Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp điện nước chợ mới an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ- QUẢN TRỊ KINH DOANH -  - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẦM  Người thực hiện: Phan Thị Kim Yến MSSV: DKT069343 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thanh Thủy An Giang, năm 2009 LỜI CẢM ƠN Sau gần bốn năm học, em thầy tận tình dạy suốt thời gian thực tập Xí nghiệp Điện Nước Chợ Mới, em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tế hiểu sâu học Đến nay, khố học gần kết thúc, em xin chân thành cảm ơn: Em xin chân thành cảm ơn Ban giám Hiệu trường Đại Học An Giang q thầy khoa Kinh – Kế Toán vun đắp, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích kinh nghiệm quí báo Em chân thành cảm ơn Cô: Nguyễn Thị Thanh Thủy nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Xí Nghiệp Điện Nước Chợ Mới, cơ, chú, anh, chị nhân viên phịng kế tốn, phịng tài vụ, phịng kế hoạch, phịng tổ chức xí nghiệp hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành tập báo cáo Với kiến thức mà em đạt sau khóa học suốt thời gian thực tập giúp em có nhiều tiến nghiệp vụ chun mơn sau tốt nghiệp trường hành trang hữu ích cho em bước vào đời Sinh viên thực tập Phan Kim Yến LỜI MỞ ĐẦU Thế khóa học 2006 – 2010 cuả Lớp: Quản Trị Kinh Doanh, chuyên ngành kế toán kết thúc, chúng em chuẩn bị bước vào kỳ thi tốt nghiệp cuối khóa, tương lai mang theo vận dụng kiến thức mà thầy cô trường Đại Học An Giang tận tâm truyền dạy suốt trình học cuả vào cơng việc thực tế Được giới thiệu hướng dẫn cuả Ban Giám Hiệu trường Đại Học An Giang thầy cô môn, em đến thực tập xí nghiệp Điện Nước Chợ Mới với chun đề: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm”, để hiểu rõ cơng việc hạch tốn tài kế tốn cuả Xí nghiệp, từ rút kinh nghiệm quí báo từ thực tiển để bổ sung kiến thức học trường cho thân Trong kinh tế nay, từ bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường việc hạch tốn xem nguồn cung cấp tài liệu tài quan trọng, làm sở cho việc kiểm soát đề định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Xí nghiệp Để việc kinh doanh có hiệu điều quan trọng đặt làm để xác định chi phí mà đơn vị bỏ có hợp lý hay không ảnh hưởng cuả khoản mục chi phí đến gía thành nào, điều biết qua việc phân tích theo dõi chi phí để khắc phục Lý em chọn đề tài đề tài có nhiều phần, giúp em củng cố kiến thức mở rộng thêm hiểu biết thực tế, làm đề tài khó so với khả cuả thân ứng dụng em làm Với việc tính chi phí gía thành giúp em thấy hiệu làm việc cuả Xí nghiệp, giúp cho Xí nghiệp có biện pháp thích hợp để chất lượng ngày nâng cao mà gía thành hạ thấp nhằm giúp cho người tiêu thụ có sống dễ dàng ổn định kinh tế cạnh tranh nay, mà nhà sản xuất cần đảm bảo đáp ứng nhu cầu cuả người tiêu dùng, để đứng vững thị trường Do kiến thức hạn chế, kinh nghiệm chưa có, nên khơng tránh khỏi thiếu sót báo cáo em mong nhận giúp đơ, dẫn cuả Thầy, Cơ Ban Giám đốc Xí nghiệp để em khắc phục thiếu sót nhược điểm, tạo cho em có kiến thức vững sau tốt nghiệp / ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Chợ Mới, ngày tháng năm 2009 Giám Đốc Xí Nghiệp _ ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Long Xuyên, ngày tháng năm 2009 Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Thủy Lời Mở đầu Trang CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa, nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Phân loại 2.1.2.1 Chi phí sản xuất 2.1.2.2 Giá thành sản phẩm 2.1.2.3 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 2.1.2.4 Phương pháp tập hợp chi phí xí nghiệp 2.1.3 Ý nghĩa 2.1.4 Nhiệm vụ 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 2.2.1.3 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 621 2.2.1.4 Sổ sách kế tốn 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 2.2.2.3 Sổ sách kế toán 2.2.2.4 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 622 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 2.3 Các phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 3 4 5 5 6 6 7 8 8 10 11 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP ĐIỆN-NƢỚC HUYỆN CHỢ MỚI, TỈNH AN GIANG 3.1 Lịch sử hình thành phát triển 3.1.1 Qúa trình đời cuả Xí nghiệp 3.1.2 Loại hình Xí nghiệp hình thức sư dụng vốn 3.1.3 Khái niệm ngành nghề 3.1.4 Vai trò, đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ cuả Xí nghiệp 3.2 Tổ chức Sản xuất kinh doanh 3.3 Tổ chức quản lý 14 14 14 14 14 15 15 3.3.1 Tổ chức máy 3.4 Tổ chức kế toán 3.4.1 Cơ cấu máy kế toán 3.4.1.1 Tổ chức máy kế tốn xí nghiệp 3.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 3.4.2.1 Tổ chức chứng từ kế tốn 3.4.2.2 Hình thức kế tốn 3.5 Đánh gía tình hình thực tế Xí nghiệp thời gian qua 3.5.1 Thuận lợi khó khăn 15 17 17 18 18 18 19 21 21 CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM 4.1 Hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh đơn vị trực thuộc Xí nghiệp 22 4.1.1 Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp 22 4.1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 25 4.1.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 28 4.2 Hạch tốn Tổng hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm 30 4.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 30 4.2.2 Tính gía thành sản phẩm 31 CHƢƠNG 5: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC CHỢ MỚI 5.1 Nhận xét ƣu điểm, nhƣợc điểm 5.1.1 Ưu điểm 5.1.2 Nhược điểm 5.2 Tại nhà máy trực thuộc 5.3 Tại phịng kế tốn 5.4 Kết luận 33 33 33 33 33 35 PHẦN SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU VÀ CÁC TÀI KHOẢN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM CHƢƠNG - Sơ đồ tổng hợp tài khoản 621 - Mẫu biểu bảng phân bổ lương - Sơ đồ tổng hợp tài khoản 622 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Sơ đồ tổng hợp tài khoản 627 - Sơ đồ 2.1: trình tự hoạch tốn tập hợp chi phí sản xuất 8 10 13 CHƢƠNG 3: - Sơ đồ 3.1: mơ tả q trình sản xuất nước - Sơ đồ 3.2: tổ chức xí nghiệp - Sơ đồ 3.3: tổ chức máy kế toán - Sơ đồ 3.4: trình tự ghi sổ kế tốn - Mẫu: Báo cáo sản xuất kinh doanh (Mẫu số: 08-KT) 15 16 18 19 20 CHƢƠNG 4: - Bảng dự trù kinh phí - Sổ chi tiết tài khoản 62101 (Mẫu 1a) - Sổ chi tiết tài khoản 62102 (Mẫu 1b) - Sổ tổng hợp tài khoản 62202 (Mẫu 2b) - Sổ tổng hợp tài khoản 62701 (Mẫu 3a) - Bảng phân bổ chi phí chung - Bảng tổng hợp tài khoản 15402 (Mẫu 4) 23 25 25 28 29 30 31 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nền kinh tế nước ta đà phát triển mạnh mẽ đạt nhiều thành công rực rỡ Từ bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường việc hạch tốn xem nguồn cung cấp tài liệu tài quan trọng, làm sở cho việc kiểm soát định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Mặt khác doanh nghiệp lợi nhuận ln mục tiêu, phấn đấu đích cần đạt tới Như vậy, để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu lợi nhuận cao khơng đầu trình sản xuất đảm bảo mà đầu vào phải đảm bảo Nghĩa sản phẩm doanh nghiệp người tiêu dùng chấp nhận, địi hỏi doanh nghiệp phải ln phấn đấu tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa giá bán phù hợp Một biện pháp khơng thể khơng đề cập đến kế tốn, kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén phục vụ cho công tác quản lý chi phí quản lý giá thành sản phẩm Thực tế cho thấy bên cạnh việc làm được, xu hướng thuận lợi cịn có vấn đề nảy sinh, tồn vướng mắc cần phải giải nhìn nhận cách khách quan từ đề giải pháp thỏa đáng đảm bảo cho phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi người lao động Hiện Công Ty bước thực kế hoạch nâng cao chất lượng cách bước đổi công nghệ, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Do vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất, vừa vấn đề có tầm quan trọng kế tốn tài vừa nội dung kế toán quản trị Để việc kinh doanh có hiệu điều quan trọng đặt làm náo để xác định chi phí mà doanh nghiệp bỏ có hợp lý hay không ảnh hưởng khoản mục chi phí đến giá thành nào? Điều biết qua việc phân tích theo dõi chi phí để khắc phục Từ vấn đề nêu trên, nhận thức vai trò quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác kế tốn xí nghiệp kết hợp với tình hình thực tế Công Ty, với kiến thức kinh nghiệm học trường em tiến hành chọn đề tài nghiên cứu: “Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Xí Nghiệp Điện-Nước Chợ Mới, An Giang” cho báo cáo thực tập 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI:  Nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Điện-Nước Chợ Mới, An Giang  Đưa số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất 1.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: - Thu thập số liệu qua thực tế thực tập Xí Nghiệp + Sơ cấp: Bằng cách vấn trực tiếp người lao động, nhân viên, phịng ban xí nghiệp + Thứ cấp: Số liệu thu thập từ: báo, đài, bảng lương, … - Xử lý phân tích số liệu: + Tổng hợp hệ số: từ bảng lương SVTH: Phan Kim Yến -1- MSSV: DKT069343 Kế Toán Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy + Tính tiền cơng: từ bảng chấm cơng + Các khoản phụ cấp: từ bảng lương 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác Kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Điện-Nước Chợ Mới, An Giang vào thời điểm tháng 04/2008 SVTH: Phan Kim Yến -2- MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4.1 HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÁT SINH TẠI ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC XÍ NGHIỆP: Là xí nghiệp cấp nước, có nhiều đơn vị trực thuộc, lực lượng nhân viên kế toán hạn chế Nên để làm giảm khối lượng ghi chép mà đảm bảo yêu cầu hạch tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành nghiệp vụ phát sinh hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung sau: 4.1.1 Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp: - Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do việc tổ chức đắn hạch tốn chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp - Chi phí nguyên vật liệu xí nghiệp gồm: điện, phèn, Clo, dầu,… - Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Kết cấu: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục - Phản ánh khoản giảm trừ chi vụ sản xuất phí - Ngồi xí nghiệp phản ánh vào bên - Kết chuyển chi phí phản nợ TK621 khoản chi phí sau: ánh kể vào bên nợ TK 154 để tính - Chi phí sử dụng máy bao gồm chi phí gía thành sản phẩm nguyên vật liệu chạy máy,…Chiphí khác tiền chi phí khác: chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất, Nhìn chung xí nghiệp sử dụng TK 621 nhằm phản ảnh tất chi phí phát sinh nhà máy kể chi phí trực tiếp lẫn chi phí phục vụ sản xuất ngoại trừ chi phí nhân cơng  Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm kê vật liệu - Bảng tính cước vận chuyển,… - Hóa đơn chứng từ khác có liên quan - Phiếu tốn tạm ứng - Các hợp đồng kiểm định, biên nghiệm thu lý hợp đồng kiểm định,…  Sổ sách sử dụng: - Thẻ kho: sổ sách sử dụng để theo dõi số lượng nhập, xuất nguyên, vật liệu kho xí nghiệp - Sổ kế tốn chi tiết chi phí nguyên vật liệu – TK 621 sổ chi tiết khoản tạm ứng – TK 141, mở cho nhà máy riêng - Sổ kế toán tổng hợp - Bảng kê chứng từ vật tư toán tạm ứng - Bảng tổng hợp xuất, nhập vật tư, bao gồm: SVTH: Phan Kim Yến - 22 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy + Phản ánh số nguyên vật liệu hư hỏng sử dụng khơng hết nhập kho cịn + Phản ánh số nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn nhà máy Trị giá NVL xuất kỳ = đơn giá NVL xuất kho bình quân * số lƣợng vật liệu xuất kho Tổng giá trị NVL Tổng giá trị thực tế NVL + Đơn giá NVL xuất tồn đầu kỳ nhập kỳ Kho bình quân Số lượng NVL Số lượng NVL nhập + tồn đầu kỳ kỳ - Nếu vật tư hỏng, bên mua có nhu cầu mua đơn giá xuất kho phụ thuộc vào thoả thuận hai bên - Khi phát sinh nhu cầu vật tư, kế tốn Xí nghiệp sản xuất lập ”Bảng dự trù kinh phí” gởi lên phịng kế tốn xem xét, giải Phịng kế toán vào dự đoán lập, tiến hành mua vật tư sau gửi hố đơn kèm theo chứng từ gốc khác,… lên phịng kế tốn Nhưng thơng thường đơn vị trực thuộc mua vật tư cần thiết tiền tạm ứng, sau gửi hố đơn lên phịng kế tốn xin tốn, kèm theo phiếu xin tốn Tại phịng kế tốn, kế toán đưa hoá đơn vào đơn mua hàng, chứng từ khác có liên quan tiến hành toán, tổng hợp hạch toán vào sổ BẢNG DỰ TRÙ + KINH PHÍ Đơn giá Thành tiền Stt Diễn giải ĐVT Số lượng Ghi (đồng) (đồng Nguyên vật liệu Kg 13 15.153 197.000 phèn,…… Clo bột kg 1200 56.000 67.200.000 Vật liệu sửa chữa 6.500.000 …… … (Nguồn: phịng kế tốn)  Trình tự xử lý chứng từ ghi sổ: - Hàng ngày theo định kỳ hàng tuần, phịng kế tốn nhận phiếu xin toán tạm ứng kèm theo hoá đơn chứng từ kế tốn khác có liên quan nhà máy cấp trực thuộc gởi lên với đầy đủ chữ ký dấu hợp lệ ghi nhận số lượng nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác nhằm phụ vụ sản xuất Căn vào chứng từ trên, kế toán tiến hành thành lập bảng chứng từ vật tư toán Từ bảng kê kế toán thành lập phiếu chứng từ ghi sổ nhằm phản ánh khoản toán với nhà máy cấp nước trực thuộc - Sau tiến hành phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh dựa vào chứng từ ghi sổ, vào sổ kế toán chi tiết sổ tổng hợp chi TK 621, chi tiết tài khoản khác có liên quan - Trường hợp nhập vật tư kho xí nghiệp: thủ kho hàng vào phiếu nhập, xuất kho, phiếu mua nguyên vật liệu có đầy đủ chữ ký hợp lệ ghi vào số lượng vật tư nhập, xuất loại nguyên vật liệu Cuối tháng cuối kỳ thủ kho tiến hành kiểm kê tính tốn số liệu tồn kho đối chiếu số lượng tồn kho thẻ kho với số lượng thực tế Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu mua nguyên vật liệu chuyển lên phịng kế tốn Xí nghiệp Kế tốn tiến hành ghi nhận tập hợp lên bảng tập hợp nhập, xuất, tồn từ lập chứng từ ghi sổ làm sở ghi sổ chi tiết TK 152, TK 153,… vào sổ nhật ký chung, sổ SVTH: Phan Kim Yến - 23 - MSSV: DKT069343 Kế Toán Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy  Tập hợp chi phí nguyên vật liệu vào TK621 –“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hằng ngày vào hoá đơn, phiếu xin toán tạm ứng chứng từ có liên quan nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành tổng hợp thẳng v TK 621  Chi phí ngun vật liệu chi phí khác phục vụ cho sản xuất chi phí mua ngồi khác, như: chi phí điện nước, chi phí tiền khác Kế tốn chứng từ gốc có liên quan: hố đơn mua xăng dầu chạy máy, hoá đơn sữa chữa máy, hoá đơn trả tiền sữa máy hạch toán thẳng vào TK621  Chi phí dịch vụ mua ngồi khác chi phí kiểm định, chi phí tiền khác Ngồi chi phí nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác, … hạch toán vào TK 621  Một số nghiệp vụ hạch tốn xí nghiệp : - Ngày 01-04-2008 kế toán nhận giấy đề nghị tạm ứng số 01 với số tiền 11.800.000 đ Nợ TK 141 : 18.900.000 Có TK 111 : 18.900.000 - Cùng ngày kế tốn nhân hóa đơn mua hàng, biên lai thu tiền chứng từ kế toán từ đơn vị trực thuộc gửi với số tiền 15.200.600 Nợ TK 621 : 15.200.600 Có TK141 : 15.200.600 - Các chi phí khác tiền phát sinh: Nợ TK 621 : 24.710.000 Có TK111 : 24.710.000 - Xuất kho Xí nghiệp nguyên vật liệu : Nợ TK621 : 9.220.700 Có TK152 : 6.130.000 Có TK153 : 3.090.700 (Nguồn: phịng kế toán) SVTH: Phan Kim Yến - 24 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Số chứng từ 17/152/9 18/152/9 19/152/9 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 62101 CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP THÁNG 04/2008 Mẫu 1a Ngày Nội dung TK Phát sinh Phát Đ/ứng nợ sinh có 03/04/2008 - Xuất phèn cho nhà máy nước Chợ Mới 15201 955.800 03/04/2008 - Xuất clo cho nhà máy nước Chợ Mới 15201 1.728.000 03/04/2008 - Điện sản xuất sử dụng cho nhà máy nước 15201 14.206.500 CM 61/152/9 62/152/9 63/152/9 08/04/2008 - Xuất phèn cho nhà máy nước Mỹ Luông 08/04/2008 - Xuất clo cho nhà máy nước Mỹ Luông 08/04/2008 - Điện sản xuất sử dụng cho nhà máy nước ML 15201 850.000 15201 1.570.000 15201 10.531.720 88/152/9 89/152/9 90/152/9 12/04/2008 - Xuất phèn cho nhà máy nước Tấn Mỹ 12/04/2008 - Xuất clo cho nhà máy nước Tấn Mỹ 12/04/2008 - Điện sản xuất sử dụng cho nhà máy nước TM 15201 468.600 15201 750.500 15201 3.977.365 103/152/9 15/04/2008 - Xuất phèn cho nhà máy nước Mỹ Hiệp 104/152/9 15/04/2008 - Xuất clo cho nhà máy nước Mỹ Hiệp 105/152/9 15/04/2008 - Điện sản xuất sử dụng cho nhà máy nước MH 15201 425.000 15201 785.000 15201 5.265.860 Số chứng từ 116/152/9 117/152/9 118/152/9 119/152/9 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 62102 CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP THÁNG 04/2008 Mẫu 1b Ngày Nội dung TK Phát sinh Phát Đ/ứng nợ sinh có 25/04/2008 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà 15202 16.890.300 máy Chợ Mới tháng 04/2008 25/04/2008 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà 15202 12.951.720 máy Mỹ Luông tháng 04/2008 25/04/2008 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà 15202 5.196.465 máy Tấn Mỹ tháng 04/2008 25/04/2008 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho nhà 15202 6.475.850 máy Mỹ Hiệp tháng 04/2008 (Nguồn: phịng kế tốn) 3.1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng thứ hai sau chi phí NVL giá thành sản phẩm Do đó, tổ chức đắn, hạch tốn chi phí tiền lương có tác dụng thúc đẩy xí nghiệp sử dụng hợp lý sức lao động, tận dụng triệt để khoảng thời gian lao động, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm SVTH: Phan Kim Yến - 25 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy Ngoài khoản tiền lương giá thành sản phẩm cịn có khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ để hình thành quỹ nhằm trợ cấp BHXH, BHYT cho cán công nhân viên xí nghiệp, đồng thời lập quỹ cơng đồn để cải thiện đời sống, tổ chức tham quan, thăm hỏi… cho cán cơng nhân viên xí nghiệp  Cơ cấu lao động xí nghiệp: Nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu sản xuất, quản lý doanh nghiệp việc hạch tốn tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp phân loại lao động thành nhóm lao động chính: * Lao động trực tiếp: Gồm thợ máy, nhân viên vận hành máy, công nhân đào đường nước * Lao động gián tiếp: - Bộ phận gián tiếp thuộc khối văn phòng: + Cán quản lý: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng + Nhân viên phận, phòng nghiệp vụ bao gồm nhiều bậc, nghề nghiệp khác như: Kĩ sư, nhân viên kế toán, thủ kho,… - Bộ phận gián tiếp thuộc phận phục vụ cho nhà máy: Bảo vệ, lái xe, tạp vụ, kế toán,…  Chế độ tiền lương xí nghiệp: Hiện xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương chính: - Lương thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn nhà nước quy định, thường áp dụng để tính lương cho phận gián tiếp - Lương sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động vào kết lao động chất lượng sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành  Tiền lương lao động gián tiếp gồm: - Lương - Lương phụ - Lương nghỉ phép - Lương làm thêm giờ, làm ban đêm - Trợ cấp khoản khác + Lương nghỉ phép, lương làm ban đêm, làm thêm giờ, khoản trợ cấp… trả cho cán công nhân viên theo quy định + Các khoản khác: Ngoài tiền lương kể trên, cán cơng nhân viên xí nghiệp định kỳ hưởng thêm tiền quân trang, tiền thưởng, tiền lễ, tiền tết … Riêng phận lao động phục vụ tiền lương hưởng khoản phụ cấp  Tiền lương phận trực tiếp sản xuất : Gồm : - Lương sản phẩm : Là hình thức tiền lương trả cho người lao động vào số sản phẩm chất lượng sản phẩm hồn thành - Lương cơng nhân: tiền công trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế  Chế độ trích BHXH, BHYT, KPCĐ xí nghiệp: Theo quy định Chính phủ hàng tháng vào tiền lương cán danh sách cơng ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ sau: - Về BHXH: Trích 15% lương cấp bậc, chức vụ đưa vào giá thành 5% lập quỹ BHXH - Về BHYT: Trích 2% lương cấp bậc, chức vụ đưa vào giá thành 1% nộp BHYT - Về KPCĐ: Trích 2% lương cấp bậc, chức vụ đưa vào giá thành 1% lập quỹ cơng đồn SVTH: Phan Kim Yến - 26 - MSSV: DKT069343 Kế Toán Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Trong : Lương cấp bậc chức vụ = Hệ số lương * Mức lương tối thiểu GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy + Mức lương tối thiểu + Phụ cấp trách nhiệm  Tài khoản sử dụng : Để hạch toán chi phí nhân cơng, kết tốn sử dụng TK622 – “Chi phí cơng nhân trực tiếp” Kết cấu: TK 622 - Phản ánh chi phí nhân cơng trực - Kết chuyển chi phí nhân cơng vào tài tiếp Các khoản trích BHXH, BHYT, CPCĐ khoản tập hợp chi phí để tính giá thành sản phận lao động gián tiếp phục vụ phẩm cho đơn vị trực thuộc - Chi phí nhân viên điều khiển sửa chữa máy - Chi phí tiền lương phận quản lý trạm, kế tốn trạm - Chi phí tiền lương trả cho phận lao động gián tiếp phục vụ cho sản xuất, bảo vệ, người giữ kho vật liệu, tạp vụ… Nhìn chung, TK 622 Xí nghiệp dùng để phản ánh tất chi phí nhân công phát sinh  Chứng từ sử dụng - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương - Bảng tốn lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Phiếu toán tạm ứng - Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết TK 622, TK 154 cho đối tượng chịu chi phí - Sổ tổng hợp  Trình tự xử lý chứng từ ghi sổ: Hàng tuần, Quản Đốc nhà máy, kế toán nhà máy gởi bảng chấm cơng lên phịng kế tốn xí nghiệp để tính lương Dựa vào bảng chấm cơng, kế tốn tiền lương lập bảng toán lương tuần cho nhà máy, từ bảng toán lương quản đốc nhà máy tiến hành chi trả lương cho công nhân Sau cơng nhân ký nhận đủ vào bảng tốn lương, kế tốn nhà máy gởi bảng chấm cơng xí nghiệp để hạch tốn  Một số nghiệp vụ hạch tốn tiền lương xí nghiệp: - Ngày 04/04/2008 nhận bảng chấm công từ trạm gửi vào cuối tuần Nợ TK622 : 5.200.000 Có TK 334 : 5.200.000 - Thanh toán tiền lương cho cơng nhân: Nợ TK334 : 6.710.000 Có TK 111 : 6.710.000 - Trích BHXH, BHYT, CPCĐ lương lao động danh sách đưa vào giá thành Nợ TK 622 (chi tiết) : 720.900 Có TK 338 : 720.900 SVTH: Phan Kim Yến - 27 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy - Chi tiết : Có TK 3382 – CPCĐ Có TK 3383 – BHXH Có TK 3384 – BHYT - Trạm toán khoản trích tiền tạm ứng: Nợ TK 338 : 596.000 Có TK 141 (Chi tiết) : 596.000 - Trong trường hợp xí nghiệp chưa tốn : Nợ TK 338 : 720.900 Có TK 111 : 720.900 (Nguồn: phịng kế tốn) CƠNG TY ĐIỆN NƯỚC AN GIANG XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC CHỢ MỚI Mẫu 2b SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 62202 CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP THÁNG 04/2008 Số chứng Ngày Nội dung TK Phát sinh Phát từ Đ/ứng nợ sinh có 55/334/9 25/04/2008 + Tiền lương công nhân vận hành 33401 31.762.700 tháng 04/2008 56/334/9 25/04/2008 + Phụ cấp ăn trưa (ăn ca) công 33401 6.960.000 nhân vận hành tháng 04/2008 57/334/9 25/04/2008 + Các khoản trích theo lương cơng 33401 5.717.286 nhân vận hành tháng 04/2008 (Nguồn: phịng kế tốn) 3.1.3 Chi phí sản xuất chung : Do chi phí có liên quan đến việc phục vụ sản xuất kinh doanh kế toán hạch toán vào tài khoản 621, 622, nên việc hạch tốn chi phí sản xuất chung trạm thực sau: Để hạch tốn chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng TK627 – “Chi phí sản xuất chung” Kết cấu: TK627 - Chi phí khấu hao sử dụng máy - Chi phí th máy (nếu có) - Chi phí sửa máy - Chi phí điện thoại nhà máy với - Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK154 cho nhà máy Xí nghiệp - Chi phí lại từ văn phịng Xí nghiệp đến nhà máy - Chi phí vận chuyển vật liệu điều từ nhà máy sang nhà máy khác (nếu có) - Các chi phí khác phục vụ quản lý cho trạm phát sinh văn phòng Xí nghiệp SVTH: Phan Kim Yến - 28 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy Đối với máy sử dụng phục vụ sản xuất thuộc Xí nghiệp Xí nghiệp thuê, hàng tháng phải trích khấu hao, số tiền khấu hao tính: Mức trích khấu hao Nguyên giá máy trung bình hàng tháng = Thời gian sử dụng máy (năm)*12  Chứng từ sổ sách sử dụng:  Chứng từ: - Biên lai, hóa đơn - Phiếu theo dõi chi phí sử dụng máy - Các chứng từ có liên quan  Sổ sách - Chi tiết TK627 - Chứng từ ghi sổ TK627 TK liên quan - Sổ tổng hợp  Mẫu sổ loại: CÔNG TY ĐIỆN NƯỚC AN GIANG XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC CHỢ MỚI Mẫu 3a SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 62701 CHI PHÍ QUẢN LÝ NHÀ MÁY NƢỚC THÁNG 04/2008 Số chứng Ngày Nội dung TK Phát Phát từ Đ/ứng sinh nợ sinh có 59/111/9 04/04/2008 - Chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản 11101 250.000 lý nhà máy 250.000, tiền sữa chửa máy bơm 11102 220.000 phèn 220.000 (nhà máy Chợ Mới) 65/111/9 08/04/2008 - Chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản 11101 250.000 lý nhà máy 250.000 (nhà máy Mỹ Luông) 70/111/9 10/04/2008 - Chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản 11101 200.000 lý nhà máy 200.000, sữa chửa máy dầu 11102 150.000 150.000 (nhà máy Tấn Mỹ) 82/111/9 16/04/2008 - Chi tiền cơng tác phí cho nhân viên quản 11101 200.000 lý nhà máy 200.000 (nhà máy Mỹ Hiệp) (Nguồn: phịng kế tốn)  Trình tự xử lý chứng từ ghi sổ Hằng tháng vào hóa đơn, biên lai, chứng từ gốc như: hóa đơn tiền xăng dầu, biên lai thu tiền điện thoại, chứng từ hóa đơn liên quan đến việc chạy máy, chứng từ khác,… kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết sổ tổng hợp dựa vào chứng từ ghi sổ lập từ bảng tổng hợp  Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí chung: Chi phí chung tất cơng trình tập hợp vào tài khoản chung TK627 qua bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, sau tính số chi phí chung thực tế phát sinh, từ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí chung cho từng trạm theo tiêu thức không cố định : tỷ lệ doanh thu, tỉ lệ chi phí nguyên vật liệu hay chi phí nhân cơng Sau tiến hành phân bổ cho trạm chi hạng mục cơng trình, đối tượng chịu chi phí, kế tốn tiến hành phản ánh số liệu phân bổ tổng hợp lên “ Bảng phân bổ tiêu chung” SVTH: Phan Kim Yến - 29 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG STT TÊN NHÀ MÁY CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Nhà máy Hội An 3.810.000 Nhà máy Mỹ Luông 20.231.000 Nhà máy Thị Trấn Chợ Mới 5.260.000 … ……………… Cộng (Nguồn: phịng kế tốn)  Một số nghiệp vụ hạch tốn bản: - Hàng tháng trích khấu hao sử dụng máy: Nợ TK 627 : 5.262.000 Có TK 241 : 5.262.000 - Các chi phí sử dụng máy phát sinh: Nợ TK 627 : 1.410.000 Có TK 111 : 786.000 Có TK 152 : 145.500 Có TK 334 : 478.500 - Các chi phí khác phụ vụ sản xuất: Nợ TK 627 : 49.627.700 Có TK 111,112 : 8.622.400 Có TK 331 : 24.780.200 Có TK 153 : 16.225.100 3.2 HẠCH TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM: 3.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Để tổng hợp chi phí trực tiếp chi phí phát sinh q trình sản xuất kinh doanh theo đối tượng chịu chi phí Tại phịng kế tốn, dựa vào sổ theo dõi, sổ sách kế tốn chi tiết, thực tổng cộng chi phí phát sinh sổ theo dõi chi phí cuả máy riêng biệt Việc tổng cộng thể qua bảng “Tổng hợp chi phí sản xuất” kỳ cho nhà máy Đồng thời để tập hợp chi phí kế tốn sử dụng TK154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” cho nhà máy cụ thể… SVTH: Phan Kim Yến - 30 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy CÔNG TY ĐIỆN NƯỚC AN GIANG XÍ NGHIỆP ĐIỆN NƢỚC CHỢ MỚI Mẫu BẢNG TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 15402 CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH THÁNG 04/2008 Số chứng Ngày Nội dung TK Phát sinh Phát sinh từ Đ/ứng nợ có 127/62/9 25/04/2008 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng 62102 57.116.370 vào sản xuất tháng 04/2008 128/622/9 25/04/2008 - Chi phí nhân công trực tiếp tháng 62202 44.439.986 129/627/9 25/04/2008 04/2008 62702 1.620.000 - Chi phí sản xuất chung (chi phí quản 130/632/9 25/04/2008 lý nước) 04/2008 63202 103.176.356 - Giá thành tháng 04/2008 (Nguồn: phịng kế tốn) * Một số nghiệp vụ hạch toán bản: - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu: Nợ TK 154 57.116.370 Có TK621 57.116.370 - Cuối chi phí nhân cơng: Nợ TK 154 44.439.986 Có TK622 44.439.986 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí chung: Nợ TK 154 1.620.000 Có TK627 1.620.000 3.2.2 Tính giá thành sản phẩm Tính gía thành sản phẩm giai đoạn sau cuả công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cuả xí nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu cuả cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cuả phịng kế tốn Xí nghiệp phải tính giá thành tồn cuả sản phẩm cuối Giá thành thực tế cuả sản phẩm nước xác định theo phương pháp trực tiếp sở tổng cộng tất chi phí phát sinh từ lúc thi công lắp đặt nhà máy đến tạo sản phẩm nước phục vụ sinh hoạt Trong Xí nghiệp Điện Nước, đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí Tổng giá thành thực tế hoàn thành tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ hạch tốn vào khoản mục chi phí Đây giá trị vốn sản phẩm nước sản xuất kỳ Ví dụ : * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: 110.356.650 đđồng * Chi phí nhân cơng trực tiếp : 138.750.315 đđồng * Chi phí sản xuất chung : 80.564.540 đđồng - Kết chuyển khoản mục chi phí trực tiếp, kế tốn ghi Nợ TK 154 329.671.505 CóTK621 110.356.650 CóTK622 138750.315 CóTK627 80.564.540 - Sau kết chuyển khoản mục chi phí, kế toán ghi: SVTH: Phan Kim Yến - 31 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy Nợ TK632 329.671.505 CóTK 154 329.671.505 Tổng Giá Thành Sản Phẩm = 329.671.505 SVTH: Phan Kim Yến - 32 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy CHƢƠNG 5: CÁC GIÀI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SÀN XUẤT 5.1 NHẬN XÉT ƢU ĐIỂM, NHƢỢC ĐIỂM: 5.1.1 Ƣu điểm : Cơng tác tổ chức hợp lý so với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cuả xí nghiệp Số lượng nhân viên kế tốn ít, nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc, việc phân công, phân nhiệm để chiụ trách nhiệm phận rõ ràng, giúp cho công việc ghi chép đầy đủ, báo cáo tài lập đủ thời gian qui định Xí nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hình thức xây dựng theo hướng dẫn cuả Bộ Tài Chính Hình thức ghi sổ giúp nhân viên kế toán hạn chế việc ghi chép nghiệp vụ nhiều vào sổ, điều kiện thiếu kế toán mà đảm bảo việc ghi sổ đầy đủ xác “Chứng từ ghi sổ” gần giống bảng tổng hợp gọn lập từ bảng” Tổng hợp chứng từ gốc” dạng bảng kê), phiếu” Chứng từ ghi sổ” lập định kỳ ngày 10 ngày lần tùy vào nghiệp vụ phát sinh nhiều hay thể cho tài khoản Từ việc ghi chép vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp dễ dàng nhanh chóng Các sổ sách, chứng từ mà đặc biệt chứng từ phịng kế tốn bảo quản, lưu trữ cẩn thận, chứng từ xếp khoa học theo tháng theo thời gian phát sinh nghiệp vụ, việc kiểm tra, tra cứu số liệu phát sinh từ nhiều tháng trước dễ dàng Nhìn chung hệ thống sổ sách, chứng từ có hiệu đáp ứng nhu cầu hạch tốn báo cáo xác, đầy đủ tình hình hoạt động kinh doanh cuả xí nghiệp 5.1.2 Nhƣợc điểm: Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động, Xí nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc vừa lớn, vừa nhỏ, vừa xa, nhân viên kế tốn Xí nghiệp khơng theo sát đơn vị mà khơng gặp khó khăn như: vấn đề lại, thu thập chứng từ từ đơn vị gởi về, vấn đề quản lý tình hình tài cuả đơn vị,… 5.2 TẠI CÁC NHÀ MÁY TRỰC THUỘC: Tăng cường quản lý việc giảm tỷ lệ hao hụt nước, ngành nước tỷ lệ hao hụt tiêu hàng đầu đơn vị, tỷ lệ hao hụt thể tình trạng kỹ thuật, trình độ quản lý hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Kiểm tra thường xuyên máy móc thiết bị, phát kịp thời thiết bị hỏng để thay thế, đồng hồ đo thuỷ lợi kế, đường ống,…để tránh tình trạng thất nước Chống tình trạng q tải, gây cố làm tổn thất nước Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng hiệu sản xuất kinh doanh, nhiên phải phù hợp với nguồn nước vùng, mùa để tiết kiệm Xí nghiệp nên tăng chi phí quản lý, chi phí quảng cáo vùng sâu vùng xa nguồn nước sử dụng có sẳn, tập quán người dân cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền quảng cáo để Xí nghiệp mở rộng quy mơ sản xuất 5.3 TẠI PHÕNG KẾ TỐN: Đối với tình hình hạch tốn chi phí sản xuất xí nghiệp, em có nhận xét kiến nghị sau: * Về phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Tại nhà máy nước trực thuộc cần phân công thủ kho kiêm nhiệm vụ theo dõi chặt SVTH: Phan Kim Yến - 33 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy chẽ tình hình xuất nhập vật tư, tránh tình trạng mát, hư hỏng sử dụng lãng phí vật liệu, nhà máy nước trực thuộc phịng kế tốn phải thường xun đối chiếu chi phí vật liệu thực tế phát sinh với chi phí định mức để phát kịp thời tình trạng lãng phí, tìm hiểu ngun nhân, người chịu trách nhiệm để xử lý khen thưởng kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu hạ giá thành sản phẩm Về tình hình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Xí nghiệp khơng nên hạch tốn vào tài khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp khoản chi phí sau: Chí phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Xét khía cạnh việc hạch tốn cuối cho kết tổng hợp chi phí khơng có phân biệt rõ ràng khoản chi phí phát sinh, khơng biết thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao Theo ý kiến cá nhân em Xí nghiệp nên hạch tốn vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu thực tham gia vào sản xuất kinh doanh * Phương pháp hạch toán chi phí nhân cơng: Việc tính lương đáp ứng yêu cầu, đảm bảo tái sản xuất sức lao động phận nhân viên văn phòng phận cơng nhân lao động trực tiếp Xí nghiệp Tuy nhiên việc hạch tốn chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, kế toán hạch toán bao gồm chi phí tiền lương, phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ phận nhân viên quản lý phục vụ cơng trình, kế tốn nên hạch tốn chi phí tiền lương phận vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung Đối với máy hoạt động: Để giúp cho việc tính tốn hạch tốn, theo em kế toán nên lập sổ theo dõi cho máy để biết số máy hoạt động bao nhiêu, lập phiếu theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng để biết chi phí máy thi công tiêu hao thực tế PHIẾU THEO DÕI CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY Tháng ……….năm ……… Tên máy:…………………………mã hiệu:………… Cơng suất:………………………………… PHIẾU THEO DÕI CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY Chứng từ Số Ngày Diễn giải CP lượng Chi phí máy thi cơng CP - CP dịch vụ CP nhân nguyên - CP tiền công vật liệu Cộng Chi phí máy hoạt động phục vụ sản xuất nhà máy tính theo cơng thức: Chi phí sử dụng máy = Số chạy máy * giá thành máy Trong đó: Giá thành máy = Tổng số chi phí sử dụng máy / Tổng số chạy máy  Phương pháp hạch tốn chi phí sử dụng máy: Kế tốn hạch tốn tất chi phí sử dụng máy ngoại trừ chi phí nhân viên điều khiển máy vào TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc hạch tốn khơng thấy chi phí sử dụng máy tiêu hao Do kế tốn nên hạch tốn sau: Việc hạch tốn theo dõi chi phí sử dụng máy TK 621 gặp nhiều khó khăn, cần xây dựng thêm tài khoản chi phí loại có tên “Chi phí sử dụng máy” nhằm theo dõi tình hình sử dụng máy phát sinh nào, từ có kết xác giá thành SVTH: Phan Kim Yến - 34 - MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy sản phẩm nước Bởi phí tổn chạy máy ảnh hưởng khơng nhỏ đến giá thành sản phẩm Kết cấu: TK – Chi phí sử dụng máy - Chi phí nhiên liệu chạy máy - Chi phí nhân cơng điều khiển máy - Các khoản giảm trừ chi phí - Kết chuyển chi phí sử dụng máy vào TK 154 TK 632 - Chi phí khấu hao máy - Chi phí sửa chữa, bảo trì máy - Chi phí khác phục vụ chạy máy 5.4 KẾT LUẬN : Việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm giai đoạn sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chất lượng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh quan tâm cuả nhiều doanh nghiệp Đối với xí nghiệp Điện Nước Chợ Mới, hệ thống kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhưng bên cạnh việc hạch tốn gặp nhiều khó khăn, trở ngại nguyên nhân chủ quan khách quan, để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm thực công cụ đắc lực cho công tác quản lý, phân tích tình hình hoạt động kinh tế cuả Xí nghiệp phận kế tốn Xí nghiệp phải có biện pháp phương hướng tích cực để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhằm mang lại hiệu kinh tế cao hoạt động sản xuất kinh doanh cuả xí nghiệp Những ý kiến cuả em chưa thật đầy đủ em mong góp phần nhỏ việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cuả Xí nghiệp SVTH: Phan Kim Yến - 35 - MSSV: DKT069343 Kế Toán Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp NXB Tài chính, 1995 Kế tốn tài chính, Võ Văn Nhị, NXB Thống kê, 2001 Kế toán chi phí, Nathan S Lavin, Đặng Kim Cương dịch, NXB Thống kê, 1994 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, NGUT Vũ Huy Cẩm, NXB Thống kê, 1996 Kế tốn tài chính, Tập thể tác giả Khoa Kế toán – kiểm toán, NXB Tài chính, 2000 SVTH: Phan Kim Yến - 36 - MSSV: DKT069343 ... tác Kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Điện -Nước Chợ Mới, An Giang vào thời điểm tháng 04/2008 SVTH: Phan Kim Yến -2- MSSV: DKT069343 Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành. .. tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Điện -Nước Chợ Mới, An Giang  Đưa số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng... động sản xuất thời gian định * Giá thành sản phẩm: Là toàn chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm hoàn thành định * Mối quan hệ chi phí sản xuất gía thành sản phẩm: - Giá thành sản phẩm