Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMDV XNK minh hòa thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TMDV XNK MINH HỊA THÀNH AN GIANG, THÁNG NĂM 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TMDV XNK MINH HỊA THÀNH Sinh viên thực hiện: ĐOÀN NGỌC QUỲNH TRÂM Lớp DT9KT - MSSV: DKT137092 Giảng viên hướng dẫn: Th.s NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, THÁNG NĂM 2017 LỜI CẢM ƠN  Để có đƣợc kết nhƣ ngày hơm nay, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô khoa kinh tế - quản trị kinh doanh trƣờng Đại học An Giang ngƣời dìu dắt truyền đạt kiến thức quý báu suốt thời gian em học tập trƣờng Và hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới: Cơ Nguyễn Thị Thanh Thủy tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ em trình nghiên cứu hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Ban lãnh đạo tồn thể anh chị em cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hồ Thành nơi em có hội thực tập thực đề tài Trong trình nghiên cứu thực đề tài, với vốn kiến thức cịn hạn hẹp khơng thể tránh khỏi thiếu sót cần phải bổ sung hồn thiện tốt Rất mong đƣợc đóng góp thầy cô ban lãnh đạo Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày… tháng….năm… Sinh viên thực Đồn Ngọc Quỳnh Trâm i TĨM TẮT  Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế khơng thể thiếu tổ chức Nó có vai trị vơ quan trọng việc quản lý nguồn vốn, tài sản, cung cấp thông tin cho nhà quản trị công tác quản lý, điều hành Do mà cơng tác kế tốn ln đƣợc nhà quản lý đặc biệt trọng, việc xác định kết kinh doanh, giúp nhà quản lý đƣa định đắn, phù hợp với doanh nghiệp Kinh doanh đầy thử thách cạnh tranh việc xác định kết kinh doanh vấn đề cấp thiết Nhận thức đƣợc tầm quan trọng nên chọn đề tài “Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành” Đề tài gồm chƣơng: Chƣơng 1: MỞ ĐẦU Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Chƣơng 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV XNK MINH HỒ THÀNH Chƣơng 4: THỰC TRẠNG KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK MINH HÒA THÀNH Chƣơng 5: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i TÓM TẮT ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 4.1 Phƣơng pháp thu thập liệu: 4.2 Phƣơng pháp xử lý số liệu: Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU: CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.2 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÔNG THƢỜNG 2.3 KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 18 2.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HOẠT ĐỘNG KHÁC 23 2.5 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 27 2.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 30 CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV XNK MINH HOÀ THÀNH 33 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TMDV XNK MINH HÒA THÀNH 33 3.1.1 Giới thiệu cơng ty Cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hịa Thành 33 iii 3.1.2 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành 33 3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh chủ yếu Cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hịa Thành 34 3.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 35 3.1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 37 CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK MINH HÒA THÀNH 43 4.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ: 43 4.1.1 Nội dung: 43 4.1.2 Chứng từ, sổ sách: 43 4.1.3 Tài khoản sử dụng: 44 4.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ: 44 4.1.5 Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 45 4.2 KẾ TOÁNCÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU: 48 4.3 KẾ TỐN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH: 48 4.3.1 Nội dung: 48 4.3.2 Chứng từ sổ sách: 48 4.3.3 Tài khoản sử dụng: 48 4.3.4 Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 48 4.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN: 50 4.4.1 Nội dung: 50 4.4.2 Chứng từ sổ sách: 50 4.4.3 Tài khoản sử dụng: 50 4.4.4 Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 50 4.5 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG: 52 4.5.1 Nội dung: 52 4.5.2 Chứng từ sổ sách: 53 4.5.3 Tài khoản sử dụng: 53 4.5.4 Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 53 iv 4.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP: 55 4.6.1 Nội dung: 55 4.6.2 Chứng từ sổ sách: 55 4.6.3 Tài khoản sử dụng: 56 4.6.4 Trình tự luân chuyển chứng từ: 56 4.6.5 Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 57 4.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 60 4.8 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 60 4.8.1 Kế toán thu nhập khác 60 4.8.2 Kế toán chi phí khác 61 4.9 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH 61 4.9.1 Nội dung 61 4.9.2 Chứng từ thủ tục kế toán: 61 4.9.3 Tài khoản sử dụng: 61 4.9.4 Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 61 4.10 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 62 4.10.1 Nội dung: 62 4.10.2 Chứng từ thủ tục kế toán: 62 4.10.3 Tài khoản sử dụng: 63 4.10.4 Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 63 CHƢƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 65 5.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 65 5.1.1 Nhận xét tổ chức máy quản lý công ty 65 5.1.2 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành 65 5.2 KIẾN NGHỊ 67 5.3 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC 71 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 3: Kế toán giá vốn hàng bán 14 Sơ đồ 4: Kế toán chi phí bán hàng 16 Sơ đồ 5: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 6: Kế toán doanh thu hoạt động tài 20 Sơ đồ 7: Kế toán chi phí tài 23 Sơ đồ 8: Kế toán thu nhập khác 25 Sơ đồ 9: Kế tốn chi phí khác 27 Sơ đồ 10: Kế tốn chi phí thuế TNDN hành 29 Sơ đồ 11: Kế tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại 29 Sơ đồ 12: Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 32 Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 35 Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 Sơ đồ 15: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo Nhật ký chung 42 Sơ đồ 16: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ 44 Sơ đồ 17: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 57 vi DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Bảng minh họa Sổ Cái TK 511 47 Bảng 2: Bảng minh họa Sổ Cái TK 515 49 Bảng 3: Bảng minh họa Sổ Cái TK 632 52 Bảng 4: Bảng minh họa Sổ Cái TK 641 55 Bảng 5: Bảng minh họa Sổ Cái TK 642 60 Bảng 6: Bảng minh họa Sổ Cái TK 821 62 Bảng 7: Bảng minh họa Sổ Cái TK 911 65 } vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CPNVL: Chi phí ngun vật liệu CPNC: Chi phí nhân cơng CCDC: Cơng cụ dụng cụ CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DT: Doanh thu DN: Doanh nghiệp DTT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán HĐ: Hoạt động HĐTC: Hoạt động tài HTK: Hàng tồn kho KPCĐ: Kinh phí cơng đồn LN: Lợi nhuận LNT: Lợi nhuận SXKD: Sản xuất kinh doanh TTĐB: tiêu thụ đặc biệt TGNH: Tiền gửi ngân hàng TSCĐ: Tài sản cố định TNDN: Thu nhập doanh nghiệp viii Nợ TK 242 Nợ TK 1331 2.400.000 240.000 Có TK 1111 2.640.000 Phân bổ chi phí trả trƣớc vịng năm: Nợ TK 6428 Có TK 242 200.000 200.000 - Ngày 20/12/2016 chi chi phí thuê phịng nghỉ cho Giám Đốc cơng tác theo hóa đơn số 0004468 số tiền 800.000đ, bao gồm thuế GTGT 10%, kế toán hạch toán: Nợ TK 6428 727.272 Nợ TK 1331 72.728 Có TK 1111 800.000 - Ngày 31/12/2016 chi phí chuyển phát nhanh EMS tháng 12/2016 theo hóa đơn 0029286 số tiền 1.065.678đ, bao gồm thuế GTGT 10%, kế toán hạch toán: Nợ TK 6427 968.798 Nợ TK 1331 96.880 Có TK 1111 1.065.678 - Ngày 31/12/2016, trích tiền lƣơng phải trả cho nhân viên quản lý tháng 12/2016 số tiền 85.693.000đ, kế toán hạch toán: Nợ TK 6421 Có TK 3341 85.693.000 85.693.000 - Ngày 31/12/2016, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo lƣơng tháng 12/2016 mức trích 22% số tiền 18.852.460đ, kế toán hạch toán: Nợ TK 6421 Có TK 338 18.852.460 18.852.460 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 12/2016 129.613.584 Cuối tháng 12/1016 kế toán kết chuyển TK 642 sang TK 911 58 Nợ TK 911 129.613.584 Có TK 642 129.613.584 Đơn vị: Cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hịa Thành Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: 199/2 Đường TA 19, Khu Phố 5, Phường Thới An, Q.12, TPHCM ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Bảng 5: Sổ Cái TK 642 SỔ CÁI Tháng 12/2016 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 Đơn vị tính:VNĐ 59 CHỨNG TỪ TK DIỄN GIẢI SỐ TIỀN ĐƢ SỐ NGÀY NỢ 0000543 01/12/16 Thanh tốn chi phí tiếp khách cho Võ Đình Lâm 111 1.516.000 0000352 01/12/16 Chi phí th văn phịng tháng 12/2016 111 12.000.000 DD0436067 08/12/16 Thanh tốn phí mua UNC 111 28.050 0000152 19/12/16 Mua ghế văn phịng - Cơng ty Nội Thất Gia Phát 242 200.000 0004468 20/12/16 Chi phí th phịng nghỉ cho Giám Đốc cơng tác 111 727.272 0000678 31/12/16 Chi phí chuyển phát nhanh EMS tháng 12/2016 111 968.798 NK005/06 31/12/16 Trích tiền lƣơng phải trả cho nhân viên quản lý tháng 12/2016 334 85.693.000 NK005/06 31/12/16 Trích BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2016 338 18.852.460 PKC05 31/12/16 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 TỔNG CỘNG CÓ 129.613.584 129.613.584 129.613.584 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc Nguồn: Phịng Kế tốn 4.7 KẾ TỐN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH Chi phí hoạt động tài Doanh nghiệp chủ yếu lãi tiền vay ngân hàng Tuy nhiên kỳ doanh nghiệp không phát sinh khoản liên quan chi phí hoạt động tài 4.8 KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG KHÁC 4.8.1 Kế tốn thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trƣớc đƣợc có dự tính đến nhƣng có khả thực hiện, khoản thu khơng mang tính thƣờng xun 60 Trong kỳ Doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khoản thu nhập khác 4.8.2 Kế tốn chi phí khác Chi phí khác khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động xảy không thƣờng xuyên, bất thƣờng mà DN khơng thể dự kiến trƣớc, ngồi hoạt động thong thƣờng doanh nghiệp Trong kỳ Doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khoản chi phí khác 4.9 KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH 4.9.1 Nội dung Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành công ty gồm: thuế TNDN phải nộp kỳ 4.9.2 Chứng từ thủ tục kế toán: Phiếu kế toán, tờ khai thuế TNDN hàng q tạm tính tờ khai tốn thuế TNDN năm 4.9.3 Tài khoản sử dụng: TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hành” 4.9.4 Hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: (đvt: đồng) Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế cơng ty tháng 12/2016 là: 193.980.338đ Chi phí thuế TNDN tạm tính tháng 12/2016 là: 193.980.338 x 20% = 38.796.068 đ Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 8211 Có TK 3334 38.796.068 38.796.068 Đơn vị: Công ty TNHH TMDV XNK Mẫu số S03b-DN Minh Hịa Thành (Ban hành theo Thơng tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: 199/2 Đƣờng TA 19, Khu Phố ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 5, Phƣờng Thới An, Q.12, TPHCM 61 Bảng 6: Sổ TK 821 SỔ CÁI Tháng 12/2016 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: TK 821 Đơn vị tính: VNĐ CHỨNG TỪ SỐ DIỄN GIẢI TK NỢ Ngày DN005/04 31/12 Chi phí thuế TNDN tạm tính tháng 3334 12/2016 PKC06 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 31/12 SỐ TIỀN ĐƢ TỔNG CỘNG CĨ 38.796.068 911 38.796.068 38.796.068 38.796.068 Đơn vị tính:VNĐ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc Nguồn: Phịng Kế tốn 4.10 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 4.10.1 Nội dung: Kết hoạt động kinh doanh công ty bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác 4.10.2 Chứng từ thủ tục kế toán: Phiếu kế toán kết chuyển tài khoản liên quan để xác định kết kinh doanh 62 4.10.3 Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 4.10.4 Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: (đvt: đồng) - Kết chuyển doanh thu sau trừ khoảng làm giảm doanh thu: Nợ TK 511 2.133.289.418 Có TK 911 2.133.289.418 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài (Lãi tiền cho vay, cổ tức lợi nhuận nhận đƣợc): Nợ TK 515 204.144 Có TK 911 204.144 - Kết chuyển giá vốn hàng bán : Nợ TK 911 1.761.288.056 Có TK 632 1.761.288.056 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 Có TK 641 48.611.584 48.611.584 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 Có TK 642 129.613.584 129.613.584 - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911 Có TK 821 38.796.068 38.796.068 - Kết chuyển lợi nhuận: Nợ TK 911 Có TK 421 155.184.270 155.184.270 63 Đơn vị: Công ty TNHH TMDV XNK Mẫu số S03b-DN Minh Hịa Thành (Ban hành theo Thơng tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: 199/2 Đƣờng TA 19, Khu Phố ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 5, Phƣờng Thới An, Q.12, TPHCM Bảng 7: Sổ Cái TK 911 SỔ CÁI Tháng 12/2016 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Đơn vị tính:VNĐ CHỨNG TỪ SỐ DIỄN GIẢI TK SỐ TIỀN ĐƢ NỢ Ngày CÓ PKC01 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 2.133.289.418 PKC02 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động 515 tài 204.144 PKC03 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 1.761.288.056 PKC04 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 48.611.584 PKC05 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 642 nghiệp 129.613.584 PKC06 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 PKC07 31/12 Kết chuyển lợi nhuận 421 38.796.068 155.184.270 TỔNG CỘNG 2.133.493.562 2.133.493.562 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc Nguồn: Phịng Kế tốn 64 CHƢƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 5.1.1 Nhận xét tổ chức máy quản lý công ty Trong năm vừa qua công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Để đạt đƣợc trình độ quản lý nhƣ kết kinh doanh vừa qua q trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn thể cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trƣờng, đồng thời thực chủ trƣơng cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nƣớc Cơng ty đạt đƣợc thành tựu tƣơng đối khả quan, nhà cung cấp thiết bị nƣớc thành phố tỉnh Thực tốt nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nƣớc ban lãnh đạo công ty không ngừng nâng cao điều kiện làm việc nhƣ đời sống cán công nhân viên biểu việc cơng nhân viên có thu nhập ổn định trả lƣơng hạn 5.1.2 Nhận xét chung về công tác kế tốn cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành * Ƣu điểm: - Về máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thống kinh doanh Cơng ty xây dựng máy kế tốn riêng cho mình.Việc bố trí xây dựng máy kế toán nhƣ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, hạch tốn nhanh chóng kịp thời kế toán hoạt động phát sinh cơng ty, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán nâng cao trình độ trình độ nghiệp vụ Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, có phân phối chặt chẽ, đƣợc đạo hệ thống từ xuống dƣới, công việc đƣợc thực thƣờng xuyên, liên tục, báo cáo kế toán đƣợc lập nhanh chóng đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời xác, phục vụ cho công tác quản lý công ty - Về chứng từ sổ sách Hình thức kế tốn Nhật ký chung đƣợc công ty sử dụng phù hợp với quy mô hoạt động công ty Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế toán 65 tuân thủ chế độ kế toán hành Cuối tháng, sổ kế tốn đƣợc in đóng thành trình cho Giám Đốc ký duyệt, lƣu trữ, bảo quản theo quy định Bộ Tài Chính - Về tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hàng theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Bên cạnh cơng ty mở rộng theo dõi chi tiết cho số đối tƣợng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Về đội ngũ kế tốn Cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, tâm huyết, ln cố gắng trau dồi kiến thức động với công việc Hầu hết kế tốn viên có trình độ trình độ chun mơn tƣơng đối tốt, thích nghi nhanh với cơng việc Trong q trình làm việc nhân viên mạnh dạn đề xuất ý kiến, đƣa trau dồi bàn bạc vấn đề liên quan đến nghiệp vụ để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty * Về tổ chức kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế tốn ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc hạch toán doanh thu đƣợc theo dõi chi tiết cho loại hình kinh doanh * Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế cơng ty * Nhƣợc điểm: Bên cạnh mặt tích cực nêu cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hịa Thành khơng tránh khỏi tồn tại, vấn đề chƣa hoàn toàn hợp lý chƣa thật tối ƣu - Về hệ thống tổ chức máy kế toán: Tuy máy kế toán đƣợc phân công công việc tƣơng đối rõ ràng nhƣng không tránh khỏi phân công không đồng đều, số ngƣời có trình độ chun mơn cao phải đảm nhiệm nhiều việc so với ngƣời khác phòng Công ty chƣa thực triệt để “nguyên tắc bất kiêm 66 nhiệm”, ngƣời thực nhiều công việc khác nhƣ: kế toán tiền kiêm thủ quỹ, kế toán hàng hoá kiêm Thủ kho Việc dễ dẫn đến tình trạng sai sót hay gian lận trình kinh doanh - Về trình luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phận, phịng ban trình tự Tuy nhiên trình luân chuyển, đơn vị khơng có biên giao nhận chứng từ, điều gây khó khăn việc giải quy trách nhiệm trƣờng hợp chứng từ bị mất, bị thất lạc - Về sách bán hàng Cơng ty: Trong q trình thực tập Cơng ty em nhận thấy Công ty chƣa áp dụng đƣợc sách bán hàng nhƣ: chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng sớm hợp đồng mua bán ký kết - Về việc trích lập khoản dự phịng: Khách hàng cơng ty khách hàng thƣờng xuyên mua nhiều hàng toán nợ chậm, nợ nhiều gây ứ động vốn Hiện cơng ty chƣa trích lập khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi nên khơng lƣờng trƣớc đƣợc rủi ro kinh doanh Nhƣ làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán Việc tốn cơng nợ, việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Do công ty không áp dụng phƣơng pháp khuyến khích khách hàng tốn sớm tiền (nhƣ áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán,…) nên dẫn đến tình trạng nợ cơng ty nhiều chƣa thu hút đƣợc khách hàng 5.2 KIẾN NGHỊ Để tồn phát triển kinh tế doanh nghiệp phải cải tiến, phấn đấu hoàn thiện mặt từ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ đến việc tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung máy kế tốn nói riêng Qua thời gian thực tập cơng ty, em có kiến nghị sau: * Về cơng tác kế tốn cơng ty Nền kinh tế thị trƣờng diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm đƣợc việc 67 doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ƣu tiên hàng đầu doanh nghiệp Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp, dễ hạch toán, đối chiếu số liệu với sổ bảng tổng hợp chi tiết * Về tổ chức máy kế toán - Cơng ty tổ chức cho kế tốn viên tham gia khóa học để bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ - Việc phân công công việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế tốn, tránh ngƣời ơm đồn q nhiều công việc * Về việc luân chuyển chứng từ - Để tránh tình trạng mát chứng từ qúa trình ln chuyển chứng từ phịng ban cần phải có biên giao nhận xác - Việc luân chuyển chứng từ, từ kho hay phòng ban sang phòng tài vụ để xử lý chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hƣởng tới việc xác định giá vốn hàng bán, công việc bị dồn ứ sang tháng sau, làm ảnh hƣởng không tốt cho cơng tác kế tốn, làm nhân viên kế tốn phải vất vả cơng việc Vì cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ đƣợc thực cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời * Về sách bán hàng Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, công ty nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Cơng ty cần có biện pháp thiết thực nhƣ: khách hàng toán trƣớc hạn áp dụng chiết khấu phần trăm tổng giá tốn thời điểm đó, cịn tốn chậm phải chịu phạt mức phạt định Nhƣ cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển đƣợc vòng quay vốn lƣu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế đƣợc khoản vay công ty Xác định mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng dựa trên: 68 - Tỷ lệ vay ngân hàng công ty Số tiền mua hàng phát sinh Thời gian tốn tiền hàng * Về việc trích lập khoản dự phòng: Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán, cơng ty phải tính số nợ có khả khó địi trƣớc vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn nên trích lập khoản dự phịng cần thiết 5.3 KẾT LUẬN Trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu cuối mà doanh nghiệp quan tâm lợi nhuận Làm để đạt đƣợc lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu, điều phụ thuộc vào khả kinh doanh Công ty, mà cụ thể tính hiệu Cơng ty q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, công việc kế tốn ngày khơng đơn việc ghi chép sổ sách mà cịn cơng cụ cung cấp thông tin đắc lực phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài làm sở cho nhà quản lý đƣa định tối ƣu kịp thời hiệu qua hoạt động sản xuất kinh doanh cũa doanh nghiệp Năm 2016, Cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành đạt đƣợc kết kinh doanh khả quan nhƣng nhiều mặt chƣa thực mang lại hiệu Hiện Công ty vạch kế hoạch, phƣơng hƣớng biện pháp thực năm tới nhằm nâng cao hiệu kinh doanh đạt đƣợc lợi nhuận cao Công ty ngày tạo đƣợc uy tín với đối tác, đồng thời giúp nâng cao đời sống nhân viên Trong thời gian thực tập Công ty, đƣợc giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn, em có thêm nhiều hiểu biết Cơng ty nhƣ vai trò nguyên tắc làm việc nhân viên kế toán đơn vị Cuối cùng, em kính chúc Cơng ty ngày lớn mạnh ln thuận lợi cơng việc kinh doanh Do thực tập thời gian ngắn, mặt khác tình độ nhận thức cịn hạn chế, cịn bỡ ngỡ đƣa lý thuyết vào thực tế chƣa đánh giá hết đƣợc chất cơng việc Vì vậy, chắn em cịn gặp phải nhiều sai sót 69 đề tài Em mong nhận đƣợc tận tình bảo Q Thầy nhƣ Quý Công ty Một lần , em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban Lãnh đạo Cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hịa Thành, Anh chị Công ty Cô giáo tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành tốt chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính 2) PGS.TS Hà Xn Thạch 2015 Kế tốn tài NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh 70 3) PGS.TS Hà Xuân Thạch 2015 Kế toán tài NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh 4) TS Đặng Thị Hòa, TS Phạm Đức Hiếu 2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp phần NXB Giáo dục Việt Nam 5) TS Đặng Thị Hòa, TS Phạm Đức Hiếu 2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp phần NXB Giáo dục Việt Nam 6) PGS.TS Phạm Văn Dƣợc & TS Huỳnh Đức Lộng 2015 Phân tích hoạt động kinh doanh NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh 7) Trang http://www.webketoan.com.vn 8) Trang http://www.tailieu.vn 9) Tài liệu Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hịa Thành phịng kế tốn cung cấp 10) Một số tài liệu nội khác PHỤ LỤC * Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT 0000631 bán hàng van cho công ty XNK TMDV Phú Long với số tiền 13.701.380đ, ngày 01/12/2016 71 * Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT 0000657 bán hàng phụ kiện phòng cháy chữa cháy cho Công ty Cổ Phẩn Nhựa Rạng Đông với số tiền 29.493.500đ, ngày 10/12/2016 * Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT 0000657 bán hàng phụ kiện phòng cháy chữa cháy cho Công ty Cổ Phẩn Nhựa Rạng Đông với số tiền 29.493.500đ, ngày 10/12/2016 * Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT 0000662 bán hàng đồng hồ nƣớc cho Công ty TNHH Việt Ngô với số tiền 580.872.600đ, ngày 11/12/2016 * Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT 0000705 bán hàng băng tan cho Công ty TNHH TNHH Everyoung với số tiền 1.742.400đ, ngày 23/12/2016 * Phụ lục 6: Hóa đơn 0000722 bán hàng đồng hồ nƣớc cho Công ty TNHH Meda Hà Nội với số tiền 2.135.000đ, ngày 29/12/2016 * Phụ lục 7: Giấy báo có DD4400/10171, cơng ty nhận lãi tiền gửi tháng 12 từ Ngân hàng TMCP Hàng Hải với số tiền là: 204.144 đ, ngày 31/12/2016 * Phụ lục 8: Hóa đơn GTGT 0000788 tốn phí kiểm định đồng hồ nƣớc cho Cơng ty CP Cơ Khí Cơng Trình Cấp Nƣớc với số tiền 3.960.000đ, ngày 31/12/2016 * Phụ lục 9: Hóa đơn GTGT 0000543 tốn chi phí tiếp khách cho Võ Đình Lâm, phiếu chi PC1215/003 số tiền 1.667.600đ, ngày 01/12/2016 * Phụ lục 10: Giấy báo nợ DD043606/7 tốn phí mua Ủy nhiệm chi Ngân hàng Hàng Hải với số tiền 28.050đ, ngày 08/12/2016 * Phụ lục 11: Hóa đơn GTGT 0000152 mua ghế văn phịng Cơng ty Nội Thất Gia Phát số tiền 2.640.000đ, ngày 19/12/2016 * Phụ lục 12: Hóa đơn GTGT 0004468 chi chi phí th phịng nghỉ cho Giám Đốc cơng tác theo hóa đơn với số tiền 800.000đ, ngày 20/12/2016 * Phụ lục 13: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 12/2016 72 ... VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Chƣơng 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV XNK MINH HOÀ THÀNH Chƣơng 4: THỰC TRẠNG KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TMDV XNK MINH HÒA THÀNH... CƠNG TY TNHH TMDV XNK MINH HỒ THÀNH 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TMDV XNK MINH HÒA THÀNH 3.1.1 Giới thiệu cơng ty Cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hịa Thành Tên doanh nghiệp: Công. .. khoản 911: ? ?Xác định kết kinh doanh? ?? Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt