làm nhiều việc thu thập chứng từ, hoá đơn, sổ sách, ghi sổ, báo cáo, thu chi Đây cơng việc địi hỏi cần có khả quan sát, phân tích, nhận định nghiệp vụ phát sinh Và từ tổng hợp hạch tốn xác Năng động sáng tạo công việc: công việc cần động, sáng tạo để đem lại nguồn cảm hứng, điều mẻ muốn trở thành kế tốn viên chun nghiệp Những nghiệp vụ, cơng việc giống kinh tế ln thay đổi Là người cân đo đong đếm tài doanh nghiệp, cần nhạy bén cách xử lý, linh hoạt ứng xử sáng tạo công việc nhiều Kỹ xếp, quản lý thời gian: thời gian thứ qua khơng lấy lại Chính cần phải có kỹ xếp quản lý tốt quỹ thời gian để hồn thành tốt công việc theo kịp tiến độ làm việc Sắp xếp công việc cách hợp lý giúp tận dụng để làm nhiều việc hơn, nâng cao suất làm việc hiệu nhiều Bên cạnh biết quản lý hiệu thời gian làm việc cịn phải phải chịu áp lực cơng việc cao, cơng việc kế tốn cơng việc ln chân ln tay ln đầu óc, vào gần cuối tháng hay cuối năm, mà công ty phải tổng kết thu tiêu, lương bổng cho nhân viên… phải vắt chân lên cổ mà chạy kịp cơng việc Vậy nên, cần phải có sức khỏe tinh thần tốt để theo việc làm kế toán Khả tư tốt, khả làm việc với số: tư toán học, tư logic kế tốn cơng việc luôn phải tiếp xúc với số, bảng biểu phép tính phức tạp Chỉ cần sai sót tính 21 tốn, gây thiệt hại cho công ty hàng tỷ đồng Chính thế, làm nghề kế tốn yêu cầu cần có khả tư tốt Kỹ làm việc độc lập giúp ích nhiều làm cơng việc mà cấp địi hỏi người làm, chủ động giải vấn đề phát sinh làm việc, tự chịu trách nhiệm với cơng việc làm Biết cách sử dụng thiết bị văn phòng như: máy photocopy, máy scan,… 6.2.2 Những kỹ cá nhân Làm việc theo nhóm: thành viên tổ chức đồng lòng hướng tới mục tiêu dốc sức cho thành công chung tập thể họ xác định vạch phương pháp đạt chúng Thơng qua việc quản lý theo nhóm, thành viên học hỏi vận dụng phong cách lãnh đạo từ cấp Điều tạo thống cách quản lý tổ chức Hoạt động theo nhóm giúp phát huy khả phối hợp óc sáng tạo để đưa định đắn Một kỹ quan trọng khơng kỹ giao tiếp, vốn sống làm cơng việc Giao tiếp cầu nối giúp gần gũi với cấp trên, gần gũi với đồng nghiệp thơng qua hỏi học nhiều thứ từ người đồng nghiệp mình, có hội thăng tiến cơng việc Kỹ diễn giải nội dung muốn trình bày: giải thích cách xác làm cho người nói người nghe hiểu rõ vấn đề Thật không dễ dàng phải suy đoán ý nghĩa ẩn sau từ ngữ, lúc diễn giải cần thiết Kỹ thuật giúp người mở rộng nói chuyện, khám phá mà thực muốn diễn đạt Kỹ lắng nghe đặt câu hỏi: tập trung nghe để bày tỏ tôn trọng với người nói việc làm cần thiết Xem xét ý kiến họ thật kĩ lưỡng Không nên đánh giá thấp hay tỏ coi thường nghe, vẻ mặt không lộ thiếu tôn trọng Dĩ nhiên không thiết phải đồng ý với việc họ nói, đợi họ trình bày hết quan điểm Và gặp thời điểm thích hợp, đưa câu hỏi để xác nhận lại thông tin, đặt câu hỏi giải thắc mắc nghe mà thân chưa hiểu rõ 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp Biết nhiệm vụ người làm kế toán toán theo dõi tài khoản 111 làm cơng việc gì, hiểu quy trình quy định Cơng ty liên quan đến vấn đề thu/ chi tiền mặt, mặt chứng từ thuế chấp thuận, cách hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp 22 liên quan đến tiền mặt, biết tài khoản chi tiết sử dụng tài khoản có độ xác cao Lập kế hoạch thu/ chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động SXKD có hiệu quả, cân đối nguồn thu, chi điều hoà sử dụng vốn tồn Cơng ty; Phối hợp với phận có liên quan làm việc với tổ chức tín dụng vấn đề có liên quan đến hợp đồng vay vốn; chủ động cân đối sử dụng nguồn vốn vay có hiệu Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán, tài sản thuộc sở hữu Công ty theo quy định sử dụng hoá đơn theo quy định pháp luật, bảo mật số liệu kế toán theo quy định điều lệ Cơng ty Kế tốn tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt Ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi quỹ tiền mặt, ngoại tệ tính số tồn quỹ thời điểm 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Theo nghĩ, để làm tốt công việc hay làm tốt kế toán thu chi, điều cần thiết khơng có kiến thức lý thuyết trường lớp mà cần có kinh nghiệm thực tế trình làm việc Qua trình thực tập trải nghiệm thực tế Công ty có thêm học bổ ích cho thân kỹ giao tiếp có thái độ làm việc nghiêm túc, học hỏi người xung quanh để rút kinh nghiệm cho thân tiếp thu Tạo mối quan hệ hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp, kỹ ứng xử mực với cấp Biết cách chủ động công việc: đặt câu hỏi để giải thắc mắc, nhận việc có khả thực được, rèn luyện kỹ giải công việc theo giai đoạn Khi làm kế toán thu chi tiền mặt cần tránh sai sót sau: - Trong q trình hạch tốn kế toán: Hạch toán sai tài khoản Lập phiếu thu, chi không thời điểm, không phản ánh rõ ràng khiến q trình hạch tốn bị trùng lặp, khơng phản ánh thời điểm nhận, chuyển tiền Lập phiếu chi sau chi tiền - Về chứng từ thu/ chi: Lập phiếu thu, phiếu chi không đầy đủ yếu tố (ví dụ như: thiếu chữ ký người có liên quan, khơng đánh số liên tục theo số phiếu, không ghi đầy đủ chi tiết nội dung cách rõ ràng dẫn đến thiệt 23 thịi cho kế tốn có tranh chấp…) Các chứng từ gốc không đầy đủ, không đảm bảo yếu tố hợp lý, hợp lệ - Trong trình lưu trữ chứng từ: Chứng từ thu/ chi khơng lưu trữ cẩn thận, an tồn Việc lưu trữ chưa có tính khoa học, hợp lý: + Khơng có riêng biệt loại chứng từ + Khơng có phân biệt thứ tự chứng từ, liên tục mảng thời gian 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho công ty Cổ phần Nam Việt Trong thời gian thực tập Cơng ty, cịn hạn chế vốn kiến thức chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế có cố gắng học hỏi quan sát, với dạy tận tình anh chị công ty tiếp xúc hồn thành cơng việc giao: Kiểm tra chứng từ liên quan, hợp lệ tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi (nếu không hợp lệ trả lại chứng từ cho người lập đề nghị) Cần ý điểm chứng từ kế tốn cần có đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có) theo chức danh In phiếu thu/ chi, người lập phiếu ký mang chứng từ cho kế toán trưởng ký, thủ trưởng đơn vị ký đóng mộc Sau phiếu thu/ chi có đầy đủ chữ ký lấy phiếu thu/ chi đưa cho khách hàng Sắp xếp chứng từ: phiếu thu để riêng, phiếu chi để riêng theo thứ tự từ nhỏ đến lớn Đối với chứng từ đính kèm chứng từ gốc, xếp lưu trữ sau: + Hoá đơn bán nên kẹp với chừng từ tốn phiếu thu, giấy báo có… Ngồi kẹp thêm phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế hay lý hợp đồng (nếu có) + Hố đơn mua vào kẹp loại chứng từ toán uỷ nhiệm chi, phiếu chi, giấy báo nợ… phiếu nhập kho hay giấy đề nghị toán kèm theo hợp đồng + Nếu hàng hoá bán chịu kẹp với phiếu kế tốn hay phiếu hạch toán phiếu xuất kho kèm hợp đồng, lý có… + Kẹp riêng chứng từ tháng Mỗi tháng có tập có bìa đầy đủ để dễ tìm kiếm kiểm tra cần 24 Ghi sổ giao nhận chứng từ: kiểm tra xem buổi nhận lại chứng từ thu/ chi ghi vào sổ giao nhận chứng từ, sau đưa cho kế tốn lưu kho ký xác nhận 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Nam Việt Giới thiệu tập đoàn Nam Việt Truy cập từ http://navicorp.com.vn/gioi-thieu-ve-tap-doan-nam-viet Công ty Cổ phần Nam Việt (2017) Báo cáo thường niên Truy cập từ http://navicorp.com.vn/nha-dau-tu#bao-cao-thuong-nien Công ty Cổ phần Nam Việt (2015 – 2017) Báo cáo tài Truy cập từ http://navicorp.com.vn/nha-dau-tu Phịng Kế tốn, phịng Nhân Cơng ty Cổ phần Nam Việt cung cấp Nguyễn Xuân Hưng cs (2015) Kế Toán Tài Chính Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM Nhà xuất Kinh Tế TPHCM 26 ... NAM VIỆT 3.1 Tìm hiểu kế tốn thu chi tiền mặt Công ty cổ phần Nam Việt 3.1.1 Quy trình thu chi tiền mặt Mọi khoản thu chi phát sinh phải thực theo quy định công ty Khi nhận phiếu thu, phiếu chi, ... doanh Công ty qua ba năm 2015 2017 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN THU CHI TIỀN MẶT VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT 3.1 Tìm hiểu kế tốn thu chi tiền mặt Công. .. HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 5.1 Đọc quy định Để thực công việc phải đọc quy định Công ty để biết thực đúng: - Quy định thu chi tiền mặt Công ty - Quy định tạm ứng Công ty - Về mặt chứng từ nghiệp