Hoạt động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ubnd xã vĩnh trạch

TRƯỜ NG ĐẠI H Ọ C AN G IANG K H O A K INH TẾ - Q UẢ N TRỊ K INH DO A NH  NGUYỄN THỊ THẨM HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ VĨNH TRẠCH Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng năm 2013 TRƯỜ NG ĐẠI H Ọ C AN G IANG K H O A K INH TẾ - Q U ẢN TRỊ K INH DO A NH  NGUYỄN THỊ THẨM HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ VĨNH TRẠCH Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Lớp: DT5KT2 MSSV: DKT093587 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Giảng viên hướng dẫn TS.TÔ THIỆN HIỀN An Giang, tháng năm 2013 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG Giảng viên hướng dẫn: TS TÔ THIỆN HIỀN Người chấm, nhận xét 2: (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) iv Hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch  Tôi xin chân thành cám ơn tất quý thầy cô trường Đại Học An Giang truyền đạt cho lớp tri thức chuyên ngành kế toán Với kiến thức mà học tiếp tế theo nguyên tắc chế độ kế toán hành năm học vừa qua vận dụng vào cơng tác thực tiễn kế tốn UBND xã Vĩnh Trạch, huyện Thoại Sơn, Tỉnh An Giang nhằm giải nghiệp vụ kế toán thực tiễn Trong thời gian thực tập nhận giúp đỡ tận tình chú, anh chị em đơn vị thực tập thầy hướng dẫn thực tập Nhân xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, cô chú, anh chị em cán UBND xã Vĩnh trạch tạo điều kiện cho tơi hồn thành báo cáo tốt nghiệp thời gian quy định Và đặc biệt xin cám ơn thầy Tơ Thiện Hiền tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình học tập việc hoàn thành báo cáo thực tập Một lần tơi xin chân thành cám ơn kính chúc thầy cô, BLĐ nhà trường cô chú, anh chị em UBND xã Vĩnh Trạch dồi sức khỏe thành công công việc Trân trọng kính chào! An giang, ngày 01 tháng năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thẩm GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm iii Hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch TÓM TẮT Trong sống tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động tiền lương góp phần thúc động viên người tham gia lao động nhiệt tình sống đạt kết cao Điều cho ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống, tiền lương có đảm bảo người lao động trang trãi chi phí gia đình tích luỹ Có người lao động yên tâm làm việc cải thiện đời sống góp phần xây dựng xã hội văn minh giàu đẹp Ngồi tiền lương để khuyến khích động viên người lao động đơn vị cịn trích khoản phụ cấp cho nhân viên Điều làm tăng thu nhập cho người lao động mà đáp ứng vật chất lẫn tinh thần cho người lao động hăng say nhiệt tình cơng việc giao Nền kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức xã hội Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lương trích theo lương gồm: BHXH, BHYT KPCĐ quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động hưởng lương ốm đau, thai sản sách bảo hiểm thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội người Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài "Hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp đại học Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em học trường nghiên cứu thực tiễn Ban Tài Từ phân tích điểm cịn tồn nhằm góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế toàn tiền lương đơn vị Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng hoạt động kế toán tiền lương khoản trich theo tiền lương UBND xã Vĩnh Trạch Chương Giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch Kiến nghị kết luận Tài liệu tham khảo GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm v Hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch MỤC LỤC Trang - TRANG PHỤ CHÍNH i - TRANG PHỤ BÌA ii - LỜI CÁM ƠN iii - CƠNG TRÌNH HOÀN THÀNH iv - TÓM TẮT v - MỤC LỤC vi - DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix - DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ x PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa ngiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương quỹ lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Quỹ tiền lương 1.2 Các hình thức trả lương 1.2.1 Trả lương theo thời gian 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm 1.2.3 Cách tính lương số trường hợp đặc biệt 1.3 Các khoản phụ cấp lương 10 1.4 Nguyên tắt xếp lương phụ cấp chức vụ lãnh đạo 10 1.4.1 Nguyên tắt xếp lương phụ cấp chức vụ lãnh đạo 10 1.4.2 Nguyên tắt trả lương 11 1.4.3 Nguyên tắt thực chế độ tiền lương 11 1.4.4 Cách tính lương theo NĐ 204/NĐ - CP ngày 14.12.2004 CP 11 1.5 Chế độ trả lương 12 1.6 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 13 GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm vi Hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch 1.6.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 13 1.6.2 Kế toán tiền lương 13 1.6.3 Các khoản trích theo lương 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ VĨNH TRẠCH 21 2.1 Giới thiệu khái quát UBND xã Vĩnh Trạch 21 2.1.1 Giới thiệu trình hình thành vị trí địa lý UBND xã 21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức nhân 22 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn 23 3.1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn 25 3.1.5 Chế độ kế toán áp dụng đơn vị 27 2.2 Tình hình nhân đơn vị 27 2.2.1 Phân loại lao động 28 2.2.2 Hạch toán số lương lao động 28 2.3 Quỹ lương hình thức trả lương 29 2.3.1 Tổng quỹ lương nguồn trả lương 29 2.3.2 Hình thức trả lương 29 2.3.3 Chứng từ sử dụng 29 2.4 Cách tính lương khoản trích theo lương đơn vị 30 2.4.1 Cách tính lương 30 2.4.2 Các khoản trích theo lương 32 2.5 Tổng hợp tiền lương phải trả cho CB-CC 36 2.6 Hạch tốn khoản phải trả cán bộ, cơng chức 38 2.7 Kế toán khoản trích theo lương 38 2.8 Những thuận lợi khó khăn 44 2.8.1 Những thuận lợi 44 2.8.2 Những khó khăn 44 2.9 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn 44 2.9.1 Mặt 44 2.9.2 Mặt chưa 45 GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm vii Hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ VĨNH TRẠCH 48 3.1 Định hướng, mục tiêu, kế hoạch năm 2013 48 3.1.1 Công tác lập dự toán 48 3.1.2 Công tác quản lý thu chi 48 3.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 49 3.2 Một số giải pháp 49 3.2.1 Về chuyên môn 49 3.2.2 Về nguồn nhân lực 50 3.2.3 Về sở vật chất 50 3.2.4 Về định mức tiêu chuẩn 50 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 52 Kiến nghị 52 Kết luận 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm viii Hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 2.1: Danh sách cán bộ, công chức UBND xã tháng 03 năm 2012 29 Bảng 2.2: Tiền lương tháng 03 năm 2013 31 Bảng 2.3: So sánh tiền lương 32 Bảng 2.4: Các khoản trích theo lương 33 Bảng 2.5: Các khoản trích theo lương ơng Nguyễn Minh Thảo 34 Bảng 2.6: Các khoản trích theo lương Văn phòng UBND 35 Bảng 2.7:Tổng hợp tiền lương CB-CC tháng 03 năm 2012 37 Bảng 2.8: Sổ tài khoản 334 39 Bảng 2.9: Sổ tài khoản 332 40 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp toán thu ngân sách năm 2012 41 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp toán chi ngân sách năm 2012 42 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng hợp tài khoản trích theo lương 19 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quyền xã Vĩnh Trạch 22 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán xã Vĩnh Trạch 23 Sơ đồ23.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký - sổ 26 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính 27 GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm x Hoạt động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BNV: Bộ nội vụ BTC: Bộ tài BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CP: Chính phủ CB: Cán CNV: Công nhân viên CB-CC: Cán công chức HCSN: Hành nghiệp HĐND: Hội đồng nhân dân KB: Kho bạc KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KBNN: Kho bạc Nhà nước NĐ: Nghị định NN: Nhà Nước NSNN: Ngân sách Nhà nước TNCN: Thu nhập cá nhân TTLT: Thông tư liên tịch TK: Tài khoản UBND: Ủy ban nhân dân XDCB: Xây dựng GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm ix Hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch Bảng 2.9: Sổ TK 332 SỔ CÁI THÁNG 03 NĂM 2012 Tên TK: Phải trả - Phải nộp khác SHTK: 332 Chứng từ Số DIỄN GIẢI Ngày TK Đối ứng SỐ TIỀN Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh 104 31/03 Trừ vào kinh phí hoạt động đơn vị 661 5.367.763 104 31/03 Khấu trừ vào lƣơng khoản BHXH,BHYT, BHTN 334 2.217.120 104 31/03 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tiền mặt 111 Cộng số phát sinh 7.584.883 7.584.883 7.584.883 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Ban tài xã, 2012) GVHD: TS Tơ Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 40 Hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch Bảng 2.10 Bảng tổng hợp toán thu ngân sách xã n m 2012 NỘI DUNG THU Dự toán n m N m 2012 So sánh (%) TỔNG THU NGÂN SÁCH XÃ 4.151.594.000 7.142.357.250 172,04 A Tổng thu cân đối ngân sách 171,06 I Các khoản thu 100% 4.072.441.000 6.966.114.950 525.200.000 474.815.598 90,41 Phí, lệ phí 77.600.000 72.909.000 93,95 Thu khác ngân sách 90.600.000 181.308.000 200,12 121.000.000 57.600.000 47,60 53.000.000 15.020.232 28,34 3.000.000 27.646.000 921,53 Lệ phí trƣớc bạ nhà, đất 180.000.000 120.332.366 66,85 II Thu chuyển nguồn 110.671.000 110.671.352 100,00 3.181.570.000 3.229.570.000 101,51 255.000.000 3.139.158.000 1.231.,04 Thu từ khu vực CTN quốc doanh Thuế phị nông nghiệp Thuế SD, ĐNN Bổ sung cân đối ngân sách xã Bổ sung có mục tiêu Bổ sung khác 11.900.000 B Các khoản thu để lại chi qua NSNN 79.153.000 176.242.300 222,66 Thu đóng góp tự nguyện ND 79.153.000 176.242.300 222,66 Thu từ nguồn kết dƣ GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 41 Hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch Bảng 2.11 Bảng tổng hợp toán chi ngân sách xã n m 2012 NỘI DUNG CHI Dự toán n m So sánh N m 2012 (%) TỔNG CHI NGÂN SÁCH XÃ 4.151.594.000 6.287.542.150 151,45 I Chi cân đối ngân sách 3.990.130.000 6.204.133.150 155,49 Chi đầu tƣ phát triển 1.262.778.000 Chi thƣờng xuyên 3.990.130.000 4.941.355.150 123,84 T.đó: Tổng số lƣơng, phụ cấp CB xã 2.167.487.000 2.585.129.350 119,27 * Chi cho AN-QP 566.341.000 882.950.600 155,90 2.1 Chi cho DQTV 322.156.000 386.990.400 120,13 T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 270.258.000 298.125.400 110,31 2.2 Chi TTAN 244.185.000 495.960.200 203,11 T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 218.373.000 260.455.200 119,27 2.3 SN Giáo dục- đào tạo 70.500.000 0,00 - SN giáo dục 27.000.000 - SN đào tạo 13.500.000 - Chi hỗ trợ ban đầu cho TTHT CĐ (mua sắm trang thiết bị hoạt động) 30.000.000 2.4 SN VHTT-TT 32.400.000 24.818.000 76,60 221.600.000 15.688.000 72,63 - Chi SN phát truyền hình 10.800.000 9.130.000 84,54 2.5 SN TDTT 13.500.000 10.009.000 74,14 2.6 SN xã hội 27.000.000 51.425.000 100,46 2.7 Chi SN kinh tế 286.260.000 336.262.000 117,47 - SX nông, lâm, thủy lợi 286.260.000 336.262.000 117,47 1.594.603.000 2.210.341.951 138,61 T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 996.558.000 1.213.815.505 124,80 2.9 Chi HĐ Đảng 422.617.000 403.534.519 95,48 - SN văn hóa - thơng tin 2.8 Chi QLNN GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm 0,00 Trang 42 Hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 237.068.000 254.658.375 107,42 2.10 Chi cho Mặt trận tổ quốc 118.197.000 144.933.100 122,62 61.054.000 73.979.000 121,17 2.11 Chi cho Đồn Thanh niên 143.347.000 180.179.240 125,69 T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 116.033.000 138.039.240 118,97 2.12 Chi cho Hội phụ nữ 107.342.000 135.095.040 125,85 T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 80.298.000 100.084.040 124,64 2.13 Chi cho Hội Nông dân 115.071.000 141.153.800 122,67 T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 78.982.000 96.303.800 121,93 107.477.000 146.068.600 135,91 T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 78.983.000 114.508.600 144,98 2.15 Chi cho Hội 77.720.000 78.181.000 100,59 T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 29.880.000 35.160.000 117,67 2.16 Chi khác 307.755.000 196.403.300 63,82 - Chi khác 307.755.000 196.403.300 63,82 T.đó: Lƣơng, phụ cấp CB xã 2.14 Chi cho Hội CCB + Chi chuyển nguồn NS sang năm sau + Chi khác 79.411.000 0,00 228.344.000 196.403.300 86,01 II Chi từ nguồn thu để lại chi QL qua NSNN 79.153.000 83.409.000 105,38 Chi SN kinh tế 29.153.000 33.409.000 114,60 - SN giao thông 2.717.000 0,00 - Kiến thiết thị 26.436.000 33.409.000 126,38 Chi khác 50.000.000 50.000.000 100,00 - Chi hoàn trả khoản phát sinh (giữa cấp NS) 50.000.000 50.000.000 100,00 III Dự phịng 82 311.000 KẾT DƢ GVHD: TS Tơ Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm 854.815.100 Trang 43 Hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch 2.8 Những thuận lợi hạn chế trình quản lý ngân sách Xã Vĩnh Trạch 2.8.1 Những thuận lợi Trong năm xã tập trung tồn nguồn lực tài cho nhiệm vụ trọng tâm nhƣ nghiệp phát triển nông nghiệp, thủy lợi, giao thông kiến thiết thị đặc biệt đảm bảo cho nhu cầu chi nghiệp giáo dục, y tế, văn hóa, thể dục thể thao hoạt động đoàn thể, quản lý hành kịp thời tƣơng đối tốt Cơng tác lập, chấp hành dự toán toán ngân sách đơn vị xã quản lý tƣơng đối tốt Thực cơng khai dự tốn ngân sách năm 2013 toán năm 2012 đảm bảo qui định luật ngân sách qui định Nguồn chi hỗ trợ ngân sách cấp tháng cuối năm góp phần quan trọng công tác cân đối ngân sách 2.8.2 Những khó kh n Trong q trình xây dựng dự toán năm chƣa lƣờng hết nhu cầu công việc cần thiết, nên dẫn đến việc phát sinh chi ngồi dự tốn nhiều tăng mức lƣơng tối thiểu có phần đạo cấp Nguồn thu phân tán nhỏ lẻ, địa bàn rộng lớn có đến 07 ấp nhƣng có 05 đồng chí ủy nhiệm thu chƣa có trình độ chun mơn Về chi: định mức, tiêu chuẩn, chế độ thấp Phụ thuộc nhiều yếu tố, mức độ chủ động thấp Khó khăn ngƣời Cơ sở vật chất thiếu Do số đơn vị thực cơng tác chấp hành dự tốn tốn cịn chậm khơng theo qui định từ dẫn đến tồn quỹ tiền mặt cao so với qui định Kho bạc làm cân đối ngân sách 2.9 Nhận xét chung công tác hạch tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch 2.9.1 Mặt đƣợc: Thực theo quy định Nhà Nƣớc, Bộ tài chính, chế độ kế tốn, cơng tác quản lý loại hồ sơ sổ sách theo quy định, sử dụng chƣơng trình phần mềm kế tốn nên thuận tiện khâu quản lý, cập nhật chứng từ, sổ sách nhanh lẹ, số liệu nêu báo cáo đối chiếu với kết qua thu nhập, nghiên cứu, tổng hợp nhìn chung đảm bảo xác Công tác bảo quản chứng từ, sổ sách tài liệu đƣợc Ban tài xã lƣu trữ tốt: Lƣu liệu máy in văn để bảo quản GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 44 Hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch 2.9.2 Mặt chƣa đƣợc: Kế toán ngân sách xã phức tạp, vừa thực nhiệm vụ quản lý ngân sách, chế độ, sách tiền lƣơng nhiều ngành, ngành có nhiều chức danh khác nhau, chế độ khác nhau, nên cơng tác tính lƣơng khoản trích theo lƣơng khó khăn Trong kế tốn ngân sách có hai ngƣời thực nên nhiều ảnh hƣởng đến cơng việc 2.9.2.1 Ƣu điểm Do ngƣời có tâm Hệ thống báo cáo dễ dàng, hợp lý, chế độ sách rõ ràng Chấp hành tuân thủ chế độ sách tiền lƣơng, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt ngƣời lao đơng Thanh tốn lƣơng cho cán kịp thời, thời hạn quy định 2.9.2.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm mà đơn vị đạt đƣợc cịn số nhƣợc điểm hạn chế chƣa khắc phục nhƣ sau: * Về lao động đơn vị Lực lƣợng cán cơng nhân viên phịng chƣa đủ để giải công việc UBND, HĐND Phịng Tài giao cho Đội ngũ cán cơng nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, nổ, linh hoạt công việc Không áp dụng nhanh tiến khoa học nhƣ việc sử dụng kế toán máy vào q trình làm việc Cơng việc kế tốn chƣa sử dụng hết máy mà kết hợp với làm kế tốn thủ cơng dẫn đến trƣờng hợp giấy tờ đề linh tinh, phải thời gian tìm Vì cơng việc nhiều nên chƣa tạo điều kiện cán trẻ phát triển nâng cao trình độ cấp * Về tiền lƣơng khoản phụ cấp Đơn vị áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian nên số hạn chế chƣa phát huy đƣợc hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ "Khơng làm có lƣơng" mà đơn vị nên có chế độ thƣởng phạt cơng khai nghiêm minh cho ngƣời biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị động viên khen thƣởng kịp thời giúp cho ngƣời phát huy cơng việc lần sau, cịn lại vi phạm hay không làm tốt công việc đƣợc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải hoàn thành tốt lần sau * Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng Khối lƣợng cơng việc kế tốn tiền lƣơng Ban tài tƣơng đối nhiều, cuối tháng kế toán phải vào bảng chấm công, phiếu thuGVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 45 Hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch chi chứng từ kèm theo để tính tốn lƣơng cho tồn cán cơng nhân viên phịng Vì mà dẫn đến nhầm lẫn, tính trả sai lƣơng cho cán công nhân viên, cần phải tuyển thêm ngƣời để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn tiền lƣơng nhằm tránh nhầm lẫn xẩy Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý cịn bng lịng chứng từ tiền lƣơng, BHXH,… chƣa thật xác, chƣa thật hợp lý Do quan cần phải đƣa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Việc áp dụng hình thức trả lƣơng cịn thấp chƣa tƣơng xứng với mức sống nên chƣa khuyến khích đƣợc cán có trình độ nghiệp vụ, có học vấn, chƣa phát huy hết tiềm sẵn có ngƣời có lực có tài GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 46 Hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch TÓM TẮT CHƢƠNG Giới thiệu khái quát đơn vị, hệ thống đƣợc tình hình nhân , nhiệm vụ phịng ban, minh chứng đƣợc tiền lƣơng thực lãnh… để từ thấy đƣợc ƣu khuyết điểm đơn vị Qua thực tế Ban tài xã vận dụng theo chế độ kế toán hành Nhà nƣớc có bổ xung theo thực tế đơn vị hiệu Điều đƣợc thể cơng tác kế tốn tiền lƣơng đơn vị Tiền lƣơng phần thu nhập chủ yếu CBCNV điều kiện để ngƣời lao động gắn chặt với công việc Với đặc điểm đơn vị hành nghiệp, đơn vị hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo mẫu Bộ Tài quy định Tuy nhiên việc hình thành vạn dụng ché độ kế toán tiền lƣơng để đảm bảo quyền lợi bên công việc khó khăn nhƣ ta biết tiền lƣơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại khơng cố định chế độ kế tốn tiền lƣơng khơng thể hồn tồn phù hợp với tất đối tƣợng, yếu tố giai đoạn Trong trình áp dụng vào thực tế cơng tác tiền luơng Ban tài không tránh khỏi điêu chƣa hợp lý Việc tả lƣơng cịn mang tính bình qn, hệ số lƣơng cịn chƣa phù hợp nên chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động hăng hái với công việc nâng cao chất lƣợng cơng việc, chƣa khích lệ đƣợc tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay nghề… Chính địi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hồn thiện tìm hƣớng tốt để hạch tốn có hiệu tạo đƣợc cơng trả lƣơng, tạo lịng tin cho ngƣời lao động Vì việc nghiên cứu tổ chức kế tốn tiền lƣơng tìm đƣợc giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày vững mạnh GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 47 Hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch CHƢƠNG GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ VĨNH TRẠCH 3.1 Định hƣớng, mục tiêu, kế hoạch n m 2013 3.1.1 Cơng tác lập dự tốn - Năm 2012 vừa qua năm thứ 02 thực nghị Đảng xã địa bàn quản lý q rộng có đến ấp địi hỏi ban tài xã cần phải nổ lực phấn đấu tích cực nhiều cơng tác lập dự toán, nhiệm vụ trọng tâm nghị Đại hội đảng - Năm 2013 năm thứ 03 thực nghị Đảng nên ban tài xã cần phải tiếp tục nổ lực phấn đấu nửa năm 2013 phải quản lý phối hợp chặt chẽ với quan thuế tính tốn khoản thu ngân sách Nhà nƣớc địa bàn xã cho chặt chẽ - Phối hợp với ban ngành chức năng, nhiệm vụ chế độ, định mức, tiêu chuẩn chi để lập dự toán chi đơn vị thêm chặt chẽ - Làm việc với Phịng tài huyện cơng tác giao lập dự tốn cho cân đối , xác thực với tình hình ngân sách chung đơn vị để từ lập dự toán ngân sách cụ thể xác thực tránh tình trạng bội thu, bội chi ngân sách 3.1.2 Cơng tác quản lý thu chi: 3.1.2.1.Về thu ngân sách - Tiếp tục nâng cao chất lƣợng quản lý thu - chi ngân sách, đẩy mạnh công tác khai thác, huy động tốt nguồn thu, thu đúng, thu đủ theo luật định - Đối với khoản thu thuế môn nhƣ khoản thu phân chia theo tỉ lệ phần trăm khoản thu khác phải kiên thực đảm bảo danh mục mức thu theo qui định nhà nƣớc - Đối với khoản thu đầu công, cần tổ chức triển khai từ đầu năm đến tận hộ gia đình, thƣờng xuyên liên tục tránh tình trạng thực theo thời điểm nhƣ năm 2012 nhƣ làm giảm nguồn thu, cần phải có phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng ủy nhiệm thu ban ngành đoàn thể ban nhân dân ấp thực tốt cơng tác thu ngân sách Bên cạnh cần phải đƣợc quan tâm sâu sát hệ thống trị việc tuyên truyền vận động nhân dân thực tốt nghĩa vụ nộp thuế có nhƣ cơng tác thu thực đạt hiệu cao nhƣ mong đợi GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 48 Hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch 3.1.2.2.Về chi ngân sách - Các ban ngành đoàn thể cần chấp hành thực nghiêm chi tiêu phạm vi dự toán đƣợc giao, toán chứng từ sau đƣợc tạm ứng phải thời gian qui định - Thực theo tiêu ngân sách mà Hội đồng nhân dân xã phê duyệt, kiên từ chối không cho tạm ứng trƣờng hợp đƣợc tạm ứng mà khơng tốn chứng từ theo thời gian qui định 3.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn - Tiếp tục đổi nâng cao nâng lực quản lý Ban lãnh đạo, xây dựng nâng cao chất lƣợng đội ngũ kế tốn trình độ chun mơn nhƣ lĩnh trị - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán lãnh đạo - Thực tiết kiệm lĩnh vực, lĩnh vực quản lý hành - Đẩy mạnh cơng tác đào tạo, bồi dƣỡng, quy hoạch sử dụng CB-CNV hợp lý có hiệu - Tăng cƣờng cơng tác kế tốn đơn vị, theo qui định Nhà nƣớc, có lực chun mơn đạo đức nghề nghiệp tốt - Tạo điều kiện cho CB-CNV hiểu rõ cơng tác kế tốn đơn vị, ln thực quy chế dân chủ sở, công khai tài rõ ràng - Tăng cƣờng cơng tác khen thƣởng, bồi dƣỡng kịp thời CBCNV có thành tích xuất sắc, đồng thời ngăn chặn xử lý kịp thời cá nhân tập thể vi phạm pháp luật nhà nƣớc 3.2 Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã 3.2.1 Về chun mơn: - Chế độ sách để đào tạo bồi dƣỡng kiến thức thƣờng xuyên liên tục để mổi cán thực hiểu biết công tác chuyên môn từ làm tốt cơng việc hiểu thêm cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý ngân sách điều quan trọng - Đầu tƣ nhiều hợn để nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ nhƣ trình độ tin học để hỗ trợ cơng tác kế tốn Tạo điều kiện cho cán làm cơng tác kế tốn đƣợc tập huấn học để nâng cao trình độ chuyên mơn - Nghiệp vụ ngành kế tốn thay đổi theo qui định quan chức năng, Nhà nƣớc Do cán làm cơng tác kế toán cần phải bổ sung thêm tài liệu chuyên ngành kế toán luật kế toán để tham khảo, cập nhật tốt thông tin nâng cao tầm hiểu biết cách dễ dàng GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 49 Hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch 3.2.2 Về nguồn nhân lực: - Sắp xếp, bố trí cán phải hợp lý, bên cạnh phải tìm nguồn lực đƣa đào tạo tay nghề chuyên môn vững chắc, lâu dài cho đơn vị để đáp ứng với nhu cầu - Cải thiện sách, chế độ khen thƣởng cho CB-CNV nhằm tạo công thực nhiệm vụ tránh tình trạng khen thƣờng cào bằng, khen thƣởng phải ngƣời, việc công 3.2.3 Về sở vật chất: - Để đảm bảo bảo mật số liệu kế toán, cần phải trang bị thêm cho nhân viên kế toán máy vi tính, phịng có máy in, máy fax, máy photocopy, cho phận kế tốn để cơng tác quản lý kế tốn đƣợc thực nhanh chóng, xác có hiệu quản cao - Để đảm bảo việc lƣu trữ chứng từ, quản lý báo cáo, sổ sách kế toán nhƣ tạo thuận lợi tăng tính khoa học việc lƣu trữ hồ sơ sổ sách, phải trang bị thêm cho phịng kế tốn có đủ ngăn chứa hồ sơ sổ sách lƣu trữ chứng từ liên quan - Thƣờng xuyên nâng cấp phần mềm kế toán theo thay đổi hệ thống kế tốn hành nghiệp 3.2.4 Về định mức tiêu chuẩn: Hiện nhu cầu mức sống giai đọan hội nhập đời sống ngƣời ngày đƣợc tăng lên nhƣng cán cấp xã cịn gặp nhiều khó khăn chế độ tiền lƣơng khoản phụ cấp thấp nên đời sống gặp nhiều khó khăn khiến đa số cán cấp xã phải tự kiếm việc làm thêm nên ảnh hƣởng nhiều đến công việc chuyên mơn cần phải có sách cải cách chế độ tiền lƣơng khoản phụ cấp cho hợp lý để cán yên tâm cơng tác hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 50 Hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch TĨM TẮT CHƢƠNG Bất kỳ đơn vị hành nghiệp hoạt động chế thị trƣờng ý thức đƣợc tầm quan trọng lao động sống, khơng ngun tắc mà cịn sở cho đơn vị tồn phát triển Vì tiền lƣơng UBND xã đƣợc sử dụng nhƣ cơng cụ quan trọng, cịn đơng lực thúc đẩy, nâng cao lực CB-CNV Nó cịn động lực để động viên, khích lệ ngƣời CB hăng say thi đua sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm gắn bó với quan Trả lƣơng không tƣơng xứng với sức lao động mà ngƣời lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc, chí chuyển sang đơn vị kinh tế trả lƣơng cao để công tác Để cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị hành nghiệp đƣợc phát huy hết vai trị công cụ hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngƣời lao động để quan ngày phát triển dơn vị Hành nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lƣơng quan để quan lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống CB-CNV để có chế độ phụ cấp phù hợp với đời sống ngƣời lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình quan xin đề nghị Chủ tịch ban tài quản lý tốt hình thức trả lƣơng Tiền lƣơng quan phụ thuộc vào trình độ, lực, thực đòn bẩy kinh gắn thu nhập CB-CNV với kết công việc mà họ đạt đƣợc Để xếp lại cấu chế độ tổ chức hoạt động đạt hiệu cao quan nên trì trả lƣơng thời gian kết hợp với mức độ đóng góp ngƣời lao động Để cơng tác tốt kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu quản lý vấn đề đặt cho ngƣời cán làm công tác quan phải ln nghiên cứu để hồn thiện công tác GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 51 Hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN Kiến nghị: Qua việc nghiên cứu, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch tơi có kiến nghị nhƣ sau: Hiện chế độ tiền lƣơng cho cán công chức tƣơng đối, nhƣng so với yêu cầu thƣc tế mức thu nhập nhìn chung cịn thấp,chƣa thu hút đƣợc lực lƣợng cán trẻ có cấp tham gia cơng tác xã, sách đào tạo cán hạn chế, phần nhiều tự học, nên ngƣời muốn học, làm cho nguồn cán xã bị hụt hẳn, xã chƣa áp dụng hình thức bảo hiểm cho cán Do phải có sách tạo nguồn: cán có cấp nhƣng khơng đƣợc hƣởng lƣơng, nhƣ chế độ cần có sách chi trả hợp lý, số cán hƣởng lƣơng mà khơng có cấp, có chế độ sách đào tạo học để chuẩn hóa Có nhƣ cơng tác cán ổn định Ban tài xã nên cấp phát lƣơng đầu tháng cho cán xã, phần lớn sống cán chờ vào tiền lƣơng mà việc phát lƣơng trể làm cho cán gặp sơ khó khăn kinh tế Cơ quan nên thƣờng xuyên tổ chức phong trào thi đua công việc, ban ngành, cán với phải có phần thƣởng xứng đáng cho thành tích đạt đƣợc Nhƣ khuyến khích các khơng ngừng cố gắng để nâng cao lực Bên cạnh khen thƣởng biện pháp kỷ luật nhƣ cán nghỉ phép q nhiều, khơng hồn thành tốt cơng việc, cắt thi đua khen thƣởng Trong thu tuyển cán cần phải đảm bảo điều kiện theo quy định, cấp chuyên mơn, để khỏi phải tốn kinh phí sau Có sách hợp đồng thêm cho cán làm cơng tác kế tốn để giúp việc, có nhƣ cơng tác quản lý ngân sách xã nói chung, kế tốn tiền lƣơng nói riêng đƣợc đảm bảo tốt Kết luận: Tiền lƣơng vấn đề nhạy cảm nhƣng nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung quản lý Nếu việc xây dựng cách tính lƣơng hợp lý, trở thành cơng cụ thu hút nguồn lao động bên đồng thời lại có tác dụng trì cán có lực nhƣ kích thích cán làm việc mang lại hiệu cao công việc Công tác tổ chức tiền lƣơng cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị vấn đề quan trọng thiết thực Qua việc làm đề tài này, thấy thân đƣợc tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích Tơi biết nhiều vế cách tính tốn tiền lƣơng…đó vấn đề nói quan trọng việc tồn phát triển đơn vị Mặc khác, thấy đƣợc khác biệt không nhỏ GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 52 Hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch lý thuyết học trƣờng thực tế đơn vị việc tính tốn vá tốn lƣơng cho cán cơng chức Qua đây, tơi xin đóng góp phần cho đơn vị nhằm hồn thiện cơng tác tính tốn tốn lƣơng cho ngƣời lao động, nhƣ đề xuất số giải pháp để thu hút lực lƣợng cán trẻ tăng cho đơn vị Với thời gian nghiên cứu kiến thức cịn hạn chế nên tơi khơng tránh khỏi sai sót việc đánh giá, nhận xét nhƣ đƣa kiến nghị công tác tiền lƣơng, trả lƣơng đơn vị Vì thế, tơi mong Ban lãnh đạo đơn vị, q thầy đóng góp để đề tài hồn thành tốt Tóm lại, Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch thực tốt, chế độ tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng đƣợc tính tốn xác, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, NHTN, trợ cấp ốm đau…đƣợc kịp thời Tuy điều kiện chế độ tiền lƣơng theo quy định Nhà nƣớc cịn khó khăn, nhƣng phần qua cách làm, cách phục vụ phận kế toán cho cán thoải mái hơn, nhiệt tình tích cực cơng việc mình./ GVHD: TS Tơ Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 53 Hoạt động kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách: Kế tốn tài - ĐH Quốc Gia TP HCM khoa Kinh Tế mơn Kế Tốn - Kiểm Tốn NXB ĐH Quốc Gia TP HCM Ths Tô Thiện Hiền 2006 Giáo trình kế tốn ngân sách Tài liệu giảng dạy lƣu hành nội PGS.TS Võ Văn Nhị 2012 Giáo trình kế tốn hành nghiệp TP.HCM Nhà xuất Phƣơng Đông PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đơng 2003 Giáo trình Kế tốn đơn vị hành nghiệp Nhà Xuất Tài Tài liệu tham khảo: Đặng Đắc Điền 2011 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học "Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học “B” Phú Hƣng" Phạm Văn Thành 2011 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học "Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Phú Thọ" Thủ Tƣớng Chính Phủ .2005 Thơng tƣ số 146 tài hƣớng sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán ngân sách tài xã ban hành kèm theo định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 Bộ tài Hà Nội Thủ Tƣớng Chính Phủ (2004) Nghị định số số 204/2004/NĐ ngày 14.12.2004.Hà Nội Một số trang wed tham khảo: Thƣ viện số Thƣ viện Tỉnh An Giang địa http://tvtag.tailieu.vn GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thẩm Trang 54 ... Thẩm vii Hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ VĨNH TRẠCH ... Thẩm vi Hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vĩnh Trạch 1.6.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 13 1.6.2 Kế toán tiền lương 13 1.6.3 Các khoản trích theo lương. .. Thẩm Trang 20 Hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Vĩnh Trạch CHƢƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ VĨNH TRẠCH 2.1 Giới